EDocForWindowsUserManual

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual โดยเลือกรายช่ือบคุ คลหรือหนว่ ยงานท่ีต้องการ แล้วกดแถบเมาท์ไปท่ีช่ือนนั้ เพ่ือให้ชอ่ งด้าน ขวามือแสดงรายละเอียดดงั ภาพด้านลา่ ง แล้วจงึ กด ซง่ึ วธิ ีใช้งานหน้า “สมดุ รายช่ือ” อยา่ งละเอียดจะอธิบายในภายหลงั และเม่ือกด แล้วระบบจะบนั ทกึ ช่ือหรือหนว่ ยงานที่ผ้ใู ช้เลือกและออกมาส่หู น้า Forward & Reply Document ตวั อยา่ งดงั ภาพประกอบ2.10 เลือกกาหนดเป้ าหมายในการสง่ แยกตามรายบคุ คลหรือหนว่ ยงานService by Vision Net Co., Ltd. Page 51 of 148

E-Document Windows Application User Manual2.11 เลือกกาหนดวธิ ีการสง่ แยกตามรายบคุ คลหรือหนว่ ยงาน E-Document for windows2.12 เลือกกาหนดระดบั การสง่ แยกตามรายบคุ คลหรือหนว่ ยงาน user manual2.13 เลือกกาหนดวนั ที่ต้องเปิ ดอ่าน, วนั ท่ีต้องรับ, วนั ท่ีต้องสง่ ตอ่ แยกตามรายบคุ คลหรือหนว่ ยงาน2.14 สามารถปรับแตง่ ลาดบั รายช่ือกอ่ นหลงั (ลาดบั นีจ้ ะมีผลตอ่ ลาดบั ในการสง่ เอกสารในกรณีท่ีเลือก ประเภทวิธีการสง่ ออกเป็นแบบ “ตามขนั้ ตอน” หรือเลือกรูปแบบการสง่ เอกสารเป็นแบบ “ตามลาดบั ”) โดยเลือกรายช่ือแล้วกดป่ มุ หรือ2.15 กรณีท่ีต้องการเพ่ิมผ้รู ับปลายทางสามารถเพิ่มได้ โดยกดไปท่ีป่ มุ2.16 กรณีท่ีมีการเพิ่มปลายทางผ้รู ับผดิ พลาด สามารถลบออกได้ โดยกดไปที่ป่ มุ2.17 ระบวุ า่ เอกสารฉบบั ใดเป็นเอกสารต้นฉบบั และใครเป็นผ้มู ารับเอกสารต้นฉบบั โดย - กดป่ มุ ดงั ภาพ - ใสช่ ่ือผ้มู ารับต้นฉบบั แล้ว กดป่ มุ - ระบบจะแสดงในชอ่ งต้นฉบบั ตอ่ ท้ายชื่อผ้รู ับ Page 52 of 148Service by Vision Net Co., Ltd.

E-Document Windows Application User Manual - หากต้องการลบ ให้กดป่ มุ ดงั ภาพ E-Document for windows user manual2.18 กาหนดรูปแบบการสง่ เอกสารออก วา่ ต้องการสง่ เอกสารแบบใด2.19 บนั ทกึ การเตือน โดยกาหนดเม่ือผ้รู ับดาเนนิ การใดๆ กบั ตวั เอกสารท่ีสง่ ไป2.20 กาหนด “การออกเลขสง่ ”2.21 เพ่มิ เอกสารแนบ ซงึ่ เอกสารท่ีแนบในส่วนนี ้ไมไ่ ด้ถกู แนบตดิ ไปกบั ต้นฉบบั เอกสาร ผ้ทู ่ีได้รับไฟล์ แนบนีม้ ีเพียงผ้ทู ี่มีรายช่ืออยใู่ นรายการปลายทางผ้รู ับ ที่จะรับเอกสารเทา่ นนั้ หากเกิดการสง่ เอกสารฉบบั นีอ้ อกไปอีก ผ้ทู ี่รับตอ่ ก็จะไมเ่ หน็ ไฟล์แนบนี ้ทาได้โดยการกดป่ มุ จากนนั้ เลือก ประเภทการแนบไฟล์ แล้วทาตามขนั้ ตอนเลือกไฟล์ที่ต้องการ แนบ2.22 เมื่อระบรุ ายละเอียดครบถ้วนตามต้องการแล้วจงึ กดปิ ดหน้าจอนี ้2.23 เม่ือตรวจสอบจนแนใ่ จวา่ ได้ระบรุ ายละเอียดครบถ้วน พร้อมสง่ แล้ว จงึ กดที่ป่ มุService by Vision Net Co., Ltd. Page 53 of 148

E-Document Windows Application User Manual 3 รับเอกสาร E-Document for windows user manual3.1 เลือกวา่ ต้องการสร้างเอกสารในนามของใคร (กรณีท่ีคณุ ได้รับมอบสทิ ธิ์จากบคุ คลหรือหนว่ ยงาน ใดๆ) โดยการกดเลือกท่ีรายช่ือในกรอบทางซ้าย3.2 กดที่ป่ มุ เลือกประเภทการสร้ างเอกสารเป็ นService by Vision Net Co., Ltd. Page 54 of 148

