MESYUARAT MPPP BIL 7_2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORAN:UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING (UP K)SMPPP BIL. 7/2021Tarikh : 17 November 2021 (Rabu)IPG Kampus Gaya, Kota Kinabalu, Sabah

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTER1: TRANSFORMASI ORGANISASI DAN KEPIMPINANBILINISIATIFKEBERHASILANKPIPENCAPAIAN1. Pentransformasian kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikanMengenal pasti peluang kerjasama dengan institusi dalam dan luar negaraJumlah bilangan kerjasama antara IPGK Gaya dengan institusi dalam dan luar negara (5) Kerjasama pelaksanaan aktiviti PPB:•Persatuan Kaunseling Malaysia (PERKAMA INTERNATIONAL)•Jabatan Pendidikan Negeri Sabah•Universiti Malaysia Sabah (UMS)•Bahagian Psikologi & Kaunseling KPM•IPG Kampus Tawau

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTER2: PENINGKATAN KUALITI PENSYARAHBILINISIATIFKEBERHASILANKPIPENCAPAIAN1Pensyarah mengikuti Training of Trainers Menghasilkan Jurulatih kursus yang berkualiti 100% Jurulatih memenuhi keperluan • Pentauliahan Jurulatih AKRAB Kebangsaan (IPGM)• Persidangan Antarabangsa Kaunselor Pendidikan pada 5-7.10.2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTER3: PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN DAN INOVASIBil. Tajuk Seminar Tarikh Medium 1Aplikasi Kit Care Psychological (KCP)Sebagai Talian Sokongan PsikososialDalam Kebiasaan BaharuSeminar Penyelidikan Pendidikan Peringkat Kebangsaan Tahun 2021 (SPeK21)27-28 Oktober 2021Dalam Talian (Google Meet/YouTube live)2Tingkah Laku Mencederakan Diri Akibat Konflik Dalam Keluarga: Satu Perkongsian Kajian Kes KaunselingCounseling Client With Self-Harming Behaviors: Case ConceptualizationNovember 2021 Sumbangan artikel dalam Buku terbitan PERKAMA INTERNATIONAL3Hubungan Mentoring, Penyesuaian Kendiri Dan Kesejahteraan Guru Baharu Pedalaman SabahSeminar Penyelidikan Gaya Beyond 2021 11.11.2021 Bilik Seminar/ Dalam Talian

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTER5: PEMANTAPAN KUALITI KURIKULUMBIL SUBJEK KELAS MASA BILANGAN PELAJAR1Kemahiran Belajar (GKEB 1072)PPSIMP (BMSK6) & (BMSJKC)2 Jam 59 Orang2Penyeliaan Praktikum Kaunseling Pelajar Master Psikologi (Kaunseling) UMS(5 Bulan) 25.10.2021-04.02.20222 Orang Kaunselor Pelatih

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTER8: PEMANTAPAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISMEKEGURUANBIL Program Tarikh Masa Penglibatan Penganjur 1.Program #3A: Psikologi menghadapi Bencana Alam26.10.2021 (Selasa)9.00 PagiPenceramahSK Kubang Pinang Semporna, SK Keguraan KB, SK Pandasan KB, SK Inanam laut, KK & SK Sogo-Sogo Tongod Telupid (Dalam Talian-Google Meet)2. Program Transformasi Minda (PTM) pelajar Sem 7 IPGK Gaya 29.10.202110.00 pagi-12.30 tghr Penceramah (Dalam Talian-IPGK GayaGoogle Meet)3.Program Perkongsian Profesional Kaunselor (PROSHARE) Siri 2/202127-27 Oktober 20219.00 pagi-2.00 petang Peserta Bhgn. Psikologi & Kaunseling KPM(Dalam Talian-CISCO WEBEX)

