microsoft-excel

คูมือ Microsoft Excel

Microsoft Excel คอื โปรแกรมท่ีเหมาะกบั งานดานการคํานวณ การตีตาราง การหาคา สตู รตา งๆ การสรา งกราฟ โดยทเ่ี มอื่ เปลย่ี นแปลงตวั เลขใดๆ โปรแกรมจะทาํ การคาํ นวณสตู รที่เชอื่ มโยงกับตวั เลขนนั้ ๆใหอัตโนมัติ ในการทาํ งานของโปรแกรมจะใชต ารางตามแนวตงั้ (columns) และแนวนอน (rows) เปน หลัก การเรยี กใชโปรแกรม Microsoft Excel เลอื กที่ 1. Start > 2. All Programs > 3. Microsoft Office > 4. Microsoft Office Excel 2003

หนา ตาโปรแกรม 1. แถบช่ือเร่อื ง (Title Bar) ชอื่ โปรแกรมและช่อื ไฟล 2. แถบเมนู (Menu Bar) ชอ่ื เมนูทเ่ี รียกใชไ ด 3. แถบเคร่ืองมือ (Tool Bar) แสดงคาํ สัง่ ทใี่ ชง านบอ ย ๆ แสดงในรปู ของรูปภาพ (icon) 4. แถบสตู ร (Formula Bar) สําหรับใสส ตู รเพอื่ คาํ นวณ และแสดงเนอ้ื หาขอมลู ในแตล ะ Cell 5. เริ่มตน (Getting Started) หนา ตา งอํานวยความสะดวกในการเรมิ่ ตนใชงานโปรแกรม 6. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงการใชงานเอกสารในขณะน้นั

แถบเคร่ืองมอื มาตรฐาน (Standard) ปุม ชอ่ื ปมุ หนาท่ี New (สราง) เปด เอกสารชดุ ใหม Open (เปด) เรียกเอกสารชดุ เกาทเี่ กบ็ บันทกึ ไวมาใช Save (บันทึก) สั่งเก็บบนั ทึกเอกสาร Permission (สิทธ)ิ การจัดการสิทธ์ิในการใชข อ มูล เปดโปแกรมสรางอเี มล พรอ มแนบไฟลข อง Word ไปดวย E-mail (as Attachment) สั่งพมิ พเ อกสารลงบนกระดาษ (อเี มล( ตามใบแนบ)) แสดงผลการพิมพบ นหนาจอเพือ่ ดูกอ นพิมพจรงิ Print (พมิ พ) ตรวจสอบการสะกดคาํ ตามพจนนกุ รม Print Preview ใหขอมลู อางองิ สาํ หรบั งานวิจัย (ตัวอยางกอนพิมพ) ลบขอ ความหรือออบเจค็ ท่เี ลือกไวไ ปไวในคลิปบอรด Spelling (การสะกด) คดั ลอกขอความหรือออบเจ็คท่เี ลอื กไวไ ปไวในคลิปบอรด นําขอความหรือออบเจค็ มาวางในเอกสารตรงทีต่ องการ Research (การวิจยั ) คดั ลอกรูปแบบขอ ความหนึ่งไปใสใ หก บั อกี ขอ ความ Cut (ตัด) ยกเลิกคําสัง่ หรือการทํางานท่ีทําลา สดุ เรยี กทาํ คําสง่ั หรือการทํางานท่ีถูกยกเลิกไป Copy (คัดลอก) สรางการเช่ือมโยงจากตาํ แหนง ท่ีกาํ หนดไวไ ปยังเอกสาร หรือไป ยงั สว นอนื่ ในเอกสารเดียวกนั หรือURL Past (วาง) แสดง/ไมแสดงแถบเครอื่ งมือตารางและเสนขอบ Format Painter ใสต ารางในเอกสาร (ตัวคดั วางรูปแบบ) Undo (เลกิ ทํา) Redo (ทําอกี คร้ัง) Hyperlink (การเชอื่ มโยงหลายมติ )ิ Table & Border (ตาราง และเสน ขอบ) Insert Table (แทรกตาราง)

