คู่มือและมาตรฐานการปฏิบัติงาน กลุ่มบริหารงานวิชาการ โรงเรียนสตรีวัดระฆัง

47 ๓. จัดทาระบบข้อมูลสถานศึกษาและปรับปรงุ ใหเ้ ปน็ ปัจจุบนั เพอื่ ใชใ้ นการบริหารจดั การ ภายในสถานศกึ ษาให้สอดคล้องกับระบบงานขอ้ มลู ของเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษา เช่น โปรแกรมระบบบริหารสถานศกึ ษา (SMIS) และโปรแกรมการรายงานขอ้ มูล (DMC) เปน็ ตน้ ๔. จดั ระบบเครอื ข่ายข้อมลู สารสนเทศเชอื่ มโยงกบั สถานศึกษาอนื่ ๆ สานกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาและ สว่ นกลาง ๕. นาเสนอข้อมลู และเผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศเพ่ือการบริหาร การบริการ และประชาสัมพนั ธ์ ๖. ประเมินผลและรายงานผลการปฏบิ ัติงานต่อผูบ้ ังคบั บญั ชา ๗. ปฏบิ ัติงานอน่ื ๆ ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย มำตรฐำนกำรปฏบิ ตั ิ 1. โรงเรียนมีแผนงานโครงการ/กจิ กรรมงานขอ้ มูลสารสนเทศของกลุ่มสาระการเรยี นรู้เพอ่ื การบริหาร การศกึ ษา 2. มีทะเบยี นเครือข่ายขอ้ มูลสารสนเทศ 3. มรี ะบบขอ้ มูลสถานศึกษาและปรบั ปรุงข้อมลู ที่เปน็ ปัจจุบัน 4. จดั ทาข้อมลู ให้สอดคล้องกับระบบงานของเขตพน้ื ที่การศึกษา ในโปรแกรมระบบบริหารสถานศึกษา (SMIS) และโปรแกรมการรายงานข้อมูล (DMC) 5. โรงเรยี นมีการจดั ระบบเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศเชือ่ มโยงกับสถานศึกษาอืน่ ๆ สานักงานเขตพื้นท่ี การศึกษาและสว่ นกลาง 6. มีการนาเสนอข้อมูลและเผยแพรข่ ้อมลู สารสนเทศเพื่อการบริหาร การบริการ และประชาสมั พันธ์ 7. รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานเสนอต่อผูอ้ านวยการโรงเรียนตามลาดบั สายงาน 8. ปฏบิ ัตงิ านตามท่ไี ดร้ ับมอบหมาย ไดเ้ สรจ็ ทันกาหนดเวลา และบรรลวุ ัตถุประสงค์ ชอ่ื งำน งำนรบั นักเรียน ผลผลติ ของงำน เชิงปริมำณ มนี กั เรยี นมาศึกษาตอ่ ในระดับชั้นมัธยมศกึ ษาปีที่ ๑ และ ๔ ตาม จานวนที่กาหนดไว้ เชิงคุณภำพ นักเรียนทีม่ าศกึ ษาต่อในระดับชน้ั มธั ยมศึกษาปที ี่ ๑ และ ๔ มี ผลสมั ฤทธท์ิ างการเรยี น ตามเกณฑ์ ระดบั คุณภาพตวั บ่งช้ี ระดบั ดมี าก รอ้ ยละ ๙๐ ข้ึนไป ภำระงำน / หน้ำทค่ี วำมรบั ผิดชอบ ๑. วางแผนการรบั นักเรียนโดยวิเคราะหข์ ้อมลู จากบริบทของโรงเรียน และนโยบายของต้นสังกดั ๒. ประสานงานดาเนินการแบ่งเขตพ้นื ที่บรกิ ารศึกษารว่ มกับสถานศกึ ษาอืน่ และเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษา ๓. จัดทาแนวปฏิบตั ิ ประกาศและเผยแพร่ข้อมลู ในการรบั นกั เรียนต่อสาธารณชน ๔. แตง่ ตงั้ คณะกรรมการดาเนินการและดาเนนิ การรับนักเรียนตามแผนที่กาหนด คู่มือและมาตรฐานการปฏิบัตงิ าน กลุ่มบรหิ ารวชิ าการ

