10. คู่มือออนไลน์การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล สองพันสิบหก

ช่ื

หนา้ ท่ี 2 อโครงการ :่คมู ือออนไล่น การติดต้งั โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพนั สบิ หก Online manuals for Installing Microsoft Excel 2016 ชอ่ื โครงการ :่คมู อื ออนไล่น การตดิ ต้ังโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล สองพนั สบิ หก ่ผูรับผดิ ชอบโครงการ : ๑. นายกฤษณะ ธปุ บชู า ๒. นายพฒุ ิชยั ถอื ลาภ ๓. นายภมู ินท่ร เส่น่หพดู อาจาร่ยทป่ี รึกษาโครงการ : ๑. อาจาร่ยวัชระ เกตุแ่กว (สมรรถนะวชิ าชีพ ๒. อาจาร่ย่ปณณวิช่ญ คงสมาน (ICT) ๓. อาจาร่ยพชั รนิ ท่ร โพธท์ิ อง (ภาษา) ๔. อาจาร่ยอมร ศรแสดง (บคุ ลิกภาพ) หลกั การและเหตผุ ล ใน่ปจจุบันเราปฏิเสธ่ไม่ได่วาเทคโนโลย่ีเขามาม่ีสวนในชีวิตประจาวันของมนุษ่ย ่ไม่วาจะ่เปนการ เรียน หรือการทางานก็จะ่ตองมีการ่ใชงานคอมพิวเตอ่ร่เขามาม่ีสวน่รวมเสมอ โดยเฉพาะการทางานที่มี การจัดเก็บ่ขอมูลหรือการคานวน่เขามาเกี่ยว่ของ เน่ืองจากคอมพิวเตอ่รมีการประมวลผลที่ไวก่วาสมอง มนุษ่ยและมีความทรงจาท่ีแ่มนยาและครบ่ถวนมากก่วา บริษัทไมโครซอฟจึง่ไดพัฒนาโปรแกรมท่ี่ชวย รองรับความ่ตองการใน่สวนนี้ข้นึ มา่ไดแ่กโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล ่เปนโปรแกรมประเภทตารางการคานวณสาหรับจัดการและ คานวณ่ขอมูลในรูปแบบตาราง สามารถจัดทากราฟ แผนภูมิเพ่ือแสดงผล่ขอมูล่ได มีการคานวนที่ถูก่ตอง แ่มนยาและละเอียด มีการจัดเก็บ่ขอมูลท่่ีเปนระเบียบเหมาะกับการทางานในหลายรูปแบบข้ึนอ่ยูกับการ ประยุก่ตขอ่งผู่ใชงาน ่เชน การจัดทาไฟ่ลรายชื่อ การจัดทาบัญชีแบบเบ้อื ่งตน การคานวนตัวเลขท่่ีตอง่ใช สตู ร ่เปน่ตน ่ดวยเหตุผลดังก่ลาว่ผูรับผิดชอบโครงการจึง่ไดจัดทาโครงการน้ีขึ้นเพื่อท่ีจะ่ฝกฝนและ่ถายทอด ทักษะทางคอมพิวเตอ่ร่ผานการส่ราง่คูมือออนไล่น เร่ือง่คูมือออนไล่นการติดต้ังโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพันสิบหก เน่ืองจากการ่ใชงานโปรแกรม่ตาง ๆ ใน่ปจจุบันละเลยการเลือกสรร่ให่เขากบั การ ่ใชงาน่ใหเกิดประสิทธิภาพสงู สุด อีกทั้งย่งั คมู ือทส่ี่รางขน้ึ ไปเผยแพ่รแ่ก่ผูทีส่ นใจ

หนา้ ที่ 3 วัตถุประสง่ค 1. เพอ่ื ศึกษากระบวนการขั้นตอนวธิ กี ารส่รา่งคมู ือออนไล่น 2. เพื่อส่รา่งคมู อื ออนไล่นการตดิ ต้ังโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล สองพันสิบหก 3. เพื่อเผยแพ่รความ่รเู ก่ียวกับกการติดต้งั โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล สองพนั สบิ หก ่ผานอนิ เตอ่รเนต็ เนอื้ หาของโครงการ ไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล (อังกฤษ: Microsoft Excel) ่เปนโปรแกรมประเภทตารางการคานวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟ่ท และ่เปนโปรแกรมหนึ่งในชุดไมโครซอฟ่ท ออฟ่ฟศ สาหรับ จัดการและคานวณ่ขอมูลในรูปแบบตาราง อีกท้ังสามารถจัดทากราฟ แผนภูมิเพ่ือแสดงผล่ขอมูล่ได โดย เวอ่รชัน่ลาสุดคือ ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล 2016 (Microsoft Excel 2016) ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล ่เปน โปรแกรมท่ี่ไดรับความนิยมใน่ดานการการคานวณทางคณิตศาสต่รโดย่ใช่ฟ่งกชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกกาลัง รวมถึง่ฟง่กชันทางคณิตศาสต่รระดับสูง ่เชน Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ่ฟ่งกชันทางสถิติ ่เชน่คาเบ่ียงเบนมาตรฐาน่ฟ่งกชันทางการเงิน ่เชน การคิด่คาเส่ือมราคา, การคานวณ ่คา่ปจจุบัน่ฟง่กชันในการตัด่ตอคา ่เชน Concatenate่ฟง่กชันในการ่คนหา่ขอมูล ่เชน Lookup, lookup และ hookup สาหรับ่สวนที่ถือ่วา่เปนส่งิ ท่ีเยี่ยมยอดของ ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล คือ การ่ใชงานในรูปแบบของฐาน่ขอมูล ซึ่งสามารถจัดการฐาน่ขอมูลที่มีขนาด่ไมให่ญ มาก คือมีประมาณ่ไมเกิน ๖๔,๐๐๐ ตาราง ่ไม่วาจะ่เปน ตวั กรอง, การเรียงลาดับ่ขอมูล (Sort) , คานวณ ยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) ่เปนคาสั่งสาหรับสรุป่ขอมูล่ใหอ่ยูในรูปแบบทดี่ ่ไู ด ่งาย สามารถหมุนเปล่ียนตาม่ตองการ นอกจากน้ียังสามารถทากราฟในแบบ่ตางๆ ่เชน ่เสนตรง วงกลม กราฟรูปแ่ทง กราฟแ่ทงเทียนท่่ีใชกับการวิเคราะ่ห่หุนก็ทา่ได กราฟพื้นท่ี สามารถทากราฟ่ตางๆ่ใหอ่ยูใน รูปแบบ

