MPPP BIL 7-2020

4.2 PengangkutanMenggunakan bas IPGK Gaya bagi membawa para pelajar yangbertugasdanmenyertaiacarakeKompleksSukanLikas/Penampang.5. SYORUnit Kokurikulum IPG Kampus Gaya memohon ahli mesyuarat untukmempertimbangkan dan meluluskan cadangan untuk KejohananOlahraga Tahunan Antara Divisi Edisi Kali Ke-52.

BINA INSAN GURU (MPU3112)KERTAS CADANGAN 4

1. TUJUANKertas kerja ini bertujuan memaklumkan ahli Mesyuarat PengurusanTertinggi Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya bagi mendapatkankelulusan, bahawa program MPU3112 Bina Insan Guru (BIG) untukpelajar Program Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (PISMP) semester 2tahun 3 ambilanJun 2018dan Program Diploma PascasiswazahPendidikan (PDPP) Ambilan Ogos 2020 akan diadakan pada5 April2021 hingga 9 April 2021 di Pusat Kokurikulum Jabatan PelajaranNegeri Sabah di Kem Malangang Kiulu.

2. LATAR BELAKANGProgram Bina Insan Guru (BIG) mula dilaksanakan pada tahun2001untukmemenuhikeperluanlatihanperguruanpraperkhidmatan. Sukatan pelajaran ataupun Ringkasan MaklumatKursus (RMK) dan Maklumat Kursus (MK) yang disediakan inimenekan kepada unsur-unsur hidup bermoral dan beragamasebagai fokus utama dalam proses pembinaan insan guru yangberpaksikan kepada prinsip Rukun Negara. Pembinaan insan guruadalah asas pembentukan masyarakat dan menjadi kerangkakepada pembentukan Negara Bangsa.

3. MATLAMATDitawarkan supaya pelajar dapat memantapkan pembinaanciri-ciri peribadi, sosial dan profesional insan guru melaluiaktiviti luar bilik darjah serta melalui aktiviti-aktiviti alamiahdan dalam konteks sebenar bagi menerapkan kemahiraninsaniah.

4. TARIKH PELAKSANAAN DAN TEMPATTarikh:5 Hingga 9 April 2021Tempat:Pusat Kokurikulum JPN Sabah diMalangang Kiulu.Jumlah Pelajar:77 orangJumlah Jurulatih:9 Orang

5. IMPLIKASI KEWANGANBilPerkara Jumlah Kos (RM)Catatan1Pengangkutan dari IPG Kampus Gaya ke Pusat Kokurikulum JPN Melanggang Kiulu3 buah x RM 1500=RM4500.00Sewaan (3 buah)1 IPG2Makanan pelajar: 39 orang X RM 20.00 X 5 (PISMP) RM 3 90038 orang X RM20.00 X 5 hari (PDPP) RM 3 800(Akaun Amanah)7700.00Kos bahan mentah(makanan)3Keperluan Khemah:- Khemah untuk tidur 1 orang 1 khemah (penjarakkan sosial) 77 -Pelajar perlu menyediakan sendiri4Peralatan Latihan Dalam KumpulanStor5Tuntutan Pensyarah / Jurulatih: 9 orang-Pensyarah / Jurulatih berkongsi kereta 6Peralatan / Hadiah / Cenderahati--Jumlah12,200

5. SYORUnit Kokurikulum Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya memohonahli mesyuarat untuk mempertimbangkan dan meluluskan programBina Insan Guru ini.

PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM (MPU3062))KERTAS CADANGAN 5

1. TUJUANPerkhemahan unit-unit beruniform yang melibatkan guru pelatih PISMP seramai 123 orang terdiri daripada empat unit beruniform iaitu PKK, BSMM, PPK dan KRS. Melalui penganjuran perkhemahan ini adalah diharapkan program ini akan mencapai objektifnya. Serta ianya diharap agar dapat memberikan peluang kepada guru pelatih menonjolkan kemampuan diri mereka. Di samping menimba pengalaman, perkhemahan ini nanti akan dapat mengeratkan tali persaudaraan sesama pelatih dan juga pensyarah-pensyarah.

2. MATLAMATBersesuaian dengan keperluan penilaian berdasarkan RMK serta hasilpembelajaran yang perlu dicapai, matlamat program ini ialah sepertiberikut:1. Mengaplikasikan kemahiran kepimpinan dalam pengurusan sertapersiapan perkhemahan Unit Beruniform. (A4, LO2, LO9, LS3)2. Mempamerkan kemahiran asas dalam aktiviti semasa perkhemahanUnit Beruniform secara individu dan berkumpulan. ( P4, LO2, LO5 danTS2)3. Mengukuhkan ilmu pendidikan luar yang telah dipelajari sertaberkongsi pengalaman bersama-sama rakan dan jurulatih.