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN H -AL HAL LAIN1.ProgramBimbinganReconnectandDisconnectakan dijalankan pada 18.11.2021(Khamis),Jam7.30pagi-12.30tengahari.Sasaran adalah pelajar (PISMP Ambilan Jun2019) seramai 122 Orang.2.UPsK telah menerima2 orang pelajarUMSProgram Sarjana Psikologi (Kaunseling) pada25.10.2021danakanmenjalaniLatihanPraktikum Kaunseling di IPGK Gaya selama 5bulan bermula pada25.10.2021- 04.02.2022.3. UPsKmenerimatempatketigadalamPertandingan Advokasi: Sabah Sihat Mentalpada 10.10.2021.4.Program Kolaboratif Bersama UPsK IPGKTawau pada 19.11.2021.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORANUNIT KOKURIKULUMMPPP BILANGAN 7/202117 Nov 2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. ISU ISU PENTING-a)Masalah tiada Tandas di Blok Bengkel dan Kokum.2. PENYELIDIKAN DAN NOVASII.BILTAJUK PENYELIDIKAN / INOVASIPENSYARAH1SEGAK 5IN1 ALTERNATIF PENTADBIRAN UJIAN Julin Erus @ ErusiDr.Raymie A.BakarDr. Joseph NandoIsrah Aripin

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM-PROGRAM YANG DILAKSANAKANBilAktiviti/ProgramTarikhCatatan1.MPU2082 BIG PDPP Ambilan Okt 2020 (58 org)––8 12 Nov 2021–Selepas PraktikumSecara dalam Talian2.MPU3112 BIG PISMP Sem 5 Ambi. Jun 2019 (122 org)–11 15 Oktober Selepas Praktikum–2021Secara dalam Talian3.MPU3062 Unit Beruniform – PISMP Sem. 3 AmbilanJun 202014 – 17 Ogos Selepas PBS 2021Secara Maya4.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 4. PERGERAKAN PENSYARAHBILNAMA PENSYARAHURUSAN / TEMPAT / TARIKHPENGANJUR1Tn.Hj.Abdul Aziz b. AbasMentor Pensyarah Baharu / IPGK Gaya/ Sept – Nov 2021IPGMKursus Protokol Dan Etiket (Pengakap Kebangsaan) / Dalam Talian/ 14 Sept 2021PengakapNegeri Sabah2Fazidah Abdul GaniKursus Protokol Dan Etiket (Pengakap Kebangsaan) / Dalam Talian/ 14 Sept 2021PengakapNegeri Sabah3Awang Jasrieb.Awang MatusinKursus Webinar Hak Asasi Manusia Dari Aspek Pendidikan Di Malaysia Dan Perspektif Islam/ Dalam Talian/30hb Julai 2021.IPGMBengkel Taklimat Dan Bengkel Pelaksanaan Kerja Kursus Dan Penggunaan Rubrik Analitik Atau Holistik Untuk Meningkatkan Kebolehpercayaan, Kesahan, KeobjektifanDan Standard Pemarkahan Pentaksiran/ Dalam Talian/ 09 September 2021.IPGK GayaBengkel Pembinaan Digital Learning Object (DLO) Kapasiti Pedagogi PembelajaranBermakna/ Bilik LDP/ 12 Oktober 2021IPGK Gaya

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 4. PERGERAKAN PENSYARAHBILNAMA PENSYARAHURUSAN / TEMPAT / TARIKHPENGANJUR4Alvin Raj A/L SantanadassSport Administrators Course/ via Zoom Online Platform/ 22nd to 24th October 2021Olympic Council Of MalaysiaE-kolokium Kesarjanaan Cendekia Baharu Ipg/ Google meet / 15-17 Nov 2021KIPB 2.0Bengkel Taklimat Dan Bengkel Pelaksanaan Kerja Kursus Dan PenggunaanRubrik Analitik Atau Holistik Untuk Meningkatkan Kebolehpercayaan, Kesahan, Keobjektifan Dan Standard Pemarkahan Pentaksiran/Dalam Talian/09 September 2021.IPGK GayaBengkel Pembinaan Digital Learning Object (Dlo) Kapasiti PedagogiPembelajaran Bermakna/ Bilik Ldp/12 Oktober 2021IPGK Gaya