หนา้ ที่ ๔ ภาพท่ี๑ไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล ่ผู่กอตั้ง Microsoft บริษัท Microsoft่กอตั้งข้ึนใน่ป ค.ศ. 1975 โดยบิล่ล เกต่ส กับ พอล อัลเลน ่ได่รวมกับ่กอตั้ง ไมโครซอฟ่ท สานักงานให่ญอ่ยูท่ีเมือง Redmond , Washington , USA ซึ่ง่ตอมา่ไดเปลี่ยนชื่อ่เปน ไมโครซอฟ่ท คอ่รปอเรชั่น และ่ไดนาเอาภาษาเบสิกท่ีพัฒนาข้ึนเองออกวางตลาด และใ่หช่ือ่วา ไมโครซอฟ่ทเบสิก ภาษาคอมพิวเตอ่รน่ี้ไดกลายมา่เปนรากฐาน่ใหแ่กธุรกิจลิขสิทธ์ิซอฟ่ตแ่วร ซึ่งถูกผนวก (ROM) ่เขากบั เครื่อคอมพวิ เตอ่รใน่บาน และเคร่ืองคอมพวิ เตอ่ร่สวนบคุ คล่สวนให่ญใน่ชวงครสิ่ตทศวรรษ ท่ี ๗๐ และ ๘๐ ภาพที่๒ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล

หนา้ ท่ี ๕ ประวัติของExcel ่ปจจุบันน้ีมี Software ที่สามารถ่ชวยเหลือมนุษ่ย และแ่บงเบาภาระห่นาที่ของมนุษ่ย่ชวย่ใหคน สามารถ คานวณ คิดเลข ่ไดออกมาเพียงแ่คคลิกคร้ังเดยี ว หรือ่ไมก็มี code แ่ค่ทอนเดียวในตาราง Excel ก็สามารถคิดผลลัพ่ธออกมา่ใหเอง่ไดท้ังหมดแ่ลว ดัง่เชน Excel เมื่อพูดถึง Excel ลองมองภาพรวมมัน ก่วางเกนิ ไป เพรา่ะวา Excel มหี ลาย่รนุ และแ่ตล่ะรนุ กม็ ีความสามารถในการทางานทีแ่ ตก่ตางกันออกไป มีการ up version มาหลายอ่ยาง แ่ตท่ีนิยมในตอนนี้ก็คงจะ่เปน Microsoft Excel XP เพราะ่วา่ไม่เกา เกนิ ไป และ่ไมให่มเกนิ ไป ซึง่ จากเดิม่ใช Excel 97 แ่ต version ท่ใี ห่มทส่ี ดุ เห็นจะ่เปน Microsoft Excel 2007 ซ่ึงยัง่ไดรัจะ่วาไปแ่ลว Excel ก็มีความสาคัญทาง่ดานบัญชี ่ไมมาก ก่็นอย ซ่ึงในอนาคต นักบัญชี อาจจะ่ไมมีความสาคัญหรือ่ไมจา่เปนสาหรบั ธุรกิจท่ีเจริญ่กาวห่นา อ่ยาง่ไมหยุดย้ังบนเทคโนโลยที ี่ทันสมยั ข้ึน และ Software ที่มีประสิทธิภาพท่ีสามารถ คิด คานวณ่ไดไวและแ่มนยาก่วามนุษ่ย และความ ผดิ พลาดท่ีเกิดข้ึนอาจจะเกือบจะ่เปน 0 % เลยก่็วา่ได เมื่อนกั บัญช่ไี ดมา่อานบทความนี้ก็อาจจะ่คานอ่ยใู น ใจ หรือคิด่วา บทความน้ีพูดแรงเกินไป ก็เพราะผมพูดถึง Excel ซึ่่งตองยอมรับ่วา บางสาขา บางอาชีพ อาจ่ไมจา่เปนในอนาคต ซ่ึงเพียงแ่ตมีความ่รู่ดานระบบ หรือ Software ท่่ีทาน่ใช ก็สามารถนาระบบ เห่ลานี้ไป่ใชในธุรกิจของ่ทาน่ได ่ไม่วาจะเล็กหรือจะให่ญโตสักแ่คไหนก็ตามบความนิยม่นอยอ่ยู ซึ่ง่เปน โปรแกรมทีย่ งั ให่ม จะ่วาไปแ่ลว Excel ก็มีความสาคัญทาง่ดานบัญชี ่ไมมาก ก่็นอย ซึ่งในอนาคต นักบัญชีอาจจะ่ไมมี ความสาคัญหรือ่ไมจา่เปนสาหรับธุรกิจที่เจริญ่กาวห่นา อ่ยาง่ไมหยุดยั้งบนเทคโนโลยีที่ทันสมัยขึ้น และ Software ท่ีมีประสิทธิภาพที่สามารถ คิด คานวณ่ไดไวและแ่มนยาก่วามนุษ่ย และความผิดพลาดท่ี เกดิ ขึ้นอาจจะเกือบจะ่เปน 0 % เลยก่็วา่ได เมอ่ื นักบัญช่ไี ดมา่อานบทความนกี้ ็อาจจะ่คานอ่ยใู นใจ หรือคิด ่วา บทความนพ้ี ดู แรงเกนิ ไป ก็เพราะผมพดู ถงึ Excel ซ่ึง่ ตองยอมรับ่วา บางสาขา บางอาชีพ อาจ่ไมจา่เปน ในอนาคต ซึ่งเพียงแ่ตมีความ่รู่ดานระบบ หรือ Software ท่ี่ทาน่ใช ก็สามารถนาระบบเห่ลาน้ีไป่ใชใน ธุรกจิ ของ่ทาน่ได ่ไม่วาจะเล็กหรอื จะให่ญโตสักแ่คไหนกต็ าม ในทุกวันนี้คง่เปนท่ียอมรับกัน่เปนอ่ยางดีแ่ล่ววา คอมพิวเตอ่ร่เขามามีบทบาทในชีวิตประจาวันของ เราอ่ยางมากมาย และมีการเปลี่ยนแปลงอ่ยางรวดเร็ว ดังนั้นในยุคน้ีสานักงานทั่วๆไปจึงมีเครื่อง คอมพิวเตอ่ร่ไว่ใชงาน่เปน่สวนให่ญ และมักจะติดตั้งโปรแกรมวินโดว่ส ซึง่ ่เปนโปรแกรมปฏบิ ัติการแบบมัล ติทาสกิ้ง คือ สามารถทางานไ่ดหลายๆงานพ่รอมกันพ่รอมกับโปรแกรม Microsoft Office

