10. คู่มือออนไลน์การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล สองพันสิบหก

หนา้ ที่ 2 ชื่อโครงการ :่คูมอื ออนไล่น การติดตัง้ โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็ ่ซเซล สองพันสิบหก Online manuals for Installing Microsoft Excel 2016 ช่ือโครงการ :่คมู ือออนไล่น การติดต้ังโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพันสบิ หก ่ผูรับผดิ ชอบโครงการ : ๑. นายกฤษณะ ธุปบชู า ๒. นายพฒุ ิชยั ถอื ลาภ ๓. นายภูมนิ ท่ร เส่น่หพดู อาจาร่ยทป่ี รึกษาโครงการ : ๑. อาจาร่ยวชั ระ เกตแุ่กว (สมรรถนะวชิ าชพี ) ๒. อาจาร่ย่ปณณวิช่ญ คงสมาน (ICT) ๓. อาจาร่ยสชุ าดา อ่าทรพั ่ย (บคุ ลกิ ภาพ) ๔. อาจาร่ยสภุ าวดี คงกระพนั่ธ (ภาษา) หลกั การและเหตผุ ล ใน่ปจจุบันเราปฏิเสธ่ไม่ได่วาเทคโนโลย่ีเขามาม่ีสวนในชีวิตประจ่าวันของมนุษ่ย ่ไม่วาจะ่เปนการ เรียน หรือการท่างานก็จะ่ตองมีการ่ใชงานคอมพิวเตอ่ร่เขามาม่ีสวน่รวมเสมอ โดยเฉพาะการท่างานทีมี การจัดเก็บ่ขอมูลหรือการค่านวน่เขามาเกียว่ของ เนืองจากคอมพิวเตอ่รมีการประมวลผลทีไวก่วาสมอง มนุษ่ยและมีความทรงจ่าทีแ่มนย่าและครบ่ถวนมากก่วา บริษัทไมโครซอฟจึง่ไดพัฒนาโปรแกรมท่ีชวย รองรับความ่ตองการใน่สวนนขี้ ึน้ มา่ไดแ่กโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล ่เปนโปรแกรมประเภทตารางการค่านวณส่าหรับจัดการและ ค่านวณ่ขอมูลในรูปแบบตาราง สามารถจัดท่ากราฟ แผนภูมิเพือแสดงผล่ขอมูล่ได มีการค่านวนทีถูก่ตอง แ่มนย่าและละเอียด มีการจัดเก็บ่ขอมูลท่ีเปนระเบียบเหมาะกับการท่างานในหลายรูปแบบข้ึนอ่ยูกับการ ประยุก่ตขอ่งผู่ใชงาน ่เชน การจัดท่าไฟ่ลรายชือ การจัดท่าบัญชีแบบเบือ้ ่งตน การค่านวนตัวเลขท่ีตอง่ใช สูตร ่เปน่ตน ่ดวยเหตุผลดังก่ลาว่ผูรับผิดชอบโครงการจึง่ไดจัดท่าโครงการนี้ขึ้นเพือทีจะ่ฝกฝนและ่ถายทอด ทักษะทางคอมพิวเตอ่ร่ผานการส่ราง่คูมือออนไล่น เรือง่คูมือออนไล่นการติดต้ังโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพนั สิบหก เนืองจากการ่ใชงานโปรแกรม่ตาง ๆ ใน่ปจจุบนั ละเลยการเลือกสรร่ให่เขากบั การ ่ใชงาน่ใหเกดิ ประสิทธภิ าพสงู สดุ อกี ท้ังย่งั คมู ือทีส่รางขน้ึ ไปเผยแพ่รแ่ก่ผูทสี นใจ

หนา้ ท่ี 3 วัตถปุ ระสง่ค 1. เพือศึกษากระบวนการข้ันตอนวิธกี ารส่รา่งคมู ือออนไล่น 2. เพือส่รา่งคมู อื ออนไล่นการติดต้งั โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล สองพันสิบหก 3. เพือเผยแพ่รความ่รเู กยี วกับกการตดิ ตัง้ โปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพันสิบหก ่ผานอนิ เตอ่รเนต็ เน้อื หาของโครงการ ไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล (อังกฤษ: Microsoft Excel) ่เปนโปรแกรมประเภทตารางการค่านวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟ่ท และ่เปนโปรแกรมหนึงในชุดไมโครซอฟ่ท ออฟ่ฟศ ส่าหรับ จัดการและค่านวณ่ขอมูลในรูปแบบตาราง อีกท้ังสามารถจัดท่ากราฟ แผนภูมิเพือแสดงผล่ขอมูล่ได โดย เวอ่รชัน่ลาสุดคือ ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล 2016 (Microsoft Excel 2016) ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล ่เปน โปรแกรมท่ีไดรับความนิยมใน่ดานการการค่านวณทางคณิตศาสต่รโดย่ใช่ฟ่งกชันพ้ืนฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกก่าลัง รวมถึง่ฟง่กชันทางคณิตศาสต่รระดับสูง ่เชน Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ่ฟ่งกชันทางสถิติ ่เชน่คาเบียงเบนมาตรฐาน่ฟ่งกชันทางการเงิน ่เชน การคิด่คาเสือมราคา, การค่านวณ ่คา่ปจจุบัน่ฟง่กชันในการตัด่ตอค่า ่เชน Concatenate่ฟง่กชันในการ่คนหา่ขอมูล ่เชน Lookup, lookup และ hookup ส่าหรับ่สวนทถี ือ่วา่เปนสิงทเี ยียมยอดของ ไมโครซอฟ่ท เอก่ซเซล คือ การ่ใชงานในรูปแบบของฐาน่ขอมูล ซึงสามารถจัดการฐาน่ขอมูลทีมีขนาด่ไมให่ญ มาก คือมีประมาณ่ไมเกิน ๖๔,๐๐๐ ตาราง ่ไม่วาจะ่เปน ตัวกรอง, การเรียงล่าดับ่ขอมูล (Sort) , ค่านวณ ยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) ่เปนค่าสังส่าหรับสรุป่ขอมูล่ใหอ่ยูในรูปแบบทีด่ไู ด ่งาย สามารถหมุนเปลียนตาม่ตองการ นอกจากน้ียังสามารถท่ากราฟในแบบ่ตาง ๆ ่เชน ่เสนตรง วงกลม กราฟรูปแ่ทง กราฟแ่ทงเทียนท่ีใชกับการวิเคราะ่ห่หุนก็ท่า่ได กราฟพื้นที สามารถท่ากราฟ่ตาง ๆ่ใหอ่ยูใน รูปแบบ

