การนำเสนอ

คำนำ ในการนำเสนอแตล่ ะครั้งนั้นสามารถนำขอ้ มูลท่มี ลี กั ษณะแตกตา่ งกันมาร่วมนำเสนอด้วยกนั ได้ ข้ึนอย่กู ับจุดประสงค์ของผู้นำเสนอขอ้ มูลท่ีจะนำเสนอแบ่งออกตามลกั ษณะของข้อมูล ไดแ้ ก่ ข้อเทจ็ จรงิ หมายถึงข้อความท่ีเกีย่ วขอ้ งกับเหตุการณ์ เร่อื งราวท่เี ป็นมาหรือเป็นอย่ตู ามความจรงิ หรือสามารถ ตรวจสอบใหเ้ ปน็ ท่ปี ระจกั ษไ์ ด้วา่ เป็นความจรงิ อาจเป็นความรทู้ ีไ่ ดจ้ ากการทดสอบหรอื ทดลองทาง วิทยาศาสตรก์ ไ็ ด้ สามารถนำมาใช้เปน็ หลกั ฐานอา้ งองิ สำหรับกล่าวอ้างถงึ ในการพสิ ูจนส์ ิ่งใดสงิ่ หน่ึงได้ ข้อคดิ เหน็ เปน็ ความเหน็ อันเกดิ จากประเดน็ หรอื เรอื่ งราวทีช่ วนใหค้ ดิ อาจเปน็ ความร้สู ึก ความเช่อื ถือ หรือแนวคดิ ทีผ่ ู้นำเสนอมตี ่อสงิ่ ใดส่งิ หนึง่ ความเห็นของแตล่ ะคนอาจแตกตา่ งกันไดท้ ้ังนี้ขน้ึ อยกู่ ับ พืน้ ฐานและประสบการณข์ องแต่ละบคุ คล ขอ้ คดิ เห็นต่างจากข้อเทจ็ จรงิ คอื ขอ้ เท็จจรงิ เป็นเรือ่ งจรงิ ท่ี ยอมรับกนั โดยทวั่ ไป แต่ข้อคิดเห็นอาจมที ัง้ ผ้เู ห็นดว้ ยและไม่เห็นดว้ ยก็ได้ ทง้ั นี้ข้ึนอยู่กบั ผู้ฟังเป็นผู้ ตดั สนิ ใจว่าเขาเหน็ นนั้ นา่ รับฟังหรือไม่สมเหตสุ มผลเพยี งใด ปยิ มนต์ ธราดลวิศษิ ฎ์

สารบญั หนา้ เรอ่ื ง 1 การนำเสนองาน 2 - การนำเสนอด้วยวาจา 3 - การนำเสนอด้วยโปสเตอร์

2.7 การนำเสนองาน การนำเสนอหมายถงึ กระบวนการวธิ ีการส่ือสารเพือ่ เสนอข้อมูลความรู้ความคดิ เหน็ หรอื ความ ตอ้ งการไปสผู่ ้รู บั สาร โดยใช้เทคนคิ หรือวธิ กี ารตา่ งๆ อันจะทำให้บรรลผุ ลสำเร็จตามจดุ มุ่งหมายของการ นำเสนอ การนำเสนองานนอกจากจะใชว้ ิธกี ารเขยี นรายงานแล้ว ยังสามารถทำไดห้ ลายรูปแบบเชน่ การ นำเสนอด้วยวาจาพดู ปากเปลา่ หรอื พูดโดยใชส้ ือ่ ประกอบ การนำเสนอ เช่น โปสเตอร์ ฟลิปชาร์ท โปรแกรมนาํ เสนองาน งานนำเสนอโดยการจดั นทิ รรศการ การนำเสนองานผ่านสื่อออนไลน์ จุดประสงค์การนำเสนอ 1. เพอ่ื ให้ผรู้ ับสาร รับทราบความคดิ เหน็ หรอื ความตอ้ งการ 2. เพื่อให้ผู้รบั สารพิจารณาเร่อื งใดเร่ืองหนึง่ 3. เพ่ือให้ผู้รบั สารได้รบั ความรจู้ ากข้อมูลที่นำเสนอเชน่ ในการฝกึ อบรมหรอื สัมมนาใช้ในการ บรรยายสรุปผลการดำเนนิ งานตา่ งๆ 4 เพอ่ื ใหผ้ ู้รับสารเกดิ ความเข้าใจท่ีถกู ตอ้ ง 1