ปมุ ชื่อปมุ หนา ที่ Insert Microsoft Excel แทรกสเปรดชที ของโปรแกรม Microsoft Excel Worksheet (แทรกแผน งาน) Columns (คอลมั น) จดั ขอ ความเปนหลายคอลมั นเหมือนหนงั สอื พมิ พ Drawing (รปู วาด) เปด/ปด แถบเครื่องมือรปู วาด Document Map เปด /ปด แผนทเ่ี อกสาร (แมปเอกสาร) ซอ นหรือแสดงสัญลกั ษณพ เิ ศษ ซง่ึ จะไมถกู พิมพออกมา Show/Hide (ซอ น/แสดง) Zoom (ยอ ย/ขยาย) ยอหรอื ขยายเอกสารทแ่ี สดงบนหนาจอตามเปอรเ ซน็ ตท่เี ลือก Office Assistant แสดงOfficeAssistant ซึ่งเปน ตวั การต นู ท่ใี หคาํ แนะนําในการใช (วิธใี ช Microsoft Word) งาน Read เปล่ยี นเคา โครงของหนากระดาษ และปรบั ปรุงการแสดงผลของ (มมุ มองเคาโครงการอาน) ตัวอักษรเพือ่ ทาํ ใหผา นขอ มูลไดสะดวกข้ึน เหมาะกบั หนากระดาษ ท่ีมีขอความยาวๆ แตจะไมเ หมาะกบั พวกกราฟก หรือตาราง แถบเครอื่ งมือ จัดรูปแบบ (Formatting) ปุม ชือ่ ปมุ หนา ท่ี Styles and Format เปด ทาสกเพน (Styles and Formatting) (ลักษณะและรูปแบบ) Style (ลักษณะ) แสดงหรือใชเลอื ก Style (รปู แบบ) ของขอ ความตรงที่ เคอรเซอรอ ยู Font (แบบอกั ษร) แสดงหรอื เลอื กแบบของตวั อกั ษรตรงท่เี คอรเซอรอยู Font Size แสดงหรือใชเลอื กขนาดของตวั อกั ษรท่ีเคอรเ ซอรอยู (ขนาดแบบอกั ษร) ทาํ เปนตวั หนาหรอื ยกเลิก Bold (ตวั หนา)

ปมุ ชอ่ื ปุม หนาท่ี Italic (ตวั เอียง) ทําเปน ตัวเอียงหรือยกเลิก Underline (ขีดเสนใต) ขดี เสน ใตห รอื ยกเลิก Align Left (จดั ชิดซา ย) จดั ขอความใหช ิดซา ย Center (กงึ่ กลาง) จดั ขอความใหอยูกลางบรรทดั Align Right (จดั ชดิ ขวา) จัดขอ ความใหช ิดขวา Justify (ชดิ ขอบ) จัดขอความใหเสมอกันท้ังซา ยและขวา Distributed (กระจาย) เหมือนชิดขอบ แตจะเพิ่มชองไฟ ระหวา งอกั ษรและประโยค ในภาษไทย เพ่ือความสวยงาม Line Spacing ปรับระยะหา งระหวางบรรทัด (ระยะบรรทดั ) Numbering (ลาํ ดบั เลข) เติมหรือยกเลิกเลขลาํ ดบั หนาขอความ Bullets (สัญลกั ษณ เตมิ หรอื ยกเลกิ จุดสดี าํ (bullets) หรือสัญลกั ษณอืน่ ๆ หนา แสดงหวั ขอ ยอ ย) ขอความ Decrease Indent รน ทั้งยอ หนาไปทางซา ย 1 ข้นั (ลดการเยื้อง) Increase Indent รน ทั้งยอหนา ไปทางขวา 1 ขั้น (เพมิ่ การเย้ือง) Outside Boder ตีเสน หรอื ลงเสนทข่ี อบดานตา ง ๆ (เสน ขอบนอก) Highlight (เนน ) เลอื กแถบสีเพื่อเนนขอความ (เหมือนปากกสีสะทอ นแสง) Font Color เลือกสีของตวั อักษร (สแี บบอักษร)

