تقرير التدريب عن بعد بالكلية التقنية بنجران

‫‪www.tvtc.gov.sa‬‬ ‫تقرير استعدادات وانطلاقة‬ ‫التدريب عن بعد‬ ‫الكلية التقنية بنجران‬

‫‪ ‬المقدمة ‪:‬‬ ‫وفقاً للإجراءات الوقائية والاحترازية الموصى بها من قبل الجهات الصحية المختصة في المملكة‬ ‫العربية السعودية‪ ،‬وفي إطار جهودها الحثيثة للسيطرة على فيروس كورونا المستجد‬ ‫‪ ،COVID19‬ومنع دخوله وانتشاره‪ ،‬وانطلاقا من الحرص على حماية صحة الطلاب والطالبات‬ ‫والهيئة التعليمية والإدارية في التعليم العام والجامعي والتدريب التقني والمهني وضمان‬ ‫سلامتهم؛ تقرر تعليق الدراسة مؤقتا في جميع مناطق ومحافظات المملكة اعتبارا من يوم الاثنين‬ ‫‪ 1441 / 07 / 14‬هـ حتى إشعار آخر‪.‬‬ ‫ولقد تم عقد اجتماع طاريء وتفعيل عدد من قنوات التواصل لدعم استفسارات المتدربين بشأن‬ ‫التدريب عن بعد خلال فترة تعليق التدريب ‪ ،‬بما يضمن استمرار العملية التدريبية بفاعلية وجودة‬ ‫عالية‪.‬‬

‫اجتماع طارئ للاستعدادات للبدء في التدريب عن بعد وتجاوز العقبات‬ ‫عقد صباح يوم الإثنين ‪ 1441 / 07 / 14‬هـ اجتماع برئاسة عميد الكلية وبحضور الوكلاء‬ ‫ورؤساء الأقسام التدريبية ومدير مركز التدرب الإلكتروني ومدير تقنية المعلومات ومدير‬ ‫الجودة والعلاقات العامة ورئيس مركز خدمة المجتمع والتدريب المستمر لمناقشة الاستعداد‬ ‫للتحول للتدريب عن بعد والعمل على وضع كافة التسهيلات الممكنة لأعضاء هيئة التدريب‬ ‫والمتدربين لنجاح استمرار التدريب‪.‬‬

‫‪ ‬محاور الاجتماع ‪:‬‬ ‫‪ -1‬وكيل الكلية لشؤون المتدربين ومدير مركز التدرب الإلكتروني ومدير مركز تقنية‬ ‫المعلومات ومدير إدارة الجودة ومدير العلاقات العامة والإعلام تحديد آلية التواصل ودعم‬ ‫المتدربين والإجابة على استفساراتهم على النحو التالي ‪:‬‬ ‫• تفعيل رقم واتساب لبرنامج الدبلوم الصباحي ورقم واتساب لبرنامج البكالوريوس المسائي‪.‬‬ ‫• تفعيل قناة التيليجرام لدعم عملية التدريب عن بعد من خلال الإجابة على الاستفسارات الشائعة وإرسال‬ ‫مقاطع الفيديو التعليمية وقد تجاوز عدد المشتركين بها من المتدربين حتى اليوم ‪ 730‬متدرب وتشهد‬ ‫تفاعل كبير‪.‬‬ ‫• تخصيص هاتف ثابت للرد على اي استفسارات لأولياء الأمور والمتدربين خلال ساعات الدوام الرسمي‪.‬‬ ‫• اطلاق نموذج الكتروني لاستقبال طلبات الدعم والصعوبات التي تواجه المتدربين في حضور جلسات بث‬ ‫التدريب عن بعد أو الدخول على منصة التدريب‬ ‫• إعلام المتدربين بهذه الوسائل من خلال الرسائل النصية والبريد الإلكتروني وكذلك بثها من خلال وسائل‬ ‫التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية والعامة‪.‬‬

