Ploy_Exce (1)

โปรแกรมตารางงาน ผูจดั ทาํ นางสาว วิไลวรรณ อาจกลา เสนอ อาจารยร ัตนภรณ จันทะวงศ

คํานาํ เทคโนโลยีสารสนเทศในหนงั สอื ออนไลน( e-book) ผูจดั ทําจดั ทําข้ึนเพือ่ เปนสวนหน่งึ ของการศกึ ษาเรือ่ ง Microsoft Excel เพ่ือให นกั เรียน นักศึกษา หรอื ผูท ีส่ นใจศกึ ษาคนความีความรแู ละความเขาใจเกย่ี วกับเรื่อง Microsoft Excel หากผดิ พลาดประการใดผจู ัดทาํ ขอนอ ม รบั ไวและขออภัยมา ณ ที่นี้ คณะผจู ัดทาํ นางสาว วิไลวรรณ อาจกลา

สารบัญ หนา ท่ี 1 ชอื่ เรอื่ ง 2-3 ความหมาย 4 สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม 5-22 คณุ สมมบตั ิทสี่ าํ คญั ของ Microsoft Excel 23 สูตร 18 สูตร 24-25 ตวั อยา งการใชส ูตร 2 สตู ร สูตรท่ี 1. MEDIAN (การหาคา กลาง) 26 สูตรท่ี 2. STDEV (การหาคาเบย่ี งเบนมาตรฐาน) ประวัตสิ ว นตัว

ความหมาย โปรแกรม Microsoft Excel เปน โปรแกรมหนึง่ ทีอ่ ยใู นชดุ Microsoft Office มีจดุ เดน ในดาน การคาํ นวณเกย่ี วกับตวั เลข โดยการทา งานของโปรแกรมจะใชตารางตามแนวนอน (Row) และแนวตง้ั (Column) เปน หลัก ซงึ่ เรยี กโปรแกรมในลกั ษณะนว้ี า ตารางทาการ (Spread Sheet)ไฟลข อง Excel เปรยี บเสมอื นเอกสารหนังสือ 1 เลม ท่ปี ระกอบไปดว ยหนา หลาย ๆ หนา เรียกวา สมุดงาน (Workbook) โดยในแตละ หนา เรียกวา แผน งาน (Worksheet) ในแตล ะแผน งานจะแบงออกเปนตาราง ซึ่งประกอบไปดว ย ชองตารางซึง่ เปนสว นที่ตดั กนั ของแถวและคอ ลมั นเรยี กวา เซลล(Cell) ในแผนงานหนึง่ ๆ จะมแี ถวทัง้ หมด 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลมั น โดยใชชอ่ื คอลัมนเปน ตวั อักษรภาษา อังกฤษ ต้งั แต A จนถึง Z และ ตอ ดว ยAA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถงึ XFD 1

สวนประกอบของหนา ตา งโปรแกรม หนาตางโปรแกรม Microsoft Excel มีสว นประกอบหลักที่ควรทราบ ดงั น้ี 2

1. แถบชอ่ื เรือ่ ง (Title Bar) = เปน สวนท่ใี ชแสดงชอ่ื โปรแกรม และรายชอ่ื ไฟลทไี่ ดเ ปดใชงาน 2. แถบเคร่ืองมอื ดวน (Quick Access) = เปน สว นทใี่ ชใ นการแสดงคาํ สงั่ ทใี่ ชงานบอย 3. ปุมควบคมุ = เปนสว นที่ใชควบคมุ การเปด หรอื ปด หนาตางโปรแกรม 4. ริบบอน (Ribbon) = เปน สว นท่ีใชแสดงรายการคาํ สั่งตาง ๆ ทีใ่ ชในการทาํ งานกับเอกสาร 5. Name Box = เปน ชองที่ใชแ สดงชอ่ื เซลลท ีใ่ ชงานอยใู นขณะนัน้ เชน ถา มีการใชง านขอมูลในเซลล A1 รายชอื่ เซลลนี้ก็จะไปแสดงอยใู นชอ ง Name Box 6. แถบสตู ร (Formula Bar) = เปน ชองทีใ่ ชแ สดงการใชงานสตู รการคาํ นวณตา ง ๆ 7. เซลล (Cell) = เปนชอ งตารางทใี่ ชสําหรบั บรรจขุ อ มูลตา ง ๆ ซึง่ ชอ งเซลลแตล ะชองน้นั จะมชี ื่อเรยี กตามตาํ แหนง แถว และคอลัมน ที่แสดง ตาํ แหนงของเซลล เชน เซลล B1 จะอยูใ น คอลมั น B ในแถวที่ 1 เปนตน 8. คอลัมน (Column) = เปนชองเซลลท่เี รยี งกันในแนวตั้งของแผนงาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เปน ชองเซลลที่เรยี งกันในแนวนอนของแผนงาน 10.Sheet Tab = เปน แถบท่ใี ชแสดงจาํ นวนแผนงานที่เปดขนึ้ มาใชง าน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสว นทใ่ี ชแสดงจํานวนหนากระดาษ และจาํ นวนตัวอักษรท่ีใชใ นเอกสาร 3

