10. คู่มือออนไลน์การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล สองพันสิบหก

ช่ื

หนา้ ที่ 2 อโครงการ :่คมู อื ออนไล่น การตดิ ต้งั โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็ ่ซเซล สองพนั สิบหก Online manuals for Installing Microsoft Excel 2016 ชื่อโครงการ :่คมู ือออนไล่น การติดต้ังโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพนั สบิ หก ่ผูรับผิดชอบโครงการ : ๑. นายกฤษณะ ธุปบชู า ๒. นายพุฒิชยั ถือลาภ ๓. นายภมู นิ ท่ร เส่น่หพดู อาจาร่ยทป่ี รกึ ษาโครงการ : ๑. อาจาร่ยวัชระ เกตแุ่กว (สมรรถนะวิชาชพี ) ๒. อาจาร่ย่ปณณวิช่ญ คงสมาน (ICT) ๓. อาจาร่ยสุชาดา อา่ ทรัพ่ย (บคุ ลกิ ภาพ) ๔. อาจาร่ยสุภาวดี คงกระพนั่ธ (ภาษา) หลกั การและเหตุผล ใน่ปจจุบันเราปฏิเสธ่ไม่ได่วาเทคโนโลย่ีเขามาม่ีสวนในชีวิตประจ่าวันของมนุษ่ย ่ไม่วาจะ่เปนการ เรียน หรือการท่างานก็จะ่ตองมีการ่ใชงานคอมพิวเตอ่ร่เขามาม่ีสวน่รวมเสมอ โดยเฉพาะการท่างานทีมี การจัดเก็บ่ขอมูลหรือการค่านวน่เขามาเกียว่ของ เนืองจากคอมพิวเตอ่รมีการประมวลผลทีไวก่วาสมอง มนุษ่ยและมีความทรงจ่าทีแ่มนย่าและครบ่ถวนมากก่วา บริษัทไมโครซอฟจึง่ไดพัฒนาโปรแกรมท่ีชวย รองรับความ่ตองการใน่สวนนข้ี ้ึนมา่ไดแ่กโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล ่เปนโปรแกรมประเภทตารางการค่านวณส่าหรับจัดการและ ค่านวณ่ขอมูลในรูปแบบตาราง สามารถจัดท่ากราฟ แผนภูมิเพือแสดงผล่ขอมูล่ได มีการค่านวนทีถูก่ตอง แ่มนย่าและละเอียด มีการจัดเก็บ่ขอมูลท่ีเปนระเบียบเหมาะกับการท่างานในหลายรูปแบบขึ้นอ่ยูกับการ ประยุก่ตขอ่งผู่ใชงาน ่เชน การจัดท่าไฟ่ลรายชือ การจัดท่าบัญชีแบบเบอ้ื ่งตน การค่านวนตัวเลขท่ีตอง่ใช สูตร ่เปน่ตน ่ดวยเหตุผลดังก่ลาว่ผูรับผิดชอบโครงการจึง่ไดจัดท่าโครงการนี้ข้ึนเพือทีจะ่ฝกฝนและ่ถายทอด ทักษะทางคอมพิวเตอ่ร่ผานการส่ราง่คูมือออนไล่น เรือง่คูมือออนไล่นการติดต้ังโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพันสิบหก เนืองจากการ่ใชงานโปรแกรม่ตาง ๆ ใน่ปจจุบนั ละเลยการเลือกสรร่ให่เขากบั การ ่ใชงาน่ใหเกิดประสทิ ธภิ าพสูงสดุ อกี ท้ังย่งั คมู อื ทีส่รางข้นึ ไปเผยแพ่รแ่ก่ผูทีสนใจ

หนา้ ที่ 3 วัตถุประสง่ค 1. เพอื ศึกษากระบวนการขน้ั ตอนวิธีการส่รา่งคมู อื ออนไล่น 2. เพือส่รา่งคมู อื ออนไล่นการตดิ ตง้ั โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล สองพันสิบหก 3. เพอื เผยแพ่รความ่รเู กียวกบั กการตดิ ตั้งโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล สองพนั สบิ หก ่ผานอินเตอ่รเน็ต เนือ้ หาของโครงการ ไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล (อังกฤษ: Microsoft Excel) ่เปนโปรแกรมประเภทตารางการค่านวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟ่ท และ่เปนโปรแกรมหนึงในชุดไมโครซอฟ่ท ออฟ่ฟศ ส่าหรับ จัดการและค่านวณ่ขอมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดท่ากราฟ แผนภูมิเพือแสดงผล่ขอมูล่ได โดย เวอ่รชัน่ลาสุดคือ ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล 2016 (Microsoft Excel 2016) ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล ่เปน โปรแกรมท่ีไดรับความนิยมใน่ดานการการค่านวณทางคณิตศาสต่รโดย่ใช่ฟ่งกชันพ้ืนฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกก่าลัง รวมถึง่ฟง่กชันทางคณิตศาสต่รระดับสูง ่เชน Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ่ฟ่งกชันทางสถิติ ่เชน่คาเบียงเบนมาตรฐาน่ฟ่งกชันทางการเงิน ่เชน การคิด่คาเสือมราคา, การค่านวณ ่คา่ปจจุบัน่ฟง่กชันในการตัด่ตอค่า ่เชน Concatenate่ฟง่กชันในการ่คนหา่ขอมูล ่เชน Lookup, lookup และ hookup ส่าหรับ่สวนทถี อื่วา่เปนสงิ ทีเยยี มยอดของ ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล คือ การ่ใชงานในรูปแบบของฐาน่ขอมูล ซึงสามารถจัดการฐาน่ขอมูลทีมีขนาด่ไมให่ญ มาก คือมีประมาณ่ไมเกิน ๖๔,๐๐๐ ตาราง ่ไม่วาจะ่เปน ตัวกรอง, การเรียงล่าดับ่ขอมูล (Sort) , ค่านวณ ยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) ่เปนค่าสังส่าหรับสรุป่ขอมลู ่ใหอ่ยูในรูปแบบทีดู่ได ่งาย สามารถหมุนเปลียนตาม่ตองการ นอกจากนี้ยังสามารถท่ากราฟในแบบ่ตางๆ ่เชน ่เสนตรง วงกลม กราฟรูปแ่ทง กราฟแ่ทงเทียนท่ีใชกับการวิเคราะ่ห่หุนก็ท่า่ได กราฟพื้นที สามารถท่ากราฟ่ตางๆ่ใหอ่ยูใน รปู แบบ

