คู่มืองานพัสดุ

ค่มู อื การปฏบิ ตั ิงานพสั ดุ จัดทาโดย งานพัสดุ กล่มุ บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นสตรวี ดั ระฆัง กรงุ เทพมหานคร สานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษามัธยมศึกษากรงุ เทพมหานคร เขต 1

ก คำนำ ค่มู อื กำรปฏบิ ตั ิงำนพัสดุในโรงเรียนสตรีวัดระฆงั จดั ทำขน้ึ เพ่อื ใหค้ รูที่ปฏิบัติหน้ำที่เจ้ำหน้ำที่พัสดุ/ฝ่ำย กลุ่มสำระ/งำน และผู้เก่ียวข้องได้ใช้เป็นแนวทำงในกำรปฏิบัติงำนพัสดุ ให้ถูกต้องและเป็นไปตำมระเบียบ ท่ีทำงรำชกำรกำหนดเน่ืองจำกงำนพัสดุเป็นงำนท่ีผู้เกี่ยวข้องต้องดำเนินกำรตำมระเบียบและเป็นไปตำม ขั้นตอน กำรปฏิบัติงำนและอีกประกำรหน่ึงเพื่อให้กำรดำเนินงำนโครงกำรต่ำงๆ ในแผนปฏิบัติกำร ได้ดำเนินกำรไปอย่ำงสะดวกรวดเร็วอันจะส่งผลให้กำรทำงำนด้ำนกำรสนับสนุนกำรสอน กำรจัดกำรเรียนกำร สอนในโรงเรยี นมปี ระสิทธภิ ำพและประสิทธิผลอยำ่ งสงู สดุ กลุ่มบรหิ ำรงำนงบประมำณหวังเป็นอย่ำงยิ่งว่ำ คู่มือ กำรปฏิบัติงำนพัสดุ เล่มน้ีคงเป็นเครื่องมือกำรปฏิบัติงำนของเจ้ำหน้ำท่ีพัสดุและผู้เก่ียวข้อง ตลอดทั้งเป็นกำร สรำ้ งควำมเข้ำใจอันดีระหวำ่ งผูใ้ หบ้ ริกำรอันจะส่งผลใหเ้ กิดประโยชน์สงู สุด ขอขอบคุณทุกท่ำน ที่มีส่วนทำให้กำรจัดทำคู่มือกำรปฏิบัติงำนพัสดุเล่มน้ีสำเร็จลุล่วงด้วยดี หำกมี ข้อเสนอแนะใดเพ่อื ปรบั ปรุงให้คมู่ ือเล่มนสี้ มบรู ณ์ ขอไดโ้ ปรดนำเสนอเพือ่ จะไดม้ คี ู่มอื กำรปฏิบตั งิ ำนพสั ดทุ ีด่ ี (นำงสำวอุบลรตั น์ โพธิพ์ รม) หัวหน้ำเจำ้ หนำ้ ทีพ่ ัสดุ

สารบัญ ก คานา หนา้ สารบญั ก แนวปฏบิ ตั ิและขั้นตอนในกำรขออนมุ ตั จิ ดั ซื้อจัดจ้ำง ข วิธซี อ้ื และวธิ ีจำ้ ง 1 กรอบกำรจดั ซื้อจัดจ้ำง 2 ขั้นตอนกำรจดั ซ้ือพัสดุ 3 รำยงำนขอซือ้ พสั ดุ 8 รำยงำนผลกำรพิจำรณำและขออนุมัติสง่ั ซ้ือ 9 ใบสั่งซอ้ื 12 ใบตรวจรับพสั ดุ 13 ใบเบกิ พัสดุ 10 11

แนวทางปฏบิ ัตแิ ละขั้นตอนในการขออนมุ ตั ิจดั ซ้อื /จัดจ้าง 1 โรงเรียนสตรวี ัดระฆงั 1. เจ้ำหน้ำที่พัสดุฝ่ำย/กลุ่มสำระกำรเรียนรู้ฯ/งำน บันทึกขอซ้ือ/จ้ำงตำมโครงกำร ของทำงโรงเรียนสตรีวัด ระฆงั พรอ้ มรำยละเอยี ดวัสดแุ ละรำยงกำรท่ีขอจ้ำง (ทำ ซ่อม ปรับปรุง) 2. นำเสนอเจ้ำหน้ำท่ีแผนงำนกลุ่มสำระ และเจ้ำหน้ำที่แผนงำนโรงเรียน เพื่อตรวจสอบโครงกำรและ งบประมำณรำยจ่ำย 3. นำส่งเจ้ำหน้ำที่พัสดุโรงเรียนก่อน 5 วัน ท่ีต้องกำรใช้พัสดุ เพื่อให้เจ้ำหน้ำท่ีพัสดุโรงเรียนดำเนินกำรจัดซ้ือ/ จัดจำ้ ง ตำมระเบียบพสั ดุ 4. เจ้ำหนำ้ ท่พี สั ดุโรงเรยี นขอใบเสนอรำคำจำกร้ำนค้ำเพื่อให้เจ้ำของงำนนำไปตัดยอดเงินในระบบแผนงำนของ โรงเรยี น 5. เจ้ำหน้ำที่พัสดุฝ่ำย/กลุ่มสำระกำรเรียนรู้ฯ/งำน ตัดยอดเงินในระบบแผนงำนของโรงเรียนแล้วนำส่ง เจำ้ หนำ้ ที่พัสดโุ รงเรยี น 6. เจำ้ หน้ำท่พี สั ดุโรงเรยี นสัง่ ซื้อพัสดุจำกรำ้ นคำ้ ท่เี สนอรำคำตำ่ สดุ 7. เจ้ำหนำ้ ทพี่ สั ดุโรงเรียนจดั พมิ พร์ ำยงำนของซ้ือ/จ้ำง เพื่อเสนอท่ำนผ้อู ำนวยตำมแบบฟอรม์ ท่ีของโรงเรียน 8. เจ้ำหน้ำทพ่ี ัสดุฝำ่ ย /กล่มุ สำระกำรเรียนรู้/งำน มำรับพัสดนุ ัน้ ๆ และลงชอื่ รับพัสดุในใบเบกิ ท่เี ขยี นไวแ้ ลว้ 9. เจำ้ หน้ำทพ่ี ัสดุโรงเรยี นสง่ เอกสำรเพอื่ เบิกเงนิ ไปยังงำนกำรเงิน

