MESYUARAT MPPP BIL1_2022_JAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 3.2 Kekosongan jawatan Kumpulan sokongan:BilGelaran JawatanKekosongan1.Ketua Pembantu Tadbir N2212.Penolong Pengurus Asrama N2913.Penyelia Asrama N221

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 4. Berikut adalah pembayaran untuk Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan(KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) IPG Kampus Gaya:Syarikat KBK (Kekal Jaya Cooperation)Syarikat PKK (Magnus Force Sdn Bhd)BulanTuntutan Syarikat (RM)Denda Perlanggaran Kontrak(2%) (RM)Denda ketidakhadiranpekerja (RM)BayaranDibuat (RM)Prestasi (%)Disember202165,010.00---81BulanTuntutan Syarikat (RM)Denda Perlanggaran Kontrak(2%) (RM)Denda ketidakhadiranpekerja (RM)BayaranDibuat (RM)Prestasi (%)Disember202118,738.47 ---93.6

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 5. Syarikat Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) yang baharu dilantik di IPG KampusGaya adalah syarikat Angkasa Maju Security Sdn. Bhd. bagi tempoh kontrak 1 Januari2022 sehingga 30 Jun 2024.6. Pergerakan perpindahan ke bangunan baharu bagi Staf Akademik dan Staf Pengurusanadalah bermula pada 2 Februari 2022. Pergerakan perpindahan adalah secaraberperingkat mengikut jabatan dan unit masing-masing. Taklimat pergerakan akandiadakan dalam Majlis Profesionalisme IPGK Gaya Bil. 1/2022 pada 24 Januari 2022.7. Semua Staf Akademik dan Staf Pengurusanperlu membuat pengemaskinianmaklumat data peribadi dan kelulusan akademik sekiranya telah mendapat kelulusanakademik terkini di dalam sistem HRMIS dan Sistem Maklumat Personel (SMP).8. Sehingga 31 Disember 2021, seramai 4 orang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan(PPP) dan 12 orang staf pengurusan telah dijangkiti Covid-19. Kesemua kes ini telahsembuh sepenuhnya. Sumber data adalah melalui data SGMY.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORAN MPPP BIL 1/2022UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIANBIL 1/ 20225 JAN 2022

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Surat Edaran Manual Pengunaan TurnitinKPM.600-7/1/1 Jld 9 (6) bertarikh 29 Disember 2021 bertajuk‘Edaran Manual PenggunaanTurninit bagi pensyarahIPG KPM’telah diterima.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORANUNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELINGMPPP BILANGAN 1/20225 JANUARI 2022

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. ISU ISU PENTING-•Kekurangan Kaunselor Pendidikan di Unit Psikologi dan Kaunseling.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORANUNIT KOKURIKULUMMPPP BILANGAN 1/20225 Januari 2022

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM-PROGRAM YANG DILAKSANAKANBilAktiviti/ProgramTarikhCatatan1.Kursus GKKO1062 Kokurikulum dan Kesihatan Diri(PPISMP Ambilan Jun 2021 – Kemasukan 2021)Sept 2021 –27 Dis 2022PdP dan Pentaksirantelah dilaksanakan.2.Kursus MPU3031 Pengurusan Kokurikulum (PISMP Ambilan Jun 2021)Sem. PendekNov – Dis 2021PdP dan PentaksiranTelah dilaksanakan3.Kursus MPU3081 Pengurusan KokurikuluimSem. PendekNov – Dis 2021PdP dan PentaksiranTelah dilaksanakan4.MPU2052D BIG (PDPM Ambilan Okt 2021)13 – 16 Dis 2021Dilaksanakan secaradalam talian.5.Webinar “Ride Safe Be Safe” (Kerjasama Unit KOKUM dengan Persatuan Berbasikal Sabah)20 Dis 2021Telah dilaksanakansecara dalam talian.6.7.8.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 4. PERGERAKAN PENSYARAH (DALAMTALIAN)BILNAMA PENSYARAHURUSAN / TEMPAT / TARIKHPENGANJUR1Julin Erus @ErusiCuti Krismas / Kg.Keliangau Manggatal/ 20 – 31 Dis 20212Tn.Hj.Abdul Aziz b. AbasUrusan Keluarga / Johor / 20 – 29 Dis 20213Awang Jasrieb.Awang MatusinCuti Rehat / Kota Kinabalu / 30 – 31 Dis 2021 (Mengurus Isteri Pembedahan)4Amilah Bt. RamliCuti rehat / Kota Kinabalu / 8 – 31 Dis 20215Alvin Raj A/L SantanadassKursus Tali tinggi Level 1 (SEACF) / Likas / 11 – 12 Dis 2021Cuti Rehat / 27 – 31 Dis 20216

