Effective Presentation

HOW TO START A … PRESENTATION

สง่ิ ทที่ ำใหผ้ ฟู้ งั ร้สู กึ มำกท่สี ุดคอื อะไร ? 1. คำพูด 2. น้ำเสียง 3. ทำ่ ทำง ตัวอย่ำงท่ปี ระสบควำมสำเรจ็ คอื Ted Talk ของ สตีฟ จ็อบส์

อะไร ? คอื ตัวตดั สนิ ว่ำกำรนำเสนอจะสำเร็จหรอื ไม่ เอกสำรมคี วำมสำคญั มำกถงึ

ความผดิ พลาดร้ายแรงของการนาเสนอ คือ... 1 2 3 4 5 สไลดเ์ น้อื หำ เรื่องโนน้ ก็ แสดงตัวเลข กรำฟเยอะ ตัวอกั ษรเลก็ มำกเกินไป สำคัญเรอื่ งน้ี ยิบยอ่ ย ก็สำคัญ

ส่ิงทีจ่ ะทาใหป้ ระสบความสาเรจ็ ในการนาเสนอ 13 5 ประเดน็ 2 มำตรกำร 4 สำเหตุ ผลลพั ธ์



เอกสำรทีใ่ ชน้ ำเสนอประกอบด้วย 4 สว่ น 1234 สไลด์หน้ำปก สไลดค์ ่นั หนำ้ สไลด์เนือ้ หำ(1) สไลด์เนือ้ หำ(2) 5678 สไลด์เนอื้ หำ(3) สไลดค์ น่ั หน้ำ สไลด์เนื้อหำ(4) สไลด์เนือ้ หำ(5) 9 สไลด์ภำคผนวก สไลด์ค่นั หน้ำ (เอกสำรอ้ำงองิ ) สไลดเ์ น้ือหำ สไลด์เน้อื หำ(6)

เอกสำรทใี่ ช้นำเสนอประกอบด้วย 4 ส่วน ข้อเสนอแนะเพ่ือ รำยงำนสภำพปจั จุบนั จำนวนลูกคำ้ ทเี่ ขำ้ ร้ำน 1/3ลดลงเหลอื ระดับควำมพึงพอใจของลกู ค้ำ เพม่ิ จำนวนลูกคำ้ ขอ้ เสนอแนะ ระดบั ควำมพงึ พอใจ 300 280 ของลกู ค้ำลดลง วันท่ี 01/01/2020 150 ภำยในครง่ึ ปี มำตรกำร แผนก .... เร่งดว่ น 90 0 ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. แบบสอบถำมลูกค้ำ : ปจั จัยที่ทำใหล้ ูกคำ้ ไมพ่ ึงพอใจ ผลลพั ธข์ องบริษัทอ่นื ทจ่ี ดั ฝกึ อบรม 53% ขอ้ เสนอแนะปรบั ปรุงกำรบรกิ ำรลูกค้ำ 90% ปรับปรุงกำร รำยงำนสภำพปัจจบุ นั กำรจัดอบรมให้กับ ฟ้นื ตวั จน บริกำรลูกคำ้ ข้อเสนอแนะ ผจู้ ัดกำรรำ้ น กรำฟเปน็ ควรทำเป็น 70% รูปตัว V อันดบั แรก ตำรำงกำรดำเนนิ งำน ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. แผนกำรดำเนินงำน สไลดค์ ั่นหน้ำ สไลดเ์ นือ้ หำ

แค่จำโครงสรำ้ งกำรนำเสนอกใ็ ชไ้ ด้แล้ว เพื่อตอบคำถำมสำคญั “ทำไม” “แลว้ จะทำอย่ำงไร” “ทำแลว้ จะเป็นอย่ำงไร” รำยงำนภำพปัจจุบนั ข้อเสนอแนะ รำยงำนภำพปัจจุบัน ขอ้ เสนอแนะ ปัญหำ สำเหตุ มำตรกำร ผลลพั ธ์ ปญั หำ สำเหตุ มำตรกำร ผลลัพธ์ แกป้ ัญหำ แกป้ ญั หำ จำนวนลกู คำ้ กำรบริกำร ปัญหำคืออะไร สำเหตุของปัญหำ วธิ แี กป้ ญั หำทเ่ี ป็น ผลท่ีคำดว่ำจะไดร้ ับ ลดลงอย่ำงมำก ลูกคำ้ ไม่ดี จดั อบรม ควำมพงึ พอใจ คอื อะไร รูปธรรม เม่ือทำตำม ของลูกค้ำเพ่ิมเปน็ กำรบรกิ ำร มำตรกำรแก้ปัญหำ ลกู ค้ำ 90% ทำไม แล้วจะทำ ทำแลว้ จะเป็น ทำไม แลว้ จะทำ ทำแล้วจะเป็น อยำ่ งไร อย่ำงไร อยำ่ งไร อยำ่ งไร

