Technical Document correct

Quando accedo al sito ho 2 possibilita  1. Registrarmi come professional o paziente  a. Operatore professionale  i. Persona fisica  ii. Azienda  b. Paziente    2. Accesso (email e password)  a. Esclusivo mio come super amministratore con controllo di tutte le strutture  i. Visualizzazione dati aggregati strutture  ii. Gestione tutte le strutture  iii. Impostazioni  b. Amministratore di centro odontoiatrico  i. Marketing  1. CRM  a. Comunicazione  i. Sms  ii. Email  iii. Whatsapp  iv. Social  1. Facebook  b. Customer satisfaction  ii. Preventivi  1. Nuovo  a. Inserisci Cognome e Nome, se trova una corrispondenza mi  mostra il codice fiscale, se e’ lui, clicco sul nome e vado in un  nuovo piano terapeutico. Se non c’e’   i. Privacy (solo per pazienti nuovi)  ii. Anamnesi (solo per pazienti nuovi)  iii. Invio a nuovo paino terapeutico  2. Emessi  iii. Ricerca paziente  iv. Clinica  1. Piani   a. immagine dei denti   b. il medico clicca sul dente  c. esce un menu da cui seleziona una prestazione  d. Sul dente compare una sigla associata a quella prestazione  i. La sigla e’ evidenziata in diversi colori per indicare  1. Bianco ­ Ipotesi  2. Viola ­ V​ erificato  3. Arancio ­ ​Proposta  4. Giallo ­ ​Accettata  5. Verde ­ E​ seguibile  6. Rosso ­ ​In lavorazione 

7. Blu ­ ​Eseguito  ii. Ogni volta che un operatore cambia colore, viene  registrato il giorno, l’ora e l’operatore che ha fatto il  cambiamento  iii. L’operatore sanitario definisce con dei numeri  progressivi l’ordine con cui devono essere svolte le  prestazioni  iv. Se in un secondo momento il medico aggiunge una  prestazione questa diventa arancione ed il medico  decide che numero dare per sincronizzarla con le altre  prestazioni  1. Il preventivo ha un’impostazione definita  v. Il paziente dal suo lato vede il piano solo con i lavori  proposti  vi. Il paziente seleziona secondo l’ordine proposto dal  medico le prestazioni che vuole pagare, le paga  tramite carta di credito o paypalcome un ecommerce  ed emette automaticamente la fattura  vii. Oppure paga con bonifico da casa, o con contanti o  carta di credito direttamente a studio e  l’amministrativo o il consulente rende verdi e sblocca  le prestazioni e viene emessa la fattura alla  registrazione del pagamento oppure paga solo un  acconto.  viii. Il paziente si mette da solo gli appuntamenti relativi  alle prestazioni pagate. Ogni prestazione ha gia un  tempo prestabilito per la seduta ed un tempo di  distanza prefissato tra una seduta ed un’altra.  ix. L’operatore sanitario puo mettere solo i colori  1,2,3,6,7   x. L’amministrativo, il consulente possono mettere solo i  colori 4,5  e. L’operatore inizia, ogni prestazione in lavorazione diventa  rossa. Se la prestazione richiede delle sotto attivita’  l’operatore le segna e a lui compare esattamente a che  sottoattivita si trova, mentre al paziente compare solo rosso  f. Ogni volta che una sotto attivita’ viene ripetuta, viene  registrato, nel caso in cui un lavoro sia da rifare.  g. Quando la prestazione e’ terminata, il software assegna  all’operatore il pagamento relativo alla prestazione ed anche  l’eventuale pagamento all’odontotecnico se ha fatto una  lavorazione  h.  Sotto l’immagine dei denti compare (non visibile al clinico e  all’assistente)  i. Il totale accettato  ii. Il totale saldato  iii. Il totale eseguito ed in lavorazione 2. Certificati (che rimangono registrati) 

3. Prescrizioni mediche (che rimangono registrati) v. Amministrazione  1. Fatture  a. Emetti  b. Cerca  c. Stampa  d. Invia per mail e traccia l’apertura  2. Prima nota  a. Causale  b. Tipo  i. Entrata  ii. Uscita  c. Conto  i. Cassa  ii. Banca  d. Tipo di pagamento  i. Contanti  ii. Assegno  iii. Pos  iv. Bonifico  v. Finanziamento  e. Data  f. Importo  3. STS  4. Operatori  a. Cerca  i. Dati  ii. Prestazioni svolte e onorari  5. Odontotecnici  a. Cerca  i. Dati  ii. Lavori svolti e onorari  6. Fornitori  a. Magazzino  b. Spese  7. Bilanci  a. Inserimento dati  b. Riclassificazione  8. Prestazioni  a. Prestazione  b. Tempo  c. Costi  i. Fissi  ii. Variabili  iii. Totale  d. Tariffa  e. Onorario medico  f. MDC 

i. Orario  g. MOL  i. Orario  9. Scadenziario  10. Cassa  11. Banca vi. KPI  1. Marketing  a. Prima visita Nuovo paziente  i. Internet  ii. Passaparola  1. (chi)  iii. Passante  b. Prima visita Già paziente   c. Igiene periodica  2. Preventivi  a. N. preventivi emessi  b. N. preventivi attesi  c. N. preventivi firmati  d. N. preventivi persi  e. € preventivi emessi  f. € preventivi attesi  g. € preventivi firmati  h. € preventivi persi  i. € media preventivi emessi  j. € media preventivi attesi  k. € media preventivi firmati  l. € media preventivi persi  m. % chiusura preventivi n.  n. % chiusura preventivi €  o. % saldo preventivi n.  p. % saldo preventivi €  3. Produzione  a. Prestazioni eseguite n.  b. Prestazioni eseguite €  c.   4. Crediti  a. Attesi  b. Persi  5. Conto economico  a. Ricavi  b. Materiali di consumo  c. Energia e acqua  d. Collaboratori  e. Laboratorio  f. Finanziamenti  g. Costi variabili  h. MDC 

i. Dipendenti  j. Immobili  k. Canoni  l. Amministrativi  m. Costi fissi  n. MOL  vii. Impostazioni  1. Diritti accesso  a. Amministrazione  b. Clinica  c. Contabilita  d. Agenda  e. Marketing  2. Intestazione  3. Sede  4. Recapiti  5. Logo  6. N. poltrone  7. Prestazioni  i. Elenco  ii. Prezzi  1. Listini  iii. Tempi  iv. Interrelazioni (per i far mettere in automatico gli  appuntamenti)  8. Costi fissi  9. Preventivi  a. Nota a piedi  b. Modalita’ di pagamento  10. Comunicazione  a. Sms  b. Email  c. Whatsapp  d. Social  i. Facebook  11. Medici  a. Modalita’ di pagamento  b. Prestazioni abilitati  c. Orari  12. Odontotecnici  a. Lavorazioni  b. Prezzi  13. Prescrizioni mediche  14. Certificati c. Operatore sanitario d. Consulente e. Amministrativo f. Receptionist 

g. Assistente h. Odontotecnico  i. Piano clinico lavori odontotecnico  ii. Calendario  iii. Prezziario i. Fornitore j. Paziente  i. Piano clinico ed avanzamento lavori (visualizzato con cambio colore della  prestazione)  ii. Prescrizioni  iii. Certificati  iv. Accordi economici e scadenze  v. Fatture  vi. Calendario appuntamenti