หนา้ ที่ ๔ ภาพที๑ไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล ่ผู่กอตง้ั Microsoft บริษัท Microsoft่กอต้ังข้ึนใน่ป ค.ศ. 1975 โดยบิล่ล เกต่ส กับ พอล อัลเลน ่ได่รวมกับ่กอต้ัง ไมโครซอฟ่ท ส่านักงานให่ญอ่ยูทีเมือง Redmond , Washington , USA ซึง่ตอมา่ไดเปลียนชือ่เปน ไมโครซอฟ่ท คอ่รปอเรชัน และ่ไดน่าเอาภาษาเบสิกทีพัฒนาข้ึนเองออกวางตลาด และใ่หชือ่วา ไมโครซอฟ่ทเบสิก ภาษาคอมพิวเตอ่รน่้ีไดกลายมา่เปนรากฐาน่ใหแ่กธรุ กิจลิขสิทธ์ิซอฟ่ตแ่วร ซึงถูกผนวก (ROM) ่เขากบั เครอื คอมพิวเตอ่รใน่บาน และเครอื งคอมพวิ เตอ่ร่สวนบุคคล่สวนให่ญใน่ชวงคริส่ตทศวรรษ ที ๗๐ และ ๘๐ ภาพที๒ตารางไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล

หนา้ ที่ ๕ ประวัติของExcel ่ปจจุบันน้ีมี Software ทีสามารถ่ชวยเหลือมนุษ่ย และแ่บงเบาภาระห่นาทีของมนุษ่ย่ชวย่ใหคน สามารถ ค่านวณ คิดเลข ่ไดออกมาเพยี งแ่คคลิกครั้งเดียว หรือ่ไมก็มี code แ่ค่ทอนเดียวในตาราง Excel ก็สามารถคิดผลลัพ่ธออกมา่ใหเอง่ไดทั้งหมดแ่ลว ดัง่เชน Excel เมือพูดถึง Excel ลองมองภาพรวมมัน ก่วางเกนิ ไป เพรา่ะวา Excel มีหลาย่รนุ และแ่ตล่ะรนุ กม็ ีความสามารถในการทา่ งานทแี ตก่ตางกนั ออกไป มีการ up version มาหลายอ่ยาง แ่ตทีนิยมในตอนน้ีก็คงจะ่เปน Microsoft Excel XP เพราะ่วา่ไม่เกา เกนิ ไป และ่ไมให่มเกินไป ซึงจากเดมิ ่ใช Excel 97 แ่ต version ทใี ห่มทสี ดุ เห็นจะ่เปน Microsoft Excel 2007 ซึงยัง่ไดรัจะ่วาไปแ่ลว Excel ก็มีความส่าคัญทาง่ดานบัญชี ่ไมมาก ก่็นอย ซึงในอนาคต นักบัญชี อาจจะ่ไมมีความส่าคัญหรือ่ไมจ่า่เปนส่าหรบั ธุรกิจทีเจริญ่กาวห่นา อ่ยาง่ไมหยุดย้ังบนเทคโนโลยีทีทันสมัย ข้ึน และ Software ทีมีประสิทธิภาพทีสามารถ คิด ค่านวณ่ไดไวและแ่มนย่าก่วามนุษ่ย และความ ผดิ พลาดทเี กิดขน้ึ อาจจะเกอื บจะ่เปน 0 % เลยก่ว็ า่ได เมอื นกั บญั ช่ีไดมา่อานบทความน้ีก็อาจจะ่คานอ่ยูใน ใจ หรือคิด่วา บทความน้ีพูดแรงเกินไป ก็เพราะผมพูดถึง Excel ซึ่งตองยอมรับ่วา บางสาขา บางอาชีพ อาจ่ไมจ่า่เปนในอนาคต ซึงเพียงแ่ตมีความ่รู่ดานระบบ หรือ Software ท่ีทาน่ใช ก็สามารถน่าระบบ เห่ลานี้ไป่ใชในธุรกิจของ่ทาน่ได ่ไม่วาจะเล็กหรือจะให่ญโตสักแ่คไหนก็ตามบความนิยม่นอยอ่ยู ซึง่เปน โปรแกรมทียงั ให่ม จะ่วาไปแ่ลว Excel ก็มีความส่าคัญทาง่ดานบัญชี ่ไมมาก ก่็นอย ซึงในอนาคต นักบัญชีอาจจะ่ไมมี ความส่าคัญหรือ่ไมจ่า่เปนส่าหรับธุรกิจทีเจริญ่กาวห่นา อ่ยาง่ไมหยุดยั้งบนเทคโนโลยีทีทันสมัยข้ึน และ Software ทีมีประสิทธิภาพทีสามารถ คิด ค่านวณ่ไดไวและแ่มนย่าก่วามนุษ่ย และความผิดพลาดที เกดิ ขึ้นอาจจะเกอื บจะ่เปน 0 % เลยก่ว็ า่ได เมอื นกั บญั ช่ไี ดมา่อานบทความนี้ก็อาจจะ่คานอ่ยใู นใจ หรอื คิด ่วา บทความน้พี ดู แรงเกินไป กเ็ พราะผมพดู ถึง Excel ซ่งึ ตองยอมรบั่วา บางสาขา บางอาชีพ อาจ่ไมจา่ ่เปน ในอนาคต ซึงเพียงแ่ตมีความ่รู่ดานระบบ หรือ Software ท่ีทาน่ใช ก็สามารถน่าระบบเห่ลานี้ไป่ใชใน ธรุ กิจของ่ทาน่ได ่ไม่วาจะเล็กหรอื จะให่ญโตสักแ่คไหนก็ตาม ในทุกวันน้ีคง่เปนทียอมรับกัน่เปนอ่ยางดีแ่ล่ววา คอมพิวเตอ่ร่เขามามีบทบาทในชีวิตประจ่าวันของ เราอ่ยางมากมาย และมีการเปลียนแปลงอ่ยางรวดเร็ว ดังนั้นในยุคน้ีส่านักงานทัวๆไปจึงมีเครือง คอมพิวเตอ่ร่ไว่ใชงาน่เปน่สวนให่ญ และมกั จะตดิ ตงั้ โปรแกรมวินโดว่ส ซงึ ่เปนโปรแกรมปฏบิ ัติการแบบมัล ติทาสก้ิง คือ สามารถท่างานไ่ดหลายๆงานพ่รอมกันพ่รอมกับโปรแกรม Microsoft Office