กำรสรุปขอ้ มลู – ข้อสรุป ในเอกสำรนำเสนอ กำรสรุปขอ้ มลู – ขอ้ สรปุ ให้ชดั เจน สไลด์ที่ระบุข้อมลู – ขอ้ สรุป อยำ่ งชดั เจน ข้อมลู ขอ้ สรปุ แบบสอบถำมลูกค้ำ : ปจั จัยท่ีทำให้ลกู ค้ำไม่พึงพอใจ หนึ่งคู่ 53% กำรบรกิ ำรลูกคำ้ ควำมสะอำดภำยในร้ำน 31% ปรับปรงุ กำร ควำมสะอำดภำยนอกร้ำน 28% บรกิ ำรลูกคำ้ สนิ ค้ำ 26% ควรทำเป็น คุณภำพสญั ญำณมอื ถือ... 21% อนั ดับแรก 17% อื่นๆ ข้อมูล ข้อสรปุ

หวั ขอ้ หลักทีจ่ ะนำเสนอควรมีหัวขอ้ เดียว เป้ำหมำย แนวทำงปฏิบตั ิ ปรบั ปรงุ 1 จัดฝกึ อบรม ฝกึ อบรมผู้จดั กำรร้ำน กำรบริกำรลกู คำ้ 2 รกั ษำควำมสะอำดอยำ่ งสมำ่ เสมอ ต้ังกฎกำรทำควำมสะอำดสำรวจ ปรบั ปรุง 3 เปลยี่ นเฟอร์นเิ จอร์ภำยในร้ำน โดยนกั ช็อปปรศิ นำ ควำมสะอำดภำยในร้ำน เปลย่ี นรูปแบบเฟอร์นเิ จอรเ์ ลือกรำ้ นสำขำที่จะเปลย่ี น ปรบั ปรุง เฟอร์นิเจอร์ใหม่ ดำเนนิ กำรเปลี่ยนเฟอรน์ ิเจอร์ ร้ำนกำรตกแต่งรำ้ น 4 เปลย่ี นกำรตกแตง่ ร้ำนภำยนอก เลอื กร้ำนสำขำที่จะเปล่ียนกำรตกแต่งภำยนอก ดำเนนิ กำรเปลี่ยนกำรตกแตง่ ภำยนอก กำรนำเสนอควรเรยี งลำดบั 1 2 3 4

สไลด์เน้ือหำ ควรมเี พยี ง ขอ้ มลู สำคญั เทำ่ น้นั ข้อมูลสำคญั สไลดเ์ นื้อหำ ขอ้ มลู เสรมิ สไลด์ ภำคผนวก แบบสอบถำมลูกคำ้ : ปัจจยั ทีท่ ำใหล้ กู ค้ำไมพ่ ึงพอใจ ผลสำรวจโดยนกั ช็อปปริศนำ : ปัจจยั ท่ที ำใหล้ กู ค้ำไม่พงึ พอใจ แบบสอบถำมพนักงำน : ปจั จัยท่ที ำให้ลูกคำ้ ไม่พงึ พอใจ กำรบริกำรลกู ค้ำ 53% 40% 20% กำรบริกำรลกู คำ้ กำรบรกิ ำรลูกคำ้ ควำมสะอำดภำยในรำ้ น 31% ควำมสะอำดภำยในร้ำน 30% ควำมสะอำดภำยในรำ้ น 19% ควำมสะอำดภำยนอกร้ำน 28% ควำมสะอำดภำยนอกร้ำน 20% ควำมสะอำดภำยนอกร้ำน 19% สินค้ำ 26% สินค้ำ 15% สินค้ำ 18% คณุ ภำพสัญญำณมือถือภำยในร้ำน 21% คุณภำพสญั ญำณมอื ถือภำยในร้ำน 10% คณุ ภำพสัญญำณมอื ถือภำยในรำ้ น 10% สิง่ ทีค่ วรทำอนั ดบั อ่ืนๆ 17% อืน่ ๆ 17% อน่ื ๆ 12% แรกคอื กำรปรับปรุง บรกิ ำรลกู ค้ำ สไลดเ์ นอ้ื หำ สไลด์ ภำคผนวก