หนา้ ที่ ๖ 2000/XP/2003 ซ่ึงพัฒนามาจาก Microsoft Office 97 ่เปนโปรแกรม่ชวยงานในสานักงานที่มี ความสามารถสูงขึ้น และExcel 2000 ก็่เปนหน่ึงในโปรแกรม Microsoft Office 2000/XP/2003 ท่ี สามารถแ่บงเบาภาระในเร่ืองของการคานวณ เม่ือคุณกาลังเสียเวลาและ่ตองการ่ผู่ชวย เพ่ือ่ชวยในเรื่อง การเขียนรายงานทางการเงิน วาดกราฟ เพ่ือวิเคราะ่ห่ขอมูล หรือเมื่อคุณกดเคร่ืองคิดเลขจน่รูสึกเบื่อ ห่นายแ่ลว ผมเช่ือ่วาโปรแกรมไมโครซอฟ่ทเอ็กเซล 2000 จะสามารถ่ชวยลดข้ันตอนเห่ลาน้ัน่ไดอ่ยาง แ่นนอน การดาเนินธุรกิจทุกประเภทใน่ปจจุบัน่ไดมีการนาระบบ Microsoft office ่เขามา่ใชในการ จัดการ่ดาน่ตางๆ ทาใ่ห Microsoft office ่ไดถูกพัฒนามาหลายเวอ่รชันตั้งแ่ต97,98,2000,xp,2003, 2007 แ่ตเวอ่รชัน 2000 น้ัน่ผู่ใชงาน Microsoft office่คอน่ขาง่ใชกันอ่ยางแพ่รหลาย อาจจะ่เปนเพราะ เวอ่รชันน่ี้ไม่เกาและ่ไมให่มจนเกินไปใน Microsoft office 2000 ผมก็ขอแนะนาโปรแกรม Excel เพราะ ่เปนเครอ่ื งมอื สาคญั ทจี่ ะ่ชวยส่รา่งขอมูล บนั ทึก และนาแสด่งขอมลู เกยี่ วกับตัวเลขออกมา่เปนแผนภูมิและ กราฟ ่ใหกับวงการธุรกิจ ซ่ึงสามารถที่จะเปล่ียนแปลงแ่กไขเงื่อนไข่ตางๆ เพ่ือดูผลลัพ่ธ จะทา่ใหการทา ความ่เขาใจและ่ใชงาน่ได่งายข้ึน งานท่ีออกมาก็ดู่นาสนใจ ่เชน การแสดงยอดขายในแ่ตละ่ป , การ เปรียบเทียบยอดขาย , การคานวณภาษี , งบทางการเงิน ่เปน่ตน่ขอมูลตัวเลขท่ี่ไดมาจากกการคานวณ ของ Excel 2000/XP/2003 ก็ถูก่ตองสมบรู่ณมาก่ถาเทียบกับโปรแกรมอ่ืนท่่ีใชในการคานวณ และการ นามา่ใชงาน่คอน่ขา่งงายสาหรบั ่ผ่ใู ชท่วั ไปทีส่ ามารถเรยี น่รู่ได่ไมยากนัก ่ปญหาท่เี คยพบโปรแกรมไมโครซอฟท เอก็ ่ซเซล สองพนั สิบหก แนวตั้ง ซ่ึ่งชองตารางแ่ตละ่ชองจะมีช่ือประจาแ่ตละ่ชอง ทา่ให่งาย่ตอการ่ปอน่ขอมูล การแ่กไข่ขอมูล สะดวก่ตอการคานวณและการนา่ขอมูลไปประยุก่ต่ใช สามารถจัด่ขอมูล่ตาง ๆ ่ไดอ่ยาง่เปนหมวดห่มูและ ่เปนระเบยี บมากยง่ิ อาการ เมื่อคุณ่เปดหรือ่ใช Microsoft Excel, Excel่ลมเหลว่คาง หรือหยุดทางาน นอกจากนั้น คุณ ยังอาจ่ไดรับ่ขอความแสด่งขอผิดพลาดอ่ยางใดอ่ยางหน่ึ่งตอไป Excel ่ไมตอบสนอง Excel หยุดทางาน วธิ ีการแ่ก่ปญหาการหยดุ ทางานและการ่ไมตอบสนองใน Excel

