MESYUARAT MPPP BIL/9 2020

IMPLIKASI Kewangan4. Pembelian melibatkan implikasi kewangan iaitu menggunakan peruntukan Wang AmanahANGGARAN PERBELANJAANJumlah : RM11,400.00ItemHarga Satu SetBilangan Diperlukan Jumlah HargaPerisian AutoCad•AutoCAD 2021 Single User Subscription ELDRM57002RM11,400.00

KESIMPULAN 5. Pembelian perisian AutoCAD sangat penting dalam pengajaran dan pembelajaran bagi Program Reka Bentuk Teknologi serta persediaan Pengakreditasian MQA.SYORUnit Pusat Sumber memohon pertimbangan untuk membuat pembelian perisian AutoCAD menggunakan Akaun Wang Amanah.

LAPORANMESYUARAT MPPP BIL 9/20208 DIS 2020

LAPORAN J/KUASA SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI & KEPATUHAN POLISILaporan M3P Bil. 9/2020

Mesyuarat Majlis Kualiti Institut Bil.2/2020■Mesyuarat MKI Bil. 2/2020 peringkat IPGK Gaya teleh diklaksanakan pada 30 November2020. Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Pengarah IPGK Gaya bersama semua anggotamesyuarat Mesyuarat Profesional Pengurusan dan Pentadbiran bersama ahli jawatankuasaSekretariat Jaminan Kualiti dan Kepatuhan Polisi. Sebanyak06 ( enam) laporan telahdibentangkan iaitu;■J/K Dasar dan Objektif Kualiti■J/K Audit Dalaman■J/K Aduan Pelanggan ( Pelajar)■J/K Maklumbalas Pelanggan■J/K Penambahbaikan■J/K Kawalan DokumenLaporan lengkap hasil mesyuarat dan minit mesyuarat MKI Bi. 2/2020 telah diemailkan ke IPGM pada7 Disember 2020.

LAPORAN PENYELARAS AKREDITASILaporan M3P Bil. 9/2020

Penghantaran dokumen permohohan akreditasi sementara (MQA01) bagi PISP secarapukal ke MQA pada 3 November 2020 diselaraskan dengan keenam-enam IPGK –yang terlibat.Berdasarkan keputusan semasaMesyuarat Jawatankuasa Akreditasi Bil.11/2020 Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)pada 26 November 2020, Program Diploma Perguruan Malaysia Pendidikan Awal Kanak-kanak di IPG Kampus Gaya telahmendapat kelulusan Akreditasi Penuh (MQA/FA 13647).

■Audit Pematuhan bagi program-program yang telah menerima akreditasipenuh dari tahun 2007 2013.–■akan bermula pada tahun 2022■Antara program-program yang terlibat di IPG Kampus Gaya:KODNAMA PROGRAMSTATUSAL 0243PPISMPAKTIFAL0281PISMP (Bahasa Melayu PendidikanRendah)AKTIFAL0311PISMP (Bahasa Melayu PendidikanRendah)AKTIFProgram PISMP TESL tidak termasuk dalam audit pematuhan ini kerana mendapat akreditasi selepas 2013.

■Penghantaran dokumen permohohan akreditasi sementara (MQA01) bagi PISP secara pukal ke MQA pada 3 November 2020 diselaraskan dengan keenam-enam–IPGK yang terlibat.■Berdasarkan keputusan semasaMesyuarat Jawatankuasa Akreditasi Bil.11/2020 Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)pada 26 November 2020, Program Diploma Perguruan Malaysia Pendidikan Awal Kanak-kanak di IPG Kampus Gaya telahmendapat kelulusan Akreditasi Penuh (MQA/FA 13647).

LAPORAN PENGURUSAN RISIKOLaporan M3P Bil. 9/2020

Rumusan Analisis/Isu■Analisis PELAN PENGURUSAN RISIKO dari 01 Januari hingga 30 Disember 2020Mulai skop 1 Januari 2020 hingga 31 Oktober 2020. analisis Pengurusan Risikoberubah dengan penekanan kepada analisis mengikut kluster. Kesemuapengurusan risiko yang diterima dikategorikan ke dalam 8 Kluster yang disarankanoleh Ketua Setiausaha Sekretariat.