คณุ สมมบตั ทิ ีส่ าํ คญั ของ Microsoft Excel 1. ความสามารถดา นการคํานวณ Excel สามารถปอนสตู รการคาํ นวณทางคณิตศาสตร เชน บวก ลบ คณู หารเปนตน 2. ความสามารถดา นใชฟ ง กช ัน่ เชน ฟง กช นั่ เก่ยี วกบั ตวั อักษร ตวั เลข วันที่ ฟงกช่นั เก่ียวกบั การเงิน หรือเกี่ยวกับการตัดสินใจ 3. ความสามารถในการสรางกราฟ Excel สามารถนาํ ขอมลู ท่ีปอ นลงในตารางมาสรา งเปน การาฟไดท ันที 4. ความสามารถในการตกแตงตารางขอ มลู Excel สามารถตกแตงตารางขอ มูลหรือกราฟ ขอ มลู ดว ยภาพ สี และรูปแบบตัวอัการ ตาง ๆ เพือ่ ใหเกิดความสวยงามและทําใหแ ยกแยะขอมลู ไดงายขนึ้ 5. ความสามารถในการเรียงลาํ ดับขอ มลู Excel สามารถคดั เลอื กเฉพาะขอ มลู ทต่ี องการมาวิเคราะหไ ด 6. ความสามารถในการพมิ พงานออกทางเครื่องพมิ พ Excel สามารถพิมพง านทั้งขอ มลู และรูป ภาพหรือกราฟออกทางเครือ่ งพมิ พ ไดท นั ที ซึ่งทาํ ใหงายตอการสรา งรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงขอมลู ในตารางใหเ ปนเวบ็ เพจ เพือ่ นาํ ไปแสดงในโฮมเพจ 4

สตู ร 18 สูตร (156-160) 1. SUM (การหาผลรวมของขอมลู ) รูปแบบ =SUM(Number 1,Number 2,...) Number เปน กลมุ ของขอมลู ท่ตี อ งการหาผลรวมซึ่งสามารถจะใสไดมากกวา 1 กลุมโดยใชเ ครื่องหมาย , ค่นั กลฃางระหวา งแตล ะกลมุ ขอ มูล เชน ใหหาผลรวมตั้งแตเ ซลล A1 ถงึ เซลล A10 5

2. SUMIF (การหาผลรวมแบบมีเงอ่ื นไข) รูปแบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range ขอบเขตของขอมูลท่ตี อ งการตรวจสอบตามเงื่อนไข Criteria เงอ่ื นไขทก่ี ําหนดใหคํานวณหาผลรวม Sum_range ชวงของเซลลท่ีตรวจสอบตสมเงื่อนไขเพ่ือนาํ มาคํานวณ เชน ใหห าผลรวมเฉพาะเสื้อสีฟา โดยเซลลท ี่อา งคือเซลล B1 ถึงเซลล B12 และใหอ า งเซลลร าคาของเสอ้ื สัฟาทเ่ี ซลล C1 ถึงเซลล C12 =SUMIF(B1:B12,”เส้อื สีฟา ”,C1:C12) 6

3. MIN (การหาคาตํา่ สดุ ของจํานวน) รูปแบบ =MIN(Number1,Nunber2,...) Number เปนกลมุ ของขอ มลู ท่ตี องการหาคาตํ่าสุด เชน ใหห าคา ตา่ํ สุดของเซลล B3 ถงึ เซลล B12 =MIN(B3:b12) 7

4. MAX(การหาสูตรสูงสดุ ของจํานวน) รปู แบบ =MAX(Number1,Number2,...) Number เปนกลมุ ของขอ มลู ทตี่ องการหาคา สูงสุด เชน ใหหาคาสงู สุดของเซลล B2 ถงึ เซลล F2 =MAX(B2:F2) 8

5. AVERAGE(การหาคา เฉลี่ยของขอมลู ) รูปแบบ =AVERAGE(Number1,Number2,...) Number เปน กลมุ ของขอมูลท่ีตองการหาคา เฉล่ยี เชน ใหหาคา ของเซลล (F1:F8) 9

6. COUNT (การนบั จาํ นวนขอมลู ท่เี ปนเฉพราะตัวเลข รปู แบบ =COUNT(Value1,Value2,..) Value ชวงของกลมุ เซลลท น่ี าํ มาใชในการนับจํานวน เชน ใหน บั จํานวนรหสั นกั เรยี นวามกี ่ีคน โดยอา งเซลล C2 ถงึ เซลล C10 =COUNT(C2:C10) 10

7. COUNTA (การนับจํานวนขอ มลู ทีเ่ ปฯทัง้ ขอ ความและตวั เลขปนกนั ) รูปแบบ =COUNTA(Value1,Value2,..) Value ชว งของกลุมเซลลท ่นี ํามาใชในการนบั จํานวน เชน ใหนับรหสั ของสนิ คา วามีจาํ นวนเทาใด โดยอา งท่เี ซลล A3 ถึงเซลล A20 =COUNTA(A3:A20) 11

8. COUNTIF (การนับจาํ นวนขอ มูลแบบมเี งือ่ นไข) รปู แบบ =COUNTLIF(Range,Criteria) Range ชวงของเซลลที่ตอ งการนับตามเงื่อนไข Criteria เงอ่ื นไขทใ่ี ชตรวจสอบและนบั จํานวนเซลล เชน ใหน บั เฉพาะนกั เรียนที่ผานกิจกรรมชมรมโดยอางอิงทเ่ี ซลล G2 ถงึ เซลล G40 =COUNTLIF(G2:G40,”ผา น”) 12

9. VAR (การหาคาความเเปรปรวน) รปู แบบ =VAR(Number1,Number2,..) Number เปนกลมุ ของขอมูลทตี่ อ งการหาคา ความแปรปรวน เชน ใหห าคา ความแปรปรวนท่เี ซลล C1 ถึงเซลล C16 =VAR(C1:C16) 13

10. STDEV (การหาคา เบีย่ งเบนมาตรฐาน) รูปแบบ =STDEV(Number1,Number2,..) Number เปน กลมุ ของขอมลู ทต่ี อ งการหารคาเบ่ยี งเบนมาตรฐาน เชน ใหห าคา เบี่ยงเบนมาตรฐาน B1 ถึงเซลล B8 =STDEV(B1:B8) 14

11. MEDIAN (การหาคากลาง) รูปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,..) Number เปน กลมุ ของขอมลู ทีต่ อ งการหาคา กลาง เชน ใหห าคา เซลลกลางทเ่ี ซลล G4 ถึงเซลล G9 =MEDIAN(G4:G9) 15

12. ROUND (การปดจดุ ทศนยิ มขึน้ หรือลง) รูปแบบ =ROUND(Number,Num_digits) Number เปน กลมุ ของขอมลู ที่ตอ งการกาํ หนดปด จุดทศนิยม Num_digits จาํ นวนหลักของทศนยิ ม เชน ใหกาํ หนดทศนยิ มเปน 0 ท่เี ซลล C3 ถงึ เซลล C6 =ROUND(C3:C6) 16

13. IF (การหาคา ความจรงิ หรือเท็จจากเง่อื นไขทีร่ ะบุ) รปู แบบ =IF(Logical,Value_if_ true,Value_if_ false) Logical เง่อื นไขทีใ่ ชในการเปรยี่ บเทยี บหรอื ตรวจสอบขอมลู Value_if_ true คาของเงอ่ื นไขทถ่ี ูกตอง (จริง) Value_if_ false คา ของเงื่อนไขทไ่ี มถูกตอ ง (เทจ็ ) เชน ถา ที่เซลล B2 มากกวา หรอื เทา กับ 60 ใหแสดงผา น ถา ถึง เซลล B2 นอยกวา 60 ใหแสดงไมผา น =IF(B2>=60,”ผาน”,”ไมผ าน”) 17

14. DATE (การระบุขอ มูลทเ่ี ปน วนั ท่)ี รูปแบบ =DATE(Year, Month, Day) Year ใสคา ค.ศ. Month ใสคาเดือน Day ใสคาวนั ที่ เชน=DATE(2010,06,11)ผลลพั ธ11มิถนุ ายน2010 18

15. DATEDIF (การระบุเงอ่ื นไขในการหาขอ มลู ท่เี ปน วนั ที)่ รูปแบบ =DATEDIF(ระบุเงอื่ นไข) เชน การหาอาย=ุ DATEDIF(F2,TODAY(),”Y”)&”ป “&DATEDIF(F2,TODAY(),”YM”)&”เดือน หากผูใ ชพมิ พขอ มูลทีช่ อ ง F2 คือ 5/12/1985 ผลลัพธ คอื อายุ 24 ป 4 เดอื น 19

16. NOW (การหาวันทแ่ี ละเวลาปจ จุบัน) รปู แบบ =NOW() เชน =NOW()ผลลัพธ 7/11/2015 14:24 20

17. HOUR (การหาชว่ั โมง) รปู แบบ =HOUR(Serial_number) Serial_number คา ของตัวเลขหรอื ขอ ความที่อยูในรูปแบบของเวลา เชน ท่เี ซลล A5 คือ 8:32 น. ในหาชัว่ โมง =HOUR(A5)ผลลัพธ8 21