หนา้ ที่ ๖ 2000/XP/2003 ซึงพัฒนามาจาก Microsoft Office 97 ่เปนโปรแกรม่ชวยงานในส่านักงานทีมี ความสามารถสูงขึ้น และExcel 2000 ก็่เปนหนึงในโปรแกรม Microsoft Office 2000/XP/2003 ที สามารถแ่บงเบาภาระในเรืองของการค่านวณ เมือคุณก่าลังเสียเวลาและ่ตองการ่ผู่ชวย เพือ่ชวยในเรือง การเขียนรายงานทางการเงิน วาดกราฟ เพือวิเคราะ่ห่ขอมูล หรือเมือคุณกดเครืองคิดเลขจน่รูสึกเบือ ห่นายแ่ลว ผมเชือ่วาโปรแกรมไมโครซอฟ่ทเอ็กเซล 2000 จะสามารถ่ชวยลดขั้นตอนเห่ลาน้ัน่ไดอ่ยาง แ่นนอน การด่าเนินธุรกิจทุกประเภทใน่ปจจุบัน่ไดมีการน่าระบบ Microsoft office ่เขามา่ใชในการ จัดการ่ดาน่ตางๆ ท่าใ่ห Microsoft office ่ไดถูกพัฒนามาหลายเวอ่รชันต้ังแ่ต97,98,2000,xp,2003, 2007 แ่ตเวอ่รชนั 2000 นั้น่ผู่ใชงาน Microsoft office่คอน่ขาง่ใชกันอ่ยางแพ่รหลาย อาจจะ่เปนเพราะ เวอ่รชันน่ี้ไม่เกาและ่ไมให่มจนเกินไปใน Microsoft office 2000 ผมก็ขอแนะน่าโปรแกรม Excel เพราะ ่เปนเครอื งมอื สา่ คัญทจี ะ่ชวยส่รา่งขอมลู บันทกึ และน่าแสด่งขอมูลเกยี วกับตวั เลขออกมา่เปนแผนภูมิและ กราฟ ่ใหกับวงการธุรกิจ ซึงสามารถทีจะเปลียนแปลงแ่กไขเงือนไข่ตางๆ เพือดูผลลัพ่ธ จะท่า่ใหการท่า ความ่เขาใจและ่ใชงาน่ได่งายขึ้น งานทีออกมาก็ดู่นาสนใจ ่เชน การแสดงยอดขายในแ่ตละ่ป , การ เปรียบเทียบยอดขาย , การค่านวณภาษี , งบทางการเงิน ่เปน่ตน่ขอมูลตัวเลขท่ีไดมาจากกการค่านวณ ของ Excel 2000/XP/2003 ก็ถูก่ตองสมบรู่ณมาก่ถาเทียบกับโปรแกรมอืนท่ีใชในการค่านวณ และการ นา่ มา่ใชงาน่คอน่ขา่งงายสา่ หรบั ่ผ่ใู ชทวั ไปทสี ามารถเรียน่รู่ได่ไมยากนกั ่ปญหาทเี่ คยพบโปรแกรมไมโครซอฟท เอก็ ่ซเซล สองพนั สบิ หก แนวต้ัง ซ่ึงชองตารางแ่ตละ่ชองจะมีชือประจ่าแ่ตละ่ชอง ท่า่ให่งาย่ตอการ่ปอน่ขอมูล การแ่กไข่ขอมูล สะดวก่ตอการค่านวณและการน่า่ขอมูลไปประยุก่ต่ใช สามารถจัด่ขอมูล่ตาง ๆ ่ไดอ่ยาง่เปนหมวดห่มูและ ่เปนระเบียบมากยิง อาการ เมือคุณ่เปดหรือ่ใช Microsoft Excel, Excel่ลมเหลว่คาง หรือหยุดท่างาน นอกจากนั้น คุณ ยงั อาจ่ไดรบั ่ขอความแสด่งขอผิดพลาดอ่ยางใดอ่ยางหน่ึงตอไป Excel ่ไมตอบสนอง Excel หยดุ ทา่ งาน วิธีการแ่ก่ปญหาการหยดุ ทางานและการ่ไมตอบสนองใน Excel