KLUSTER 5: PEMANTAPAN DAN PENGEMBANGAN -KJKUALITI KURIKULUM-TIMBALAN PENGARAH-KJKA-KU51 TUTUP4 TIDAK TUTUP4KLUSTER 6:PEMANTAPAN KUALITI PELAJAR-JHEP-MENTOR33 TIDAK TUTUP3KLUSTER 7: PENGANTARA-BANGSAAN-JK PENGANTARA-BANGSAAN-KJ-KU000KLUSTER 8:PEMANTAPAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEGURUAN-KUKP-KJ-KU-LDP11 TIDAK TUTUP1

AKTIVITI PENGURUSAN RISIKO IPGK GAYA 2021.1.PENILAIAN RISIKO SETIAP SEMESTER. - 4 FEB 2021 ( GOOGLE MEET )- 1 JUL 20212. MENGKAJI SEMULA RISIKO YANG DIURUSKAN SECARA BERTERUSAN.3.PENILAIAN RISIKO YANG BARU.4.Komunikasi JK Pengurusan Risiko / BahanCLASS CODE : 6dv7o2pMeet link https:// meet.google.com/lookup/au6dfcy35i

AKTIVITI PENGURUSAN RISIKO IPGK GAYA.1.PENILAIAN RISIKO SETIAP SEMESTER. - 4 FEB 2021 ( GOOGLE MEET )- 1 JUL 2021 ( GOOGLE MEET )2. MENGKAJI SEMULA RISIKO YANG DIURUSKAN SECARA BERTERUSAN.3.PENILAIAN RISIKO YANG BARU. ( BULAN PENILAIAN RISIKO )CLASS CODE : 6dv7o2pMeet link https:// meet.google.com/lookup/au6dfcy35i

JABATANKECEMERLANGAN AKADEMIKMPPP Bil 9/20208 DISEMBER 2020

: 20 dISEExit Entrance dan IPPK sudah dibuka untuksemua prog. Sila mintapelajar isi. Tarikh akhir: 20 Disember 2020100% sihatHj Fauzi–Lok KawiChow Kam Loy -SepangarDr Zakiah- UMSSabto- PutatanLee Chee Huat-KKLAPORAN UNTUK M3P BIL 9/2020Kalender Akademik 2021/2022❑Tarikh surat: KalenderAkademik: 28 Oktober 2020❑Rujukan: KPM.100-6/1/57 jld.2 (98)❑Tarikh diedarkan kepadaKJ/KU 17 November 2020❑Melalui emailPROGRAM SEM 1 2021/2022❖PPISMP SEM 2 Ambilan Jun 2020 (Kemasukan Ogos 2020): Opsyen:- BM, PAI, PJK, TEESL, RBT, PSV❖PISMP SEM 2 Ambilan Jun 2020: Opsyen TESL, BM, SJ, PAI–SEM 4 Ambilan Jun 2019:Opsyen TESL, BM, PAI–SEM 6 Ambilan Jun 2018:L Opsyen - TESLSEM 8 Ambilan Jun 2016 (Kes tangguh): Opsyen PAI–❖PDPPSEM 2 Ambilan Jun 2020 (Kemasukan Ogos 2020): Opsyen - PAI SK, RBT SEM 1 Ambilan Oktober 2020 (Kemasukan Disember2020): Opsyen - BM, BI, PAI, BCPITO SEM 1: Ambilan Ogos 2020: Opsyen - PAKK

SEMAKAN SEMULA PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIKBAGI TEMPOH JULAI – DISEMBER 2020PROGRAM JABATANELIMINATE(GUGURKAN)RAISE(TINGKATKAN)REDUCE(KURANGKAN)CREATE(WUJUDKAN)TaklimatPengurusanAkademikPerlu diteruskan tetapi secarabersemuka supaya maklumatdapat disampaikan 100%. JkaPKP berterusan taklimat yanglengkap direkodkan terlebihdahulu dan kemudian dikongsikepada semua KJ/KU danpensyarah. Saluran komunikasiakan dibuka pada jangkamasayang ditentukan untukmembolehkan KJ/Ku danpensyarah mendapatkanpenjelasan jika perlu.Taklimat danBengkel Siri 1Pelaksanaan NewPedagogiesDeepLearning (NPD)Sesi Ogos -Disember2020Perlu diteruskan tetapi dalambentuk bersemuka.Bengkel 3 NPDLProgram PISMPAmbilan Jun 2019danAmbilan Jun 2018sesi 1Perlu diteruskan tetapi dalambentuk bersemuka.Bengkel 3 NPDLProgram PISMPAmbilan Jun 2019danPerlu diteruskan tetapi dalambentuk bersemuka.