2 วธิ ีซอื้ หรือจ้าง ตำมระเบยี บกระทรวงกำรคลังว่ำดว้ ยกำรจดั ซ้อื จดั จ้ำงและบริหำรพสั ดุภำครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 28 กำร ซื้อหรอื จำ้ งกระทำได้ 3 วิธี ดงั น้ี 1) วิธีประกำศเชิญชวนท่วั ไป 2) วิธคี ัดเลือก 3) วิธเี ฉพำะเจำะจง วิธปี ระกำศเชิญชวนท่วั ไป ข้อ 29 กำรซื้อหรอื จ้ำงโดยวิธปี ระกำศเชญิ ชวนทั่วไป กระทำได้ 3 วธิ ี ดังนี้ 1) วิธตี ลำดอเิ ลก็ ทรอนิกส์ 2) วิธีประกวดรำคำอเิ ล็กทรอนกิ ส์ 3) วิธีสอบรำคำ ขอ้ 30 วิธตี ลำดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market) คอื กำรซือ้ หรอื จำ้ งทมี่ ีรำยละเอียดคณุ ลกั ษณะเฉพำะของพัสดุที่ไม่ ซับซ้อนหรือเป็นสินค้ำหรืองำนบริกำรท่ีมีมำตรฐำน และได้กำหนดไว้ในระบบข้อมูลสินค้ำ(e-catalog) โดยให้ ดำเนินกำรในระบบตลำดอิเลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Market:e-market) ตำมวิธีกำรท่ีกรมบัญชีกลำงกำหนด ซ่งึ สำมำรถกระทำได้ 2 ลกั ษณะ ดังน้ี 1) กำรเสนอรำคำโดยใบเสนอรำคำ คือ กำรซื้อหรือจ้ำงคร้ังหน่ึง ซึ่งมีวงเงินเกิน 500,000 บำท แต่ไม่เกิน 5,000,000 บำท 2) กำรเสอนรำคำโดยกำรประมลู อเิ ล็กทรอนิกส์ คือ กำรซอื้ หรือจ้ำงครงั้ หน่ึง ซ่งึ มีวงเงินเกิน 5,000,000 บำท ข้อ 31 วิธปี ระกวดรำคำอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) คอื กำรซือ้ หรอื จำ้ งครงั้ หนง่ึ ซง่ึ มีวงเงินเกนิ 500,000 บำท และเป็นสินค้ำหรืองำนบริกำรท่ีไม่ได้กำหนดรำยละเอียดคุณลักษณะเฉพำะของพัสดุไว้ในระบบข้อมูลสินค้ำ (e-catalog) โดยให้ดำเนินกำรในระบบประกวดรำคำอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Bidding: e-bidding) ตำม วธิ ีกำรท่ีกรมบัญชกี ลำงกำหนด ขอ้ 32 วิธีสอบรำคำ คือ กำรซอ้ื หรอื จำ้ งคร้งั หน่ึง ซงึ่ มีวงเงนิ เกิน 500,000 บำท แตไ่ มเ่ กิน 5,000,000 บำท ให้ กระทำได้ในกรณีท่ีหน่วยงำนของรัฐนั้นต้ังอยู่ในพื้นท่ีท่ีมีข้อจำกัดในกำรใช้สัญญำณอินเตอร์เน็ต ทำให้ไม่ สำมำรถดำเนนิ กำรผ่ำนระบบตลำดอเิ ล็กทรอนิกสห์ รือระบบประกวดรำคำอิเล็กทรอนิกส์ได้ ท้ังนี้ ให้เจ้ำหน้ำท่ี ระบุเหตุผลควำมจำเป็นที่ไม่อำจดำเนินกำรซ้ือหรือจ้ำงด้วยวิธีตลำดอิเล็กทรอนิกส์หรือวิธีประกวดรำคำ อิเล็กทรอนิกส์ไว้ในรำยงำนขอซื้อหรอื ขอจำ้ งตำมข้อ 22 ด้วย