แผน ขอ มลู (Work Sheet) แผน ขอ มลู ใน Microsoft Excel จะประกอบดวย แผน ขอมูลจํานวนหลายแผน ซ่งึ สามารถ คลิกเลือกไดจากแถบ Sheet1, Sheet2,… ตรงกรอบสีแดงในภาพ โดยสามารถเพม่ิ แผน ขอ มูลไดม าก ข้นึ และสามารถเปลีย่ นแผนขอมลู จากคําวา Sheet1 เปน ช่ือทเี่ ราตอ งการได ซงึ่ แตล ะแผนขอ มลู ใน 1 File ขอ มูลสามารถเชื่อมโยงกนั ไดดว ย

การเรียกช่ือของแตละ Cell ตาราง 1 ชอ งใน Microsoft Excel เราจะเรยี กวา 1 Cell โดยในแตละ 1 Cell จะมีช่อื เรยี กที่ แตกตางกนั ซงึ่ ตาํ แหนงท่จี ะบอกถึงชื่อ Cell จะอยตู รงกรอบสแี ดง ดงั ในรูป ชอ่ื Cell น้นั จะมีความสาํ คญั เน่อื งจากเราจะไวใ ชร ะบตุ ําแหนง ทีต่ องการคํานวณในแตละ Work Sheet การเลอื กใชง าน Cell ถาตองการทาํ งาน Cell ใด ตอ งเลอื ก Cell นน้ั เสียกอน โดยนาํ เมาสไปคลิกตําแหนง Cell ท่ี ตองการ แตถา ตองการทาํ งานกบั หลาย Cell มีวธิ ีการ ดงั น้ี 1. ถา ตองการเลอื ก Cell ทตี่ ิดกันใหเ ลอื่ นเมาสไปยงั Cell เริม่ ตน กดเมาสค า งไวแลว ลากไปยัง ตาํ แหนง ท่ตี อ งการ 2. ถาตอ งการเลอื ก Cell ที่ไมตดิ กัน ใหกดปมุ Ctrl บนแปน พิมพคา งไว แลวนาํ เมาสไปคลกิ ในแต ละ Cell ท่ีตอ งการในตาํ แหนง ตา งๆ ของโปรแกรม

การพมิ พขอมูลลงใน Cell 1. คลิกเลือก Cell ท่ตี อ งการพิมพข อ มูล 2. พิมพข อ มลู ลงไป โดยท่ีขอมลู ท่ีตอ งการพมิ พนน้ั อาจเปน ไดท ้งั ตวั เลขและตวั อกั ษร ในการ เปล่ียนภาษานน้ั ใหก ดทปี่ ุม ~ หรือกดปุมเปลี่ยนภาษาบน Task Bar 3. ขอมลู ที่พมิ พจะปรากฏใน Cell ทเ่ี ราพมิ พล งไป พรอ มๆ กับปรากฏในแถบสตู รดงั รูป 4. เม่ือพมิ พขอมลู เรียบรอ ยแลวใหกดปุม Enter บนแปน พมิ พ เคอรเ ซอรจ ะยา ยตาํ แหนง ลงไปอยู ในตําแหนง ดา นลางถัดลงไป 1 Cell

การแกไ ขขอมูล มี 2 วธิ ดี งั น้ี 1. คลิกเลอื ก Cell ท่ตี อ งการเปลีย่ นขอ มูล แลว พมิ พข อ มูลใหม จากนนั้ กด Enter 2. คลิกเลือก Cell ที่ตอ งการเปลีย่ นขอ มูล > คลกิ ทีแ่ ถบสตู รเพื่อนาํ เคอรเ ซอรไวหลังขอ ความ > พมิ พขอมลู ใหม จากนน้ั กด Enter • การแกไขขอมลู ในแถบสตู รชว ยใหสะดวกในการแกไขขอ มูล ชว ยลดความผิดพลาดใน การแกไ ขขอมูล รวมถงึ ยงั สามารถแทรกตวั อักษรใน Cell น้นั ๆไดดวย การลากขอมูลอตั โนมัติ Microsoft Excel มีการสรางขอ มูลเรียงลาํ ดับในกรณีทมี่ กี ารกรอกขอมลู เรยี งลาํ ดับ เรยี งกนั 2 ลําดบั ใหเองอตั โนมตั ิเพ่อื ความสะดวกรวดเร็วในการทาํ งานและลดความผดิ พลาดของขอ งมูล ขอ มลู เรยี งลําดบั ในทน่ี ยี้ กตวั เอยางเชน ตัวเลข, วนั , เดือน เปน ตน ข้ันตอนมดี งั น้ี 1. พมิ พ หมายเลข 1 ทต่ี าํ แหนง A1 แลวกด Enter 2. พมิ พ หมายเลข 2 ทต่ี าํ แหนง A1 แลว กด Enter ดงั ภาพ 3. คลกิ ท่ตี ําแหนง A1 กดเมาสค างไว แลวลากลงมาที่ตาํ แหนง A2 แลวปลอยเมาส 4. จะเกดิ เสน ส่เี หลี่ยมลอมรอบตําแหนง A1 และ A2 พรอ มกันน้ี จะเหน็ สเี่ หลย่ี มเล็ก ๆ ทางมุมลา ง ดานขวามอื 5. นาํ เคอรเ ซอรไ ปไวท ่ี สี่เหลย่ี มเล็ก ๆ มุมลา งดา นขวา เคอรเ ซอรจ ะเปล่ยี นเปนรปู กากบาท ดังภาพ