Ambilan Jun 2018sesi 2Majlis AnugerahKecemerlanganPelajar 2020Perlu diteruskan. Pegawaiyang menyediakan senarainama penerima perlu dimintauntuk lebih teliti agar tidakberlaku kesilapan ejaan namadan keciciran penerima. Jikamajlis dibuat secara atas talianvideo majlis akan dibuat lebihawal supaya semakan danpembetulan dapat dilakukansekurang-kurangnya 1 minggusebelum majllis dilaksanakan.Panduan :Eliminate(Gugurkan)Apakah program/aktiviti yang perlu digugurkan/tidak sesuai diteruskan? Aktiviti/program yang dirasakan sudahkurang memberi impak.Raise(Tingkatkan)Apakah program/aktiviti yang perlu ditingkatkan? program biasa dilaksanakan tetapi ditingkatkan kualiti/standard.Reduce(Kurangkan)Apakah program/aktiviti yang perlu dikurangkan oleh jabatan/unit?Create(Wujudkan)Apakah program/aktiviti baharu yang boleh dilaksanakan oleh jabatan/unit? Aktiviti yang belum pernahdilaksanakan tetapi boleh memberi kesan positif kepada organisasi.Terima kasih

LAMPIRAN 17BORANG PELAN PENGURUSAN RISIKO (BPPR)TAHUN: 2021No. BPPR: ___________________(untuk tindakan JK Pengurusan Risiko )P/S/J/U/JK (IPGM/IPG): ___IPG KAMPUS GAYA_______________________________________BIL.DIMENSI(D/L)*ISURISIKONILAI RISIKOKEUTAMAAN(MATRIKSPENILAIANRISIKO )TINDAKANKAWALANKEBERKESANANTINDAKANPENAMBAHBAIKAN / PELUANGTUTUP(YA / TIDAK )FSSKOR(F X S )01.D4Pengajaran danpembelajaran tidakdilaksanakan mengikutproses kerja kurikulum(PT-05) yang telahditetapkanPensyarah tidakdapat membuktikanbahawa pengajarandan pembelajaranyang dilaksanakanmengikut proseskerja kurikulum(PT-05) di dalamRekod Pengajaran4 416TinggiMengendalikanbengkelsemakanrekodpengajaranpensyarahsebanyakdua kalisetiapsemesteriaitu padaminggupertamadan mingguterakhirsemesterTeguransemasa auditdalamanberkaitandenganpelaksanaanpengajaranmengikutproses kerjakurikulum (PT-05) dapatdiminimakan

02.D1CDL peringkat kursusdan program tidakdibuat oleh penyelaras-penyelaras kursus danKetua-ketuajabatan/unit dijabatan/unit.CDL lengkapperingkat kursusdan program tidakdapat diserahkankepada IPGM.3 39SederhanaMengendalikanbengkelCDL setiapsemesterbagiperingkatkursus atauprogramuntuk wakil-wakil CDLjabatan.CDL peringkatkursus danprogram dapatdibuat olehpenyelaras-penyelaraskursus dijabatan/unituntukdiserahkan keIPGM melaluiemail.03.D1Maklumat CDL danCCQI yang dihantaroleh penyelaras CDLjabatan mengandungikesilapan data.Contohnya namaprogram dan namakursus tidak betul atautidak sejajar dalamexcel dan worddokumen.Laporan ataumaklumat CDL danCCQI yangdihantar ke IPGMmengandungikesilapan danmenyukarkanproses dataditadbir oleh IPGTIER 1.1 22RendahPenyelarasCDL jabatandan KetuaJabatan/Ketua UnitmenngisikantempleteCDL danCCQI Exceldan Wordsdengan lebihawal danmenyemakdatasebelummenyerahkan kepadaKetua UnitPenambahbaikanberterusan diJabatranKecemerlanganAkademikIPGK Gaya-*D1 ManusiaL1 ManusiaD2 ReputasiL2 ReputasiD3 KewanganL3 KewanganD4 OperasiL4 OperasiD5 Keselamatan FizikalL5 Keselamatan Fizikal

DISEDIAKAN OLEH : HJ MOHD FAUZI MOHD ROSLITARIKH:JANUARI 2018FFREKUENSI1Jarang2Kemungkinan Rendah3Ada Kemungkinan4Kemungkinan Tinggi5Hampir PastiSSERIUS1Sangat Ringan2Ringan3Sederhana4Berat5Sangat BeratMATRIKS PENILAIAN RISIKO1 - 6= Rendah ( Tidak perlu tindakan)7 - 14= Sedang ( Perlu tindakan )15 - 25= Tinggi ( Perlu tindakan keseluruhan)

LAPORAN JABATAN/UNIT/PENYELARASJABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPG KAMPUS GAYATARIKH : 8/12/2020 M3P/BIL.9/2020