3 กรอบการจัดซ้ือ/จดั จ้าง 1.วสิ ัยทศั น์ โปรง่ ใสในกำรทำงำน บริกำรอย่ำงรวดเรว็ 2. พันธกจิ 2.1 บรกิ ำรจดั หำวสั ดุ และครุภณั ฑ์ ท่มี ีคุณภำพ โดยกำรจดั หำอย่ำงโปร่งใสและเป็นธรรม 2.2 สร้ำงควำมพงึ พอใจในกำรบริกำร ให้แกบ่ ุคลำกรในโรงเรยี นสตรวี ดั ระฆัง 2.3 เพ่อื สนับสนุนกำรดำเนินงำนของฝำ่ ย/งำน/กลุ่มสำระกำรเรยี นรู้ในโรงเรียนสตรวี ดั ระฆงั 2.4 จัดกำรให้บรกิ ำรเปน็ ไปตำมระเบยี บฯ 2.5 ประสำนงำนกบั ทกุ ฝ่ำยใหก้ ำรดำเนนิ งำนเป็นไปดว้ ยดี 3. เป้าประสงค์ 3.1 เพอ่ื ให้กำรดำเนินกำรจัดหำพสั ดุทันตำมกำหนดเวลำท่ีต้องกำรใชแ้ ละดำเนนิ กำรจดั ซอ้ื จัดจ้ำงถูกต้องตำม ระเบยี บว่ำดว้ ยพสั ดุ 3.2 เพื่อให้กำรดำเนินกำรจดั หำเปิดเผย โปรง่ ใส และเปิดโอกำสใหแ้ ขง่ ขันอยำ่ งเป็นธรรม 3.3 เพือ่ ให้มวี สั ดุ ครุภัณฑ์ ให้บรกิ ำรแก่บุคลำกรในโรงเรยี น 3.4 จดั ซอื้ จัดจ้ำง เร็วและลดขน้ั ตอน 4. ขอบเขตของงาน งำนจัดซ้ือจัดจ้ำงตำมพระรำชบัญญตั ิ กำรจดั ซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพสั ดุภำครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบ กระทรวงกำรคลงั ว่ำดว้ ยกำรจดั ซอ้ื จัดจำ้ งและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. 2560 และกฎกระทรวงท่ีเกี่ยวขอ้ ง 5. คาจากัดความ 5.1 กำรจัดซ้อื จดั จ้ำง หมำยควำมวำ่ กำรดำเนนิ กำรเพ่อื ใหไ้ ด้มำซ่งึ พสั ดุ กำรซ้ือ จ้ำง เช่ำ แลกเปล่ียนหรอื โดย นติ ิกรรมอนื่ ตำมท่ีกำหนดในกฎกระทรวง 5.2 กำรพสั ดุ หมำยถึง กำรจัดทำเอง กำรซ้ือ กำรจ้ำง กำรจ้ำงทีป่ รกึ ษำ กำรจ้ำงออกแบบ และกำรควบคมุ งำน กำรแลกเปล่ียน กำรเช่ำ กำรควบคมุ กำรจำหน่ำย และกำรดำเนินกำรอ่ืนๆ ท่กี ำหนดไว้ในระเบยี บ 5.3 พสั ดุ หมำยถงึ วสั ดุ-ครุภัณฑ์ ทด่ี ิน และสิง่ ก่อสรำ้ ง ที่กำหนดไว้ในหนงั สือ กำรจำแนกประเภทรำยจ่ำยตำม งบประมำณของสำนกั งบประมำณ หรอื กำรจำแนกประเภทรำยจ่ำยตำมสญั ญำเงนิ กจู้ ำกตำ่ งประเทศ

4 5.4 กำรซอ้ื หมำยถงึ กำรซ้อื พสั ดทุ ุกชนิดท้ังที่มีกำรติดตั้งทดลองและบรกิ ำรเกีย่ วเนือ่ งอน่ื ๆ แต่ไม่รวมถึงกำร จดั หำพัสดุในลักษณะกำรจ้ำง 5.5 กำรจ้ำง หมำยถึง กำรจ้ำงทำของและกำรรับขนตำมประมวลกฎหมำยแพ่งและพำณิชย์ กำรจ้ำงเขำมำ บริกำร แต่ไมร่ วมถงึ กำรจำ้ งลกู จำ้ ง ของส่วนรำชกำรตำมระเบียบ ของกระทรวง กำรคลังกำรรบั ขนในกำร เดนิ ทำงไปรำชกำร กำรจำ้ งที่ปรกึ ษำ กำรจำ้ งออกแบบกำรควบคมุ งำน และกำรจ้ำงงำนตำมประมวลกฎหมำย แพง่ และพำณิชย์ 5.6 หัวหน้ำเจ้ำหน้ำท่ีพัสดุ หมำยถึง เจ้ำหน้ำที่ซึ่งดำรงตำแหน่งท่ีมีหน้ำท่ีเก่ียวกับกำรพัสดุหรือผู้ท่ีได้รับกำร แต่งตง้ั จำกหวั หนำ้ สถำนศึกษำให้มีหนำ้ ท่เี กย่ี วกับกำรพสั ดุ 5.7 เจ้ำหน้ำท่ีพัสดุ หมำยถึง เจ้ำหน้ำที่ซ่ึงดำรงตำแหน่งที่มีหน้ำท่ีเกี่ยวกับกำรพัสดุ หรือผู้ท่ีได้รับกำรแต่งต้ัง จำกหวั หน้ำสถำนศึกษำให้มีหน้ำทีเ่ ก่ียวกับกำรพสั ดุ 5.8 เจ้ำหน้ำท่ีพัสดุกลุ่มสำระฯ หมำยถึง เจ้ำหน้ำท่ีจำก หมวด/ฝ่ำย/งำน ท่ีได้รับกำรแต่งต้ังจำกหัวหน้ำ สถำนศกึ ษำใหป้ ฏิบัติงำน เก่ียวกับงำนพสั ดุของกลมุ่ สำระฯ/ฝ่ำย/งำน โดยประสำนงำนกบั เจ้ำหนำ้ ทีพ่ สั ดุ โรงเรยี น 5.9 กรรมกำรกำรจัดซ้ือ-จัดจ้ำง หมำยถึง เจ้ำหน้ำที่พัสดุโรงเรียน เจ้ำหน้ำท่ีพัสดุฝ่ำย/งำน/กลุ่มสำระฯต่ำงๆ และกรรมกำรทีไ่ ด้รบั กำรแตง่ ตั้งจำกหัวหน้ำสถำนศึกษำให้จดั ซอื้ -จัดจำ้ ง 5.10 กรรมกำรตรวจรับพัสดุ/กรรมกำรตรวจกำรจ้ำง หมำยถึง กรรมกำรที่ได้รับกำรแต่งต้ังจำกหัวหน้ำ สถำนศึกษำใหป้ ฏบิ ัติงำน 5.11 วัสดุส้ินเปลือง หมำยถึง สิ่งของซึ่งโดยสภำพย่อมสิ้นเปลือง เปลี่ยนหรือสลำยตัวในระยะเวลำอันสั้น รวมทัง้ สิง่ ของทสี่ ว่ นรำชกำรซื้อมำเพ่อื กำรบำรุง รกั ษำซ่อมแซม 5.12 วัสดุถำวร หมำยถึง สิ่งของซึ่งตำมปกติมีอำยุกำรใช้ยืนนำนแต่มีรำคำหน่วยละไม่เกิน 5,000 บำทหรือไม่ เกนิ ตำมทรี่ ะเบยี บกฎหมำยกำหนด 5.13 ครุภัณฑ์ หมำยถึง ส่ิงของซึ่งตำมปกติมีลักษณะคงทนถำวร มีอำยุกำรใช้ยืนนำนตำมตัวอย่ำงส่ิงของซ่ึง เปน็ ครุภัณฑ์ รวมท้ังส่งิ ของท่ีเกิดข้ึนจำกำรประกอบ ดัดแปลง หรือต่อเติม สิ่งของดังกล่ำวและให้หมำยรวมถึง วสั ดุถำวรที่มีรำคำหนว่ ยละเกนิ 5,000 บำท หรอื เกินวงเงินตำมท่รี ะเบียบกฎหมำยกำหนด 5.14 กำรควบคุม หมำยถึง กำรจัดทำบัญชีวัสดุ กำรจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ กำรเบิก กำรจ่ำย กำรยืม กำร บำรงุ ดูแลรักษำ กำรตรวจสอบและกำรรำยงำน 6. ควำมรับผิดชอบ 6.1 ผู้อำนวยกำร มหี น้ำท่ี 1) อนุมตั ิกำรจดั ซ้ือ – จัดจ้ำง

