วิธีการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ อ.กัญญณัช

วธิ ีการบนั ทึกบญั ชีเก่ยี วกบั สนิ คา้ คงเหลอืมี 2 วธิ ี คือ1. วธิ ีการบนั ทกึ บญั ชสี นิ คา้ คงเหลอื แบบส้นิ งวด (Periodic Inventory Method)2. วธิ ีการบนั ทกึ บญั ชสี นิ คา้ คงเหลอื แบบต่อเน่ือง (Perpetual Inventory Method)

ขอ้ แตกต่างการบนั ทึกบญั ชีเก่ยี วกบั สนิ คา้ คงเหลอื วิธกี ารบันทกึ บญั ชีสินคา้ คงเหลอื แบบสน้ิ งวด วธิ กี ารบันทึกบญั ชสี ินคา้ คงเหลอื แบบตอ่ เนื่อง - บันทึกบัญชที ่ีเกี่ยวข้องกับสินคา้ คงเหลือ - บันทึกบัญชีทเ่ี ก่ยี วข้องกบั สินค้าคงเหลือเช่น ซือ้ สินค้า ค่าขนสง่ เข้า ส่งคืนสินค้า สว่ นลด เชน่ การซื้อสินคา้ การสง่ คืนสนิ คา้ การขายสนิ ค้ารับ การรบั คืนสนิ คา้ ไว้ในบญั ชีสินค้าคงเหลอื - การบนั ทกึ รายการเกี่ยวกบั สินค้าแยก - มกี ารบันทึกการเคลือ่ นไหวของสินค้า ทาออกจากกนั ทาให้กิจการไม่ทราบยอดคงเหลือ ใหก้ ิจการทราบยอดคงเหลอื ของสินค้าตลอดเวลาของสนิ คา้ และต้นทนุ ขาย - ไม่ต้องมกี ารตรวจนับสินค้าคงเหลอื ตอน - กจิ การตอ้ งตรวจนับสินค้าคงเหลือเพื่อ สิ้นงวดนามาคานวณตน้ ทนุ ขาย และคานวณหากาไรขาดทุนต่อไป

ขอ้ ดีขอ้ เสยีPeriodic Inventory Method Perpetual Inventory Method➢ขอ้ ดี ➢ขอ้ ดี ประหยดั เวลาในการบนั ทกึ บญั ชี สามารถกาหนดยอดขน้ั ตา่ และขั้นสูงไว้ ลว่ งหน้า และสามารถดยู อดคงเหลอื จากบญั ชี➢ขอ้ เสยี สนิ คา้ คงเหลือได้ตลอดเวลา กจิ การไมท่ ราบยอดคงเหลอื ของ ➢ขอ้ เสยีสนิ คา้ คงเหลอื ณ เวลาใดเวลาหน่งึ นอกจากมีการตรวจนบั เพิม่ ภาระงาน เพราะกจิ การจะต้อง บนั ทกึ รายการเก่ียวกับสินค้าคงเหลอื ทกุ ครัง้ ทมี่ รี ายการค้าเกดิ ขึ้น

เทคนิคงา่ ย ๆ ในการบนั ทกึ บญั ชีเกย่ี วกบั สนิ คา้ คงเหลอื ทง้ั 2 วธิ ี ดงั น้ีPeriodic Inventory Method Perpetual Inventory Method ซ้อื สนิ คา้  ซ้อื สนิ คา้ ค่าขนสง่ เขา้ ส่งคนื สนิ คา้  ค่าขนส่งเขา้ สนิ คา้ คงเหลอื สว่ นลดรบั  สง่ คนื สนิ คา้ บนั ทกึ การขายสนิ คา้ และรบั คนื สนิ คา้ ยงั คงมกี ารบนั ทกึ เช่นเดมิ  ส่วนลดรบั  บนั ทกึ ตน้ ทนุ ขายทกุ ครงั้ ทท่ี าการขายสนิ คา้ และรบั คืนสนิ คา้

การคานวณตน้ ทนุ สนิ คา้ คงเหลอื1. วิธรี าคาเจาะจง (Specific identification Method)2. วิธีเข้ากอ่ นออกกอ่ น (First In – First Out Method / FIFO)3. วธิ ถี ัวเฉล่ยี ถว่ งน้าหนัก (Weighted Average Method)4. วธิ รี าคาขายปลีก (Retail Method)5. วธิ ีราคากาไรขน้ั ต้น (Gross Profit Method)