หนา้ ที่ ๔ ภาพที๑ไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล ่ผู่กอตง้ั Microsoft บริษัท Microsoft่กอต้ังข้ึนใน่ป ค.ศ. 1975 โดยบิล่ล เกต่ส กับ พอล อัลเลน ่ได่รวมกับ่กอต้ัง ไมโครซอฟ่ท ส่านักงานให่ญอ่ยูทีเมือง Redmond , Washington , USA ซึง่ตอมา่ไดเปลียนชือ่เปน ไมโครซอฟ่ท คอ่รปอเรชัน และ่ไดน่าเอาภาษาเบสิกทีพัฒนาข้ึนเองออกวางตลาด และใ่หชือ่วา ไมโครซอฟ่ทเบสิก ภาษาคอมพิวเตอ่รน่้ีไดกลายมา่เปนรากฐาน่ใหแ่กธรุ กิจลิขสิทธ์ิซอฟ่ตแ่วร ซึงถูกผนวก (ROM) ่เขากบั เครอื คอมพิวเตอ่รใน่บาน และเครอื งคอมพวิ เตอ่ร่สวนบุคคล่สวนให่ญใน่ชวงคริส่ตทศวรรษ ที ๗๐ และ ๘๐ ภาพที๒ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล

หนา้ ท่ี ๕ ประวตั ขิ องExcel ่ปจจุบันนี้มี Software ทีสามารถ่ชวยเหลือมนุษ่ย และแ่บงเบาภาระห่นาทีของมนุษ่ย่ชวย่ใหคน สามารถ ค่านวณ คิดเลข ่ไดออกมาเพยี งแ่คคลิกครั้งเดยี ว หรือ่ไมก็มี code แ่ค่ทอนเดียวในตาราง Excel ก็สามารถคิดผลลัพ่ธออกมา่ใหเอง่ไดท้ังหมดแ่ลว ดัง่เชน Excel เมือพูดถึง Excel ลองมองภาพรวมมัน ก่วางเกนิ ไป เพรา่ะวา Excel มหี ลาย่รนุ และแ่ตล่ะรุน ก็มคี วามสามารถในการทา่ งานทแี ตก่ตางกันออกไป มีการ up version มาหลายอ่ยาง แ่ตทีนิยมในตอนน้ีก็คงจะ่เปน Microsoft Excel XP เพราะ่วา่ไม่เกา เกินไป และ่ไมให่มเกินไป ซึงจากเดมิ ่ใช Excel 97 แ่ต version ทใี ห่มทีสุด เหน็ จะ่เปน Microsoft Excel 2007 ซึงยัง่ได่รจู ะ่วาไปแ่ลว Excel ก็มีความส่าคัญทาง่ดานบัญชี ่ไมมาก ก่็นอย ซึงในอนาคต นักบัญชี อาจจะ่ไมมีความส่าคัญหรือ่ไมจ่า่เปนสา่ หรบั ธุรกิจทีเจริญ่กาวห่นา อ่ยาง่ไมหยุดย้ังบนเทคโนโลยีทีทนั สมยั ข้ึน และ Software ทีมีประสิทธิภาพทีสามารถ คิด ค่านวณ่ไดไวและแ่มนย่าก่วามนุษ่ย และความ ผดิ พลาดทีเกิดข้นึ อาจจะเกือบจะ่เปน 0 % เลยก่ว็ า่ได เมอื นกั บญั ช่ไี ดมา่อานบทความนก้ี ็อาจจะ่คานอ่ยใู น ใจ หรือคิด่วา บทความน้ีพูดแรงเกินไป ก็เพราะผมพูดถึง Excel ซึ่งตองยอมรับ่วา บางสาขา บางอาชีพ อาจ่ไมจ่า่เปนในอนาคต ซึงเพียงแ่ตมีความ่รู่ดานระบบ หรือ Software ท่ีทาน่ใช ก็สามารถน่าระบบ เห่ลานี้ไป่ใชในธุรกิจของ่ทาน่ได ่ไม่วาจะเล็กหรือจะให่ญโตสักแ่คไหนก็ตามบความนิยม่นอยอ่ยู ซึง่เปน โปรแกรมทยี งั ให่ม จะ่วาไปแ่ลว Excel ก็มีความส่าคัญทาง่ดานบัญชี ่ไมมาก ก่็นอย ซึงในอนาคต นักบัญชีอาจจะ่ไมมี ความส่าคัญหรือ่ไมจ่า่เปนส่าหรับธุรกิจทีเจริญ่กาวห่นา อ่ยาง่ไมหยุดยั้งบนเทคโนโลยีทีทันสมัยข้ึน และ Software ทีมีประสิทธิภาพทีสามารถ คิด ค่านวณ่ไดไวและแ่มนย่าก่วามนุษ่ย และความผิดพลาดที เกดิ ขนึ้ อาจจะเกอื บจะ่เปน 0 % เลยก่็วา่ได เมอื นกั บญั ช่ไี ดมา่อานบทความนกี้ ็อาจจะ่คานอ่ยใู นใจ หรอื คิด ่วา บทความน้ีพดู แรงเกนิ ไป ก็เพราะผมพูดถงึ Excel ซ่ึงตองยอมรบั่วา บางสาขา บางอาชพี อาจ่ไมจ่า่เปน ในอนาคต ซึงเพียงแ่ตมีความ่รู่ดานระบบ หรือ Software ท่ีทาน่ใช ก็สามารถน่าระบบเห่ลาน้ีไป่ใชใน ธุรกจิ ของ่ทาน่ได ่ไม่วาจะเลก็ หรือจะให่ญโตสกั แ่คไหนกต็ าม ในทุกวันน้ีคง่เปนทียอมรับกัน่เปนอ่ยางดีแ่ล่ววา คอมพิวเตอ่ร่เขามามีบทบาทในชีวิตประจ่าวันของ เราอ่ยางมากมาย และมีการเปลียนแปลงอ่ยางรวดเร็ว ดังน้ันในยุคน้ีส่านักงานทัวๆไปจึงมีเครือง คอมพวิ เตอ่ร่ไว่ใชงาน่เปน่สวนให่ญ และมกั จะติดต้งั โปรแกรมวนิ โดว่ส ซึง่เปนโปรแกรมปฏบิ ัติการแบบมัล ติทาสกิ้ง คือ สามารถท่างานไ่ดหลายๆงานพ่รอมกันพ่รอมกับโปรแกรม Microsoft Office