หนา้ ที่ ๗ วธิ ที ี ๑: เรมิ Excel ในเซฟโหมด เซฟโหมดจะ่ชวย่ใหคุณ่ใชงาน Excel ่ไดอ่ยางปลอดภัยโดย่ไม่ตองพบกับโปรแกรมเริม่ตนบางอ่ยาง คุณสามารถ่เปด Excel ในเซฟโหมด่ไดโดยการกด Ctrl่คาง่ไวในขณะทีคุณเริมโปรแกรม หรือโดยการ่ใช ตัวเลือก \"/safe\" (ก่ลาวคือ excel.exe /safe) เมือคุณเริมโปรแกรมจากบรรทัดค่าสัง เมือคุณเรียก่ใช Excel ในเซฟโหมด Excel่ฟ่งกชนั การท่างานและการต่้ังคา่ตางๆ จะถูก่ขาม่เชน ตา่ แห่นงทีตั้งส่าหรับการ เริม่ตนแบบอืน แถบเครืองมือทีมีการเปลียนแปลง โฟลเดอ่ร xlstart และ Add-in ของ Excel (อ่ยางไรก็ ตาม COM Add-in จะถกู แยกออก) ่ถา่ปญหาของคุณ่ไดรับการแ่กไขหลังจากทีคุณเรียก่ใช Excel ในเซฟโหมด ่ใหคลิกทีหมายเลขบทความ ่ตอไปนเี้ พือดบู ทความใน Microsoft Knowledge Base:280504 วิธีแ่กไข่ปญหาการเริม่ตนใน Excel วธิ ีการ ๒: ตรวจสอบ่ปญหาท่ีเปนไป่ไดเกียวกับ COM Add-in นักพัฒนาซอฟ่ตแ่วรหลายคนส่ราง Add-in ส่าหรับ Excel Add-in เห่ลานี้จะถูกแ่บงออก่เปนสองชนดิ : •Excel Add-in (Add-in น้ันจะถูกบนั ทกึ ่เปนแ่ฟม .xla, .xlam หรือ .xll) •COM Add-in เห่ลานี้มักจะ่ตองมีการตดิ ตงั้ และรวม Dll และรีจิสทรีค่ยี COM Add-in ทีส่รางข้ึนส่าหรบั Excel เวอ่รชันใดเวอ่รชันหนึงมักท่างาน่รวมกับเวอ่รชันทีให่มก่วา่ไม่ไดและอาจท่า่ใหเกิด่ปญหา ่ไม่ได่ปด ่ใชงานโดยเซฟโหมด วิธีท่ีงายทีสุดในการแ่กไข่ปญหาท่ีเปนไป่ไดคอื การ เรยี ก่ใชตวั แ่กไข่ปญหานี้ หากตัวแ่กไข่ปญหาสามารถแ่ก่ปญหา่ไดแ่ต่ปญหาเกิดขึ้นซ้่า คุณจ่า่เปน่ตอง่คนห่าวา Add-in ใดท่ีเปน สาเหตขุ อง่ปญหา หาก่ตองการ่ปด่ใชงาน COM Add-in ่ใหทา่ ตามข้นั ตอนเห่ลาน:ี้ ๑. เลือก ไฟ่ล > ตัวเลอื ก > Add-in ๒. ท่ีดาน่ลางของก่ลอง่โตตอบ ่ใหเปลียนรายการแบบห่ลนลง Manage ไป่เปน COM Add-in และ เลอื ก ไป ๓. ่ลางก่ลองกาเครอื งหมายใดๆ ท่ีเปด่ใชงาน COM Add-in อ่ยแู่ลวเลือก ตกลง ่ถาการ่ปด่ใชงาน Add-in COM่ชวยลด่ปญหา ่ใหลอง่เปด่ใชงานทีละตวั เพือทดสอบ่ปญหา Add-in่ถา วิธีที ๓: ตรวจสอบรายละเอียดและเน้อื หาของไฟ่ล Excel ไฟ่ล Excel สามารถอ่ยูในคอมพิวเตอ่ร่ได่เปนเวลานาน แ่ฟมเห่ลาน้ีจะ่ไดรับการปรับป่รุนจาก่รุน่เปน อีก่รนุ หนงึ และมักจะเดนิ ทางจาก่ผ่ใู ชหนึงไปย่ังผ่ใู ชรายอนื ่บอยคร้ังท่ีผ่ใู ชสบื ทอดแ่ฟม Excel แ่ต่ไมทราบ ่วาสิงทีรวมอ่ยใู นไฟ่ล พืน้ ท่ีตอไปนอ้ี าจทา่ ่ใหเกิด่ปญหา่ดานประสทิ ธิภาพหรอื การหยดุ ท่างาน:

หนา้ ท่ี ๘ •สูตรท่อี างองิ ท้ังคอลัม่น •สูตรอ่ารเร่ยท่ีอางองิ อ่งคประกอบท่ีเปนเลขคีในอ่ารกวิ เมน่ต •วัตถุทมี คี วามสูงและความก่วาง่เปน 0 หรือ่ซอนอ่ยจู ่านวนหลาย่รอยหรอื หลายพนั รายการ •สไต่ลทมี ากเกนิ ไปเกดิ จากการคัดลอกและวางระห่วางสมดุ งาน่บอยๆ •ชอ้ื ทีระบุจา่ นวนมากเกนิ ไปและ่ไมถูก่ตอง วธิ ีที ๔: ตรวจสอบ่วาไฟ่ลของคณุ ส่รางโดยบริษทั อืนหรอื ่ไม บางครั้งไฟ่ล Excel ส่รางโดยแอปพลิเคชันของบริษัทอืน ในกรณีน้ี แ่ฟมอาจถูกส่รางขึ้นอ่ยาง่ไม ถูก่ตอง และคุณสมบัติบางอ่ยางอาจท่างาน่ไมถูก่ตองเมือคุณ่เปดแ่ฟมใน Excel ในกรณีนี้ ่ใหทดสอบ คุณสมบัติในแ่ฟมให่มนอกแอปพลิเคชันของบุคคลทีสาม่ถาคุรสมบัติท่างานอ่ยางถูก่ตอง คุณควร ตรวจสอบ่ใหแ่นใจ่วาบริษทั อืนทราบถึง่ปญหาน้ี วิธีที ๕: ทา่ การเริม่ตนระบบทีเลือกเพือระบ่วุ าโปรแกรม กระบวนการ หรอื บรกิ ารขัดแ่ยงกบั Excel หรือ่ไม เมือคุณเริม Windows ตามปกติ แอปพลิเคชันและบริการหลายรายการจะเริม่ตนโดยอัตโนมัติและ ท่างานในพ้ืนหลัง แอปพลิเคชันและบริการเห่ลานี้อาจรบกวนซอฟ่ตแ่วรอืนๆ บนพีซีของคุณ่ได การ ด่าเนินการเริม่ตนระบบทีเลือก (หรือทีเรียกอีกอ่ยางหน่ึงวา \"คลีนบูต\") สามารถ่ชวย่ใหคุณระบุ่ปญหา เกียวกับแอปพลิเคชันทีขัดแ่ยงกัน่ได หาก่ตองการท่าการเริม่ตนระบบทีเลือก ่ใหคลิกลิง่กใดลิง่กหนึง ่ตอไปนี้ ทงั้ น้ีขนึ้ อ่ยกู ับ่รนุ ของ Windows จากนน้ั ทา่ ตามขน้ั ตอนในบทความ: Windows 10, Windows 7 และ Windows 8: เรยี ก่ใช การเรมิ่ตนระบบ โดย่ใชการกา่ หนด่คาระบบ Windows Vista: เรยี ก่ใช การเริม่ตนระบบ โดย่ใชการกา่ หนด่คาระบบ Windows XP: วิธสี่รางและกา่ หนด่คาบญั ช่ผี ่ใู ชใน Windows XP การเริม่ตนระบบทีเลือกจะ่ใชเพือ่ชวยในการระบุกระบวนการ บริการ หรือแอปพลิเคชันทีขัดแ่ยงกับ Excel วิธีที ๖: ตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร่ปองกนั ไวรัสของคุณมคี วามทันสมยั หรือขดั แ่ยงกับ Excel หรอื ่ไม ซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสอาจรบกวนการท่างานของ Excel และท่า่ใหเกิด่ปญหา่ดานประสิทธิภาพใน การท่างาน ควรอปั เดตซอฟ่ตแ่วร่ปองกนั ไวรัสของคุณ่บอยๆ เพือลด่ปญหา วธิ ตี รวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคณุ ทันสมยั อ่ยหู รอื ่ไม