48 ๕. ประสานงานและร่วมมือกับองค์กรปกครองสว่ นท้องถ่ิน ชมุ ชน ในการตดิ ตามช่วยเหลือนกั เรยี น ที่มีปัญหาในการเข้าเรยี น ๖. ประเมนิ ผลและรายงานผลการปฏิบัตงิ านต่อผูบ้ งั คับบัญชา ๗. ปฏบิ ตั งิ านอนื่ ๆ ท่ีได้รบั มอบหมาย มำตรฐำนกำรปฏบิ ตั ิ ๑. มกี ารแต่งตงั้ คณะกรรมการรบั นกั เรียน โดยดาเนินงานต้ังแต่ วางแผน ประสานงานกับสานักงานเขตพื้นท่ีฯ และหน่วยงานอ่ืน ๆ ท่ีเก่ยี วข้อง รวมทงั้ จดั ทาเอกสารแนวปฏิบตั ิ ขน้ั ตอนและวิธีการบั นักเรียน ใหส้ อดคล้องกับ นโยบายการรบั นักเรยี นจากหนว่ ยงานต้นสงั กดั ๒ มีการประชาสัมพนั ธ์การรบั นกั เรียนทง้ั รูปแบบ On - Line และ On - Site ตามสถานการณท์ ีเ่ หมาะสม ๓. มกี ารประกาศผลการรับนักเรยี นและรานงานผลต่อผู้บังคบั บัญชาตามสายงานตามลาดบั และนาเสนอต่อหนว่ ยงานต้นสงั กดั ตามระยะเวลาท่ีกาหนด ช่อื งำน งำนโรงเรียนมำตรฐำนสำกล ผลผลิตของงำน เชิงปรมิ ำณ ขอบข่าย และภาระงานของงานโรงเรียนมาตรฐานสากล เชงิ คณุ ภำพ ผลการปฏบิ ตั งิ าน และความพงึ พอใจของผูร้ ับบริการ มคี ณุ ลักษณะตาม เกณฑร์ ะดับคณุ ภาพ ตัวบ่งช้ีระดบั ดมี ากรอ้ ยละ ๙๐ ขึ้นไป ภำระงำน / หน้ำทค่ี วำมรบั ผิดชอบ ๑. ดาเนินการและพลักดันแผนการดาเนนิ งานตามแนวทางการดาเนนิ งานโรงเรียนมาตรฐานสากล รวมทัง้ นาเคร่ืองมือไปสู่การปฏบิ ตั ิ ๒. กากบั ติดตาม จัดทารายงานผลการดาเนินงานตามเกณฑ์ เกณฑ์รางวัลคุณภาพแห่งสานกั งานคณะกรรมการ การศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน (OBECQA) ๓. สง่ เสริมสนบั สนุนให้เกดิ กระบวนการการจัดการเรยี นการสอนทเ่ี ทียบเคยี งมาตรฐานสากล ๔. ส่งเสริมสนับสนนุ ใหเ้ กดิ คณุ ลกั ษณะของนักเรียนที่เนน้ ความเปน็ เลศิ ทางวชิ าการ สอื่ สารสองภาษา ลา้ หน้าทางความคดิ ผลติ งานอย่างสรา้ งสรรค์ และรว่ มรับผดิ ชอบต่อสังคมโลก ๕. ประเมินผลและรายงานการปฏิบัติงานตอ่ ผอู้ านวยการโรงเรียน มำตรฐำนกำรปฏิบัติ ๑. มีการจัดทาแผนหรือโครงการและประสานงาน เกี่ยวกับโรงเรียนมาตรฐานสากล ๒. มกี ารประสานการจดั อตั รากาลังครกู บั กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ทเ่ี กย่ี วข้อง เพ่ือดาเนนิ การจดั การเรียน การสอนวชิ า IS (Independent Study) ๓. มีการแตง่ ตงั้ คณะกรรมการดาเนินงาน รวบรวมเอกสาร ประสานงานเพอ่ื เตรยี มรบั การประเมนิ โรงเรยี นมาตรฐานสากล เกณฑ์รางวัลคุณภาพ OBEC QA และ TQA ตามลาดบั คูม่ อื และมาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน กลุม่ บรหิ ารวชิ าการ

