วิลาสินี ชพภ2 เลขที่14

PP AA PP S H E PAPER E R R SHREDDER R E D เคร่ืองทำลำยเอกสำร D D SHREDDER E R

PAPER SHREDDER เครื่องทำลำยเอกสำร สำคัญยงั ไง ‘ขอ้ มลู ’ เป็นทรพั ยส์ ินท่ีมีคา่ ท่ีสดุ สาหรบั ธรุ กิจ และเคร่ืองทาลายเอกสารก็ เป็นดา่ นแรกในการชว่ ยปอ้ งกนั ไมใ่ หข้ อ้ มลู สาคญั ของคณุ ร่วั ไหล ต่อใหโ้ ลกหมนุ ไปทางออนไลนม์ ากแคไ่ หน งานหลายอยา่ งก็ยงั คงตอ้ งใช้ เอกสารและกระดาษอย่ดู ี โดยเฉพาะงานสาคญั ๆ เช่นงานเก่ียวกบั ภาษี เอกสารการเงนิ ขอ้ มลู พนกั งาน และความลบั ทางธุรกิจ PAPER SHREDDER

PAPER SHREDDER เครื่องทำลำยเอกสำร สำคัญยังไง สิทธิในการรกั ษาและปกปอ้ งขอ้ มลู ส่วนตวั ยงั ไงก็เป็นเรอ่ื ง สาคญั ณ ปัจจบุ นั คนอ่ืนสามารถนาสาเนาบตั รประชาชน และสาเนาบญั ชีธนาคารของเรา ไปทาอะไรไมด่ ีไดห้ ลายอยา่ ง ย่งิ ในองคก์ รธรุ กิจดว้ ยแลว้ ผลกระทบและความเส่ียงของเรอ่ื ง ขอ้ มลู ร่วั ไหลย่งิ มีเยอะ การทาลายเอกสารท่ีไมจ่ าเป็นเร่อื ยๆยงั ทาใหส้ านกั งานของเราเป็นระเบียบ มากขนึ้ ซง่ึ ก็จะทาใหก้ ารหาสเอกสารท่ีจาเป็นง่ายขนึ้ และทาใหส้ านกั งานของเราตอ้ งใช้ พนื้ ท่ีจดั เก็บเอกสารนอ้ ยลงอีกดว้ ย ถือว่าเป็นการประหยดั ทงั้ เวลาและงบประมาณบรษิ ัท PAPER SHREDDER

ประเภทของ เครอื่ งทำลำยเอกสำรแบง่ ออกเป็ น 2 ชนิด ได้แก่ เครื่องทำลำยเอกสำร 1. เครอ่ื งทาลายเอกสารขนาดใหญ่ ใชส้ าหรบั การทาลายเอกสาร ปรมิ าณมาก และทาลายเอกสารไดอ้ ย่างต่อเน่ือง สามรถทาลายแผน่ และบตั รเครดติ 2.เคร่อื งทาลายเอกสารขนาดเลก็ ใชส้ าหรบั การทาลายเอกสาร และ การตดั ซองจดหมายไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย สะดวก พกพาได้ สามารถทาลายเอกสารได้ ทกุ ท่ีทกุ เวลาท่ีตอ้ งการ การใชง้ านก็งา่ ยดาย เพียงแค่นาเคร่อื งทาลายเอกสาร นีเ้ สียบเขา้ ไปท่ีพอรท์ ของ หรอื หรอื จะใชถ้ ่านไฟฉาย ขนาด จานวน 4 กอ้ น PAPER SHREDDER

ประโยชนข์ อง PAPER 1 เครื่องทำลำยเอกสำร SHREDDER ลดจานวนส่งิ พมิ พท์ ่ีไมจ่ าเป็น เพราะในกระบวนการการใชเ้ คร่อื ง ทาลายเอกสารในการทาลายส่งิ พมิ พไ์ ดค้ ดั ส่งิ พมิ พท์ ่ีมีอายมุ ากเกิน 5 ปีมาทาลาย (กฎหมายกาหนดใหต้ อ้ งเก็บเอกสารท่ีใชง้ านทางดา้ น กฎหมายในระยะเวลา5 ปี) ใชพ้ นื้ ท่ีในการจดั เก็บส่ิงพมิ พล์ ดลง งานพมิ พท์ ่ีไม่สาคญั จะถกู นาไป ทาลายเอกสารนนั้ ๆ ผปู้ ฏิบตั งิ านหรอื เจา้ หนา้ ท่ีทาหนา้ ท่ีไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเรว็ เน่ืองมาจากมีการจดั เก็บส่ิงพมิ พเ์ ป็นอยา่ งดีมีระบบระเบียบ ท่ีประกอบการเป็นท่ีเป็นทาง ดว้ ยเหตวุ า่ มีระบบการจดั เรยี งเอกสารท่ีดี ประหยบั งบประมาณในการจดั เก็บเอกสาร

