คู่มือและมาตรฐานการปฏิบัติงานกลุ่มบริหารทั่วไป

คู่มอื และมาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน กลมุ่ บรหิ ารท่วั ไป โรงเรยี นสตรวี ัดระฆงั สำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษามัธยมศกึ ษากรุงเทพมหานคร เขต ๑

คำนำ คู่มือบริหารงานกลุ่มบริหารทั่วไป โรงเรียนสตรีวัดระฆังฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจ ระหว่างครู นักปฏิบัติการ บุคลากรในโรงเรยี นในการปฏิบตั ิหนา้ ทีใ่ ห้การบริการและการจัดการศึกษาแก่นักเรียน และผู้เก่ียวขอ้ งทุกฝา่ ยคู่มอื ฉบับนี้จัดทำใหส้ อดคลอ้ งกบั โครงสรา้ งการบรหิ ารงานตามแนวทางการกระจายอำนาจสู่ สถานศึกษาของ สพฐ. กลุ่มบริหารทั่วไปได้จัดกรอบงานให้ครอบคลุมกับภาระงานพันธกิจที่ปฏิบัติอยู่เดิมและ เพิ่มเติมใหส้ อดคลอ้ งกับสภาพในการจัดการศึกษา การทางการศกึ ษาตามแนวทางการปฏิรปู การศึกษาและระบบ ประกันคุณภาพการศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการโดยมุ่งหวังว่าภาระงานที่ปฏิบัติจะบรรลุตามวัตถุประสงค์ วิสัยทศั น์ท่กี ำหนดไว้ทุกประการเป้าหมายตลอดจนผู้เกี่ยวขอ้ งทุกฝ่ายมีความมพงึ พอใจต่อการปฏิบัติงานของกลุ่ม บริหารทวั่ ไป ในระดับปฏบิ ตั ิ เพ่ือเปน็ มาตรฐานการปฏบิ ัติงานไวด้ ้วย นายเกียรติเกรียงไกร บญุ ทน รองผูอ้ ำนวยการกลุม่ บรหิ ารทั่วไป โรงเรียนสตรีวดั ระฆงั

สารบัญ เร่ือง หน้า แผนที่โรงเรยี น ๑ แผนผงั โรงเรยี น ๒ แผนผังหอ้ งเรียนอาคารเรียน ๓ พรรณางานของกลุ่มบริหารทั่วไป ๔-๑๒ ภาคผนวก

ขอ้ มูลกลุ่มบรหิ ารท่วั ไป แผนที่โรงเรยี น แผนท่ีตง้ั โรงเรยี น โรงเรยี นสตรวี ดั ระฆงั ๒๔๘/๙ ถ.อรณุ อัมรินทร์ แขวงศิรริ าช เขตบางกอกนอ้ ย ก.ท.ม. 10700 โทรศัพท์ 02 - 412 - 9103 แฟ็กช์ 02 - 412 – 9872 Facebook: เพจงานประชาสัมพนั ธ์โรงเรยี นสตรวี ดั ระฆงั , เพจงานโสตทศั นศึกษาโรงเรยี นสตรีวดั ระฆงั

