10. คู่มือออนไลน์การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล สองพันสิบหก

หนา้ ที่ 2 ชอ่ื โครงการ : ค่มู อื ออนไลน์ การติดตง้ั โปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซเ์ ซล สองพนั สบิ หก Online manuals for Installing Microsoft Excel 2016 ชื่อโครงการ : คูม่ ือออนไลน์ การติดต้งั โปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซเ์ ซล สองพันสิบหก ผรู้ ับผดิ ชอบโครงการ : ๑. นายกฤษณะ ธุปบูชา ๒. นายพุฒชิ ยั ถอื ลาภ ๓. นายภมู ินทร์ เสนห่ ์พูด อาจารยท์ ปี่ รกึ ษาโครงการ : ๑. อาจารย์วชั ระ เกตุแก้ว (สมรรถนะวชิ าชีพ) ๒. อาจารย์ปณั ณวิชญ์ คงสมาน (ICT) ๓. อารย์ สภุ าวดี คงกระพนั ธ์ (ภาษาองั กฤษ) ๔. อารย์ สุชาดา อ่าทรัพย์(บุคลกิ ภาพ) หลักการและเหตุผล ในปัจจุบันเราปฏิเสธไม่ได้ว่าเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนในชีวิตประจ่าวันของมนุษย์ ไม่ว่าจะเป็นการ เรียน หรือการท่างานก็จะต้องมีการใช้งานคอมพิวเตอร์เข้ามามีส่วนร่วมเสมอ โดยเฉพาะการท่างานทีมี การจัดเก็บข้อมูลหรือการค่านวนเข้ามาเกียวข้อง เนืองจากคอมพิวเตอร์มีการประมวลผลทีไวกว่าสมอง มนุษย์และมีความทรงจ่าทีแม่นย่าและครบถ้วนมากกว่า บริษัทไมโครซอฟจึงได้พัฒนาโปรแกรมทีช่วย รองรับความต้องการในสว่ นน้ีขนึ้ มาได้แก่โปรแกรมไมโครซอฟท์ เอก็ ซเ์ ซล โปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล เป็นโปรแกรมประเภทตารางการค่านวณส่าหรับจัดการและ ค่านวณข้อมูลในรูปแบบตาราง สามารถจัดท่ากราฟ แผนภูมิเพือแสดงผลข้อมูลได้ มีการค่านวนทีถูกต้อง แม่นย่าและละเอียด มีการจัดเก็บข้อมูลทีเป็นระเบียบเหมาะกับการท่างานในหลายรูปแบบข้ึนอยู่กับการ ประยุกต์ของผู้ใช้งาน เช่น การจัดท่าไฟล์รายชือ การจัดท่าบัญชีแบบเบื้องต้น การค่านวนตัวเลขทีต้องใช้ สูตร เปน็ ตน้ ด้วยเหตุผลดังกล่าวผู้รับผิดชอบโครงการจึงได้จัดท่าโครงการน้ีข้ึนเพือทีจะฝึกฝนและถ่ายทอด ทักษะทางคอมพิวเตอร์ ผ่านการสร้างคู่มือออนไลน์ เรือง คู่มือออนไลน์การติดต้ังโปรแกรมไมโครซอฟท์

หนา้ ท่ี 3 เอก็ ซเ์ ซล สองพนั สิบหก เนืองจากการใช้งานโปรแกรมต่าง ๆ ในปจั จุบนั ละเลยการเลือกสรรให้เข้ากับการ ใช้งานใหเ้ กิดประสทิ ธิภาพสูงสุด อีกท้ังยงั คู่มือทสี ร้างข้ึนไปเผยแพร่แก่ผทู้ สี นใจ วัตถปุ ระสงค์ 1. เพือศึกษากระบวนการขัน้ ตอนวธิ ีการสร้างค่มู ือออนไลน์ 2. เพอื สรา้ งคู่มือออนไลน์การตดิ ตัง้ โปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล สองพันสบิ หก 3. เพอื เผยแพรค่ วามรเู้ กยี วกับกการตดิ ต้ังโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซเ์ ซล สองพันสิบหก ผ่านอนิ เตอรเ์ น็ต เนอื้ หาของโครงการ ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล (อังกฤษ: Microsoft Excel) เป็นโปรแกรมประเภทตารางการค่านวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ และเป็นโปรแกรมหนึงในชุดไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ ส่าหรับ จัดการและค่านวณข้อมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดท่ากราฟ แผนภูมิเพือแสดงผลข้อมูลได้ โดย เวอร์ชันล่าสุดคือ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล 2016 (Microsoft Excel 2016) ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล เป็น โปรแกรมทีได้รับความนิยมในด้านการการค่านวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกก่าลัง รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ระดับสูง เช่น Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ฟังก์ชันทางสถิติ เช่น ค่าเบียงเบนมาตรฐาน ฟังก์ชันทางการเงิน เช่น การคิดค่าเสือมราคา, การค่านวณ ค่าปัจจุบัน ฟังก์ชันในการตัดต่อค่า เช่น Concatenate ฟังก์ชันในการค้นหาข้อมูล เช่น Lookup, lookup และ hookup ส่าหรับสว่ นทถี ือวา่ เป็นสงิ ทเี ยียมยอดของ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล คือ การใช้งานในรูปแบบของฐานข้อมูล ซึงสามารถจัดการฐานข้อมูลทีมีขนาดไม่ใหญ่ มาก คือมีประมาณไม่เกิน ๖๔,๐๐๐ ตาราง ไม่ว่าจะเป็น ตัวกรอง, การเรียงล่าดับข้อมูล (Sort) , ค่านวณ ยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) เปน็ ค่าสังส่าหรับสรปุ ข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบทีดูได้ ง่าย สามารถหมุนเปลียนตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถท่ากราฟในแบบต่างๆ เช่น เส้นตรง วงกลม กราฟรูปแท่ง กราฟแท่งเทียนทีใช้กับการวิเคราะห์หุ้นก็ท่าได้ กราฟพ้ืนที สามารถท่ากราฟต่างๆให้อยู่ใน รปู แบบ

