Mesyuarat MPPP Bil 3 2021

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL3/2021 MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) IPGK GAYA BIL 3 TAHUN 2021 Tarikh : 28 April 2021 (Rabu) Tempat : Bilik Mesyuarat (15 orang sahaja) Dalam talian GM : Kod Akses : ptx-wsgq-zyvPengerusi : Dr. Gerturude Jock A.D.K Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Kota Kinabalu, Sabah Tentatif Masa Agenda 8.30 pagi Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.2/2020 Perkara Berbangkit Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK Pengambilan Pelajar 2022 Majlis Konvokesyen IPG 2021 Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi: i. Laporan seperti dalam template - Isu-isu - Laporan kemajuan penerbitan/penyelidikan/inovasi - Program-program yang dilaksanakan - Hal-hal lain Hal-hal lainPenutup

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL3/2021 MEMO DALAMAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA, KOTA KINABALU, SABAH Kepada : Pengarah Timbalan Pengarah Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Encik Shanmuga Nathan- Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Daripada: Setiausaha MPPP Salinan: PengarahTarikh: 19 April 2021Rujukan Kami :IPG/11/100-1/1/4 Jld.9 ( ) Tuan, MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN INSTITUT BILANGAN 3/2021 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Untuk makluman tuan/puan mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti ketetapan yang berikut: Tarikh : 28 April 2021 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat (15 orang sahaja) Dalam talian GM : Kod Akses : ptx-wsgq-zyv3. Agenda Mesyuarat adalah seperti yang berikut: 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu 3.3 Perkara-perkara Berbangkit 3.4 Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK 3.5 Pengambilan Pelajar 2022 3.6 Majlis Konvokesyen IPG 2021 3.7 Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi. 3.8 Hal-hal lain

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL3/2021 4. Kehadiran tuan-tuan sangat dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”Saya yang menjalankan amanah, (DR. NORAFIDAH BINTI NORALIDIN) Urus setia, Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGKampus Gaya, Kota Kinabalu. Sabah.

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad MINIT MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA BIL 2/2021 Tarikh : 17 Mac 2021 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik Latihan dalam Perkhidmatan ___________________________________________________________________________________________ Hadir 1. Dr. Gerturude Jock A.D.K Pengarah/Pengerusi Mesyuarat 2. Dr. Aris Fazil Hj.Ujang Timbalan Pengarah 3. Encik George Thomas Ketua Jabatan Pendidikan Holistik 4. Encik Shanmuga Nathan R. Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi 5. Hj. Mohd Fauzi Mohd Rosli Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 6. Dr. Juliana Osong Ketua Jabatan Perancangan Penyelidikan dan Inovasi 7. Tengku Zahiri Tengku Abd Wahab Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 8. Encik Sonny Teh Eng Chong Ketua Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik 9. Puan Juliana @ Julie Johari Ketua Jabatan Bahasa 10. Dr. Sapihi Hj. Dulamit Ketua Jabatan Sejarah 11. Dato Asrah Datu Ambas Ketua Unit Khidmat Pengurusan 12. Encik Khusaini Mohd Panglan Ketua Jabatan Pembangunan Profesionalisme Dan Konsultasi 13. Encik Chai Ming Chan Ketua Unit Amalan Profesionalisme 14. Dr. Raymie A. Bakar Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 15. Puan Khadijah Adenan Ketua Jabatan Pengajian Melayu 16. Puan Noorwainie Yakub Ketua Pusat Sumber 17. Puan Fudzla Suraya Ahmad Faisol Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 18. Encik Abdul Halim Tahir Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling 19. Encik Faisal bin Sayuati Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan 20. Puan Sharifah Mazni Binti Syed Mokhtar Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 21. Julin bin Erus @ Erusi Ketua Unit Kokurikulum 22. Chong Tze Siang @ Micheal Wakil Penolong Akauntan Tidak Hadir Bersebab: Puan Myrie Melissa Mydin Penolong Akauntan Urus setia: Dr. Norafidah Noralidin Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Puan Shubashini Suppiah Pensyarah Jabatan Bahasa Puan Norazlinah Abdul Rajik Urus setia Puan Sarina binti Jinar Urus setia

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad IPERUTUSAN PENGERUSI 1i. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada mantan KJ Hal Ehwal Pelajar, Encik Irwan Isdup atas sumbangan dan khidmatnya sepanjang memegang jawatan Ketua Jabatan HEP. Diharapkan juga Encik Irwan akan sentiasa membantu KJ HEP yang baharu dalam pengurusan pelajar.ii. Pengerusi juga berharap semua pensyarah yang telah dinaikkan pangkat akan meningkatkan lagi kecemerlangan dan sumbangan kepada IPG Kampus Gaya.iii. Pengerusi telah menyampaikan beberapa kertas cadangan untuk makluman semua ahli mesyuarat (rujukan edaran di GC MPPP)iv. Pengerusi telah berkongsi tentang kepentingan sifat bersyukur khususnya dengan adanya bangunan IPGK Gaya yang baharu. v. Keperluan untuk menjaga kesihatan mental juga ditekankan dan sentiasa beringat bahawa sesuatu yang tidak diperlukan itu biasanya akan mendatangkan kemudaratan kepada diri sendiri. Makluman IIPENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1 / 2021 2. Minit Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bilangan 1/2021 disahkan tanpa pindaan. IIIPERKARA BERBANGKIT 3. Perkara Berbangkit Tindakan Ketua Jabatan/Ketua Unit perlu mendapatkan perancangan cuti 2021 daripada pensyarah di jabatan masing-masing. Perancangan ini akan dibentangkan pada 13 Januari secara dalam talian dan dipengerusikan oleh Dr. Sapihi Hj. Dulamit dan dipantau oleh Datu Asrah Datu Ambas. Mesyuarat telah diadakan pada 13 Januari 2021 dan laporan perancangan cuti setiap jabatan telah diserahkan kepada Ketua Unit Khidmat Pengurusan untuk rekod dan makluman. Surat lantikan untuk pensyarah dan staf mesti Memo lantikan JK IPGKG Tahun 2021 telah dikeluarkan pada bulan Jan dan satu salinan diedarkan melalui GC (Kod Akses : ygtnucq). Memo hendaklah disimpan di unit fail lantikan dikeluarkan bertarikh 18 Januari 2021 ( Rujukan : IPG/11/500-3/4 Jld.15) Borang keberhasilan 2021 perlu mengandungi Jabatan/Unit yang sudah hantar: KPI untuk setiap individu. KPI yang diluar tugas 1. Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan rasmi seperti penyelidikan, inovasi dan penerbitan mestilah dimasukkan. KPI ini perlu 2. Jabatan STEM dibincangkan bersama-sama dengan KJ/KU. 3. Jabatan Bahasa Borang keberhasilan ini perlu diserahkan kepada 4. Jabatan Pendidikan Holistik Puan Norazlina Rajik selepas tahun baru Cina Inovasi 5. Jabatan Hal Ehwal Pelajar 6. JAPIM 7. Jabatan PJK

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 8. Jabatan Pengajian Melayu 9. Jabatan Kecemerlangan Akademik 10. Jabatan PPK 11. Jabatan Sejarah 12. Unit KOKUM 13. Unit Psikologi dan Kaunseling 14. Unit Amalan Profesional 15. Unit Peperiksaan dan Penilaian Perancangan tahunan yang diedarkan perlu Buku Perancangan 2021 telah ditambah baik dan disemak dan KJ/KU diberi sehingga 22 Januari dimuat naik dalam GC (kod Akses:esk24yq) untuk memaklumkan penambahbaikan i.Mesyuarat dimaklumkan bahawa semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit perlu memastikan pensyarah dan pegawai di jabatan/unit merancang cuti dengan teliti. Hal ini kerana terdapat pensyarah yang telah membuat perancangan dengan menghabiskan cuti mereka pada bulan Jun. Tindakan ini akan menimbulkan masalah kepada individu kerana baki cuti yang ada akan digunakan juga sekiranya mereka bertugas/berpindah ke tempat lain. ii.Pastikan pensyarah yang bercuti akan mengatur kelas ganti untuk mengelakkan masa cuti mereka terganggu dengan kelas-kelas. iii.KU UPsk memaklumkan bahawa borang PBPP yang dihantar kemungkinan akan ada perubahan disebabkan ada penambahbaikan. Makluman IV PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN DAN MAKLUMAN IPGK 4. Kertas Cadangan Bil 2/2021: Bengkel Penulisan Ilmiah dan Penerbitan Bahasa Melayu Anjuran Jabatan Pengajian Melayu Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. Cadangan mengadakan bengkel penulisan ilmiah dan penerbitan BM b. Tempat/Tarikh : IPGK Keningau pada 5-6 Ogos 2021 c. Sasaran : 9 orang pensyarah bahasa Melayu d. Anggaran Perbelanjaan :RM2619.15 ii.Bersetuju: a. untuk meluluskan cadangan mengadakan bengkel dengan menggunakan peruntukan MBM. b. penerbitan/percetakan yang dibuat mestilah untuk IPG iaitu simpanan Pusat Sumber 5. Kertas Cadangan Bil 3/2021: Bengkel Karya Seni Khat Bahasa Melayu Anjuran Jabatan Pengajian Melayu Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. Program telah dilaksanakan dan permohonan dibuat untuk mendapatkan persetujuan bagi menggunakan peruntukan MBM. b. Tarikh: 11 Mac 2021