แผนผังโรงเรยี น แผนผังหอ้ งเรยี นและอาคารเรยี น







๑. งานสารบรรณและธุรการ หน้าที่ ๑. วางแผนการดำเนนิ งานด้านธุรการ ๒. จัดหาอุปกรณ์ และสง่ิ อำนวยความสะดวกในการปฏิบตั งิ าน ๓. ลงทะเบียนรบั สง่ หนงั สอื ราชการ และเอกสารอ่นื ๆ ผา่ นระบบ Internet (e-office) ๔. โตต้ อบหนังสอื ราชการ และเอกสารอ่นื ๆ ๕. เก็บรักษาและทำลายหนังสือราชการ และเอกสารอน่ื ๆ ๖. จดั บริการเก่ียวกบั เอกสาร หลกั ฐานทางราชการ ๗. ประเมินผลและรายงานผลการปฏิบตั งิ านตอ่ ผู้บรหิ ารโรงเรียน ๘. จดบันทึกรายงานการประชมุ ใหญ่ของขา้ ราชการครู ๙. ปฏิบตั ิงานอนื่ ๆ ตามท่ไี ด้รบั มอบหมาย ๒. งานประชาสมั พันธ์ หน้าท่ี ๑. วางแผนการดำเนนิ งานประชาสัมพนั ธ์ ๒. จดั หาวัสดุ อปุ กรณ์ เครอื่ งอำนวยความสะดวกในการปฏบิ ัติงานดา้ นประชาสัมพนั ธ์ ๓. รบั แจง้ ขา่ วสารประชาสัมพนั ธใ์ หบ้ ุคลากร และผ้เู ก่ียวข้องได้รับทราบ ๔. จดั ทำปา้ ยประชาสัมพันธก์ จิ กรรมของโรงเรยี นผา่ นส่ือที่หลากหลาย เชน่ เวป็ ไซต์ ไลน์ เปน็ ตน้ ๕. จดั ทำหนงั สอื วารสาร เอกสารประชาสมั พันธ์ ตลอดจนข่าวสารอืน่ ๆ ๖. จัดทำปา้ ยตอ้ นรบั ผู้มาติดตอ่ ประสานงาน เย่ียมชมโรงเรียน และผมู้ าประชุม ๗. ประเมนิ ผลและรายงานผลการปฏิบตั ิงานต่อผู้บริหารโรงเรยี น ๘. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย ๓. งานอาคารสถานที่ หน้าที่ ๑. วางแผนการดำเนินงานอาคารสถานท่ี ให้สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียนและปฏบิ ตั ติ ามแผนท่ี กำหนดไว้ ๒. กำหนดบคุ ลากรรบั ผิดชอบในการควบคมุ ดแู ล บำรุงรกั ษา อาคารสถานท่ใี ห้สวยงามและปลอดภัย ๓. กำหนดระเบยี บ แนวปฏบิ ัติในการใชส้ ถานที่ และควบคุมดูแลให้เปน็ ไปตามระเบยี บทก่ี ำหนดไว้ ๔. ปรบั ปรงุ อาคารสถานที่ และสภาพแวดล้อมภายในโรงเรียนให้เอ้อื ต่อบรรยากาศการจัดการเรียนรู้ ๕. จัดหาโตะ๊ เก้าอ้ี และครูใหเ้ พยี งพอ จดั สถานที่พักผอ่ นและทำกจิ กรรมต่าง ๆ ให้เหมาะสม ๖. ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการจัดสถานที่ จัดกิจกรรมตา่ ง ๆ ของโรงเรยี นและ ให้บริการแก่บุคคล และองคก์ รภายนอก ๗. ประเมินผลและรายงานผลการปฏิบตั ิงานต่อผู้บรหิ ารโรงเรียน ๘. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