4. Mengaplikasi teori-teori yang telah dipelajari di institut bersama-sama unit masing-masing di lapangan.5. Membina keyakinan diri pelatih apabila berhadapan dengan situasimencabar.6. Menanam sikap sukakan aktiviti luar sebagai suatu aktivti yangberfaedah.7. Menerapkan sikap hormat-menghormati sesama insan.Menanam sifat ingin berdikari dalam kahidupan seharian danberfikiran matang.

3. BUTIRAN PERKHEMAHANPerkhemahan tersebut akan diadakan sepert butiran berikut:Hari: Isnin hingga KhamisTarikh: 5 hingga April 2021Tempat : Pusat Kokurikulum Negeri Sabah (Malanggang, Kiulu)Jurulatih: Jurulatih Unit Beruniform IPGK Gaya

4. SASARAN PENYERTAANProgram ini mensasarkan kepada ahli unit beruniform Pengakap (30orang), Bulan Sabit Merah (31 orang), Pandu Puteri Kadet (31 orang)dan Kadet Remaja Sekolah (31 orang) semester 3 berjumlah seramai123 orang peserta.

5. IMPLIKASI KEWANGANSumber kewangan adalah daripada Wang Amanah menjalankanaktiviti luar daripada IPGK Gaya.BilBilangan PelajarKos PerbelanjaanJumlah1.123 orangRM20 X 4 hariRM9840.00Makan dan MinumBilPerkaraRM x Kuantiti x HariJumlah1.Minum PagiRM3.00 x 123 org x 4 hariRM1476.002. Makan Tengah hariRM7.00 x 123 org x 4 hariRM3444.003. Minum PetangRM3.00 x 123 org x 4 hariRM1476.004. Makan MalamRM7.00 x 123 org x 3 hariRM2583.00RM8979.00Majlis PenutupanBilPerkaraKuantitiJumlah1.Makanan dan Minuman (tapau)RM7.00 x 123RM861.00PengangkutanBilPerkaraKuantitiJumlah1.Pengangkutan (Pergi Balikberdasarkan kotasi)RM 1500 x 6 buah basRM9000.00

Jumlah Keseluruhan: Makan/Minum Pelajar, dan Pengangkutan:RM18,840.005. SYORUnit Kokurikulum Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya memohon ahlimesyuarat untuk mempertimbangkan program perkhemahan Unit Beruniformini diluluskan.

LAPORAN JABATAN DAN UNIT

MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRANBIL.7 / 202022 OKTOBER 2020LAPORAN JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIKIPGK GAYA

PDP SEMESTER 2 2020PROGRAM DILAKSANAKANPPISMPPISMPPDPPPDPM PITOAMBILAN JUN 2020Mulai 1 Sept 2020: Fizikal(40%) & DT (60%) Semasa PKPB: 100% DT (40% S & 60% TS)SEM 1, 3, 5100% DT (40% S & 60% TS)Kecuali: Kursus yang adaamali sepertiPJMS3073, PJMS3063, PJMS3023M,PJMAS3013, PKES3063Fizikal 100%.Semasa PKPB: TANGGUH – menunggukeputusan IPGMPISMP JUN 2016Prak: 14/9-4/12/2020PDPP AMBILAN NOV 2018 PAIPrak: 3 /8-25/9/2020PDPP AMBILAN JUN 2020 : PAI & RBT (SK & SM)100% DT (40% S & 60% TS) PDPM PAKK AMBILAN NOV 2018.Prak Fasa 1: - 7/9 –17/10 2020Prak Fasa 2: 26 /10 -4/12/ 2020AMBILAN JUN 2020: PAKK100% DT (40% S & 60% TS)TFMAMBILAN JAN 2019 (TESL)Prak: 3/8-25/9/2020

Tahap CDL IPGK Gaya:Sudah email ke TIER 1MIN PENILAIAN PELAKSANAANSTATUS PERSEDIAAN SIRIM QASHJ MOHD FAUZI MOHD ROSLI (LOK KAWI)LEE CHEE HUAT (KOTA KINABALU)DR ZAKIAH NOORDIN (UMS)CHOW KAM LOY (SEPANGGAR)SABTO AZIS (PUTATAN)STATUS KESIHATAN PENSYARAH JKA IPGK GAYASemuasihat!!KURIKULUM LAM-PT-05-03a = 4.90-4.96 BINA INSAN GURU/KOKURIKULUM : LAM-PT-05-03b= 4.89-4.96 PENYELIDIKAN LAM-PT-05-03C = 4.96 PRAKTIKUM (PENILAIAN PELAJAR TERHADAP P & GP): LAM-PT-05-12a = 4.85-48.9 MIN LAPORAN PEMANTAUAN KJKU LAM-PT-05-04

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPG KAMPUS GAYATARIKH : 22/10/2020 M3P/BIL.7/2020