5 2) อนุมัติกำรจำ่ ยเงนิ 3) แต่งต้งั คณะกรรมกำรตรวจสอบพัสดุ แตง่ ตงั้ กรรมกำรสอบหำข้อเท็จจริงและคณะกรรมกำรกำรขำยพัสดุ 4) พจิ ำรณำรำยงำนจำกคณะกรรมกำรตรวจสอบและกรรมกำรกำรสอบหำข้อเท็จจริง 5) อนมุ ตั ิจำหน่ำยพสั ดุที่ชำรดุ เสอ่ื มคณุ ภำพ สูญไปหรือไมจ่ ำเปน็ ต้องใช้ในรำชกำรตอ่ ไป 6.2 รองผู้อำนวยกำร มีหนำ้ ท่ี ฝ่ำยแผนงำนและงบประมำณ 1) ควบคุมกำรปฏบิ ัติงำนของเจำ้ หน้ำทีพ่ ัสดุ 2) ดำเนนิ กำรด้ำนกำรพัสดใุ ห้เป็นไปตำมระเบียบแนวปฏิบัตขิ องทำงรำชกำร 6.3 หัวหน้ำแผนงำน มหี นำ้ ท่ี 1) ควบคุมดูแลและพิจำรณำแผนกำรปฏิบัติงำนของฝ่ำย/งำน/กลุ่มสำระฯให้เป็นไปตำมงำน/โครงกำรใน แผนปฏิบตั ิงำนของโรงเรยี น 2) เสนอแต่งต้ังคณะกรรมกำรตรวจสอบพัสดุ เสนอแต่งต้ังกรรมกำรสอบหำข้อเท็จจริงและเสนอแต่งต้ัง คณะกรรมกำรกำรขำยพัสดุ 3) เสนอควำมคิดเห็นเก่ียวกับวิธีกำรจำหน่ำยพัสดุเพื่อให้ผู้อำนวยกำรพิจำรณำสั่งกำรและรำยงำนผลกำร จำหนำ่ ย 4) ลงจ่ำยพัสดุตำมที่ไดร้ ับอนุมตั ิใหจ้ ำหน่ำยออกจำกบญั ชีหรือทะเบียน 6.4 หัวหน้ำเจำ้ หน้ำทพี่ สั ดุ มีหนำ้ ท่ี 1) วำงแผนกำรบริหำรงำนพสั ดุให้เป็นไปตำมงบประมำณที่ได้รับจัดสรรเงินงบประมำณประเภทงบเงินอุดหนุน กำรศกึ ษำ และเงนิ งบประมำณประจำปี ประเภทคำ่ ครุภัณฑค์ ำ่ ใช้สอยและคำ่ สำธำรณปู โภค 2) ควบคุมกำรปฏิบัติงำนพัสดุให้ถูกต้องตำมระเบียบกำรพัสดุ เก่ียวกับกำรลงบัญชีพัสดุ-ครุภัณฑ์ และกำร เบิกจำ่ ยของ ฝ่ำย/งำน/กลุ่มสำระฯ 3) ดำเนนิ กำรจดั ซือ้ จดั จำ้ งวัสดแุ ละครุภณั ฑ์ใหเ้ ปน็ ไปตำมระเบียบกำรพสั ดุ 4) ดำเนนิ กำรเกย่ี วกบั กำรตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี 5) ดแู ล รกั ษำ ทำำนบุ ำรงุ และซ่อมแซมพสั ดุให้ใช้กำร ไดด้ ีอยูเ่ สมอ 6) ดำเนนิ กำรเก่ียวกบั กำรข้นึ ท่รี ำชกำรพสั ดุ 7) จัดทำำแบบพมิ พเ์ อกสำรต่ำงๆ ท่ีตอ้ งใช้เกี่ยวกบั กำรพัสดุไว้อย่ำงเปน็ ระบบ 8) รวบรวมหนงั สอื รำชกำรทส่ี ั่งกำรเก่ียวกับงำนพสั ดุไวอ้ ย่ำงเปน็ ระบบ 9) รำยงำนเกย่ี วกับกำรดำเนินงำนพสั ดไุ ปยังสำนกั งำนเขตพนื้ ท่ีกำรศกึ ษำ