TEMPOH MASA : NOV 2021 - JULAI 202310111212345678910111212345678GEDE PIALA KETUA MENTERI (JB/PJK/KOKUM)1 HJB/PJ/KOKUMPelancaran Logo 60 Tahun IPGKG Pengkisahan IPGKG – 4 Tokoh (JK INDUK)1HJK INDUKMERENTAS DESA JUBLI INTAN (PJK/KOKUM/HEP)1HPJ/KOKUM/HEPPAMERAN GALERY/PENGUMPULAN BAHAN2 SEJARAH(JK INDUK/JS/JPH)JS/LABN/JPHTREASURE HUNT D'GAYAJPPMEREKA POSTER DIGITAL 60 TAHUN IPGK GAYAJPPTOT (PJK/KOKUM/HEP)PJ/KOKUM/HEPSIHAT BERGAYA (PERTANDINGAN SENAMROBIK)1 HJPPTIKTOK D'GAYAKU 60 TAHUNJPPCITRA BUDAYA D'GAYAJPPTRIVIA GAYA JUBLI INTANJPPCLEO (SK KAIDUAN PAPAR)(KOKUM/PJK/HEP/JK INDUK)KOKUM/HEPSHOWCASE:BUSKING/PAINTING/CENDERAHATI (GAYA STREET)(STEM/JK INDUK/HEP)STEMBADMINTON TERBUKA PIALA PENGARAH(JK INDUK/KRKK/HEP)KRKKSEMINAR PENYELIDIKAN KEBANGSAAN(JPIPK/JPH/JK INDUK)JPIP/JPHSAMBUTAN 59 TAHUN GAYA(JK INDUK/HEP)URUSETIASAMBUTAN HARI KEBANGSAAN(KOKUM/HEP)JS/HEPKEMPEN ALAM SEKITAR(JPIM/JK INDUK/HEP)JPIMKARNIVAL KOKURIKULUM(PJK/KOKUM/HEP)PJ/KOKUMPERTANDINGAN ANTOLOGI PUISI JUBLI INTAN (BM/BI/ETENIK)BUKU LEGASI(JPM/JB/JK INDUK/HEP)BI/PJMLARIAN OBOR JUBLI INTAN (MAYA SATU MALAYSIA) 60 KM(PJK/KOKUM/PENGURUSAN)6 BPJ/KOKUM/PENGURUSANPERTANDINGAN VIDEO KORPORAT JUBLI INTAN(TMK/PENGURUSAN/STEM/HEP)3 BSTEM/UNIT ICTTOT JUBLI(PJK/KOKUM/HEP)1M1 MPJ/KOKUM/HEPPENGKISAHAN SEJARAH GAYA 60 TAHUN (ALUMNI)(JK INDUK/JS/PENGURUSAN/ALUMNI)1 HPENGIBARAN BENDERA JUBLI DI PUNCAK GUNUNG KINABALU(PJK/KOKUM/JK INDUK/HEP)4 HMAJLIS QURBAN PERDANA JUBLI INTAN(ALUMNI/STAF)(JPIM/AJK MASJID/JK INDUK)2 HJPIM/AJK MASJID/URUSETIAMAKAN MALAM GALA JUBLI INTAN(JK INDUK/PENGURUSAN/ALUMNI/JPH)1 HURUSETIA/PENGURUSAN/KRKK/JPHOKTOBERNOVEMBERFEBRUARIFEBRUARIMACJUNJULAIJULAIJULAIOGOSOKTOBERJANUARIJANUARINOVEMBERSEPTEMBERURUSETIA/PENGURUSAN/JSFEBRUARIFEBRUARIMACAPRILMEIJUNMACMEIMACMACAPRILTAJUK PROGRAM: SAMBUTAN 60 TAHUN IPGK GAYA - JUBLI INTANCARTA GANTT202120222023TINDAKANMULADURASIDESKRIPSI TUGASAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORAN UNITAMALAN PROFESIONALISME