6. กดเมาสคางไว แลว ลากลงมาตรง ๆ จนถงึ ตาํ แหนง A6 การยายตาํ แหนง ขอ มลู 1. ลากแถบสวางใหครอบคลมุ บริเวณทตี่ อ งการ 2. ใชเมาสคลิกทข่ี อบ แลวลากไปยังตําแนง ทตี่ องการ การปรบั ขนาดความกวางของ คอรล ัมน 1. นาํ เมาสไปวางไวท ี่เสน ขอบระหวา ง cell 2. เมาสจ ะเปลย่ี นเปน รปู 3. กดเมาสค า งไว แลว ลากออกไปจนไดข นาดตามตอ งการ

การตเี สน การการจัดทาํ ตาราง มกั จะตอ งมีการตเี สน เชน ตีเสน ตาราง ขีดเสนใตจ าํ นวนเงิน ขดี เสน เปน ตน การตเี สน ขอบ มวี ธิ กี าร ดงั น้ี 1. คลกิ เลือก cell ที่ตอ งการ จากนนั้ ลากแถบสวาง ใหครอบคลมุ ทุก cell ทตี่ อ งการตตี าราง 2. เลือกลกั ษณะเสนขอบทต่ี องการ ให ไปที่ Toolbar คลิกทส่ี ามเหล่ียมเลก็ ๆ ขา งไอคอน borders ดงั รูป 3. คลิกเลือกเสนตาราง ดงั รปู 4. จะไดเสน ตาราง ดงั รูป

การใสสพี ้ืนหลงั 1. คลกิ เลอื กชอ งทต่ี อ งการใสสพี นื้ หลัง 2. ไปท่ีแถบเคร่อื งมอื (Tool Bar) แลว คลิกที่ สีเติม 3. คลิกเลอื กสตี ามตองการ 4. จะไดส พี ื้นหลงั ขอความดงั นี้ การใชง านคําสัง่ ฟง กช ่ัน ฟงกช ัน่ ของ Excel ก็คือสตู รสาํ เรจ็ รปู ทีโ่ ปรแกรมจัดทําไวใ หแ ลว เพยี งแตเราใสคา ทตี่ องการเขา ไป เทา นน้ั หนาทข่ี องฟงกช ่ัน กค็ ือ เอาขอ มูลที่เราใสเขาไป กระทาํ การ บวก (+), ลบ (-), คูณ (*), หาร (/) กนั การใชฟง กชนั่ มขี อ ควรจาํ ดงั น้ี • ขึน้ ตนฟง กช นั่ ดว ยเคร่อื งหมาย เทา กบั (=) กอนทกุ ครง้ั • ตองระบชุ ือ่ ฟง กชัน่ เชน SUM, IF, MAX เปน ตน • คา ท่ีใสเ ขา ฟง กช ่ัน ตอ งอยูในเคร่อื งหมายวงเล็บ • แตละคา ตองมเี ครื่องหมายคอมมา (,)หรอื เคร่ืองหมายเซมโิ คลอน(:)คัน่ ตัวอยาง การเขยี นฟง กช น่ั =SUM (12, 22, A5, B1) =MAX (E2:E4)

คาํ สัง่ ในการใชส ูตรคํานวณ 1. ฟง กช ัน Sum ความหมาย บวกจาํ นวนท้ังหมดในชว งของเซลล สูตร : Sum(number1,number2,….) 2. ฟง กช ัน Min ความหมาย สง กลบั จาํ นวนที่นอยที่สุดในชดุ ของคาท่ีระบุ สูตร : Min(number1,number2,….) 3. ฟงกช ัน Average ความหมาย สง กลับคา เฉลยี่ (คา เฉล่ยี เลขคณิต) ของอารกวิ เมนตทง้ั หมด สตู ร : Average(number1,number2,….) 4. ฟง กช นั Max ความหมาย สง กลับคา ท่มี ากทส่ี ุดในชดุ ของคาท่รี ะบุ สูตร : Max(number1,number2,….) 5. ฟง กช ัน Count ความหมาย นบั จาํ นวนเซลลท ่มี ตี วั เลขและจํานวนตวั เลขภายในรายการของอารก ิวเมนต ให ใช Count เพ่ือหาจาํ นวนของรายการขอมลู ในเขตขอ มลู ตัวเลขภายในชว งหรอื อารเ รยข อง ตัวเลข สูตร : Count(value1,value2,…) 6. ฟงกช ัน Round ความหมาย ปด เศษจํานวนใหเ ปน จาํ นวนที่มีตาํ แหนง ทศนิยมตามทีร่ ะบุ สูตร : Round(number,num_digits) 7. ฟงกช ัน RANK การหาคาลําดบั ท่ขี องตวั เลขที่ระบุ ซงึ่ อยูในรายการของตวั เลข ซงึ่ สามารถใช ฟง กช นั Rank คา ลาํ ดับท่ีขนึ้ อยูก ับคา ของตวั เลขอื่นในรายการ (ถา คณุ ตอ งการจัดเรียงเอกสาร ลาํ ดับท่ขี อง ตัวเลขกจ็ ะเทา กับตาํ แหนง ) สูตร : Rank(number,ref,order)

ตวั อยางการคาํ นวณหาผลรวมโดยใชฟ ง ชนั่ Sum 1. นําเมาสไปดับเบิล้ คลิกท่ตี ําแหนง E5 2. ใสส ตู รการคํานวณ โดยสามารถทาํ ได 2 วธิ ีคือ ใสสตู รลงในแถบสตู ร ดงั รูป เมือ่ พิมพสตู รลงไปแลว กดปุม Enter บนแปนพมิ พ

คาํ นวณโดยการกดปมุ Function เมอ่ื กดปุม แลว จะปรากฏหนาตางแทรกฟง ชนั่ ดงั รูป ดา นลา งขนึ้ มา สวนตาง ๆ ของหนาจอทีค่ วรรูจกั ดงั น้ี 1. ขอ ความสาํ หรบั คน หาฟง กชน่ั พมิ พข อความที่ตอ งกระทํา เชน หาผลรวม หรือ add โปรแกรม จะนาํ ฟงกช่นั ท่ีเกยี่ วกับการหาผลรวมมาแสดงใหเ ลอื ก 2. เลือกประเภทของฟงกช ั่น สวนน้ีเปน ทางเลอื กสําหรับผูทไี่ มชํานาญภาษาองั กฤษ ไมรูวา จะพมิ พข อความใดตามขอ 1 ก็สามารถคลกิ เลอื ก ประเภทไดจากทน่ี ่ี • Most Recently Used (ฟงกช น่ั ทเี่ พง่ิ ใชผานมา) • All (ฟงกช ่ันทง้ั หมด) • Financial (ฟง กช ่นั เก่ยี วกบั การเงนิ ) • Math & Trig (ฟงกช น่ั ทางคณติ ศาสตรแ ละตรโี กณ) • Statistics (ฟง กช น่ั ทางสถิต)ิ 3. แสดงรปู แบบของฟง กช น่ั ทเ่ี ลือก โดยเฉพาะจะตองใสคา อะไรบาง 4. คาํ อธิบายฟง กช นั่ ทเี่ ลอื ก 5. เลือกฟง กข ั่น SUM แลว กด OK