E-Document Windows Application User Manual3.3 เลือกระบปุ ระเภทการออกเลขรับ วา่ จะออกหมายเลขรับหรือไม่ โดยถ้าเลือกออกหมายเลขรับ E-Document for windows user manual สามารถทาการปรับเลขได้ โดยทาการกดที่ป่ มุ3.4 เลือกระบเุ ป้ าหมาย ตามจริงของเอกสาร โดยกดที่ป่ มุ เพ่ือเลือก3.5 ระบหุ วั เรื่องเอกสารที่ต้องการรับ3.6 กดที่ป่ มุ เพ่ือระบรุ ายละเอียดปลีกยอ่ ยเพิม่ เตมิ (ดงั มีรายละเอียดท่ีได้กลา่ วไว้ใน ขนั้ ตอนการสร้างเอกสาร)3.7 กรอกเนือ้ ความโดยสงั เขปของเอกสารที่ต้องการ ลงในช่อง “บทคดั ย่อ”3.8 แนบเอกสารเพ่มิ เตมิ ได้โดยการกดท่ีป่ มุ3.9 เมื่อตรวจสอบวา่ ได้กรอกข้อมลู จนครบถ้วนแล้ว จงึ กดป่ มุ ระบบจะทาการ บนั ทกึ ข้อมลู การรับเอกสาร4 รับเอกสารแล้วส่งออก4.1 เลือกวา่ ต้องการสร้างเอกสารในนามของใคร (กรณีท่ีคณุ ได้รับมอบสิทธ์ิจากบคุ คลหรือหนว่ ยงาน ใดๆ) โดยการกดเลือกที่รายช่ือในกรอบทางซ้าย4.2 กดที่ป่ มุ เลือกประเภทการสร้ างเอกสารเป็ นService by Vision Net Co., Ltd. Page 55 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual4.3 เลือกระบปุ ระเภทการออกเลขรับ วา่ จะออกหมายเลขรับหรือไม่ โดยถ้าเลือกออกหมายเลขรับ สามารถทาการปรับเลขได้ โดยทาการกดท่ีป่ มุ4.4 เลือกระบเุ ป้ าหมาย ตามจริงของเอกสาร โดยกดท่ีป่ มุ เพื่อเลือก4.5 ระบหุ วั เรื่องเอกสารทีต้องการรับ4.6 กดที่ป่ มุ เพ่ือระบรุ ายละเอียดปลีกยอ่ ยเพม่ิ เตมิ (ดงั มีรายละเอียดท่ีได้กลา่ วไว้ใน ขนั้ ตอนการสร้างเอกสาร)4.7 กรอกเนือ้ ความโดยสงั เขปของเอกสารที่ต้องการ ลงในชอ่ ง “บทคดั ย่อ”4.8 กดที่ป่ มุ เพ่ือระบปุ ลายทางผ้รู ับเอกสาร ระบจุ ดุ มงุ่ หมายในการสง่ เอกสาร รวมทงั้ ระบรุ ายละเอียดปลีกยอ่ ยอ่ืนๆแยกตามรายบคุ คล ระบบจะทาการเปิ ดหน้าตา่ งใหมข่ นึ ้ มา ซง่ึ สามารถทาการเพิ่มเตมิ รายชื่อปลายทางผ้รู ับได้ในหน้านี ้ วธิ ีการใช้งานดงั ท่ีได้กลา่ วไว้ในข้อ สร้างเอกสารแล้วสง่ ออก4.9 กรอกรายละเอียดลงในชอ่ งข้อความแนบท้าย (ถ้ามี)4.10 แนบเอกสารสาธารณะ ผ้ทู ี่ได้รับเอกสารฉบบั นีท้ กุ คน จะสามารถมองเหน็ ไฟล์นี ้ไมว่ า่ จะเกิดการ สง่ ตอ่ ไปอีกก่ีครัง้ ผ้รู ับทกุ คนก็จะสามารถมองเหน็ ไฟล์นีไ้ ด้ โดยการกดป่ มุ4.11 เม่ือตรวจสอบวา่ กรอกข้อมลู จนครบถ้วนแล้ว จงึ กดป่ มุ ระบบจะทาการบนั ทกึ การสร้างเอกสารรับแล้วสง่ ออกก็จะเสร็จสมบรู ณ์Service by Vision Net Co., Ltd. Page 56 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual กล่องเอกสารออก (Sentbox)Service by Vision Net Co., Ltd. Page 57 of 148

E-Document Windows Application User Manual 1 กล่องเอกสารออก E-Document for windows user manual1.1 สามารถเชค็ รายการสง่ เอกสาร สถานะของเอกสาร แยกตามรายบคุ คล ได้จาก Sent box โดยการ กดท่ี1.2 ตรวจดสู ถานะของเอกสาร จากสญั ลกั ษณ์หน้ารายการที่แสดงขนึ ้ มา1.3 ดบั เบลิ ้ คลิกท่ีรายการเอกสารท่ีสนใจ หรือ เร่ือง เพ่ือเข้าส่หู น้าเนือ้ หาเอกสารท่ีได้สง่ ออก2 การยกเลิกการส่งเอกสาร สามารถทาได้ที่กลอ่ งเอกสารออก ในกรณีที่คณุ เป็นผ้สู ง่เอกสารออก และผ้รู ับนนั้ ยงั ไมไ่ ด้ทาการเปิดดเู อกสารเทา่ นนั้ จงึ ทาการยกเลิกได้ (โดยยกเลิกได้ แยกตามรายบคุ คล)Service by Vision Net Co., Ltd. Page 58 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual2.1 ในหน้า เนือ้ หาเอกสารของ กดที่ป่ มุ2.2 จะปรากฎหน้าจอยืนยนั การยกเลิกเอกสาร ให้กรอกเหตผุ ลในการยกเลกิ ลงในชอ่ งวา่ ง2.3 จากนนั้ กดป่ มุ2.4 หากการยกเลกิ เอกสารเสร็จสมบรู ณ์ ระบบจะแสดงกรอบโต้ตอบ ยืนยนั การยกเลกิ เอกสาร เสร็จสิน้Service by Vision Net Co., Ltd. Page 59 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual กล่องเอกสารเข้า (Inbox)Service by Vision Net Co., Ltd. Page 60 of 148