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAKWIM PROGRAM SESI JUN MEI-2022BILAKTIVITIJUMLAHTARIKHTEMPOHCATATAN1PRAKTIKUM PDPP Ambilan Jun 2021263 Orang7 Feb 2022- 13 Mei 202210 Minggu 2PBS 1 PISMP Ambilan Jun 2021210 Orang 21 Mac 2022- 25 Mac 20221 Minggu3PBS 3 PISMP Ambilan Jun 2020341 Orang4 April 2022- 8 April 20221 Minggu



INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAPROFILLING MIDDLE LEADERS STANDARD KOMPETENSI PEMIMPIN IPG01Penilaian Potensi DiriPenilaian KompetensiKendiri/Ketua JabatanTemu Duga Berstruktur✓Semua Ketua Jabatan/Ketua unit dan pensyarah Gred 48 ke atas✓Mengenal pasti tahap potensi dankompetensi - Kekuatan & kelemahan✓Pelapis calon TP/KJ/KU ✓Persediaan untuk profillingperingkat BPSM

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAINSTRUMEN PROFILLING IPG01▪Butiran Diri▪Akademik/PBPPP▪Sumbangan▪Penglibatan- Jawatan(Negeri,Jabatan, Bahagian, Komuniti(5)/Kebangsaan(5)/Antarabangsa(5)▪Pengiktirafan▪Perakuan(KetuaJabatan)Sijil/Dokumen berkaitan(disahkan oleh K.Jabatan)Curriculum Vitae (VC)BORANG POTENSI DIRI02PENILAIAN KOMPETENSI KENDIRI / KETUA JABATAN03TEMU DUGA BERSTRUKTUR (TDB)Soal Selidik - 60 Soalan2 Domain / 9 Subdomian▪PENGURUSAN SUMBERPengurusan kewangan/SumberManusia/PengurusanAset/Pemanfaatan Digital▪KUALITI PERIBADIPenilaian Profersionalisme/NilaiEtika/Nilai SosialBerkaitan aktiviti/program4 Domain / 12 Subdomain▪THINKPjajaran Dasar/Memacu IK/ Kepelbagaian Pemikiran▪LEADKepimpinan Holistik/ PenyesuaianPerubahan / Coaching & Mentoring▪ACTMemacu kecemerlangan/ Kematanganemosi/ K.Diri▪NETWORKINGKesedaran organisasi/ MemanfaatkanHubungan/Penjajaran PintarPenyelesaian Masalah danMembuat Keputusan–situational judgement

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAPROSES PROFILLING IPGFASA2Penilaian KendiriFASA2Penilaian Ketua JabatanPenilaianPotensi DiriBorang Potensi Diridihantar bersamasemua dokumenyang disahkanberserta CV melaluiemel.FASA1Soal selidik dijawabdalam Goolge Form.Calon menilai dirimereka sendiriberdasarkan empat (4) domain.FASA3Temu Duga BerstrukturTemu duga secara dalam talian. Tempoh masa 30-40 minit.Soal selidik dijawabdalam Goolge Form.Calon dinilai olehTP/P berdasarkanempat (4) domain.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAPROGRAM PENILAIAN KEPEMIMPINAN (PROFILLING) PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN01Penilaian Potensi DiriPenilaian PersonalitiKaunseling (i2PK)Ujian Situational JudgementTemu Duga BerstrukturKeutamaan di peringkat BPSM Mengenal pasti tahap potensi dankompetensi - Kekuatan & kelemahan pegawai - LatihanPembangunan profesionalismepegawai pelapis , peningkatan & kemajuan kerjayaBahagian Pengurusan Sumber Manusia(BPSM)Pegawai KPM di semua bahagian/ Gred 48 ke ataskenaikan pangkat ke jawatan strategik P/TP

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAINSTRUMEN PROFILLING BPSM01▪Butiran Diri▪Akademik/PBPPP▪Sumbangan▪Penglibatan- Jawatan(Negeri,Jabatan, Bahagian, Komuniti(5)/Kebangsaan(5)/Antarabangsa(5)▪Pengiktirafan▪Perakuan(KetuaJabatan)Sijil/Dokumen berkaitan(disahkan oleh K.Jabatan)Curriculum Vitae (VC)BORANG POTENSI DIRI02INSTRUMEN PERSONALITI KAUNSELING (I2PK)03INSTRUMEN SITUATIONAL JUGDEMENTTEMU DUGA BERSTRUKTUR (TDB)045 Domain / 11 Subdomain ▪Tingkahlaku KognitifAnalitik / Kreatif▪KomunikasiAsertif / Ekstrovet▪StrukturKeakuran/Tanggungjawab▪PenerimaanPnyesuaian Diri/Toleransi▪IntrospkesiKerohanian/ Intra Fleksi / Penghargaan KendiriIndeks Keselarasan bawah–2.06 Soalan berbentuk situasi▪Menyusun 5 tindakan/ jawapanyang perludiambil berdasarkansituasi yang diberikan.▪Tempoh masa 20 minit4 Domain / 9 Subdomain▪THINKPjajaran Dasar/MemacuIK/ Pemikiran konseptual▪LEADPenyesuaian Perubahan / Coaching & Mentoring▪ACTMemacu kecemerlangan/ Kematangan emosi/ K.Diri▪NETWORKINGKesedaran organisasi/ Memanfaatkan HubunganBerkaitan aktiviti/program

PROSES PROFILLINGBorang Potensi Diri dihantar bersama semua dokumen yang disahkan berserta CV melalui emel.Penilaian Potensi DiriDijawab secara dalamtalian (pautandiberikan dalam suratmaklumanPerlu cetak keputusani2PK dan serahkankepada Kaunselor IPGPenilaian Personaliti KaunselingDijawab secara dalam talian. Pautan diberi melalui aplikasi Whatsapp. Tempoh menjawab 20 minitUjian Situational JugdementPautan temuduga diberikan melalui aplikasi whatsApp. Tempoh masa 1.5 2 jam–Berdasarkan pengalaman tugasan yang dilaksanakanTemu Duga BerstrukturFasa 1Fasa 4Fasa 5Fasa 3Fasa 2Taklimat PsikometrikINSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYATaklimat oleh BPsKsecara dalam talian(Goolge Meet)

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYADIMENSI TDB02IPGBPSM2 Domain / 9 Subdomian▪PENGURUSAN SUMBERPengurusan kewangan/SumberManusia/PengurusanAset/Pemanfaatan Digital▪KUALITI PERIBADIPenilaianProfersionalisme/NilaiEtika/Nilai Sosial4 Domain / 9 Subdomain▪THINKPjajaran Dasar/Memacu IK/ Pemikiran konseptual▪LEADPenyesuaian Perubahan / Coaching & Mentoring▪ACTMemacu kecemerlangan/ Kematangan emosi/ K.Diri▪NETWORKINGKesedaran organisasi/ Memanfaatkan Hubungan

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB01SepanjangDr/Tn/Pnberkhidmat di IPGK ________________Apakah projek/program yang Dr/Tn/Pn telah laksanakan(sebagai ketua program/penyelaras) yang memberi impakkepada organisasi?atauDalam tempoh 3 tahun ke belakang ini….. Apakah projek yang Dr/Tn/Pn telah laksanakan (sebagaiketua program/penyelaras) yang memberi impak kepadaorganisasi?Jelaskan secara ringkas berkaitan projek/program yang telahlaksanakan itu….

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB01PengurusanKewanganBolehkah Dr/Tn/Pn jelaskan bagaimana sumberkewangan bagi projek ini diuruskan sepanjangpelaksanaanya?PengurusanSumberManusiaDalam melaksanakan projek tersebut, apakahtindakan/usaha Dr/Tn/Pn bagi memastikan semuaahli kumpulan dapat berkerjasama?PemanfaatDigitalBagaimanakah perkembangan teknologi dan sumberdigital terkini membantu dalam pelaksanaan projekyang Dr/Tn/Pn telah laksanakan? PENGURUSAN SUMBERPengurusan kewangan/Sumber Manusia/PengurusanAset/Pemanfaatan Digital

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB 01KUALITI PERIBADIPenilaian Profersionalisme/Nilai Etika/Nilai SosialNilaiProfesionalismeBagaimana Dr/Tn/Pn menguruskan setiap tugasan, ketika Dr/Tn/Pn mempunyai banyak tugasan dalamsenarai tindakan?Nilai SosialApakah tindakan Dr/Tn/Pn apabila berhadapandengan ahli kumpulanyang secara terbukamembuat teguran dan kritikanterhadap cadanganperubahan/penambahabikan yang ingin dibuat?