6 6.5 เจ้ำหนำ้ ท่พี สั ดุ มหี น้ำท่ี 1) ดำเนนิ กำรจดั ซอื้ /จดั จ้ำง ดว้ ยเงินงบประมำณ 2) ตรวจรำยกำรที่พัสดุ/ฝ่ำย/งำน/กลุ่มสำระฯขออนุมัติซ้ือให้เป็นไปตำมแผนกำรปฏิบัติงำนของโรงเรียน แล้ว ลงสมดุ บนั ทึกไว้เป็นหลักฐำน 3) ดำเนนิ กำรเก่ยี วกับครภุ ณั ฑแ์ ละกำหนดเลขรหัสประจำครภุ ณั ฑ์ 4) ดำเนนิ กำรลงบัญชวี ัสดุสิน้ เปลืองและวสั ดถุ ำวร 5) ดำเนนิ กำรตรวจสอบวสั ดถุ ำวรและจำหนำ่ ยออกจำกบญั ชี 6) ดำเนนิ ดำรตรวจสอบวัสดุถำวรและ 7) ดำเนินกำรตรวจสอบพสั ดุประจำปี 8) ดูแล รกั ษำ ทำนุบำรงุ และซอ่ มแซมพสั ดใุ ห้ใช้กำรได้ดีอยู่เสมอ 6.6 เจำ้ หนำ้ ท่ีพสั ดุกลุ่มสำระฯ/งำน/ฝ่ำย มหี น้ำท่ี 1) เขยี นรำยกำรพสั ดุท่จี ะซื้อในบันทึกขออนุญำตจดั ซื้อ-จดั จ้ำง 2) รว่ มกบั เจ้ำหนำ้ ที่พัสดุโรงเรียนจดั ซอื้ -จัดจ้ำงในกรณีพสั ดไุ ม่ได้กำหนดคุณลักษณะทแ่ี นน่ อน 3) เบกิ พัสดทุ ี่ขอซ้ือของฝ่ำย/งำน/กลุ่มสำระฯ/งำน ให้เปน็ ปัจจุบนั 4) ลงบัญชีพสั ดขุ องฝำ่ ย/กลมุ่ สำระฯ ใหเ้ ป็นปัจจุบัน 5) ดูแลรักษำ ซ่อมแซมพัสดใุ หใ้ ชก้ ำรไดด้ ีอยู่เสมอ 6) จดั เตรยี มเอกสำร/บัญช/ี พัสดุ ใหค้ ณะกรรมกำรดำเนนิ กำรตรวจสอบ 6.7 กรรมกำรจัดซ้ือ-จัดจำ้ ง มีหน้ำท่ี 1) ดำเนินกำรจดั ซ้ือ/จดั จ้ำง ตำมแผนปฏบิ ตั งิ ำนของโรงเรียน 2) ตรวจสอบคณุ ลักษณะเฉพำะและรำคำมำตรฐำนของวสั ดุ ครภุ ณั ฑ์ท่ีจะจดั ซ้ือ-จดั จำ้ ง (ถ้ำมี) 3) ตรวจสอบหำบริษทั รำ้ นค้ำหรอื แหล่งท่มี ีอำชีพขำยวัสดุ ครุภัณฑท์ ี่จะจดั ซอ้ื -จดั จำ้ ง 6.8 กรรมกำรรบั พสั ดุ/กรรมกำรตรวจกำรจำ้ ง มีหน้ำท่ี 1) ตรวจรับพัสด/ุ ตรวจกำรจำ้ ง คณะกรรมกำรตรวจรบั /ตรวจกำรจำ้ งจะต้องศึกษำ ใบสง่ั ซือ้ /ใบสัง่ จ้ำง/สัญญำ ซื้อ/สัญญำจำ้ ง 2) ตรวจรับพสั ด/ุ ตรวจกำรจำ้ ง ณ ท่ที ำกำรของโรงเรยี น หรอื สถำนทซี่ ึ่งกำหนดไว้ในสัญญำหรอื ข้อตกลง 3) ตรวจรับพัสดุ/ตรวจกำรจำ้ ง ให้ถูกต้องครบถ้วนตำมหลกั ฐำนท่ีตกลงกนั ไว้