หนา้ ท่ี ๗ วิธที ่ี ๑: เริม่ Excel ในเซฟโหมด เซฟโหมดจะ่ชวย่ใหคุณ่ใชงาน Excel ่ไดอ่ยางปลอดภัยโดย่ไม่ตองพบกับโปรแกรมเร่ิม่ตนบางอ่ยาง คุณสามารถ่เปด Excel ในเซฟโหมด่ไดโดยการกด Ctrl่คาง่ไวในขณะท่ีคุณเริ่มโปรแกรม หรือโดยการ่ใช ตัวเลือก \"/safe\" (ก่ลาวคือ excel.exe /safe) เมื่อคุณเริ่มโปรแกรมจากบรรทัดคาสั่ง เม่ือคุณเรียก่ใช Excel ในเซฟโหมด Excel่ฟ่งกชนั การทางานและการต่้ังคา่ตางๆ จะถูก่ขาม่เชน ตาแห่นงที่ตง้ั สาหรับการ เริ่ม่ตนแบบอ่ืน แถบเครื่องมือท่ีมีการเปล่ียนแปลง โฟลเดอ่ร xlstart และ Add-in ของ Excel (อ่ยางไรก็ ตาม COM Add-in จะถูกแยกออก) ่ถา่ปญหาของคุณ่ไดรับการแ่กไขหลังจากท่ีคุณเรียก่ใช Excel ในเซฟโหมด ่ใหคลิกที่หมายเลขบทความ ่ตอไปน้เี พอ่ื ดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:280504 วธิ แี่กไข่ปญหาการเรม่ิ่ตนใน Excel วธิ กี าร ๒: ตรวจสอบ่ปญหาท่เี่ ปนไป่ไดเกีย่ วกบั COM Add-in นักพัฒนาซอฟ่ตแ่วรหลายคนส่ราง Add-in สาหรับ Excel Add-in เห่ลานี้จะถูกแ่บงออก่เปนสองชนดิ : •Excel Add-in (Add-in นนั้ จะถกู บนั ทึก่เปนแ่ฟม .xla, .xlam หรอื .xll) •COM Add-in เห่ลาน้ีมักจะ่ตองมีการติดตงั้ และรวม Dll และรีจิสทรีค่ยี COM Add-in ที่ส่รางขึ้นสาหรับ Excel เวอ่รชันใดเวอ่รชันหน่ึงมักทางาน่รวมกับเวอ่รชันที่ให่มก่วา่ไม่ไดและอาจทา่ใหเกิด่ปญหา ่ไม่ได่ปด ่ใชงานโดยเซฟโหมด วิธีท่ี่งายที่สดุ ในการแ่กไข่ปญหาท่เี่ ปนไป่ไดคอื การ เรียก่ใชตัวแ่กไข่ปญหาน้ี หากตัวแ่กไข่ปญหาสามารถแ่ก่ปญหา่ไดแ่ต่ปญหาเกิดข้ึนซ้า คุณจา่เปน่ตอง่คนห่าวา Add-in ใดท่ี่เปน สาเหตุของ่ปญหา หาก่ตองการ่ปด่ใชงาน COM Add-in ่ใหทาตามขั้นตอนเห่ลานี:้ ๑. เลอื ก ไฟ่ล > ตัวเลือก > Add-in ๒. ท่่ีดาน่ลางของก่ลอง่โตตอบ ่ใหเปลี่ยนรายการแบบห่ลนลง Manage ไป่เปน COM Add-in และ เลอื ก ไป ๓. ่ลางก่ลองกาเคร่ืองหมายใดๆ ท่่เี ปด่ใชงาน COM Add-in อ่ยแู่ลวเลือก ตกลง ่ถาการ่ปด่ใชงาน Add-in COM่ชวยลด่ปญหา ่ใหลอง่เปด่ใชงานทีละตัวเพ่ือทดสอบ่ปญหา Add-in่ถา วิธที ่ี ๓: ตรวจสอบรายละเอียดและเนอื้ หาของไฟ่ล Excel ไฟ่ล Excel สามารถอ่ยูในคอมพิวเตอ่ร่ได่เปนเวลานาน แ่ฟมเห่ลานี้จะ่ไดรับการปรับป่รุนจาก่รุน่เปน อกี่รนุ หนงึ่ และมกั จะเดินทางจาก่ผ่ใู ชหนงึ่ ไปย่ังผ่ใู ชรายอน่ื ่บอยครั้งท่ีผ่ ่ใู ชสืบทอดแ่ฟม Excel แ่ต่ไมทราบ ่วาสิ่งท่ีรวมอ่ยใู นไฟ่ล พ้ืนท่่ีตอไปน้ีอาจทา่ใหเกิด่ปญหา่ดานประสิทธภิ าพหรอื การหยดุ ทางาน:

หนา้ ท่ี ๘ •สตู รท่่ีอางอิงท้ังคอลัม่น •สตู รอ่ารเร่ยท่อ่ี างอิงอ่งคประกอบท่่ีเปนเลขคี่ในอ่ารกิวเมน่ต •วตั ถุท่ีมีความสูงและความก่วาง่เปน 0 หรอื่ซอนอ่ยจู านวนหลาย่รอยหรือหลายพนั รายการ •สไต่ลทม่ี ากเกนิ ไปเกิดจากการคดั ลอกและวางระห่วางสมุดงาน่บอยๆ •ชอ้ื ทรี่ ะบุจานวนมากเกินไปและ่ไมถกู่ตอง วิธที ่ี ๔: ตรวจสอบ่วาไฟ่ลของคณุ ส่รางโดยบรษิ ทั อน่ื หรือ่ไม บางคร้ังไฟ่ล Excel ส่รางโดยแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น ในกรณีนี้ แ่ฟมอาจถูกส่รางขึ้นอ่ยาง่ไม ถูก่ตอง และคุณสมบัติบางอ่ยางอาจทางาน่ไมถูก่ตองเมื่อคุณ่เปดแ่ฟมใน Excel ในกรณีน้ี ่ใหทดสอบ คุณสมบัติในแ่ฟมให่มนอกแอปพลิเคชันของบุคคลท่ีสาม่ถาคุรสมบัติทางานอ่ยางถูก่ตอง คุณควร ตรวจสอบ่ใหแ่นใจ่วาบรษิ ัทอ่นื ทราบถงึ่ปญหาน้ี วิธีที่ ๕: ทาการเร่ิม่ตนระบบที่เลือกเพื่อระบุ่วาโปรแกรม กระบวนการ หรอื บรกิ ารขดั แ่ยงกบั Excel หรือ่ไม เม่ือคุณเริ่ม Windows ตามปกติ แอปพลิเคชันและบริการหลายรายการจะเร่ิม่ตนโดยอัตโนมัติและ ทางานในพ้ืนหลัง แอปพลิเคชันและบริการเห่ลานี้อาจรบกวนซอฟ่ตแ่วรอื่นๆ บนพีซีของคุณ่ได การ ดาเนินการเร่ิม่ตนระบบที่เลือก (หรือท่ีเรียกอีกอ่ยางหน่่ึงวา \"คลีนบูต\") สามารถ่ชวย่ใหคุณระบุ่ปญหา เกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ขัดแ่ยงกัน่ได หาก่ตองการทาการเร่ิม่ตนระบบที่เลือก ่ใหคลิกลิง่กใดลิง่กหน่ึง ่ตอไปนี้ ทัง้ นขี้ ึ้นอ่ยกู ับ่รนุ ของ Windows จากน้ันทาตามข้นั ตอนในบทความ: Windows 10, Windows 7 และ Windows 8: เรียก่ใช การเร่ิม่ตนระบบ โดย่ใชการกาหนด่คาระบบ Windows Vista: เรียก่ใช การเร่ิม่ตนระบบ โดย่ใชการกาหนด่คาระบบ Windows XP: วิธีส่รางและกาหนด่คาบญั ช่ผี ่ใู ชใน Windows XP การเร่ิม่ตนระบบที่เลือกจะ่ใชเพื่อ่ชวยในการระบุกระบวนการ บริการ หรือแอปพลิเคชันที่ขัดแ่ยงกับ Excel วธิ ีท่ี ๖: ตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณมคี วามทันสมยั หรือขดั แ่ยงกบั Excel หรือ่ไม ซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสอาจรบกวนการทางานของ Excel และทา่ใหเกิด่ปญหา่ดานประสิทธิภาพใน การทางาน ควรอปั เดตซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณ่บอยๆ เพอื่ ลด่ปญหา วิธีตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร่ปองกนั ไวรัสของคุณทนั สมยั อ่ยหู รือ่ไม

