12. คู่มือระบบการลา

ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกิจการนักเรียน โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 3 ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงานระบบการลา โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ สานักบรหิ ารงานการศึกษาพเิ ศษ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพนื้ ฐาน กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ก คำนิยม ขอชื่นชมและขอบคุณ นางวิลาวัลย์ ปาลี ผู้อานวยการโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ และครู ตลอดจนบุคลากรผู้ร่วมกันจัดทาคู่มือการปฏิบัติงานระบบการลาของ ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัด เชยี งใหม่ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ได้ตระหนักถึงคุณค่าของคู่มือเล่มน้ี จึงให้การสนับสนุนให้มีการจัดทาสาเนาเผยแพร่แก่ผู้ปฏิบัติงานในโรงเรียน และหน่วยงานใน สงั กดั สานกั บรหิ ารงานการศกึ ษาพิเศษ หวังว่า “คู่มือการปฏิบัติงานระบบการลาของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน กิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่” จะเป็นแนวทางการให้ครูและ บุคลากรได้นา ไ ป ใช้ปร ะโ ยชน์ คุ้ มค่ า ใน กา ร พัฒน าร ะ บบส ารส นเ ท ศ กิ จ การ นั กเรี ยน แล ะ พั ฒ น า สถานศกึ ษาใหม้ คี วามกา้ วหน้าในชวี ิตการทางานตอ่ ไป (นายกฤษฎ์ิ พยคั กาฬ) ประธานคณะกรรมการสถานศึกษาข้ันพน้ื ฐาน โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ ชุดคูม่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ข คำนำ คู่มือการปฏิบัติงานระบบ การลา เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดคู่มือระบบสารสนเ ทศ เพ่ือการบริหารงานกจิ การนักเรียนโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ซ่งึ ไดด้ าเนินการ มาตง้ั แตป่ กี ารศึกษา 2561 ก า ร จั ด ท า ชุ ด คู่ มื อ ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ เ พ่ื อ ก า ร บ ริ ห า ร ง า น กิ จ ก า ร นั ก เ รี ย น โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ได้รับความอนุเคราะห์อย่างดียิ่ง จากนางสุรัญจิต วรรณนวล ผู้อานวยการเชี่ยวชาญ ศูนย์การศึกษาพิเศษประจาจังหวัดลาปาง ดร.สุรางค์ วิสุทธิสระ ข้าราชการบานาญ, ดร.อนงค์ พืชสิงห์ ผู้อานวยการโรงเรียนศึกษาสงเคราะห์ ธวัชบุรี จังหวดั ร้อยเอด็ , ดร.สภุ าพร พาภกั ดี ผอู้ านวยโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 48 จงั หวัดจนั ทบรุ ี ดร.อภิชา ถีระพันธ์ ผู้อานวยโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 50 จังหวัดขอนแก่น, ดร.ทัศนีย์ สิงหวงค์ ผู้อานวยโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 53 จังหวัดสกลนคร, รศ.ดร.สมบตั ิ ท้ายเรือคา อาจารย์ประจา ภาควิชาหลักสูตรการสอนและการเรียนรู้ คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ , ผู้ช่วยศาสตราจารย์ นราวิชญ์ ความหมั่น อาจารย์ประจาภาควิชาเทคโนโลยีและการจัดการ คณะบริหารธุรกิจและศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนาลาปาง , อาจารย์ ดร.พิกุล เลียวสิริพงศ์ อาจารย์ประจาภาควิชาหลักสูตรและการสอน คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, รศ.ดร.รังสรรค์ โฉมยา อาจารย์ประจาภาควิชาจิตวิทยาการศึกษาและ การแนะแนว คณะศกึ ษาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั มหาสารคาม และอาจารย์ ดร.ชรญั รักษ์ ปัญญามลู วงศา อาจารย์ประจาสาขาวิชาจิตวิทยาการศึกษาและการแนะแนว คณะครุศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏ ลาปาง ท่ีให้ความอนุเคราะห์เป็นผู้เชี่ยวชาญ ได้กรุณาแนะนา เสนอแนะ ตลอดจนตรวจสอบแก้ไข ข้อบกพร่องต่าง ๆ ด้วยความเอาใจใส่อย่างดีย่ิง คณะผู้จัดทารู้สึกซาบซึ้งในความกรุณาของทุกท่าน เป็นอย่างย่งิ ขอขอบพระคุณเป็นอยา่ งสงู ไว้ ณ ท่นี ี่ ท้ังน้ี คณะผู้จัดทาหวังเป็นอย่างย่ิงว่า คู่มือฉบับน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ศึกษาและผู้ใช้งาน ประยุกต์ใช้เป็นแนวทางการบริหารงานกิจการนักเรียนในระบบสารสนเทศของโรงเรียนได้อย่าง มปี ระสทิ ธิภาพ วลิ าวลั ย์ ปาลี ผู้อานวยการโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ 30 กันยายน 2561 ชุดคมู่ ือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ค สำรบญั หนา้ คานิยม……………………………………………………………………………………………………….