แผนกำรดำเนนิ งำน วัตถปุ ระสงค์ เพอ่ื ปรับปรุงกำรบริกำรลูกค้ำของร้ำนสำขำ ระยะเวลำ วันท่ี 1-5 สิงหำคม ผูร้ บั ผิดชอบ เปำ้ หมำย ผู้จดั กำรของร้ำนสำขำที่ไดร้ ับควำมพึงพอใจจำกลูกค้ำในระดบั ต่ำ เน้ือหำกำรอบรม ร้ำนสำขำ 20 แหง่ ประเมินผลกำรอบรม ช่วงเช้ำ : ฟงั บรรยำยเร่อื งกำรบรกิ ำรลกู ค้ำ ตน้ ทุนกำรดำเนนิ งำน ชว่ งบ่ำย : แสดงบทบำทสมมตุ ิ * วิทยำกรจำกฝำ่ ยฝึกอบรม ประเมนิ จำกระดบั ควำมพึงพอใจของลกู ค้ำ ต้งั แต่วนั ท่ี 6 สิงหำคม - ในกรณีท่ีไมเ่ ห็นกำรเปลย่ี นแปลงท่ีดขี ้ึน - เปำ้ หมำยที่ตง้ั ไว้ ระดับควำมพงึ พอใจของลกู ค้ำเพ่ิมขึ้นเป็น 90% 300,000 เยน (คำ่ ตอบแทนวิทยำกรและคำ่ สถำนท่ี)



กำรนำเสนอ 2 Option เพ่อื กำรอนุมัติที่รวดเรว็ กว่ำ มำตรกำรปรับปรุง ขอ้ ดี ข้อเสยี กำรบรกิ ำรลูกค้ำ มำตรกำร A : จดั ฝกึ อบรมใหก้ ับ มำตรกำร A เปดิ รำ้ นได้ตำมปกติ โอกำสประสบควำมสำเรจ็ : ต่ำ ระยะเวลำกว่ำจะเห็นผล : นำน ผู้จัดกำรร้ำน มำตรกำร B : จัดฝึกอบรมใหก้ ับ มำตรกำร B โอกำสประสบควำมสำเรจ็ : สงู ตอ้ งเปดิ ร้ำน ระยะเวลำกว่ำจะเหน็ ผล : ไมน่ ำน ยอดขำย : ลดลง 30% พนักงำนทกุ คน ในรำ้ น มำตรกำรเดียว อำจจะมมี ำตรกำร มำตรกำร A มำตรกำร B ท่ีดกี ว่ำน้ี ผอู้ นุมัติ จะเลือกมำตรกำร ไหนดีนะ ... ผอู้ นมุ ัติ

กำรตีกรอบแดงเน้นมำตรกำรท่ีสนบั สนนุ เพอื่ ให้ผอู้ นุมัตเิ ขำ้ ใจง่ำย ขอ้ ดี ขอ้ เสยี ข้อดี ขอ้ เสยี มำตรกำร A เปิดร้ำนไดต้ ำมปกติ โอกำสประสบ มำตรกำร A เปดิ รำ้ นไดต้ ำมปกติ โอกำสประสบ ควำมสำเรจ็ : ต่ำ ควำมสำเรจ็ : ต่ำ มำตรกำร B โอกำสประสบ ระยะเวลำ มำตรกำร B โอกำสประสบ ระยะเวลำ ควำมสำเรจ็ : สูง กวำ่ จะเหน็ ผล : นำน ควำมสำเร็จ : สูง กว่ำจะเห็นผล : นำน ระยะเวลำ ระยะเวลำ กวำ่ จะเห็นผล : ไมน่ ำน ตอ้ งเปดิ ร้ำน กว่ำจะเห็นผล : ไมน่ ำน ต้องเปดิ ร้ำน ยอดขำย : ลดลง 30% ยอดขำย : ลดลง 30% “ตขัว้ออดยแี ่ำลงะบขท้อพเสดู ียข:องสองมำตรกำรน้คี อื ...” “ตผวั มอสยน่ำงับบสทนพนุ ูดมำ:ตรกำร A ด้วยเหตุผลที่วำ่ ....”

กจิ กรรม : นำขอ้ มูลตอ่ ไปน้ี สรำ้ งสไลดน์ ำเสนอ ใหเ้ ข้ำใจง่ำย/น่ำสนใจ ภำยใน 1 หนำ้ เวลำ 10 นำที

( รวมเดด็ เคล็ดลบั ดู จำ นำไปใช้ ทันที !!! ) เอกสำรทผี่ ูอ้ นมุ ตั ิ - ดแู ลว้ เขำ้ ใจไดใ้ นทันที -

กำรเลือกขนำดสไลด์ ในกำรนำเสนองำนภำยในบริษทั ใหเ้ ลือกใช้สไลด์ขนำด 4:3 4:3 16:9

ขอ้ ควำมสำคัญควรใช้ขนำดตัวอกั ษร วำงขอ้ ควำมสำคัญ ระหว่ำง 100-200 ไว้เหนือก่ึงกลำงสไลดเ์ ล็กนอ้ ย 100-200 จดั ฝึกอบรมให้กับผู้จดั กำรร้ำน กำรเปลย่ี นแปลงของจำนวนลกู ค้ำ จำนวนลกู คำ้ เพ่ิมข้นึ 1ค0น0 120 คน กจิ กำรดำเนนิ ไปไดด้ ้วยดี 0 วำงกลอ่ งข้อควำมสำคญั ใหอ้ ยู่เย้อื ง เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. จำกก่งึ กลำงสไลดเ์ ลก็ นอ้ ย

