UBU_06_20e_op-1-8

Издает №6 июнь 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как учесть дебиторку, которая выросла из-за нерабочих дней. Разбор сложных ситуаций 64 Какие документы оформить, Расходы на летний чтобы признать доходы в учете ремонт своими силами. в период самоизоляции 14 Образцы, проводки и расчеты 46 Онлайн-конференция. Минфин рассказал, как изменится По каким документам финансирование учреждений обязательно запросить во втором полугодии 38 у контрагентов оригиналы 56 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



После самоизоляции займитесь дебиторкой и первичкой Из-за режима повышенной готовности у всех изме- нился обычный режим работы. Сейчас придется разбираться с событиями, которые поисходили весь этот период. В настоящий момент особенно велик рост дебиторской задолженности. Ведь не все под- рядчики могли вовремя поставить товары, оказать услуги и выполнить работы. Как разобраться с деби- торской задолженностью, прочтите на стр. 62. Эпидемия повлияла и на документооборот. Как вы знаете, отражать операции в учете можно только на основании оригиналов первички. Что- бы достоверно и своевременно отражать хозяй- ственные операции, вам наверняка приходилось использовать копии документов. Поэтому после выхода из самоизоляции запросите у контр- агентов оригиналы документов. Какие рекви- зиты в них сверить, чтобы не допустить нару- шений, узнайте на стр. 48. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №6, июнь 2020 года 1

64 14 13 662 ₽ 46 38 56 за 6 мес. В июне выбирайте подарки для себя! Продлите подписку на журнал «Учет в учреждении» до конца месяца и получите бонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберите подарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получите скидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можно в личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 511 98 66. Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеров госучреждений: 12 408 руб. 13 002 руб. «Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении» в вопросах и ответах» Служба подписки: 8 800 511 98 66 (звонок бесплатный)