หนา้ ท่ี ๖ 2000/XP/2003 ซึงพัฒนามาจาก Microsoft Office 97 ่เปนโปรแกรม่ชวยงานในส่านักงานทีมี ความสามารถสูงข้ึน และExcel 2000 ก็่เปนหนึงในโปรแกรม Microsoft Office 2000/XP/2003 ที สามารถแ่บงเบาภาระในเรืองของการค่านวณ เมือคุณก่าลังเสียเวลาและ่ตองการ่ผู่ชวย เพือ่ชวยในเรือง การเขียนรายงานทางการเงิน วาดกราฟ เพือวิเคราะ่ห่ขอมูล หรือเมือคุณกดเครืองคิดเลขจน่รูสึกเบือ ห่นายแ่ลว ผมเชือ่วาโปรแกรมไมโครซอฟ่ทเอ็กเซล 2000 จะสามารถ่ชวยลดขั้นตอนเห่ลานั้น่ไดอ่ยาง แ่นนอน การด่าเนินธุรกิจทุกประเภทใน่ปจจุบัน่ไดมีการน่าระบบ Microsoft office ่เขามา่ใชในการ จัดการ่ดาน่ตาง ๆ ท่าใ่ห Microsoft office ่ไดถูกพัฒนามาหลายเวอ่รชันตั้งแ่ต97,98,2000,xp,2003, 2007 แ่ตเวอ่รชัน 2000 นั้น่ผู่ใชงาน Microsoft office่คอน่ขาง่ใชกันอ่ยางแพ่รหลาย อาจจะ่เปนเพราะ เวอ่รชันน่้ีไม่เกาและ่ไมให่มจนเกินไปใน Microsoft office 2000 ผมก็ขอแนะน่าโปรแกรม Excel เพราะ ่เปนเครอื งมือส่าคัญทีจะ่ชวยส่รา่งขอมูล บนั ทึก และนา่ แสด่งขอมูลเกียวกับตัวเลขออกมา่เปนแผนภูมิและ กราฟ ่ใหกับวงการธุรกิจ ซึงสามารถทีจะเปลียนแปลงแ่กไขเงือนไข่ตาง ๆ เพือดูผลลัพ่ธ จะท่า่ใหการท่า ความ่เขาใจและ่ใชงาน่ได่งายข้ึน งานทีออกมาก็ดู่นาสนใจ ่เชน การแสดงยอดขายในแ่ตละ่ป , การ เปรียบเทียบยอดขาย , การค่านวณภาษี , งบทางการเงิน ่เปน่ตน่ขอมูลตัวเลขท่ีไดมาจากกการค่านวณ ของ Excel 2000/XP/2003 ก็ถูก่ตองสมบูร่ณมาก่ถาเทียบกับโปรแกรมอืนท่ีใชในการค่านวณ และการ นา่ มา่ใชงาน่คอน่ขา่งงายส่าหรบั ่ผ่ใู ชทวั ไปทสี ามารถเรียน่ร่ไู ด่ไมยากนัก ่ปญหาท่ีเคยพบโปรแกรมไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล สองพนั สบิ หก แนวตั้ง ซ่ึงชองตารางแ่ตละ่ชองจะมีชือประจ่าแ่ตละ่ชอง ท่า่ให่งาย่ตอการ่ปอน่ขอมูล การแ่กไข่ขอมูล สะดวก่ตอการค่านวณและการน่า่ขอมูลไปประยุก่ต่ใช สามารถจัด่ขอมูล่ตาง ๆ ่ไดอ่ยาง่เปนหมวดห่มูและ ่เปนระเบยี บมากยิง อาการ เมือคุณ่เปดหรือ่ใช Microsoft Excel, Excel่ลมเหลว่คาง หรือหยุดท่างาน นอกจากน้ัน คุณ ยังอาจ่ไดรับ่ขอความแสด่งขอผิดพลาดอ่ยางใดอ่ยางหน่งึ ตอไป Excel ่ไมตอบสนอง Excel หยดุ ท่างาน วธิ ีการแ่ก่ปญหาการหยุดทางานและการ่ไมตอบสนองใน Excel