หนา้ ท่ี ๔ ภาพท๑ี ไมโครซอฟท์ เอ็กซเ์ ซล ผกู้ ่อต้งั Microsoft บริษัท Microsoft ก่อต้ังขึ้นในปี ค.ศ. 1975 โดยบิลล์ เกตส์ กับ พอล อัลเลน ได้ร่วมกับก่อตั้ง ไมโครซอฟท์ ส่านักงานใหญ่อยู่ทีเมือง Redmond , Washington , USA ซึงต่อมาได้เปลียนชือเป็น ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชัน และได้น่าเอาภาษาเบสิกทีพัฒนาข้ึนเองออกวางตลาด และให้ชือว่า ไมโครซอฟท์เบสิก ภาษาคอมพิวเตอร์นี้ได้กลายมาเป็นรากฐานให้แก่ธุรกิจลิขสทิ ธิ์ซอฟต์แวร์ ซึงถูกผนวก (ROM) เข้ากับเครือคอมพิวเตอร์ในบ้าน และเครืองคอมพิวเตอรส์ ว่ นบุคคลสว่ นใหญ่ในชว่ งครสิ ต์ทศวรรษ ที ๗๐ และ ๘๐ ภาพท๒ี ตารางไมโครซอฟท์ เอก็ ซเ์ ซล

หนา้ ที่ ๕ ประวัติของExcel ปัจจุบันน้ีมี Software ทีสามารถช่วยเหลือมนุษย์ และแบ่งเบาภาระหน้าทีของมนุษย์ ช่วยให้คน สามารถ ค่านวณ คิดเลข ได้ออกมาเพียงแค่คลิกคร้ังเดยี ว หรือไม่ก็มี code แค่ท่อนเดียวในตาราง Excel ก็สามารถคิดผลลัพธ์ออกมาให้เองได้ทั้งหมดแล้ว ดังเช่น Excel เมือพูดถึง Excel ลองมองภาพรวมมัน กว้างเกนิ ไป เพราะวา่ Excel มหี ลายรุ่น และแตล่ ะรนุ่ กม็ ีความสามารถในการท่างานทแี ตกตา่ งกนั ออกไป มีการ up version มาหลายอย่าง แต่ทีนิยมในตอนนี้ก็คงจะเป็น Microsoft Excel XP เพราะว่าไม่เก่า เกนิ ไป และไม่ใหม่เกนิ ไป ซงึ จากเดิมใช้ Excel 97 แต่ version ทใี หม่ทีสุด เห็นจะเป็น Microsoft Excel 2007 ซึงยังได้รัจะว่าไปแล้ว Excel ก็มีความส่าคัญทางด้านบัญชี ไม่มาก ก็น้อย ซึงในอนาคต นักบัญชี อาจจะไม่มคี วามส่าคัญหรือไม่จ่าเปน็ ส่าหรบั ธรุ กิจทีเจริญก้าวหน้า อย่างไม่หยดุ ย้ังบนเทคโนโลยีทีทันสมัย ขึ้น และ Software ทีมีประสิทธิภาพทีสามารถ คิด ค่านวณได้ไวและแม่นย่ากว่ามนุษย์ และความ ผดิ พลาดทเี กดิ ขนึ้ อาจจะเกือบจะเป็น 0 % เลยก็ว่าได้ เมือนักบญั ชไี ด้มาอา่ นบทความนีก้ ็อาจจะคา้ นอยู่ใน ใจ หรือคิดว่า บทความนี้พูดแรงเกินไป ก็เพราะผมพูดถึง Excel ซึงต้องยอมรับว่า บางสาขา บางอาชีพ อาจไม่จ่าเป็นในอนาคต ซึงเพียงแต่มีความรู้ด้านระบบ หรือ Software ทีท่านใช้ ก็สามารถน่าระบบ เหล่านี้ไปใช้ในธุรกิจของท่านได้ ไม่ว่าจะเล็กหรือจะใหญ่โตสักแค่ไหนก็ตามบความนิยมน้อยอยู่ ซึงเป็น โปรแกรมทียังใหม่ จะว่าไปแล้ว Excel ก็มีความส่าคัญทางด้านบัญชี ไม่มาก ก็น้อย ซึงในอนาคต นักบัญชีอาจจะไม่มี ความส่าคัญหรือไม่จ่าเป็นส่าหรับธุรกิจทีเจริญก้าวหน้า อย่างไม่หยุดย้ังบนเทคโนโลยีทีทันสมัยขึ้น และ Software ทีมีประสิทธิภาพทีสามารถ คิด ค่านวณได้ไวและแม่นย่ากว่ามนุษย์ และความผิดพลาดที เกดิ ข้นึ อาจจะเกอื บจะเป็น 0 % เลยก็วา่ ได้ เมือนกั บญั ชไี ด้มาอ่านบทความนกี้ ็อาจจะค้านอยู่ในใจ หรือคดิ ว่า บทความน้ีพดู แรงเกินไป ก็เพราะผมพูดถึง Excel ซึงต้องยอมรบั ว่า บางสาขา บางอาชพี อาจไม่จ่าเป็น ในอนาคต ซึงเพียงแต่มีความรู้ด้านระบบ หรือ Software ทีท่านใช้ ก็สามารถน่าระบบเหล่าน้ีไปใช้ใน ธุรกิจของท่านได้ ไม่วา่ จะเล็กหรอื จะใหญโ่ ตสกั แคไ่ หนกต็ าม ในทุกวันน้ีคงเป็นทียอมรับกันเป็นอย่างดีแล้วว่า คอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจ่าวันของ เราอย่างมากมาย และมีการเปลียนแปลงอย่างรวดเร็ว ดังนั้นในยุคน้ีส่านักงานทัวๆไปจึงมีเครือง คอมพวิ เตอร์ไว้ใช้งานเป็นส่วนใหญ่ และมกั จะติดตง้ั โปรแกรมวนิ โดวส์ ซึงเปน็ โปรแกรมปฏิบัตกิ ารแบบมัล