กำรใช้สเี พือ่ ทำใหเ้ ขำ้ ใจไดง้ ำ่ ยขึ้น หม่ืนเยน กำรเปลย่ี นแปลงของยอดขำย หม่ืนเยน กำรเปลี่ยนแปลงของยอดขำย ข้อควำมเชงิ บวก 80 ใชส้ ีนำ้ เงนิ 80 60 ยอดขำยเพ่ิมขน้ึ ยอดขำยเพ่มิ ขึน้ 40 60 20 40 ก.ค. 0 20 ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. 0 ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. หมื่นเยน กำรเปล่ียนแปลงของค่ำใช้จ่ำย หม่ืนเยน กำรเปลยี่ นแปลงของค่ำใชจ้ ำ่ ย ขอ้ ควำมเชงิ ลบ 80 ใชส้ แี ดง 80 60 คำ่ ใชจ้ ำ่ ยเพ่มิ ข้นึ 60 คำ่ ใช้จำ่ ยเพ่ิมขึ้น 40 40 20 20 ก.ค. 0 0 ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย.

กำรไลส่ ี จดั ทำคู่มือ ฝึกอบรม ตรวจสอบ มอบใบ กำรทำควำม กำรทำควำม ประกำศใหแ้ ก่ กำรทำควำม สะอำดใหก้ บั สะอำดรำ้ น สะอำดให้กับ ร้ำนทท่ี ำ ผ้จู ดั กำรร้ำน ผ้จู ดั กำรร้ำน ผลงำนได้ดี ทกุ คน ทุกคน เย่ียม

กฎเหลก็ ในกำรสร้ำงกรำฟ คอื 1 สไลด์ต่อ 1 กรำฟ ระบชุ ื่อกรำฟ ใสก่ รำฟยอดขำยและกรำฟอัตรำ ใส่ขอ้ ควำมสำคญั ควำมสำเรจ็ ลงในสไลด์อย่ำงละหน้ำ ยอดขำยเดอื นกรกฎำคม สงู สดุ 3 อนั ดบั ยอดขำยเดอื นกรกฎำคม คันโต คนั ไซ ชูบุ หม่นื เยน คนั โต 115500%00% 133% 123% ยงั ไมถ่ งึ เปำ้ หมำย 300 คนั ไซ 13000% 123% 200 ชูบุ 110100%00% 90% 9000% 80% 80% 7000% 100 50% 5000% 0 คันไซ ซูบุ คิวชู โอกิ ฮอกไกโด ชโู กะกุ 3000% คันโต ชบู ุ นำวำ คนั โต 01%000% ฮอกไกโด ชโู กะกุ ควิ ชู โอกิ คนั ไซ นำวำ เมอ่ื ใส่กรำฟลงในสไลด์อย่ำงละหน้ำจะเขำ้ ใจไดท้ นั ที

กรำฟอยู่ ซำ้ ย ข้อควำมอยู่ ขวำ a ขวำ ซ้ำย สมองซกี ขวำ สมองซกี ซำ้ ย a จนิ ตนำกำร สญั ชำตญำณ ภำษำ ควำมคิดสรำ้ งสรรค์ ควำมเปน็ เหตเุ ปน็ ผล ไหวพรบิ กำรคำนวณ กำรแสดงออก

กรำฟอยู่ ซำ้ ย ข้อควำมอยู่ ขวำ กำรเปลยี่ นแปลงของจำนวนลกู คำ้ กำรเปลยี่ นแปลงของจำนวนลกู ค้ำ 150 150 มำตรกำรพิเศษเพอ่ื มำตรกำรพเิ ศษเพอ่ื แก้ปญั หำจำนวน แกป้ ัญหำจำนวน ลกู ค้ำลดน้อยลง ลกู คำ้ ลดน้อยลง 0 0 เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. สมองประมวลผลขอ้ มูลไดช้ ้ำ สมองประมวลผลข้อมลู ได้เร็ว