หนา้ ท่ี ๙ เพือรับมือกับไวรัสตัวให่มทีถูกส่รางขึ้น่ผูจ่าห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสจึง่ใหการปรับปรุง่เปนระยะๆ ซึง คุณสามารถดาว่นโหลด่ไดจากอินเทอ่รเน็ต ดาว่นโหลดการอัปเดต่ลาสุดโดยไปทีเว็บไซ่ตขอ่งผูจ่าห่นาย ซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณ ส่าหรับรายชือของ่ผูจ่าห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัส ใ่หไปทีเว็บไซ่ต Microsoft่ตอไปน่้ี:ผู่ใหบริการซอฟ่ตแ่วรรักษาความปลอดภัยส่าหรับ่ผูบริโภควิธีตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร ่ปองกันไวรสั ขดั แ่ยงกับ Excel หรอื ่ไม หากซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณมีการรวมกับ Excel คุณอาจประสบ่ปญหา่ดานประสิทธิภาพ ใน กรณีน้ี คุณสามารถ่ปด่ใชงานการท่างาน่รวมกันของ Excel ภายในซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสโดยการส่ราง ่ขอยก่เวนสา่ หรบั แ่ฟม Excel สิงส่าคัญ การเปลียนแปลงการตั้ง่คาการ่ปองกันไวรัสของคุณอาจท่า่ใหพีซีของคุณเสีย่งตอการโจมตีของ ไวรัส การหลอกลวง หรือการโจมตีท่ีเปนอันตราย่ได เรา่ไมแนะน่า่ใหคุณพยายามเปลียนแปลงการตั้ง่คา การ่ปองกันไวรสั ของคุณ คณุ ่ตองยอมรบั ความเสยี งในการ่ใชวธิ ีแ่ก่ปญหาน่ี้ดวยตนเอง คุณอาจ่ตองตดิ่ตอ่ผู จ่าห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณเพือก่าหนดวิธีการก่าหนด่คาซอฟ่ตแ่วรทีจะละ่เวนการ ท่างาน ่รวมกบั Excel วธิ ที ี ๗: ตรวจสอบหรือติดตง้ั การอปั เดต่ลาสดุ คุณอาจ่ตองตั้ง่คา Windows Update ใ่หดาว่นโหลดและติดต้ังโปรแกรมปรับปรุงทีแนะน่าโดย อัตโนมัต่ิ บอยครั้งทีการติดต้ังโปรแกรมปรับปรุงทีส่าคัญ โปรแกรมปรับปรุงท่ีไดรับการแนะน่า และ โปรแกรมปรับปรุงตัวเลือกจะสามารถแ่กไข่ปญหา่ไดโดยการ เปลียนไฟ่ลท่ีลาสมัยและแ่กไขความ่ไม ปลอดภัย หาก่ตองการติดตั้งโปรแกรมปรับปรุ่งลาสุดของ Office ่ใหคลิกทีลิ่งกเฉพาะส่าหรับ Windows ่รนุ ของคุณ และทา่ ตามขั้นตอนในบทความนนั้