…………… ก คานา…………………………………………………………………………………………………………..………..... ข สารบัญ………………………………………………………………………………….........…………….………..... ค สารบญั ตาราง……………………………………………………………………………………………….……….... ง สารบัญภาพ………………………………………………………………………………………………...………….. จ บทที่ 1 บทนา……………………………………………………………………………………………...……….... 1 1.1 ความเป็นมาและความสาคัญ………………………………………………………...……….... 1 1.2 วตั ถุประสงค์………………………………………………………..……………………...……….... 2 1.3 ประโยชนท์ ค่ี าดว่าจะไดร้ ับ.......................................................................……….. 2 1.4 ขอบเขตของคู่มือ......................................................................................……….. 3 1.5 คาจากัดความ...........................................................................................……….. 3 1.6 ขอ้ ตกลงเบ้อื งตน้ ...................................................................................………….. 4 บทที่ 2 โครงสรา้ งและหน้าที่รับผิดชอบ.................................................................…………... 5 2.1 โครงสรา้ งของสถานศึกษา.....................................................................………….. 5 2.2 โครงสร้างของการบริหารงานกิจการนักเรียนในโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่.................................…………............................................................ 6 2.3 บทบาทหนา้ ท่ีของผู้ใช้งานระบบการลา........................................…………......... 7 บทที่ 3 แผนผังและกระบวนการปฏิบตั งิ านระบบการลา.........................................………..... 9 3.1 แผนผงั การปฏบิ ัตงิ านระบบการลา........................…….............................……..... 10 บทที่ 4 ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงานของระบบการลา....................................................………….... 11 4.1 ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงานของระบบการลา...............................................………….... 12 บทที่ 5 ปัญหาอุปสรรคและแนวทางการแก้ไข........................................................…………... 19 5.1 ปัญหาอปุ สรรค......................................................................................…………... 19 5.2 แนวทางการแกไ้ ข/ข้อเสนอแนะ............................................................………….. 19 5.3 ขอ้ เสนอแนะ..........................................................................................………….. 19 เอกสารอ้างอิง..........................................................................................………….................. 20 คณะกรรมการผูจ้ ดั ทา..........................................................................................…………...... 21 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ง สำรบัญตำรำง ตารางที่ 4.1 หน้า แสดงข้ันตอนการปฏิบตั งิ านของระบบการลาของ ชดุ คูม่ ือระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนักเรยี น โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่............................. 12 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | จ สำรบัญแผนภำพ หนา้ ภาพท่ี 2.1 แผนผงั โครงสร้างของโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ 5 ภาพท่ี 2.2 แผนผงั โครงสรา้ งของการบรหิ ารงานกจิ การนักเรียนในโรงเรียน ราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่……………………………………………… 6 ภาพท่ี 3.1 แผนผังการปฏบิ ัตงิ านระบบการลา....................................................