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORANUNIT KHIDMAT PENGURUSANMPPP Bil.7/2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN1i.Melaksana dan mengamalkan penempatan staf secarapenggiliran mengikuit gred dan keefisienan masing-masing. Susunatur akan dilaksanakan dengan kadar segera(mengikut keperluan semasa).ii.Menetapkan 5 hari bekerja pengurusan pembayaranbagi semua perolehan yang dibuat.iii. Mengurus dan membuat pembayaran akaun dankewangan dalam tempoh 7 hari bekerja.iv. Mengurus dan membuat pembayaran elaun pelajar padasetiap minggu pertama setiap bulan.v.Memohon peruntukan berdasarkan laporan yang dikemukakan kepada BPA dan IPGM pada setiap awaltahun (ABM) dan mengikut keperluan mendesak.Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100% Pencapaian 100%Berdasarkan kualitikerja dan kefungsianstaf yang mencapaizero ‘0’ aduan.Semua transaksidapat dilakukandibawah 4 hari.Bagi kumpulan yang mempunyaiperuntukan.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN2i.Melaksanakan mesyuarat setiap bulan bersama ketua-ketua sub-unit dalam Unit Khidmat Pengurusan.ii.Melaksanakan perbincangan bersama ketua-ketua sub-unit dalam Unit Khidmat Pengurusan setiap hari isnin(setiap minggu).iii. Mengadakan bengkel dan sesi konsultasi penyediaan bukupanduan keselamatan organisasi.iv. Mengadakan kursus peningkatan kemahiran asas Bahasa inggeris secara mayav.Mengadakan bengkel penulisan surat rasmi danpenyediaan minit mesyuarat bagi meningkatkan kualitikerja staf pengurusanPencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100% Pencapaian 100%Minit MesyuaratBercadang untukmenerbitkan bukuPelatih UPSIDr Norafidah sebagaipenceramah

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN2vi. Mengadakan program Memperkasa Karier staf menerusisimulasi kumpulan yang melibatkan 74 orang peserta pada29 November hingga 02 Disember 2021.vii. Melaksanakan program Penyediaan Laporan Tugas Hakikisemua staf pengurusan dan Unit Khidmat Pengurusan.viii. Memberi peluang kepada staf pengurusan untukmerancang Latihan Pembangunan Staf mengikut keperluanSub-unit masing-masing sebagai galakan kepadapenghasilan kualiti dan budaya kerja cemerlang.ix. Memberi ruang dan peluang kepada staf untuk mengetuaisesuatu program bagi meningkatkan kualiti diri sertakeyakinan terhadap potensi diri masing-masing.Pencapaian 50%Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100%Laporan bertulis.Mendapat tempatpertama dalampertandingan e-waste peringkat negeri Sabah.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN3i.Melaksanakan program penyediaan deraf inovasi bagisemua staf dalam Unit Khidmat Pengurusan berdasarkangred dan jawatan masing-masing (H11, N11 hingga N29).ii.Melaksanakan program penyediaan Asas Penulisan KajianPenyelidikan bagi staf pengurusan dalam Unit KhidmatPengurusan berdasarkan gred N19 dan ke atas.iii. Melaksanakan kajian penyelidikan berskala kecil dengantajuk“ KAJIAN PENILAIAN TAHAP KEPUASAN KERJA STAF PENGURUSAN”.iv. Melaksanakan penulisan artikel ilmiah dengan tajuk“Pengenalpastian Perbandingan kriteria TempahanMengikut Sumber-Sumber Kajian Pasaran” .Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100% Pencapaiam 100%Melaksanakan 1 kajianKUKP, PEK, PE DAN Pn. Connie Arichat Enggoh(N19).Pn. Connie ArichatEnggoh dan KUKP

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN4 i.Membuat permohonan Anggaran Belanja Mengurus(ABM) mengikut keperluan setiap tahun. ii.Melaksanakan kerja-kerja pembaikan danpenyelenggaraan seluruh kampus mengikut peruntukanyang diterima pada tahun 2021.iii. Membuat pelaporan rasmi dan tidak rasmi (secarapanggilan telefon, aplikasiwhatapps, emel dan telegram) bagi setiap kejadian yang berlaku dalam kampus kepadaBPA KPM, IPGM danstakeholder yang lain.iv. Membuatfollow-up sehingga peruntukan diperolehi padasetiap permohonan peruntukan mendesak yang dimintaterutama kerja-kerja penyelenggaraan berskala 6-7.Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100% Sebahagian Peruntukanyang melebihi RM 800,000.00 diturunkankepada JKR sebagaiagensi pelaksana.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN4v. Memantau dengan ketat dan terperinci serta mengikutiperkembangan pembinaan bangunan pentadbiran baharumengikut spesifikasi, pelan lukisan arkitek, kualiti dan jangkamasa yang diluluskan oleh JKR Malaysia.vi. Menyediakan infrastruktur yang selamat dan selesadigunakan oleh semua warga kerja IPG Kampus Gaya.vii. Membuat tindakan pembaikan bagi setiap aduan bertulisdan lisan yang diterima. Tindakan pembaikan sementaraakan dilakukan sekiranya perlu sementara menungguperuntukan dari BPA , KPM dan IPGM.Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%Progres kemajuanpembinaan sehinggamesyuarat tapak pada10/11/2021 ialah92.52% (+18 harikehadapan).