UNIT DATA DAN REKOD HEP DATA PELAJAR NOVEMBER 2020 PROGRAM AMBILAN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH PPISMP JUN 2020 71 112 183 PISMP SEM 1 JUN 2020 92 249 341 SEM 3 JUN 2019 38 84 122 SEM 5 JUN 2018 7 32 39 SEM 7 JUN 2016 0 2 2 PDPM NOV 2018 8 27 35 PDPP NOV 2018 37 61 98 JUN 2020 15 18 33 PDPLI TFM JAN 2019 2 10 12 PITO 0 8 8 JUMLAH 270 603 873

UNIT DISIPLIN DAN KEBAJIKAN■Pelajar Muhammad Alif Bin Mohammad Zain PISMP Sem.3 SK, telah dirujuk kepadapengarah untuk Tindakan seterusnya.

PDPP Amb. OKT 2020 (Kemasukan Dis) Bahagian/ Agensi LuarYA BAGI TAHUN 2021BilNama BidangLelakiPerempuanBil. PelajarBil. Terima1Bahasa Cina15662Bahasa Melayu11213123Pendidikan Islam111425254Bahasa Inggeris (SK/SM)1161713Jumlah4 Opsyen14476156

Pendaftaran dan Jadual Pengurusan Pelajar Baharu3. KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMANKeberadaan Pelajar Sehingga Tarikh 20/11/2020MASA/TARIKH9.00 10.00 am–10.00 11.00 am–11.00 12.00 pm–12.00 1.30 pm–1.30 2.30 pm–2.30 3.30 pm–16 DISEMBER 2020 (RABUUcapan KJ HEP (Budaya IPG)Ucapan PengarahTAKLIMAT AKADEMIKREHATTAKLIMAT PEPERIKSAANTAKLIMAT PRAKTIKUM17 DISEMBER 2020 (KHAMISTAKLIMAT INSURAN & LAWATAN KE LUAR NEGARAREHATTAKLIMAT AKTA 174 & PERATURAN PELAJARREHATTAKLIMAT mySMP

Keberadaan Pelajar Sehingga Tarikh 7/12/2020BilAsramaMasukBalik/KeluarTinggal1Perempuan (SK/MG)20120102Lelaki (Jati)11010823Jumlah3113092

PELAN PENGURUSAN RISIKO (BPPR) HEPTAHUN: 2021BIL.DIMENSI(D/L)*ISURISIKONILAI RISIKOKEUTAMAAN (MATRIKS PENILAIAN RISIKO )TINDAKAN KAWALANKEBERKESANAN TINDAKANPENAMBAHBAIKAN / PELUANGTUTUP(YA / TIDAK )FSSKOR(F X S )1.D3/L3 danD4/L4Aduan pelanggan yang melibatkan Kerosakan yang melibatkan infrastruktur bangunan, elektrik, airKerosakan melibatkan infrastruktur banguan seperti pintu, tingkap dan lantai dan barang elektrik rosak seperti kipas, lampu dan paip bocor/ tiada air4416Perlu tindakan seriusMenghantar aduan kepada Unit Pembangunan.Pihak pengurusan mengambil tindakan Bergantung kepada peruntukan untuk pembaikan. Memastikan peruntukan sentiasa ada untuk pembaikanTidak2.D5/L5Kemalangan di jalan raya Pelajar yang menyewa di luar kampus datang dan balik daripada IPGK Gaya menggunakan kenderaan sendiri seperti motorsikal339Perlu tindakanMencadangkan untuk menyediakan penganggkutanMenyediakan Bas IPG Kampus untuk mengambil dan menghantar pelajar pergi dan balik kuliah.Memperbaiki bilik asrama yang rosak agar boleh didiami ramai pelajarTidak3.D4/L4Kebocoran dataPenggunaan data IPG oleh pihak yang tidak bertanggung jawab atau disalah guna.339Kebarangkalian berlakuSetiap data yang dipohon daripada pegawai data HEP perlu mengisi Borang Permohonan DataTiada isu setakat iniPerlu mengisi boring dan diluluskan oleh pengarah untuk mendapatkan data Pelajar. Tidak4D1,D3,D4/L1,L3/L4Warden bertugas menggunakan kenderaan sendiri membawa pelajar untuk mendapatkan rawatan di luar waktu pejabatJika berlaku kemalangan, banyak isu akan timbul seperti insurance kemalangan , punca kuasa kereta sendiri boleh digunakan dan lain-lain339Perlu TindakanSurat punca kluasa dan tuntutan perjalanan Belum dilaksanakanBagi kuasa kepada warden menggunakan kenderaan IPGKTidak