………… 10 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 1 บทท่ี 1 บทนำ 1.1 ควำมเปน็ มำและควำมสำคญั งานกิจการนักเรียนมีความสาคัญเป็นอย่างมากสาหรับการจัดการศึกษา เน่ืองจากงานกิจการ นักเรียนเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมพัฒนานักเรียนให้มีคุณภาพเหมาะสมตามวัยและ ความแตกต่างระหว่างบุคคล เป็นกิจกรรมที่ช่วยดูแลเอาใจใส่ ช่วยเหลือนักเรียน ส่งเสริมงานวิชาการ ให้นักเรียนเพ่ือให้นักเรียนเป็นคนเก่ง คนดี และมีความสุข อันจะส่งผลให้นักเรียนก้าวสู่ความเป็น พลเมืองท่ีดีของชาติในอนาคตต่อไป ดังน้ัน การส่งเสริมคุณลักษณะท่ีพึงประสงค์ของนักเรียนและ การแก้ปัญหานักเรียนท่ีมคี ุณลักษณะท่ีไม่พงึ ประสงค์ โรงเรียนควรมีการจัดเก็บขอ้ มลู สารสนเทศทเ่ี ป็น ระบบและสามารถใช้ข้อมูลน้นั เพื่อส่งเสริมหรอื แก้ปัญหาไดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ ปัจจุบันมีการนาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารสถานศึกษากันมากขึ้น โดยเฉพาะ ในยุคของการปฏิรูปการศึกษา โดยมุ่งหวังให้การพัฒนาคุณภาพของผู้เรียนบรรลุตามเป้าหมายของ การปฏิรูปการศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด การเตรียมการพัฒนาระบบสารสนเทศ การพัฒนา ระบบสารสนเทศเป็นกระบวนการของการวิเคราะห์และออกแบบระบบ การจัดหา การติดตั้ง การประเมินระบบ ตลอดจนกาหนดแนวทางในการพัฒนาระบบสารสนเทศในอนาคต เพื่อใหส้ ามารถ ดาเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ รวมท้ังการพัฒนาระบบสารสนเทศในอนาคต เพ่ือให้สามารถ ดาเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในสถานศึกษาท้ังการบริหาร การเรียนการสอน และการบริการจะขึ้นอยู่กับผู้บริหารโรงเรียนเป็นสาคัญ เพ่ือให้การดาเนินงาน เตรียมความพร้อมในการพฒั นาระบบสารสนเทศในสถานศึกษาประสบความสาเร็จ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ตระหนักถึงความสาคัญในการจัดระบบ สารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนจึงได้พัฒนาการจัดเก็บข้อมูลมาเป็นรูปแบบเทคโนโลยี ดิจิทัลเพ่ือแก้ปัญหาดังกล่าว โดยจัดทาระบบสารสนเทศหลายส่วน ได้แก่ ระบบของผู้ดูแลระบบ ระบบเรียกชื่อ ระบบการลา ระบบบันทึกความดี และระบบประเมินทักษะการดารงชวี ิต ซึง่ มผี ู้เกยี่ วข้องท่ี จะต้องเปน็ ผดู้ าเนนิ การหลายส่วน ไดแ้ ก่ ผดู้ แู ลระบบ ครูประจาช้นั ครหู อนอน ครเู วรประจาวัน ครกู จิ การ นักเรียน ยามรักษาความปลอดภัยในโรงเรียน ผู้ชว่ ยผู้อานวยการ รองผ้อู านวยการ และผู้อานวยการ ท้งั น้ี นกั เรยี นสามารถเข้าไปเรยี กดูคะแนนการประเมินจากงานกิจการนักเรยี นของตนเองในระบบได้ ชดุ คมู่ อื ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 2 คู่มือการปฏิบัติงานระบบการลาของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการ นักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เล่มนี้ถือว่าเป็นหัวใจสาคัญของ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียน ซึ่งได้นาเทคโนโลยีดิจิทัลช่วยในการดาเนินงาน ตามข้ันตอนได้อย่างเป็นระบบ สะดวก รวดเร็ว และสามารถเข้าถึงข้อมูลนักเรียนได้ง่าย ไม่จากัด สถานที่ในการเข้าถึง สามารถส่งข้อมูลเพ่ือแจ้ง พิจารณา ตรวจสอบ เหตุผลการขออนุญาตลาของ นักเรียนได้ ถูกต้อง แม่นยา และมีประสิทธิภาพ ลดปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อนักเรียน ครูผู้สอน ยามรักษาการณ์ และครูกิจการนักเรียน ลดขั้นตอนการประสานงานระหว่างนักเรียน ผู้ปกครอง ครูและบุคลากรหรือผู้ท่ีเกี่ยวข้อง โดยส่งข้อมูลสารสนเทศของนักเรียนซ่ึงได้จากผู้ปกครองที่มาติดต่อ ขออนุญาตนานักเรียนออกนอกบริเวณโรงเรียนยังผู้ท่ีเก่ียวข้องตามลาดับได้อย่างถูกต้อง แม่นยา สะดวกและรวดเร็ว ดังนั้นจึงได้จัดทาคู่มือการปฏิบัติงานระบบการลาของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เพ่ือนามาใช้ใน การพฒั นาระบบบริหารกจิ การนักเรยี นใหม้ ีประสทิ ธภิ าพยงิ่ ขนึ้ 1.2 วตั ถปุ ระสงค์ 1.2.1 เพ่ือให้ครูทราบและเข้าใจข้ันตอนการปฏิบัติงานระบบการลาของชุดคู่มือ ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกจิ การนกั เรียนโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ 1.2.2 เพ่ือให้การปฏิบัติงานระบบการลาของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงาน กิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เป็นระบบ มีข้อมูลสารสนเทศ ทร่ี วดเร็ว ถูกต้องและมปี ระสทิ ธภิ าพ 1.2.3 เพอ่ื ลดข้นั ตอนและเวลาของการขออนุญาตลาของนักเรียน 