E-Document Windows Application User Manual 1. กล่องเอกสารเข้า E-Document for windows 1.1 เข้าสกู่ ลอ่ งเอกสารเข้าโดยการ คลิกที่ user manual1.2 เม่ือต้องการเข้าไปดเู นือ้ หาเอกสารอยา่ งครบถ้วน ให้ดบั เบลิ ้ คลกิ ท่ีรายการเอกสาร1.3 สามารถกดป่ มุ เพื่อทาการซอ่ นแสดงหน้าจอรายละเอียด เอกสารอยา่ งยอ่โดยในหน้ารายละเอียดเอกสารจะเห็นรายละเอียดตา่ งๆ ดงั ภาพตวั อยา่ งService by Vision Net Co., Ltd. Page 61 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualService by Vision Net Co., Ltd. Page 62 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualService by Vision Net Co., Ltd. Page 63 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual1.4 ข้อมลู ของผ้สู ง่ โดยระบบจะแสดงเลขท่ีสง่ สง่ จาก วนั ท่ีส่ง ระดบั การสง่ และวตั ถปุ ระสงคล์ งนาม/ สง่ั การของการสง่ เอกสารฉบบั นนั้1.5 ข้อมลู เอกสาร ระบบจะแสดง เลขเอกสาร ระดบั ชนั้ ความเร็ว ระดบั ชนั้ ความลบั ประเภทเอกสาร วนั ท่ีที่ระบใุ นเอกสาร เรียนถึง อ้างถงึ ส่ิงที่สง่ มาด้วย จานวนหน้า (ถ้ามี) เจ้าของเอกสาร (บคุ คล หรือหนว่ ยงาน) วนั ท่ีสร้างเอกสารฉบบั นนั้1.6 บทคดั ย่อ หรือ เนือ้ หาเอกสาร1.7 หมายเหตุ (ถ้ามี)1.8 ข้อมลู เพม่ิ เตมิ และดชั นีสืบค้น1.9 สถานะการดาเนินการแล้วเสร็จ จะแสดงสถานะและรายละเอียดของการดาเนินงาน1.10 ประวตั กิ ารแก้ไข จะมี Link แถบสญั ลกั ษณ์ เพื่อแสดงข้อมลู หากกดแล้วไมม่ ีการแก้ไขเอกสาร ระบบจะแจ้งวา่ “ไมม่ ีรายการ / No record”1.11 ข้อความแนบท้าย จะมี Link แถบสญั ลกั ษณ์ให้กดเพ่ือแสดงรายการ1.12 เอกสารแนบจากต้นเรื่อง ผ้รู ับสามารถกดท่ี Link เพื่อแสดงข้อมลู ที่ต้นเรื่องแนบมากบั เอกสาร ฉบบั นีไ้ ด้คณุ สามารถเรียกดู ไฟล์ตา่ งๆท่ีถกู แนบมากบั เอกสารโดยกดท่ีรายช่ือไฟล์ท่ีแนบมา กรณี ไฟล์ที่แนบมาเป็นภาพ จะเปิ ดหน้าตา่ งการแสดงภาพขนึ ้ มา และสามารถพิมพ์ออกสเู่ คร่ืองพมิ พ์Service by Vision Net Co., Ltd. Page 64 of 148

E-Document Windows Application User Manual ได้ กรณีไฟล์ท่ีแนบเป็นไฟล์ประเภทเอกสาร เชน่ Word, PowerPoint, Excel ฯลฯ โปรแกรมจะ E-Document for windows เปลี่ยนจากการเปิดหน้าตา่ งแสดงภาพเอกสาร เป็นการให้คณุ บนั ทกึ (Save) เอกสารสู่ user manual คอมพวิ เตอร์ของคณุ เพ่ือให้คณุ สามารถเปิ ดดใู นภายหลงั1.13 ข้อมลู การรับเอกสาร ระบบจะแสดงวนั ท่ีรับ เลขรับ และใครเป็นผ้รู ับเอกสาร1.14 ผลการลงนาม/สง่ั การ ทงั้ นีผ้ ้สู ง่ จะเป็นผ้รู ะบเุ ป้ าหมายเพื่อให้ผ้รู ับลงนาม หากผ้สู ง่ ไมไ่ ด้ระบุ เป้ าหมายระบบจะ แจ้งเป็น เพ่ือทราบ1.15 หมายเหตุ หากผ้สู ง่ มีการหมายเหตุ ข้อความจะแสดงท่ีสว่ นนี ้1.16 การปฏิบตั ิ1.17 ข้อมลู การสง่ เอกสาร หากมีการตงั้ แสดง1.18 ทางเดนิ เอกสาร ผ้รู ับและผ้สู ง่ สามารถกด Link เพ่ือแสดงข้อมลู ทางเดนิ เอกสารได้ วา่ ได้มีการสง่ เอกสารตอ่ ไปยงั บคุ คลหรือหนว่ ยงานอ่ืนๆหรือไมอ่ ยา่ งไร โดยระบบจะแสดงเป็นกราฟ และ สามารถตรวจดสู ถานะเอกสารในแตล่ ะเส้นทางได้ด้วยการกดท่ีรายการทางเดนิ เอกสารที่คณุ สนใจ จะแสดงหน้า “Route Information” ขนึ ้ มา รายละเอียดที่จะแสดงในหน้านี ้จะประกอบไปด้วย Page 65 of 148  ข้อมลู ทว่ั ไป (เอกสารจากใคร ถงึ ใคร)  Date/Time (วนั ท่ี เวลา ของทางเดนิ เอกสาร)Service by Vision Net Co., Ltd.