UNIT DATA DAN REKOD HEP BIL.PROGRAMAMBL.BIL. LELAKIBIL. PEREMPUANJUMLAH1MOD SEPENUH MASA2084796872KDC PDPP PAI INTERIM JUN 20201211233KDC PDPP RBT INTERIM JUN 202038114PAKK PITO JUN 2020-885KDC KEMAS/JAPNIN-PDPM NOV 2018827356KDC PDPP INTERIM NOV 20183662987KDC TEACH FOR MALAYSIA (TFM) JAN 201921012JUMLAH KESELURUHAN269605874

Jumlah pendaftaran pelajar baharu pada24 Ogos dan 1 Sept■PISMP Sem 1: 341 orang■PDPP: 33 orang■PITO: 8 orang■PPISMP: 184 orang■* namun seorang pelajar PPISMP tarik diri. Jadi jumlah semasapelajar PPISMP adalah 183 orang.

Panggilan temuduga spp■Sejumlah 75 orang pelajar PISMP Ambilan Jun 2016 menerima suratpanggilan temu duga SPP. ■Seorang pelajar iaitu Aisyah Munirah binti Harun, Opsyen PJ telahtercicir■seramai 26 orang pelajar IPGM telah tercicir nama. ■Tindakan susulan telah diambil dan pihak SPP memaklumkan pelajarakan dipanggil temu duga dalam tahun ini juga.

UNIT DISIPLIN DAN KEBAJIKANBil.ProgramTarikhPerkara1PPISMP9 20/10/2020–Pihak pengurusan tertinggi IPGK Gaya telah meluluskanperuntukan untuk 183 orang pelajar PPISMP bekalan makananbahan mentah (kering dan basah). Pihak Masjid An Nur telahmemberikan kebenaran untuk para pelajar memasak danmenggunakan kelengkapan masjid.2PISMP16 20/10/2020–Pihak IPGM telah meluluskan peruntukan untuk 125 orangpelajar PISMP bagi makanan bermasak (bungkus) - makantengahari dan makan malam.3PPISMP21 26/10/2020–Pihak IPGM telah meluluskan peruntukan untuk 183 orangpelajar PPISMP bagi makanan bermasak (bungkus) - makantengahari dan makan malam.

UNIT DISIPLIN DAN KEBAJIKANBil.ProgramTarikhPerkara4PPISMP/PISMP13/10/2020Menerima sumbangan bahan mentah (60 kg beras, 12kg ayam, 1 guni bawang besar dan 2 guni kentang) dariSkuad Komuniti Prihatin Sabah.19/10/2020Menerima sumbangan 50 kg ayamdari PersatuanKebangsaan Pelajar Islam Malaysia (PKPIM)5PISMP22/10/2020Dua orang pelajar yang tinggal di rumah sewamemohon untuk masuk ke Kolej Kediaman iaitu1. Muhammad Amirul Arsyad bin Mohd Azhari PISMPBM SK2 SEM32. Tuan Muhammad Taqiuddin bin Tuan IbrahimPISMP PAI SEM3# Telah dimasukkan di bilik Isolasi Selama 2 Minggu.

PELAJAR DI KOLEJ KEDIAMAN Bil.ProgramBil. LelakiBil. PerempuanJumlah1PPISMP.711121832PISMP Sem 11559743PISMP Sem 31724414PISMP Sem 7-225JPP4-46Tumpang IPGKGaya:2247Tumpang KDRI1-1Jumlah Keseluruhan110199309

Aktiviti/Program■Pertandingan Gaya Got Talent. Pertandingan nyanyian di kalangan pelajar IPGK Gaya yang berada di kolej kediaman. Seramai 9 peserta layak ke pertandinganakhir yang akan diadakan pada 23/10/2020 mula jam 9.00 hingga 12.30 pm

HAL-HAL LAIN■Floraccel Midin pelajar PISMP BM SJKC3 telah dibenarkan balik ke Kg. MantobKiulu untuk menghadiri pengkebumian datuk mula pada 19/10/2020 hingga22/10/2020. Pelajar akan dikurantin di bilik isolasi setibanya ke IPGK Gaya ■Pelajar PISMP SK1 SEM3 yang tidak hadir ke dewan Sempena Taklimat langkahyang perlu diambil oleh IPGM (Surat KPM bertarikh 13/10/2020) oleh Timb. Pengarah pada 16/10/2020 iaitu Mohamad Syahir bin Mohamad Shafi, MuhdAiman Haikal bin Osman, Mohamad Fahmy Hakimi bin Nadzri dan Muhammad Ikmal 'Afi Bin Mohd Tarmizi akan diambil tindakan kesalahan tatatertib■1 orang pelajar Nurfarain binti Jamal akan balik ke Tawau, pada 27/10/2020 setelah penerbangan ditunda. Sepatutnya balik pada 17/10/2020. Surat kebenaran polis untuk rentas daerah telah didapatkan