หนา้ ที่ ๙ เพื่อรับมือกับไวรัสตัวให่มท่ีถูกส่รางขึ้น่ผูจาห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสจึง่ใหการปรับปรุง่เปนระยะๆ ซึ่ง คุณสามารถดาว่นโหลด่ไดจากอินเทอ่รเน็ต ดาว่นโหลดการอัปเดต่ลาสุดโดยไปที่เว็บไซ่ตขอ่งผูจาห่นาย ซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณ สาหรับรายช่ือของ่ผูจาห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัส ใ่หไปท่ีเว็บไซ่ต Microsoft่ตอไปน่้ี:ผู่ใหบริการซอฟ่ตแ่วรรักษาความปลอดภัยสาหรับ่ผูบริโภควิธีตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร ่ปองกนั ไวรสั ขัดแ่ยงกบั Excel หรอื ่ไม หากซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณมีการรวมกับ Excel คุณอาจประสบ่ปญหา่ดานประสิทธิภาพ ใน กรณีนี้ คุณสามารถ่ปด่ใชงานการทางาน่รวมกันของ Excel ภายในซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสโดยการส่ราง ่ขอยก่เวนสาหรบั แ่ฟม Excel ส่ิงสาคัญ การเปล่ียนแปลงการตั้ง่คาการ่ปองกันไวรัสของคุณอาจทา่ใหพีซีของคุณเส่ีย่งตอการโจมตีของ ไวรัส การหลอกลวง หรือการโจมตีท่่ีเปนอันตราย่ได เรา่ไมแนะนา่ใหคุณพยายามเปลี่ยนแปลงการตั้ง่คา การ่ปองกนั ไวรัสของคุณ คุณ่ตองยอมรับความเสีย่ งในการ่ใชวิธีแ่ก่ปญหาน่้ีดวยตนเอง คุณอาจ่ตองตดิ่ตอ่ผู จาห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณเพื่อกาหนดวิธีการกาหนด่คาซอฟ่ตแ่วรท่ีจะละ่เวนการ ทางาน ่รวมกบั Excel วธิ ที ี่ ๗: ตรวจสอบหรอื ตดิ ตัง้ การอัปเดต่ลาสดุ คุณอาจ่ตองต้ัง่คา Windows Update ใ่หดาว่นโหลดและติดต้ังโปรแกรมปรับปรุงท่ีแนะนาโดย อัตโนมัต่ิ บอยคร้ังที่การติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงท่ีสาคัญ โปรแกรมปรับปรุงท่ี่ไดรับการแนะนา และ โปรแกรมปรับปรุงตัวเลือกจะสามารถแ่กไข่ปญหา่ไดโดยการ เปลี่ยนไฟ่ลท่ี่ลาสมัยและแ่กไขความ่ไม ปลอดภัย หาก่ตองการติดตั้งโปรแกรมปรับปรุ่งลาสุดของ Office ่ใหคลิกท่ีลิ่งกเฉพาะสาหรับ Windows ่รนุ ของคุณ และทาตามขัน้ ตอนในบทความน้ัน