๔. งานบริหารพนักงานบริการความสะอาด หน้าท่ี ๑. วางแผนการดำเนนิ งานบรหิ ารพนักงานบรกิ ารความสะอาด ๒. กำหนดมาตรฐานความสะอาด และช่วงเวลาในการทำความสะอาดพ้นื ท่ตี ่างๆ ของโรงเรยี น ๓. กำกบั ตดิ ตาม ตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานบรกิ ารความสะอาดภายในโรงเรียนให้มี ประสทิ ธิภาพอยู่เสมอ ๔. ประเมนิ ผลและรายงานผลการปฏิบตั ิงานตอ่ ผู้บรหิ ารโรงเรียน ๕. ปฏบิ ตั ิงานอ่ืน ๆ ตามทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย 5. งานโสตทัศนศกึ ษา หน้าท่ี ๑. วางแผนการดำเนินงานโสตทัศนศึกษา ๒. จัดทำทะเบียนวสั ดุ ครุภัณฑ์ ของงานโสตทัศนศึกษาให้เปน็ ปจั จุบนั ๓. จดั หาโสตทัศนูปกรณท์ ี่จำเปน็ สำหรับสถานศกึ ษาใหเ้ พียงพอ ๔. จดั ระเบยี บการใช้ การบำรงุ รกั ษา ซ่อมแซมเพือ่ ใหเ้ กิดความคงทนถาวรและปลอดภัยในการใชง้ าน ๕. บนั ทกึ เสยี ง ถา่ ยภาพ วีดีโอเทป เพือ่ การประชาสมั พันธแ์ ละแสดงผลงาน ๖. สง่ เสริมให้บุคลากรในโรงเรยี นไดใ้ ช้โสตทศั นปู กรณ์ใหเ้ กดิ ประโยชนต์ อ่ การเรียนการสอนมากทสี่ ุด ๗. จัดทำบนั ทกึ ขอ้ มูลและสถติ ิการใช้โสตทัศนูปกรณ์ ๘. ประเมนิ ผลและรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้บรหิ ารโรงเรยี น ๙. ปฏบิ ัตงิ านอืน่ ๆ ตามทไ่ี ด้รบั มอบหมาย ๖. งานโภชนาการ หนา้ ที่ ๑. วางแผนการดำเนินงานโภชนาการ ๒. ควบคมุ การประกอบอาหารของร้านค้าใหเ้ ป็นไปตามหลักโภชนาการ ตรวจสอบคุณภาพอาหารและ ควบคมุ ความสะอาดในการปรงุ อาหาร ๓. ควบคุมและตรวจสอบการชำระล้างภาชนะ การกำจดั มูลฝอย การทำความสะอาดโรงอาหาร และ บริเวณท่นี ั่งรับประทานอาหารของนกั เรียน ๔. ให้ความรู้เกีย่ วกับโภชนาการแกบ่ ุคลากรในสถานศึกษาและผู้จำหน่ายอาหาร ๕. ประสานงานกับอนามยั โรงเรียน ตรวจสขุ ภาพ ผู้ประกอบอาหาร และผจู้ ำหนา่ ยอาหาร ๖. ให้บริการอาหารและเครอื่ งดมื่ แก่บคุ ลากรของโรงเรยี นในโอกาสท่มี ีกจิ กรรมพิเศษต่าง ๆ ๗. จดบนั ทึกขอ้ มูลการใช้ไฟฟ้า และน้ำประปา ของร้านค้าในโรงอาหาร นำสง่ กลุม่ บรหิ ารงบประมาณ ๘. ประเมนิ ผลและรายงานผลการปฏิบตั งิ านต่อผู้อำนวยการโรงเรียน ๙. ปฏิบัติงานอนื่ ๆ ตามทีไ่ ด้รับมอบหมาย