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad c. Platform: Google Meetd. Sasaran : 100 orang (pensyarah dan pelajar) e. Penceramah: Ustaz Zulfikar Bin Aman f.Anggaran Perbelanjaan: RM1050 ii.Bersetuju: a. untuk meluluskan penggunaan peruntukan MBM untuk bayaran penceramah dan percetakan. 6. Kertas Cadangan Bil 4/2021: Permohonan Peruntukan Kewangan Untuk Memindahkan Bahan Perpustakaan Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. cadangan unit Pusat Sumber untuk memohon peruntukan bagi memindahkan bahan perpustakaan ke bangunan baharu. b. dicadangkan pemindahan barang perpustakaan dilaksanakan dalam tempoh dua minggu oleh kontraktor yang terpilih c. peruntukan untuk proses pemindahan bahan perpustakaan ini adalah RM74,000 dan kontraktor yang terpilih akan menguruskan semua bahan bermula daripada membungkus, mengangkat dan membuka bungkusan semula untuk disusun. ii.Bersetuju: a. dengan permohonan, walau bagaimanapun permohonan secara pukal yang melibatkan semua jabatan dan unit akan dibuat oleh pihak KUKP. 7. Kertas Makluman Bil 6/2021: Aktiviti ‘Writing On The Wall’ Ipg Kampus Gaya Di Bawah Inisiatif Highly Immersive Programme, KPM Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. tentang program yang memberi ruang dan peluang kepada warga IPGK Gaya untuk berkongsi idea dan pendapat dalam bahasa Inggeris b. program akan diadakan pada 1 Mac sehingga 31 Disember 2021 dan melibatkan pensyarah, staf pengurusan dan pelajar c. program dilaksanakan dalam talian (melalui aplikasi padlet dengan pautan akses di laman web IPGK Gaya) 8. Kertas Makluman Bil 7/2021: Pertandingan The Great Gaya Trivia Di Bawah Inisiatif Highly Immersive Programme, KPM Anjuran Jabatan Bahasa Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. tentang program Jabatan Bahasa iaitu pertandingan The Great Gaya Trivia Di Bawah Inisiatif Highly Immersive Programme, KPM b. program akan diadakan pada 1 dan 8 April 2021 a. program dilaksanakan dalam talian (melalui aplikasi Google Form untuk pertandingan terbuka dan Google Meet untuk pertandingan akhir) b. program juga tidak melibatkan peruntukan kewangan

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 9. Kertas Makluman Bil 8/2021:Taklimat Perpustakaan Negeri Sabah Anjuran Pusat Smber Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. tentang Taklimat Perpustakaan Negeri Sabah yang akan dilaksanakan pada 15 April 2021 yang dilaksanakan secara dalam talian (Google Meet) dan melalui Saluran Youtube Gaya Netmedia. b. program terbuka kepada pensyarah dan pelajar. 10. Kertas Makluman Bil 9/2021: Program Jom Membaca Bersama 10 Minit Anjuran Unit Pusat SumberMesyuarat: i.Mengambil maklum: c. program yang akan dilaksanakan pada 23 April 2021 melalui Google Meet dan Saluran Youtube Gaya Netmedia. a. program terbuka kepada pensyarah, staf dan pelajar IPGK Gaya 11. Kertas Makluman Bil 10/2021: Bilik Gerakan Kelab Rekreasi Dan Kebajikan IPGK GayaMesyuarat: i.Mengambil maklum: a. tentang cadangan pihak KRKK untuk menyediakan Bilik Gerakan KRKK b. jawatankuasa yang akan menjaga bilik gerakan ini juga telah dilantik c. anggaran perbelajaran ialah RM1650 yang akan diperoleh melalui sumbangan. d. Peralatan yang disediakan perlu dijadikan sebagai sumbangan kepada IPG untuk memudahkan penyelenggaraan. e. mesyuarat bersetuju untuk mempertimbangkan permohonan ini selepas semua aspek diambil kira khususnya apabila bangunan baharu boleh digunakan sepenuhnya. f.12. Kertas Makluman Bil 11/2021: Bilik Rehat Dan Rekreasi Kelab Rekreasi Dan Kebajikan Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. tentang pembukaan bilik rehat dan rekreasi KRKK untuk kegunaan pensyarah dan staf b. anggaran perbelanjaan ialah RM 7500 yang akan diperoleh melalui kutipan yuran dan sumbangan. c. mesyuarat bersetuju untuk mempertimbangkan permohonan ini selepas semua aspek diambil kira khususnya apabila bangunan baharu boleh digunakan sepenuhnya. Di bangunan baharu memang disediakan satu ruang di tingkat 4 untuk bilik rekreasi pensyarah dan staf. 13. Kertas Makluman Bil 12/2021: Penyediaan Bilik Sumber PJPKSS, PJK. Mesyuarat: i.Mengambil maklum: a. tentang penyediaan satu bilik sumber Pendidikan Jasmani, Pendidikan Kesihatan, Sains Sukan (PJPKSS, PJK) b. bilik ini digunakan untuk menyediakan ruang penyimpanan bahan PdP yang boleh digunakan oleh pelajar dan pensyarah c. bilik yang dicadangkan ialah bilik di Blok D atau di Blok E (LDP), walau bagaimanapun mesyuarat maklum bahawa bilik LDP masih dikekalkan sebagai bilik latihan disebabkan

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad ruang yang ada di bangunan baharu tidak mencukupi. d. mesyuarat bersetuju untuk mempertimbangkan permohonan ini selepas semua aspek diambil kira khususnya apabila bangunan baharu boleh digunakan sepenuhnya. e. satu perbincangan khas akan diadakan apabila proses perpindahan ke bangunan baharu selesai bagi membincangkan penggunaan bilik-bilik yang kosong dan hal keselamatan penggunaan dan peralatan akan diambil kira. V PEMBENTANGAN LAPORAN KETUA-KETUA JABATAN / KETUA-KETUA UNIT DAN SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN 14. Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi Mesyuarat mengambil maklum: i.Taklimat Berkaitan ISO21001:2018 (EOMS)IPG KPM a. Slide taklimat EOMS telah diedarkan kepada warga melalui GC Access code: xs27ctzb. EOMS lebih sesuai digunakan oleh IPG KPM kerana berkaitan dengan pengurusan organisasi pendidikan c. Pemetaan dokumen dibuat berdasarkan dokumen kualiti MS ISO 9001:2015 di IPGM/IPG (sedia ada) dan digabungkan dengan dokumen-dokumen ISO 21001:2018 (EOMS),COPPA 2nd Edition dan TRANSFORMASI IPG d. Prinsip dan klausa EOMS telah dijelaskan dan perincian maklumat boleh merujuk di GC MPPP. e. Audit PPISMP dan PISMP akan dilaksanakan justeru semua pihak diharap akan menyimpan folder dengan baik dan tidak menggunakan alasan fail hilang sekiranya diminta untuk bukti dokumen. ii.Bengkel Kerja ISO 21001:2018 (EOMS) IPG KPM a. Bengkel Kerja ISO 21001 EOMS (Educational Organisations Management System) telah dilaksanakan oleh pihak IPGM pada 22 26 Februari 2021 secara dalam tallian. –b. Bengkel selama lebih 40 jam ini melibatkan ahli Task Force IPGM, SU SJKPP IPG, Ketua Audit IPG. c. Penyelaras SPK IPG. Bengkel ini dikendalikan oleh Konsultan (Encik Ridzuan Muhammad –Perunding Inokreatif Q). iii.Laporan Penyelaras Akreditasi a. Penghantaran dokumen permohonan akreditasi sementara (MQA01) bagi PISP secara pukal ke MQA yang ditunda pada tahun oktober 2020 telah diselesaikan dan disahkan pada 5 Mac 2021. b. Pihak Akreditasi akan menunggu arahan untuk tindakan selanjutnya daripada MQA dan keputusan MJA pada 29 June 2021 iii. Laporan Penyelaras Pengurusan Risiko a. Kursus Pengurusan Risiko telah dilaksanakan kepada Pensyarah Akademik sebagai LPS pada

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 4 Mac 2021. Kursus Pengurusan Risiko kepada staf pentadbiran akan diadakan pada 25 Mac nanti. b. Satu bengkel Penyediaan Pelan Pengurusan Risiko telah diadakan untuk semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit pada 11 Mac 2021 di Bilik Seminar LDP. Makluman 15. Jabatan Kecemerlangan Akademik Mesyuarat mengambil maklum: i.Tarikh-tarikh penting 2021 yang masih dalam proses: Kuliah Ulangkaji Exam Cuti Akhir PPISMP/ PISMP 15/3-30/4/21 7 MINGGU 1-16/5/21 2 MINGGU 17-28/5/21 2 MINGGU 29/5-20/6/21 3 MINGGU PDPP/PITO Ambilan Jun 2020 15/2-12/3/21 4 MINGGU 13-21/3/21 1 MINGGU 22/3-2/4/21 2 MINGGU 3-18/4/21 2 MINGGU PDPP Ambilan Okt 2020 15/2-12/3/21 4 MINGGU 13-21/3/21 1 MINGGU 22/3-2/4/21 2 MINGGU 3-18/4/21 2 MINGGU EXIT SURVEY PRAKTIKUM PBS INTERNSHIP PERKHEMAHAN UBI BIG PEMANTAUAN KJ PPISMP/ PISMP 30/4-16/5/21 PISMP (2 MINGGU) F1: Amb Jun Amb 2018: 15/2 -19/5/21 PBS3: PISMP Jun 2019: 15-19/3/21 (1 MINGGU) PISMP Amb Jun 2017: 5-30/4/21 PISMP Amb PISJun 2019: 30/3-2/4/21 [4h3M] Tarikh baru: 20185-8 April 2021 MP Amb Jun : 17-21/5 (5H4M) 18/1-30/4/21 PDPP 12-26 Apr 25 Jan-20 Dis