ใช้แอนเิ มช่นั นำสำยตำ กำรเปล่ียนแปลงของจำนวนลกู ค้ำ (ตวั อย่ำงกำรพูด) แสดงแค่กรำฟ 150 “กรำฟนีแ้ สดงกำรเปล่ียนแปลง ของจำนวนลกู ค้ำในชว่ งเวลำ 4 เดอื น” 0 เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. กำรเปลีย่ นแปลงของจำนวนลกู คำ้ (ตวั อย่ำงกำรพดู ) แสดงข้อควำมสำคญั 150 จำนวนลูกคำ้ ลดลง “จำนวนลูกคำ้ ลดลงติดต่อกนั 4 เดอื น” 0 เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. กำรเปล่ียนแปลงของจำนวนลกู คำ้ แสดงข้อควำมสำคัญ 150 (ตวั อย่ำงกำรพดู ) “จำเปน็ ตอ้ งใช้มำตรกำรเร่งด่วน ในกำรแก้ไข” จำนวนลกู ค้ำลดลง มำตรกำรพเิ ศษ 0 เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค.

ตดั สง่ิ ท่ไี ม่จำเป็นออก แสดงกรำฟที่เขำ้ ใจง่ำย กำรเปล่ียนแปลงยอดขำยหนงั สอื กำรเปลยี่ นแปลงยอดขำยหนงั สอื ยอดขำยเพิ่มขึน้ ประมำณ 2 เทำ่ จำกเดอื นทีแ่ ล้ว หมน่ื เยน เพิม่ ขนำดตวั เลข และมแี นวโนม้ จะเพม่ิ ขึ้นเรอื่ ยๆ 100 ให้ใหญข่ ้ึน พันเยน จำนวนหลกั เข้ำใจยำก ไมต่ ้องมเี สน้ บรรทดั 296 เพิม่ ขึ้นจำก เดอื นที่แล้ว 1050 ตัวเลขเยอะเกนิ ไป 960 เท่ำ 900 ก.ค. 750 50 600 530 สูงแค่ 53 ครงึ่ หน่งึ 450 260 ม.ิ ย. 0 300 170 150 0 เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค.

กำรทำให้ กรำฟวงกลม นำ่ สนใจ ควรใช้ สเี ดียว เปรียบเทียบอัตรำสว่ นลูกคำ้ ที่เปน็ ผหู้ ญิง เปรียบเทยี บอัตรำส่วนลกู คำ้ ท่ีเปน็ ผ้หู ญงิ ผหู้ ญิงวัย 30 ปีเปน็ ลกู คำ้ กลมุ่ ใหญ่ท่สี ดุ 38%ผหู้ ญิงวยั 30 ปี ดูแล้วไม่สำมำรถ วัย 40 ปี เข้ำใจไดท้ ันทว่ี ่ำ 30 % 9 ตอ้ งกำรจะบอกอะไร วัย 50 ปี 11 วยั อ่นื ๆ 11 % 38 วยั 50 ปี วยั 20 ปี วัยอืน่ ๆ วยั 20 ปี 12 % 9% 12 วยั 40 ปี วยั 30 ปี 30

กรำฟเส้นทด่ี ูเขำ้ ใจงำ่ ย กำรเปลย่ี นแปลงของอัตรำกำรคนื สนิ ค้ำในชว่ งครึ่งปแี รกของปี 20XX กำรเปลี่ยนแปลงของอัตรำกำรคนื สนิ คำ้ ในชว่ งคร่งึ ปแี รกของปี 20XX มีแนวโนม้ ที่อตั รำกำรคืนสนิ ค้ำของบริษัทเพิม่ มำกขน้ึ 60 เพม่ิ ขนำดฟอนต์ บรษิ ัทเรำ บริษทั A บริษทั B เพม่ิ ขนำด “เส้น บ5ร3ิษัท%เรำ ภำพ” ทอ่ี ยำกเสนอ 60 เพิ่มขึน้ บรษิ ทั A อย่ำงมำก 46 45 53 29 % 38 32 33 38 28 29 26 บรษิ ัท B มำตรกำร 18 18 % พเิ ศษ 17 ดูแล้วไม่รวู้ ำ่ “ต้องกำรจะบอกอะไร” 0 0 เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค.