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х И ВА Н Ш К ЛОВ Е Ц , заместитель руководителя Роструда ......................................................................6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стало ясно, как списать в учете неустойки по сорванным из-за пандемии контрактам ...............................................................9 Увеличили размеры авансов, которые сейчас учреждения могут перечислять поставщикам................................................... 10 Компенсации сотрудникам считайте исходя из новой ключевой ставки ЦБ........................................................................... 10 Предельная цена и лимиты малых закупок выросли ............ 11 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Какие документы оформить, чтобы признать доходы в учете в период самоизоляции...................................................................... 14 Как теперь Минфин рекомендует учитывать датчик расхода топлива и терминал ГЛОНАСС .......................................................24 Из-за каких ошибок бухгалтера в карантинных больничных ФСС требует возмещать деньги.......................................................27 Какими проводками отразить сертификат, который выдан вместо возвращенного авиабилета.................................................34 Онлайн-конференция. Минфин рассказал, как изменится финансирование учреждений во втором полугодии .................38 ДОКУМЕНТАЦИЯ Расходы на летний ремонт своими силами. Образцы, проводки и расчеты ............................................................................46 По каким документам обязательно запросить у контрагентов оригиналы ............................................................................................56 КОНТРОЛЬ Как учесть дебиторку, которая выросла из-за нерабочих дней. Разбор сложных ситуаций................................................................64 Как поступить, если бухгалтер не успевает вовремя выплатить отпускные .......................................................................69 300 000 руб. – штраф для учреждений, в которых сотрудники работают без масок ............................................................................. 76 №6, июнь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ИВАН ШКЛОВЕЦ При расчете отпускных не учитывайте дни самоизоляции и оплату за них 6 50 в таком объеме вы можете перечислять аванс по конт- рактам с 11 мая 10 процентов – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Какие документы оформить, Из-за каких ошибок бухгалтера чтобы признать доходы в учете в карантинных больничных в период самоизоляции ФСС требует возмещать деньги Прочтите, как и когда признавать Бюллетень, выданный из-за карантина, доходы от оказанных услуг в учете. оплачивает ФСС. В статье – распростра- А также узнайте, какие первичные ненные ошибки, из-за которых может документы подтвердят, что услуги поступить претензия от фонда, и про- оказаны 14 водки по возмещению 27 Июнь 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 21; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как составить Как учесть дебиторку, которая выросла дефектную из-за нерабочих дней. Разбор сложных ситуаций ведомость В условиях самоизоляции многие организации (см. стр. 48) не смогли выполнить свои обязательства по дого- ворам. Из-за этого в учете у учреждений возникла ДОКУМЕНТАЦИЯ просроченная дебиторская задолженность. Как ее Образец 1. Как составить дефектную ведомость регулировать в той или иной ситуации, зависит от условий договора и оказания услуг по нему 64 Утверждаю Руководитель МБУ «Альфа» Мельников А.В. Форма Муниципальное бюджетное учреждение «Альфа» Разработайте форму самостоя- Дефектная ведомость от 10.06.2020 № 1 тельно и утвердите ее в учетной Наименование объекта основных средств: основное здание учреждения. политике Местонахождение объекта: г. Покровск, пер. Второй, д. 5. Комиссия в составе: председателя – заместителя руководителя Холодова И.И.; членов комиссии: заведующего хозяйственной частью Иванова Е.А.; кладовщика Зинина В.К.; бухгалтера Марковой К.В. на основании распоряжения руководителя МБУ «Альфа» от 01.06.2020 № 157-р провела осмотр помещений основного здания учреждения и выявила повреждение краски на сте- нах и полах кабинетов № 2, 5, 7, 8 и 9. Для устранения выявленных дефектов предлагается провести текущий косметический ремонт в этих кабинетах: Дефекты № Дефекты и повреждения Виды работ по устра- Единица Количество Укажите выявлен- ные неисправ- п/п нению дефектов измерения ности основного средства. А также 1 Повреждение краски на стенах Покраска стен кв. м 90,24 предложения, как эти дефекты в кабинетах № 2, 5, 7, 8 и 9 устранить 2 Повреждение краски на полах Покраска полов кв. м 100,0 в кабинетах № 2, 5, 7, 8 и 9 Председатель комиссии: Холодов И.И. Заместитель руководителя Члены комиссии: Иванов Е.А. Заведующий хозяйственной частью Зинин В.К. Маркова К.В Кладовщик Бухгалтер 40 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОКУМЕНТАЦИЯ Онлайн-конференция. Минфин По каким документам обязательно рассказал, как изменится финан- запросить у контрагентов оригиналы сирование учреждений во втором полугодии В период самоизоляции учреждения обменивались сканами документов Прочтите, как изменилось финансиро- с последующим предоставлением вание из-за коронавируса, за счет чего оригиналов. Какие реквизиты сверить платить зарплату и на сколько можно в оригинале и копии, посмотрите не выполнить госзадание 38 на образцах 56 Важные даты июня 1 Уплатить НДФЛ с отпускных и больничных, 25 Заплатить 1/3 НДС за I квартал которые выплатили в мае 15 Сдать СЗВ-ТД за май 29 Сдать декларации по налогу на имущество и налогу на прибыль за 2019 год №6, июнь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ИВАН ШКЛОВЕЦ О расчете отпускных и весенних нерабочих днях Как нерабочие дни сказались на расчете отпускных сотрудников, на примерах пояснил Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Роструда Документ Иван Иванович, из-за коронавируса период с 30 марта по Нерабочие дни установ- 30 апреля, а также с 6 по 8 мая был объявлен указами Пре- лены указами Президента зидента нерабочим. Сейчас не совсем понятно, какое коли- от 28.04.2020 № 294, чество дней брать для расчета отпускных, если учреждение от 02.04.2020 № 239, не работало. от 25.03.2020 № 206 Если сотрудник не работал весь период с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая или только его часть, то неотрабо- танные дни надо исключить из расчетного периода. Как определять средний дневной заработок для расчета отпускных, если учреждение не функционировало в период нерабочих дней? В расчет среднего заработка для отпускных не включают начисленный заработок за период с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Ведь при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начислен- ные за это время суммы, когда сотрудник не работал с пол- ным или частичным сохранением зарплаты (подп. «е» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru