Mesyuarat MPPP Bil 2_2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KERTAS MAKLUMAN DAN KERTAS CADANGAN UNIT PUSAT SUMBERBIL 2-2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KERTAS MAKLUMAN DARIPADA UNIT PUSAT SUMBERINSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYATAKLIMAT PERPUSTAKAAN NEGERI SABAH

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TUJUAN1.Kertas makluman ini dikemukakan bertujuan memaklumkan ahli Majlis Profesional, Pengurusan DanPentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bilangan 2/2021 tentang Taklimat Perpustakaan Negeri SabahLATAR BELAKANG2.Bermula tahun 2018 sehingga 2020, Kempen Membaca Kebangsaan dimantapkan melalui pemerkasaanpersekitaran asas galakan membaca dan ketersediaan mental rakyat secara agresif dan inklusif sebagai asas kukuhbagi merealisasikan pelaksanaan Dekad Membaca Kebangsaan (DMK) 2021-2039. Dengan slogan #MalaysiaMembaca, DMK bertujuan menjadikan Malaysia sebagai sebuah negara membaca menjelang 2030 dan melahirkanmasyarakat yang bertaraf dunia dan akhirnya dapat meningkatkan peratusan rakyat yang membaca. Mulai tahun 2006,Kempen Membaca di bawah Kementerian Pendidikan bertekad menjadikan Malaysia sebagai Negara Membacamenjelang tahun 2030. Sehubungan dengan itu, dasar dan program yang menyokong usaha ini secara langsung perludilaksanakan agar hasrat ini tercapai. Pusat Sumber merupakan unit yang perlu digerakkan secara aktif denganpenganjuran pelbagai aktiviti yang bersesuaian

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKANOBJEKTIF3.Program ini dilaksanakan untuk mencapai objektif yang berikut:•Menghidupkan Kempen #Malaysia Membaca sesuai dengan pelaksanaan DekadMembaca Kebangsaan•Meningkatkan pengetahuan pelajar tentang kemudahan yang disediakan olehPerpustakaan Negeri Sabah di samping menggalakkan penggunaan sumber yangdisediakan oleh Perpustakaan Negara Malaysia•Menggalakkan warga institut IPG Kampus Gaya membaca pelbagai jenis bahanbacaan•Mendidik warga institut menghargai masa dengan amalan yang baik sepertimembaca

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TARIKH 4.15 April 2021 (Khamis )•SASARAN•5.Pelajar IPG Kampus GayaTEMPAT 6.Secara Google Meet dan Saluran Youtube Gaya Netmedia

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN MASAPERKARA/AKTIVITI8:00 pagiUcapan PengarahBacaan DoaSesi Taklimat Perpustakaan Negeri Sabah10.00 pagiSesi tamatTENTATIF PROGRAM.IMPLIKASI KEWANGANAktiviti yang dilaksanakan tidak melibatkan implikasi kewanganPENUTUPAhli majlis mesyuarat dimohon untuk mengambil maklum akan Program Membaca Bersama 10 Minit.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KERTAS MAKLUMAN DARIPADA UNIT PUSAT SUMBERINSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAPROGRAM JOM MEMBACA BERSAMA 10 MINIT

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TUJUAN •1.Kertas makluman ini dikemukakan bertujuan memaklumkan ahli MajlisProfesional, Pengurusan Dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus GayaBilangan 2/2021 tentang Program Jom Membaca Bersama 10 Minit•LATAR BELAKANG •2.Program Jom Membaca Bersama 10 Minit dianjurkan sempena Hari BukuSedunia merupakan acara tahunan anjuran Perpustakaan Negara Malaysia (PNM)dengankerjasamaPerbadananPerpustakaanAwamNegeri,PersatuanPustakawan Malaysia (PPM), Majlis Pengarah-Pengarah Perpustakaan Se-Malaysia(MPAM) Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Negeri. Selain itu,program ini juga sebagai pengisian Program Dekad Membaca Kebangsaan.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 3.Jom Baca Bersama Untuk 10 Minit akan berjalan serentak yang melibatkanpenyertaan dari pelbagai peringkat umur dan lapisan masyarakat. Program berkenaan yangtelah digerakkan dan dikembangkan hingga ke peringkat nasional pada tahun 2014 adalahhasil idea kreatif Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor (PPAS) Perpustakaan Raja TunUda.PERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKANOBJEKTIF 3.Program ini dilaksanakan untuk mencapai objektif yang berikut:3.1Memupuk budaya membaca dalam kalangan warga IPG Kampus Gaya bertepatan dengan Dekad Membaca Kebangsaan3.2Menggalakkan warga institut IPG Kampus Gaya membaca pelbagai jenis bahan bacaan3.3Mendidik warga institut menghargai masa dengan amalan yang baik seperti membaca

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TARIKH 4.23 April 2021 (Jumaat )SASARAN5.Pensyarah, staf pengurusan dan pelajar IPG Kampus GayaTEMPAT 6.Secara Google Meet dan Saluran Youtube Gaya Netmedia