เทคนคิ กำรสร้ำงกรำฟจำกผลกำรสำรวจ ผลกำรสำรวจผ้บู ริโภค : ผลไมท้ ่ีกนิ บอ่ ย รวมท้ังหมด (n=300) ผชู้ ำย (n=150) ผ้หู ญงิ (n=150) อนั ดับ 1 กลว้ ย 76% อันดบั 1 กลว้ ย 74% อันดบั 1 กลว้ ย 76% อนั ดบั 2 แอปเป้ิล 61% อันดบั 2 แอปเป้ลิ 61% อนั ดบั 2 แอปเปลิ้ 62% อนั ดับ 3 สม้ แมนดำรนิ 48% อนั ดับ 3 ส้มแมนดำรนิ 48% อนั ดบั 3 สม้ แมนดำรนิ 47% อันดบั 4 สตอเบอร์ร่ี 41% อนั ดับ 4 สตรอเบอรร์ ี่ 40% อันดับ 4 สตรอเบอรร์ ่ี 42% อันดบั 5 เกรปฟรตุ อันดบั 6 ส้มวำเลนเซีย 28% อนั ดับ 5 สม้ วำเลนเซยี 23% อนั ดับ 5 กวี ี 37% อันดับ 7 กวี ี อนั ดับ 8 สำล่ี 27% อันดบั 6 เกรปฟรุต 21% อันดับ 6 เกรปฟรุต 36% อันดบั 9 สบั ปะรด อันดับ 10 องนุ่ 27% อันดับ 7 สบั ปะรด 19% อนั ดบั 7 สม้ วำเลนเซยี 31% 21% อนั ดับ 8 สำล่ี 18% อันดบั 8 สำล่ี 23% 20% อนั ดบั 9 องุ่น 17% อันดับ 9 สับปะรด 20% 18% อนั ดบั 10 กวี ี 17% อนั ดบั 10 แตงโต 15% ไมค่ วรใส่ตำรำงสรปุ ผลลงในสไลด์แบบน้ี

เทคนิคกำรสรำ้ งกรำฟจำกผลกำรสำรวจ ผลกำรสำรวจผู้บรโิ ภค : ผลไมท้ ่กี นิ บอ่ ย ผลกำรสำรวจผู้บรโิ ภค : ผลไมท้ ่ีกินบอ่ ย กลกล.้ .้ว.ย 76% กล้วย แออปแเ.ป..ิ้ล กล้วย อันดบั 1วัย40ปี ส้มแมนมดสำ.้ .ร.ิน 61% อนั ดบั 1 สตรอเตบสอ..ร.ร์ ี่ 30 % วัย 20 ปี กวรัยณีแสดงผลกำรสำรวจทม่ี ี 0 12 % หลอ่นื ำๆยคำตอบใหใ้ ช้ “กรำฟแท่ง” 30% 20 40 60 80 10% 12% 8%

กรำฟที่ดี ตอ้ ง มแี ตส่ ิง่ สำคญั ข้อดขี องทำวเวอรแ์ มนชั่น วิวสวย 22.2 34.8 51.6 อนุ่ ใจเร่ืองควำมปลอดภยั 20.6 39.6 50 60 16.6 ใกลส้ ถำนรี ถไฟ 35.2 มีบรกิ ำรสิ่งอำนวยควำมสะดวกส่วนกลำง 10 8.6 40 ดูดีมีระดบั 2.4 อยู่ในย่ำนชุมชน มีแมลงน้อย ผังห้องดี ภำยนอกสวยงำม อ่นื ๆ กำรใส่ข้อควำมยำวๆทำใหผ้ ู้อนุมัติใช้ 0 10 20 30 เวลำนำนในกำรอ่ำนทำควำมเขำ้ ใจ Series 1

กรำฟที่ดี ต้อง มแี ตส่ ิ่งสำคัญ เทคนคิ กำรใชส้ ีเดยี ว กำรสำรวจขอ้ ดีของ อนั ดบั 1 ทำวเวอร์แมนชน่ั ( TOP5 ) 51.6 39.6 วิวสวย ววิ41.8 ควำมปลอดภยั ใกล้สถำนรี ถไฟ ส่วนกลำง 15 30 60 หอ้ งโปร่งสบำย 10 20 เปลย่ี นมำใช้คำสน้ั ๆ ทำให้เขำ้ ใจงำ่ ย 0 30 40 50

รปู ทำให้กำรอนุมัตงิ ่ำยข้ึน • ไม่จำเปน็ ตอ้ งใสร่ ูปที่แสดงควำมร้สู ึก ไม่ใส่รูปที่ทำใหเ้ กดิ ควำมสบั สน • ใสร่ ูปใหเ้ หมำะกับบรบิ ท • ไม่ควรใส่รปู วำด แรงจงู ใจของ เขมนำ้ ยู วอแดกนยิ งมกอันะดหับร1ี่ พนกั งำน เมนูยอดนยิ มอันดับ 1 ลดลง ข้ำวแกงกะหร่ี