E-Document Windows Application User Manual  หมายเลข (หมายเลขสง่ หมายเลขรับเอกสาร) E-Document for windows  เป้ าหมาย ( เพ่ือ , ลงนามโดย ) user manual  ข้อความแนบท้าย2. การรับเอกสาร 2.1 ในหน้าแสดงรายการเอกสารใน Inbox วธิ ีรับเอกสามารถทาได้โดย กดเลือกที่รายการเอกสารท่ี ต้องการรับ ดบั เบลิ ้ คลก๊ิ เข้าสหู่ น้าเนือ้ หาเอกสาร ดงั ภาพ2.2 กดที่ป่ มุ จะเปิดหน้าการรับเอกสารขนึ ้ มาService by Vision Net Co., Ltd. Page 66 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual2.3 เลือกประเภทในการรับเอกสาร จากนนั้ กดที่ป่ มุ เป็นอนั เสร็จสิน้ การรับเอกสาร2.4 ดงั ภาพจะเห็นวา่ เม่ือทาการลงรับ ตรงท่ีเป็นป่ มุ คลิกท่ีน่ีเพื่อรับเอกสาร จะเปล่ียนเป็นเลขหนงั สือ รับท่ีตวั บคุ คลหรือหนว่ ยงานได้ดาเนนิ การรับเอกสารService by Vision Net Co., Ltd. Page 67 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual3. การตอบกลับเอกสาร จะเปิดหน้าตา่ งโต้ตอบสาหรับการ 3.1 ในหน้าเนือ้ หาเอกสารในหน้า Inbox กดที่ป่ มุ ตอบกลบั3.2 ในรายการชื่อปลายทางผ้รู ับจะปรากฏชื่อของผ้ทู ่ีสง่ เอกสารมาหาคณุ ให้โดยอตั โนมตั ิ ในชอ่ งสง่ ไป ที่Service by Vision Net Co., Ltd. Page 68 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual3.3 เลือกประเภทการสง่ เป้ าหมายในการสง่ เอกสาร3.4 การสง่ ตามลาดบั คือวธิ ีการสง่ ท่ี ระบบจะสง่ หาบคุ คลหรือหนว่ ยงานแรกในรายการ ผ้รู ับเอกสาร และจะบงั คบั วา่ บคุ คลแรกในรายการผ้รู ับเอกสารต้องเป็นผ้สู ง่ เอกสารตอ่ ไปยงั บคุ คล ที่สองในรายการผ้รู ับเอกสาร และจะบงั คบั ให้สง่ ต่อไปเรื่อยๆ จนครบทกุ รายช่ือในรายการ บคุ คล สดุ ท้ายในรายการผ้รู ับเอกสารนนั้ จงึ สามารถท่ีจะสง่ ตอ่ ให้บคุ คลอ่ืนได้ แตห่ ากผ้สู ง่ ต้องการให้ผ้รู ับ ได้รับเอกสารพร้อมกนั ทกุ คน ให้นาเครื่องหมายถกู ออกจากชอ่ ง3.5 รูปแบบการสง่ เอกสารมีให้เลือก 2 แบบ โดยจะมีรูปแบบ สง่ ออก และ รูปแบบ เวียนออก3.6 กรอกข้อความแนบท้าย ท่ีต้องการสง่ ให้แกผ่ ้รู ับหรือหนว่ ยงานท่ีรับ (ถ้ามี)Service by Vision Net Co., Ltd. Page 69 of 148

E-Document Windows Application User Manual และหากทาเคร่ืองหมายถกู ที่ชอ่ ง E-Document for windowsระบบจะทาการแนบไฟล์เอกสารและข้อความแนบท้าย(ถ้ามี) ของบคุ คลหรือหนว่ ยงานกอ่ นหน้าไปยงั ผ้รู ับหรือ user manualหนว่ ยงานรับที่ได้รับเอกสารตอ่ จากเรา แตห่ ากไมไ่ ด้ทาเคร่ืองหมายใดๆผ้รู ับหรือหนว่ ยงานรับจะเห็นเพียงขอความแนบท้ายจากบคุ คลหรือหนว่ ยงานท่ีส่งมาเทา่ นนั้ ตามปกติ โดยผ้รู ับหรือหนว่ ยงานรับจะไมเ่ หน็ ข้อความแนบท้ายที่มีการแนบมาจากต้นเรื่อง ถ้าคณุ ไมต่ ้องการให้บคุ คลหรือหนว่ ยงานท่ีรับเอกสารตอ่ จากคณุ เห็นข้อความแนบท้ายท่ีบคุ คลหรือหนว่ ยงานสง่ ให้คณุ ทาได้โดยการนาเคร่ืองหมายถกู ออกจากชอ่ ง 3.7 การออกหมายเลขสง่ o ไมอ่ อกเลข o ใช้หมายเลขรับ o [ชดุ เลขเอกสารท่ีเราสร้างขนึ ้ มา โดยสามารถแก้ไขปรับเลขได้]3.8 วิธีการแนบไฟล์ กดป่ มุ จะปรากฎ ลงิ ค์ ให้เลือกวิธีการแนบไฟล์ ดงั ภาพService by Vision Net Co., Ltd. Page 70 of 148