หนา้ ท่ี ๖ ติทาสกิ้ง คือ สามารถท่างานได้หลายๆงานพร้อมกันพร้อมกับโปรแกรม Microsoft Office 2000/XP/2003 ซึงพัฒนามาจาก Microsoft Office 97 เป็นโปรแกรมช่วยงานในส่านักงานทีมี ความสามารถสูงขึ้น และExcel 2000 ก็เป็นหนึงในโปรแกรม Microsoft Office 2000/XP/2003 ที สามารถแบ่งเบาภาระในเรืองของการค่านวณ เมือคุณก่าลังเสียเวลาและต้องการผู้ช่วย เพือช่วยในเรือง การเขียนรายงานทางการเงิน วาดกราฟ เพือวิเคราะห์ข้อมูล หรือเมือคุณกดเครืองคิดเลขจนรู้สึกเบือ หน่ายแล้ว ผมเชือว่าโปรแกรมไมโครซอฟท์เอ็กเซล 2000 จะสามารถช่วยลดข้ันตอนเหล่าน้ันได้อย่าง แนน่ อน การด่าเนินธุรกิจทุกประเภทในปัจจุบันได้มีการน่าระบบ Microsoft office เข้ามาใช้ในการ จัดการด้านต่างๆ ท่าให้ Microsoft office ได้ถูกพัฒนามาหลายเวอร์ชันตั้งแต่97,98,2000,xp,2003, 2007 แตเ่ วอรช์ ัน 2000 นั้น ผใู้ ช้งาน Microsoft office ค่อนข้างใชก้ ันอยา่ งแพร่หลาย อาจจะเป็นเพราะ เวอร์ชันน้ีไม่เก่าและไม่ใหม่จนเกินไปใน Microsoft office 2000 ผมก็ขอแนะน่าโปรแกรม Excel เพราะ เปน็ เครืองมอื สา่ คัญทจี ะชว่ ยสรา้ งขอ้ มลู บนั ทึก และน่าแสดงขอ้ มลู เกียวกับตวั เลขออกมาเป็นแผนภูมิและ กราฟ ให้กับวงการธุรกิจ ซึงสามารถทีจะเปลียนแปลงแก้ไขเงือนไขต่างๆ เพือดูผลลัพธ์ จะท่าให้การท่า ความเข้าใจและใช้งานได้ง่ายขึ้น งานทีออกมาก็ดูน่าสนใจ เช่น การแสดงยอดขายในแต่ละปี , การ เปรียบเทียบยอดขาย , การค่านวณภาษี , งบทางการเงิน เป็นต้น ข้อมูลตัวเลขทีได้มาจากกการค่านวณ ของ Excel 2000/XP/2003 ก็ถูกต้องสมบรูณ์มาก ถ้าเทียบกับโปรแกรมอืนทีใช้ในการค่านวณ และการ น่ามาใช้งานค่อนข้างง่ายส่าหรับผูใ้ ชท้ ัวไปทีสามารถเรยี นรไู้ ดไ้ มย่ ากนัก ปญั หาท่ีเคยพบโปรแกรมไมโครซอฟท เอก็ ซ์เซล สองพนั สิบหก แนวต้ัง ซึงช่องตารางแต่ละช่องจะมีชือประจ่าแต่ละช่อง ท่าให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูล การแก้ไขข้อมูล สะดวกต่อการค่านวณและการน่าข้อมูลไปประยุกต์ใช้ สามารถจัดข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นหมวดหมู่และ เปน็ ระเบยี บมากยิง อาการ เมอื คุณเปิดหรือใช้ Microsoft Excel, Excel ลม้ เหลว คา้ ง หรอื หยดุ ท่างาน นอกจากน้ัน คณุ ยงั อาจไดร้ บั ข้อความแสดงขอ้ ผิดพลาดอย่างใดอยา่ งหนึงต่อไป Excel ไม่ตอบสนอง Excel หยดุ ทา่ งาน