1.2.4 เพ่ือให้การติดตาม ตรวจสอบ และเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศของนักเรียนได้รวดเร็ว ชัดเจนและมปี ระสิทธิภาพมากขน้ึ 1.3 ประโยชนท์ ่คี ำดว่ำจะได้รับ 1.3.1 ครูและบุคลากรของโรงเรียนสามารถใช้ระบบการลาได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว และ ถกู ตอ้ ง ลดขัน้ ตอนและเวลาของการขออนญุ าตลานกั เรยี น 1.3.2 ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ สามารถส่งต่อ ข้อมูลแก่ผู้ท่ีเก่ียวข้องในการขออนุญาตลาของนักเรียนได้อย่างถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว ทันต่อ เหตกุ ารณแ์ ละมปี ระสทิ ธภิ าพมากขน้ึ 1.3.3 ผู้ปกครอง ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีความสะดวก รวดเรว็ ประหยัดเวลาในการดาเนินการ ชดุ คมู่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 3 1.3.4 ลดผลกระทบต่อการเรียนของนักเรียน ผลกระทบต่อครูผู้สอน ครูหอนอน และ ครกู ิจการนักเรียน 1.4 ขอบเขตของค่มู ือ คู่มือการปฏิบัติงานระบบการลาของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการ นักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีผู้ใช้งานจานวน 4 กลุ่ม ได้แก่ 1) ยามรักษาการณ์ 2) ครูหอนอน 3) ครูเวรประจาวัน และ 4) ครูกิจการนักเรียน ซ่ึงผู้ใช้งานแต่ละ กลุ่มมีแผนผังและกระบวนการปฏิบัติงานดังนี้ 1) เข้าสู่ระบบ 2) ค้นหาข้อมูลผู้ใช้งานระบบ 3) ตรวจสอบสิทธ์ิผู้ใช้งานระบบ 4) ย่ืนใบขออนุญาตลา 5) ค้นหาข้อมูลการลา 6) ตรวจสอบ วันลา 7) เสนอต่อผู้ที่เก่ียวข้อง 8) บันทึกข้อมูลการลา 8) พิมพ์ใบขออนุญาต โดยมีขั้นตอนการ ปฏิบัติงานประกอบด้วย รูปภาพและรายละเอียดขั้นตอนการปฏบิ ัติ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกาหนดของ การปฏิบัติงานระบบการลาของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียน โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ 1.5 คำจำกัดควำม คู่มือการปฏิบัติงานระบบการลา หมายถึง เอกสารสาหรับใช้ศึกษาถึงวิธีการและข้ันตอน ในการปฏิบัติงานระบบการลา เพื่อดาเนินการขออนุญาตลาตามขั้นตอนการประสานงาน ดังนี้ ผู้ปกครองประสานยามรักษาการณ์ ณ จุดที่กาหนดให้ เพ่ือขออนุญาตนานักเรียนออกนอกบริเวณ โรงเรียนตามข้ันตอนการขออนุญาตลา เพ่ือความปลอดภัย ถูกต้อง และเป็นระบบ โดยยามรักษา ความปลอดภัยดาเนินการแจ้งความประสงค์แก่ผู้ท่ีเกี่ยวข้องตามลาดับ จนกว่าจะได้รับแจ้งครูกิจการ นักเรียนว่า อนุญาต/ไมอ่ นุญาต การลาของนักเรียน ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียน หมายถึง ระบบการทางานต่าง ๆ ในรูปแบบของการเก็บ (input) การประมวลผล (processing) เผยแพร่ (output) และมีส่วนจัดเก็บ ขอ้ มูล (storage) ของงานกิจการนกั เรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ ครหู อนอน หมายถึง ครแู ละบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ ท่ีได้รับมอบหมายให้ดูแลนักเรียนในหอนอนต้ังแต่เวลา 18.00 – 05.00 น. พร้อมท้ังทาหน้าท่ีธุรการ หอนอน มีหน้าที่รับข้อมูลนักเรียนที่ขออนุญาตลา เพื่อพิจารณา วิเคราะห์ รับทราบ อนุญาต การลา ของนกั เรยี น และแจ้งต่อครูเวรปราวนั เป็นลาดับตอ่ ไป ครูเวรประจาวัน หมายถึง ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัด เชียงใหม่ ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลความเรียบร้อยภายในโรงเรียนตั้งแต่เวลา 05.00 – 18.00 น. มีหน้าท่ีรับข้อมูลนักเรียนที่ขออนุญาตลา เพ่ือพิจารณา รับทราบ อนุญาต การลาของนักเรียน และ แจ้งตอ่ ครกู ิจการนกั เรยี นเป็นลาดับต่อไป ชดุ คูม่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เล่มท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 4 ครูกิจการนักเรียน มีหน้าท่ี ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัด เชียงใหม่ ท่ีได้รับมอบหมายให้ดาเนินการด้านวินัยของนักเรียนและส่งเสริมงานกิจการนักเรียน โดยมี งานดังน้ี 1) ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน 2) งานวินัยนักเรียน 3) งานประชาธิปไตย 4) งานบริหาร หอนอน 5) งานสถานศึกษาสีขาว 6) งานธุรการ พัสดุและแผนงาน 7) งานนิเทศกากับติดตามและ ประเมินผล 8) งานส่งเสริมคุณธรรม 9) งานอนามัยและส่งเสริมสุขภาพ 