HAL-HAL LAIN1. Mesyuarat MPPPB bagi program PDPP ambilan oktober (kemasukan disember) 2020Bahagian / agensi luar telah dijalankan pada 4/12/2020 yang dipengerusikan oleh Timb.Pengarah IPGK Gaya.2. Pendaftaran Pengurusan pelajar baharu akan dijalankan pada 16/12 2020 secara atastalian yang melibatkan taklimat Akademik, Peperiksaan, Praktikum, Kokum, TaklimatAkta174 dan Peraturan Pelajar, My Smp dan Taklimat Insurance dan lawatan luarnegara.3. Perlantikan mentor telah dibuat atas cadangan KJ iaitu BM En Yahya Yassin, Tesl EnLuts, BC En Lee Shin Fat dan PAI Utz Tengku.

SEMAKAN SEMULA PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN/UNITBAGI TEMPOH JUL – DIS 2020PROGRAM JABATANELIMINATE(GUGURKAN)RAISE(TINGKATKAN)REDUCE(KURANGKAN)CREATE(WUJUDKAN)Perhimpunan BulananPelajar Bersama PengarahDapat mengeratkan perhubunganPengarah dengan pelajar sertapelajar boleh mendapat info terusdaripada pihak pengurusan tertinggiTaklimat Mengemaskini DataPelajar Baru Ambilan Jun2020Memastikan data sentiasa betul dantepat.Sambutan Hari GuruPeringkat GayaDapat memberi penghargaankepada kerjaya guru.Minggu Pengurusan PelajarBaru Amb Jun 2019Dapat mendedahkan pelajar baharumengenai budaya IPG dan kerjayadalam bidang perguruanMohon KJ dan KU menilai pelaksanaan program Jan-Jun menggunakan borang ini untuk dibentangkan dalam MPPP pada 8 Dis2020 (Selasa).Panduan :Eliminate(Gugurkan)Apakah program/aktiviti yang perlu digugurkan/tidak sesuai diteruskan? Aktiviti/program yang dirasakan sudahkurang memberi impak.Raise(Tingkatkan)Apakah program/aktiviti yang perlu ditingkatkan? program biasa dilaksanakan tetapi ditingkatkan kualiti/standard.Reduce(Kurangkan)Apakah program/aktiviti yang perlu dikurangkan oleh jabatan/unit?Create(Wujudkan)Apakah program/aktiviti baharu yang boleh dilaksanakan oleh jabatan/unit? Aktiviti yang belum pernahdilaksanakan tetapi boleh memberi kesan positif kepada organisasi.Terima kasih

SEMAKAN SEMULA PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN/UNITBAGI TEMPOH JUL – DIS 2020PROGRAM JABATANELIMINATE(GUGURKAN)RAISE(TINGKATKAN)REDUCE(KURANGKAN)CREATE(WUJUDKAN)Kursus PengurusanMentoringMemberi pengetahuan dangarispanduan kepada mentormengenai perlaksanaanmentor mentee dan perananmentor.Pelancaran BulanKemerdekaanMenyemai semangat patrioticdi kalangan pelajar dan stafSambutan PenutupanBulan KemerdekaanMalaysiaMenyemai semangat patrioticdi kalangan pelajar dan stafMohon KJ dan KU menilai pelaksanaan program Jan-Jun menggunakan borang ini untuk dibentangkan dalam MPPP pada 8 Dis2020 (Selasa).Panduan :Eliminate(Gugurkan)Apakah program/aktiviti yang perlu digugurkan/tidak sesuai diteruskan? Aktiviti/program yang dirasakan sudahkurang memberi impak.Raise(Tingkatkan)Apakah program/aktiviti yang perlu ditingkatkan? program biasa dilaksanakan tetapi ditingkatkan kualiti/standard.Reduce(Kurangkan)Apakah program/aktiviti yang perlu dikurangkan oleh jabatan/unit?Create(Wujudkan)Apakah program/aktiviti baharu yang boleh dilaksanakan oleh jabatan/unit? Aktiviti yang belum pernahdilaksanakan tetapi boleh memberi kesan positif kepada organisasi.Terima kasih