E-Document Windows Application User Manual โดยสามารถ นาเข้าจากไฟล์ในเคร่ือง (File) E-Document for windows นาเข้าจาก สแกนเนอร์ (Scanner) user manual นาเข้าจาก เอกสารเดมิ นาเข้าจาก ที่อยอู่ ินเตอร์เนต (URL) โดยวธิ ีการนาเข้าให้เลือกไฟล์ท่ีต้องการแนบและทาตามวิธีการ เชน่ เมื่อนาเข้าจากไฟล์ในเคร่ือง ระบบก็จะแสดงลงิ ค์ ให้เลือกไฟล์ท่ีต้องการดงั ภาพ ให้ผ้ใู ช้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วกด ป่ มุ หรือเมื่อเลือกนาเข้าจาก สแกนเนอร์ (Scanner) จะปรากฎหน้าจอดงั ภาพ หากเราได้ทาการตอ่ เคร่ืองสแกนเนอร์ไว้ เรียบร้ อยแล้ วService by Vision Net Co., Ltd. Page 71 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual โดยเราต้องทาการตงั้ คา่ เลือกเคร่ืองให้เหมาะกบั คณุ สมบตั ขิ องเคร่ืองสแกน เพียงครัง้ แรกในการใช้งาน ครัง้ เดยี ว จากนนั้ ให้กดที่ ป่ มุ โปรแกรมจะทาการสง่ คาสงั่ ไปยงั เคร่ืองสแกนเนอร์ เพื่อทาการสแกนและจดั เก็บเอกสารเข้าในระบบ จากนนั้ เลือกไปท่ีป่ มุ เป็ นอนัเสร็จสิน้ กระบวนการตอบกลบั จากนนั้ ระบบจะแสดงลิงค์แจ้งขนึ ้ มาวา่ ระบบสง่ เอกสารเสร็จสิน้ ดงั ภาพ ให้กดป่ มุService by Vision Net Co., Ltd. Page 72 of 148

E-Document Windows Application User Manual 4. การส่งต่อ E-Document for windows 4.1 ในหน้าเนือ้ หาเอกสารในหน้า Inbox กดที่ป่ มุ user manual4.2 จะเปิดหน้า “สมดุ รายช่ือ” ขนึ ้ มาให้เลือกรายช่ือท่ีจะกาหนดเป็นปลายทางผ้รู ับ ซงึ่ จะอธิบายการ ใช้งานหน้า “สมดุ รายชื่อ” ในภายหลงั4.3 เมื่อเลือกปลายทางผ้รู ับเสร็จแล้ว จะเปิดเข้าสหู่ น้า “Forward & Reply Document” เพื่อให้ระบุ รายละเอียดที่ต้องการ เชน่ เงื่อนไขการสง่ เอกสาร รายช่ือบคุ คลหรือหนว่ ยงานผ้รู ับเอกสาร , ข้อความแนบท้ายService by Vision Net Co., Ltd. Page 73 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual ซง่ึ เมื่อเลื่อนเม้าท์มาด้านลา่ งจะมีให้เลือก ในส่วนที่ผ้ใู ช้สามารถกาหนดผ้รู ับข้อความแนบท้าย , บนั ทกึ การเตือน , เลขสง่ , และเอกสารแนบ ได้เหมือนวธิ ีการ ตอบกลบั5 การตอบกลับแบบง่าย5.1 การตอบกลบั เอกสารแบบง่าย ให้ผ้ใู ช้กดท่ีป่ มุ ระบบจะให้ผ้ใู ช้เลือก ดงั ภาพประกอบService by Vision Net Co., Ltd. Page 74 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual โดยระบบจะขนึ ้ รายช่ือบคุ คลหรือหน่วยงานที่สง่ เอกสารมา โดยที่ผ้ใู ช้ไมต่ ้องเลือก แตอ่ ยา่ งใด ซง่ึผ้ใู ช้สามารถเลือก ลงนาม/สงั่ การ และ เลือกระดบั ความสาคญั ของการสง่ เอกสารฉบบั นีไ้ ด้ ซงึ่ จะต้องพมิ พ์ข้อความแนบท้ายด้วย จากนนั้ กดที่ป่ มุ จากนนั้ ระบบจะแจ้งขนึ ้ มาวา่ ระบบสง่ เอกสารเสร็จสนิ ้ ดงั ภาพ6 ยกเลกิ รายการ ระบบจะขนึ ้ ลกั ษณะดงั ภาพ 6.1 การยกเลิกรายการ ให้กดป่ มุService by Vision Net Co., Ltd. Page 75 of 148