หนา้ ที่ ๑๐ ภาพท่ี๕ไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล วิธีการจัดซือ้ โปรแกรม การจัดซ้ือทางเว็บไซ่ต่ตางๆและในแ่ตละเวบ็ ไซ่ต่ราน่คาจะ่ตางกนั ่เชนเวบ็ ไซ่ตน้ี https://www.microsoft.com/th-th/store/b/office ๑. ไปท่ี www.office.com และ่ถาคุณยงั ่ไม่ไดลงชื่อ่เขา่ใช ่ใหเลอื ก ลงช่ือ่เขา่ใช ๒. หมายเหตุ:่ถาคุณซ้ือ Office สาหรับ่ใชงาน่สวนบุคคล่ผานสิทธิประโยช่น Microsoft HUP ของบรษิ ัทคุณ คณุ อาจ่ไมสามารถลงช่ือ่เขา่ใชทน่ี ่ไ่ี ด ขอความ่ชวยเหลือในการตดิ ตั้ง่ไดท่ี ติดตงั Office่ผาน HUP ๓. ลงชื่อ่เขา่ใช่ดวยบัญชีที่คุณเช่ือมโยงกับ Office เวอ่รชันน้ี บัญชีนี้อาจ่เปนบัญชี Microsoft หรือบญั ชีของที่ทางานหรือโรงเรยี นก่ไ็ ด ๔. ลมื รายละเอียดบัญชขี องคณุ ่ใชไหม ดู ฉนั ลมื บัญชที ฉ่ี นั ่ใชกับ Office ๕.บนห่นาแรก Office ่ใหทาด่งั ตอไปน้ี โดยข้นึ อ่ยกู ับเวอ่รชันของ Office ของคณุ ๖่.ถาคุณลงช่ือ่เขา่ใช่ดวยบัญชี Microsoft จากห่นาแรก Office ่ใหเลือก ติดต้ัง Office > ติดตั้ง ่(ผูสมคั ร่ใชงาน Office 365 ควรเลอื ก ติดต้งั อกี ครงั้ ) ๗่.ถาคณุ ลงชือ่ ่เขา่ใช่ดวยบญั ชขี องท่ที างานหรือโรงเรยี นจากห่นาแรก Office 365 ่ใหเลือก ติดต้ัง แอป Office > Office 2016่(ถาคุณต่้งั คาห่นาเร่มิ่ตนท่่ีตางกนั ่ใหไปที่ aka.ms/office-install) ๘.การดาว่นโหลด Office จะเร่มิ ขนึ้ ทาตามพ่รอม่ทบนห่นาจอของคณุ เพือ่ ตดิ ต้ัง่ใหเสรจ็ สมบรู ่ณ ๙.่ไมเห็นตัวเลือกการติดตั้งหลังจากลงช่ือ่เขา่ใช่ใชไหม บัญชีของคุณอาจม่ีปญหา เลือก่ตองการ ความ่ชวยเหลอื ่ใชไหม จากทา่งดานบนและตรวจสอบ่สวน คาถามเกยี่ วกบั บัญชี ประโยช่นของ Microsoft Excel ๑.ส่รางตารางทางาน จดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบ่ตางๆ

หนา้ ที่ ๑๑ ๒.ส่รางเอกสารท่ี่ตองมีการคานวณ เช่ือมโยงสูตร (สามารถเช่ือมโยงในไฟ่ลเดียวกัน่ขามไฟ่ล หรือ ่ขาม เครือ่ งก่ไ็ ด) ๓.งานจัดเก็บ่ขอมูลเบื้อ่งตนที่จานวน่ขอมูล่ไมเกนิ 1่ลานแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะน่าวา่ไมเกิน หลักแสน จะทางาน่ไดค่ลองตวั ) ๔.ส่รางรายงานสรปุ ผลในมุมมอ่งตางๆ ่เชน ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรปุ ่ขอมูลสิน่คา สรุปงบดลุ สรุป แผนการผลิต สรุป่ขอมลู ขาดลามาสาย ของพนักงาน ่เปน่ตน ๕.ส่รางกราฟ นาเสนอ่ขอมูล ในรูปแบบ่ตางๆ ่ไม่วาจะ่เปนกราฟแ่ทง กราฟ่เสน วงกลม จุด ท้ัง ๒ มิติ และ ๓มิติ มรี ูปแบบ่ตางๆ มากมาย ภาพท่ี๓ตารางไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล ่ขอดี Microsoft Excel ๑. ความสามารถ่ดานการคานวณ Excel สามารถ่ปอนสตู รการคานวณทางคณิตศาสต่ร ่เชน บวก ลบ คูณ หาร ่เปน่ตน ๒. ความสามารถ่ดาน่ใช่ฟ่งกชนั่ ่เชน่ฟ่งกชนั่ เก่ียวกับตัวอกั ษร ตัวเลข วันท่ี่ ฟ่งกชนั่ เก่ยี วกับการเงิน หรอื เกี่ยวกบั การตัดสินใจ ๓.ความสามารถในการส่รางกราฟ Excel สามารถน่าขอมูลท่ป่ี อนลงในตารางมาส่ราง่เปนการาฟ ่ไดทนั ที ๔.ความสามารถในการตกแ่ตงตารา่งขอมูล Excel สามารถตกแ่ตงตารา่งขอมูลหรือกราฟ่ขอมูล่ดวย ภาพสี และรปู แบบตัวอักษร่ตาง ๆ เพื่อ่ใหเกดิ ความสวยงามและทา่ใหแยกแยะ่ขอมูล่ไ่ดงายขึ้น ๕. ความสามารถในการเรียงลาดับ่ขอมูล Excel สามารถคดั เลือกเฉพาะ่ขอมูลท่ีต่ องการมาวิเคราะ่ห่ได

หนา้ ท่ี ๑๒ ๖. ความสามารถในการพมิ ่พงานออกทางเคร่ืองพมิ ่พ Excel สามารถพิม่พงานท่ง้ั ขอมลู และรปู ภาพ หรือ กราฟออกทางเคร่อื งพมิ ่พ่ไดทนั ที ซึ่งทา่ให่งาย่ตอการส่รางรายงาน ๗. ความสามารถในการแปล่งขอมลู ในตาราง่ให่เปนเวบ็ เพจ เพื่อนาไปแสดงในโฮมเพ ่ขอเสีย Microsoft Excel ๑)่ใชในงานนาเสนอ่ไดยาก ๒)่ใช่คอน่ขางยาก ภาพที่๔ตารางไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล วิธการตดิ ตง้ั โปรแกรม Microsoft Excel ๑.ขึน้ อ่ยกู ับเบร่าวเซอ่รของคุณ ่ใหคลิก เรียก่ใช (ใน Microsoft Edge หรือ Internet Explorer) การต่งั้ คา (ใน Chrome) หรือ บันทึกไฟ่ล (ใน Firefox) ๒่.ถาคุณเห็นพ่รอม่ทควบคุมบัญช่ีผ่ใู ชทีร่ ะบ่วุ า คุณ่ตองการอนุญาต่ใหแอปน้ีทาการเปล่ียนแปลง ในอปุ กร่ณของคณุ หรือ่ไม ่ใหคลิก ่ใช ๓.เร่ิมการติดต้งั