เมจกิ มูฟ ฟงั ก์ชัน่ กำรนำสำยตำ ฟงั กช์ นั เมจิก มูฟ ใช้ในกำรอธิบำยตำมลำดับ เร่ิมจำก ควำมสะอำด > กำรบรกิ ำรลูกคำ้ > ผลิตภณั ฑใ์ หม่ ควำมสะอำด - ตงั้ กฎกำรทำควำมสะอำด - สำรวจกำรทำควำมสะอำดด้วยตวั เอง กำรบริกำร ผลติ ภัณฑ์ ควำมสะอำด - สำรวจโดยนักชอ็ ปปรศิ นำ ลูกคำ้ ใหม่ ควำมสะอำด - ตง้ั กฎกำรทำควำมสะอำด - สำรวจกำรทำควำมสะอำดดว้ ยตวั เอง กำรบริกำร ผลิตภัณฑ์ กำรบรกิ ำร - สำรวจโดยนกั ช็อปปรศิ นำ ลูกค้ำ ใหม่ ลูกค้ำ ควำมสะอำด - กำรจัดวำงสนิ ค้ำ - สำรวจปฏกิ ิรยิ ำของลูกค้ำ กำรบรกิ ำร ผลิตภณั ฑ์ ผลติ ภณั ฑ์ - สำรวจหน้ำร้ำนของบรษิ ัทอื่น ลูกคำ้ ใหม่ ใหม่

สไลดภ์ ำคผนวก ปรับให้น้อยที่สุด แตเ่ ขำ้ ใจมำกทส่ี ุด ข้อมลู ต้นฉบับ กำรปีนภเู ขำไฟฟจู บิ นเส้นทำงโยะชดิ ะได้รับควำมนยิ มทกุ ปี (เทคนคิ กำรปรบั แตง่ แบบงำ่ ยๆ) กอ่ นปรับแตง่ 400000 1.เนือ่ งจำกเปน็ สไลดท์ บ่ี อกว่ำเส้นทำงไหนได้รับ 350000 รวมทัง้ หมด ควำมนิยม จงึ ตัดกรำฟเสน้ “รวมท้งั หมด” 300000 โยะชดิ ะ ออกไป 250000 ฟุจิโนะมยิ ะ 2.ใสต่ วั เลขลงบนเส้นกรำฟ เพรำะมคี วำม 200000 ซบุ ะชิริ เปน็ ไปได้วำ่ ผอู้ นุมัตจิ ะอยำกรู้จำนวนนักปีนเขำ 150000 โกะเทมบะ 3.คงเสน้ บรรทัดอธบิ ำยสัดสว่ นไวด้ ังเดิม 100000 50000 0 ปี 2005 ปี 2006 ปี 2007 ปี 2008 ปี 2009 ปี 2010 ปี 2011 ปี 2012 สไลด์เนอื้ หำ สไลด์ภำคผนวก ทีป่ รับแต่ง กำรเปลย่ี นแปลงของจำนวนนกั ปีนภเู ขำไฟฟูจใิ นแต่ละเส้นทำง อยำ่ งงำ่ ยๆ กำรเปลย่ี นแปลงของจำนวนนักปีนภูเขำไฟฟูจิในแตล่ ะเสน้ ทำง 204ห00ม0่นื 00คน 18.9 หมน่ื คน รวมทงั้ หมด โยะชิดะ ฟุจิโนะมยิ ะ ซุบะชิริ โกะเทมบะ เสอ้นตทัน่อำดเงนโับยือ่ ะงช1ิดะ 400000 350000 350000 300000 เส้นทำงฟูจิโนะมิโยะ 250000 290000 290000 300000 1012ห5000ม00น่ื 0000คน 300000 270000 280000 270000 280000 100000 เสน้ ทำงซบุ ะชิริ 200000 19080000000 120000 130000 145000 150000 120000 135000 145000 50000 100000 80000 50000 78500 84000 69000 75000 3455000000 75000 0 52000 60000 40000 30000 1220000000 20000 9000 225800000 25000 15000 12000 10000 0 เส้นทำงโกะเทมบะ ปี 2005 ปี 2006 ปี 2007 ปี 2008 ปี 2009 ปี 2010 ปี 2011 ปี 2012 ปี 2005 ปี 2006 ปี 2007 ปี 2008 ปี 2009 ปี 2010 ปี 2011 ปี 2012