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad Ambilan Jun 2020 28/3/21 2021 - 16 5 Feb (2 MINGGU) Jul 2021 (10 MINGGU) 2021 (2 MINGGU) 2020 11 –Mac 2021 PITO Ambilan Jun 2020 12-28/3/21 2021 9 (2 MINGGU) 19 Apr –Jul 2021 (10 MINGGU) PDPP 12-Ambilan Okt (2 2020 28/3/21 MINGGU) ii.Laporan CDL & CCQI (Excel & Words)a. Telah diemailkan ke semua TIER 1 pada 5 hingga 9 Mac 2021. b. Tahap Pencapaian Hasil Pembelajaran BIL JABATAN JUMLAH KURSUS TAHAP 1. BAHASA 24 3.6-4.8 *PAKK2083 [EES =2 (Sederhana) Grad = 3 (Baik)] 2. HOLISTIK 31 4.0-4.8 3. JPIM 14 4.4-4.8 4. JPM 6 4.8 5. KOKUM 2 4.4-4.8 6. SEJARAH 3 4.4-4.8 7. PJK 9 4.4-4.8 8. STEM 14 4.0-4.8 iiiTarikh-tarikh pengendalian amali boleh mula:

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad a. PPISMP SEM 2: 22 Mac 2021 b. PISMP SEM 2 (AMBILAN JUN 2020): 22 Mac 2021 c. PISMP SEM 4 (AMBILAN JUN 2019): 5 APRIL 2021 PBS 3 (15-19 MAC 2021) –d. PISMP SEM 6 (AMBILAN JUN 2018): 10 Mac 2021 BIG (17-21 MEI 2021) –e. PISMP SEM 8 (AMBILAN JUN 2016): 17 Mac 2021-INTERNSHIP (5-30 APRIL 2021) 16.Jabatan Hal Ehwal PelajarMesyuarat mengambil maklum: i Program-program yang dilaksanakan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan/Inovasi 1 Pembubaran Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 2020/2021 01 Mac 2021 2 Penamaan Calon untuk Pilihanraya JPP 2021 08 11 Mac 2021 –3 Majlis Manifesto & Tempoh Berkempen 15 20 Mac 2021 –ii Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: a. Pergerakan kembali pelajar ke kampus telah bermula pada 07 Mac 2021 dan akan berakhir pada 28 Mac 2021 (berperingkat mengikut semester dan lokasi asal pelajar). b. Kemasukan ke Kolej Kediaman adalah mengikut Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian IPG Dalam Norma Baharu dan SOP yang ditetapkan oleh MKN. Makluman 17. Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Mesyuarat mengambil maklum: i.Berikut ialah isu penting untuk perhatian ahli MPPP: a. Penglibatan Pensyarah dan Pegawai Pengurusan dalam Penyelidikan dan Inovasi. b. Penglibatan pensyarah dan Pegawai Pengurusan dalam Penerbitan. c. Impak ke atas pencapaian KPI Institut dalam Ketiga bidang dan Pencapaian Matlamat Gaya Beyond 2025. ii.Program-Program yang dilaksanakan oleh Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi. Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1 Bengkel Latihan Inovasi & Kreativiti 2021 (terbuka untuk semua Pelajar IPG Kampus Gaya) 28 Januari 2021 Google Meet 2 Bengkel Penulisan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman 11 Februari 2021 Google Meet 3 Bengkel Latihan Inovasi & Kreativiti 2021 (terbuka untuk 25 Februari 2021 Google Meet

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad semua Staf IPG Kampus Gaya) 4 Seminar Kreativiti & Inovasi (terbuka untuk semua Pelajar IPG Kampus Gaya) Tarikh tutup peryertaan 14 Mac 2021 Google Classroom Code: bpkvxsa iiiProgram-Program akan datang: Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1 Seminar Penyelidikan dan Inovasi Pendidikan (SPIP) Zon Sabah 24 25 Mac –2021 2 Seminar Penyelidikan dan Inovasi Pendidikan 24 Mac 2021 Google Meet 3 Seminar Penyelidikan dan Inovasi Pendidikan 25 Mac 2021 Google Meet 4 Seminar Kreativiti dan Inovasi (terbuka untuk semua warga IPG Kampus Gaya) 24-25 Mac 2021 5. Taklimat Prosedur Permohonan Pembentangan Taklimat Prosedur Lawatan Dalam & Luar Negara 8 April 2021 Dalam Talian 6. Bengkel Program MIB Education Research 22 April 2021 Dalam Talian 7. 5 Internationnal Conference on thTeacher Learning & Development 3 5 Ogos –2021 Online Conference ivPergerakan Pensyarah Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi. a. Tiada pergerakan kerana masih dalam PKPB, PKP dan PKPP. b. Pensyarah masih terlibat dalam Kursus, Seminar, Webiner, perkongsian pengetahuan dan kemahiran dalam talian. Makluman 18. Jabatan Pembangunan Profesionalisme Dan Konsultasi Mesyuarat mengambil maklum: i.Berikut ialah program-program yang dilaksanakan oleh Jabatan Pembangunan Profesionalisme dan Konsultasi. Bil Tajuk Aktiviti Tarikh Catatan 1 Sharing Session 1: Penataran Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 10 Mac 2021 Latihan Pembangunan Staf

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 2 CPD D’GAYAKekalkan Momentum Positif 10 Februari 2021 Kerjasama dengan IPGK Ipoh 3 CPD D’GAYAImpak Psikologi PdPR 16 Februari 2021 Kerjasama dengan UPsK, Sektor Psikologi Kaunseling JPN Sabah 4 CPD D’GAYALiterasi Maklumat Bersama PNM 2021 26 Februari Kerjasama dengan UPS & PNM 5 CPD D’GAYAPendedahan SKPMg2 Bersama Jemaah Nazir Negeri Sabah 9 Mac 2021 Kerjasama dengan JKA dan Jemaah Nazir Sabah 6 CPD D’GAYABengkel Karya Seni Khat 11 Mac 2021 Kerjasama dengan JPM 7 CPD D’GAYASembang Santai Personaliti Dari Sudut AD-HTP 16 Mac 2021 Kerjasama dengan UPsK dan JPH ii.Pergerakan Pensyarah Jabatan Pembangunan Profesionalisme Dan Konsultasi. BilPensyarahUrusan/Tempat/TarikhPenganjur 1 Dr. Tan Sui Chin Mesyuarat Penyelaras Program Ijazah Sarjana Perguruan (PISP) Peringkat IPGM Dalam Talian _ Google Meet 3 Mac 2021 Institut Pendidikan Guru Malaysia iii.Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: Bil Program Ijazah Sarjana Perguruan 1 Penataran Kurikulum PISP a) Melibatkan 50 pemegang PhD IPG Kampus Zon Sabah. b) Dikelolakan oleh IPGK Gaya pada Jun 2021. c) Pelaksanaan penataran oleh IPGM. 2 Penataran Kurikulum bahagian Elektif a) Dilaksanakan pada Julai 2021. Mata Kredit MyPPB 1 Wajib minimum 42 mata untuk semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan a) Sasaran pencapaian 100% bagi IPGK Gaya adalah pada 31 Oktober 2021. 19. Jabatan Pengajian Melayu Mesyuarat mengambil maklum i.Program yang dilaksanakan oleh Jabatan Pengajian Melayu.