หนา้ ท่ี ๑๓ ๔. ๕.การติดตั้งจะเสร็จสิ้นเม่ือคุณเห็นวลี \"เสร็จเรียบ่รอย! ติดต้ัง office แ่ลวในขณะนี้\" และมี ภาพเคลื่อนไหวท่ีแสด่งวาจะ่คนหาแอปพลเิ คชัน Office บนคอมพวิ เตอ่รของคุณ่ไดทใี่ ด ๖.ทาตามคาแนะนาในห่นา่ตาง ตัวอ่ยาง่เชน คลิก เริ่ม > แอปทั้งหมด เพ่ือดู่วาแอปอ่ยูที่ใด และ เลือก่ปด การ่เปด่ใชงาน Microsoft Excel ๑.เร่ิม่ใชงานแอปพลิเคชัน Office ทันทโี ดย่เปดแอปใดก่ไ็ ด ่เชน Word หรอื Excel ่ไมพบ Office หลังจากติดตง้ั ่ใชไหม ๒.ในกรณ่สี วนให่ญ Office จะ่เปด่ใชงานเมือ่ คุณเริม่ แอปพลเิ คชนั และหลังจากทคี่ ุณคลกิ ยอมรับ เพอื่ ยอมรับเง่ือนไขการอนญุ าต่ให่ใชสิทธ์ิ ๓.Office อาจ่เปด่ใชงานโดยอัตโนมัติ อ่ยางไรกต็ ามก็ขน้ึ อ่ยกู ับผลิตภัณ่ฑของคุณ คณุ อาจเหน็ ตัว่ชวย ส่รางการ่เปด่ใชงาน Microsoft Office่ถาคุณเหน็ ่ใหทาตามพ่รอม่ทเพื่อ่เปด่ใชงาน Office ๔่.ถาคุณ่ตองการความ่ชวยเหลอื ในการ่เปด่ใชงาน ่ใหดู ่เปด่ใชงาน Office 365, Office 2016 หรือ Office 2013 ๖. ความสามารถในการพิม่พงานออกทางเคร่ืองพิม่พ Excel สามารถพิม่พงานท้ั่งขอมูลและรูปภาพ หรอื กราฟออกทางเครื่องพิม่พ่ไดทนั ที ซง่ึ ทา่ให่งาย่ตอการส่รางรายงาน ๗. ความสามารถในการแปล่งขอมูลในตาราง่ให่เปนเว็บเพจ เพื่อนาไปแสดงในโฮมเพ

หนา้ ท่ี ๑๔ ภาพที่๗ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล ความหมายของแ่ตละ่สวนห่นาจอของ Microsoft Excel (Interface) Quick Access: เราสามารถทาการเพมิ่ ไอคอน Tools่ตางๆที่เรา่ใช่บอยๆมา่ไวตรงน่้ีได Tools่ตางๆ: จะ่เปนการรวม Tools่ตางๆในการจัดการ Excel Name Box: ชอ่ื ของ Cell นั้นๆ หรอื จะ่เปนการพิม่พช่อื Cell น้ันๆลงไปแ่ลว Enter มันจานาเราไปอ่ยใู น Cell ท่เี รา่ตองการ ่ชองใน่ฟ่งกช่ัน : โดย่เปน่ชอง่ใสสูตรที่เราจะ่ใช ชือ่ คอลมั ่น (Column) : ชื่อคอลม่ั ในการ่ใชงานไฟ่ลใน Excel อาท่เิ ชน A , B , C , D , E , F…… ชอ่ื แถว (Row) : ชือ่ แถวในการ่ใชงานไฟ่ลใน Excel อาท่เิ ชน 1,2,3,4,5……. Sheet: จะ่เปนแถบในการจดั การ Sheet และการเพิ่ม Sheet Zoom in – Zoom out: ซมู ่เขา – ซูมออก ไฟ่ลเอกสาร Excel Worksheet: คอื่สวน่ตางๆท่ีอ่ยใู น Sheet น้นั ๆของ Excel โดยเราสามารถ่ใสการ่อางองิ โดยการ เลือก I4:I13 ก็หมายความ่วา ทาการเลือก่ชวงตง้ั แ่ต คอลมั ่น I3 ถึง I13

หนา้ ท่ี ๑๕ โดยทงั้ หมดทผี่ มทาการก่ลาวมาน่้ี ผู่ใชท่ัวไปสาหรบั มือให่มหัด่ใช Excel เบือ้ ่งตนจะ่ตองทราบ่วา ในแ่ต ละ Tools อาท่ิเชน การ บวก ลบ คณู หาร นนั้ ควร่ใชสัญลักษ่ณไหนในการทางานเพ่อื ่ให่ไดผลลัพ่ธออกมา ใน Excel ตวั อ่ยางสตู รทัว่ ไป =A1+A2+A3 จะ่เปนการรวมกันของ A1 A2 A3 =TODAYแสดงวนั ท่่ปี จจุบัน =UPPER (“windowssiam”) ่เปนการแปลงตัวอักษร่ให่เปนตวั ให่ญท้งั หมด WINDOWSSIAM การ่ใช่ฟ่งกช่นั IF Excel การ่ใช Lookup การคัดลอก่ขอมูลของ Cell ใน Excelทาการเลือก่ขอมูลท่ีเรา่ตองการคัดลอก > จากนั้นกด Ctrl + C และเอาเมา่สไปวาง่ไวใน Cell ที่เรา่ตองการจากนัน้ กด Ctrl + V (่ไม่ใชสูตรนะ)การปรบั ขนาดของคอลัม่น (Column) ่ให่เทากันท้ังหมดใน Excelทาการเลือก Column ทั้งหมดท่ีเราทาการเลือก และทาการเลือก Column Width : จากนัน้ ่ใสตัวเลข่เขาไป การ่ใส่ขอมลู หลายๆ Cell พ่รอมกนั ทีเดยี ว ทาการเลอื กคลุม Cell ท่ีเรา่ตองการ > จากน้ันทาการพิม่พลงไปใน Cell แรก และทาการกด Ctrl + Enter ่(ขอมูลจะทาการ Insert เอง่ใหใน Cell ท่ีเราเลอื ก) การขน้ึ บรรทดั ให่มแ่ตอ่ยใู น Cell เดียวกนั หรือ Row เดยี วกนั Excel ทาการกด ALT + Enter จากน้ันกพ็ มิ ่พ Text่ตอไป่ได่ขอมลู ก็จะอ่ยใู น Row เดียวกนั ่ตองการแทรกคอลัม่นของ Excel ทงั้ Column และ Row Excel คลกิ ขวาท่คี อลัม่นที่เรา่ตองการเพมิ่ > เลอื ก Insert จากนน้ั จะพบ่วาจะมี Column เพ่มิ ข้นึ มา่ดานห่นา ของ column ที่เราเลือก่ถา่เปนการเพิ่ม Row ก่็ใหคลิกท่่ีดานขวาของ Workbookการด่ึงขอมูลตัวเลข่ให