กำรคำดเดำคำถำม สไลดเ์ นือ้ หำ อัตรำลูกค้ำใหม่และเกำ่ ทเ่ี ปลีย่ นร่นุ มอื ถอื ในปี 2012 (คำถำมที่คำดเดำ) ลกู ค้ำเก่ำ ลกู ค้ำเกำ่ บริษทั B (คำถำมทีค่ ำดเดำ) “หลำยปีผำ่ นมำอตั รำลูกคำ้ ใหม่ 45% 30% อัตรำลูกคำ้ ใหม่ “บรษิ ทั ไหนมีจำนวนลูกคำ้ ใหม่ มีกำรเปลยี่ นแปลงอย่ำงไร” เพิ่มข้นึ มำกกว่ำกนั ” ลูกค้ำใหม่ ลูกค้ำใหม่ สไลดภ์ ำคผนวก 1 มำตรกำร สไลดภ์ ำคผนวก 2 55% 70% พิเศษ บรษิ ัท A บริษัท B สไลดภ์ ำคผนวก 1 สไลด์ภำคผนวก 2 กำรเปล่ียนแปลงของอตั รำลูกคำ้ ใหม่และเก่ำทีเ่ ปลย่ี นรุ่นมอื ถอื กำรเปลย่ี นแปลงของอัตรำลกู คำ้ ใหมแ่ ละเก่ำท่เี ปล่ยี นรนุ่ มอื ถอื เปรยี บเทยี บกำรขำยของบริษทั A เปรยี บเทยี บกำรขำยของบริษัท B เปรยี บเทยี บกำรขำยของบรษิ ทั A เปรยี บเทยี บกำรขำยของบรษิ ทั B 100% 100% 100% 100% 20 30 35 50 45 90 80 70 60 30 20 60 140 300 315 45 80 100 120 150 80 70 80 350 70 50% 140 50% 50% 65 40 50% 260 80 50 55 385 50 30 0% 300 20 5 20 2008 2010 2012 0% 0% 0% 10 2008 2010 2012 2008 2010 2012 2008 2010 2012 ลูกคำ้ ใหม่ ลกู คำ้ เกำ่ ลกู คำ้ ใหม่ ลูกค้ำเก่ำ ลกู ค้ำใหม่ ลูกค้ำเกำ่ ลูกค้ำใหม่ ลูกคำ้ เก่ำ

ปรบั สไลดใ์ หเ้ ขำ้ กับผอู้ นุมตั ิ มีเหตผุ ล ชอบจดั กำร เตรยี มข้อมูลให้ครบถว้ น ถกู ตอ้ ง เนน้ สไลดท์ ี่มกี ระบวนกำร ตำรำงกำร แมน่ ยำ ข้อเสนอแนะตอ้ งน่ำสนใจและ ดำเนินงำนท่ชี ดั เจน และ สำมำรถ ดำเนนิ กำรได้จริง มีเหตผุ ลประกอบ สถิติ ตวั เลข ประเภท คดิ สร้ำงสรรค์ ใสใ่ จผ้อู ืน่ ขอ้ มูลตวั หนงั สอื ไม่ตอ้ งมำก เนน้ ภำพ เตรียมขอ้ มลู ในส่วนท่ีสอดคลอ้ งกบั เข้ำใจง่ำย ภำพสื่อสำรส่ิงทต่ี ้องกำร บุคคลหรอื ฝ่ำยอื่นๆทีด่ ำเนินกำรรว่ ม ในกำรดำเนินกำรวำ่ เห็นชอบหรอื ไม่ นำเสนอ

5-9กำรนำเสนองำนทดี่ ีนนั้ สไลดต์ ้องมี หนำ้ และนำเสนอใหจ้ บภำยใน 3-5 นำที มขี อ้ มลู ภำคผนวกท่คี รบถว้ น รู้ว่ำผอู้ นมุ ตั ิทีเ่ รำนำเสนอชอบข้อมลู แบบไหน เพยี งเทำ่ นี้ท่ำนกส็ ำมำรถนำเสนอผลงำน หรอื โปรเจคไดอ้ ยำ่ งมอื อำชพี แลว้ !!

สรปุ ครบ จบ ทุกประเด็น !!!! 8. ตรงประเดน็ เข้ำใจงำ่ ย และกระชบั (SHARP, SIMPLE & 7. นำเสนอด้วยกรำฟ, ตวั เลข, ภำพ มำกกว่ำตวั หนังสือ CONCISE) (MORE VISUAL THAN TEXT) – ข้อมูลเชิงวเิ ครำะห์ . (Insight) . 6. 1 สไลด์มี 5 BULLETS (5 BULLET POINTS/ PAGE) . 4. ใส่ขอ้ ควำมหลกั ของเนอ้ื หำที่จะนำเสนอใน HEADING 5. รูปแบบของสไลดท์ ี่เป็นมำตรฐำน ตำม CI (1 KEY MESSAGE PER SLIDE IN TITLE) (CONSISTENT STYLE - TEMPLATE, FONT TYPE, FONT COLOR, CORPORATE COLOR,) 3.สไลดใ์ นกำรนำเสนอไมเ่ กนิ 9 หน้ำ 2.กำหนดวำระกำรประชุม เวลำในแต่ละหัวข้อ (TIMING FOR EACH TOPICS) 1. ส่งสไลด์ที่จะนำเสนอให้ผเู้ ข้ำรว่ มประชุมอำ่ นกอ่ นลว่ งหนำ้ 3 วนั กอ่ นกำรประชมุ (PRE-READ SENT – 3 DAYS PRIOR TO THE MEETING)

THANK YOU