หนา้ ท่ี ๗ วธิ ที ี ๑: เรมิ Excel ในเซฟโหมด เซฟโหมดจะ่ชวย่ใหคุณ่ใชงาน Excel ่ไดอ่ยางปลอดภัยโดย่ไม่ตองพบกับโปรแกรมเริม่ตนบางอ่ยาง คุณสามารถ่เปด Excel ในเซฟโหมด่ไดโดยการกด Ctrl่คาง่ไวในขณะทีคุณเริมโปรแกรม หรือโดยการ่ใช ตัวเลือก \"/safe\" (ก่ลาวคือ excel.exe /safe) เมือคุณเริมโปรแกรมจากบรรทัดค่าสัง เมือคุณเรียก่ใช Excel ในเซฟโหมด Excel่ฟ่งกชันการท่างานและการต้ัง่คา่ตาง ๆ จะถูก่ขาม่เชน ต่าแห่นงทีตั้งส่าหรับ การเริม่ตนแบบอืน แถบเครืองมือทีมีการเปลียนแปลง โฟลเดอ่ร xlstart และ Add-in ของ Excel (อ่ยางไรกต็ าม COM Add-in จะถูกแยกออก) ่ถา่ปญหาของคุณ่ไดรับการแ่กไขหลังจากทีคุณเรียก่ใช Excel ในเซฟโหมด ่ใหคลิกทีหมายเลขบทความ ่ตอไปนี้เพือดบู ทความใน Microsoft Knowledge Base:280504 วิธีแ่กไข่ปญหาการเรมิ่ตนใน Excel วิธีการ ๒: ตรวจสอบ่ปญหาท่ีเปนไป่ไดเกยี วกบั COM Add-in นักพัฒนาซอฟ่ตแ่วรหลายคนส่ราง Add-in ส่าหรบั Excel Add-in เห่ลาน้ีจะถกู แ่บงออก่เปนสองชนดิ : •Excel Add-in (Add-in นัน้ จะถูกบนั ทึก่เปนแ่ฟม .xla, .xlam หรอื .xll) •COM Add-in เห่ลานี้มักจะ่ตองมีการติดต้ังและรวม Dll และรีจิสทรีค่ยี COM Add-in ทีส่รางขึ้นส่าหรบั Excel เวอ่รชันใดเวอ่รชันหนึงมักท่างาน่รวมกับเวอ่รชันทีให่มก่วา่ไม่ไดและอาจท่า่ใหเกิด่ปญหา ่ไม่ได่ปด ่ใชงานโดยเซฟโหมด วธิ ที่งี ายทสี ดุ ในการแ่กไข่ปญหาท่เี ปนไป่ไดคือการ เรยี ก่ใชตัวแ่กไข่ปญหานี้ หากตัวแ่กไข่ปญหาสามารถแ่ก่ปญหา่ไดแ่ต่ปญหาเกิดขึ้นซ้่า คุณจ่า่เปน่ตอง่คนห่าวา Add-in ใดท่ีเปน สาเหตุของ่ปญหา หาก่ตองการ่ปด่ใชงาน COM Add-in ่ใหทา่ ตามขนั้ ตอนเห่ลานี:้ ๑. เลอื ก ไฟ่ล > ตัวเลอื ก > Add-in ๒. ท่ีดาน่ลางของก่ลอง่โตตอบ ่ใหเปลียนรายการแบบห่ลนลง Manage ไป่เปน COM Add-in และ เลือก ไป ๓. ่ลางก่ลองกาเครอื งหมายใดๆ ท่ีเปด่ใชงาน COM Add-in อ่ยแู่ลวเลอื ก ตกลง ่ถาการ่ปด่ใชงาน Add-in COM่ชวยลด่ปญหา ่ใหลอง่เปด่ใชงานทลี ะตัวเพือทดสอบ่ปญหา Add-in่ถา วิธีที ๓: ตรวจสอบรายละเอียดและเนือ้ หาของไฟ่ล Excel ไฟ่ล Excel สามารถอ่ยูในคอมพิวเตอ่ร่ได่เปนเวลานาน แ่ฟมเห่ลาน้ีจะ่ไดรับการปรับป่รุนจาก่รุน่เปน อกี่รนุ หนึง และมักจะเดินทางจาก่ผ่ใู ชหนึงไปย่ังผ่ใู ชรายอืน่บอยครง้ั ท่ีผ่ใู ชสืบทอดแ่ฟม Excel แ่ต่ไมทราบ ่วาสงิ ทรี วมอ่ยใู นไฟ่ล พ้ืนท่ีตอไปนี้อาจทา่ ่ใหเกดิ ่ปญหา่ดานประสิทธภิ าพหรือการหยดุ ทา่ งาน:

หนา้ ท่ี ๘ •สูตรท่ีอางอิงทง้ั คอลัม่น •สูตรอ่ารเร่ยท่อี างอิงอ่งคประกอบท่ีเปนเลขคใี นอ่ารกิวเมน่ต •วัตถุทีมคี วามสงู และความก่วาง่เปน 0 หรือ่ซอนอ่ยจู ่านวนหลาย่รอยหรอื หลายพันรายการ •สไต่ลทมี ากเกนิ ไปเกิดจากการคัดลอกและวางระห่วางสมุดงาน่บอยๆ •ชอื้ ทีระบุจา่ นวนมากเกนิ ไปและ่ไมถกู่ตอง วิธที ี ๔: ตรวจสอบ่วาไฟ่ลของคุณส่รางโดยบริษทั อืนหรอื ่ไม บางคร้ังไฟ่ล Excel ส่รางโดยแอปพลิเคชันของบริษัทอืน ในกรณีน้ี แ่ฟมอาจถูกส่รางข้ึนอ่ยาง่ไม ถูก่ตอง และคุณสมบัติบางอ่ยางอาจท่างาน่ไมถูก่ตองเมือคุณ่เปดแ่ฟมใน Excel ในกรณีน้ี ่ใหทดสอบ คุณสมบัติในแ่ฟมให่มนอกแอปพลิเคชันของบุคคลทีสาม่ถาคุรสมบัติท่างานอ่ยางถูก่ตอง คุณควร ตรวจสอบ่ใหแ่นใจ่วาบริษทั อนื ทราบถงึ่ปญหาน้ี วธิ ที ี ๕: ท่าการเริม่ตนระบบทเี ลอื กเพอื ระบ่วุ าโปรแกรม กระบวนการ หรอื บรกิ ารขดั แ่ยงกบั Excel หรือ่ไม เมือคุณเริม Windows ตามปกติ แอปพลิเคชันและบริการหลายรายการจะเริม่ตนโดยอัตโนมัติและ ท่างานในพื้นหลัง แอปพลิเคชันและบริการเห่ลานี้อาจรบกวนซอฟ่ตแ่วรอืน ๆ บนพีซีของคุณ่ได การ ด่าเนินการเริม่ตนระบบทีเลือก (หรือทีเรียกอีกอ่ยางหน่ึงวา \"คลีนบูต\") สามารถ่ชวย่ใหคุณระบุ่ปญหา เกียวกับแอปพลิเคชันทีขัดแ่ยงกัน่ได หาก่ตองการท่าการเริม่ตนระบบทีเลือก ่ใหคลิกลิง่กใดลิง่กหนึง ่ตอไปน้ี ทัง้ นขี้ นึ้ อ่ยกู ับ่รนุ ของ Windows จากนน้ั ท่าตามขัน้ ตอนในบทความ: Windows 10, Windows 7 และ Windows 8: เรยี ก่ใช การเรมิ่ตนระบบ โดย่ใชการก่าหนด่คาระบบ Windows Vista: เรยี ก่ใช การเรมิ่ตนระบบ โดย่ใชการกา่ หนด่คาระบบ Windows XP: วิธสี่รางและก่าหนด่คาบญั ช่ีผ่ใู ชใน Windows XP การเริม่ตนระบบทีเลือกจะ่ใชเพือ่ชวยในการระบุกระบวนการ บริการ หรือแอปพลิเคชันทีขัดแ่ยงกับ Excel วิธีที ๖: ตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคณุ มคี วามทนั สมยั หรือขดั แ่ยงกับ Excel หรือ่ไม ซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสอาจรบกวนการท่างานของ Excel และท่า่ใหเกิด่ปญหา่ดานประสิทธิภาพใน การทา่ งาน ควรอัปเดตซอฟ่ตแ่วร่ปองกนั ไวรัสของคุณ่บอยๆ เพือลด่ปญหา วธิ ีตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคณุ ทนั สมยั อ่ยหู รอื ่ไม