ขัน้ ตอนกำรใช้งำนเคร่ืองทำลำยเอกสำร PAPER SHREDDER

1. เสียบสาย usb เขา้ ไปท่ี พอร์ท usb ของ 1 คอมพวิ เตอร์ โน๊ตบุ๊ค แทบเลต หรือ จะใชพ้ ลงั งานจาก ถา่ นไฟฉายขนาด AA 4 กอ้ น กไ็ ด้ แลว้ ค่อยทาสายไฟ ดา้ นท่ีเป็น AC เสียบเขา้ ไปท่ีตวั เคร่ืองทาลายเอกสาร 2.เชค็ ฝาดา้ นบนวา่ เราปิ ดลงแนบกบั 2 ตวั ถงั รองรับกระดาษใหแ้ นบสนิท เพอื่ การใช้ งานเคร่ืองทาลายเอกสารอยา่ งมีประสิทธิภาพ

3. เปิ ดสวทิ ซ์ท่ีตวั เคร่ือง และนากระดาษหรือ เอกสารท่ีตอ้ งการทาลาย ใส่ลงไปในช่องใส่ 3 กระดาษ 4. เมื่อใชง้ านเสร็จแลว้ เรากป็ ิ ดสวทิ ซ์และเปิ ด 4 ฝาถงั รองกระดาษเพ่ือนาเศษกระดาษมาทิ้ง

5 5. อยา่ ลืมสายไฟของเครื่องทาลายเอกสาร เรา อาจจะเกบ็ ไวใ้ นถงั รองกระดาษกไ็ ด้ กจ็ ะทาให้ สะดวกต่อการพกพา และหาสายไฟง่ายดว้ ย

กำรดแู ลบำรุงรักษำ 1. เครอ่ื งมือการบารุงรกั ษาของเคร่อื งมือ เครอ่ื งห่นั เป็นสว่ นท่ีแม่นยาท่ีสดุ ของเครอ่ื งทาลาย PAPER เอกสาร นอกเหนือจากขอ้ กาหนดสาหรบั ความแม่นยา SHREDDER ในการขนึ้ รูปแลว้ ยงั มีขอ้ กาหนดขนั้ สงู สาหรบั การ PAPER ติดตงั้ เครอ่ื งมืออีกดว้ ย เครอ่ื งมือควรไดร้ บั การหลอ่ ล่ืน SHREDDER อย่างสม่าเสมอและสารหลอ่ ล่นื ท่ีใชค้ วรสอดคลอ้ งกบั กฎระเบียบ

กำรดแู ลบำรุงรักษำ 2. การบารุงรกั ษาเกียร์ หนา้ ท่ีหลกั ของเกียรค์ อื การสง่ พลงั งานโดยท่วั ไปทา จากพลาสติกวศิ วกรรมแมว้ า่ จะมีความแข็งแรงเชิงกล PAPER บางอยา่ ง แตใ่ นเครอ่ื งห่นั เป็นสว่ นท่ีมีความเส่ยี ง โฟกสั การบารุงรกั ษาอย่ทู ่ีการตรวจสอบความสมบรู ณ์ ของเกียรเ์ อาฝ่นุ และคราบสกปรกอ่ืน ๆ ระหวา่ งฟัน และนา้ มนั หลอ่ ล่นื จะถกู จารบี เปล่ยี นเกียรท์ ่ีมีปัญหา เสมอ SHREDDER PAPER SHREDDER

กำรดแู ลบำรุงรักษำ 3. การบารุงรกั ษารา่ งกายของกลอ่ ง กระดาษห่นั ฝอยกลอ่ งเป็นภาชนะของกระดาษห่นั ฝอย PAPER นอกจากนีย้ งั มกี ารสนบั สนนุ ของเครอ่ื งทงั้ หมด SHREDDER ดา้ นลา่ งของลอ้ เคล่อื นยา้ ยบนพืน้ ดินมีความสะดวก PAPER มาก การปอ้ งกนั ตเู้ ป็นหน่งึ ในเนือ้ หาการบารุงรกั ษา SHREDDER หลกี เล่ยี งการวางของหนกั บนเครอ่ื งทาลายหลีกเล่ยี ง การกระแทกกบั วตั ถแุ ข็งและอย่าใชน้ า้ ยาเคมีเพ่ือ กาจดั ส่งิ สกปรกออกจากพืน้ ผิวของตู้

PS อ้ำงอิง PS AH AH PR ➢ PR EE ➢ EE RD ➢ RD D ➢ D E E R R R

THANK YOU THANK YOU THANK YOU TนาHงสาAววิลNาสนิKี ศรYสี งวนOวลิ Uาส ชพภ.2 เลขท่ี 14 THANK YOU THANK YOU THANK YOU