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN5 i.Memproses semua permohonan pembelian bahan-bahankurikulum dalam tempoh 7 hari bekerja jika peruntukantelah diterima dari IPGM.ii.Membuat pengurusan pembelian dan pembayaran bahan-bahan kurikulum dengan kadar segera mengikutpermohonan.iii. Menyedia dan sentiasa memantapkan talianinternet(wifi) untuk kegunaan semua pensyarah, pelajar dan stafpengurusan bagi mengakses bahan kurikulum denganselesa.iv. Mengadakan perbincangan dan sesi konsultasi kepadasemua Ketua Jabatan Akademik dan semua pensyarahyang berkenaan bagi urusan pembelian bahan-bahankurikulum.Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100%

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN6 i.Mengurus dan membuat pembayaran elaun pelajar padasetiap minggu pertama setiap bulan.ii.Membantu Jabatan Hal Ehwal Pelajar memprosespermohonan pembelian keperluan pelajar menggunakanperuntukan OS42000iii. Mengadakan program gotong royong bagi menyediakanpelan laluan mengikut SOP di seluruh kawasan kampusyang mejadi tumpuan pelajar.iv. Mencetak dan menyediakan pelekat amalan budayamengikutiStandard Operating Procedur(SOP) untukkegunaan pelajar.Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100%Bagi kumpulan yang mempunyai peruntukan.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN7 i.Menyertai webinar peringkat antarabangsa anjuran IPG Kampus Ipoh, Perakii.Menyertai webinar peringkat antarabangsa anjuran IPG Kampus Tawau.Pencapaian 100% Pencapaian 100%

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN8i.Mengadakan program lawatan penandaarasan di Bangunan Pentadbiran Baharu IPG Kampus Gaya.ii.Menggalakkan penyertaan semua staf mengikuti webinar, kursus, seminar dan sebagainya bagi mencapai 7 haribekerja setahun dalam tempoh 9 bulan pertama tahun2021.iii. Mencadangkan nama-nama staf pengurusan kepada Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (ULDP) dan JabatanProfesionalisme dan Konsultasi (JPK) bagi mengikutiprogram dan aktiviti peringkat Antarabangsa, Kebangsaan, Negeri, Organisasi dan peringkat IPG Kampus secarafizikal, maya atau hibrid.iv. Menggalakkan semua staf pengurusan membuatpembacaan buku sekurang-kurangnya 3 buah buku dalamsetahun.Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100%

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN8v. Menyediakan Kew.8 bagi memproses Kenaikan Gaji Tahuan(KGT) semua staf mengikut masa yang telah ditetapkan tanpaada keciciran.vi. Memproses kenaikan pangkat (gred) bagi semua staf yang berkelayakan mengikut masa yang telah ditetapkan olehBahagian Sumber Manusia IPGM dan KPM.vii. Memproses dan mengemaskini data dan rekod peribadisemua staf dalam sistem mengikut tempoh masa yang diberikan oleh IPGM tanpa keciciran.viii. Mengadakan program gotong royong bagimempersiapsiagaan pengoperasian kampus selepastempoh Perintah kawalan Pergerakan (PKP) dalam fasaPendemik Covid 19.Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%Pencapaian 100%

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KLUSTERAKTIVITI / PROGRAMPENCAPAIAN KPICATATAN8ix. Mengadakan program gotong royong dalam kalangan stafpengurusan bagi persediaan penganjuran majlis/aktivitikampus.x.Mencadangkan nama staf yang berkelayakan untukmenerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)xi. Mencadangkan nama warga kampus yang berkelayakanuntuk menerima pingat kebesaran negeri Sabah, PingatKebesaran Negeri-negeri dan Pingat kebesaranPersekutuan Malaysia.Pencapaian 100% Pencapaian 100%Pencapaian 100%12 orang setiap tahunbagi gred 52 kebawah.Sekurang-kurangnya 5 orang setiap tahun.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Berikut adalah pembayaran untuk Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK)dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) IPG Kampus Gaya:Syarikat KBK (Kekal Jaya Cooperation)Syarikat PKK (Magnus Force Sdn Bhd)BulanTuntutan Syarikat (RM)Denda Perlanggaran Kontrak(2%) (RM)Denda ketidakhadiran pekerja(RM)BayaranDibuat (RM)Prestasi (%)Sept 202165,010.00-576.9664,433.0488Okt 202165,010.00-324.1264,685.8888BulanTuntutan Syarikat (RM)Denda Perlanggaran Kontrak(2%)(RM)Denda ketidakhadiranpekerja (RM)BayaranDibuat (RM)Prestasi (%)Sept 202118,738.47 --18,738.4790Okt 202118,738.47 --18,738.4788.7