หนา้ ที่ ๗ วิธกี ารแกป้ ัญหาการหยดุ ทางานและการไม่ตอบสนองใน Excel วิธีที ๑: เริม Excel ในเซฟโหมด เซฟโหมดจะช่วยให้คุณใช้งาน Excel ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องพบกับโปรแกรมเริมต้นบางอย่าง คุณสามารถเปิด Excel ในเซฟโหมดได้โดยการกด Ctrl ค้างไว้ในขณะทีคุณเริมโปรแกรม หรือโดยการใช้ ตัวเลือก \"/safe\" (กล่าวคือ excel.exe /safe) เมือคุณเริมโปรแกรมจากบรรทัดค่าสัง เมือคุณเรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด Excel ฟังกช์ นั การทา่ งานและการต้ังคา่ ต่างๆ จะถูกขา้ มเชน่ ต่าแหนง่ ทตี ั้งส่าหรับการ เริมต้นแบบอืน แถบเครืองมือทีมีการเปลียนแปลง โฟลเดอร์ xlstart และ Add-in ของ Excel (อย่างไรก็ ตาม COM Add-in จะถกู แยกออก) ถ้าปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขหลังจากทีคุณเรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด ให้คลิกทีหมายเลขบทความ ตอ่ ไปน้ีเพอื ดบู ทความใน Microsoft Knowledge Base:280504 วธิ ีแก้ไขปัญหาการเรมิ ตน้ ใน Excel วิธกี าร ๒: ตรวจสอบปัญหาทเี ปน็ ไปไดเ้ กยี วกบั COM Add-in นกั พฒั นาซอฟตแ์ วร์หลายคนสร้าง Add-in สา่ หรับ Excel Add-in เหลา่ นีจ้ ะถูกแบ่งออกเป็นสองชนิด: •Excel Add-in (Add-in นนั้ จะถูกบนั ทกึ เป็นแฟ้ม .xla, .xlam หรอื .xll) •COM Add-in เหล่านี้มกั จะต้องมีการตดิ ตง้ั และรวม Dll และรจี สิ ทรีคยี ์ COM Add-in ทสี ร้างขึน้ ส่าหรับ Excel เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึงมักท่างานร่วมกับเวอร์ชันทีใหม่กว่าไม่ได้และอาจท่าให้เกิดปัญหา ไม่ได้ปิด ใชง้ านโดยเซฟโหมด วธิ ีทงี า่ ยทีสุดในการแกไ้ ขปัญหาทีเปน็ ไปไดค้ ือการ เรียกใช้ตัวแกไ้ ขปัญหานี้ หากตัวแก้ไขปัญหาสามารถแก้ปัญหาได้แต่ปัญหาเกิดขึ้นซ่้า คุณจ่าเป็นต้องค้นหาว่า Add-in ใดทีเป็น สาเหตขุ องปัญหา หากต้องการปดิ ใช้งาน COM Add-in ให้ทา่ ตามข้ันตอนเหลา่ นี้: ๑. เลอื ก ไฟล์ > ตวั เลอื ก > Add-in ๒. ทีด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เปลียนรายการแบบหล่นลง Manage ไปเป็น COM Add-in และ เลือก ไป ๓. ล้างกลอ่ งกาเครอื งหมายใดๆ ทีเปิดใชง้ าน COM Add-in อยแู่ ล้วเลอื ก ตกลง ถา้ การปดิ ใช้งาน Add-in COM ชว่ ยลดปัญหา ใหล้ องเปดิ ใชง้ านทลี ะตวั เพอื ทดสอบปัญหา Add-in ถา้ วธิ ีที ๓: ตรวจสอบรายละเอยี ดและเนื้อหาของไฟล์ Excel

หนา้ ท่ี ๘ ไฟล์ Excel สามารถอยู่ในคอมพิวเตอร์ได้เป็นเวลานาน แฟ้มเหล่าน้ีจะได้รับการปรับปรุ่นจากรุ่นเป็น อีกรนุ่ หนึง และมักจะเดนิ ทางจากผ้ใู ช้หนึงไปยังผ้ใู ชร้ ายอืน บอ่ ยคร้ังทผี ู้ใชส้ ืบทอดแฟ้ม Excel แตไ่ ม่ทราบ วา่ สิงทรี วมอยูใ่ นไฟล์ พื้นทตี ่อไปนี้อาจท่าให้เกิดปัญหาด้านประสทิ ธิภาพหรือการหยดุ ท่างาน: •สูตรทอี า้ งอิงทง้ั คอลมั น์ •สตู รอารเ์ รยท์ ีอา้ งอิงองค์ประกอบทีเป็นเลขคีในอาร์กิวเมนต์ •วัตถุทีมคี วามสูงและความกว้างเป็น 0 หรอื ซ่อนอยู่จ่านวนหลายร้อยหรือหลายพันรายการ •สไตลท์ มี ากเกนิ ไปเกิดจากการคัดลอกและวางระหวา่ งสมุดงานบ่อยๆ •ชื้อทีระบุจ่านวนมากเกนิ ไปและไมถ่ กู ต้อง วธิ ีที ๔: ตรวจสอบว่าไฟลข์ องคุณสรา้ งโดยบรษิ ัทอนื หรือไม่ บางคร้ังไฟล์ Excel สร้างโดยแอปพลิเคชันของบริษัทอืน ในกรณีน้ี แฟ้มอาจถูกสร้างขึ้นอย่างไม่ ถูกต้อง และคุณสมบัติบางอย่างอาจท่างานไม่ถูกต้องเมือคุณเปิดแฟ้มใน Excel ในกรณีนี้ ให้ทดสอบ คุณสมบัติในแฟ้มใหม่นอกแอปพลิเคชันของบุคคลทีสาม ถ้าคุรสมบัติท่างานอย่างถูกต้อง คุณควร ตรวจสอบให้แน่ใจวา่ บรษิ ัทอนื ทราบถึงปญั หาน้ี วิธีที ๕: ท่าการเริมตน้ ระบบทีเลือกเพอื ระบุวา่ โปรแกรม กระบวนการ หรือบรกิ ารขัดแยง้ กบั Excel หรือไม่ เมือคุณเริม Windows ตามปกติ แอปพลิเคชันและบริการหลายรายการจะเริมต้นโดยอัตโนมัติและ ท่างานในพ้ืนหลัง แอปพลิเคชันและบริการเหล่าน้ีอาจรบกวนซอฟต์แวร์อืนๆ บนพีซีของคุณได้ การ ด่าเนินการเริมต้นระบบทีเลือก (หรือทีเรียกอีกอย่างหนึงว่า \"คลีนบูต\") สามารถช่วยให้คุณระบุปัญหา เกียวกับแอปพลิเคชันทีขัดแย้งกันได้ หากต้องการท่าการเริมต้นระบบทีเลือก ให้คลิกลิงก์ใดลิงก์หนึง ต่อไปน้ี ทั้งน้ขี น้ึ อยู่กบั รนุ่ ของ Windows จากนน้ั ท่าตามขั้นตอนในบทความ: Windows 10, Windows 7 และ Windows 8: เรยี กใช้ การเริมต้นระบบ โดยใชก้ ารก่าหนดค่าระบบ Windows Vista: เรยี กใช้ การเริมต้นระบบ โดยใชก้ ารกา่ หนดคา่ ระบบ Windows XP: วธิ สี ร้างและกา่ หนดคา่ บัญชีผู้ใชใ้ น Windows XP การเริมต้นระบบทีเลือกจะใช้เพือช่วยในการระบุกระบวนการ บริการ หรือแอปพลิเคชันทีขัดแย้งกับ Excel วธิ ีที ๖: ตรวจสอบว่าซอฟตแ์ วรป์ อ้ งกนั ไวรัสของคณุ มคี วามทันสมยั หรือขัดแยง้ กบั Excel หรือไม่