6. โปรแกรมจะเปด หนา จอการใชฟงกชน่ั SUM โดยใหโอกาสผใู ช ในการคลกิ เลอื ก ชอง cell ท่ีตอ งการใหน าํ มารวมกนั ดงั ภาพ หนา จอน้ี และหนา จอการใชฟง กช นั่ อน่ื ๆ มีลกั ษณะคลา ยกนั โดยหนาจอจะเปด โอกาสใหผูใช เลอื กคลิกชอง Cell จากใน Worksheet โดยตรง หนา จอน้ี มีสว นตา ง ๆ ทน่ี า สนใจ ดังนี้ 1. ขอมลู ท่โี ปรแกรมเลอื กให จากภาพ จะเหน็ วา โปรแกรมเดาเอาไวกอ นวา เราตองการนาํ คา ขา งบนมารวมกนั จึงระบเุ ปน ขอ มูลที่อยูตาํ แหนง E2:E4 2. ถา เราตอ งการเปล่ยี นคาที่โปรแกรมเลือก ใหคลิกทนี่ ่ี เพอ่ื จะไปเปด Worksheet และผใู ช สามารถใชเ มาสค ลิกเลือกได 7. ในกรณนี ี้ ขอมลู ถูกตอ งแลว ใหคลิก OK 8. จะไดผลรวม ดงั ภาพ

การสรา งแผนภูมิ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถแปลงขอมลู ตวั เลขตาง ๆ ในตาราง ใหอ ยูใ นรปู แผนภูมิ แบบตาง ๆ ได ดงั น้ี การสรางกราฟแทง วิธกี ารสราง มดี งั นี้ 1. เปดไฟล Excel ใหม และพิมพขอ มูลใหเหมือนในภาพขา งลา งนี้ 2. ลากแถบสวาง ตงั้ แต A3 ถงึ D6 เพอื่ กาํ หนดขอบเขตของขอมูลทจ่ี ะนําไปทําแผนภมู ิ 3. คลกิ ไอคอน รูป บนแถบเครือ่ งมือ หรือ ไปท่ีเมนู Insert > Chart ... จะปรากฏหนา ตา ง ตัวชวยสรางแผนภูมิ ดงั รูป

4. เลือกประเภทของแผนภมู ิ และรูปแบบของแผนภมู ิ แลว คลกิ ปุม Next เพื่อไปหนาจอตอ ไป 5. จากนั้นจะปรากฏหนา ตา ง เพอ่ื กาํ หนดขอบเขตของขอ มลู เนอ่ื งจากเราได ลากแถบสวา ง กาํ หนดขอบเขตไวแลว จึงเปน ขอมลู ทถ่ี กู ตอ งแลว ใหค ลกิ ปมุ Next

6. จะปรากฏหนา ตา งตวั ชวยสรา งแผนภมู ิ กาํ หนดรายละเอียดของแผน ภมู ิ เชน ชอ่ื แผนภูมิ ช่ือ แกนตามแนวนอน และชื่อแกนตามแนวตงั้ เปน ตน 7. เราตอ งการใหแ ผนภมู ิ แสดงขอมลู เปนตัวเลขอยูในตารางใตภ าพแผนภูมิ ใหค ลกิ ท่แี ถบ ตารางขอ มูลและคลิก ท่ีแสดงตารางขอมูล

8. จะไดแผนภูมิแบบแทง ตามตอ งการ ถา ภาพตองการเพม่ิ หรอื ลดขนาดของแผนภมู ิใหนาํ เมาส ไปไวที่ปมุ ดําทเ่ี สนกรอบ เมื่อเมาส เปลยี่ นเปนรปู ลกู ศรสองทาง ดงั ภาพ ใหก ดคา งไว แลวลาก ขยายออกหรือลดขนาด เมื่อไดข นาดที่ตองการแลว ปลอยเมาส การสรา งกราฟวงกลม การสรางกราฟวงกลม ก็ทาํ เชน เดียวกับการสรา งกราฟแทง ขอ ระวัง การแสดงขอ มลู ของกราฟวงกลม จะมขี อมูลเพียง 2 มติ ิ เทานั้น เชน จะแสดงกราฟภายใน กราฟวงกลมเดยี วกนั ไมได ตองแยกแสดงเปนรายเดือน และถา จะแสดงท้งั 3 เดอื น ตองแสดงถึง 3 กราฟ หรอื อาจจะรวมขอ มลู ท้ัง 3 เดอื นเขา ดวยกนั แลว แสดงเปนกราฟเดียว กไ็ ด 1. จากขอ มลู เดิม ใหล ากแถบสวา งบรเิ วณขอ มลู ทจี่ ะนํามาทาํ เปน กราฟวงกลม คอื บรเิ วณ A3:B7 ดงั รูป