MPPP BIL. 7LAPORAN UNIT AMALAN PROFESIONALISME22/10/20208.30AM

BILAMBILANPBS PRAKTIKUMINTERNSHIPTEMPOH(Minggu)TARIKHJUMLAHPELAJARCATATAN / TATACARA PELAJAR MENJALANI PRAKTIKUM, PBS (DALAM TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN)1PISMP Jun 2016 (2 orangkestangguh) Sem 7PRKA 3036PRAKTIKUM (Fasa 2)12 Minggu14 Sept Hingga 04 Dis 20202 OrangSEDANG DILAKSANAKAN-Pelajar adakan kelas secara atas talian-Bimbingan maya diadakan antara pelajar dengan pensyarah dan gurupembimbing-Penyeliaan Prapenyeliaan dan penyeliaan kali pertama sudah di laksanakan-Bukti kehadiran pelajar secara dalam talian adalah berdasarkan penggunaanGoogle Form/ screenshot/chat kehadiran dalam Google Meet/ GoogleClassroom/ Whatsapp dan lain-lain bukti yang bersesuaian.PROGRAM-PROGRAM AMALAN PROFESIONALISME PADA SEM 2 TAHUN 2020

2PDPM PAKKAmbilanNov 2018PRKA 2033PRAKTIKUM(Fasa 1)PRASEKOLAH6 Minggu07 Sept 2020 Hingga17 Okt202035 orangTAMAT PADA 17/10/2020-Pelajar PDPM PAKK telah melaksanakan 22 hari(73%) praktikum di prasekolah dan terdapat 8 harilagiuntukmelengkapkan100%kehadiranpraktikum-Oleh kerana PKPP dan semua prasekolah ditutup,maka satu tugasan khas untuk menggantikan 8hari kehadiran adalah seperti berikut :

TATACARA INTERAKSI PELAJAR DENGAN PENSYARAH PENYELIA (DALAM TEMPOH PERINTAH KAWALANPERGERAKAN P)✓Pelajar menyediakan Rancangan Pengajaran Harian (4 SLOT penuh daripada 2 hari dalam seminggu) yang lengkap. ✓Pelajar perlu menghantar RPH yang lengkap kepada Pensyarah Penyelia melalui emel (sebagai interaksi minggu pertama PKPP). untuk disemakdan dibimbing secara maya oleh Pensyarah Penyelia. ✓Pensyarah Penyelia menyemak RPH pada setiap minggu untuk dikembalikan kepada pelajar beserta komendan cadangan penambahbaikan. Pensyarah disarankan menggunakan cara yang relevan untuk menyemakRPH tersebut (secara maya dan seumpamanya). ✓RPH yang telah disemak atau diberi maklum balas atau pandangan oleh Pensyarah Penyelia hendaklahdisimpan dalam folder praktikum masing-masing (folder RPH). ✓Bukti kehadiran pelajar secara dalam talian adalah berdasarkan penggunaan Google Form/ screenshot/chat kehadiran dalam Google Meet/ Google Classroom/ Whatsapp dan lain-lain bukti yang bersesuaian.

3PDPM PAKKAmbilanNov 2018PRKA 2043 (Fasa 2)6 Minggu26 Okt2020 Hingga 04 OrangDis 202035 -Sekiranya tempoh PKPP dilanjutkan selepas 26 Oktober 2020 hingga akhir semester, pelaksanaanpraktikum akan diteruskan pada suatu tarikh yang akan dimaklumkan kelak.-Pelaksanaan Praktikum Fasa 2 di Taska masihtertakluk kepada perubahan semasa.

4PISMP Ambilan Jun 2019(Sem 3)PBS 2 Mingg1 u12 Okt2020 Hingga16 Okt2020122 orang-Hanya 31 orang pelajar dari 122 orang pelajar Sem 3 yang dapat laksanakanPBS di sekolah-10 orang pelajar sedang laksanakan PBS di Negeri Sarawak dan 21 orangpelajar di Semenanjung Malaysia.-Kesemua 20 Orang pelajar dari kumpulan BM SJKC tidak dapatmelaksanakan PBS, maka mereka dibenarkan untuk mengadakan kuliahganti dengan pensyarah masing-masing di samping membuat tugasan 1 dan2 PBS.-Bagi 91 orang pelajar yang tidak dapat melaksanakan PBS di sekolah,mereka juga membuat tugasan1 dan 2 PBS melalui atas talian.-Manakala bagi pelajar ( 91 orang) yang belum menghadiri ke sekolah untukmenjalani PBS, pihak IPGK Gaya membenarkan pelajar tersebut untuk hadirke sekolah dalam tempoh masa yang sesuai dan berpatutan untukmenyelesaikan tugasan PBS .-Sekiranya keadaan masih tidak mengizinkan mereka menjalani PBS disekolah pada November, maka pelajar dibenarkan untuk mengadakanperbincangan dengan pentadbir sekolah, guru-guru, kakitangan sekolahmelalui atas talian untuk dapatkan maklumat, bahan untuk tugasan PBS.-Bukti kehadiran pelajar secara dalam talian adalah berdasarkan penggunaanGoogle Form/ screenshot/chat kehadiran dalam Google Meet/ Google