หนา้ ท่ี ๙ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสอาจรบกวนการท่างานของ Excel และท่าให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพใน การท่างาน ควรอัปเดตซอฟต์แวรป์ ้องกนั ไวรัสของคุณบ่อยๆ เพอื ลดปญั หา วธิ ีตรวจสอบว่าซอฟตแ์ วรป์ ้องกันไวรัสของคุณทนั สมยั อยหู่ รอื ไม่ เพอื รบั มอื กับไวรัสตวั ใหม่ทถี ูกสรา้ งขนึ้ ผู้จ่าหนา่ ยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสจึงให้การปรับปรุงเปน็ ระยะๆ ซึง คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ต ดาวน์โหลดการอัปเดตล่าสุดโดยไปทีเว็บไซต์ของผู้จ่าหน่าย ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณ ส่าหรับรายชือของผู้จ่าหน่ายซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ให้ไปทีเว็บไซต์ Microsoft ต่อไปนี้:ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยส่าหรับผู้บริโภควิธีตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ ป้องกันไวรสั ขดั แย้งกับ Excel หรือไม่ หากซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณมีการรวมกับ Excel คุณอาจประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพ ใน กรณีน้ี คุณสามารถปิดใช้งานการท่างานร่วมกันของ Excel ภายในซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสโดยการสร้าง ข้อยกเวน้ ส่าหรบั แฟ้ม Excel สิงส่าคัญ การเปลียนแปลงการต้ังค่าการป้องกันไวรัสของคุณอาจท่าให้พีซีของคุณเสียงต่อการโจมตีของ ไวรัส การหลอกลวง หรือการโจมตีทีเป็นอันตรายได้ เราไม่แนะน่าให้คุณพยายามเปลียนแปลงการต้ังค่า การปอ้ งกนั ไวรสั ของคุณ คุณต้องยอมรับความเสียงในการใช้วธิ ีแกป้ ญั หานีด้ ้วยตนเอง คุณอาจต้องติดต่อผู้ จ่าหน่ายซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณเพือก่าหนดวิธีการก่าหนดค่าซอฟต์แวร์ทีจะละเว้นการ ท่างาน รว่ มกบั Excel วิธที ี ๗: ตรวจสอบหรือตดิ ตัง้ การอปั เดตล่าสุด คุณอาจต้องต้ังค่า Windows Update ให้ดาวน์โหลดและติดต้ังโปรแกรมปรับปรุงทีแนะน่าโดย อัตโนมัติ บ่อยครั้งทีการติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงทีส่าคัญ โปรแกรมปรับปรุงทีได้รับการแนะน่า และ โปรแกรมปรับปรุงตัวเลือกจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการ เปลียนไฟล์ทีล้าสมัยและแก้ไขความไม่ ปลอดภัย หากต้องการติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงล่าสุดของ Office ให้คลิกทีลิงก์เฉพาะส่าหรับ Windows รนุ่ ของคุณ และทา่ ตามขั้นตอนในบทความน้ัน

หนา้ ที่ ๑๐ ภาพท๕ี ไมโครซอฟท์ เอก็ ซ์เซล วธิ ีการจัดซื้อโปรแกรม การจดั ซื้อทางเวบ็ ไซต์ต่างๆและในแต่ละเวบ็ ไซตร์ า้ นคา้ จะตา่ งกัน เชน่ เว็บไซต์น้ี https://www.microsoft.com/th-th/store/b/office ๑. ไปที www.office.com และถา้ คุณยังไม่ไดล้ งชอื เข้าใช้ ให้เลือก ลงชือเข้าใช้ ๒. หมายเหตุ: ถ้าคุณซ้ือ Office ส่าหรับใช้งานส่วนบุคคลผ่านสิทธิประโยชน์ Microsoft HUP ของบรษิ ทั คุณ คณุ อาจไมส่ ามารถลงชือเข้าใช้ทนี ีได้ ขอความชว่ ยเหลอื ในการติดต้ังไดท้ ี ติดตงั Office ผ่าน HUP ๓. ลงชือเข้าใช้ด้วยบัญชีทีคุณเชือมโยงกับ Office เวอร์ชันนี้ บัญชีน้ีอาจเป็นบัญชี Microsoft หรอื บญั ชขี องทีท่างานหรอื โรงเรียนกไ็ ด้ ๔. ลมื รายละเอียดบญั ชีของคณุ ใช่ไหม ดู ฉันลมื บัญชที ฉี ันใชก้ บั Office ๕.บนหนา้ แรก Office ใหท้ า่ ดังตอ่ ไปนี้ โดยขน้ึ อย่กู บั เวอร์ชนั ของ Office ของคณุ ๖.ถ้าคุณลงชือเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft จากหน้าแรก Office ให้เลือก ติดต้ัง Office > ติดต้ัง (ผ้สู มัครใช้งาน Office 365 ควรเลอื ก ติดต้งั อกี คร้งั )