๗. งานอนามยั โรงเรยี น หนา้ ที่ ๑. วางแผนการดำเนินงานอนามัยโรงเรียน ๒. จัดหายาและเวชภัณฑ์เพอื่ การรักษาพยาบาลเบือ้ งต้น รวมทง้ั จดั หา และจัดเตรียมเคร่อื งมอื อุปกรณ์ การปฐมพยาบาลให้พร้อมใช้ ๓. ทำบัตรสุขภาพและตดิ ตามผลการรกั ษาอาการเป็นราย ๆ ๔. ประสานงานการตรวจสขุ ภาพนักเรยี น ครู บุคลากรของโรงเรยี น ๕. ใหค้ ำปรึกษาปัญหาสขุ ภาพอนามยั แก่ครู นกั เรียน และบุคลากรอ่นื ๆ ๖. จัดทำสถิติการใชย้ า และการรับบรกิ ารตา่ ง ๆ ของครู นกั เรยี น และบุคลากรอืน่ ๆ ๗. ประสานงานการบรจิ าคโลหิต ๘. เผยแพรแ่ ละใหค้ วามรเู้ กี่ยวกับโรคระบาดและการดูแลสุขภาพ ๙. ใหบ้ ริการแก่นักเรียนและบคุ ลากรในสถานศึกษา เม่อื ได้รบั อบุ ตั เิ หตุ ใหไ้ ด้รบั สิทธปิ ระโยชน์ตาม โครงการประกนั อุบตั ิเหตุ ๑๐. จดั ทำฐานข้อมูลรายละเอียดของนักเรยี นด้านสขุ ภาพ (น้ำหนกั /ส่วนสงู /กลุม่ เลอื ด) ๑๑. ประเมินผลและรายงานผลการปฏิบัตงิ านตอ่ ผู้อำนวยการโรงเรียน ๑๒. ปฏบิ ตั ิงานอนื่ ๆ ตามทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย ๘. งานสวสั ดิการ หน้าท่ี ๑. ดูแลและบริหารงานสวสั ดกิ ารให้ดำเนินไปดว้ ยความเรยี บรอ้ ย โปรง่ ใส ตรวจสอบได้ ๒. เป็นท่ีปรึกษา ใหค้ ำแนะนำการดำเนินงานของสวัสดิการโรงเรียนและสวสั ดกิ ารรา้ นคา้ ๓. กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ การดำเนนิ งานของสวสั ดิการโรงเรยี นและสวัสดิการรา้ นค้า ๔. จัดหารายได้ ของชำร่วย ของทรี่ ะลึก และของรางวัลเพิ่มขวัญกำลงั ใจแกค่ รแู ละบุคลากรใน สถานศึกษาตามโอกาสตา่ ง ๆ ๕. จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย การเบกิ จ่ายเงินสวสั ดิการโรงเรียนให้เป็นปัจจุบัน ๖. ติดต่อรา้ นเสื้อจำหนา่ ยชุดพละ กระเปา๋ โบว์ สมุด และชดุ นกั เรียน ๗. ปฏิบัติงานอน่ื ๆ ตามทไี่ ดร้ ับมอบหมาย