หนา้ ที่ ๑๐ ภาพที๕ไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล วิธกี ารจดั ซ้อื โปรแกรม การจดั ซ้ือทางเว็บไซ่ต่ตางๆและในแ่ตละเว็บไซ่ต่ราน่คาจะ่ตางกนั ่เชนเวบ็ ไซ่ตน้ี https://www.microsoft.com/th-th/store/b/office ๑. ไปที www.office.com และ่ถาคุณยัง่ไม่ไดลงชือ่เขา่ใช ่ใหเลือก ลงชือ่เขา่ใช ๒. หมายเหตุ:่ถาคุณซื้อ Office ส่าหรับ่ใชงาน่สวนบุคคล่ผานสิทธิประโยช่น Microsoft HUP ของบรษิ ัทคุณ คณุ อาจ่ไมสามารถลงชอื ่เขา่ใชทนี ่ีได ขอความ่ชวยเหลอื ในการติดตั้ง่ไดที ติดตงั Office่ผาน HUP ๓. ลงชือ่เขา่ใช่ดวยบัญชีทีคุณเชือมโยงกับ Office เวอ่รชันนี้ บัญชีนี้อาจ่เปนบัญชี Microsoft หรอื บญั ชีของทีทา่ งานหรอื โรงเรียนก่ไ็ ด ๔. ลืมรายละเอยี ดบญั ชีของคณุ ่ใชไหม ดู ฉนั ลมื บัญชที ฉี นั ่ใชกับ Office ๕.บนห่นาแรก Office ่ใหท่าด่ังตอไปนี้ โดยขน้ึ อ่ยกู บั เวอ่รชันของ Office ของคณุ ๖่.ถาคุณลงชือ่เขา่ใช่ดวยบัญชี Microsoft จากห่นาแรก Office ่ใหเลือก ติดตั้ง Office > ติดต้ัง ่(ผูสมัคร่ใชงาน Office 365 ควรเลอื ก ตดิ ตงั้ อกี คร้ัง) ๗่.ถาคุณลงชือ่เขา่ใช่ดวยบัญชขี องทีทา่ งานหรอื โรงเรียนจากห่นาแรก Office 365 ่ใหเลอื ก ตดิ ต้ัง แอป Office > Office 2016่(ถาคุณต่้ังคาห่นาเริม่ตนท่ีตางกัน ่ใหไปที aka.ms/office-install) ๘.การดาว่นโหลด Office จะเริมขนึ้ ท่าตามพ่รอม่ทบนห่นาจอของคุณเพอื ติดต้ัง่ใหเสร็จสมบรู ่ณ ๙.่ไมเห็นตัวเลือกการติดตั้งหลังจากลงชือ่เขา่ใช่ใชไหม บัญชีของคุณอาจม่ีปญหา เลือก่ตองการ ความ่ชวยเหลือ่ใชไหม จากทา่งดานบนและตรวจสอบ่สวน คา่ ถามเกยี วกบั บัญชี ประโยช่นของ Microsoft Excel ๑.ส่รางตารางท่างาน จดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบ่ตางๆ

หนา้ ที่ ๑๑ ๒.ส่รางเอกสารท่ีตองมีการค่านวณ เชือมโยงสูตร (สามารถเชือมโยงในไฟ่ลเดียวกัน่ขามไฟ่ล หรือ ่ขาม เครืองก่็ได) ๓.งานจัดเก็บ่ขอมูลเบื้อ่งตนทีจ่านวน่ขอมูล่ไมเกนิ 1่ลานแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะน่่าวา่ไมเกิน หลักแสน จะท่างาน่ไดค่ลองตัว) ๔.ส่รางรายงานสรปุ ผลในมุมมอ่งตางๆ ่เชน ตารางสรปุ ยอดขาย ตารางสรปุ ่ขอมลู สนิ ่คา สรปุ งบดลุ สรุป แผนการผลิต สรปุ ่ขอมลู ขาดลามาสาย ของพนกั งาน ่เปน่ตน ๕.ส่รางกราฟ น่าเสนอ่ขอมูล ในรูปแบบ่ตางๆ ่ไม่วาจะ่เปนกราฟแ่ทง กราฟ่เสน วงกลม จุด ท้ัง ๒ มิติ และ ๓มิติ มรี ปู แบบ่ตางๆ มากมาย ภาพที๓ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล ่ขอดี Microsoft Excel ๑. ความสามารถ่ดานการคา่ นวณ Excel สามารถ่ปอนสตู รการคา่ นวณทางคณติ ศาสต่ร ่เชน บวก ลบ คูณ หาร ่เปน่ตน ๒. ความสามารถ่ดาน่ใช่ฟ่งกชนั ่เชน่ฟ่งกชนั เกียวกับตัวอกั ษร ตวั เลข วนั ท่ี ฟ่งกชนั เกียวกับการเงิน หรอื เกยี วกบั การตัดสนิ ใจ ๓.ความสามารถในการส่รางกราฟ Excel สามารถน่า่ ขอมลู ท่ีปอนลงในตารางมาส่ราง่เปนการาฟ ่ไดทนั ที ๔.ความสามารถในการตกแ่ตงตารา่งขอมูล Excel สามารถตกแ่ตงตารา่งขอมูลหรือกราฟ่ขอมูล่ดวย ภาพสี และรูปแบบตัวอักษร่ตาง ๆ เพอื ่ใหเกิดความสวยงามและทา่ ่ใหแยกแยะ่ขอมูล่ไ่ดงายขน้ึ ๕. ความสามารถในการเรียงล่าดับ่ขอมลู Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะ่ขอมลู ท่ีตองการมาวิเคราะ่ห่ได

หนา้ ที่ ๑๒ ๖. ความสามารถในการพิม่พงานออกทางเครืองพิม่พ Excel สามารถพมิ ่พงานท่ัง้ ขอมูลและรปู ภาพ หรอื กราฟออกทางเครอื งพมิ ่พ่ไดทันที ซึงท่า่ให่งาย่ตอการส่รางรายงาน ๗. ความสามารถในการแปล่งขอมูลในตาราง่ให่เปนเว็บเพจ เพอื นา่ ไปแสดงในโฮมเพ ่ขอเสีย Microsoft Excel ๑)่ใชในงานนา่ เสนอ่ไดยาก ๒)่ใช่คอน่ขางยาก ภาพที๔ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล วิธการตดิ ตง้ั โปรแกรม Microsoft Excel ๑.ขึ้นอ่ยกู บั เบร่าวเซอ่รของคุณ ่ใหคลกิ เรยี ก่ใช (ใน Microsoft Edge หรือ Internet Explorer) การต่้ังคา (ใน Chrome) หรอื บันทกึ ไฟ่ล (ใน Firefox) ๒่.ถาคุณเห็นพ่รอม่ทควบคุมบัญช่ีผ่ใู ชทรี ะบุ่วา คุณ่ตองการอนุญาต่ใหแอปนี้ท่าการเปลียนแปลง ในอุปกร่ณของคุณหรือ่ไม ่ใหคลกิ ่ใช ๓.เรมิ การตดิ ต้ัง