LAPORAN PERSEDIAAN AUDIT PEMANTAUAN MS ISO 9001:2015 SPK IPGM/IPG

Dear Sir/Madam,SURVEILLANCE 2 AUDIT PLAN ISO 9001 : 2015Please be informed that the audit of your organization’s management system has been scheduled from26-Oct-2020 to 28-Oct-2020.Enclosed please find the audit plan. Please note that the audit plan serves as a guide and may change asthe audit progresses.Applicable for remote audit - Please ensure that all documents and records identified in this audit planshall be submitted prior or during the audit. It is also advisable to test the platform compatibility includinggranting security and/ or profile access prior to the audit.Thank you.Parimala Devi GanesanServicesManagement System Certification DepartmentSIRIM QAS International Sdn Bhd, H/P No :012-6962719Fax. No :E-Mail:[email protected]

Audit Criteriaa. ISO 9001:2015b. Client’s managementsystem documentationc. Applicable statutory and regulatory requirementsMethodology of Audita. Observation of processes and activitiesb. Interview with client’spersonnel responsible for the audited areaWorking LanguageEnglishReporting Language: English•Format: Verbal/ Written•Expected date of issue: Afterclosing meeting•Original copy issued to the client and copy maintained in the client fillFacilities and assistance requireda. Meeting roomb. Facilities for photocopying and printingc. Personal Protective Equipment(PPE)d. A guide (who may also be the auditee) to assist the audit team

Salam sejahtera semua,Berdasarkan maklumat yang diterima hasil perbualan telefon bersama Auditor SIRIM(Rabu/21 Okt 2020)yang akan mengudit IPGK Gaya pada 27-28 Oktober 2020, berikutdisertakan Jadual LawatanREMOTEAUDIT SMS ISO SIRIM QAS . Auditor adamemaklumklan beberapa perkara untuk tindakan kesemua PIC ( People InCharge) dalamjadual di bawah dalam bentuk salinan lembut antaranya ialah:i.Setiap Pemegang /Pengerak Prosedur Kerja dikehendaki menyediakan salinan lembutbahan dan dokumen sebagaiBUKTI mematuhi proses kerja yang termaktub dalamProsedur Kualiti masing-masing.ii. Semua bahan dan maklumat di atas hendaklah dimuatnaik ke dalam Folder PK masing-( Kod Akses: sf6xfd2)masing yang telah disediakan dalam Google Classroomsebelum /pada 24 Oktober 0100 tengah hari untuk memboleh urusetia Audit SIRIM daptmenyerahkan semua maklumat berkenaan pada Auditor SIRIM.iii. Setiap pemegang/penggerak PK dan penyelaras terlibatperlu menyediakan senaraisemak (check list) perkara-perkara yang akan disertakan dalam folder di atas berdasarkanPROSES KERJA yang dinyatakan dalam PK bagi menggelakkan keciciran mana-manabahagian dalam proses kerja.JADUAL TENTATIF PELAKSANANAN AUDIT REMOTE SIRIMDAY 1: 27 OKTOBER 2020 ( TUESDAY )Aswati Hj Adenan)TIMEAGENDARESPONSIBILITYPIC08.30-1000OPENING MEETING: IPGM & IPGK GAYA (secara remote)SIRIM’s auditors and client’s representatives•Pengarah IPGK Gaya•Sekretariat Jaminan Kualiti & Kepatuhan Polisi IPGK Gaya•Briefing by client’s representative on any changes to the system since last audit.•Penyelaras MS ISO IPGK Gaya•Briefing by SIRIM’s Auditor.PARIMALA DEVI GANESAN (AuditorTeam Leader ) & ISKAHAARRUDIN BIN AHMAD( Auditor)1000-1300SITE:Review of actionstaken onnon-conformitiesidentified during theprevious audit(if applicable)Ketua Auditor (Pn Khadijah@