๙. งานยานพาหนะ หนา้ ที่ ๑. วางแผนการดำเนินงานยานพาหนะและบรกิ ารสาธารณะ ๒. จดั ซอ่ มแซมและตรวจสภาพยานพาหนะ พร้อมทจ่ี ะใช้งานไดด้ ี ๓. ควบคมุ ดูแลการใชร้ ถยนต์ราชการและการเบิกจ่ายนำ้ มนั ๔. ควบคุม ดแู ล บำรงุ รกั ษา และจัดทำบัญชีรายการซ่อมพัสดุ ตามระเบียบว่าดว้ ยการพัสดุ ๕. ตรวจสอบความถกู ต้อง การขออนุมตั ิใช้รถยนต์ราชการ ตลอดจนรับผิดชอบการจดั ยานพาหนะ บรกิ ารแกบ่ คุ ลากรตามลำดับความจำเป็น ๖. จดั ทำเอกสารเพ่ือเบิกจา่ ยเงินคา่ ตอบแทนให้พนักงานขับรถ ในกรณที ำงานลว่ งเวลา ๗. ตดิ ตอ่ ประสานงานการตอ่ ทะเบยี นรถยนต์ และทำประกันภยั ยานพาหนะทุกคันของโรงเรยี น ๘. จดั ระเบยี บการจอดรถตามสถานทท่ี ่ีกำหนด ๙. ประเมินผลและรายงานผลการปฏิบตั งิ านต่อผู้อำนวยการโรงเรียน ๑๐. ปฏบิ ตั งิ านอนื่ ๆ ตามทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย ๑๐. งานส่ิงแวดล้อม หน้าท่ี ๑. แผนงาน โครงการสตรวี ัดระฆงั รวมพลงั อนรุ กั ษ์พลังงานและสิง่ แวดลอ้ ม และคณะกรรมการ ดำเนนิ งาน ผรู้ บั ผิดชอบเพ่อื นำนโยบายสกู่ ารปฏิบัติ ๒. รว่ มกำหนดมาตรการการอนรุ ักษพ์ ลังงานและสิง่ แวดลอ้ มในโรงเรยี นรวมทงั้ ประสานการจดั ซ้อื จดั จา้ งทเี่ ป็นมิตรต่อสง่ิ แวดล้อม ๓. ประสานความร่วมมอื และสง่ เสรมิ ใหม้ ีการกำหนดหลักสตู ร และบรู ณาการการเรียนการสอนดา้ น การอนรุ กั ษ์พลงั งาน ในโครงการสตรวี ดั ระฆงั รวมพลัง อนุรกั ษพ์ ลังงานและสิง่ แวดล้อม ในแต่ละระดบั ช้ัน ๔. สง่ เสรมิ ให้มกี ารจัดการเรียนรบู้ รู ณาการดา้ นอนรุ กั ษ์พลังงานและสงิ่ แวดลอ้ มทุกกลมุ่ สาระการ เรียนรใู้ นหลักสูตร (ในรูปแบบแผนการจดั การเรียนร)ู้ ๕. ร่วมมอื จัดกจิ กรรมส่งเสริมหลักสูตรท่เี กย่ี วกับการอนรุ ักษ์พลังงานและสง่ิ แวดล้อม ๖. สง่ เสรมิ และให้ความรว่ มมือจัดกิจกรรมสง่ เสรมิ ดา้ นการใชน้ ำ้ ใหเ้ กิดประโยชนส์ งู สุดและมีการ จัดการนำ้ ทงิ้ ในโรงเรยี น ๗. สง่ เสรมิ และให้ความร่วมมอื จดั กิจกรรมสง่ เสริมดา้ นการจดั การของเสยี และเลือกใช้ส่งิ ท่เี ปน็ มิตร ต่อการอนรุ ักษ์พลงั งานและสงิ่ แวดล้อม ๘. ส่งเสริม และใหค้ วามร่วมมอื จัดกิจกรรมส่งเสริมดา้ นการใช้พลังงานไฟฟ้าอย่างมีประสิทธภิ าพ ๙. ส่งเสรมิ และใหค้ วามรว่ มมอื จัดกิจกรรมส่งเสริมดา้ นการใช้พลังงานทดแทน ๑๐. จัดทำกำหนดการวดั ผลประเมนิ ผลให้เปน็ ไปตามเปา้ หมายของโครงการ ๑๑. ติดตามการประเมนิ กิจกรรมส่งเสรมิ หลักสตู รท่เี ก่ียวกบั การอนรุ ักษ์พลงั งานและส่ิงแวดล้อม ระดับชน้ั ๑๒. ประเมินและรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานตอ่ ผ้อู ำนวยการโรงเรียน ๑๓. ปฏิบัตงิ านอน่ื ๆตามทไี่ ด้รับมอบหมาย