7 4) ตรวจรับพสั ด/ุ ตรวจกำรจำ้ ง ในวันทีผ่ ขู้ ำย/ผู้รับจำ้ งน ำพสั ดมุ ำสง่ และให้ดำเนินกำรให้เสรจ็ สนิ้ โดยเร็วท่ีสดุ 5) เม่ือตรวจถูกต้องแล้ว ให้รับพัสดุไว้และถือว่ำผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง ได้ส่งมอบพัสดุถูกต้องครบถ้วนตั้งแต่วันท่ี ผู้ขำย/ผรู้ บั จ้ำง นำพัสดมุ ำส่ง แลว้ มอบแกเ่ จ้ำหน้ำทพ่ี สั ดุ 6) กรณีผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง ส่งมอบพัสดุถูกต้องแต่ไม่ครบจำนวน หรือส่งมอบครบจำนวนแต่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ให้ ตรวจรบั ไว้เฉพำะจำนวนที่ถูกตอ้ ง 6.9 คณะกรรมกำรตรวจสอบพัสดุ มหี นำ้ ท่ี 1) ดำเนินกำรตรวจสอบวัสดถุ ำวรในเดอื นมีนำคมของทกุ ปี 2) ดำเนนิ กำรตรวจสอบพัสดุประจำปใี นวันเปิดทำกำรแรกของเดือนตุลำคม 3) รำยกำรผลกำรตรวจสอบต่อผ้แู ตง่ ตัง้ 6.10 คณะกรรมกำรสอบหำข้อเท็จจริง มหี น้ำที่ 1) ตรวจสอบสภำพพัสดุที่ชำรุด เสื่อมสภำพ สูญไป หรือไม่ใช่ในรำชกำร ตำมรำยงำนของคณะกรรมกำร ตรวจสอบพัสดุ 2) พจิ ำรณำพัสดุแต่ละรำยกำรทชี่ ำำรุดหรอื สูญไปนั้นเพรำะเหตุใด จะต้องมผี รู้ บั ผดิ ชอบทำงแพ่ง 7. ข้ันตอนกำรปฏบิ ัติงำนกำรจัดซ้อื จดั จำ้ ง 7.1 สำรวจควำมต้องกำรใช้พัสดุของกลมุ่ ในโรงเรยี นสตรีวดั ระฆงั 7.2 วำงแผน กำหนดเวลำ ตรวจสอบงบประมำณทใ่ี ชด้ ำเนินกำร 7.3 ตรวจสอบเกณฑค์ ุณลักษณะและแบบรปู รำยกำรของพัสดทุ ต่ี อ้ งกำรจัดซ้ือ/จดั จำ้ ง 7.4 จัดทำรำยงำนขอซ้ือ/จ้ำง เสนอขอควำมเห็นชอบ ผู้อำนวยกำรโรงเรียน (รับมอบอ ำนำจโดยเลขำธิกำร กำรศึกษำขน้ั พนื้ ฐำน) 7.5 ดำเนินกำรจดั ซื้อ/จัดจ้ำง ตำมวธิ ีกำรทไี่ ดร้ ับควำมเห็นชอบ/จัดหำ e-GP 7.6 จดั ทำสญั ญำหรอื ข้อตกลง/สรำ้ งขอ้ มลู หลักผขู้ ำย/จัดทำใบ OP 7.7 บริหำรสญั ญำ 7.8 ตรวจรบั พัสดภุ ำยในเวลำทีร่ ะเบยี บฯ กำหนด/ตรวจรับในระบบ GFMIS 7.9 มอบเร่ืองกำรตรวจรบั ให้เจ้ำหนำ้ ท่กี ำรเงิน เบิกเงนิ เพ่อื จำ่ ยให้ผูข้ ำย/ผรู้ ับจ้ำง

8 เม่ือเจำ้ หนำ้ ทีพ่ สั ดุฝำ่ ย/กลุ่มสำระฯ ขั้นตอนการจัดซ้อื พัสดุ /งำน ตอ้ งกำรใชพ้ ัสดุ บันทกึ ข้ออนุมัติใช้เงินตำมแผนงำน/ โครงกำร ระบุลักษณะรำคำที่สบื ทรำบ ให้หวั หนำ้ ฝำ่ ย/กลุ่มสำระฯ/งำน ลงนำม เห็นชอบ เสนอกลมุ่ แผนงำนสรุปยอดเงินคงเหลอื ลงนำม เสนอเจำ้ หนำ้ ทีแ่ ผนงำน โรงเรยี น เสนองำนพัสดุ ลงเลขรำยงำนขอซ้ือ/ จำ้ งส่งใหห้ วั หนำ้ หนำ้ ทพ่ี สั ดุลงนำม เสนอผู้บริหำรพิจำรณำอนุมัติ เจำ้ หน้ำทพี่ สั ดุดำเนนิ กำรจดั ซ้ือ หวั หนำ้ ฝ่ำย/กลมุ่ สำระฯ/งำนลงนำมใบเบกิ คณะกรรมกำรตรวจรับลงนำม พสั ดุ เจำ้ หนำ้ ทพ่ี สั ดฝุ ำ่ ย/กลุ่มสำระฯ/งำน สง่ มอบให้พสั ดุ ลงนำมรบั พสั ดุ เจ้ำหนำ้ ทพี่ ัสดฝำ่ ย/กลมุ่ สำระ/งำน ลงบัญชี

(วธิ เี ฉพำะเจำะจง ขอ้ 56 วรรคหน่ึง (2) (ข) งำนซ้อื วงเงนิ เลก็ น้อยไม่เกิน 500,000 บำท) บันทึกข้อความ 9 สว่ นราชการ ……โรงเรยี นสตรวี ดั ระฆัง….……………………………… ท่ี ………………/2564 วันท่ี …………………………………………………………………………………………… เรือ่ ง รายงานขอซื้อ เรียน ผู้อานวยการโรงเรยี นสตรีวดั ระฆงั ด้วยกลุ่มสาระ/งาน................. มีความประสงค์จะขอซื้อ ……………………… เพื่อ …………………………………….. ซึง่ ได้รบั อนมุ ตั เิ งนิ จากแผนงาน /โครงการงานสนบั สนุนกล่มุ บริหาร …………… จานวน ……………. บาท รายละเอยี ดดังแนบ งานพสั ดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดจ้างตามเสนอ และเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ การจัดซ้ือจัดจ้าง และการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 56 วรรคหนง่ึ (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 22 ข้อ 79 ข้อ 25 (5) และกฎกระทรวงกาหนดวงเงินการจัดซ้ือจัดจ้างพัสดุโดยวิธี เฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซื้อจัดจ้างท่ีไม่ทาข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในการแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ. 2560 ข้อ 1 และข้อ 5 จงึ ขอรายงานขอจ้าง ดังนี้ 1. เหตุผลและความจาเปน็ ท่ีต้องซื้อคอื ………………………………………………………………………………………….. 2. รายละเอยี ดของทีจ่ ะซื้อคอื …………………………………………………………………………………………………….. 3. ราคากลางของพัสดทุ จี่ ะซ้อื เปน็ เงนิ ………………………………………………………………………………………… 4. วงเงินท่ีจะขอซอ้ื ครง้ั น้ี ………………………………………………………………………………………………………….. 5. กาหนดเวลาทตี่ อ้ งการใช้พัสดภุ ายใน 7 วนั นับถัดจากวนั ลงนามในสัญญา 6. ซื้อโดยวธิ เี ฉพาะเจาะจง เน่อื งจาก การจดั จ้างพัสดทุ ่ีมีการผลติ จาหน่าย ก่อสร้าง หรอื ให้บรกิ ารทั่วไป และ มีวงเงินในการจดั ซอ้ื จดั จา้ งคร้งั หนงึ่ ไมเ่ กิน 500,000 บาท ท่ีกาหนดในกฎกระทรวง 7. หลักเกณฑก์ ารพจิ ารณาคัดเลือกขอ้ เสนอ โดยใชเ้ กณฑ์ราคา 8. ข้อเสนออ่นื ๆ เห็นควรแต่งตงั้ ผู้ตรวจรบั พสั ดุ ตามเสนอ จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา 1. เห็นชอบในรายงานขอจา้ งดังกลา่ วขา้ งตน้ 2. อนุมตั ิให้แต่งต้งั …………………………………………………………………………………………………………………. ลงช่อื …………………........................………เจา้ หนา้ ท่ี ลงชอื่ ……………......................…………หัวหน้าเจ้าหนา้ ท่ี (นางสาวอุบลรตั น์ โพธิ์พรม) (นายปฏิวตั ิ เอ็นดู) ………../………./……… ………../………./………  อนุมตั ิ  เหน็ ชอบ ลงชื่อ ………….…………………………. (นางสาววมิ ลนาถ บัวแกว้ ) ผ้อู านวยการโรงเรยี นสตรวี ดั ระฆัง