LAMPIRAN 17BORANG PELAN PENGURUSAN RISIKO (BPPR)TAHUN: 2021No. BPPR: ___________________(untuk tindakan JK Pengurusan Risiko )P/S/J/U/JK (IPGM/IPG): JABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPGK GAYABIL.DIMENSI(D/L)*ISURISIKONILAI RISIKOKEUTAMAAN(MATRIKSPENILAIANRISIKO )TINDAKANKAWALANKEBERKESANANTINDAKANPENAMBAHBAIKAN / PELUANGTUTUP(YA / TIDAK )FSSKOR(F X S )1.D3/L3 danD4/L4Aduan pelanggan yangmelibatkan Kerosakan yangmelibatkan infrastrukturbangunan, elektrik, airKerosakan melibatkaninfrastruktur banguanseperti pintu, tingkapdan lantai dan barangelektrik rosak sepertikipas, lampu dan paipbocor/ tiada air4416Perlu tindakanseriusMenghantaraduan kepadaUnitPembangunan.Pihak pengurusanmengambil tindakanBergantung kepadaperuntukan untukpembaikan.Memastikanperuntukansentiasa adauntuk pembaikanTidak2.D5/L5Kemalangan di jalan rayaPelajar yang menyewadi luar kampus datangdan balik daripada IPGKGaya menggunakankenderaan sendiriseperti motorsikal339Perlu tindakanMencadangkanuntukmenyediakanpenganggkutanMenyediakan BasIPG Kampus untukmengambil danmenghantar pelajarpergi dan balikkuliah.Memperbaiki bilikasrama yangrosak agar bolehdidiami ramaipelajarTidak3.D4/L4Kebocoran dataPenggunaan data IPGoleh pihak yang tidakbertanggung jawab ataudisalah guna.339Kebarangkalian berlakuSetiap datayang dipohondaripadapegawai dataHEP perlumengisi BorangPermohonanDataTiada isu setakat iniPerlu mengisiboring dandiluluskan olehpengarah untukmendapatkandata Pelajar.Tidak4D1,D3,D4/L1,L3/L4Warden bertugasmenggunakan kenderaansendiri membawa pelajaruntuk mendapatkan rawatandi luar waktu pejabatJika berlakukemalangan, banyak isuakan timbul sepertiinsurance kemalangan ,punca kuasa keretasendiri boleh digunakandan lain-lain339PerluTindakanSurat puncakluasa dantuntutanperjalananBelum dilaksanakanBagi kuasakepada wardenmenggunakankenderaan IPGKTidakDISEDIAKAN OLEH : .............................................................................................Tandatangan & Cop Rasmi( Pengarah/KJ/KU P/S/J/U/JK )TARIKH: 27hb. Julai 2020JANUARI 2018*D1 ManusiaL1 ManusiaD2 ReputasiL2 ReputasiD3 KewanganL3 KewanganD4 OperasiL4 OperasiD5 Keselamatan FizikalL5 Keselamatan FizikalFFREKUENSI1Jarang2Kemungkinan Rendah3Ada Kemungkinan4Kemungkinan Tinggi5Hampir PastiSSERIUS1Sangat Ringan2Ringan3Sederhana4Berat5Sangat BeratMATRIKS OPENILAIAN RISIKO1 - 6= Rendah ( Tidak perlu tindakan7 - 14= Sedang ( Perlu tindakan )15 - 25= Tinggi ( Perlu tindakan keseluruhan

LAPORAN JABATAN / UNIT / PENYELARAS KE8PENDIDIKAN HOLISTIKTarikh : 8 DIS 2020



1.0 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ■Penyampaian kurikulumPengajaran dan pembelajaran atas talian bagi kuliah Sem.2 akan selesai minggu ini bagiProgram PPISMP dan PISMP.Bagi program PDPP,PDPM PAKK dan PITO telah tamat. ■Pengukuran dan penilaianKerja Kursus bagi PPISMP&PISMP untuk kesemua kursus proses moderasi dan mengisimarkah ke iTems.■Pengubalan Soalan Peperiksaan Sem.2 2020 Bagi semua kursus, Peperiksaan Alternatif (THE) akan ditadbir.

2.0 PROGRAM-PROGRAM YANG DILAKSANAKANBilAktiviti/ProgramTarikhCatatan1Kursus Profesionalisme JPH Siri 227 Ogos 20202Majlis Penyampaian Sijil TamatPrasekolah22 Okt 2020Dibatalkan-Covid 19

6.0 Laporan/ Analisis Kehadiran Mengikut Kursus■Sila Rujuk Dokumen Word ■Kursus PDPM, PDPP,PITO telah mencapai kehadiran 100%, mana kala bagi PPISMP dan PISMP dibawah 93.3%.