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TENTATIF PROGRAMMASAPERKARA/AKTIVITI10.30Ucapan PengarahBacaan DoaUcapan Perasmian Pengarah11.00 - 11.10 pagiAktiviti Membaca 10 Minit (Seluruh institut)Read & Share Timbalan Pengarah–Read & Share Pelajar 1 orang Pelajar–12.00 tengah hariBersuraiIMPLIKASI KEWANGANAktiviti yang dilaksanakan tidak melibatkan implikasi kewanganPENUTUPAhli majlis mesyuarat dimohon untuk mengambil maklum akan Program Membaca Bersama 10 Minit.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KERTAS MAKLUMAN DARIPADA UNIT PUSAT SUMBERINSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAPERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK MEMINDAHKAN BAHAN PERPUSTAKAAN DARI PUSAT SUMBER LAMA KE PERPUSTAKAAN BAHARU

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TUJUAN 1.Kertas makluman ini dikemukakan bertujuan memaklumkan ahli Majlis Profesional, Pengurusan Dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bilangan 2/2021 tentang Permohonan Peruntukan Kewangan Untuk Memindahkan Bahan Perpustakaan Dari Pusat Sumber Lama ke Perpustakaan Baharu.LATAR BELAKANG2.i) Unit Pusat Sumber IPG Kampus Gaya telah dibangunkan pada tahun 1965, bermakna PusatSumber telah beroperasi hamper 56 tahun. Pusat Sumber memainkan peranan yangpenting sebagai pusat utama pensyarah dan pelajar dalam mencari dan mengaksesmaklumat terutamanya bahan berbentuk fizikal mahupun bukan fizikal. Pusat Sumber yangselesa dan dilengkapi bahan perpustakaan yang mencukupi sesungguhnya mampu menarikminat pengunjung untuk mengunjunginya.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN •Pemindahan Pusat Sumber ke bangunan yang baharu bertujuan menaik taraffungsi dan keselesaan Pusat Sumber. Sehubungan dengan itu, bahanperpustakaan perlu dipindahkan ke perpustakaan baharu bagi mencapai tarafkemudahan yang berkualiti dan memenuhi keperluan pengguna. Oleh yangdemikian, peruntukan kewangan diperlukan untuk memindahkan bahanperpustakaan ke perpustakaan baharu.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASAS PERTIMBANGAN 3. i)Proses pemindahan memerlukanmoveratau kontraktor yang akanmengendalikan keseluruhan proses tersebut iaitu mengikat, membungkusdan mengangkat buku, dokumen serta asset alih milik Pusat Sumberii)Oleh sebab buku disusun mengikut pengkelasan, langkah yangsistematik adalah menggunakan khidmatmoveratau kontraktor demimemastikan kualiti bahan perpustakaan terpeliharaProses pemindahan memerlukan masa yang lama untuk mengendalikannyajika menggunakan tenaga kerja di isntitut. Sehubungan dengan itu,perkhidmatanmoveratau kontraktor akan dapat menjimatkan masa danmelicinkan kerja.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PERINCIAN CADANGAN 4. i) Proses pemindahan bahan perpustakaan dicadangkan untuk dilaksanakan dalamtempoh dua ke empat minggu.ii) Skop kerja perkhidmatanmover atau kontraktor adalah meliputi:•Penyediakan peralatan perpindahan dan pembungkusan serta kotak•Segala urusan pembungkusan, buku, dokumen serta aset alih yang berkenaan•Kerja mengangkat, mengangkut dan menyusun adalah dilakukan sehingga selesaiperpindahan•Menyediakan tenaga perkerja tempatan dengan secukupnya

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PeralatanKuantitiKotak kosong saiz S1300 buahKotak kosong saiz M200 buahKotak kosong saiz L100 buahTali pengikat200 gulungMasking tape150 tubeStretch film15 gulungNews print2 rimTrolley heavy duty (2 wheel)8 unitTrolley heavy duty (4 wheel)4 unitHand pallet truck-2 ton1 unitPapan lapis (Plywood 4mm)- Pelindung lantai.liftsecukupnyaiii) Jenis peralatan yang akan digunakan:

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN iv) Tenaga pekerja•20 orang tenaga pekerja bagi perpindahan dan akan dibahagikan mengikutpelan perpindahan syarikat yang berkenaan•2 orang penyelia yang akan berurusan dengan institut atau memberikanarahanv) Pengangkutan/jentera berat•Syarikat terpilih akan menyediakan pengangkutan lori sebanyak 3 buah lori5 ton bagi kerja perpindahan

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN IMPLIKASI5. •Proses pemindahan menggunakan khidmatmoveratau kontraktor inimemerlukan peruntukan berjumlah RM74,000 yang meliputi perkaraberikut:•Kos membungkus, mengikat, mengangkat buku, dokumen, peralatan audio,aset alih yang berkenaan serta barang berkaitan dan membekal 3 unit loribertutup muatan 5 ton•Kos membuka buku-buku dan menyusun semula buku-buku untukdiletakkan di rak yang telah ditetapkan dan membersih kedua-dua tempat

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENUTUP6. Kesimpulannya, perkhidmatanmoveratau kontraktor untuk memindahkanbahan perpustakaan dapat menjamin keselamatan, kualiti bahan sertamenjimatkan masa kerana syarikat yang dilantik pada kebiasaannya mempunyaipengalaman dalam mengendalikan proses pemindahan terutamanya melibatkanperpustakaan.••SYOR7.Ahli mesyuarat dimohon untuk menimbang dan meluluskan cadanganPermohonan Peruntukan Kewangan Untuk Memindahkan Bahan Perpustakaan DariPusat Sumber Lama Ke Perpustakaan Baharu