10 เลขท่.ี ............../2564 ใบตรวจรับพสั ดุ ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจัดซื้อจดั จา้ งและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๑๗๕ เขยี นทโ่ี รงเรยี นสตรีวัดระฆงั วนั ท่ี …….. เดอื น …………………….. พ.ศ. …………… ตำมทโ่ี รงเรยี น สตรวี ดั ระฆัง ได้ซอ้ื ……………………. จำนวน ………………….. จำก ……………………………. ตำมรำยงำนขอซ้ือท่ี.................../2564 ลงวันท่ี .......................... ครบกำหนดส่งมอบวันท่ี .................................................... บัดนผี้ ู้รับจำ้ งไดจ้ ดั ส่ง ………………… ตำมหนังสือสง่ มอบของผู้ขำย เลขท่ี ……….. ลงวนั ที่ ……………………… กำรซอ้ื นีไ้ ดส้ งั่ แก้ไขเปล่ยี นแปลงคอื ………-………...… คณะกรรมกำรตรวจรบั พัสดไุ ด้ตรวจรบั งำนเมื่อวันที่ …………………… แลว้ ปรำกฏว่ำงำนเสร็จ เรยี บรอ้ ยถูกตอ้ งรำยงำนขอจำ้ ง ทุกประกำร เมือ่ วันท่ี ……………………….. โดยส่งมอบเกนิ กำหนดจำนวน - วัน คิด ค่ำปรับในอัตรำ.............-............ รวมเป็นเงินท้ังสิ้น ……-..…….. บำท จึงออกหนังสือสำคัญฉบับนี้ให้ไว้ วันที่ ……………………… ผู้รับจ้ำงควรได้รับเงินเป็นจำนวนเงินทั้งสิ้น ……………………………………………… ตำมสัญญำ/ ใบสงั่ ซือ้ /ใบสงั่ จำ้ ง ลงช่อื ...................................................................กรรมกำร ( …………………………………………… .) จึงขอเสนอรำยงำนตอ่ ผู้อำนวยกำรโรงเรยี น สตรวี ดั ระฆัง เพ่ือโปรดทรำบ ตำมนัยขอ้ ๑๗๕ (๔)แห่งระเบยี บ กระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรจดั ซอ้ื จัดจ้ำงและกำรบรหิ ำรพสั ดุภำครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐ ลงชื่อ......................................................หัวหนำ้ เจ้ำหนำ้ ทีพ่ สั ดุ ( นำงสำวอุบลรตั น์ โพธิ์พรม )  ทรำบ ลงชือ่ (นำงสำววิมลนำถ บัวแก้ว) ผู้อำนวยกำรโรงเรยี นสตรีวดั ระฆงั * กรณกี ำรจดั ซ้อื คิดคำ่ ปรับเป็นรำยวนั ในอตั รำรอ้ ยละ 0.20 ของรำคำสิ่งของท่ียังไมไ่ ดร้ บั มอบ กรณกี ำรจดั จ้ำงคดิ คำ่ ปรับเปน็ รำยวันในอตั รำรอ้ ยละ 0.10 ของวงเงินทั้งหมด หมายเหตุ ใชก้ บั กำรจดั ซอื้ หรอื จดั จำ้ งพัสดุ (ทม่ี ใิ ชง่ ำนกอ่ สรำ้ ง)

11 เลขท่จี ่ำย............/ 2564 ใบเบิกพสั ดุ โรงเรยี นสตรีวดั ระฆงั วันที่……. เดอื น.................พ.ศ………….. ขำ้ พเจ้ำขอเบิกส่งิ ของตำมรำยกำรตอ่ ไปน้ี เพอื่ ใช้ใน …………………………………………………………………………………………………… [ ] รำคำมำตรฐำน จานวนและวงเงนิ ทีข่ อซ้อื ครั้งน้ี [ ] รำคำทีไ่ ด้มำ ลาดบั รายละเอียดของพสั ดทุ ่ีจะซ้ือ จานวน หนว่ ยละ จำนวนเงิน ที่ หนว่ ย จำกกำรสืบจำก ท้องตลำด (หน่วยละ ) มลู คำ่ สนิ ค้ำ ภำษมี ูลค่ำเพ่ิม 7 % รวมเปน็ เงนิ ทั้งสิ้น ตวั หนงั สือ (.........................................................) ได้มอบให.้ .........................................................เป็นผรู้ บั ของแทน ลงชื่อ.......................................................ผเู้ บกิ (ลงชอื่ )..............................................................ผมู้ อบ (......................................................) วันที่................................................................... ไดร้ บั ของครบถ้วนถกู ต้องแลว้ ลงชื่อ ..................................................ผสู้ ั่งจ่ำย (ลงชื่อ)..............................................................ผรู้ บั ของ ( นำงสำวอุบลรตั น์ โพธ์พิ รม ) วนั ท.ี่ .................................................................. หวั หนำ้ เจำ้ หนำ้ ท่ี วนั ท่ี.........................................................