หนา้ ที่ ๑๓ ๔. ๕.การติดตั้งจะเสร็จส้ินเมือคุณเห็นวลี \"เสร็จเรียบ่รอย! ติดต้ัง office แ่ลวในขณะน้ี\" และมี ภาพเคลือนไหวทแี สด่งวาจะ่คนหาแอปพลิเคชนั Office บนคอมพวิ เตอ่รของคุณ่ไดทใี ด ๖.ท่าตามค่าแนะนา่ ในห่นา่ตาง ตวั อ่ยาง่เชน คลิก เริม > แอปท้ังหมด เพือดู่วาแอปอ่ยูทีใด และ เลอื ก่ปด การ่เปด่ใชงาน Microsoft Excel ๑.เรมิ ่ใชงานแอปพลิเคชนั Office ทันทีโดย่เปดแอปใดก่็ได ่เชน Word หรือ Excel ่ไมพบ Office หลงั จากติดต้งั ่ใชไหม ๒.ในกรณ่ีสวนให่ญ Office จะ่เปด่ใชงานเมอื คณุ เริมแอปพลิเคชัน และหลังจากทีคณุ คลิก ยอมรบั เพือ ยอมรบั เงอื นไขการอนุญาต่ให่ใชสทิ ธ์ิ ๓.Office อาจ่เปด่ใชงานโดยอตั โนมัติ อ่ยางไรกต็ ามกข็ ้ึนอ่ยกู ับผลติ ภณั ่ฑของคณุ คณุ อาจเหน็ ตวั่ชวย ส่รางการ่เปด่ใชงาน Microsoft Office่ถาคุณเหน็ ่ใหท่าตามพ่รอม่ทเพือ่เปด่ใชงาน Office ๔่.ถาคณุ ่ตองการความ่ชวยเหลือในการ่เปด่ใชงาน ่ใหดู ่เปด่ใชงาน Office 365, Office 2016 หรือ Office 2013 ๖. ความสามารถในการพิม่พงานออกทางเครืองพิม่พ Excel สามารถพิม่พงานทั้่งขอมูลและรูปภาพ หรือกราฟออกทางเครืองพิม่พ่ไดทนั ที ซงึ ท่า่ให่งาย่ตอการส่รางรายงาน ๗. ความสามารถในการแปล่งขอมลู ในตาราง่ให่เปนเว็บเพจ เพือน่าไปแสดงในโฮมเพ

หนา้ ที่ ๑๔ ภาพที๗ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล ความหมายของแ่ตละ่สวนห่นาจอของ Microsoft Excel (Interface) Quick Access: เราสามารถทา่ การเพมิ ไอคอน Tools่ตางๆทเี รา่ใช่บอยๆมา่ไวตรงน่ีไ้ ด Tools่ตางๆ: จะ่เปนการรวม Tools่ตางๆในการจัดการ Excel Name Box: ชือของ Cell นั้นๆ หรอื จะ่เปนการพมิ ่พชอื Cell น้นั ๆลงไปแ่ลว Enter มนั จ่านา่ เราไปอ่ยใู น Cell ทเี รา่ตองการ ่ชองใน่ฟ่งกชัน : โดย่เปน่ชอง่ใสสตู รทีเราจะ่ใช ชอื คอลัม่น (Column) : ชอื คอลมั ในการ่ใชงานไฟ่ลใน Excel อาท่ิเชน A , B , C , D , E , F…… ชอื แถว (Row) : ชือแถวในการ่ใชงานไฟ่ลใน Excel อาท่ิเชน 1,2,3,4,5……. Sheet: จะ่เปนแถบในการจดั การ Sheet และการเพิม Sheet Zoom in – Zoom out: ซูม่เขา – ซมู ออก ไฟ่ลเอกสาร Excel Worksheet: คือ่สวน่ตางๆทอี่ยใู น Sheet น้ันๆของ Excel โดยเราสามารถ่ใสการ่อางอิง โดยการ เลือก I4:I13 ก็หมายความ่วา ทา่ การเลอื ก่ชวงต้งั แ่ต คอลมั ่น I3 ถึง I13

หนา้ ท่ี ๑๕ โดยทัง้ หมดทีผมทา่ การก่ลาวมาน่ี้ ผ่ใู ชทัวไปส่าหรับมือให่มหัด่ใช Excel เบ้ือ่งตนจะ่ตองทราบ่วา ในแ่ต ละ Tools อาท่เิ ชน การ บวก ลบ คณู หาร นั้นควร่ใชสัญลักษ่ณไหนในการท่างานเพอื ่ให่ไดผลลัพ่ธออกมา ใน Excel ตวั อ่ยางสตู รทัวไป =A1+A2+A3 จะ่เปนการรวมกนั ของ A1 A2 A3 =TODAYแสดงวันท่ีปจจบุ ัน =UPPER (“windowssiam”) ่เปนการแปลงตวั อักษร่ให่เปนตัวให่ญทง้ั หมด WINDOWSSIAM การ่ใช่ฟ่งกชนั IF Excel การ่ใช Lookup การคัดลอก่ขอมูลของ Cell ใน Excelท่าการเลือก่ขอมูลทีเรา่ตองการคัดลอก > จากน้ันกด Ctrl + C และเอาเมา่สไปวาง่ไวใน Cell ทเี รา่ตองการจากน้ันกด Ctrl + V (่ไม่ใชสูตรนะ)การปรบั ขนาดของคอลัม่น (Column) ่ให่เทากันท้ังหมดใน Excelท่าการเลือก Column ทั้งหมดทีเราท่าการเลือก และท่าการเลือก Column Width : จากน้ัน่ใสตัวเลข่เขาไป การ่ใส่ขอมูลหลายๆ Cell พ่รอมกันทีเดียว ท่าการเลอื กคลุม Cell ทีเรา่ตองการ > จากนั้นท่าการพมิ ่พลงไปใน Cell แรก และท่าการกด Ctrl + Enter ่(ขอมูลจะท่าการ Insert เอง่ใหใน Cell ทเี ราเลอื ก) การขึ้นบรรทดั ให่มแ่ตอ่ยใู น Cell เดียวกนั หรอื Row เดยี วกัน Excel ทา่ การกด ALT + Enter จากนน้ั กพ็ มิ ่พ Text่ตอไป่ได่ขอมลู กจ็ ะอ่ยใู น Row เดียวกัน ่ตองการแทรกคอลัม่นของ Excel ท้ัง Column และ Row Excel คลกิ ขวาทีคอลัม่นทเี รา่ตองการเพิม > เลือก Insert จากนน้ั จะพบ่วาจะมี Column เพิมขน้ึ มา่ดานห่นา ของ column ทีเราเลือก่ถา่เปนการเพิม Row ก่็ใหคลิกท่ีดานขวาของ Workbookการด่ึงขอมูลตัวเลข่ให