E-Document Windows Application User Manual โดยให้ผ้ใู ช้ใสเ่ หตผุ ลท่ีต้องการยกเลกิ รายการเอกสารนี ้และให้กดท่ีป่ มุ ระบบจะทา E-Document for windows user manual การยกเลิกเอกสารฉบบั นนั้ และ กลบั เข้าสหู่ น้าเนือ้ หาเอกสารโดยจะแสดงสญั ลกั ษณ์การยกเลิก เอกสารให้เห็นดงั ภาพ6.2 การยกเลิกเอกสารที่ทาการรายการยกเลกิ ไปแล้ว เม่ือผ้ใู ช้ได้ทาการยกเลกิ เอกสารและต้องการนา เอกสารกลบั มาใช้ใหม่ ให้เปิ ดท่ีหน้าเอกสารท่ีทาการยกเลิกจะเหน็ สญั ลกั ษณ์การยกเลิกเอกสาร ดงั ภาพ กดป่ มุ จะมีลกั ษณะเหมือนถกู กดสวิทซ์ ลงไปService by Vision Net Co., Ltd. Page 76 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual ให้ผ้ใู ช้กดที่ป่ มุ อีกครัง้ หนงึ่ ระบบจะถามว่า ผ้ใู ช้แนใ่ จหรือไมท่ ี่จะลบ สญั ลกั ษณ์การยกเลิกจากเอกสารนี ้ดงั ภาพ ให้กดป่ มุ สญั ลกั ษณ์การยกเลิกจะ หายไปService by Vision Net Co., Ltd. Page 77 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual 7 เมนูเพ่มิ เตมิ จะมีสว่ นเพ่มิ เตมิ ให้เลือก ดงั ภาพตวั อยา่ ง 7.1 ในหน้าเนือ้ หาเอกสาร กดท่ีป่ มุo “ ตกี ลบั ” คือการท่ีผ้ใู ช้สง่ เอกสารกลบั ไปยงั ผ้สู ง่ เพื่อให้ผ้สู ง่ แก้ไขเอกสาร หรือ เอกสารฉบบั นนั้ ไมเ่ กี่ยวข้องกบั ผ้ใู ช้ ลกั ษณะเหมือนการ ตอบกลบั เอกสาร เพียงแต่ เอกสารที่ถกู ตีกลบั อาจเป็นเอกสารท่ีมีข้อมลู ไมส่ มบรู ณ์จึงถกู ตกี ลบั เพื่อให้ผ้สู ง่ นากลบั ไป แก้ไขo “ ข้อความสาธารณะ ” คอื ผ้ใู ช้สามารถนาเอกสารที่ได้รับเผยแพร่สสู่ าธารณะ โดย สามารถเขียนข้อความเพม่ิ เติมได้ สามารถกระทาได้ในสว่ นของ Document box, Sent box และ inbox การฝากข้อความลกั ษณะนีเ้ปรียบได้กบั การปิ ดประกาศบนบอร์ด ทกุ คนที่รับเอกสารจะสามารถมองเห็นข้อความได้ทกุ คนo “แนบเอกสารเพม่ิ เตมิ ” คือ ผ้ใู ช้สามารถแนบไฟล์เพ่ิมเตมิ ในตวั เอกสารฉบบั ท่ีได้รับ ตอ่ มาได้หากผ้สู ง่ ได้ทาการเปิดสิทธิ์ไว้o “แนบเอกสารต้นเร่ือง” คอื ผ้ใู ช้สามารถแนบไฟล์เอกสารซง่ึ เป็นเป็นการแนบเอกสาร จากหนว่ ยงานต้นเร่ืองo “เปิดเอกสาร” คอื ผ้ใู ช้สามารถเปิดหน้าไฟล์เนือ้ หาเอกสารได้จากหน้านีเ้ชน่ กนัo “แก้ไขเนือ้ หา” คือ ผ้ใู ช้งานสามารถแก้ไขรายละเอียดของเอกสารได้Service by Vision Net Co., Ltd. Page 78 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualกล่องเอกสารสาธารณะ (Public box)Service by Vision Net Co., Ltd. Page 79 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualจะสงั เกตจุ ากด้านซ้ายมือในสว่ นที่เป็นกลอ่ งเอกสาร จะเห็นกลอ่ ง ซงึ่ เป็นกลอ่ งเอกสารสาธารณะ สาหรับให้บคุ คลหรือหนว่ ยงานท่ีสามารถเข้าใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เข้าดเู อกสารท่ีผ้ใู ช้ หรือหนว่ ยงานแตล่ ะหนว่ ยงานยนิ ยอมเผยแพร่เอกสารให้ผ้อู ื่นได้ทราบเพียงอย่างเดยี วโดยจะไมส่ ามารถทาการแก้ไขใดๆ กบั ตวั เอกสารได้ ซง่ึ สว่ นมากมกั จะใช้กบั คาสงั่ หรือประกาศ ลกั ษณะการเผยแพร่นี ้จะ คล้ายกบั แผน่ บอร์ดตดิ ประกาศ ให้ผ้ใู ช้งานได้ทราบ เชน่ หากผ้ใู ช้หรือหน่วยงานใดต้องการทราบขา่ วทราบสารหรือเอกสารประกาศ หรือคาสง่ั ที่มิได้เป็นความลบั แตอ่ ยา่ งใด ก็สามารถที่จะค้นหาเอกสารได้จากกลอ่ งนี ้แตท่ งั้ นี ้ต้องขนึ ้ อยกู่ บั ผ้สู ร้างเอกสารฉบบั นนั้ วา่ ยินยอมเผยแพร่เอกสารดงั กลา่ วให้เป็นเอกสารสาธารณะหรือไม่ซงึ่ จะสงั เกตจุ ากภาพด้านบนวา่ กล่อง จะมีอยใู่ น Inbox ของทกุ ๆกล่องที่ ผ้ใู ช้มีสทิ ธ์ิเข้าใช้งาน โดยหากเป็นเอกสารหนว่ ยงาน หากต้องการดปู ระกาศหรือคาสงั่ จาเป็ นจะต้องเข้าดเู อกสารเผยแพร่ในกลอ่ ง ของหนว่ ยงานท่ีผ้ใู ช้งานสงั กดั อยู่Service by Vision Net Co., Ltd. Page 80 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualกล่องไฟล์เอกสารเผยแพร่ (Shared box)Service by Vision Net Co., Ltd. Page 81 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual ให้ผ้ใู ช้หรือหน่วยงานที่เป็นเลือกกลอ่ ง ที่จะนาเข้าเอกสาร แล้วเลือกท่ีตวั เอกสาร ดงัภาพตวั อย่าง ด้านลา่ งService by Vision Net Co., Ltd. Page 82 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual การแก้ไขเอกสารService by Vision Net Co., Ltd. Page 83 of 148

E-Document Windows Application User Manual การแก้ไขเอกสาร จะสามารถทาการแก้ไขเอกสารได้ ไมว่ า่ จะเป็นเอกสารท่ีอยกู่ ล่องขาเข้า (Inbox), E-Document for windowsกลอ่ งเอกสารขาออก (Sent box) และกลอ่ งเอกสารสร้าง (Document box) ดงั นี ้ user manual 1. กดเลือกท่ีกลอ่ งเอกสารที่ต้องการแก้ไข(Inbox, Sent box หรือ Document box) 2. เปิดเอกสารโดยดบั เบลิ ้ คลิกที่รายการเอกสารท่ีต้องการแก้ไข3. เลือก และกดท่ีป่ มุ เพื่อเปิ ดหน้าข้อมลู เอกสารขนึ ้ มา4. ทาการแก้ไขรายละเอียดตา่ งๆ ภายในเอกสาร ให้ครบถ้วนเรียบร้อย จากนนั้ จงึ กดป่ มุService by Vision Net Co., Ltd. Page 84 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualService by Vision Net Co., Ltd. Page 85 of 148