หนา้ ที่ ๙ เพอื รบั มอื กับไวรสั ตัวให่มทถี ูกส่รางข้ึน่ผจู ่าห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกนั ไวรสั จึง่ใหการปรับปรุง่เปนระยะ ๆ ซงึ คุณสามารถดาว่นโหลด่ไดจากอินเทอ่รเน็ต ดาว่นโหลดการอัปเดต่ลาสุดโดยไปทีเว็บไซ่ตขอ่งผูจ่าห่นาย ซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณ ส่าหรับรายชือของ่ผูจ่าห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัส ใ่หไปทีเว็บไซ่ต Microsoft่ตอไปน่้ี:ผู่ใหบริการซอฟ่ตแ่วรรักษาความปลอดภัยส่าหรับ่ผูบริโภควิธีตรวจสอบ่วาซอฟ่ตแ่วร ่ปองกนั ไวรัสขดั แ่ยงกับ Excel หรอื ่ไม หากซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณมีการรวมกับ Excel คุณอาจประสบ่ปญหา่ดานประสิทธิภาพ ใน กรณีนี้ คุณสามารถ่ปด่ใชงานการท่างาน่รวมกันของ Excel ภายในซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสโดยการส่ราง ่ขอยก่เวนสา่ หรับแ่ฟม Excel สิงส่าคัญ การเปลียนแปลงการต้ัง่คาการ่ปองกันไวรัสของคุณอาจท่า่ใหพีซีของคุณเสีย่งตอการโจมตีของ ไวรัส การหลอกลวง หรือการโจมตีท่ีเปนอันตราย่ได เรา่ไมแนะน่า่ใหคุณพยายามเปลียนแปลงการตั้ง่คา การ่ปองกนั ไวรัสของคุณ คณุ ่ตองยอมรับความเสียงในการ่ใชวธิ ีแ่ก่ปญหาน่ี้ดวยตนเอง คณุ อาจ่ตองติด่ตอ่ผู จ่าห่นายซอฟ่ตแ่วร่ปองกันไวรัสของคุณเพือก่าหนดวิธีการก่าหนด่คาซอฟ่ตแ่วรทีจะละ่เวนการ ท่างาน ่รวมกบั Excel วิธีที ๗: ตรวจสอบหรอื ติดตงั้ การอปั เดต่ลาสดุ คุณอาจ่ตองต้ัง่คา Windows Update ใ่หดาว่นโหลดและติดต้ังโปรแกรมปรับปรุงทีแนะน่าโดย อัตโนมัต่ิ บอยครั้งทีการติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงทีส่าคัญ โปรแกรมปรับปรุงท่ีไดรับการแนะน่า และ โปรแกรมปรับปรุงตัวเลือกจะสามารถแ่กไข่ปญหา่ไดโดยการเปลียนไฟ่ลท่ีลาสมัยและแ่กไขความ่ไม ปลอดภัย หาก่ตองการติดตั้งโปรแกรมปรับปรุ่งลาสุดของ Office ่ใหคลิกทีล่ิงกเฉพาะส่าหรับ Windows ่รนุ ของคณุ และท่าตามขัน้ ตอนในบทความนนั้