18. VLOOKUP (การคนหาและแสดงขอ มูล) รปู แบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_ilnldelx_num,Ramge_lookup) Lookup_value คา ท่ีใชใ นการคน หา Table_array ตารางขอ มลู ทีใ่ ชส ําหรับแสดงผลและคนหาขอ มูล Col_ilnldelx_num คอลมั นทต่ี องการขอ งมลู ดดยคอลัมนแรกมคี่ า เปน 1 และคอลมั นืตอ ไปจะเปน 2,3,..ตามลาํ ดบั Ramge_lookup คา ทางตรรกะทก่ี ําหนดในการคน หา 2 รูปแบบ False ใชคนหาคา ทต่ี รงกบั คา ทใ่ี ชในการคน หา 22 True ใชคน หาคาที่ใกลเ คียงทีส่ ดุ ทีน่ อ ยกวา คาในการคน หา

ตวั อยางการใชสตู ร 2 สูตร 23 สตู รที่ 1. MEDIAN (การหาคากลาง) สงคืนคามธั ยฐานในชดุ ขอ มลู ทเ่ี ปน จํานวน ตัวอยางการใชง าน MEDIAN(A2:A100,B2:B100,4,26) MEDIAN(1,2,3,4,5,C6:C20) รูปแบบคําสั่ง MEDIAN(value1, [value2, ...]) value1 - คาแรกหรือชว งที่จะตองพจิ ารณาเม่ือคํานวณคามัธยฐาน value2, ... - [ ไมบงั คบั ] - คาหรือชว งเพมิ่ เตมิ ทจ่ี ะพิจารณาเม่ือหาคา มัธยฐาน

สูตรท่ี 2. STDEV (การหาคา เบยี่ งเบนมาตรฐาน) การคน หาแนวต้ัง คนหาตามคอลัมนแรกของชวงลงมาเพ่ือหาคียแ ละแสดงผลคา ของเซลลท ร่ี ะบใุ นแถวที่พบ ตวั อยางการใชงาน VLOOKUP(10003, A2:B26, 2, FALSE) รูปแบบคาํ สั่ง VLOOKUP(คยี การคน หา, ชว ง, ดชั นี, [จัดเรยี งแลว]) คียการคนหา - คา ที่จะคน หา เชน 42, \"แมว\" หรือ I24 ชว ง - ชวงที่จะพจิ ารณาในการคนหา ฟงกช นั จะคน หาคอลมั นแรกในชว งเพอ่ื หาคยี ท่รี ะบุในคียการคน หา ดชั นี - ดชั นีของคอลัมนท มี่ คี าท่จี ะสงกลับ โดยคอลมั นแ รกในชวงจะมีดัชนีเปน 1 24

ถาดัชนีไมอ ยูระหวาง 1 ถึงจํานวนคอลมั นใ นชว ง ฟงกชนั จะสงกลบั คา #VALUE! is_sorted - [คาเริ่มตน คอื TRUE] - ระบวุ าคอลัมนทจี่ ะคน หา (คอลมั นแ รกของชวงทีร่ ะบ)ุ มีการจัดเรียงขอ มลู หรือไม ขอแนะนาํ ใหใ ช FALSE โดยสวนใหญ ขอแนะนาํ ใหต้งั จัดเรียงแลว เปน FALSE ซ่ึงถา ตัง้ ไวเปน FALSE ฟง กช นั จะสง คาท่ตี รงกบั ทคี่ นหา ถามีคาทต่ี รงกนั หลายคา ระบบจะสง กลับเนื้อหาของเซลลท ่ีตรงกบั คา แรกทพี่ บ แตจ ะสง กลับ #N/A ถา ไมพบคา ที่ตรงกนั ถาจัดเรียงแลวเปน TRUE หรอื ไมไ ดร ะบุไว ฟง กช นั จะสง กลบั คาทีใ่ กลเคยี งที่สุด (นอ ยกวา หรือเทากับคยี การคนหา) ถาทุกคาในคอลัมนท่ี คนหามีคา มากกวาคียก ารคนหา ระบบจะสงกลับ #N/A 25

ประวติ ิสว นตวั ชอื่ -นามสกลุ นางสาววิไลวรรณ อาจกลา ปวช.1 หอ ง 2 เลขท่ี 36 รหัส 62202040089 ชอบการตูน สกูปบีด้ ู ชอบสี เข้ียวมน้ิ กับสีดาํ ชอบกินทุกอยา งยกเวน ผกั กับไขมนั แลว กช็ อบกินชสี มาก 26

79 หมู่ 5 ต.บา้ นกลาง อ.เมือง จ.ปทุมธานี 12000 วทิ ยาลยั เทคนิคปทุมธานี Pathumthani Technical College แผนกคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ Business Computer