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad ii.Pergerakan Pensyarah Jabatan Pengajian Melayu. BilAktiviti/ProgramTarikhCatatan1 Bengkel Seni Khat BM 11 Mac 2021 Telah dijalankan BilNama PensyarahTajuk Penyelidikan/InovasiPenganjur 1 Khadijah Adenan Bengkel Kerja ISO 21001:2018 Pensijilan EOMS KPM / 22 Hingga 26 Februari 2021 IPGM 2 Dr Rahmah Abd Ghani Bengkel Kerja TOT Modul Latihan Intervensi dan Terbeza Literasi PPPM di Bawah Inisiatif#24 Program Literasi dan Numerasi SR Dalam Talian / 15 Hingga 18 Mac 2021 IPGM 3. Abd Raji Abd Hallim Bengkel Kerja TOT Modul Latihan Intervensi dan Terbeza Literasi PPPM di Bawah Inisiatif#24 Program Literasi dan Numerasi SR Dalam Talian / 15 Hingga 18 Mac 2021 IPGM iiiKertas Cadangan dan Kertas Makluman Jabatan Pengajian Melayu. a. Bengkel Karya Seni Khat BM b. Bengkel Penulisan Ilmiah dan Penerbitan BM Makluman 20. Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik (STEM) Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelidikan dan Inovasi Jabatan Stem: BilNama PensyarahTajuk Penyelidikan/Inovasi1. Dr. Gerturude Jock Dr. Aris Fazil bin Hj. Ujang George Thomas Sonny Teh Eng Chong Juliana Johari Shanmuga Nathan a/l Ramasamy Sharifah Mazni bt. S. Mokhtar Chai Ming Chan Lam Saw Yin (SOP) UNICEF Investigating the impact of Covid 19 in a families with young children with intellectual disabilities in Sabah (Special Olympics Sabah/UNICEF) ii.Program-program yang dilaksanakan oleh Jabatan Stem: BilAktiviti/ProgramTarikhCatatan

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 1. Program Perkembangan Staf_Kursus Profesionalisme Stem 1_Kursus Orientasi KSSR Matematik Tahun 5 (Semakan 2017) 21 Januari 2021 Google Meet (Khamis) 2. Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan Pengintegerasian Aplikasi Online Seiring Google Meet (GM) kepada guru-guru SJKT Taman Sentosa Klang 12 Mac 2021 (Jumaat) Google Meet Makluman 21. Jabatan Pendidikan Holistik Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelidikan dan Inovasi Jabatan Pendidikan Holistik. BilNama PensyarahTajuk Penyelidikan/Inovasi1. George Thomas Investigating the impact of Covid 19 in a families with young children with intellectual disabilities in Sabah ii.Berikut ialah program yang telah diilaksanakan. Bil Program/Aktiviti Utama Kumpulan Sasar & Bil. Peserta Catatan 1 Kursus Peningkatan Profesionalisme 1 JPH 18 Februari 2021 Selesai Makluman 22. Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Mesyuarat mengambil maklum: i.Senarai kursus :a. Penilaian Alternatif:BIL.KURSUSKODAMBILAN1. Asas Senaman, Kecergasan dan Asas Sains dan Pend. Jasmani II PJM1044 Ambilan Jun 2020 (PPISMP PJ SK 1 & 2) 2. Asas Olahraga dan Permainan II PJM1054 Ambilan Jun 2020 (PPISMP PJ SK 1 & 2)

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 3. Asas Akuatik dan Rekreasi PJM1064 Ambilan Jun 2020 (PPISMP PJ SK 1 & 2) 4. Pemakanan dan Kesejahteraan PKES3033 Ambilan Jun 2019 (BM SK1 & 2) 5. Anatomi dan Fisiologi PMJS3043 Ambilan Jun 2020 (PISMP BM SJKC 1, 2 & 3) 6. Program Kesihatan Sekolah PKES3072 7. Pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan PJMS3092 Ambilan Jun 2019 (PISMP BM SJKC) b. Amali sepenuhnya.Bil Kursus KOD Ambilan 1 Permainan Bola Sepak, Bola Jaring dan Bola Baling PJMS3033 Ambilan Jun 2020 (PISMP BM SJKC 1, 2 & 3) iii Penyelidikan dan Inovasi Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan/Inovasi 1. Dr. Raymie A. Bakar Israh Aripin Julin Erus Inovasi SEGAK 5IN1 2. Dr. Raymie A. Bakar Israh Aripin Dr. Joseph Nandu Penyelidikan: Penerapan Nilai Murni Semasa PDPR: Amalan Atau Pretensi 3. Dr. Noni Maki Dr. Raymie A. Bakar Julin Erus Inovasi: JeKKaL iv Program yang akan dilaksanakan: Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1. Program Gaya Hidup Sihat- Mengawal Obesiti 29 April 2021 SK. Kepayan 40 orang peserta v Mesyuarat/Bengkel Bil Nama Pensyarah Urusan/Tempat/Tarikh Penganjur

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 1. Dr. Raymie Bin A. Bakar Dr. Siti Ajar Md. Noh Irwan Isdup K. Raja Dr. Noni Maki Dr. Joseph Nandu Israh Aripin Ag. Jasrie Ag. Matusin Taklimat Pelaksanaan & Penilaian VKF 2021 18 Mac 2021 (9.30 pagi) Dalam Talian IPGM 2. Julin Erus @ Erusi Israh Aripin Kursus Pentauliahan Pembimbing Instruksional (Certified Instructional Coach (CIC)) Master Trainer dan Panel Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Pensyarah IPG di Bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) 15 Mac 2021 - 14 Mac 2023 Dalam talian IPGM vi Isu: a. Pelaksanaan Asas Akuatik dan Rekreasi (PJM1064) bagi pelajaran PPISMP PJ 1 dan 2 Ambilan Jun 2020 akan diadakan di Kompleks Sukan Likas pada 1,2,3,6 dan 7 April 2021. Permohonan untuk meminjam kolam renang Sekolah Sukan Sepanggar tidak diluluskan oleh pihak sekolah. Makluman 23. Jabatan Bahasa Mesyuarat mengambil maklum: i.Berikut ialah Penyelidikan dan Inovasi Jabatan Bahasa. Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan/Inovasi 01. Lourdes Nagarajan Abd Halib Mohd Ali Penyelidikan : Panacea or Pandora : Online Learning Through Students’ Perspective02 Jenny Kwong Shuk Wah Penyelidikan : Children Innovation Through Playing 03. Harold Ong Wei Ann Penyelidikan : Investigating The Level of Reflective Teaching Among ESL Pre-service Teachers : A Preliminary Study 04. Dr Ngui Geok Kim Alvin Auh Min Han Penyelidikan : Investigation of Speaking Self-efficacy Among Student

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad Lourdes Nagarajan Wong Lind Say Juliana Johari Teachers in Kota Kinabalu 05. Alvin Auh Min Han Caroline Val Madin Shubashini Suppiah Ong Wei Ann Wong Lind Say Inovasi : Gaya T-WoW (Ten Wonders of the World) 06. Jenny Kwong Shuk Wah Dr Ngui Geok Kim Juliana Johari Lourdes Nagarajan Wong Lind Say Inovasi : ChildBiz ii.Program-program yang dilaksanakan. a. MUET Workshop: Techniques and Strategies in Teaching MUET 18 Februari 2021 (Google Meet). b. Pesta Ang Pow 26 Februari 2021 (https://youtu_be/GxtNhh3Htw). Makluman 24. Jabatan Sejarah Mesyuarat mengambil maklum: i.Status kesihatan semua staf Jabatan Sejarah adalah sihat. ii.Status PdPc Program PISMP (SJHK) ialah 40% - 50%. iii.Berikut ialah Perancangan Tahunan program/aktiviti Jabatan Sejarah. Tarikh Program/Aktiviti Kump. Sasar & Bil Peserta Tempat Pegawai Bertanggungjawab 8 Februari 2021 Ceramah Pensejarahan Malaysia Pensyarah dan pelajar sejarah 108 orang BDR Jabatan sejarah 11 Mac 2021 Bengkel Sejarah Lisan dan Pendokumentasian Pensyarah dan pelajar sejarah Jabatan Sejarah Jabatan Sejarah Makluman 25. Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad Mesyuarat mengambil maklum: i Penyelidikan dan Inovasi a. Persepsi pelajar IPG terhadap mata pelajaran Pendidikan Moral Tengku Zahiri Tengku Abdul Wahab Suzana Hj Yazid b. Dalam proses mengutip data ii Program-program yang dilaksanakan a. Ceramah Israk Mikraj oleh Ustaz Chandra Murthy Subagio 11 Mac 2021 di FB Live dan Google –Meet. b.Program untuk pelajar Pend.Moral bertajuk “Depression Are You” pada 13 Mac 2021 oleh En Abdul Halim Tahir Kaunselor IPGK Gaya. c. Kursus Peningkatan Profesionalisme Pensyarah JAPIM Bil.1 2021 di tunda pada 25 Mac 2021 untuk membolehkan kursus diadakan secara bersemuka. iii Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: a. Pensyarah baru Ustazah Hidayati Abd Karim telah lapor diri. Jadual waktu pengajaran telah diberi dan beliau akan mula mengajar selepas cuti semester nanti. b. Harap ada lagi pensyarah baharu yang masuk terutama yang mempunyai kepakaran dalam Bahasa Arab. Makluman 26 Unit Khidmat Pengurusan Mesyuarat mengambil maklum: i.Unit Khidmat Pengurusan ingin memaklumkan bahawa En. Micheal Chong akan berpindah ke Jabatan Akauntan Negara Cawangan Sabah pada 31 Mac 2021. IPGK Gaya pula menerima En. Izwan yang akan masuk bertugas pada 04 April 2021. ii.Unit Khidmat Pengurusan ingin merakamkan ucapan tahniah atas Kenaikan Pangkat ke gred DG 54 (KUP)-9 orang, DG 52 (KUP)-3 orang, DG 48 (KUP)-2 orang dan N22 (KUP)-1 orang. iii.Permohonan Puan Siti Dora untuk bersara awal telah diluluskan. Beliau akan menamatkan perkhidmatan secara rasmi pada 01 Jun 2021. iv.Berikut adalah pembayaran bagi perkhidmatan out sourching IPGK Gaya: Bulan Perkhidmatan Nama Syarikat Tuntutan Syarikat (RM) Denda Bayaran Dibuat (RM) Januari 2021 KBK Kekal Jaya Cooperation 65,010.00 Tiada 65,010.00 PKK Magnus Force Sdn Bhd 18,738.47 Tiada 18,738.47 Mesin Fotostat Inovatif Ceria v.Unit Khidmat Pengurusan IPGK Gaya telah dianugerahkan Sijil Cemerlang dalam pengurusan Kewangan tahun 2020 dengan prestasi menyelesaikan semua urusan kewangan dalam tempoh 14