หนา้ ท่ี ๑๑ ๗.ถ้าคุณลงชอื เขา้ ใช้ด้วยบญั ชขี องทที ่างานหรือโรงเรยี นจากหนา้ แรก Office 365 ให้เลอื ก ตดิ ตั้ง แอป Office > Office 2016 (ถา้ คณุ ตัง้ ค่าหน้าเรมิ ตน้ ทีต่างกนั ใหไ้ ปที aka.ms/office-install) ๘.การดาวน์โหลด Office จะเริมขึน้ ท่าตามพร้อมทบ์ นหน้าจอของคณุ เพือติดตัง้ ใหเ้ สรจ็ สมบูรณ์ ๙.ไม่เห็นตัวเลือกการติดต้ังหลังจากลงชือเข้าใช้ใช่ไหม บัญชีของคุณอาจมีปัญหา เลือก ต้องการ ความช่วยเหลอื ใช่ไหม จากทางดา้ นบนและตรวจสอบส่วน ค่าถามเกยี วกบั บัญชี ประโยชนข์ อง Microsoft Excel ๑.สรา้ งตารางท่างาน จดั ตารางสวยงาม ในรปู แบบต่างๆ ๒.สร้างเอกสารทีต้องมีการค่านวณ เชือมโยงสูตร (สามารถเชือมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือ ข้าม เครืองกไ็ ด)้ ๓.งานจัดเก็บข้อมลู เบ้ืองตน้ ทีจ่านวนข้อมลู ไมเ่ กิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนา่ ว่าไมเ่ กิน หลักแสน จะทา่ งานไดค้ ล่องตวั ) ๔.สร้างรายงานสรปุ ผลในมมุ มองตา่ งๆ เชน่ ตารางสรปุ ยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินคา้ สรปุ งบดุล สรปุ แผนการผลิต สรปุ ข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เปน็ ต้น ๕.สร้างกราฟ น่าเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทั้ง ๒ มิติ และ ๓มิติ มีรูปแบบตา่ งๆ มากมาย ภาพท๓ี ตารางไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล

หนา้ ที่ ๑๒ ขอ้ ดี Microsoft Excel ๑. ความสามารถดา้ นการค่านวณ Excel สามารถป้อนสูตรการคา่ นวณทางคณติ ศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น ๒. ความสามารถดา้ นใชฟ้ ังกช์ นั เช่นฟงั กช์ นั เกยี วกบั ตวั อักษร ตัวเลข วนั ที ฟงั ก์ชันเกยี วกับการเงนิ หรือเกียวกบั การตัดสินใจ ๓.ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนา่ ขอ้ มูลทีป้อนลงในตารางมาสรา้ งเป็นการาฟ ได้ทันที ๔.ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟ ข้อมูลด้วย ภาพสี และรูปแบบตัวอกั ษรต่าง ๆ เพอื ให้เกิดความสวยงามและทา่ ใหแ้ ยกแยะข้อมลู ไดง้ ่ายขน้ึ ๕. ความสามารถในการเรียงลา่ ดบั ขอ้ มลู Excel สามารถคดั เลอื กเฉพาะข้อมูลทตี ้องการมาวเิ คราะห์ได้ ๖. ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครืองพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและุรูปภาพ หรอื กราฟออกทางเครอื งพิมพ์ได้ทนั ที ซึงท่าใหง้ ่ายตอ่ การสร้างรายงาน ๗. ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็นเว็บเพจ เพอื น่าไปแสดงในโฮมเพ ขอ้ เสยี Microsoft Excel ๑)ใช้ในงานน่าเสนอไดย้ าก ๒)ใชค้ อ่ นขา้ งยาก ภาพท๔ี ตารางไมโครซอฟท์ เอ็กซเ์ ซล