2.7.1 การนำเสนอดว้ ยวาจา การนำเสนอดว้ ยวาจา เป็นการนำเสนอทเ่ี ปน็ พืน้ ฐาน เราจงึ ควรศึกษาหลักการของการนำเสนอดว้ ย วาจา เพอื่ ใหผ้ ้ฟู ังเข้าใจสิง่ ทเ่ี ราต้องการจะสอื่ สาร การนำเสนอด้วยวาจาโดยทั่วไป ควรคำนึงถึง องค์ประกอบหลัก 3 สว่ น คอื ผนู้ ำเสนอ เนื้อหา และผฟู้ งั 1.ผนู้ ำเสนอ ผูน้ ำเสนอควรมกี ารเตรยี มความพร้อมทง้ั ร่างกายและจติ ใจ โดยการวางแผนก่อนนำเสนอ ศกึ ษาข้อมลู ที่จะนำเสนอใหพ้ ร้อม กำหนดรปู แบบการนำเสนอและอุปกรณใ์ ห้สอดคลอ้ งกบั เนอ้ื หา ฝึกบริหารเวลา และฝึกซ้อมการนำเสนอ พดู เสียงดงั ชดั ถ้อยชดั คำ ตรงประเดน็ ใชภ้ าษากายช่วยในการส่ือสาร ไดแ้ ก่ ดวงตา ทา่ ทางและการเคลือ่ นไหวอยา่ งเหมาะสม 2.เนือ้ หา ผนู้ ำเสนอควรเตรียมเนอ้ื หาทจี่ ะนำเสนอให้ชัดเจน เปน็ ลำดับ ตามโครงเร่อื งท่ีวางแผนไว้ สามารถแสดง ทีม่ าหรือความสำคัญของปัญหา หรือจดุ ประสงค์ของการพัฒนาผลงานได้ชดั เจน แสดงหรืออธบิ ายการ ทำงานของผลงานหรือแนวทางการแก้ปัญหาได้ตรงตามจดุ ประสงค์ มกี ารยกตวั อยา่ งหรอื เปรียบเทยี บ ข้อมลู ที่นา่ เชอ่ื ถอื ผู้นำเสนอควรเตรยี มรปู แบบของเนอื้ หาทหี่ ลากหลายและเหมาะสม เชน่ ภาพ วดิ โี อ ตาราง กราฟ เพื่อให้สามารถดงึ ความสนใจของผู้ฟงั ไดต้ ลอดเวลา 3.ผ้ฟู งั หรอื กลุ่มเป้าหมาย ผู้นำเสนอควรพจิ ารณาวา่ ผู้ฟังคือใคร เพ่อื ให้สามารถเตรยี มเนอ้ื หา ตลอดจนใช้ภาษาทเี่ หมาะสมกบั ผู้ฟงั และตรงตามวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ เชน่ ผู้ฟังเป็นเดก็ กต็ ้องใช้คำงา่ ย ๆ ไมม่ ศี ัพท์เทคนคิ มาก มี รปู ประกอบหลักหลาย มสี ีสนั 5 คคู่ วามเป็นเพื่อนรว่ มชนั้ เรยี น อาจใช้เรื่องราวทม่ี ปี ระสบการณ์ร่วมกันมา ดงึ ดดู ความสนใจ หากผู้ฟังเป็นผู้ทรงคณุ วฒุ ิ ผนู้ ำเสนอกจ็ ะต้องมีความเข้าใจเนื้อหานน้ั โดยแสดง ความม่ันใจผา่ นบุคลกิ ภาพท่ีดี นา่ เช่อื ถอื และตอบคำถามด้วยเหตผุ ลและขอ้ มูลอ้างองิ โดยไมค่ าดเดา 2

2.7.2 การนำเสนอดว้ ยโปสเตอร์ การนำเสนอดว้ ยโปสเตอรเ์ ปน็ วธิ หี น่ึงทีไ่ ด้รับความนยิ มในการจัดประชุมวิชาการทง้ั ในประเทศและ ต่างประเทศการนำเสนอในลกั ษณะนีม้ จี ดุ ประสงค์เพ่อื ใหผ้ อู้ า่ นทราบข้อมลู เบื้องต้นหรอื ขอ้ มูลโดยสรปุ ท่ี ผ้นู ำเสนอต้องการจะสอ่ื สาร โดยอาจมีผูน้ ำเสนออธิบายเพม่ิ เติมหรอื ไม่มกี ไ็ ดก้ ารนำเสนอลกั ษณะนี้จงึ ตอ้ งคดั เลอื กขอ้ มูลท่ีจำเปน็ และสรุปให้ได้สาระสำคัญเน่อื งจากพ้ืนทนี่ ำเสนอมีจำกดั เกรด็ นา่ รู้ ขนาดของโปสเตอร์ตามมาตรฐานงานพมิ พใ์ นระบบ ISO มีขนาด 84.1 เซนตเิ มตร × 118.9 เซนติเมตร หรอื AO แตใ่ นงานประกวดผลงานหรือการแข่งขนั ตา่ งๆ ของนกั เรยี น อาจกำหนดใหม้ ขี นาดแตกต่าง จากมีบา้ งเลก็ น้อย เพื่อเกดิ ความสะดวก เชน่ ขนาด 80 เซนติเมตร × 120 เซนติเมตร ดังนน้ั จึงต้อง ศกึ ษาข้อกำหนดของแตล่ ะงานด้วย โดยทวั่ ไปข้อมลู ท่ีนำเสนอด้วยโปสเตอร์ในลกั ษณะของโครงงาน จะปลอดภัยด้วย ช่ือผลงาน ขอ้ มูลของผู้ นำเสนอ จุดประสงค์ บทคัดยอ่ ความเป็นมาหรือทีม่ าของงาน วธิ ีดำเนนิ งาน ผลการดำเนินงาน สรปุ ผล และข้อเสนอแนะ และเอกสารอ้างอิง อาจมีหวั ขอ้ ทีเ่ พิ่มหรอื ลดจากนบี้ า้ งตามข้อกำหนดของแต่ละงาน การนำเสนอดว้ ยโปสเตอร์มีเทคนคิ และขอ้ ควรคำนึง ดงั นี้ 1 สรปุ เปน็ ข้อความสน้ั ๆใหไ้ ดใ้ จความใช้คำใหน้ ้อยอาจสื่อสารดว้ ยภาพ ตาราง หรอื แผนภูมิ 2 หากจำเป็นตอ้ งมีเน้ือหาตัวอักษรมาก อาจแบง่ ย่อหนา้ หรือทำเป็นขอ้ ให้อา่ นงา่ ยข้นึ 3 จดั สวนให้มพี ื้นท่วี ่าง ไมใ่ ส่ข้อความหรือภาพใหแ้ น่นเกนิ ไป 4 ตวั อกั ษรมีขนาดใหญพ่ อทีจ่ ะเหน็ ในระยะ 1-2 เมตร สตี ัวอกั ษรตดั กับสพี ้นื หลงั ชดั เจน 5 ชอ่ื เรอ่ื งความมีขนาดใหญน่ า่ สนใจ 3

6 ผอู้ า่ นต้องเขา้ ใจในเวลาอันสนั้ จึงไมค่ วรกำหนดประเด็นในการนำเสนอมากเกินไป 7.การบรรยายประกอบโปสเตอร์ ผนู้ ำเสนอควรเตรยี มตวั ดงั น้ี 7.1 ใช้เวลาให้กระชับเหมาะสมกบั เนอ้ื หา หรือตามเวลาท่กี ำหนด 7.2 สรุปเป็นคำพูดของผนู้ ำเสนอ ไมค่ วรอา่ นโปสเตอร์ 7.3 เนน้ ประเดน็ หลกั ได้แก่ ความเปน็ มาหรอื ทม่ี าของงาน วิธดี ำเนนิ งาน ผลการดำเนินงาน สรปุ และ ขอ้ เสนอแนะ การนำเสนองานหลังจากดำเนนิ การแก้ปัญหาแล้วมีจดุ ประสงคเ์ พ่อื นำเสนอข้อมลู ให้ผอู้ ่นื เขา้ ใจเกย่ี วกบั ขน้ั ตอนการแกป้ ญั หาทง้ั หมด รวมทั้งปัญหาและอุปสรรคทีเ่ กดิ ขนึ้ ระหวา่ งการทำงาน นอกจากนย้ี ังเป็น การแลกเปลี่ยนเรียนร้เู พือ่ นำไปใชใ้ นการพฒั นางานอกี ตอ่ ไป 4

เกรด็ นา่ รู้ ปจั จุบันสอ่ื สังคมออนไลน์ไดร้ ับความนยิ มในการใช้งานเปน็ อยา่ งมาก เราสามารถใชส้ ่อื ออนไลน์เหลา่ นี้ ในการนำเสนอข้อมูลไดเ้ ช่นกนั ตัวอย่างเช่น 1 Blog เปน็ เวบ็ ไซตท์ ผี่ ใู้ ชส้ ามารถเขยี นบทความ แทรกรปู ภาพและจดั การหน้าเว็บได้ ขณะเดยี วกนั ผู้อา่ น ก็สามารถแสดงความคดิ เหน็ ไดเ้ ชน่ กนั ตวั อยา่ งของ Blog เชน่ WordPress Blogger Blogger Bloggang 2.Microblog เป็นเว็บไซตส์ ำหรบั การเขียนข้อความสั้น สามารถโพสต์รูปและภาพเคล่อื นไหวเพ่ือนๆได้ รวมท้ังสามารถใช้เครอื่ งหมาย # เพ่อื แบง่ ปันข้อมลู ในเรื่องท่สี นใจนัน้ เชน่ Twitter Tumblr Weibo 3.Social Networking site หรือ เครือขา่ ยสงั คมออนไลน์ เป็นรูปแบบของเวบ็ ไซต์หรือ Application ในการสรา้ งสงั คมทางอนิ เตอร์เนต็ ผู้ใชแ้ ละผู้อา่ นสามารถเขียน แสดงความรูส้ ึก โพสตร์ ูป วิดโี อ หรือไฟ งานเพอื่ แบ่งปันผูอ้ ื่นในเครือขา่ ยเครอื ขา่ ยสงั คมทเี่ ปน็ ท่นี ยิ ม เชน่ Facebook Linkedin Hi5 4.Media Sharing site เปน็ เว็บไซต์ท่ีเนน้ ใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถอัพโหลดรปู ภาพ เพลง หรอื วดิ โี อเพ่ือแบ่งปนั ให้กบั สมาชกิ หรอื เผยแพร่ตอ่ สาธารณชน ตัวอย่างเช่น YouTube Flickr Instagram 5