12 บนั ทกึ ข้อความ ส่วนรำชกำร โรงเรียนสตรวี ดั ระฆัง ท่ี ................/................... วนั ท่ี ...........เดือน.............................. พ.ศ............... เรอ่ื ง รำยงำนผลกำรพิจำรณำและขออนุมัตสิ ่งั ซื้อ เรยี น หวั หนำ้ เจำ้ หนำ้ ท่ี ตำมท่ผี ู้อำนวยกำรโรงเรยี นสตรีวดั ระฆัง เห็นชอบรำยงำนขอซ้ือ........................................................... จำนวน......................... บำท (..........................................................................................................................) ตำมระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๔ ร ำ ย ล ะ เ อี ย ด ดั ง แ น บ ใ น ก ำ ร ก ำ ร นี้ เ จ้ ำ ห น้ ำ ท่ี ไ ด้ เ จ ร จ ำ ต ก ล ง ร ำ ค ำ กั บ ( ร้ ำ น / ห้ ำ ง หุ้ น ส่ ว น / บริษัท).................................................................. ซึ่งมีอำชีพขำย/รับจ้ำงแล้ว ปรำกฏว่ำเสนอรำคำเป็นเงิน ............................... บำท (...................................................................) ดังนนั้ เพ่ือให้เปน็ ไปตำมระเบยี บกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ขอ้ ๗๙ จงึ เห็นควรจัดซื้อ/จดั จ้ำงจำกผ้เู สนอรำคำรำยดงั กลำ่ ว จงึ เรียนมำเพื่อโปรดทรำบ และพิจำรณำ ๑. อนมุ ัติใหส้ งั่ ซอ้ื จำก (ร้ำน/หำ้ งหุน้ ส่วน/บริษัท).................................................................. เป็นผู้ขำยทำกำร ....................................................................................................... ในวงเงนิ ................................บำท (................................................................................) กำหนดเวลำกำรส่งมอบ................................................ ๒. ลงนำมในสัญญำ/ใบส่งั ซื้อ ดังแนบ ลงชื่อ.................................................... เจ้ำหน้ำท่ี (.นำยปฏิวัติ เอน็ ดู) ............/................................/................... อนมุ ตั ิ ลงนำมแล้ว ลงชอ่ื .................................................... (นำงสำวอบุ ลรัตน์ โพธพ์ิ รม) ............/................................../................

13 ใบสัง่ ซื้อ ผ้ขู ำย............................................................................. ใบสงั่ ซ้ือ เลขท่ี................/................... ทีอ่ ยู.่ ................................................................................. วนั ท่ี...................................................... ......................................................................................... โรงเรยี นสตรวี ัดระฆงั 248/9 โทรศัพท.์ ...................................................................... แขวงศิรริ ำช เขตบำงกอกน้อย เลขประจำตวั ผูเ้ สยี ภำษ.ี ................................................... จงั หวดั กรุงเทพมหำนคร 10700 เลขทบ่ี ัญชีเงนิ ฝำกธนำคำร................................................ โทรศพั ท์ 02-4129103 ชือ่ บญั ช.ี ............................................................................ ธนำคำร................................... สำขำ................................ ตำมท่ี.. (บริษัท/ห้ำงหุ้นส่วนจ ำกัด/บุคคล)............................................. ได้เสนอรำคำ ตำมใบเสนอรำคำเลขที่ .................ลงวันท่ี................................................ ไว้ต่อโรงเรียนสตรีวัดระฆัง ซ่ึงได้รับรำคำและตกลงจะซ้ือ ตำมรำยกำร ดงั ตอ่ ไปน้ี ลำดับ รำยกำร จำนวน หนว่ ย รำคำตอ่ หนว่ ย จำนวนเงิน (บำท) (บำท) (……………………………………………………………………..) รวมเป็นเงิน ภำษีมลู คำ่ เพ่มิ 7% รวมเปน็ เงินท้ังสิ้น กำรส่ังซ้อื อยภู่ ำยใต้เงือ่ นไขต่อไปนี้ ๑. กำหนดส่งมอบภำยใน..................... วัน นบั ถัดจำกวนั ท่ผี รู้ บั จำ้ งได้รบั ใบสั่งซ้อื ๒. ครบกำหนดสง่ มอบวนั ท่ี....................................................................................... ๓. สถำนท่ีสง่ มอบ..................................................................................................... ๔. ระยะเวลำรบั ประกัน................................... ๕. สงวนสิทธคิ์ ่ำปรับกรณสี ง่ มอบเกนิ กำหนด โดยคดิ คำ่ ปรบั เปน็ รำยวันในอนั ตรำรอ้ ยละ ๐.๒๐ ของรำคำส่งิ ของท่ียังไมไ่ ดร้ บั มอบ ๖. โรงเรยี นสงวนสิทธ์ิท่จี ะไม่รบั มอบถ้ำปรำกฏว่ำสินค้ำนั้นมลี ักษณะไมต่ รงตำมรำยกำรทีร่ ะบุไว้ในใบส่ังจ้ำง ลงชือ่ ....................................................... ผสู้ งั่ ซ้อื ลงช่ือ.................................................... ผู้ขำย (.........................................................) (.........................................................) ตำแหนง่ ........................................... ตำแหนง่ ........................................... วนั ท่.ี ......................................................... วันท่ี.........................................................