10) งาน TO BE Number One 11) งานทักษะดารงชีวิต 12) งานโครงงานคุณธรรม และ 13) งานนิเทศ กากับ ติดตามและ ประเมินผล มีหน้าท่ีดูแล ควบคุม แก้ไขพฤติกรรมของนักเรียน และพิจารณา วิเคราะห์ รับทราบ อนญุ าต การลาของนกั เรียน และแจง้ ต่อครูยามรักษาความปลอดภยั เปน็ ลาดับต่อไป ยามรักษาการณ์ หมายถึง ผู้ดูแล ป้องกัน รักษา ทรัพย์สินของโรงเรียนให้รอดพ้นจาก การโจรกรรม อัคคีภัย และเหตุร้ายอ่ืน ๆ รวมถึงอานวยความสะดวกการจราจร ทางเข้า-ออก และภายในบริเวณพื้นที่รับผิดชอบ เปิด-ปิดประตูทางเข้า-ออก อาคารหรือสถาน ประสานกับ ผู้ปกครองที่มาติดต่อขอพบนักเรียน มีหน้าท่ีประสานผู้ปกครองเรื่องการขออนุญาตลานักเรียนและ แจง้ ผปู้ กครองวา่ อนญุ าต/ไม่อนุญาต 1.6 ข้อตกลงเบื้องต้น 1.6.1 ผู้ใชง้ านในแต่ละระบบควรศกึ ษาการปฏิบัติงานจากคู่มอื เล่มนี้ 1.6.2 ผู้ใช้งานในแต่ละระบบต้องมีวินัย ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบในการใชเ้ ทคโนโลยี ดิจิทลั ต่อการปฏิบตั ิงาน ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 5 บทที่ 2 โครงสรำ้ งและหนำ้ ที่รบั ผิดชอบ 2.1 โครงสรำ้ งของสถำนศึกษำ โครงสรำ้ งกำรบรหิ ำรโรงเรยี นรำชประชำนเุ ครำะห์ 31 มลู นิธริ ำชประชำนุเครำะห์ฯ ผูอ้ ำนวยกำร คณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำขั้นพ้ืนฐำน รองผู้อำนวยกำร หวั หนำ้ งำน หวั หนำ้ งำน หัวหน้ำงำน หวั หน้ำงำน กลมุ่ บริหำรงำนประถมศึกษำ กลุ่มบรหิ ำรงำนวิชำกำร กลุ่มงำนบคุ คล กลุ่มงำนอำนวยกำร กลมุ่ งำนอำคำรสถำนที่ กลุ่มบริหำรเงคำรนำะวหชิ ์ฯำกำร 1. งานจดั การเรียนการสอน 1. งานสรรหา บรรจุแตง่ ตัง้ 1. เลขาผอู้ านวยการฯ 1. งานอาคารสถานท่ี 1. งานธุรการและเลขาฯ 2. งานหลักสตู ร 2. งานทะเบียนประวัติ 2. งานธรุ การและสาร 2. งานยานพาหนะ 2. งานหลักสูตรสถานศึกษา 3. กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การลา บรรณ 3. งานโสตทศั นูปกรณ์ 3. งานพฒั นาการเรยี นรูฯ้ 4. งานวดั ผลและประเมินผล 3. งานวินยั และรกั ษาวินยั 3. งานโภชนาการ 4. ธนาคารขยะ สขุ าภิบาล 4. งานวัดผลและประเมนิ ผล 5. งานจัดการเรยี นร่วม 4. งานพฒั นาบคุ ลากร 4. งานปฏคิ ม 5. งานบริหารงาน 5. งานวจิ ัยการศกึ ษา 6. งานจัดการเรยี นรวม 5. งานสง่ เสริมมาตรฐาน 5. งานประชาสัมพันธ์ พนักงานบริการ 6. งานห้องสมดุ 7. งานวจิ ยั เพือ่ พฒั นา วชิ าชพี และจรรยาบรรณ 6. งานชุมชนสัมพันธ์ 6. งานธรุ การ พัสดุ 7. งานแนะแนว คุณภาพการจัดการศึกษา วชิ าชพี 7. งานคณะกรรมการ แผนงานและสารสนเทศ 8. งานประกันคุณภาพ 8. งานสื่อ นวัตกรรม 6. งานประเมินผลการปฏบิ ตั ิ/ สถานศึกษาข้ันพน้ื ฐาน 7. ความปลอดภัยและ 9. งานเรียนรวม เทคโนโลยีการศกึ ษาและ เลอื่ นข้ันเงนิ เดอื น 8. งานพสั ดแุ ละแผนงาน สิ่งแวดล้อมในโรงเรยี น กลุ่มบรหิ ำรงำนทว่ั ไป ระบบเครอื ข่าย 7. งานเสนอขอพระราชทาน สารสนเทศ 8. งานนิเทศ กากบั 1. งานอาคารสถานที่ 9. งานเครอื ข่ายจดั การศกึ ษา เครอื่ งราชอิสริยาภรณ์ 9. งานนิเทศ กากับ ตดิ ตาม และประเมินผล 2. งานอนามัยโรงเรียน 10. งานธุรการ 8. งานธรุ การ พสั ดุ ติดตาม และประเมนิ ผล 3. งานประชาสมั พนั ธ์ 11. งานพสั ดวุ ิชาการ 9. งานเวรยาม 4. งานวนิ ัยนกั เรยี น 12. งานแผนงานและ 10. แผนงานและสารเทศ 5. งานระบบการดูแล สารสนเทศ 11. งานสวัสดิการและงาน ช่วยเหลือนกั เรียน 13. งานนเิ ทศการศึกษา ขวญั และกาลงั ใจ 6. งานสง่ เสริมคุณธรรม 12. งานนิเทศ กากบั ติดตาม 7. งานแผนงานและ และประเมนิ ผล งบประมาณ 8. งานพสั ดุ 9. งานนเิ ทศ กากบั ติดตาม หวั หน้ำงำน หวั หนำ้ งำน หวั หนำ้ งำน หวั หนำ้ งำน หัวหน้ำงำน กลุ่มส่งเสริมงำนวชิ ำกำร กลุ่มงำนตำมนโยบำย กลมุ่ งำนวนิ ยั นักเรียน กลุ่มส่งเสรมิ งำนกจิ กำรนกั เรยี น กลุ่มแผนงำนและงบประมำณ 1. งานทะเบียนนกั เรียน 1. งานโครงการตาม 1. ระบบดแู ลชว่ ยเหลือ 1. งานส่งเสริมคณุ ธรรม 1. งานการเงิน และรบั นักเรยี น พระราชดาริ นักเรยี น 2. งานอนามยั และส่งเสริม 2. งานบัญชี 2. งานหอ้ งสมดุ 2. งานสิ่งแวดลอ้ ม 2. งานวนิ ัยนักเรียน สขุ ภาพ 3. งานพสั ดแุ ละสนิ ทรัพย์ 3. งานกจิ การนักเรยี น 3. งานแผนงานและ 3. งานประชาธิปไตย 3. งาน TO BE Number 4. งานแผนงานโรงเรยี น 4. งานจัดการเรยี น สารสนเทศ 4. งานบรหิ ารหอนอน One 5. งานประกันคณุ ภาพ ทวิศกึ ษา 4. งานนิเทศ กากับ 5. งานสถานศึกษาสีขาว 4. งานทักษะดารงชวี ิต การศึกษา 5. งานจัดการศึกษา ติดตาม และประเมนิ ผล 6. งานธรุ การ พสั ดุ และ 5. งานนิเทศ กากบั 6. งานสารสนเทศโรงเรยี น เพอื่ การมีงานทา แผนงาน ตดิ ตามและประเมนิ ผล 7. งานระบบควบคมุ 6. งานแผนงาน 7. งานนเิ ทศกากบั ติดตาม ภายใน 7. งานธุรการ และประเมินผล 8. งานธรุ การ พัสดุและ แผนงาน 9. งานนิเทศ กากับ ตดิ ตาม และประเมนิ ผล ภาพที่ 2.1 แผนผงั โครงสร้างของโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เล่มท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 6 2.2 โครงสรำ้ งของกำรบรหิ ำรงำนกิจกำรนักเรยี นในโรงเรยี นรำชประชำนเุ ครำะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ ผอู้ ำนวยกำร รองผู้อำนวยกำร หวั หน้ำงำน หัวหน้ำงำน กลุม่ งำนวินัย กล่มุ ส่งเสริมงำนกิจกำรนักเรยี น 1. ระบบดแู ลชว่ ยเหลือนกั เรยี น 1. งานส่งเสรมิ คุณธรรม 2. งานวนิ ยั นักเรยี น 2. งานอนามยั และสง่ เสรมิ สุขภาพ 3. งานประชาธิปไตย 3. งาน TO BE Number One 4. งานบริหารหอนอน 4. งานทกั ษะดารงชวี ิต 5. งานสถานศกึ ษาสีขาว 5. งานนิเทศ กากบั ติดตามและ 6. งานธุรการ พัสดุ และแผนงาน ประเมินผล 7. งานนิเทศกากับตดิ ตามและ ประเมนิ ผล ผูด้ แู ลระบบสารสนเทศระบบการลา ยามรักษาการณ์ ครูหอนอน ครเู วรประจาวัน ครูกจิ การนกั เรียน ภาพท่ี 2.2 แผนผังโครงสร้างของการบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นในโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ ชุดคูม่ อื ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 7 2.3 บทบำทหนำ้ ที่ของผู้ใช้งำนระบบกำรลำ ผู้อำนวยกำร เป็นผู้นาในการขับเคล่ือนและส่งเสริมการใช้คู่มือการปฏิบัติงานระบบการลาใน กระบวนการตรวจสอบและตดิ ตามการปฏิบตั ิงานของระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกิจการ รองผู้อำนวยกำร มีบทบาทหน้าที่ในการกากับ ติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติงานระบบ การลาของผ้ใู ชง้ าน หัวหน้ำงำน กลุ่มงำน วินัย มีบทบาทหน้าที่กากับ ติดตาม และขับเคลื่อนงาน ระบบดแู ลช่วยเหลอื นักเรียน งานวนิ ัยนกั เรยี น งานประชาธิปไตย งานบริหารหอนอน งานสถานศึกษา สขี าว งานธรุ การ พัสดุ และแผนงาน และงานนิเทศกากับตดิ ตามและประเมินผล หัวหน้ำงำนกลุ่มส่งเสริมงำนกิจกำรนักเรียน มีบทบาทหน้าที่กากับ ติดตาม และขับเคลื่อน ง า น ส่ ง เ ส ริ ม คุ ณ ธ ร ร ม ง า น อ น า มั ย แ ล ะ ส่ ง เ ส ริ ม สุ ข ภ า พ ง า น TO BE Number One งานทกั ษะดารงชีวิต งานโครงงานคุณธรรม และงานนเิ ทศ กากบั ติดตามและประเมินผล ผู้ดูแลระบบสำรสนเทศระบบกำรลำ มีบทบาทหน้าท่ีควบคุม ดูแล แก้ไข และปรับปรุง ร ะ บ บ ก า ร ล า ข อ ง ชุ ด คู่ มื อ ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ เ พื่ อ ก า ร บ ริ ห า ร ง า น กิ จ ก า ร นั ก เ รี ย น โ ร ง เ รี ย น ราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ ยำมรกั ษำกำรณ์ มหี นา้ ท่ดี งั นี้ 1) รับเร่ืองการลาจากผู้ปกครอง ณ บริเวณหน้าโรงเรียนโดยมิให้ผู้ปกครองเข้าไป ข้างในโรงเรียน ให้รอนกั เรียน ณ จดุ ทีก่ าหนดให้ 2) กรอกข้อมูลการลาของนักเรียน โดยนาข้อมูลจากผู้ปกครองกรอกลงไปใน ระบบการลา เพื่อแจ้งไปยังครูหอนอนเปน็ ลาดบั ตอ่ ไป 3) รอการอนุมตั ิการลาจากครูกจิ การนกั เรียน 3.1) หากได้รับแจ้งว่า“อนุมัติ” ให้แจ้งผู้ปกครองว่าอนุมัติ อาจประกาศหรือ ตามหา (หากนักเรียนยังไม่ทราบว่าผู้ปกครองมารอรับแล้ว) พร้อมกับแจ้งวันที่ ต้องกลับมารายงานตัวเพ่อื ให้มีสถานะปกติ 3.2) หากได้รับแจ้งว่า“ไม่อนุมัติ” ให้แจ้งผู้ปกครองวา่ ไม่อนุมัติ พร้อมให้เหตผุ ล ทไ่ี มอ่ นุมัตกิ ารลา ครูหอนอน มีหน้าที่ รับเร่ืองจากผู้รักษาความปลอดภัยในโรงเรียน (ยาม) ผ่านระบบการลา ศึกษาข้อมูลและวิเคราะห์เหตุผลการลา รับทราบการลาของนักเรียนเพื่อนาข้อมูลไปใช้ในช่วงทา กจิ กรรมต่าง ๆ ของหอนอนและกรอกข้อมลู หรือแจ้งไปยังครูเวรประจาวันเป็นลาดับต่อไป ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เล่มที่ 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 8 ครูเวรประวัน มีหน้าที่ รับเรื่องจากครูหอนอนผ่านระบบการลา ศึกษาข้อมูลและวิเคราะห์ เหตุผลการลา