(sekolah)2. Dr.Chai Chin Pheng1. En Khusaini Mohamed PanglanDatu Asrah Bin Datok AmbasContext of theorganization and planningIPGM-PPK-PT-02Perancangan Tahunan1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Dr. Norafidah NoralidinIPGM-PPK-PUP-01Pengendalian MKSP & MKI1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Pn Sharifah Mazni S.MokhtarIPGM-PPK-PUS-02Kawalan Dokumen1. En Raffaee Musleh2. Pn Suzana YazidQMS plan includingrisk and opportunities (internal and external issues), interested parties, quality objectives and planning of changesPengurusan RisikoEn Chan Kok WahPerformance evaluation &improvementIncluding handling of nonconformity and corrective action, analysis ofKetua Auditor (Pn Khadijah@ Aswati Hj Adenan)Audit on activities related to internal auditand management review includinghandling of nonconformity and corrective action, analysis of data and continualimprovement.• Internal audit• Management reviewCustomer feedbackscovering handling of customer complaints, customer satisfaction and analysis of data.IPGM-PPK-PUP-04Maklum Balas Pelanggan Luaran1. Dr. Juliana OsongIPGM-PPK-PUP-07Aduan Pelanggan (Pelajar)1. En Irwan Bin Isdup2. Pn Norziana JasmanResource management Humanresources– including competency ofstaff, staff training programs, evaluation on effectiveness andorganizational knowledgeSITE: IPGK GAYA (secara remote)IPGM-PPK-PUS-01Latihan Pembangunan Staf2. En Jusli KailuKU PengurusanContext of theorganization and planningIPGM-PPK-PT-02Perancangan Tahunan1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Dr. Norafidah NoralidinIPGM-PPK-PUP-01Pengendalian MKSP & MKI1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Pn Sharifah Mazni S.MokhtarIPGM-PPK-PUS-02Kawalan Dokumen1. En Raffaee Musleh2. Pn Suzana YazidQMS plan includingrisk and opportunities (internal and external issues), interested parties, quality objectives and planning of changes

Rekabentuk dan Penyampaian Kurikulum2. Tn Hj Mohd. Fauzi RosliPentaksiran PelajarPengurusan Peperiksaan2. Pn Fudzla Suraya Ahmad FisolRekabentuk dan Penyampaian KurikulumLatihan Pembangunan Staf2. En Jusli KailuDAY 2: 28 OKTOBER 2020( WEDNESDAY)OPERATION:Activities related toPerkhidmatanPendidikan Keguruan Pra Perkhidmatan, Program Diploma Perguruan Lepasan Ijazah (PDPLI), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP),Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP)which covers:IPGM-PPK-PT-051. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang•Planning of teaching and learning processes based on the approved curriculum•Preparation of lesson planand execution/delivery of lesson plan•Continuous assessment of studentsIPGM-PPK-PT-061. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Pn Fudzla Suraya Ahmad Fisol•Final examination related processesincluding preparation of examination papers, marking scheme, printing, handling and safe keeping of question papers and answer scripts, grading and releasing of results,IPGM-PPK-PT-071. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang•Evaluation of lecturersincluding part time lecturers (if any)IPGM-PPK-PT-05•PENGURUSAN TERTINGGI•SEMUA KETUA JABATAN DAN KETUA UNIT•Other related activities including competency work environment and infrastructure (laboratory/ workshop/ lecture rooms)and calibration if applicableNote:Audit processes will includetheaudit on the context of the organization, leadership, planning, support performance, evaluation and improvement including riskIPGM-PPK-PUS-011. En Khusaini Mohamed PanglanPengurusan TertinggiPengurusan RisikoEn Chan Kok Wah

Tindakan Pembetulan danAudit DalamanAswati Hj Adenan)Pengurusan Hal Ehwal PelajarAudit DalamanMaklum Balas Pelanggan Luaranmanagement.IPGM-PPK-PUP-02Penambahbaikan1. En Chow Kam Loy2. Pn Sefiah KaharIPGM-PPK-PT-08Pengurusan Perpustakaan1.Pn Norwainie Yaakub2. En Rajim LatifIPGM-PPK-PUP-05Pengurusan Rangkaian1. Pn Shakila Ahmad Bashir Khan2. En Marcellinus AbelSITE: IPGK GAYA (Secara Remote), Review of actions taken on nonconformities identified during the previous audit (if applicable)IPGM-PPK-PUP-03Ketua Auditor (Pn Khadijah@IPGM-PPK-PUP-02Tindakan Pembetulan danPenambahbaikan1. En Chow Kam Loy2. Pn Sefiah Kahar•Registration of studentsat IPGK Performance evaluationIPGM-PPK-PT-031. En Irwan Isdup2. En Pairin Badin•Internal AuditIPGM-PPK-PUP-03Ketua Auditor (Pn Khadijah@ Aswati Hj Adenan)•Customer satisfaction Non-conformity and corrective actionsIPGM-PPK-PUP-04(sekolah)1. Dr. Juliana Osong2. Dr.Chai Chin PhengIPGM-PPK-PUP-07Aduan Pelanggan (Pelajar)1. En Irwan Bin Isdup2. Pn Norziana Jasman•Handling of customer complaints•Management of practical practices/training–planning, implementation, monitoring and evaluation of trainingIPGM-PPK-PT-05Rekabentuk dan Penyampaian KurikulumEn.Chai Ming ChanEn. Gilbert DavidContinue Audit

Disediakan oleh21 OKT 2020SHANMUGA NATHAN RAMASAMYSekretariat Jaminan Kualiti & Kepatuhan PolisiIPG Kampus GayaKota Kinabalu, SabahPreparation of ReportClosing Meeting : Presentation ofFindings and Recommendation