หนา้ ท่ี ๑๖ เรียงลงมาท่าการคลิกไปทีเซล่ลน้ันๆ จากน้ันกด Ctrl + คลิกลากเมา่สตรงมุมของเซล่ลน้ันๆ (+) จากนั้น ลากลงมา ก็จะ่ได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดย่ถา่เปน่ขอความ ก่็ใหคลกิ ทีเซล่ลน้ันๆจากนน้ั ลากลงมา่ไดเลย่ขอมูลก็จะเหมือนกบั เซล่ลทีเราต่ั้งตน ทั้งหมดน่้ีเปนพ้ืนฐานทีเราจ่า่เปน่ตอ่งรู เพราะจะ่ไดท่า่ใหเรา่ใช Microsoft Excel ่ไ่ดงายข้ึน เรา่คอยๆท่า การเรยี น่รู จากพื้นฐาน > ปานกลาง > ยาก เดยี๋ วเราก่็เปนเองครบั ่สูๆ่งายๆ ่ไมยากเกนิ ความสามารถเรา หรอก โดยทั้งหมดทีผมท่าการก่ลาวมาน่้ี ผู่ใชทวั ไปสา่ หรบั มือให่มหัด่ใช Excel เบอ้ื ่งตนจะ่ตองทราบ่วา ในแ่ต ละ Tools อาท่เิ ชน การ บวก ลบ คณู หาร น้นั ควร่ใชสัญลกั ษ่ณไหนในการทา่ งานเพือ่ให่ไดผลลัพ่ธออกมา ใน Excel ตัวอ่ยางสตู รทวั ไป =A1+A2+A3 จะ่เปนการรวมกนั ของ A1 A2 A3 =TODAY() แสดงวันท่ปี จจุบนั =UPPER(“windowssiam”) ่เปนการแปลงตัวอกั ษร่ให่เปนตวั ให่ญทั้งหมด WINDOWSSIAM การ่ใช่ฟ่งกชัน IF Excel การ่ใช VLookup การคัดลอก่ขอมูลของ Cell ใน Excelท่าการเลือก่ขอมูลทีเรา่ตองการคัดลอก > จากนั้นกด Ctrl + C และเอาเมา่สไปวาง่ไวใน Cell ทีเรา่ตองการจากนัน้ กด Ctrl + V (่ไม่ใชสูตรนะ) การปรับขนาดของคอลมั ่น (Column) ่ให่เทากนั ทงั้ หมดใน Excel ท่าการเลือก Column ท้ังหมดทีเราท่าการเลือก และท่าการเลือก Column Width : จากนั้น่ใสตวั เลข ่เขาไป การ่ใส่ขอมูลหลายๆ Cell พ่รอมกนั ทีเดยี ว

หนา้ ที่ ๑๗ ท่าการเลือกคลุม Cell ทีเรา่ตองการ > จากน้ันท่าการพิม่พลงไปใน Cell แรก และท่าการกด Ctrl + Enter ่(ขอมลู จะท่าการ Insert เอง่ใหใน Cell ทเี ราเลอื ก) การขึ้นบรรทัดให่มแ่ตอ่ยใู น Cell เดยี วกันหรอื Row เดยี วกนั Excel ท่าการกด ALT + Enter จากนน้ั ก็พมิ ่พ Text่ตอไป่ได่ขอมูลกจ็ ะอ่ยใู น Row เดียวกนั ่ตองการแทรกคอลมั ่นของ Excel ท้งั Column และ Row Excel คลิกขวาทีคอลัม่นทีเรา่ตองการเพิม > เลือก Insert จากน้ันจะพบ่วาจะมี Column เพิมข้ึนมา่ดานห่นา ของ column ทเี ราเลือก ่ถา่เปนการเพิม Row ก่็ใหคลกิ ท่ดี านขวาของ Workbook การด่งึ ขอมูลตวั เลข่ใหเรยี งลงมา ท่าการคลิกไปทีเซล่ลน้ันๆ จากนั้นกด Ctrl + คลิกลากเมา่สตรงมมุ ของเซล่ลนั้นๆ (+) จากน้ันลากลงมา ก็ จะ่ได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดย่ถา่เปน่ขอความ ก่ใ็ หคลกิ ทเี ซล่ลนั้นๆจากน้ันลากลงมา่ไดเลย่ขอมูลก็จะเหมือนกบั เซล่ลทีเราต่้ังตน ท้ังหมดน่ี้เปนพื้นฐานทีเราจ่า่เปน่ตอ่งรู เพราะจะ่ไดท่า่ใหเรา่ใช Microsoft Excel ่ไ่ดงายข้ึน เรา่คอยๆท่า การเรยี น่รู จากพน้ื ฐาน > ปานกลาง > ยาก เด๋ยี วเราก่เ็ ปนเองครบั ่สๆู ่งายๆ ่ไมยากเกินความสามารถเรา หรอก