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad hari. Bermula tahun 2021, IPGK Gaya berusaha sedaya upaya untuk meningkatkan prestasi dengan menyelesaikan semua urusan kewangan dalam tempoh 3 hari sahaja. Sehubungan dengan itu, Unit Khidmat Pengurusan mengajak semua personel (KJ, KU dan pensyarah) yang terlibat dengan pengurusan kewangan agar bersama-sama menjayakan usaha ini dengan memberikan sepenuh kerjasama. vi.Mohon semua KJ KU menyediakan anggaran jumlah kotak / barang-barang jabatan/unit masing-masing yang ingin dipindahkan ke bangunan pentadbiran baharu untuk persediaan BQ bagi sebut harga sewaan. 27. Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Mesyuarat mengambil maklum: i.Program-program yang dilaksanakan: Bil Tarikh Catatan 1 Bengkel Bimbingan Kerja Kursus NPDL 1.0 Sesi 1,2,3 13/1/2021 Jabatan Kecemerlangan Akademik 2 Program Perkembangan Staf Kursus Profesionalisme STEM 1 Kursus Orientasi KSSR (Semakan 2017) Matematik Tahun 5 21/1/2021 Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik (STEM) 3 Bengkel Penyelarasan Kerja Kursus Januari - Mei 2021 Peringkat Jabatan 21/1/2021 Unit Peperiksaan dan Penilaian & Penyelaras Kerja Kursus 4 Kursus Pengurusan Mentoring 28/1/2021 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 5 Taklimat Praktikum Bagi Pensyarah Penyelia Praktikum PISMP Ambilan Jun 2018 3/2/2021 Unit Amalan Profesionalisme 6 Bengkel Inovasi Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Melayu 4/2/2021 Jabatan Pengajian Melayu 7 Psychological Well-Being Programme #3A 4/2/2021 Unit Psikologi dan Kaunseling 8 Bengkel Bimbingan Kerja Kursus NPDL 2.0 Sesi 1,2,3 4/2/2021 Jabatan Kecemerlangan Akademik 9 CDL Peringkat Kursus 5/2/2021 Jabatan Kecemerlangan Akademik 10 Bengkel Penulisan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman 11/2/2021 Unit Khidmat Pengurusan 11 MUET Workshop Technuiques And 18/2/2021 –Strategies In Teaching MUET Jabatan Bahasa 12 Kursus Profesionalisme JPH Bil. 1 18/2/2021 Jabatan Pendidikan Holistik 13 Ceramah: Historiografi Malaysia 18/2/2021 Jabatan Sejarah

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 14 Bengkel Tatacara Penulisan Surat Rasmi dan Memo Dalaman 18/2/2021 Unit Khidmat Pengurusan 15 CDL Peringkat Program 19/2/2021 Jabatan Kecemerlangan Akademik 16 Bengkel Penyemakan Konten, Format Aras dan Bahasa Bagi Kertas Soalan Peperiksaan Mei Jun 2021 –24/2/2021 Unit Peperiksaan dan Penilaian &Penyelaras Peperiksaan 17 Bengkel Inovasi Pensyarah / Staf Pengurusan 25/2/2021 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi 18 Program Pembanguna Staf –Taklimat Literasi Maklumat Bersama Perpustakaan Negara Malaysia 26/2/2021 Unit Pusat Sumber 19 Pengurusan Risiko 2021 4/3/2021 Penyelaras Pengurusan Risiko 20 Sharing Session 1 Pentaksiran Bilik 10/3/2021 –Darjah Jabatan Pembangunan Profesionalisme dan Konsultasi 21 Professional Learning Community (PLC) 1- Perolehan dan Pengurusan Aset 11/3/2021 Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 22 Bengkel Tatacara Penulisan Minit Mesyuarat 12/3/2021 Unit Khidmat Pengurusan ii.Program /LPS tambahan yang dilaksanakan: Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1 Bengkel Borang Keberhasilan 2021 dan CDL 2020 21/1/2021 Jabatan Kecemerlangan Akademik 2 Pembentangan Calon Kursus Kejurulatihan (TOT) MPKP IPGK Gaya 28 /1/2021 Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 3 Bengkel Pemurnian Garis Panduan Keselamatan Organisasi i.Fasa 1 ii.Fasa 2 iii.Fasa 3 iv.Fasa 4 8/2/2021 23/2/2021 3/3/2021 9/3/2021 Unit Khidmat Pengurusan 4 Lawatan Penanda Arasan Progress Pembinaan Bangunan Pentadbiran Baharu 24/2/2021 Unit Khidmat Pengurusan

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 5 Bengkel Pengurusan Kewangan dan 24/2/2021 Perolehan Unit Khidmat Pengurusan 6 Pendedahan SKPMG2 Bersama Jemaah Nazir Negeri sabah 9/3/2021 Jabatan Kecemerlangan Akademik 7 Bengkel Karya Seni Khat 11/3/2021 Jabatan Pengajian Melayu 8 Bengkel Memperkasa Prestasi Kerja 11-12/3/2021 Unit Khidmat Pengurusan iii.Semua warga IPGK Gaya perlu mencapai 5 hari berkursus pada 30 Jun 2021 Makluman 28. Unit Pusat Sumber Mesyuarat mengambil maklum: i.Pusat sumber telah mula beroperasi dengan mempraktikkan SOP yang telah ditetapkan (20 orang sahaja dalam satu masa termasuk staf di PS) ii.Program-program yang dilaksanakan: Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1 Bengkel Literasi Maklumat Bersama Perpustakaan 26 Februari 2021 2.2k Views (Youtube Gaya Netmedia) 2 Majlis Penghargaan Untuk Staf 10 Mac 2021 Unit Pusat Sumber PKP 2.0 6 Anugerah Khas dan satu Hadiah Misteri 3 Penerimaan, Pemprosesan dan Kataloging Buku Sumbangan Sepanjang Januari-Mac 4 Pertandingan E-Card sempena Hari Guru 17 Mac 10 –penyertaan oleh pelajar iii.Cadangan pembelian buku perlu diserahkan kepada pihak PS sebelum 20 Mac 2021. Senarai juga buku rujukan lain sekiranya buku yang disenaraikan dalam RMK sudah tidak dicetak. Tindakan: Ketua Jabatan iv.Pensyarah dan staf yang masih belum mengembalikan buku yang dipinjam di pusat sumber diminta berbuat demikian dengan kadar segera. Tindakan: Semua Warga IPGK Gaya v.Pihak Pusat Sumber sangat mengalu-alukan sumbangan bahan bacaan dan penyerahan dibuat selepas berpindah ke bangunan baharu. Buku yang disumbangkan mestilah dalam keadaan yang baik. Makluman

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 29. Unit Amalan Profesionalisme Mesyuarat mengambil maklum: i.Program-program yang telah dilaksanakan: Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1 Taklimat Praktikum Fasa 1 PRKA 3026 PISMP Ambilan Jun 2018 -Pelajar 39 orang -Pensyarah penyelia 15 orang -Pengurus sekolah dan guru pembimbing 53 orang 21.01.2021 2 Taklimat Pengalaman Berasaskan Sekolah (PBS ) PRKA 2031 bagi pelajar PDPP (RBT DAN PI ) Ambilan JUN 2020 22.01.2021 Pelajar (11 RBT/22 PI) 33 orang 3 Taklimat Pengalaman Berasaskan Sekolah (PBS 1) bagi pelajar PISMP Ambilan Jun 2020 19.02.2021 Pelajar (341 orang) 4 Taklimat Pengalaman Berasaskan Sekolah (PBS 2, PBS 3) bagi pelajar PISMP Ambilan Jun 2019 04.03.2021 Pelajar (122 orang) 5 PBS 1 (PISMP Amb Jun 2020) 1/3/2021-5/3/2021 341 Orang 6 PBS 2 BAGI Pelajar PISMP AMB JUN 2019 yang tangguh kerana sekolah tutup ( PKPP OKT -DEC 2020) 8/3/2021-12/3/2021 93 Orang 7 PBS 3 (PISMP Amb Jun 2019) 15/3/2021-19/3/2021 122 Orang 8 PBS PDPP AMBILAN JUN 2020 25/1/2021-5/2/2021 33 Orang ii.Program Tambahan Unit Amalan Profesionalisme Yang Telah Selesai Dilaksanakan a. Program Pelan Bertindak Amalan Profesional Bagi Pelajar Praktikum Fasa 1 Pismp Ambilan Jun 2018 9.00 11.00 –pagi 2.30 4.30 petang –