PERANCANGAN JADUAL OPERASI KERJA SEMASA AUDIT SIRIMQAS DI IPG KAMPUS GAYAPEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR KERJA MSISO 9001:2015IPG KAMPUS GAYA - 2020SM/MKI2020PROSEDURKERJAPEMEGANGPENGGERAKAUDITOR DALAMAN01MK-01 Manual KualitiDr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Semua pemegang PK1.NAMA (PnKhadijah@AswatiHj Adenan)2.NAMA (En George Thomas)02IPGM-PPK-PT-02Perancangan TahunanDr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Dr. Norafidah Noralidin1.NAMA (PnKhadijah@AswatiHj Adenan)2.NAMA (En George Thomas)03IPGM-PPK-PT-03Pengurusan Hal EhwalPelajarIrwan IsdupPairins Badin1.NAMA (Pn WindaySaini@Sini)2.NAMA (Dr Sapihi Hj Dulamit dan Pn SharifahMazni SyedMokhtar)04IPGM-PPK-PT-04PengurusanPengambilanPelajarIPGM1.NAMA (En Irwan Bin Isdup)2.NAMA (Pn Hamidah Usman)05IPGM-PPK-PT-05Rekabentuk danPenyampaianKurikulumDr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Mohd. Fauzi Rosli1.NAMA (En Sonny Teh Eng Chong)2.NAMA ( Dr Zakiah Nordin dan En MohdZulkifli Saari)06IPGM-PPK-PT-06Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Fudzla Suraya AhmadFisol1.NAMA En Sonny Teh Eng Chong)

SM/MKI2020Pentaksiran Pelajar2.NAMA (Tn Hj AbdullahAtu@Atong)07IPGM-PPK-PT-07PengurusanPeperiksaanDr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Fudzla Suraya AhmadFisol1.NAMA (En Sonny Teh Eng Chong)2.NAMA (Dr Rahmah Abd Ghani)08IPGM-PPK-PT-08PengurusanPerpustakaanNorwainie YaakubRajim Latif1.NAMA (En Sonny Teh Eng Chong)2.NAMA (YM Tengku Zahiri YM Tengku Wahab)09IPGM-PPK-PUP-01PengendalianMKSP & MKIDr. Aris Fazil bin Hj. Ujang Sharifah Mazni S.Mokhtar1.NAMA (En Irwan Bin isdup)2.NAMA (En Chan Kok Wah)10IPGM-PPK-PUP-02Tindakan PembetulandanPenambahbaikanChow Kam LoySefiah Kahar1.NAMA (Sonny Teh Eng Chong)2.NAMA (Pn Hjh Marina Malek)11IPGM-PPK-PUP-03Audit DalamanKhadijah AdenanIsrah Aripin1.NAMA (Pn WindaySaini@Sini)2.NAMA (Pn Hamidah Usman)12IPGM-PPK-PUP-04Maklum BalasPelangganLuaran (sekolah)Dr. Juliana OsongDr.Chai Chin Pheng1.NAMA (WindaySaini@Sini)2.NAMA (Pn. Israh Binti Aripin)13IPGM-PPK-PUP-05Shakila Ahmad BashirKhanMarcellinus Abel1.NAMA (PnKhadijah@AswatiHj Adenan)

SM/MKI2020Pengurusan Rangkaian2.NAMA (Tn Hj Mohd Fauzi Mohd Rosli danEn MohdSyahir)14IPGM-PPK-PUP-06PerolehanPUP 06 telahdigugurkanDatu Asrah Datuk AmbasSalmah Ismail1.NAMA (PnKhadijah@Aswatie Hj Adenan)2.NAMA (Tn Hj Mohd Fauzi Mohd Rosli)15IPGM-PPK-PUP-07Aduan Pelanggan(Pelajar)Irwan IsdupNorziana Jasman1.NAMA (Pn WindaySaini@Sini)2.NAMA (Pn Hamidah Usman dan Pn Israh BintiAripin)16IPGM-PPK-PUS-01Latihan PembangunanStafKhusaini MohamedPanglanJusli Kailu1.NAMA (En Irwan Bin Isdup)2.NAMA Dr Chai Chin Peng dan Dr.Shukiman17IPGM-PPK-PUS-02Kawalan DokumenRaffaee MuslehSuzana Yazid1.NAMA (En Irwan Bin Isdup)2.NAMA (Cik Chin Fui Tze)