หนา้ ที่ ๑๐ ภาพที๕ไมโครซอฟ่ท เอ็ก่ซเซล วธิ กี ารจัดซื้อโปรแกรม การจดั ซอ้ื ทางเวบ็ ไซ่ต่ตาง ๆละในแ่ตละเวบ็ ไซ่ต่ราน่คาจะ่ตางกัน ่เชนเว็บไซ่ตนี้ https://www.microsoft.com/th-th/store/b/office ๑. ไปที www.office.com และ่ถาคณุ ยัง่ไม่ไดลงชือ่เขา่ใช ่ใหเลือก ลงชือ่เขา่ใช ๒. หมายเหตุ:่ถาคุณซื้อ Office ส่าหรับ่ใชงาน่สวนบุคคล่ผานสิทธิประโยช่น Microsoft HUP ของบริษทั คณุ คณุ อาจ่ไมสามารถลงชอื ่เขา่ใชทีน่ีได ขอความ่ชวยเหลอื ในการติดตงั้ ่ไดที ตดิ ตงั Office่ผาน HUP ๓. ลงชือ่เขา่ใช่ดวยบัญชีทีคุณเชือมโยงกับ Office เวอ่รชันน้ี บัญชีน้ีอาจ่เปนบัญชี Microsoft หรือบญั ชีของทที า่ งานหรือโรงเรยี นก่ไ็ ด ๔. ลืมรายละเอยี ดบัญชขี องคุณ่ใชไหม ดู ฉันลมื บญั ชีทฉี ัน่ใชกบั Office ๕.บนห่นาแรก Office ่ใหทา่ ด่งั ตอไปน้ี โดยขน้ึ อ่ยกู ับเวอ่รชนั ของ Office ของคณุ ๖่.ถาคุณลงชือ่เขา่ใช่ดวยบัญชี Microsoft จากห่นาแรก Office ่ใหเลือก ติดต้ัง Office > ติดต้ัง ่(ผูสมคั ร่ใชงาน Office 365 ควรเลอื ก ติดตงั้ อีกครั้ง) ๗่.ถาคุณลงชือ่เขา่ใช่ดวยบญั ชขี องทที า่ งานหรือโรงเรียนจากห่นาแรก Office 365 ่ใหเลือก ตดิ ต้ัง แอป Office > Office 2016่(ถาคณุ ต่ั้งคาห่นาเรมิ่ตนท่ตี างกนั ่ใหไปที aka.ms/office-install) ๘.การดาว่นโหลด Office จะเรมิ ขน้ึ ท่าตามพ่รอม่ทบนห่นาจอของคณุ เพอื ติดตั้ง่ใหเสรจ็ สมบูร่ณ ๙.่ไมเห็นตัวเลือกการติดต้ังหลังจากลงชือ่เขา่ใช่ใชไหม บัญชีของคุณอาจม่ีปญหา เลือก่ตองการ ความ่ชวยเหลอื ่ใชไหม จากทา่งดานบนและตรวจสอบ่สวน ค่าถามเกียวกับบญั ชี ประโยช่นของ Microsoft Excel ๑.ส่รางตารางท่างาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบ่ตาง ๆ

หนา้ ที่ ๑๑ ๒.ส่รางเอกสารท่ีตองมีการค่านวณ เชือมโยงสูตร (สามารถเชือมโยงในไฟ่ลเดียวกัน่ขามไฟ่ล หรือ ่ขาม เครืองก่ไ็ ด) ๓.งานจัดเก็บ่ขอมูลเบื้อ่งตนทีจ่านวน่ขอมูล่ไมเกนิ 1่ลานแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะน่่าวา่ไมเกิน หลักแสน จะทา่ งาน่ไดค่ลองตวั ) ๔.ส่รางรายงานสรุปผลในมุมมอง่ตาง ๆ ่เชน ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุป่ขอมูลสิน่คา สรุปงบดุล สรปุ แผนการผลิต สรปุ ่ขอมูล ขาดลามาสาย ของพนกั งาน ่เปน่ตน ๕.ส่รางกราฟ น่าเสนอ่ขอมูล ในรูปแบบ่ตาง ๆ ่ไม่วาจะ่เปนกราฟแ่ทง กราฟ่เสน วงกลม จุด ทั้ง ๒ มิติ และ ๓มติ ิ มีรูปแบบ่ตาง ๆ มากมาย ภาพที๓ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล ่ขอดี Microsoft Excel ๑. ความสามารถ่ดานการค่านวณ Excel สามารถ่ปอนสูตรการค่านวณทางคณิตศาสต่ร ่เชน บวก ลบ คูณ หาร ่เปน่ตน ๒. ความสามารถ่ดาน่ใช่ฟ่งกชัน ่เชน่ฟ่งกชันเกียวกบั ตัวอักษร ตวั เลข วนั ท่ี ฟ่งกชนั เกียวกับการเงนิ หรอื เกียวกับการตดั สนิ ใจ ๓.ความสามารถในการส่รางกราฟ Excel สามารถน่า่ ขอมูลท่ีปอนลงในตารางมาส่ราง่เปนการาฟ ่ไดทันที ๔.ความสามารถในการตกแ่ตงตารา่งขอมูล Excel สามารถตกแ่ตงตารา่งขอมูลหรือกราฟ่ขอมูล่ดวย ภาพสี และรปู แบบตัวอกั ษร่ตาง ๆ เพอื ่ใหเกดิ ความสวยงามและท่า่ใหแยกแยะ่ขอมลู ่ไ่ดงายขนึ้ ๕. ความสามารถในการเรียงล่าดบั ่ขอมูล Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะ่ขอมลู ท่ีตองการมาวเิ คราะ่ห่ได

หนา้ ที่ ๑๒ ๖. ความสามารถในการพิม่พงานออกทางเครืองพิม่พ Excel สามารถพมิ ่พงานท่ัง้ ขอมูลและรปู ภาพ หรอื กราฟออกทางเครอื งพมิ ่พ่ไดทันที ซึงท่า่ให่งาย่ตอการส่รางรายงาน ๗. ความสามารถในการแปล่งขอมูลในตาราง่ให่เปนเว็บเพจ เพอื นา่ ไปแสดงในโฮมเพ ่ขอเสีย Microsoft Excel ๑)่ใชในงานนา่ เสนอ่ไดยาก ๒)่ใช่คอน่ขางยาก ภาพที๔ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล วิธการตดิ ตง้ั โปรแกรม Microsoft Excel ๑.ขึ้นอ่ยกู บั เบร่าวเซอ่รของคุณ ่ใหคลกิ เรยี ก่ใช (ใน Microsoft Edge หรือ Internet Explorer) การต่้ังคา (ใน Chrome) หรอื บันทกึ ไฟ่ล (ใน Firefox) ๒่.ถาคุณเห็นพ่รอม่ทควบคุมบัญช่ีผ่ใู ชทรี ะบุ่วา คุณ่ตองการอนุญาต่ใหแอปนี้ท่าการเปลียนแปลง ในอุปกร่ณของคุณหรือ่ไม ่ใหคลกิ ่ใช ๓.เรมิ การตดิ ต้ัง