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 08.02.2021 (ISNIN) Aplikasi Digital GC/ Microsoft Teams ( DR. CHRISTINA ) Lain-lain Aplikasi Digital Presentation Apps/ Digital Creativity (Apps) (DR. CHRISTINA ) 09.02.2021 (SELASA) Manual PDPR VERSI 2 ( CHAI MING CHAN) Aplikasi penggunaan MYPOROMS ( CHAI MING CHAN ) 8.00 10.00 –pagi 10.30AM 12.30PM –10.02.2021 (RABU) Bengkel Penulisan Refleksi (EN CHAN KOK WAH) Praktikum Bertema ( EN SABTO )10.30 12.30 –pagi 2.30 4.30 petang –11.02.2021 (KHAMIS) Transformasi Sekolah (TS25) ( USTAZ ABDULLAH ATU ) Pengurusan Risiko Praktikum ( CHAI MING CHAN ) a. Ceramah pengurusan risiko praktikum (STRES DAN CARA MENGATASINYA) pada 24 Feb 2021 oleh Ketua Unit Bimbingan Dan Kaunseling En. Halim iii.Hal-Hal lain a. 5 pemantauan terhadap pelajar praktikum fasa 1 telah dilaksanakan, masalah yang paling besar dihadapi oleh pelajar praktikum semasa PDPR secara atas talian adalah ramai murid sekolah tidak masuk GM, pelajar praktikum hanya boleh menggunakan whatsapp untuk menghantar kerja rumah. b. Penyediaan platform bantuan kepada pelajar praktikum mengikut surat IPGM yang bertarikh 29 Jan 2021,Unit Amalan Profesionalisme IPGK Gaya telah menyediakan semua bahan bahan yang berkenaan praktikum kepada pelajar, pensyarah dan guru pembimbing di GOOGLE CLASSROOM. 30. Unit Psikologi dan Kaunseling Mesyuarat mengambil maklum: i.Penyelidikan dan Inovasi:Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan/Inovasi

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad 1 Abd Halim bin Tahir Pengurusan Kesejahteraan Psikososial, Mental dan Fizikal Semasa Pandemik Wabak Covid-19 ii.Program-Program yang telah dilaksanakan: Bil Program Tarikh Catatan 1 Kekalkan Momentum Positif10.02.2021 Program CPD Online Unit Psikologi dan Kaunseling IPGK Ipoh dengan kerjasama Unit Psikologi dan Kaunseling IPGK Gaya 2 Stress Management and Self Care for Teacher 24.02.2021 Program Online Unit Amalan Profesionalisme dengan kerjasama Unit Psikologi dan Kaunseling IPGK Gaya 3 Sinergi Positif Pendidikan Norma Baharu 01.03.2021 Program Online Unit Psikologi dan Kaunseling IPGK Tengku Ampuan Afzan Pahang dengan kerjasama Unit Psikologi dan Kaunseling IPGK Gaya 4 Depression, Are you ok? 13.03.2021 Program Online Jabatan Pendidikan Islam dan Moral, IPGK Gaya dengan kerjasama Unit Psikologi dan Kaunseling 5 Sembang Santai: Memahami Personaliti Diri Berdasarkan Art Drawing House Tree Person (AD-HTP) 16.03.2021 Program CPD Online dengan Kerjasama Jabatan Pendidikan Holistik, IPGK Gaya iii.Hal-hal lain a. Penukaran Jawatan Terbuka di Institut Pendidikan Guru Kampus (IPGK) kepada Jawatan Hakiki Khas Untuk Jawatan (KUJ) berkuatkuasa 1 Januari 2021 sebagai mana surat rujukan MOF.NBO.600-9/12/5 JD.11 (5) bertarikh 3 Februari 2021. b. Pengumpulan Data Profil Psikologi di bawah senarai Institut Pendidikan Guru Malaysia. Seramai 3 orang Pensyarah Cemerlang IPGK Gaya bagi tahun 2021 telah disenaraikan berdasarkan Lampiran A. Makluman 31. Unit Peperiksaan dan Penilaian Mesyuarat mengambil maklum:

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad i.Isu:a. Penetapan kaedah pentaksiran alternatif berdasarkan cadangan dari IPG TIER 1 bagi Peperiksaan Mac 2021. b. Jabatan yang terlibat telah memilih kaedah pentaksiran alternatif seperti dalam lampiran. ii.Peperiksaan Mac 2021 (KDC) a. Pengisian Markah Kerja Kursus (BKKP) bagi Peperiksaan Mac 2021(KDC) secara DALAM TALIAN pada 1 Mac 2021 hingga 14 Mac 2021. Perlu diingatkan bahawa penghantaran BKKP yang telah DILENGKAPKAN dan DIMODERASIKAN adalah dalam bentuk ‘hardcopy’ sebelum 16 Mac 2021 (Selasa). Mesyuarat JKPPIPG Bil 8/2020 pada 17 Mac 2021 (Rabu) jam 11.00 pagi di Bilik Mesyuarat Utama IPG Kampus Gaya. iii.Program-program yang dilaksanakan: Bil Aktiviti/Program Tarikh Catatan 1. Pembentangan draf soalan Peperiksaan Mac 2021 di peringkat jabatan 28 Januari 2021 Secara dalam Talian 2. Bengkel Penyemakan Konten, Aras dan Bahasa peringkat jabatan 24 Februari 2021 Secara dalam Talian 3. Taklimat peperiksaan kepada calon 15 Mac 2021 Melibatkan 2 kumpulan pelajar PDPP semester 1 dan 2 3.00 petang Google Meet 4. Bengkel Penyemakan dan Pemurnian Draf Soalan (verifikasi oleh PD) 19 Mac 2021 Bersemuka iv.Puan Aisah binti Saidin cuti bersalin bermula 17 Feb sehingga 17 April 2021.v.Pensyarah yang baharu melaporkan diri telah didaftarkan ke dalam Sistem ITEMS.vi.Isu keselamatan warga di kampus berkaitan dengan anjing yang berkeliaran.vii.Jadual waktu peperiksaan Mei akan diselaraskan oleh pihak PPP IPGM dan akan dilaksanakan serentak di semua IPG.viii.Penetapan wajaran, kekerapan dan bilangan item kuiz sebagai alat pentaksiran dalam kerja kursus. Surat telah diedarkan kepada ketua jabatan untuk makluman dan tindakan.Makluman VI HAL-HAL LAIN 32. Mesyuarat mengambil maklum: i.Makluman daripada Timbalan Pengarah a. Taklimat daripada Timbalan Pengarah berkaitan dengan penetapan wajaran, kekerapan dan bilangan item kuiz sebagai alat pentaksiran dalam kerja kursus berdasarkan surat No Ruj: KPM.100-1/7/96 JLD.3 (17) bertarikh 15 mac 2021. Perincian pembentangan dilampirkan

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad dalam GC MPPP. Isu-isu berkaitan cara pentaksiran masih perlu diperhalusi dan mesti merujuk kepada RMK atau MK. b. Pensyarah dan staf mesti mengetik kad perakam waktu pagi dan petang. Isu yang timbul ialah terdapat pensyarah atau staf yang datang lewat, balik awal atau meminta bantuan orang lain untuk mengetik kad mereka. Sekiranya masalah ini berlaku maka surat tunjuk sebab akan dikeluarkan. c. Semua jabatan perlu menghantar ATP untuk ditanda tangan oleh TP. d. ATP melebihi 50 jam disebabkan oleh jumlah mengajar yang banyak di samping tugas-tugas lain seperti penyeliaan dan tugas-tugas pentadbiran. e. ATP perlu berkaitan dengan keberhasilan. f.Penilaian PdP, praktikum atau penyeliaan projek oleh pelajar kepada pensyarah yang di bawah 4.3 perlu disemak oleh KJ dan dibentang, dibincangkan dalam mesyuarat jabatan/unit dan dibuat penambahbaikan. g. Pemantauan KJ/KU telah dilaksanakan melalui GC. h. Borang keberhasilan perlu dihantar dan satu perjumpaan akan dibuat untuk perbincangan hasil keberhasilan. Tindakan : Timbalan Pengarah i.Audit di peringkat jabatan/unit dibuat untuk persediaan transisi ke EOMS. Pastikan borang-borang Lam-PT terkini yang betul digunakan dan borang yang lama perlu diasingkan untuk mengelakkan penggunaan borang yang salah terutama LAM-PT05. j.SOP Covid-19 peringkat IPG perlu dipatuhi dan scan sebelum masuk ke setiap jabatan dan unit serta buat pengisytiharan kesihatan. k. Semua yang bercuti kena berhati-hati dan mematuhi SOP yang ditetapkan dimana jua berada. l.Kehadiran dalam ITEMS perlu sentiasa dikemas kini dan dibuat dengan kadar segera. m. Ketua Jabatan dan Ketua Unit dipinta menyumbangkan artikel dalam Ilham Punai Bil 2/2021. Artikel yang disediakan dalam tiga muka surat tanpa abstrak/sinopsis. ii.Makluman daripada Dr. Juliana Osong a. Dr. Juliana Osong telah mengemukakan isu tentang kursus/bengkel yang dianjurkan oleh pihak IPGM/IAB yang memerlukan pensyarah yang terlibat berkursus antara lima bulan hingga dua tahun. Sebagai contoh, bagi kursus persediaan coach 1 kursus bermula pada 4 Mac dan pentauliahan pada Ogos 2021 (Lima bulan) manakala bagi. b. Kursus Pentauliahan Certified Instructional Coach, Master Trainer & Panel Pentaksiran Bilik Darjah Pensyarah IPG di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25); pula pada 15/3/2021 hingga 14/3/2023 yang bermula jam 8.00 hingga 5.00 dan tempoh ini adalah pada waktu bekerja dan perlu dilaksanakan serentak. c. Masalah timbul apabila seorang pensyarah terlibat dalam kedua-dua kursus dan yang pasti pengiraan ATP juga akan bertambah dan melebihi 50 jam. d. Encik Khusaini dipohon untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang isu yang ditimbulkan bagi menyelesaikan masalah yang dikemukakan. Encik Khusaini memaklumkan bahawa setakat ini pihak LDP dan pengarah kurang dimaklumkan perincian berkenaan dengan kursus yang dikemukakan. Tindakan : Encik Khusaiani Panglan iii.Makluman daripada Encik Shanmuga Nathan a. memaklumkan bahawa soal selidik untuk mendapatkan maklum balas kepuasan ibu bapa terhadap perkhidmatan yang ditawarkan oleh institut perlu dilaksanakan. Selain itu, maklum balas kepuasan pelajar PDPP juga perlu dibuat memandangkan sebelum ini mereka tidak dilibatkan seperti kumpulan PISMP. b. Isu berkaitan dengan pelajar KDC yang terpaksa menghadiri kelas (di IPG secara dalam talian)