E-Document Windows Application User Manual การแนบเอกสารเพ่มิ เตมิ เข้าสู่ต้นฉบับกรณีแก้ไขเอกสาร E-Document for windows user manual ให้กดท่ีป่ มุ จะปรากฎหน้าตา่ งเพ่ือใช้เลือกไฟล์ท่ีจะแนบเอกสาร เลือกไฟล์ท่ีต้องการ จากนนั้ กดป่ มุ เพ่ือเป็ นการยืนยนัการนาเอกสารเข้าสรู่ ะบบService by Vision Net Co., Ltd. Page 86 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualการส่งต่อเอกสาร  ด้วยการกดที่ป่ มุ จะปรากฎ หน้าสมดุ รายช่ือ ให้ดาเนนิ วิธีการเดียวกนั กบั ข้อ 4 หน้า 75 การสง่ ตอ่ เอกสารService by Vision Net Co., Ltd. Page 87 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual การระงับเอกสาร เพ่ือเปิดเข้าสหู่ น้าระงบั การใช้งานเอกสาร  กดท่ีป่ มุ กรอกเหตผุ ลที่ระงบั การใช้งานเอกสาร จากนนั้ กดป่ มุ เพื่อเป็นการยืนยนั การระงบั การใช้งานเอกสาร ระบบจะทาการระงบั เอกสารฉบบั นนั้ และ กลบั เข้าสหู่ น้าจอเนือ้ หาเอกสารโดยจะแสดงสญั ลกั ษณ์การระงบั เอกสารให้เห็นดงั ภาพ การยกเลิกเอกสารท่ีทาการระงบั ไปแล้ว เม่ือผ้ใู ช้ได้ทาการระงบั เอกสารและต้องการนาเอกสารกลบั มาใช้ใหม่ ให้เปิ ดท่ีหน้าเอกสารท่ีทาการระงบั จะเหน็ ป่ มุ มีลกั ษณะเหมือนถกู กดสวทิ ซ์ ลงไป ให้ผ้ใู ช้ทาการกดท่ีป่ มุ อีกครัง้ หนง่ึ ระบบService by Vision Net Co., Ltd. Page 88 of 148

E-Document Windows Application User Manual จะ ถามผ้ใู ช้วา่ แน่ใจหรือไมท่ ่ีจะลบ สญั ลกั ษณ์การระงบั เอกสาร ดงั ภาพ ให้กดป่ มุ E-Document for windows สญั ลกั ษณ์การระงบั เอกสารจะหายไป user manualแล้วจงึ สามารถทาการใดๆกบั เอกสารฉบบั นนั้ ได้อยา่ งเดิมService by Vision Net Co., Ltd. Page 89 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual Template Document แม่แบบเอกสารService by Vision Net Co., Ltd. Page 90 of 148

E-Document Windows Application User Manual หน้าการสร้างเอกสาร ยงั มีฟังก์ชนั่ การทางานเพื่ออานวยความสะดวกอื่นๆอีก นน่ั คือ แมแ่ บบเอกสาร E-Document for windows และเอกสารสาคญั โดยนามาใช้ในกรณีที่จาเป็นต้องมีการสง่ เอกสารท่ีมีรูปแบบตายตวั หรือ user manual แบบฟอร์มตา่ งๆ สามารถใช้งานได้โดยกดไปท่ีเมนู แล้วเลือกไปท่ี มมุ มอง แล้วทาการเลือกไปท่ี แมแ่ บบเอกสารและเอกสารสาคญั ดงั ภาพ จะปรากฎหน้าตา่ งดงั ภาพ หากเราต้องการใช้แบบฟอร์มใดที่มีอยใู่ นไฟล์ท่ีปรากฎให้กดเลือกท่ีรายการ “ฟอร์มเอกสาร” ท่ีต้องการ เลอื กไฟลท์ ่ีต้องการแล้ว ดบั เบลิ ้ คลก๊ิ ทไี่ ฟลน์ นั้ ๆ จะปรากฎหน้าตา่ งไฟล์ให้กดเลือก หากต้องการใช้ไฟล์นนั้ กดป่ มุ เพื่อทาการบนั ทกึเอกสารเอาไว้ หลงั จากนนั้ จงึ ไปเปิดเอกสาร เพ่ือแก้ไขเนือ้ หาภายใน แล้วนาไปแนบกบั เอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ที่ต้องการตอ่ ไปService by Vision Net Co., Ltd. Page 91 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualService by Vision Net Co., Ltd. Page 92 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual การสแกนเอกสารService by Vision Net Co., Ltd. Page 93 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual การปรับตัง้ ค่าก่อนการสแกน ตวั อยา่ งเป็นการเลือก เพ่ิม ให้ผ้ใู ช้เลือกกล่องท่ีจะนาเข้าเอกสาร แล้วเลือกท่ีป่ มุรายการสแกนในกลอ่ ง หนงั สือเข้าภายใน ดงั ภาพตวั อย่าง ด้านลา่ งเลือกไปที่ จะปรากฎหน้าจอ ดงั ภาพService by Vision Net Co., Ltd. Page 94 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manualเพื่อให้ผ้ใู ช้เลือกรายการเพิ่มเอกสารแนบ โดยผ้ใู ช้ต้องใสร่ ายละเอียด รหสั เรื่อง หรือคาอธิบาย เพ่ือสะดวกในการค้นหาไฟล์ จากนนั้ กดที่ป่ มุ ดงั ภาพ เลือกนาเข้าจาก สแกนเนอร์ (Scanner)เม่ือกดเลือกแล้วจะปรากฎหน้าตา่ งขนึ ้ มา แถบเมนจู ะอยทู่ ่ี “ทว่ั ไป” ดงั ภาพService by Vision Net Co., Ltd. Page 95 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual ผลลัพธ์การสแกนเอกสาร ให้ผ้ใู ช้เลือก นามสกลุ ของไฟล์ท่ีจะสแกน การเลือกนามสกลุ ไฟล์ คือการ เลือกความละเอียดของเอกสารที่จะสแกนออกมาจากต้นฉบบั ช่ือไฟล์ จากนนั้ เลือกการตงั้ ชื่อไฟล์ท่ีจะสแกน วา่ ต้องการกาหนดเอง หรือ ให้ระบบกาหนดให้ โดยใช้ วนั ท่ีและเวลา เป็นตวั กาหนด แล้วเลือกไปท่ีแถบเมนู “ตงั้ คา่ ”Service by Vision Net Co., Ltd. Page 96 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual อุปกรณ์ / สแกนเนอร์ เม่ือกดเลือกก็จะปรากฎหน้าตา่ งสาหรับการตงั้ คา่ เคร่ืองสแกนขนึ ้ มา โดยหาก มีการตอ่ เครื่องสแกนมากกว่า 1 เคร่ืองขนึ ้ ไป ให้ผ้ใู ช้ระบเุ ครื่องสแกนท่ีต้องการใช้ ความละเอียดของภาพ ทงั้ นีร้ ะบบจะกาหนดไว้ให้เรียบร้อยแล้ว โดยสว่ นมากผ้ใู ช้จงึ ไมจ่ าเป็นต้องตงั้ คา่ ในสว่ นนี ้หากเมื่อได้เลือกนามสกลุ ไฟล์ท่ีมีความละเอียดสงู ไว้แล้ว เชน่ เลือก > ( .PDF ) สี หากเคร่ืองสแกน สามารถสแกนสีได้ ระบบก็มีเมนรู องรับการสแกนสี เชน่ กนั สแกนเอกสารและการแปลงไฟล์ ระบบสามารถให้สแกนและแปลงเอกสารออกเป็นไฟล์ .PDF ได้ ทงั้ นีเ้พ่ือป้ องกนั การแก้ไขไฟล์ตา่ งๆ จากไฟล์ของต้นฉบบั ต้น โดยสามารถเลือกแนวและขนาดกระดาษ ได้ แล้วเลือกไปที่แถบเมนู “คณุ ภาพ”Service by Vision Net Co., Ltd. Page 97 of 148