2. Pengerak PKSM/MKI2020PASUKAN A: BILIK MESYUARAT UTAMA& Bilik KUP ( sebelah bilik TPengarah )PASUKAN B: BILIK SEMINAR LDP& BILIK MESYUARAT JAMINAN KUALITIPegawai Teknologi Maklumat: Pn Shakila Binti Ahmad Bashir KhanPegawai Teknikal : En. Taufik Bin Abd LatifPegawai Teknologi Maklumat:Pn Shakila Binti Ahmad Bashir KhanPegawai Teknikal : En. Marcellinus AbelBIL PROSEDUR KERJA PEGAWAI TERLIBATYANG TERLIBAT1. Pemegang PK2. Pengerak PK3. Lead Auditor4. Auditor.BILPROSEDUR KERJA PEGAWAI TERLIBATYANG TERLIBAT1. Pemegang PK3. Lead Auditor4. Auditor.01MK-01 Manual Kualiti1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Semua pemegang PK3. Pn Khadijah@ Aswati HjAdenan4. En George Thomas01IPGM-PPK-PT-05Rekabentuk dan PenyampaianKurikulum1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Tn Hj Mohd. Fauzi Rosli3. En.Sonny Teh Eng Chong4. Dr Zakiah Nordin & En MohdZulkifli SaariBil. Nama Lead Auditor & Skop TugasBil. Nama Lead Auditor & Skop Tugas01.Pn Khadijah@AswatiHj Adenan[ MK01, PT02, PUP05 & PUP06 ]03.En Irwan Bin Isdup[ PT04, PUP01, PUS01 & PUS02 ]02.En Sonny Teh Eng Chong[ PT05, PT06, PT07 & PUP02 ]04Pn WindaySaini@Sini[ PT03, PUP03, PUP04 & PUP07 ]

SM/MKI202002IPGM-PPK-PT-02Perancangan Tahunan1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Dr. Norafidah Noralidin3. Pn Khadijah@ Aswati HjAdenan4. En George Thomas02IPGM-PPK-PT-08Pengurusan Perpustakaan1.Pn Norwainie Yaakub2. En Rajim Latif3. En.Sonny Teh Eng Chong4. YM Tengku Zahiri YM TengkuWahab03IPGM-PPK-PT-03Pengurusan Hal Ehwal Pelajar1. En rwan Isdup2. En Pairin Badin3. Pn WindaySaini@Sini4. Dr Sapihi Hj Dulamit & PnSharifah Mazni Syed Mokhtar03IPGM-PPK-PUP-02Tindakan Pembetulan danPenambahbaikan1. En Chow Kam Loy2. Pn Sefiah Kahar3. En.Sonny Teh Eng Chong4 Pn Hjh Marina Malek .04IPGM-PPK-PT-04Pengurusan PengambilanPelajar[ IPGM ]1. Pemegang PK2. Pengerak PK3. En Irwan Bin Isdup4. Pn Hamidah Usman04IPGM-PPK-PUP-03Audit Dalaman1. Pn Khadijah Adenan2. Pn. Israh Binti Aripin3. Pn WindaySaini@Sini4. Pn Hamidah Usman05IPGM-PPK-PT-06Pentaksiran Pelajar1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Pn Fudzla Suraya Ahmad Fisol3. En.Sonny Teh Eng Chong4. Tn Hj AbdullahAtu@Atong05IPGM-PPK-PUP-04Maklum Balas PelangganLuaran (sekolah)1. Dr. Juliana Osong2. Dr.Chai Chin Pheng3. Pn WindaySaini@Sini4. Pn. Israh Binti Aripin06IPGM-PPK-PT-071. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang06IPGM-PPK-PUS-011. En Khusaini Mohamed Panglan

SM/MKI2020Pengurusan Peperiksaan2. Pn Fudzla Suraya Ahmad Fisol3. En.Sonny Teh Eng Chong4. Dr Rahmah Abd GhaniLatihan Pembangunan Staf2. En Jusli Kailu3. En Irwan Bin Isdup4. Dr Chai Chin Peng & Dr.Shukiman07IPGM-PPK-PUP-01Pengendalian MKSP & MKI1. Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang2. Pn Sharifah Mazni S.Mokhtar3. En Irwan Bin Isdup4. En Chan Kok Wah07IPGM-PPK-PUS-02Kawalan Dokumen1. En Raffaee Musleh2. Pn Suzana Yazid3. En Irwan Bin Isdup4. Cik Chin Fui Tze08IPGM-PPK-PUP-05Pengurusan Rangkaian1. Pn Shakila Ahmad Bashir Khan2. En Marcellinus Abel3. Pn Khadijah@ Aswati HjAdenan4. Tn Hj Mohd Fauzi Mohd Rosli & En Mohd Syahir08.Pengurusan Risiko1. En Chan Kok Wah09IPGM-PPK-PUP-06Perolehan[TELAH DIGUGURKAN]1. Pemegang PK2. Pengerak PK3. Pn Khadijah@ Aswati HjAdenan4. Tn Hj Mohd Fauzi Mohd Rosli10.IPGM-PPK-PUP-07Aduan Pelanggan (Pelajar)1. En Irwan Bin Isdup2. Pn Norziana Jasman3. Pn WindaySaini@Sini4. Pn Hamidah Usman & Pn IsrahBinti Aripin

LAPORAN SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI & KEPATUHAN POLISIMesyuarat Pengurusan Bil.7/2020IPGK GAYA