หนา้ ที่ ๑๓ ๔. ๕.การติดตั้งจะเสร็จส้ินเมือคุณเห็นวลี \"เสร็จเรียบ่รอย! ติดต้ัง office แ่ลวในขณะน้ี\" และมี ภาพเคลือนไหวทแี สด่งวาจะ่คนหาแอปพลิเคชัน Office บนคอมพวิ เตอ่รของคุณ่ไดทใี ด ๖.ท่าตามค่าแนะนา่ ในห่นา่ตาง ตวั อ่ยาง่เชน คลิก เริม > แอปท้ังหมด เพือดู่วาแอปอ่ยูทีใด และ เลือก่ปด การ่เปด่ใชงาน Microsoft Excel ๑.เรมิ ่ใชงานแอปพลิเคชนั Office ทันทีโดย่เปดแอปใดก่็ได ่เชน Word หรือ Excel ่ไมพบ Office หลงั จากติดต้งั ่ใชไหม ๒.ในกรณ่ีสวนให่ญ Office จะ่เปด่ใชงานเมอื คณุ เริมแอปพลิเคชัน และหลังจากทีคณุ คลิก ยอมรบั เพือ ยอมรบั เงอื นไขการอนุญาต่ให่ใชสทิ ธ์ิ ๓.Office อาจ่เปด่ใชงานโดยอตั โนมัติ อ่ยางไรกต็ ามกข็ ึน้ อ่ยกู ับผลติ ภณั ่ฑของคณุ คณุ อาจเหน็ ตวั่ชวย ส่รางการ่เปด่ใชงาน Microsoft Office่ถาคุณเหน็ ่ใหท่าตามพ่รอม่ทเพือ่เปด่ใชงาน Office ๔่.ถาคณุ ่ตองการความ่ชวยเหลือในการ่เปด่ใชงาน ่ใหดู ่เปด่ใชงาน Office 365, Office 2016 หรือ Office 2013 ๖. ความสามารถในการพิม่พงานออกทางเครืองพิม่พ Excel สามารถพิม่พงานทั้่งขอมูลและรูปภาพ หรือกราฟออกทางเครืองพิม่พ่ไดทนั ที ซงึ ท่า่ให่งาย่ตอการส่รางรายงาน ๗. ความสามารถในการแปล่งขอมลู ในตาราง่ให่เปนเว็บเพจ เพือน่าไปแสดงในโฮมเพ

หนา้ ท่ี ๑๔ ภาพที๗ตารางไมโครซอฟ่ท เอก็่ซเซล ความหมายของแ่ตละ่สวนห่นาจอของ Microsoft Excel (Interface) Quick Access: เราสามารถทา่ การเพิมไอคอน Tools่ตาง ๆทีเรา่ใช่บอย ๆมา่ไวตรงน่ไ้ี ด Tools่ตาง ๆ: จะ่เปนการรวม Tools่ตาง ๆในการจดั การ Excel Name Box: ชือของ Cell น้ัน ๆ หรือ จะ่เปนการพมิ ่พชอื Cell นั้น ๆลงไปแ่ลว Enter มันจ่าน่าเราไปอ่ยู ใน Cell ทเี รา่ตองการ ่ชองใน่ฟ่งกชัน : โดย่เปน่ชอง่ใสสตู รทเี ราจะ่ใช ชือคอลมั ่น (Column) : ชือคอลัมในการ่ใชงานไฟ่ลใน Excel อาท่ิเชน A , B , C , D , E , F…… ชือแถว (Row) : ชือแถวในการ่ใชงานไฟ่ลใน Excel อาท่ิเชน 1,2,3,4,5……. Sheet: จะ่เปนแถบในการจดั การ Sheet และการเพมิ Sheet Zoom in – Zoom out: ซมู ่เขา – ซมู ออก ไฟ่ลเอกสาร Excel Worksheet: คอื่สวน่ตาง ๆทีอ่ยใู น Sheet นน้ั ๆของ Excel โดยเราสามารถ่ใสการ่อางองิ โดยการ เลือก I4:I13 ก็หมายความ่วา ทา่ การเลอื ก่ชวงตัง้ แ่ต คอลมั ่น I3 ถึง I13

หนา้ ท่ี ๑๕ โดยทัง้ หมดทีผมท่าการก่ลาวมาน่ี้ ผู่ใชทวั ไปสา่ หรับมือให่มหัด่ใช Excel เบอ้ื ่งตนจะ่ตองทราบ่วา ในแ่ต ละ Tools อาท่เิ ชน การ บวก ลบ คณู หาร น้นั ควร่ใชสญั ลกั ษ่ณไหนในการทา่ งานเพอื ่ให่ไดผลลัพ่ธออกมา ใน Excel ตวั อ่ยางสตู รทัวไป =A1+A2+A3 จะ่เปนการรวมกันของ A1 A2 A3 =TODAYแสดงวันท่ปี จจุบัน =UPPER (“windows Siam”) ่เปนการแปลงตวั อักษร่ให่เปนตวั ให่ญทงั้ หมด WINDOWSSIAM การ่ใช่ฟ่งกชนั IF Excel การ่ใช Lookup การคัดลอก่ขอมูลของ Cell ใน Excelท่าการเลือก่ขอมูลทีเรา่ตองการคัดลอก > จากน้ันกด Ctrl + C และเอาเมา่สไปวาง่ไวใน Cell ทีเรา่ตองการจากนัน้ กด Ctrl + V (่ไม่ใชสตู รนะ)การปรับขนาดของคอลัม่น (Column) ่ให่เทากันท้ังหมดใน Excelท่าการเลือก Column ท้ังหมดทีเราท่าการเลือก และท่าการเลือก Column Width : จากนนั้ ่ใสตวั เลข่เขาไป การ่ใส่ขอมูลหลายๆ Cell พ่รอมกันทเี ดียว ท่าการเลอื กคลุม Cell ทีเรา่ตองการ > จากน้ันท่าการพิม่พลงไปใน Cell แรก และท่าการกด Ctrl + Enter ่(ขอมูลจะท่าการ Insert เอง่ใหใน Cell ทเี ราเลอื ก) การขึ้นบรรทดั ให่มแ่ตอ่ยใู น Cell เดียวกันหรอื Row เดียวกนั Excel ทา่ การกด ALT + Enter จากนั้นกพ็ ิม่พ Text่ตอไป่ได่ขอมูลก็จะอ่ยใู น Row เดยี วกัน ่ตองการแทรกคอลมั ่นของ Excel ทง้ั Column และ Row Excel คลกิ ขวาทีคอลัม่นทีเรา่ตองการเพมิ > เลอื ก Insert จากนน้ั จะพบ่วาจะมี Column เพิมขึ้นมา่ดานห่นา ของ column ทีเราเลือก่ถา่เปนการเพมิ Row ก่็ใหคลิกท่ีดานขวาของ Workbookการด่ึงขอมูลตัวเลข่ให