49 ๔. มีการกากับ ตดิ ตาม ประเมินผล และรายงานผลตามมาตรฐาน/ตัวช้ีวดั นกั เรียนเกี่ยวกบั โรงเรียน มาตรฐานสากลกับครผู ู้ทีเ่ ก่ยี วข้องกับการจดั การเรียนการสอนวชิ า IS (Independent Study) ๕.ปฏิบัตงิ านตามที่ไดร้ บั มอบหมายอยา่ งมี ประสิทธภิ าพ และเกดิ ประสทิ ธิผลตอ่ นักเรยี น ชื่องำน งำนแผนงำนและพสั ดกุ ล่มุ บริหำรวิชำกำร ผลผลิตของงำน เชิงปรมิ ำณ ขอบข่ายและภาระงานพัสดขุ องกลมุ่ บรหิ ารวิชาการ เชงิ คุณภำพ ผลการปฏบิ ตั ิงานและความพึงพอใจของผรู้ ับบรกิ ารมีคุณลักษณะ ตามเกณฑร์ ะดับคุณภาพตัวบ่งช้ี ระดบั ดีมาก ร้อยละ ๙๐ ข้ึนไป ภำระงำน / หนำ้ ท่ีควำมรับผิดชอบ ๑. จดั ทาแผนงาน/โครงการ/กจิ กรรมโครงการจัดซื้อ จดั จา้ งวัสดุ จัดทาแผนปฏิบตั งิ านและงบประมาณใน โครงการและกจิ กรรม ๒. ดูแลการจัดซื้อจดั จ้างภายในกลุ่มบริหารวิชาการ 3. จดั ทาบญั ชีพสั ดแุ ละทะเบียนครุภัณฑข์ องกลุม่ บริหารวชิ าการ 4. ทาเร่อื งเบิก – จา่ ยวสั ดุในงานของกลมุ่ สาระการเรยี นรู้ 5. ประเมินผลและรายงานผลการปฏบิ ัตงิ าน 6. ปฏิบตั หิ นา้ ท่ีร่วมกนั หรือสนบั สนุนการปฏิบตั ิงานของงานอน่ื ทเี่ ก่ยี วขอ้ งหรือไดร้ บั มอบหมาย มำตรฐำนกำรปฏบิ ัติ ๑. แต่งตง้ั คณะกรรมการ เพื่อร่วมกันวางแผน ประสานงาน ดาเนินงาน และกากับติดตามการจัดทา แผนปฏบิ ตั ิงานของโครงการ/กจิ กรรม กลุ่มบริหารวิชาการ ๒. จดั ทาสรปุ และรายงานผลการดาเนินงานตามโครงการของกล่มุ บริหารวชิ าการนาเสนอ ผบู้ งั คบั บญั ชาตามสายงานตามลาดบั ชือ่ งำน งำนสำนกั งำนกลุ่มบรหิ ำรวชิ ำกำร ผลผลิตของงำน เชิงปรมิ ำณ ขอบข่าย และภาระงานของสานักงานกลุ่มบรหิ ารวชิ าการ เชิงคณุ ภำพ ผลการปฏบิ ตั ิงาน และความพงึ พอใจของผ้รู บั บริการ มีคณุ ลักษณะตามเกณฑร์ ะดบั คุณภาพ ตวั บ่งชรี้ ะดับดีมาก รอ้ ยละ ๙๐ ขึ้นไป ภำระงำน / หนำ้ ทีค่ วำมรับผิดชอบ ๑. รับและลงทะเบียนหนงั สือรบั -สง่ เพื่อประสานกับกลุ่มงานภายในกลุม่ บริหารวชิ าการ ๒. ประสานงานผ้บู ริหาร ครูและผู้ท่ีเกีย่ วข้องในการดาเนินงานภายในกล่มุ บริหารวิชาการ 3. ดแู ลจดั เกบ็ เอกสารตา่ งๆ ภายในกลุ่มบรหิ ารวิชาการให้เป็นหมวดหมู่ 4. ดแู ลจดั ระเบียบท่ัวไปของสานกั งานกลุ่มบริหารวิชาการ 5. ประเมินผลและรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผอู้ านวยการโรงเรียน 6. ปฏบิ ตั งิ านกับหรอื สนบั สนุนการปฏิบัตงิ านของงานอน่ื ท่ีเกีย่ วข้องหรือไดร้ ับมอบหมาย ค่มู ือและมาตรฐานการปฏบิ ัติงาน กลุม่ บรหิ ารวิชาการ

50 มำตรฐำนกำรปฏบิ ตั ิ ๑. การตอ้ นรับ และการบริการของสานักงานกลุ่มบรหิ ารวิชาการ เปน็ ที่ยอมรบั ของครู นกั เรียน และ ผ้ปู กครอง ๒. มีทะเบยี นหนังสอื ราชการ รับ – สง่ ตามระเบยี บงานสารบรรณ ๓. มวี าระการประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารวิชาการทกุ วันพุธ ๔. ครู นกั เรยี น และผู้ปกครอง พึงพอใจต่อการใหบ้ รกิ ารด้านเอกสาร ๕. ปฏิบตั งิ านตามท่ไี ดร้ บั มอบหมายอย่างมี ประสทิ ธภิ าพ และเกิดประสิทธิผลตอ่ นกั เรียน ค่มู อื และมาตรฐานการปฏิบัติงาน กล่มุ บรหิ ารวชิ าการ