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad dalam masa yang sama mengajar di kelas masing-masing. Hal ini tidak adil kepada pelajar dan murid yang diajar. c. Pengerusi mencadangkan agar satu strategi perlu diambil di bawah penyelarasan KJ JKA untuk menyelesaikan isu masa kuliah pelajar PDPP sama ada menggunakan kaedah segerak dan tidak segerak atau menggunakan masa yang bersesuaian. Tindakan : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik iv.Makluman daripada Hj. Mohd. Fauzi Hj. Rosli a. memaklumkan cara pengiraan ATP yang mencapai 50 jam dan Encik Bakar telah mencadangkan agar dikurangkan dibahagian kesetaraan. b. Mesyuarat bersetuju bahawa KJ JKA perlu menghubungi Encik Bakar semula bagi mendapatkan penjelasan yang lebih lengkap tentang jumlah ATP yang melebihi 50. Tindakan: Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik c. KJ diminta mengambil berat isu pensyarah yang mendapat penilaian di bawah 4.30 oleh pelajar dan perlu dibincangkan cadangan penambahbaikan serta diserahkan kepada KJ JKA. Hal ini kerana laporan perlu dihantar kepada pihak IPGM. v.Pemantauan pelaporan melalui aplikasi a. borang dalam bentuk google form untuk diisi bagi makluman tentang laporan-laporan yang perlu jabatan dan unit hantar sama ada pada peringkat IPGM atau IPG akan diedarkan. b. maklumat ini akan digunakan untuk membangunkan satu aplikasi bagi memudahkan semakan dan pemantauan Tindakan: Ketua Jabatan dan Ketua Unit vi.Makluman daripada Pengarah a. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan bahawa pensyarah atau staf pengurusan yang terlibat dengan kursus/bengkel dalam tempoh satu hingga tiga hari dan bermula jam 8.00 4.00 petang –dibenarkan untuk bekerja dari rumah. Kebenaran akan ditarik balik sekiranya didapati ada yang menyalahgunakan peluang ini untuk kepentingan peribadi atau tugasan yang tidak berkaitan dengan kerja. b. Masalah anjing liar telah diusahakan dan laporan telah dibuat kepada pihak DBKK. Mesyuarat bersetuju agar pelajar perlu dididik cara menangani masalah ini. Tindakan: Encik Julin Erus c. Permohonan pelajar untuk menyediakan satu mesin photocopy dan mesyuarat bersetuju kemudahan ini akan disediakan di bawah kendalian koperasi di bangunan baharu kelak. Cadangan di ruangan kafe bangunan baharu. d. Pemegang Ijazah Kedoktoran perlu menyerahkan satu salinan tesis kepada Pusat Sumber untuk dijadikan rujukan. e. Program-program yang utama di IPG perlu dibincangkan dan diselaraskan dalam satu sesi yang akan ditentukan kelak. Tindakan: Ketua Jabatan/Ketua Unit f.Kursus-kursus yang melibatkan pihak luar akan dinamakan D’Gaya manakala yang melibatkan pelajar pula ialah D’Gayaku.g. Penyebaran makluman perlu diterima oleh semua staf atau pensyarah. Hal ini kerana berlaku keciciran maklumat dan aplikasi yang dicadangkan akan membantu memastikan maklumat yang

Mesyuarat Majlis Profesionalisme, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 2/2021 Edaran Terhad disampaikan diketahui oleh semua warga IPGK Gaya. h. Pensyarah dan staf pengurusan perlu memaklumkan kepada Pengarah sekiranya terlibat dengan program atau aktiviti luar. Semua KJ dan KU perlu mengingatkan kepada pensyarah/pegawai yang terlibat. Memo akan diedarkan untuk memaklumkan keperluan memaklumkan penglibatan pensyarah/pegawai di luar. Tindakan: Ketua Unit Khidmat Pengurusan i.Penyelarasan aktiviti luar dan dalam iaitu pemakluman kepada KUKP dan KJ PKK tentang penggunaan bilik, permis atau kemudahan di IPGK Gaya. j.12 orang pensyarah yang terlibat dalam UB perlu menyerahkan dokumen mereka kepada urus setia untuk tindakan selanjutnya. k. Penjenamaan nama bilik/jabatan di bangunan baharu dengan pelbagai nama daripada pelbagai bahasa. a. Kesemua huruf digunakan agar boleh digunakan juga dalam apa-apa aktiviti yang melibatkan pelajar/murid b. Perincian cadangan nama dilampirkan dalam GC MPPP. l.Perayaan Jubli Intan akan digunakan untuk membetulkan tarikh sebenar sambutan hari kelahiran IPGK Gaya. Oleh itu, satu jawatankuasa khas Jubli Intan ditubuhkan untuk merancang dan melaksanakan perayaan Jubli Intan yang bermula pada November 2021 sebelum sambutan sebenar pada 2022. (JK Jubli dilampirkan dalam GC MPPP) VII PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan jam 3.00 petang Urus setia Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT MPPP IPGKG BIL 2/2021 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA AGENDA PERKARA STATUS MPPP BIL2/2021 TINDAKAN MAKLUM BALAS TERKINI V 28(iii) Cadangan pembelian buku perlu diserahkan kepada pihak PS sebelum 20 Mac 2021. Senarai juga buku rujukan lain sekiranya buku yang disenaraikan dalam RMK sudah tidak dicetak KJ/KU i.12 Jabatan dan Unit telah mengemukakan senarai cadangan pembelian buku termasuk buku yang tidak disenaraikan dalam RMK. ii.Unit Pusat Sumber telah menyerahkan senarai berkenaan kepada pembekal/penerbit untuk semakan buku di pasaran pada 8 April 2021 setelah diproses dan dianalisis di peringkat unit. 28 (iv) Pensyarah dan staf yang masih belum mengembalikan buku yang dipinjam di pusat sumber diminta berbuat demikian dengan kadar segera. KJ/KU Urusan pengembalian buku telah dapat diselesaikan. VI (32) i (h) Borang keberhasilan perlu dihantar dan satu perjumpaan akan dibuat untuk perbincangan hasil keberhasilan. TP Perbincangan hasil keberhasilan akan diadakan pada 6 Mei 2021. ii (d) Encik Khusaini dipohon untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang isu yang ditimbulkan (berkaitan kursus kursus persediaan coach 1 dan kursus di bawah Program Transformasi Sekolah 2025) bagi menyelesaikan masalah yang dikemukakan. Encik Khusaini memaklumkan bahawa setakat ini pihak LDP dan pengarah kurang dimaklumkan perincian berkenaan dengan kursus yang dikemukakan KJ PPK Perincian maklumat berkaitan Certified Instructional Coach (CIC) daripada Pegawai Meja IPGM Dr. –Zanariah bt Ibrahim 1. Pentauliahan Master Trainer mensyaratkan semua peserta untuk mengikuti perkongsian maklumat kandungan kursus secara dalam talian oleh Fasi ,pelaksanaan tugasan mengikut seksyen serta amali bimbingan instruksional di sekolah secara berjadual mengikut penetapan masa oleh IPGM. 2. Kursus hanya dilaksana secara berfasa dan seksyen bermula Mac 2021 berdasarkan surat yang dikeluarkan dari masa ke semasa oleh IPGM. ( Fasa 1 pada 2021 hanya melibatkan Seksyen 1 , 2 dan 3 sahaja ) 3. CIC akan melibatkan semua JU PBD dan Rakan Elit TS25 secara berperingkat. 3. Taklimat CIC kepada Pengarah akan diberikan dalam Mesyuarat JIPS IPGM pada 23 April 2021.