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN LAPORAN JAWATANKUASA GAYA PREYM1. PERSEDIAAN PENGOPERASIAN KAMPUS2. PERSEDIAN MENGHADAPI BENCANA3. PERSEDIAAN MENGHADAPI SEBARANG KECEMASAN YANG BERLAKU DI DALAM KAMPUS4. PENGEMASKINIAN MAKLUMAT STAF MENGHADAPI SEBARANG SITUASI

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PERSEDIAAN PENGOPERASIAN KAMPUS1. KEHADIRAN BEKERJA DI PEJABAT (BDP) SECARA SEPENUH MASA KEPADA SEMUA STAF AKADEMIK,STAF PENGURUSAN & PEKERJA KONTRAK BERKUATKUASA 20 OKTOBER 2021.2. WAKTU BEKERJA DI PEJABAT SECARA OPTIMUM SELAMA 9 JAM SEHARI. MASA BEKERJA DI PEJABATADALAH SEPERTI BERIKUT;KJ/KU/STAF AKADEMIK/PEGAWAI PENGURUSAN7.30 PAGI (WAKTU MASUK)4.30 PETANG (WAKTU KELUAR)STAF PENGURUSAN7.30 PAGI 9.00 PAGI (WAKTU MASUK)–4.30 PETANG 6.00 PETANG (WAKTU KELUAR)–

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 3. KEMASUKAN PELAJAR KE KAMPUS–PELAJAR PISMP SERAMAI 712 ORANG TELAH MASUK KEKAMPUS UNTUK SESI PEMBELAJARAN SECARA BERSEMUKA DAN HYBRID YANG BERMULA PADA 8NOVEMBER 2021 MANAKALA KEMASUKAN PELAJAR PPISMP SERAMAI 334 ORANG UNTUK SESIPEMBELAJARAN SECARA BERSEMUKA DIJANGKA PADA BULAN FEBRUARI 2022.4. PERSEDIAAN, KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN DI SEMUA KAWASAN KAMPUSTERMASUK BILIK KULIAH, PEJABAT DAN ASRAMA TELAH DILAKSANAKAN MENGIKUT PANDUANDAN SOP YANG DITETAPKAN SEPERTI KERJA-KERJA SANITASI KAWASAN, PENETAPAN KERUSI DANMEJA DI BILIK KULIAH, TAGGING LALUAN DAN PENANDAAN JARAK FIZIKAL SERTA PEMATUHAN SOPKESIHATAN DAN KESELAMATAN SEPERTI PENGISYTIHARAN TAHAP KESIHATAN DAN JUGAMENGIMBAS QR KOD MY SEJAHTERA.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PERSEDIAAN MENGHADAPI BENCANA1. JAWATAKUASA PREYM SENTIASA MENGEMAS KINI DAN MENILAI RISIKO KEADAANCUACA HARIAN DAN TINDAKAN KEBENARAN BALIK AWAL KEPADA SEMUA STAF AKANDILAKSANAKAN BAGI PERSEDIAAN STAF MENGHADAPI BENCANA DAN MENGELAKKANANCAMAN KESELAMATAN AKIBAT CUACA HUJAN DAN BANJIR.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PERSEDIAAN MENGHADAPI KEJADIAN KECEMASAN DI KAMPUS1.SEBARANG ADUAN KEROSAKAN SEPERTI KEROSAKAN ELEKTRIK, AIR DAN BANGUNAN PEJABAT, BILIKKULIAH DAN ASRAMA HENDAKLAH DIMAKLUMKAN DAN MEMBUAT ADUAN KEROSAKAN MELALUIAPLIKASILET’SGAYA ATAU SECARA TERUS KEPADA PIHAK PENGURUSAN (UNIT TEKNIKAL) UNTUKTINDAKAN PEMBAIKAN.2.KETUA JABATAN/ KETUA UNIT HENDAKLAH MENGENALPASTI SEBARANG ADUAN ATAU KEROSAKANYANG DIHADAPI DAN MEMAKLUMKAN SEBARANG KEROSAKAN KEPADA PIHAK JAWATANKUASADAN PIHAK PENGURUSAN.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYAMAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT STAF TERLIBAT DENGAN BENCANA1. MAKLUMAT STAF YANG TERLIBAT DENGAN BENCANA SEPERTI BANJIR, TANAH RUNTUH, KEBAKARANHENDAKLAH DIMAKLUMKAN KEPADA JAWATANKUASA BAGI USAHA BANTUAN YANG BOLEH DISALURKANUNTUK MERINGANKAN BEBAN STAF YANG TERLIBAT.2. KETUA JABATAN/ KETUA UNIT HENDAKLAH MENGENALPASTI PEGAWAI DI JABATAN/UNIT MASING-MASING YANG MENGHADAPI SITUASI BANJIR DAN MEMAKLUMKAN KEPADA PIHAK JAWATAN KUASAUNTUK PERHATIAN SELANJUTNYA.