2. คลกิ ไอคอน รปู บนแถบเคร่อื งมือ หรือ ไปที่เมนู Insert > Chart ... จะปรากฏหนา ตา ง ตัวชวยสรา งแผนภมู ิ ดังรูป 3. คลกิ เลอื ก ประเภทกราฟวงกลม หรอื Pie 4. ถา ไมตองการตกแตงเพมิ่ เตมิ ใหค ลกิ ปมุ Finish จะไดกราฟรูปวงกลม ตามตองการ

การแตง กราฟวงกลม 1. ใชเ มาสช ที้ สี่ ว นของ เส้ือ 2. คลกิ 1 ครง้ั วงกลมจะถกู เลอื ก 3. คลิกอกี 1 ครั้ง สวนของเส้อื จะถกู เลอื ก

4. ใหก ดเมาสอ ีกครง้ั คราวน้กี ดคา งไว แลว ลากออกมา ชน้ิ สว นของตุก ตาหมี จะถกู แยกออกมา ดังภาพ การสั่งพมิ พ คลิกท่ภี าพ บน Toolbar กอ นทจ่ี ะสั่งพิมพจ รงิ ควรขอดู Print Preview เพอ่ื ตรวจสอบวา สง่ิ ท่จี ะพิมพ อยูใ นหนา ท่ีตองการและมรี ปู แบบท่จี ะนาํ เสนอทพ่ี อใจ การตรวจสอบกอนพมิ พ 1. ไปท่ีเมนู File > Print Preview เมือ่ เปดเมนู ดังรปู

2. เมอ่ื กดตวั อยา งกอ นพมิ พจะปรากฏหนา ตา งดงั รปู การกําหนดใหพิมพตามแนวตง้ั หรือตามแนวนอน Print Preview > กดปุม ติดตัง้ เลอื กแถบ Page และ คลกิ เลอื ก แนวนอน ดังภาพ

การกําหนดความกวา งของคอลัมน ไปท่ี Print Preview > กดปุม ระยะขอบ จะประกฎเสนแบงระยะขอบสําหรบั ปรับ คอรล ัมน ให นาํ เมาส ไปไวทีจ่ ุดส่เี หลยี่ มสีดําดานบนเมาสจ ะเปลยี่ นเปน รปู ดงั ภาพ > กดเมาสคา งไว แลว เล่อื น เขาหรือออก เพื่อปรบั ลดหรือขยายเสน ระยะขอบ เมอ่ื ไดร ะยะทพ่ี อใจแลว ปลอ ยเมาส การพมิ พห วั กระดาษ ทา ยกระดาษ Print Preview โดยกดปมุ แลว เลอื กแถบ หัวกระดาษ/ทา ยกระดาษ จากนน้ั จะ ปรากฏหนา ตา งดงั รูป

1. คลิกปมุ 1 เพอ่ื เลอื กขอ ความสําหรบั พิมพห วั กระดาษ 2. คลกิ ปมุ 2 เพอื่ เลือกขอความสําหรบั พมิ พท า ยกระดาษ 3. คลกิ ปุม 3 เพอื่ เลือกขอความสาํ หรับพมิ พห วั กระดาษแบบอื่น ๆ 4. คลิกปุม 4 เพอ่ื เลอื กขอ ความสาํ หรบั พิมพท ายกระดาษแบบอ่ืน ๆ ลาํ ดับการพมิ พ 1. คลิก แฟม > ตัวอยา งกอนพมิ พ 2. คลกิ เลือกปุม แลวเลือกแถบแผนงาน 3. สว น ลาํ ดบั ของหนาใหคลิกเลอื ก ลาํ ดับการพมิ พท ีต่ อ งการ