หนา้ ที่ ๑๓ วธิ การตดิ ต้ังโปรแกรม Microsoft Excel ๑.ข้นึ อยูก่ บั เบราว์เซอรข์ องคณุ ให้คลิก เรยี กใช้ (ใน Microsoft Edge หรอื Internet Explorer) การตั้งคา่ (ใน Chrome) หรอื บันทึกไฟล์ (ใน Firefox) ๒.ถ้าคุณเห็นพร้อมท์ควบคุมบัญชผี ู้ใช้ทีระบุว่า คุณต้องการอนุญาตใหแ้ อปนี้ท่าการเปลียนแปลง ในอุปกรณข์ องคณุ หรอื ไม่ ใหค้ ลิก ใช่ ๓.เรมิ การติดต้ัง ๔. ๕.การติดต้ังจะเสร็จสิ้นเมือคุณเห็นวลี \"เสร็จเรียบร้อย! ติดตั้ง office แล้วในขณะน้ี\" และมี ภาพเคลือนไหวทแี สดงวา่ จะค้นหาแอปพลิเคชัน Office บนคอมพวิ เตอรข์ องคณุ ได้ทใี ด ๖.ท่าตามคา่ แนะนา่ ในหนา้ ตา่ ง ตัวอย่างเช่น คลกิ เรมิ > แอปทัง้ หมด เพอื ดูวา่ แอปอยทู่ ีใด และ เลือก ปดิ การเปดิ ใช้งาน Microsoft Excel ๑.เริมใช้งานแอปพลเิ คชัน Office ทนั ทโี ดยเปดิ แอปใดก็ได้ เช่น Word หรือ Excel ไมพ่ บ Office หลังจากตดิ ตั้งใช่ไหม ๒.ในกรณีส่วนใหญ่ Office จะเปดิ ใชง้ านเมือคุณเรมิ แอปพลิเคชัน และหลงั จากทคี ุณคลกิ ยอมรบั เพือ ยอมรับเงือนไขการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ ๓.Office อาจเปดิ ใช้งานโดยอตั โนมตั ิ อย่างไรก็ตามก็ข้ึนอยูก่ บั ผลติ ภัณฑ์ของคุณ คณุ อาจเห็นตวั ช่วย สรา้ งการเปดิ ใชง้ าน Microsoft Office ถ้าคุณเหน็ ใหท้ า่ ตามพรอ้ มท์เพือเปดิ ใช้งาน Office

หนา้ ท่ี ๑๔ ๔.ถ้าคุณตอ้ งการความช่วยเหลอื ในการเปดิ ใช้งาน ให้ดู เปิดใชง้ าน Office 365, Office 2016 หรือ Office 2013 ๖. ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครืองพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและุรูปภาพ หรอื กราฟออกทางเครืองพมิ พไ์ ด้ทนั ที ซึงท่าใหง้ ่ายต่อการสรา้ งรายงาน ๗. ความสามารถในการแปลงขอ้ มลู ในตารางใหเ้ ป็นเว็บเพจ เพือนา่ ไปแสดงในโฮมเพ ภาพท๗ี ตารางไมโครซอฟท์ เอ็กซเ์ ซล ความหมายของแตล่ ะสว่ นหนา้ จอของ Microsoft Excel (Interface) Quick Access: เราสามารถท่าการเพิมไอคอน Tools ต่างๆทเี ราใชบ้ อ่ ยๆมาไว้ตรงน้ีได้ Tools ต่างๆ: จะเป็นการรวม Tools ตา่ งๆในการจดั การ Excel Name Box: ชอื ของ Cell นนั้ ๆ หรือ จะเปน็ การพมิ พ์ชอื Cell น้ันๆลงไปแล้ว Enter มันจ่านา่ เราไปอยู่ใน Cell ทีเราตอ้ งการ ช่องในฟังกช์ ัน : โดยเปน็ ชอ่ งใสส่ ูตรทเี ราจะใช้ ชือคอลัมน์ (Column) : ชือคอลมั ในการใช้งานไฟล์ใน Excel อาทเิ ชน่ A , B , C , D , E , F…… ชอื แถว (Row) : ชอื แถวในการใชง้ านไฟลใ์ น Excel อาทเิ ช่น 1,2,3,4,5……. Sheet: จะเปน็ แถบในการจัดการ Sheet และการเพิม Sheet Zoom in – Zoom out: ซูมเขา้ – ซูมออก ไฟล์เอกสาร Excel

หนา้ ท่ี ๑๕ Worksheet: คือสว่ นตา่ งๆทอี ยูใ่ น Sheet นั้นๆของ Excel โดยเราสามารถใสก่ ารอา้ งองิ โดยการ เลอื ก I4:I13 ก็หมายความวา่ ท่าการเลอื กชว่ งต้ังแต่ คอลัมน์ I3 ถึง I13 โดยท้ังหมดทผี มทา่ การกล่าวมานี้ ผใู้ ชท้ ัวไปส่าหรับมือใหม่หัดใช้ Excel เบอ้ื งต้นจะต้องทราบว่า ในแต่ ละ Tools อาทิเชน่ การ บวก ลบ คณู หาร นัน้ ควรใชส้ ัญลกั ษณ์ไหนในการทา่ งานเพอื ใหไ้ ด้ผลลัพธอ์ อกมา ใน Excel ตวั อย่างสูตรทัวไป =A1+A2+A3 จะเปน็ การรวมกนั ของ A1 A2 A3 =TODAYแสดงวันทีปจั จุบัน =UPPER (“windowssiam”) เปน็ การแปลงตวั อกั ษรใหเ้ ปน็ ตวั ใหญท่ ้งั หมด WINDOWSSIAM การใชฟ้ งั กช์ ัน IF Excel การใช้ Lookup การคัดลอกข้อมูลของ Cell ใน Excelท่าการเลือกข้อมูลทีเราต้องการคัดลอก > จากนั้นกด Ctrl + C และเอาเมาสไ์ ปวางไวใ้ น Cell ทีเราตอ้ งการจากน้นั กด Ctrl + V (ไม่ใช่สตู รนะ)การปรับขนาดของคอลัมน์ (Column) ให้เท่ากันทั้งหมดใน Excelท่าการเลือก Column ท้ังหมดทีเราท่าการเลือก และท่าการเลือก Column Width : จากนน้ั ใส่ตัวเลขเข้าไป การใส่ข้อมลู หลายๆ Cell พรอ้ มกันทีเดยี ว ทา่ การเลอื กคลุม Cell ทเี ราต้องการ > จากนัน้ ทา่ การพิมพล์ งไปใน Cell แรก และทา่ การกด Ctrl + Enter (ข้อมลู จะทา่ การ Insert เองให้ใน Cell ทเี ราเลอื ก) การขึน้ บรรทดั ใหมแ่ ตอ่ ย่ใู น Cell เดียวกันหรือ Row เดยี วกัน Excel ทา่ การกด ALT + Enter จากนั้นกพ็ มิ พ์ Text ต่อไปได้ ข้อมลู กจ็ ะอยใู่ น Row เดยี วกนั