Tarikh kuat kuasa: 17 Nov 2021 PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT/PROGRAM INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA 1. PENGENDALIAN MESYUARAT Tatacara pengendalian mesyuarat dibahagikan kepada tiga bahagian iaitu sebelum, semasa dan selepas. 1.1 Sebelum Mesyuarat 1.1.1 Urus setia hendaklah berunding dengan Pengerusi untuk menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat. 1.1.2 Tempahan bilik mesyuarat hendaklah dibuat berdasarkan tatacara yang ditentukan oleh pihak yang mengendalikan bilik atau premis yang akan digunakan. 1.1.3 Kertas cadangan/kertas makluman yang akan dibentangkan dalam mesyuarat mestilah diserahkan kepada urus setia sekurang-kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat diadakan. 1.1.4 Kertas makluman/kertas cadangan yang disediakan perlu mematuhi format yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (Lampiran A). 1.1.5 Pihak urus setia hendaklah menentukan supaya ahli-ahli mesyuarat menerima surat jemputan mesyuarat dan dokumen-dokumen berkenaan dalam tempoh sekurang-kurangnya 7-10 hari sebelum sesuatu mesyuarat itu diadakan. 1.1.6 Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut: i. Perutusan Pengerusi ii. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu iii. Perkara-perkara berbangkit iv. Pembentangan kertas-kertas kerja v. Laporan-Laporan (jika ada) vi. Hal-hal lain vii. Pembentangan maklum balas tindakan oleh urus setia mesyuarat

Tarikh kuat kuasa: 17 Nov 2021 1.1.7 Urus setia hendaklah memastikan bilik mesyuarat disediakan mengikut pelan mesyuarat. 1.1.8 Memastikan perkara-perkara berikut disediakan: i. menentukan bilik mesyuarat dalam keadaan bersih dan kemas ii. tempat duduk yang mencukupi disediakan dan jika perlu, menyediakan dan menyusun nama Pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang akan hadir iii. alat pembesar suara disediakan dan berfungsi iv. alat-alat tulis disediakan di atas meja (jika perlu) v. overhead projector dan peralatannya disediakan jika perluvi. menentukan semula tempahan minuman ringan telah dibuat (jika ada). 1.1.9 Dalam mesyuarat yang penting, urus setia dikehendaki berhubung dengan ahli-ahli mesyuarat untuk menentukan senarai ahli-ahli yang akan menghadiri mesyuarat. Senarai ini hendaklah disediakan dalam tempoh sekurang-kurangnya 2 hari sebelum mesyuarat diadakan. 1.1.10 Urus setia perlu mengadakan perbincangan dengan Pengerusi untuk meneliti maklum balas-maklum balas yang diterima dan mengenal pasti tindakan-tindakan yang perlu untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul. Norma kerja yang baik untuk mengadakan perbincangan ini ialah 2 hari sebelum sesuatu mesyuarat diadakan. 1.2 Semasa Mesyuarat 1.2.1 Minit Mesyuarat telah diedarkan awal, oleh itu urus setia/pengerusi tidak perlu membacakan kandungan mesyuarat dan memfokuskan perkara-perkara berbangkit selepas pengesahan dibuat. 1.2.2 Urus setia perlu memastikan SOP yang ditetapkan dipatuhi dan setiap ahli mesyuarat mengimbas QR Code Mysejahtera di tempat mesyuarat diadakan.

Tarikh kuat kuasa: 17 Nov 2021 1.2.3 Catatan Minit Mesyuarat hendaklah merekodkan: i. senarai kehadiran mesyuarat ii. perkara-perkara penting yang dibincangkan di dalam mesyuarat iii. keputusan-keputusan yang dibuat iv. tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil oleh jabatan/unit v. urus setia mencatatkan keputusan-keputusan/tindakan-tindakan susulan dalam borang maklum balas yang ditetapkan (Lampiran B) 1.3 Selepas Mesyuarat 1.3.1 Penyediaan minit mesyuarat: • Minit mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi mesyuarat hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat tidak lewat dari satu minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan. 1.3.2 Format Minit Mesyuarat i. Format minit mesyuarat hendaklah disusun, mengikut susunan agenda mesyuarat. Contoh format minit mesyuarat adalah seperti yang akan diterangkan. ii. Susunan Nama Ahli-ahli MesyuaratCatatan nama ahli-ahli mesyuarat hendaklah disusun mengikut kekananan ahli-ahli yang hadir. iii. Catatan minit mesyuarat hendaklah direkodkan secara padat, tepat dan jelas. Catatan setiap perkara yang dibincangkan hendaklah diikuti dengan nota yang menunjukkan sama ada tindakan lanjut diperlukan atau untuk makluman sahaja. Misalnya: (Catatan minit) Tindakan: (nama agensi) Atau (Catatan minit) Tindakan: Untuk Makluman Sahaja iv. Pengesanan Maklum balas Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat dibuat menggunakan borang maklum balas seperti dalam Lampiran B. v. Maklum balas patut diterima oleh urusetia selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh mesyuarat berikutnya.

Tarikh kuat kuasa: 17 Nov 2021 vi. Urus setia perlu membacakan tindakan-tindakan/keputusan yang dicatatkan dalam borang maklum balas sebelum mesyuarat tamat dan mengedarkannya selepas dikemas kini. 2. TEKS UCAPAN Cara pengurusan dan penyediaan teks ucapan khususnya untuk Pengarah dan Timbalan Pengarah adalah seperti yang berikut: 2.1 Ucapan Bersemuka (Dalam talian/bersemuka) 2.1.1 Ucapan perlu diserahkan selewat-lewatnya tiga hari sebelum majlis atau program diadakan. 2.1.2 Teks yang disediakan perlu mengikuti panduan yang berikut: 1. Menggunakan font Arial bersaiz 24-28 sekiranya disediakan dalam bentuk power point, manakala font 16 apabila dalam bentuk bercetak.2. Gunakan huruf biasa dan bukannya huruf besar untuk teks tersebut.3. Latar belakang untuk power point mestilah berwarna gelap (hitam) dengan huruf berwarna putih atau latar belakang berwarna putih dengan huruf berwarna hitam.4. Setiap perenggan teks ucapan mestilah diletakkan dalam satu slide. (Jangan diasingkan)2.2 Ucapan Secara Rakaman 2.2.1 Ucapan perlu diserahkan selewat-lewatnya tujuh hari sebelum majlis atau program diadakan. 2.2.2 Teks yang disediakan perlu mengikuti panduan seperti dalam penyediaan teks ucapan bersemuka.

Tarikh kuat kuasa: 17 Nov 2021 3. PEMBENTANGAN/PERKONGSIAN BAHAN/DOKUMEN 3.1 Pastikan peralatan yang diperlukan disediakan dan dicuba selewat-lewatnya dua hari sebelum majlis/mesyuarat/program diadakan. 3.2 Sekiranya program melibatkan pembentangan atau perlu perkongsian bahan/maklumat maka pihak yang berkaitan perlu menyerahkan bahan/dokumen yang hendak dipamerkan kepada urus setia atau penyelaras program selewat-lewatnya sehari sebelum program dilaksanakan. 3.3 Penyelaras perlu memastikan semua bahan yang akan dibentangkan disediakan dalam satu komputer untuk memastikan kelancaran majlis/program.