SEMAKAN SEMULA PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN PENDIDIKAN HOLISTIKBAGI TEMPOH JUN-DIS 2020PROGRAM JABATANELIMINATE(GUGURKAN)RAISE(TINGKATKAN)REDUCE(KURANGKAN)CREATE(WUJUDKAN)PROGRAM EXCELLENTSTUDENTSLebihkan kelas tambahan bagiulangkaji soalan-soalanpeperiksaan lepas dan teknikterutama kepada kumpulanKDC PDPP melalui GoogleClassroom dan DalamTalian(DT)PROGRAMTEACHINGSCHOOLJumlah aktiviti akandikurangkan dari tahun 2021kerana pandemik Covid19,kekangan masa dankomitmen lain setiap Jabatan.Unit Teaching School yangdibawah Pengurusan Tertinggiagar dapat laporan dariPenyelaras dalam setiapMPPP.JATI DIRI GURUDi tingkatkan denganpenglibatan pensyarah dalampersedian MQA PDPP dandalam persediaan Majlis TamatKursus Prasekolah .ICT CULTUREPengunaan peralatan ICTdalam PdP.Google Classroom dan GoogleMeet sebagai medium PdPc.Coaching andMentoring(Web 2.0 in teachereducation)Menjadikan Pengajaran Abadke 21 satu kewajiban dalamkuliah pensyarah.Fokus jugadalam iR 4.0.Coaching andMentoringHanya pensyarah baru atauyang baru kembali dari cutibelajar.Harus juga libatkanpensyarah JPH yang minrendah dalam LAM PT 05-03(Penilaian Pelajar)Kursus Peningkatankebolehan mengajar subjekAsas Pendidkan bagipensyarah-pensyarah yangbukan dari Jabatan JPHbersama IPGBA(Tier 1)

EDUCATIONALCONSULTANCYPenglibatan ke lebih banyakagensi luar.(Prasekolah Swasta) danagensi luar yang perlukankepakaran latihan dalam MQAdan Rakan Elit (RE)EDUCATIONALSPECIALISTSMemberi ceramah di KolejPertanian ,Kolej YayasanSabah ,Kemas dan agensiluar secara atas talian.RESEARCH CULTUREMewajibkan setiap pensyarahterlibat dalam kajian/penulisan.Pembentangan di tingkatkandari 2 pada tahun 2020.Grant Kajian yang lebih besardengan Cuti SabatikalPanduan :Eliminate(Gugurkan)Apakah program/aktiviti yang perlu digugurkan/tidak sesuai diteruskan? Aktiviti/program yang dirasakan sudahkurang memberi impak.Raise(Tingkatkan)Apakah program/aktiviti yang perlu ditingkatkan? program biasa dilaksanakan tetapi ditingkatkan kualiti/standard.Reduce(Kurangkan)Apakah program/aktiviti yang perlu dikurangkan oleh jabatan/unit?Create(Wujudkan)Apakah program/aktiviti baharu yang boleh dilaksanakan oleh jabatan/unit? Aktiviti yang belum pernahdilaksanakan tetapi boleh memberi kesan positif kepada organisasi.Terima kasih

LAMPIRAN 17BORANG PELAN PENGURUSAN RISIKO (BPPR)TAHUN: _2021______No. BPPR: ___________________(untuk tindakan JK Pengurusan Risiko )P/S/J/U/JK (IPGM/IPG): ___JABATAN PENDIDIKAN HOLISTIKIPG KAMPUS GAYA_______________________________________BIL.DIMENSI(D/L)*ISURISIKONILAI RISIKOKEUTAMAAN(MATRIKSPENILAIANRISIKO )TINDAKANKAWALANKEBERKESANANTINDAKANPENAMBAHBAIKAN/ PELUANGTUTUP(YA /TIDAK )FSSKOR(F X S )12D4,L1D4,L4Keperluan akademik- TenagaPengajar yang fasih dalamBahasa Inggeris untukmengajar subjek AsasPendidikan bagi ProgramPISMP dan PDPP.Keperluan jaringan internetyang mantap dan stabilTidak dapat mengajarprogram ini denganberkesan kerana tidakada tahap kompetensidalam Bahasa Inggerisbagi PDPC olehPensyarah JabatanPendidikan Holistik.Tidak dapatmelaksanakan kuliahatas talian keranaplatform e-pembelajaranyang tidak stabil .Inimenyebabkan PDPCtidak berkesan3343129SedangSedang-5 orang pensyarahJabatan BahasaInggeris telahmembantu untukmengajar subjekAsas Pendidikanbagi ProgramPDPP TeslAmbilan Okt 2020.Ruj: MPPP ke 8pada 23 Nov.2020-4 Pensyarahselebihnya pernahmengajar subjekAsas Pendidikandalam BahasaInggeris danmempunyaipengalamanselamasekurangnya 3tahun..Pensyarahmengunakan datasendiri .Kuliah dapatdilaksanakandengan bantuanpensyarah JabatanBahasa dan olehpensyarah yangmempunyaipengalaman.Kuliah dapatdijalankan olehpensyarah yangmempunyai datayang mencukupidan stabilMendapat sekurang-kurangnya 3pensyarah yangmempunyaikelayakan Sarjanadan PhD dalambidang tersebut yangkompeten dalampengunaan BahasaInggeris.Mendapat rangkaianjaringan internet yangstabil -5G.TidakTidakDISEDIAKAN OLEH :TARIKH: 1 DISEMBER 2020JANUARI 2018*D1 ManusiaL1 ManusiaD2 ReputasiL2 ReputasiD3 KewanganL3 KewanganD4 OperasiL4 OperasiD5 Keselamatan FizikalL5 Keselamatan FizikalFFREKUENSI1Jarang2Kemungkinan Rendah3Ada Kemungkinan4Kemungkinan Tinggi5Hampir PastiSSERIUS1Sangat Ringan2Ringan3Sederhana4Berat5Sangat BeratMATRIKS OPENILAIAN RISIKO1 - 6= Rendah ( Tidak perlu tindakan)7 - 14= Sedang ( Perlu tindakan )15 - 25= Tinggi ( Perlu tindakan keseluruhan)

LAPORANJABATAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME DAN KONSULTASI MESYUARAT MPPPI IPG KAMPUS GAYA BILANGAN 9 / 20208 DISEMBER 2020

STATUS KESIHATAN STAF IKUT DAERAHKOTA KINABALU( 100 % sihat ) ( 100 % sihat )PENAMPANG2 Pegawai1 Pensyarah2 Pensyarah

PROGRAM JABATAN1. Program Pembangunan ProfesionalismeBerterusan (PPB) / Konsultasi Guru In-ServiceELIMINATE(GUGURKAN)TiadaRAISE (TINGKATKAN)Tingkatkanjumlah penawaranPPB dankonsultasi olehpensyarah danpegawai IPGKREDUCE (KURANGKAN)Tiada)CREATE (WUJUDKAN )Wujudkankolaborasi yang lebih pelbagaibersamapensyarahIPTA/IPTS , agensikerajaan dan NGO

BILDIMENSI(D/L)*ISURISIKONILAI RISIKOKEUTAMAAN(MATRIKSPENILAIAN RISIKO)TINDAKAN KAWALANKEBERKESANANTINDAKANPENAMBAHBAIKAN PELUANGTUTUPYA/TIDAKFS(FXS)1.D4 /L2Pelanggarandasar danperaturan KPM dalampenawaranPembangunan ProfesionalismeBerterusan(PPB) kepadaguru / bukanguru di institusiluarKandunganPPB yang ditawarkanmenyalahidasar danperaturan KPM dan IPGM339SedangSemakan awalborang dankandunganPPB bersemuka/ dalam talianoleh KJ JPPK sebelumdikemukakanuntukkelulusanPengarahPPB yang dilaksanakandapat dikawalselia mengikutprosedurData penuhPPB dapatdirekodkansecarasistematikuntukkeperluanKPM/IPGM

HAL-HAL LAIN•Pencapaian 100 % untuk semua Pegawai DG IPGK Gaya sebagaimana yang ditetapkan oleh IPGM•Data penjanaan pada 30 November 202042 MATA KREDIT PPB •Jumlah sijil diterima daripada BahagianPendidikan Guru adalah 99 ( termasuk pegawaiyang telah berpindah dan bersara )•Sijil akan diserahkan kepada KJ/KU untukedaran kepada para pensyarah di Jabatan / Unit•Penerimaan sijil mesti direkodkan dalam ModulIndividu SGMy ( rujuk slaid manual )SIJIL GURU MALAYSIA

Modul ini adalah rujukan untuk setiap Pegawai PerkhidmatanPendidikan bagi membuat pengesahan penerimaanSijil Guru Malaysia di laman : https://sgmy.moe.gov.my/MANUAL PENGGUNA MODUL INDIVIDU–MEREKOD PENGESAHAN DAN PENERIMAAN SIJIL GURU MALAYSIA

1. Klik pada “ Modul Individu SGMy “1

2. Klik Log In sebagai Guru KPM2

3. Kata laluan adalah “ 4 digit akhir dalam IC “4. Anda akan terus ke paparan seperti dalam slaid seterusnya:3