หนา้ ท่ี ๑๖ เรียงลงมาทาการคลิกไปที่เซล่ลนั้นๆ จากน้ันกด Ctrl + คลิกลากเมา่สตรงมุมของเซล่ลนั้นๆ (+) จากน้ัน ลากลงมา ก็จะ่ได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดย่ถา่เปน่ขอความ ก่็ใหคลิกท่ีเซล่ลน้นั ๆจากนน้ั ลากลงมา่ไดเลย่ขอมูลกจ็ ะเหมือนกบั เซล่ลที่เราต่งั้ ตน ท้ังหมดน่้ีเปนพื้นฐานท่ีเราจา่เปน่ตอ่งรู เพราะจะ่ไดทา่ใหเรา่ใช Microsoft Excel ่ไ่ดงายข้ึน เรา่คอยๆทา การเรียน่รู จากพื้นฐาน > ปานกลาง > ยาก เด๋ียวเราก่็เปนเองครับ่สๆู ่งายๆ ่ไมยากเกนิ ความสามารถเรา หรอก โดยทัง้ หมดทีผ่ มทาการก่ลาวมาน่้ี ผ่ใู ชทั่วไปสาหรับมือให่มหัด่ใช Excel เบื้อ่งตนจะ่ตองทราบ่วา ในแ่ต ละ Tools อาท่เิ ชน การ บวก ลบ คูณ หาร นั้นควร่ใชสัญลกั ษ่ณไหนในการทางานเพือ่ ่ให่ไดผลลัพ่ธออกมา ใน Excel ตวั อ่ยางสตู รท่ัวไป =A1+A2+A3 จะ่เปนการรวมกนั ของ A1 A2 A3 =TODAY() แสดงวนั ท่่ีปจจบุ นั =UPPER(“windowssiam”) ่เปนการแปลงตวั อักษร่ให่เปนตวั ให่ญท้ังหมด WINDOWSSIAM การ่ใช่ฟ่งกชัน่ IF Excel การ่ใช VLookup การคัดลอก่ขอมูลของ Cell ใน Excelทาการเลือก่ขอมูลที่เรา่ตองการคัดลอก > จากน้ันกด Ctrl + C และเอาเมา่สไปวาง่ไวใน Cell ทเ่ี รา่ตองการจากน้ันกด Ctrl + V (่ไม่ใชสตู รนะ) การปรบั ขนาดของคอลมั ่น (Column) ่ให่เทากันทั้งหมดใน Excel ทาการเลือก Column ท้ังหมดท่ีเราทาการเลือก และทาการเลือก Column Width : จากน้ัน่ใสตวั เลข ่เขาไป การ่ใส่ขอมลู หลายๆ Cell พ่รอมกันทเี ดียว

หนา้ ท่ี ๑๗ ทาการเลือกคลุม Cell ท่ีเรา่ตองการ > จากนั้นทาการพิม่พลงไปใน Cell แรก และทาการกด Ctrl + Enter ่(ขอมลู จะทาการ Insert เอง่ใหใน Cell ท่ีเราเลอื ก) การขนึ้ บรรทดั ให่มแ่ตอ่ยใู น Cell เดยี วกนั หรือ Row เดยี วกัน Excel ทาการกด ALT + Enter จากน้นั ก็พมิ ่พ Text่ตอไป่ได่ขอมลู กจ็ ะอ่ยใู น Row เดียวกัน ่ตองการแทรกคอลัม่นของ Excel ทง้ั Column และ Row Excel คลิกขวาที่คอลัม่นท่ีเรา่ตองการเพิ่ม > เลือก Insert จากน้ันจะพบ่วาจะมี Column เพ่ิมข้ึนมา่ดานห่นา ของ column ท่ีเราเลอื ก ่ถา่เปนการเพ่มิ Row ก่ใ็ หคลกิ ท่ด่ี านขวาของ Workbook การด่งึ ขอมูลตวั เลข่ใหเรียงลงมา ทาการคลิกไปที่เซล่ลนั้นๆ จากน้ันกด Ctrl + คลิกลากเมา่สตรงมุมของเซล่ลนน้ั ๆ (+) จากนั้นลากลงมา ก็ จะ่ได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดย่ถา่เปน่ขอความ ก่็ใหคลกิ ทเี่ ซล่ลนัน้ ๆจากนั้นลากลงมา่ไดเลย่ขอมูลกจ็ ะเหมอื นกบั เซล่ลทเ่ี ราต่ัง้ ตน ทั้งหมดน่้ีเปนพื้นฐานท่ีเราจา่เปน่ตอ่งรู เพราะจะ่ไดทา่ใหเรา่ใช Microsoft Excel ่ไ่ดงายขึ้น เรา่คอยๆทา การเรียน่รู จากพน้ื ฐาน > ปานกลาง > ยาก เดย๋ี วเราก่เ็ ปนเองครับ่สๆู ่งายๆ ่ไมยากเกนิ ความสามารถเรา หรอก