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB 01THINK Penjajaran Dasar/Memacu Inovasi & Kreativiti/Pemikiran konseptualPenjajaranDasar1) Bagaimana pelaksanaan projek tersebut mencapaitransformasi organisasi (IPGM/IPGK)?Memacu Inovasi& Kreativiti1) Bagaimana Dr/Tn/Pn berkongsi hasil/dapatan projekyang dijalankan kepada ahli-ahli dalamorganisasi/kominiti?2) Sekiranya Dr/Tn/Pn diberikan tanggungjawab bagimerancang dan seterusnya melaksanakan suatuprojek/ inovasi/ program/ aktiviti. Apakahtindakan/perancangan Dr/Tn/Pn bagi memimpintugasan baharu tersebut?

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB01PengurusanPerubahan1) Bagaimana Dr/Tn/Pn memastikan projek yang dijalankan memenuhi keperluan kualiti/standard masa depan bagi penambahbaikkan yang berkesan?2) Apakah indicator yang Dr/Tn/Pn gunakanmenyatakan objektif projek tersebut tercapai?Coaching & Mentoring1) Bagaimana Dr/Tn/Pn membimbing pensyarah/ahlikumpulan melaksanakan projek yang dirancang?2) Apakah tindakan Dr/Tn/Pn bagi memastikan setiapahli dalam kumpulan dapat melaksanakan tugasmereka dengan berkesan bagi menjayakan projektersebut?LEADPengurusan Perubahan /Coaching & Mentoring

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB01ACTMemacu Kecemerlangan/Kematangan Emosi/Keyakinan DiriMemacukecemerlangan1) Bagaimanakah Dr/Tn/Pn memastikan projek yang dilaksanakan dapat meningkatkan prestasi dankecemerlangan organisasi?2) Pelibatan pihak luar bagi meningkatkan kualitiprojek/program dll?Kecerdasan Emosi1) Apa tindakan Dr/Tn/Pn apabila terdapat ahli kumpulanyang sering tidak bersetuju dengan cadangan ahlikumpulan yang lain semasa merancang ataupelaksanaan projektersebut?2) Bagaimanakah Dr/Tn/Pn menangani situasi jika terdapatahli kumpulan yang tidak melaksanakan tugas sepertiyang ditetapkan?3) Apakah cabaran yang dihadapi oleh Dr/Tn/Pn sepanjangmemimpin bagi melaksanakan projek tersebut?

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB01NETWORKINGKesedaran Organisasi / Memanfaatkan HubunganKesedaranOrganisasi1) Jelaskan bagaimana Dr/Tn/Pn memilih danseterusnya membentuk ahli bagi menjayakanprojek tersebut?MemanfaatkanHubungan1) Bagaimanakah Dr/Tn/Pn melibatkan pihak lain/luardalam projek yang dirancang?2) Apakah peranan pihak yang terlibat dalamprojektersebut?3) Bagaimanakah Dr/Tn/Pnmeningkatkan/mengekalkan hubungan baik denganpihak luar?

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYASilang Subdomain01Jika Dr/Tn/Pn dinaikkan pangkat, di bahagianmana yang hendak diletakkan dan jawatan?Keyakinan diriPengurusanPerubahan Memacu KecemerlanganJika Dr/Tn/Pn dilantik sebagaiPengarah/TP/KJ, apakahperubahan/penambahbaikan yang akandilakukan.Apakah tindakan Dr/Tn/Pn jika terdapathalangan dalam perancangan/semasamenlaksanakan program aktiviti?

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYATDB01

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYACONTOH SOALAN TDB01KecerdasanEmosiMendorongKebersamaanBefore you are a leader, success is all about growing yourself. When you become leader, success is all about growing others..- Jack Welch -