หนา้ ท่ี ๑๖ ต้องการแทรกคอลัมน์ของ Excel ทง้ั Column และ Row Excel คลกิ ขวาทีคอลมั น์ทเี ราตอ้ งการเพมิ > เลือก Insert จากนน้ั จะพบวา่ จะมี Column เพิมขน้ึ มาด้านหน้า ของ column ทีเราเลือกถ้าเป็นการเพิม Row ก็ให้คลิกทีด้านขวาของ Workbookการดึงข้อมูลตัวเลขให้ เรียงลงมาท่าการคลิกไปทีเซลล์นั้นๆ จากน้ันกด Ctrl + คลิกลากเมาส์ตรงมุมของเซลล์นั้นๆ (+) จากน้ัน ลากลงมา ก็จะได้ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดยถ้าเปน็ ขอ้ ความ กใ็ หค้ ลิกทีเซลลน์ ้ันๆจากนนั้ ลากลงมาไดเ้ ลย ข้อมูลกจ็ ะเหมือนกับเซลลท์ ีเราตง้ั ต้น ท้ังหมดน้ีเป็นพ้ืนฐานทีเราจ่าเป็นต้องรู้ เพราะจะได้ท่าให้เราใช้ Microsoft Excel ได้ง่ายข้ึน เราค่อยๆท่า การเรียนรู้ จากพืน้ ฐาน > ปานกลาง > ยาก เดยี๋ วเรากเ็ ปน็ เองครับ สๆู้ ง่ายๆ ไม่ยากเกินความสามารถเรา หรอก โดยทงั้ หมดทผี มท่าการกลา่ วมานี้ ผใู้ ช้ทวั ไปส่าหรับมือใหม่หัดใช้ Excel เบ้ืองต้นจะตอ้ งทราบว่า ในแต่ ละ Tools อาทิเช่น การ บวก ลบ คณู หาร นนั้ ควรใชส้ ัญลักษณ์ไหนในการท่างานเพือให้ไดผ้ ลลัพธอ์ อกมา ใน Excel ตัวอย่างสตู รทวั ไป =A1+A2+A3 จะเปน็ การรวมกันของ A1 A2 A3 =TODAY() แสดงวันทีปัจจบุ นั =UPPER(“windowssiam”) เปน็ การแปลงตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตัวใหญท่ ัง้ หมด WINDOWSSIAM การใช้ฟงั กช์ นั IF Excel การใช้ VLookup การคัดลอกข้อมูลของ Cell ใน Excelท่าการเลือกข้อมูลทีเราต้องการคัดลอก > จากนั้นกด Ctrl + C และเอาเมาส์ไปวางไวใ้ น Cell ทีเราต้องการจากนัน้ กด Ctrl + V (ไมใ่ ช่สตู รนะ) การปรบั ขนาดของคอลัมน์ (Column) ให้เทา่ กันทัง้ หมดใน Excel

หนา้ ท่ี ๑๗ ท่าการเลือก Column ท้ังหมดทีเราท่าการเลือก และท่าการเลือก Column Width : จากน้ันใส่ตัวเลข เขา้ ไป การใสข่ ้อมูลหลายๆ Cell พร้อมกันทเี ดียว ท่าการเลือกคลุม Cell ทีเราต้องการ > จากนั้นท่าการพิมพ์ลงไปใน Cell แรก และท่าการกด Ctrl + Enter (ข้อมลู จะท่าการ Insert เองใหใ้ น Cell ทีเราเลือก) การขนึ้ บรรทดั ใหม่แต่อยู่ใน Cell เดยี วกันหรอื Row เดยี วกัน Excel ทา่ การกด ALT + Enter จากน้ันก็พิมพ์ Text ต่อไปได้ ขอ้ มูลก็จะอยูใ่ น Row เดียวกนั ตอ้ งการแทรกคอลัมน์ของ Excel ทงั้ Column และ Row Excel คลิกขวาทีคอลัมน์ทีเราต้องการเพิม > เลือก Insert จากนั้นจะพบว่าจะมี Column เพิมขึ้นมาด้านหน้า ของ column ทีเราเลือก ถ้าเป็นการเพิม Row ก็ให้คลกิ ทดี า้ นขวาของ Workbook การดึงขอ้ มลู ตัวเลขใหเ้ รียงลงมา ทา่ การคลกิ ไปทีเซลลน์ ัน้ ๆ จากน้ันกด Ctrl + คลิกลากเมาส์ตรงมุมของเซลล์น้ันๆ (+) จากน้นั ลากลงมา ก็ จะได้ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดยถา้ เปน็ ขอ้ ความ ก็ใหค้ ลิกทีเซลล์น้นั ๆจากนนั้ ลากลงมาไดเ้ ลย ขอ้ มลู กจ็ ะเหมือนกบั เซลลท์ เี ราต้ังตน้ ท้ังหมดน้ีเป็นพ้ืนฐานทีเราจ่าเป็นต้องรู้ เพราะจะได้ท่าให้เราใช้ Microsoft Excel ได้ง่ายข้ึน เราค่อยๆท่า การเรียนรู้ จากพน้ื ฐาน > ปานกลาง > ยาก เดย๋ี วเราก็เป็นเองครบั สๆู้ ง่ายๆ ไมย่ ากเกนิ ความสามารถเรา หรอก