รับทราบการลาของนักเรียนเพื่อนาข้อมลู ไปใชใ้ นช่วงทากิจกรรมต่าง ๆ ทค่ี รูเวรประวัน รับผิดชอบและกรอกขอ้ มูลหรือแจ้งไปยงั ครูกิจการนักเรยี นเป็นลาดบั ต่อไป ครูกิจกำรนักเรียน มีหน้าท่ี รับเร่ืองจากครูเวรประวันผ่านระบบการลา ศึกษาข้อมูลและ วิเคราะหเ์ หตผุ ลการลา เพ่ือพิจารณาในการอนุญาตการลาของนักเรยี น พร้อมแจ้งการผลการพิจารณา ว่าอนุญาตหรอื ไม่อนญุ าตไปยังผรู้ กั ษาความปลอดภัยในโรงเรียน (ยาม) เป็นลาดับต่อไป ชดุ คูม่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เล่มท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 9 บทที่ 3 แผนผังและกระบวนกำรปฏบิ ัติงำนระบบกำรลำ แ ผ น ผั ง แ ล ะ ก ร ะ บ ว น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ข อ ง ร ะ บ บ ก า ร ล า ข อ ง ชุ ด คู่ มื อ ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ เพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีผู้ใช้งาน จานวน 4 กลุ่ม ได้แก่ 1) ยามรักษาการณ์ 2) ครูหอนอน 3) ครูเวรประจาวัน และ 4) ครูกิจการ นักเรยี น โดยมีแผนผังและการปฏบิ ตั ิงานระบบการลา ดงั นี้ ชุดคมู่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 10 3.1 แผนผังกำรปฏิบตั งิ ำนระบบกำรลำ ภาพที่ 3.1 แผนผังและกระบวนการปฏิบตั ิงานของระบบการลา ชุดคูม่ อื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ที่ 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 11 บทท่ี 4 ขัน้ ตอนกำรปฏบิ ัติงำนของระบบกำรลำ การดาเนินงานของระบบการลาของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการ นักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีผู้ใช้งานจานวน 4 กลุ่ม ได้แก่ 1) ยามรักษาการณ์ 2) ครูหอนอน 3) ครูเวรประจาวัน และ 4) ครูกิจการนักเรียน โดยมีข้ันตอน การปฏบิ ตั งิ านของระบบการลา ดงั นี้ ชุดค่มู อื ระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เล่มท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 12 4.1 ขน้ั ตอนกำรปฏบิ ัติงำนของระบบกำรลำ ตารางท่ี 4.1 แสดงขั้นตอนการปฏิบตั ิงานของระบบการลา ท่ี รูปภำพ รำยละเอียด 1 1. เข้าระบบ “Check In V4.0” ดังรูป 2. กรอกข้อมูลผใู้ ชง้ าน “Username” (1) และกรอกรหสั ผ่านลงในช่อง Password” (2) เพ่ือเข้าสู่ระบบ 3. เลอื กเมนู “Login” (3) 4. เลือกเมนู “กิจการนักเรยี น” (4) เพื่อเขา้ สู่ระบบการบริหารงานกจิ การ นักเรียน 1 2 3 4 ชุดคูม่ ือระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เล่มท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 13 ท่ี รูปภำพ รำยละเอียด 5. เลอื กเมนู “Check In” 5 6. เลอื กเมนู “ยนื่ ใบลา” (5) เพ่ือเขา้ สู่ระบบการลา 7. เลือกเมนู “ประเภทการลา” 8. เลอื กเมนู “เลือก ” (6) 9. เลือกประเภทการลา ดังน้ี 9.1) “ลากลบั บ้าน” (7) 9.2) “ลาปว่ ย” (7) 9.3) “ลาออกนอนบรเิ วณโรงเรยี น” (7) 6 7 ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพอื่ การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เล่มที่ 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 14 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 10. เลือกประเภทการลา (8) 8 11. คน้ หารายช่อื นักเรยี น 9 “เลอื กชื่อนักเรียนที่ต้องการ” (9) 12. เมนู “ผปู้ กครองที่มารับ” 13. เลอื กเมนู “เลือก” (10) เพื่อเลือกผทู้ ี่มารับ ซึง่ ต้องเป็นผปู้ กครอง ในระบบเท่านัน้ 10 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 15 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 11. เมนถู า่ ยรปู ผ้ปู กครอง (สาหรบั มอื ถือ) 11 12. เลอื กเมนู “เลือกไฟล์” (11) 13. กรณีเป็นโทรศัพทม์ ือถือจะมหี นา้ ต่าง ข้นึ มาแบบน้ี ให้ถา่ ยรูปผ้ปู กครองที่มารบั นักเรยี น“เลอื กเมนูการทางาน” (12) 12 14. เมนู “วนั ทีล่ า (วนั /เดือน/ปี ค.ศ.....)” 15. เลือกเมนู “วว/ดด/ปปปป” (13) 16. เลือก “วันท่ยี นื ใบลา” (14) 13 14 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 16 ที่ รปู ภำพ +รำยละเอียด 17. เมนู “วนั ทลี่ า (วัน/เดือน/ปี ค.ศ.....)” 18. เลือกเมนู “วว/ดด/ปปปป” (15) 19. เลอื ก “วันทส่ี ิน้ สดุ การลา” (16) 20. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมลู 21. เลือกเมนู “บันทกึ ” (17) 15 16 17 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 17 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 22. เม่ือบันทึกข้อมลู หน้าจอจะแสดง 18 “บันทกึ ขอ้ มลู สาเรจ็ ” 23. เลอื กเมนู “ยืนใบลา” (18) 20 เพอ่ื แจ้งไปยังผู้ทเ่ี กยี่ วข้องเป็นลาดับ ตอ่ ไป 24. แสดงผลการลา 25. เมนู “ข้ันตอนการขออนุญาต” (19) 26. ครหู อนอนและครูเวรประจาวัน 19 พิจารณาการลาของนกั เรียน เลือกเมนู “1.ครหู อนอน....:รอ อนมุ ตั ”ิ (20) ตามลาดับ 27. ขอ้ มูลจะแจ้งไปยงั กล่มุ “LINE กิจการ” (21) เพอ่ื ให้ครกู ิจการ นกั เรยี นพิจารณาและอนุมตั ิการลา 21 ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 18 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 28. เมนแู สดงผลการลา 22 29. หากได้รับการพจิ ารณาและ อนุมัติ/อนุญาตอเรยี บร้อยแล้วจะขึ้น สัญลักษณ์เป็นสีเขยี วทง้ั หมด (22) ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 19 บทท่ี 5 ปญั หำอุปสรรคและแนวทำงกำรแกไ้ ข 5.1 ปัญหำอุปสรรค 5.1.1 ผใู้ ช้งานระบบการลา อาจขาดวนิ ัยหรอื จรรยาบรรณต่อตนเองได้ เนอ่ื งจากปจั จุบันการ เข้าถึงหรือการใช้เทคโนโลยีเพ่ือการสื่อสารหรือการส่งข้อมูลผ่านระบบ สามารถดาเนินการได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว ไม่จากัดสถานที่ 5.1.2 ระบบการลา เป็นระบบแบบออนไลนต์ ้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล และใช้อุปกรณ์ร่วมกันในเครือข่าย ฉะนั้นถ้าผู้ใช้ไม่สามารถเช่ือมต่อเครือข่ายได้การดาเนินการ กจ็ ะไมเ่ กิดผล เนื่องจากไมส่ ามารถใชง้ านได้ 5.2 แนวทำงกำรแกไ้ ข 5.2.1 จัดอบรมเพื่อให้ความรู้และสร้างความตระหนักในเร่ืองจรรยาบรรณการใช้เทคโนโลยี ดิจิทลั ระบบการเรยี กชื่อแกผ่ ู้ใช้ 5.2.2 สง่ เสรมิ การตดิ ต้ังการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อแลกเปล่ียนข้อมูลและใช้อุปกรณ์รว่ มกันใน เครอื ขา่ ย 5.3 ขอ้ เสนอแนะ 5.3.1 ฝ่ายบริหารควรมีการกากับ ติดตาม และตรวจสอบ การใช้ระบบเรียกชอื่ อย่างต่อเน่อื ง เพือ่ ใหม้ ขี ้อมูลสารสนเทศเปน็ ปัจจบุ นั ถูกตอ้ ง ครบถว้ น และมีประสทิ ธิภาพ 5.3.2 ควรมีปฏิทินการดาเนินงาน พร้อมท้ังการรายงานข้อมูลสารสนเทศจากระบบการลา เสนอตอ่ ฝา่ ยบรหิ ารอย่างต่อเนือ่ ง 5.3.3 ควรพัฒนาระบบสารสนเทศอย่างต่อเน่ืองและขยายฐานในการจัดระบบสารสนเทศ ท่ีจาเปน็ อน่ื ๆ ของโรงเรียนต่อไป ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เล่มท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 20 เอกสำรอำ้ งองิ เรืองชัย จรุงศิรวัฒน์. (2554). เทคนิคกำรเขียนคู่มือกำรปฏิบัติงำน ขอนแก่น: ศูนย์ผลิตเอกสาร สานกั งานอธิการบดี มหาวทิ ยาลยั ขอนแก่น. ศูนย์การศึกษาพิเศษประจาจังหวัดลาปาง. (2557). ชุดคู่มือกำรปฏิบัติงำน (Work Manual) กำรให้บริกำรช่วยเหลือระยะแรกเร่ิมแก่เด็กพิกำรของศูนย์กำรศึกษำพิเศษประจำ จังหวดั ลำปำง เอกสารอัดสาเนา. เสถียร คามีศักดิ์. (2553). กำรเขียนคู่มือปฏิบัติงำน ข้ำรำชกำรตำแหน่งประเภททั่วไป วิชำชีพเฉพำะ เช่ียวชำญเฉพำะและพนักงำนมหำวิทยำลัย สำยสนับสนุนวิชำกำร กรงุ เทพฯ: สานักงานอธกิ ารบดี มหาวิทยาลยั ศรีนครินทรวโิ รฒ. ชุดคูม่ อื ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 3

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 21 คณะกรรมกำรผูจ้ ดั ทำ 1. นางวลิ าวลั ย์ ปาลี ผู้อานวยการ ประธานกรรมการ 2. นายวเิ ศษ ฟองตา รองผู้อานวยการ รองประธานกรรมการ 3. นางพิกลุ เหมืองคา ครูชานาญการ กรรมการ 4. นางสาวณฐั ธนัญา บุญถึง ครูชานาญการ กรรมการ 5. นางสาวรัตติกาล ยศสขุ ครูชานาญการ กรรมการ 6. นายศรีมลู สมบตุ ร ครชู านาญการ กรรมการ 7. นายลปิ ปกร เหมืองคา ครชู านาญการ กรรมการ 8. นางสาวปัณชดา ไชยมงคล ครูชานาญการ กรรมการ 9. นายนกิ ร ไชยบุตร ครู กรรมการ 10. วา่ ทร่ี ้อยตรีหญงิ กนกอร วงศ์ษา ครู กรรมการ 11. นางสาววรี ์รัศมิ์ สทิ ธพิ พิ ัฒนานันท์ ครู กรรมการ 12.นายพงศธ์ ร เปงวงศ์ พนกั งานราชการ กรรมการ 13. นางสาวปวรศิ า กา๋ วงค์วิน ครผู ชู้ ่วย กรรมการและเลขานุการ 14. นายธนพฒั น์ อศิ รางกูร ณ อยุธยา ครผู ชู้ ่วย กรรมการและผูช้ ว่ ยเลขานกุ าร ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 3