๑๑. งานสมั พันธ์ชมุ ชน หน้าท่ี ๑. วางแผนการดำเนินงานสมั พันธช์ ุมชน ๒. จัดหาวัสดุ อุปกรณ์ เคร่อื งอำนวยความสะดวกในการปฏิบตั ิงานดา้ นสัมพันธ์ชุมชน ๓. รบั แจง้ ขา่ วสารประชาสัมพนั ธใ์ ห้บคุ ลากร และผูเ้ กี่ยวข้องได้รบั ทราบ ๔. จดั กิจกรรมรว่ มกับวดั ชมุ ชน และหน่วยงานราชการใกลเ้ คยี ง ๕. มีส่วนรว่ มในการพัฒนาชุมชน และรว่ มกิจกรรมวนั สำคัญทางศาสนาและวันสำคัญอ่ืนๆ ๖. สร้างความสมั พนั ธ์ทดี่ กี บั ชมุ ชนและองค์กรต่างๆ ๗. ประเมนิ และรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานต่อผ้อู ำนวยการโรงเรยี น ๘. ปฏิบัติงานอน่ื ๆตามทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย ๑๒. งานประสานงานองคก์ รเครอื ข่ายสนับสนนุ โรงเรยี น ๑๒.๑ งานประสานงานคณะกรรมการสถานศึกษาขนั้ พน้ื ฐาน หน้าที่ ๑. รวบรวมประมวลกฎหมาย ระเบียบ แนวปฏบิ ตั ทิ ่เี กย่ี วขอ้ งกบั คณะกรรมการสถานศึกษาข้ันพ้นื ฐาน ๒. จัดประชมุ คณะกรรมการสถานศกึ ษาขั้นพน้ื ฐาน ๓. สนบั สนุนอุปกรณ์ ส่ิงอำนวยความสะดวกให้แก่คณะกรรมการสถานศกึ ษาขั้นพื้นฐาน ๔. ปฏิบัติงานอน่ื ๆตามที่ได้รบั มอบหมาย ๑๒.๒ งานประสานงานสมาคมผูป้ กครองและครโู รงเรยี นสตรวี ดั ระฆัง หน้าท่ี ๑. รวบรวมประมาลกฎหมาย ระเบียบ แนวปฏิบัติทีเ่ กีย่ วขอ้ งกบั สมาคมผปู้ กครอง ๒. จดั เตรยี มการประชมุ คณะกรรมการสมาคมผู้ปกครอง ๓. สนบั สนนุ อปุ กรณ์ สงิ่ อำนวยความสะดวกให้แกค่ ณะกรรมการสมาคมฯ ๔. ปฏบิ ตั ิงานอน่ื ๆตามท่ไี ด้รบั มอบหมาย ๑๒.๓ งานประสานงานสมาคมศิษยเ์ กา่ สตรีวดั ระฆงั หน้าที่ ๑. รวบรวมประมาลกฎหมาย ระเบียบ แนวปฏิบตั ทิ เ่ี ก่ยี วข้องกบั สตรวี ัดระฆงั สมาคม ๒. จดั เตรียมการประชมุ คณะกรรมการสตรีวัดระฆงั สมาคม ๓. สนับสนนุ อุปกรณ์ ส่ิงอำนวยความสะดวกให้แก่คณะกรรมการสมาคมฯ ๔. ปฏบิ ัติงานอืน่ ๆตามที่ได้รบั มอบหมาย ๑๒.๔ งานประสานงานมลู นิธโิ รงเรยี นสตรีวัดระฆงั หนา้ ท่ี ๑. รวบรวมประมาลกฎหมาย ระเบียบ แนวปฏบิ ตั ิที่เกย่ี วข้องกบั มูลนิธิโรงเรียนสตรวี ดั ระฆงั ๒. จดั เตรยี มการประชมุ คณะกรรมการมูลนธิ โิ รงเรยี นสตรีวดั ระฆงั ๓. สนบั สนุนอุปกรณ์ สิง่ อำนวยความสะดวกให้แก่คณะกรรมการมลู นิธิฯ ๔. ปฏิบตั ิงานอื่นๆตามที่ไดร้ ับมอบหมาย

๑๓. งานแผนงานและพัสดกุ ลุ่มบรหิ ารท่ัวไป หนา้ ท่ี ๑. จัดทำแผนงาน/โครงการ/กจิ กรรม โดยการรวบรวมรายการของแตล่ ะงาน การจัดซือ้ จัดจ้าง จัดทำ แผนปฏิบตั ิงานและงบประมาณในโครงการและกิจกรรมของกล่มุ บริหารทั่วไป ๒. ดำเนินการจดั ซอื้ วัสดุ อปุ กรณ์ ในการซอ่ มแซม บำรุงรักษา อาคารสถานท่ีในโรงเรยี น ๓. ดำเนินการจดั จ้างในการซอ่ มแซม บำรุงรกั ษา อาคารสถานทีใ่ นโรงเรียน ๔. ทำทะเบียนเบกิ จ่าย วสั ดุ ในการซ่อมแซม บำรุงรักษา อาคารสถานท่ีในโรงเรียน