4. Taklimat Pemantapan Kursus CIC sebagai inisiatif tambahan kepada para pensyarah IPGK Gaya yang terlibat akan diadakan pada 29 April 2021 di bawah bimbingan En. Benny Kong Tze Long Fasilitator CIC –iii (a) Soal selidik untuk mendapatkan maklum balas kepuasan ibu bapa terhadap perkhidmatan yang ditawarkan oleh institut perlu dilaksanakan. Selain itu, maklum balas kepuasan pelajar PDPP juga perlu dibuat memandangkan sebelum ini mereka tidak dilibatkan seperti kumpulan PISMP KJ JPPI Soal selidik ini masih dalam perancangan dan akan dilaksanakan pada masa hadapan. Cadangan pelaksanaan adalah dalam program pendaftaran pelajar baharu. (c) Pengerusi mencadangkan agar satu strategi perlu diambil di bawah penyelarasan KJ JKA untuk mencari alternatif yang sesuai bagi menyelesaikan isu masa kuliah pelajar PDPP sama ada menggunakan kaedah segerak dan tidak segerak atau menggunakan masa yang bersesuaian dengan pelajar. KJ JKA JPN akan mengarahkan Guru Besar untuk membenarkan pelajar PDPP menghadiri kuliah sepenuhnya tanpa perlu melaksanakan PdP. Ini bagi membolehkan mereka fokus sepenuhnya dalam kuliah. v (a) Borang dalam bentuk google form untuk diisi bagi makluman tentang laporan-laporan yang perlu jabatan dan unit hantar sama ada pada peringkat IPGM atau IPG akan diedarkan. Maklumat ini akan digunakan untuk membangunkan satu aplikasi bagi memudahkan semakan dan pemantauan. KJ/KU Google form telah diedarkan kepada semua KJ dan KU. Perbincangan awal telah dibuat dengan Encik Taufiq dan pelaporan akan dibuat setelah kerangka yang jelas disediakan. iv(c) Mesyuarat bersetuju bahawa KJ JKA perlu menghubungi Encik Bakar semula bagi mendapatkan penjelasan yang lebih lengkap tentang jumlah ATP yang melebihi 50. KJ JKA Maklumbalas En Abu Bakar bin Mohamad Rashid bahawa pensyarah yang ATP melebihi 50 perlu berbincang dengan Ketua Jabatan untuk menyerahkan tugas kepada pensyarah lain. Dalam surat IPGM bertajuk Pindaan Garis Panduan Amanah Tugasan Pensyarah (ATP 3.0), rujukan: KPM.100-1/7/96 Jld.2 (35) bertarikh 1 Julai 2020 pada bahagian 5.0 Pembahagian dan Had Maksimum Komponen ATP Mengikut Trek ada dinyatakan bahawa pensyarah yang memenuhi ATP maksimum (50 jam seminggu) hendaklah berbincang dengan Pengarah/Timbalan Pengarah/ KJ tentang kemampuan menyelesaikan tanggugjawab ATP

tersebut.vi (b) Masalah anjing liar telah diusahakan dan laporan telah dibuat kepada pihak DBKK. Mesyuarat bersetuju agar pelajar perlu dididik cara menangani masalah ini. KU KOKUM Encik Julin Erus telah berbincang dengan pelajar dan pelajar akan terlibat dalam mengendalikan program tersebut. vi (e) Program-program yang utama di IPG perlu dibincangkan dan diselaraskan dalam satu sesi yang akan ditentukan kelak. KJ/KU Mesyuarat penyelarasan telah dibuat pada 25 Mac 2021 di bilik mesyuarat jam 2.30 petang. vi (h) Pensyarah dan staf pengurusan perlu memaklumkan kepada Pengarah sekiranya terlibat dengan program atau aktiviti luar. Semua KJ dan KU perlu mengingatkan kepada pensyarah/pegawai yang terlibat. Memo akan diedarkan untuk memaklumkan keperluan melaporkan penglibatan pensyarah/pegawai di luar. KUKP Memo Dalaman No Rujukan IPG/11/100-5/41 Jld 7(85) bertajuk Penglibatan Pegawai dan Kakitangan di ‘Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia dalam Pekerjaan Luar telah diedarkan pada 19 Mac 2021. ’Urus Setia MPPP



INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KERTAS CADANGANUNIT AMALAN PROFESIONALISMEPENERBITAN KOLEKSI REFLEKSI PERTENGAHAN PRAKTIKUM PELAJAR

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TUJUAN Kertas ini bertujuan memohon pertimbangan daripadaMesyuarat Profesional Pengurusan dan Pentadbiran InstitutPendidikan Guru Kampus Gaya (IPGKG) berhubungcadangan untuk menghasilkan dan menerbitkan koleksiRefleksi Pertengahan Praktikum pelajar TESL Ambilan Jun 2018 IPG Kampus Gaya.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LATAR BELAKANG Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 dalamBab 5, iaitu Guru dan Pemimpin Sekolah telah menjelaskan bahawasalah satu usaha untuk menambah baik kualiti guru antaranyaadalah dengan meningkatkan kepakaran dalam bidang-bidangpengkhususan tertentu dan mengagihkan masa untuk pengajaran, penyelidikan dan penerbitan bahan. Sehubungan dengan itu, kemahiran ini perlu dipupuk dalam diri pelajar supaya menjadibudaya apabila mereka berada di sekolah sekolah.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pelan Transformasi IPG 2016-2025 yang diluluskan oleh YB Menteri dalamMesyuarat Susulan Jemaah Menteri KPM Bil 14/2015 pada 22 September 2015 telah mengelompokkan inisiatif IPG kepada lapan kluster dankluster keenam berkaitan dengan pemantapan kualiti pelajar.Sehubungan dengan itu, usaha untuk menerbitkan hasil RefleksiPertengahan Praktikum pelajar ini merupakan langkah proaktif yang akanmenjadi pendorong kepada mereka untuk lebih melibatkan diri dalampenulisan ilmiah melalui penerbitan.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASAS PERTIMBANGANPenerbitan koleksi Refleksi Pertengahan Praktikum pelajar ini dapatmeningkatkan jumlah bahan penerbitan IPGK Gaya yang pada masakini masih pada tahap yang kurang memuaskan. Hal ini keranaberdasarkan pelaporan Transformasi IPG Inisiatif/Strategi IPGM 2019, Inisiatif yang melibatkan penerbitan untuk IPGK Gaya belummencapai 100 peratus.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Size A4Bil muka surat170Muka depan260gsm art card, warna dan glossy laminateKertas kandungan80gsmJilidperfect bindingSTRATEGI PELAKSANAAN•Perincian Percetakan

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Objektif penerbitan koleksi Refleksi Pertengahan Praktikum pelajar ini adalahseperti yang berikut:i.Mengumpulkan dan berkongsi idea-idea baharu dalam pengajaran dan pembelajaran praktikum.ii. Menambah jumlah penerbitan IPG Kampus Gayaiii. Sebagai garis panduan kepada pelajar junior untuk menerbitkan RPP pada masa hadapan.SasaranMenerbitkan satu koleksi hasil Refleksi Pertenghan Praktikum pelajar PISMP Ambilan Jun 2018

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Bil.ButiranJumlah1.Koleksi pelajar TESL Ambilan Jun2018 9 naskah x 35.00RM315.00JumlahRM315.00IMPLIKASIKewangan•Peruntukan kewangan dimohon daripada Akaun Amanah dan anggaran perbelanjaan adalah seperti yang berikut:

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KESIMPULANUsaha untuk menerbitkan hasil Refleksi Pertengahan Praktikumpelajar ini perlu dijadikan sebagai aktiviti berterusan dan mampumenambah khazanah penerbitan seterusnya meningkatkan minat pelajaruntuk melibatkan diri dalam inovasi pengajaran dan pembelajaran semasamenjalani praktikum.SYORAhli mesyuarat dimohon untuk menimbangkan dan meluluskancadangan untuk menerbitkan koleksi Refleksi Pertengahan Praktikumpelajar IPG Kampus Gaya.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KERTAS CADANGANJABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KERTAS CADANGAN(1)PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK PELAKSANAAN KELAS AMALI RENANG DI KOMPLEKS SUKAN LIKAS, KOTA KINABALU

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TUJUANKertas cadangan ini bertujuan memohon pertimbangan dan kelulusanahli Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGK Gaya Bil.3/2021 berhubung cadangan Permohonan Peruntukan KewanganUntuk Pelaksanaan Kelas Amali Renang di Kompleks Sukan Likas,Kota Kinabalu.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LATAR BELAKANGKursus Elektif Teras ditawarkan bagi membolehkan pelajar mengajarsatu mata pelajaran lain selain daripada kursus teras. Skop KursusElektif Teras merangkumi aspek pengetahuan kandungan, pedagogi,pengetahuan kandungan dan pentaksiran. Pelajar PISMP Ambilan Jun2020 BM SJKC Kumpulan 1, 2 dan 3 seramai 74 orang perlu memenuhikeperluan kursus yang dinyatakan dalam RMK PJMS3073 PergerakanAsas, Gimnastik dan Renang. Pelajar perlu melaksanakan amali secarabersemuka.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN OBJEKTIFIni adalah untuk memenuhi RMK kursus PJMS3073 Pergerakan Asas,Gimnastik dan Renang iaitu amali hendaklah dijalankan secarabersemuka.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TARIKH PELAKSANAANBil.KelasTarikh1.BM SJKC 115 dan 22 Jun 20216 dan 13 Julai 20213, 8 dan 24 Ogos 20217 September 20212.BM SJKC 216, 23 dan 30 Jun 20217, 14 dan 28 Julai 20214 Ogos 20211 September 20213.BM SJKC 33, 10, 17 dan 24 Jun 20218, 15 dan 29 Julai 20215 Ogos 2021