E-Document Windows Application User Manual E-Document for windows user manual คุณภาพไฟล์ ผ้ใู ช้สามารถเลือกคณุ ภาพไฟล์ นามสกลุ ตา่ งๆ ได้ ดงั ภาพตวั อยา่ ง จากนนั้ กดป่ มุ เป็นอนั เสร็จสิน้ กระบวนการการตงั้ คา่ กอ่ นการสแกนเอกสารService by Vision Net Co., Ltd. Page 98 of 148

E-Document Windows Application User Manual 1. วธิ ีการสแกนเอกสาร E-Document for windows user manual1.1. เลือกรูปแบบไฟล์จากการสแกนo Image file (JPG) - ผลจากการสแกน จะได้ไฟล์รูปภาพ จะได้หนง่ึ ไฟล์ตอ่ หน่ึงหน้ากระดาษo Adobe Acrobat Document (PDF) - ผลจากการสแกน จะได้ไฟล์ PDF ไฟล์ประเภทนี ้ สามารถบรรจหุ ลายๆหน้ากระดาษในหนง่ึ ไฟล์ สามารถอ่านและพมิ พ์เป็นชดุ ได้ โดยเครื่องที่ จะเปิดไฟล์ประเภทนีไ้ ด้นนั้ จะต้องติดตงั้ โปรแกรม Acrobat reader กอ่ นService by Vision Net Co., Ltd. Page 99 of 148

E-Document Windows Application User Manual o Multi-Page Fax Document (TIFF) - ผลจากการสแกน จะได้ไฟล์ TIFF ไฟล์ประเภทนี ้ E-Document for windows สามารถบรรจหุ ลายๆหน้ากระดาษในหนง่ึ ไฟล์ สามารถอ่านและพมิ พ์เป็นชดุ ได้ ภาพท่ีได้ user manual เป็นเอกสารขาวดา ขนาดเล็ก เหมาะสาหรับเอกสารท่ีประกอบด้วยตวั หนงั สือเป็ นสว่ นใหญ่1.2. ระบชุ ่ือไฟล์ที่เกิดจากการสแกนเอกสาร1.3. กดป่ มุ ภาพท่ีได้จากการสแกนจะปรากฏในรายการในชอ่ งด้านล่าง1.4. กดป่ มุ เมื่อคณุ สแกนเอกสารครบตามต้องการ1.5. หากต้องการ แปลงไฟล์ให้กดที่ป่ มุ1.6. ระบบจะปรากฎหน้าตา่ งขนึ ้ ผ้ใู ช้ต้องการแปลงไฟล์เป็นแบบใด ให้กดเลือกไฟล์นามสกลุ ที่ต้องการ และเม่ือกดก็จะปรากฎ หน้าตา่ งขนึ ้ เพื่อให้กรอกชื่อไฟล์ใหมท่ ี่ต้องการสร้าง1.7. กรอกช่ือไฟล์ในชอ่ ง และกดป่ มุ1.8. โปรแกรมจะแปลงไฟล์รูปภาพท่ีผา่ นการสแกน ให้เป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF ตามต้องการService by Vision Net Co., Ltd. Page 100 of 148