‫‪ ‬محاور الاجتماع ‪:‬‬ ‫‪ -2‬وكيل الكلية للتدريب ورؤساء الأقسام التدريبية بالتنسيق مع مدير مركز التدرب‬ ‫الإلكتروني ومدير تقنية المعلومات المتابعة بشكل دوري للقيام بالمهام التالية ‪:‬‬ ‫• متابعة تنفيذ أعضاء هيئة التدريب للمحاضرات حسب جداولهم التدريبية وفتح قنوات تواصل مباشرة‬ ‫معهم‪.‬‬ ‫• ترك خيار مكان البث لعضو هيئة التدريب بحيث يكون مناسب مع فتح المجال لأي منهم وبشكل‬ ‫اختياري للحضور للكلية والبث من مكتبه أو أي معمل‪.‬‬ ‫• حصر الإشكاليات والعقبات التي قد تواجه أعضاء هيئة التدريب من خلال نماذج والعمل على‬ ‫معالجتها بشكل يومي أول بأول حسب الإمكانيات والصلاحيات أو الرفع بها للجهة ذات العلاقة‪.‬‬ ‫• عقد دورات اختيارية للراغبين من أعضاء هيئة التدريب للإستزادة فيما يخص ادوات التدريب عن‬ ‫بعد وخاصة ما يتعلق بالبث‪.‬‬ ‫• اعداد وتنفيذ وارسال فيديوهات تعليمية من قبل مركز التدرب الالكتروني تدعم تفعيل التدرب‬ ‫الإلكتروني من قبل أعضاء هيئة التدريب والمتدربين بشكل أفضل‪.‬‬ ‫• حصر وتسجيل التجارب المميزة من قبل أعضاء هيئة التدريب وبثها لبقية الزملاء للاستفادة‪.‬‬

‫‪ ‬صور الاجتماع ‪:‬‬

‫‪ ‬صور الاجتماع ‪:‬‬

‫توضيح قنوات التواصل المختلفة والمتاحة للمتدربين لدعم استفساراتهم بشأن‬ ‫منصة تويتر‬ ‫التدريب عن بعد‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة تويتر‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫منصة واتساب الأعمال‬ ‫‪ -‬برنامج الدبلوم ‪٠٥٦٧٦١٥٨٢٤‬‬ ‫‪ -‬برنامج البكالوريوس المسائي ‪٠٥٥٦٣٦٣٤٢٦‬‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫الهاتف الأرضي خلال فترة العمل الرسمي‬ ‫‪٠١٧٥٢٣٩٨٢٢‬‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

https://t.me/joinchat/AAAAAFGw0Lp3Fy2VRoDbKA ‫منصة التيليجرام‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫نموذج دعم التدريب عن بعد‬ ‫من خلال الرابط ‪https://forms.gle/8LLKmdcaBi6ZnNrk7 :‬‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫النشر الإعلامي‬ ‫صحيفة المناطق‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫صحيفة نون الإلكترونية‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫تغريدة لأحد الإعلاميين بمنطقة نجران‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫انطلاقة التدريب عن بعد‬ ‫نماذج لبعض المحاضرات ( التدريب عن بعد )‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫نماذج لبعض المحاضرات ( التدريب عن بعد )‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫نماذج لبعض المحاضرات ( التدريب عن بعد )‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫نماذج لبعض المحاضرات ( التدريب عن بعد )‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫إجراءات وقائية واحترازية‬ ‫بث رسائل توعوية ووقائية من خلال منصة تويتر والتيليجرام والبريد الإلكتروني‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫بث رسائل توعوية ووقائية من خلال منصة تويتر والتيليجرام والبريد الإلكتروني‬ ‫• وحدة التوجيه والإرشاد‬

‫إعداد‬ ‫مدي •ر الوعحلداةقالاتوتجياهلوعاالإمرةشادوالإعلام‬ ‫علي بن عبدالله آل عتيق‬ ‫سائلين الله السلامة للجميع والإخلاص في القول والعمل‬