หนา้ ท่ี ๑๖ เรียงลงมาท่าการคลิกไปทีเซล่ลนัน้ ๆ จากนั้นกด Ctrl + คลิกลากเมา่สตรงมมุ ของเซล่ลนั้น ๆ (+) จากน้ัน ลากลงมา ก็จะ่ได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดย่ถา่เปน่ขอความ ก่็ใหคลิกทีเซล่ลน้ัน ๆจากนั้นลากลงมา่ไดเลย่ขอมูลก็จะเหมือนกับเซล่ลทีเราต้ัง ่ตน ท้ังหมดน่้ีเปนพ้ืนฐานทีเราจ่า่เปน่ตอ่งรู เพราะจะ่ไดท่า่ใหเรา่ใช Microsoft Excel ่ไ่ดงายข้ึน เรา่คอยๆท่า การเรยี น่รู จากพน้ื ฐาน > ปานกลาง > ยาก เดย๋ี วเราก่็เปนเองครบั ่สๆู ่งายๆ ่ไมยากเกินความสามารถเรา หรอก โดยทั้งหมดทผี มทา่ การก่ลาวมาน่ี้ ผู่ใชทัวไปส่าหรบั มือให่มหัด่ใช Excel เบอื้ ่งตนจะ่ตองทราบ่วา ในแ่ต ละ Tools อาท่เิ ชน การ บวก ลบ คณู หาร นัน้ ควร่ใชสญั ลกั ษ่ณไหนในการทา่ งานเพอื ่ให่ไดผลลัพ่ธออกมา ใน Excel ตวั อ่ยางสูตรทวั ไป =A1+A2+A3 จะ่เปนการรวมกนั ของ A1 A2 A3 =TODAY() แสดงวันท่ีปจจุบัน =UPPER(“windows Siam”) ่เปนการแปลงตัวอกั ษร่ให่เปนตัวให่ญท้งั หมด WINDOWSSIAM การ่ใช่ฟ่งกชัน IF Excel การ่ใช VLookup การคัดลอก่ขอมูลของ Cell ใน Excelท่าการเลือก่ขอมูลทีเรา่ตองการคัดลอก > จากน้ันกด Ctrl + C และเอาเมา่สไปวาง่ไวใน Cell ทีเรา่ตองการจากนัน้ กด Ctrl + V (่ไม่ใชสูตรนะ) การปรับขนาดของคอลมั ่น (Column) ่ให่เทากนั ทง้ั หมดใน Excel ท่าการเลือก Column ท้ังหมดทีเราท่าการเลือก และท่าการเลือก Column Width : จากน้ัน่ใสตวั เลข ่เขาไป การ่ใส่ขอมลู หลายๆ Cell พ่รอมกันทเี ดียว

หนา้ ที่ ๑๗ ท่าการเลือกคลุม Cell ทีเรา่ตองการ > จากนั้นท่าการพิม่พลงไปใน Cell แรก และท่าการกด Ctrl + Enter ่(ขอมลู จะท่าการ Insert เอง่ใหใน Cell ทีเราเลือก) การขนึ้ บรรทัดให่มแ่ตอ่ยใู น Cell เดียวกันหรอื Row เดยี วกัน Excel ท่าการกด ALT + Enter จากน้ันกพ็ ิม่พ Text่ตอไป่ได่ขอมลู ก็จะอ่ยใู น Row เดียวกัน ่ตองการแทรกคอลมั ่นของ Excel ทั้ง Column และ Row Excel คลิกขวาทีคอลัม่นทีเรา่ตองการเพิม > เลือก Insert จากน้ันจะพบ่วาจะมี Column เพิมข้ึนมา่ดานห่นา ของ column ทเี ราเลอื ก ่ถา่เปนการเพมิ Row ก่็ใหคลกิ ท่ีดานขวาของ Workbook การด่ึงขอมลู ตัวเลข่ใหเรยี งลงมา ท่าการคลิกไปทีเซล่ลนั้น ๆ จากน้ันกด Ctrl + คลิกลากเมา่สตรงมุมของเซล่ลนั้น ๆ (+) จากนั้นลากลงมา ก็จะ่ได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 โดย่ถา่เปน่ขอความ ก่ใ็ หคลกิ ทเี ซล่ลนน้ั ๆจากนัน้ ลากลงมา่ไดเลย่ขอมลู ก็จะเหมอื นกบั เซล่ลทีเราต่้งั ตน ท้ังหมดน่ี้เปนพ้ืนฐานทีเราจ่า่เปน่ตอ่งรู เพราะจะ่ไดท่า่ใหเรา่ใช Microsoft Excel ่ไ่ดงายขึ้น เรา่คอยๆท่า การเรยี น่รู จากพนื้ ฐาน > ปานกลาง > ยาก เดย๋ี วเราก่เ็ ปนเองครับ่สๆู ่งายๆ ่ไมยากเกินความสามารถเรา หรอก