การใช้งานโปรแกรม

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft powerpoint 2016

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft powerpoint 2016 ผู้จัดทา 1 นางสาวจนั ทมิ า เหลา่ เมฆ รหสั 6132160003 ปวส.2/1 2 นางสาววิลาวณั ย์ ชูยอด รหัส 6132160014 ปวส.2/1 3 นางสาวสุมติ ตา รักษาผล รหัส 6132160016 ปวส.2/1 4 นางสาวอมรรตั น์ สมทุ รสงิ ห์ รหสั 6132160017 ปวส.2/1 5 นางสาวอุทุมพร เทียนแยม้ รหัส 6132160021 ปวส.2/1

คำนำ ปัจจบุ ันตอ้ งยอมรับว่าคอมพิวเตอร์ไดเ้ ข้ามามสี ว่ นร่วม ในระบบธุรกิจอย่างมาก ไม่วา่ จะเปน็ เรือ่ งของการจัดเก็บ ฐานขอ้ มูล การประมวลผล การเก็บสถิติ รวมไปถึงการนาเสนอ ซ่ึงในส่วนของการนาเสนอนน้ั คงหนีไม่พน้ การใช้โปรแกรมยอดฮติ ตดิ อันดับอยา่ ง Microsoft PowerPoint 2016 ดังนัน้ หนังสอื เลม่ น้ีจึงไม่ไดม้ เี ฉพาะเน้อื หาในส่วน เทคนคิ การตกแตง่ สไลดเ์ ท่านั้น แต่เราได้เพิ่มเคลด็ ลบั สาหรับการ นาเสนอเข้าไปดว้ ย อุทุมพร

สารบญั หน้า เรอ่ื ง 1 2 คานา 3 สารบัญ 4-5 PowerPoint คอื อะไร 6-10 ลกั ษณะของโปรเเกรม PowerPoint ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint 11-12 การใชง้ านโปรแกรม PowerPoint 13-14 การใชง้ านเคร่อื งมอื และลกั ษณะพเิ ศษใหม่ ๆ ในการสร้างPowerPoint 15-17 การออกแบบงานนาเสนอ 18 การกาหนดการเคลอ่ื นไหวในขณะเปลี่ยนหนา้ สไลด์ 19 (Slide Transition) 20-23 การสร้างและคุณสมบตั ิต่างๆ เกี่ยวกับ Chart การกาหนดการนาเสนอ การกาหนดค่าการปรบั แตง่ VDO กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ

PowerPoint คืออะไร การส่อื สารเพอื่ เสนอขอ้ มลู ความรู้ ความคดิ เห็น หรือ ความต้องการไปส่ผู รู้ บั สาร โดยใชเ้ ทคนคิ หรือวธิ กี ารต่าง ๆอัน จะทาให้บรรลผุ ลสาเร็จตามจุดมุง่ หมายของการนาเสนอ

ลกั ษณะการของโปรเเกรม PowerPoint โปรแกรมสงั่ งานคอมพิวเตอร์ท่ีถกู ออกแบบมาให้ใช้ กบั งานด้าน การนาเสนอเรื่องราวตา่ ง ๆ(Presentation) ในลกั ษณะคล้าย ๆ กบั การฉายสไลด์ (Slide Show) โดย เราสามารถใช้คาสงั่ ของ PowerPoint สร้างแผน่ สไลด์ท่ีมี รูปภาพและข้อความบรรยายเร่ืองราวทต่ี ้องการจะนาเสนอได้ อยา่ งรวดเร็ว พร้อมทงั้ กาหนดลกั ษณะแสงเงา และลวดลายสี พืน้ ให้สไลด์แตล่ ะแผน่ มีความสวยงามนา่ สนใจยิง่ ขนึ ้

ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint 1. สามารถสรา้ งงานนาเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสรา้ ง งานนาเสนอมาก่อนการสรา้ งงานนาเสนออย่างเป็นขั้นตอนการ เลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจดั องค์ประกอบทางศลิ ปไ์ ดโ้ ดย อัตโนมตั ิ 2. ในสว่ นการนาเสนอภาพน่ิง สามารถทจี่ ะนา องค์ประกอบมลั ตมิ ีเดีย เชน่ การนาเอฟเฟ็กเสียง ดนตรแี ละ วีดโี อ มาใช้ประกอบรว่ มได้ 3. นอกจากส่ิงทไ่ี ดเ้ ตรียมมานาเสนอแลว้ ยงั สามารถ ใช้ PowerPoint เตรยี มเอกสารประกอบคาบรรยายและในขณะท่ี มกี ารนาเสนองาน 4. สามารถท่จี ะดดั แปลงงานนาเสนอทีเ่ ปน็ ไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพอ่ื ใชน้ าเสนอผ่านเครอื ขา่ ย อนิ เทอรเ์ นต็

การใชง้ านโปรแกรม PowerPoint Microsoft PowerPoint 2016 เปน็ โปรแกรมหรือ แอฟพลิเคช่ันหนงึ่ ในโปรแกรมทอี่ ยใู่ นชุดของ Microsoft Office 2016 ใช้สาหรับสรา้ งงานนาเสนอหรอื งานพรีเซนเตช่ัน (Presentation) สามารถสรา้ งงานท่จี ะนาเสนอไดอ้ ย่างงา่ ยดาย นาเสนอข้อมลู ไดท้ งั้ ขอ้ ความ รูปภาพ เสียง วดี โิ อ ตาราง กราฟ ผังองค์กร การใส่เอฟเฟก็ ต์ต่างๆ

• หลงั จากจบบทเรยี นนีค้ ุณจะสามารถใชง้ านเกีย่ วกบั • เริม่ ใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint • รูจ้ ักสว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม • การสร้างงานนาเสนอใหมจ่ าก Template • การสร้างงานนาเสนอเปลา่ • การบนั ทึก (Save) งานนาเสนอ • เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลกิ ป่มุ Start บนแถบ Task bar 2. เลอื ก All Programs -> Microsoft Office 3. เลอื ก Microsoft Office PowerPoint 2016 จะ เปิดให้ใช้งานไดท้ นั ที

การใช้งานเครื่องมอื และลักษณะพเิ ศษใหม่ ๆ ในการสร้างPowerPoint - ข้อความ - รูปรา่ ง (AutoShape) - รูปภาพ (Picture/ClipArt) การสร้างข้อความมี 2 แบบ 1. สรา้ งโดยการใช้ Text box 2. สรา้ งโดยการใช้ WordArt การสร้างข้อความโดยการใช้ Text box เม่อื คณุ ต้องการกรอบข้อความแบบปกติ ใหส้ รา้ งโดยการใช้ Text box มีข้ันตอนดงั น้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลอื กปุ่ม Text box 2. Drag วางบนพ้นื ท่ีว่างของสไลดพ์ มิ พข์ ้อมลู ได้ทันที

การสรา้ งข้อความโดยการใช้ WordArt เมือ่ คณุ ต้องการ ข้อความทส่ี วยงามกว่าปกติ ใหส้ รา้ งโดยการใช้ WordArt มี ขั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ แท็บ Insert เลอื กปม WordArt 2. คลิกแบบท่ีตอ้ งการ จะแสดงกรอบดังรปู 3. พมิ พข์ อ้ ความไดเ้ ลย

• การตกแต่งข้อความใน WordArt • ถา้ ตอ้ งการเปลี่ยนแปลงแก้ไขขอ้ ความใน WordArt มขี น้ั ตอน ด้งน้ี 1. เลอื ก WordArt ที่จะแกไ้ ข 2. คลกิ ปมุ่ เครือ่ งมอื จากแถบ Ribbon ชอ่ื Format 3. รปู แบบของ WordArt นัน้ ก็จะเปล่ียนแปลงไป

การสรา้ ง AutoShapeถ้าต้องการวาดรูปเอง ใชเ้ ครื่องมอื AutoShape เขา้ มาชว่ ยในการทางาน มีขนั้ ตอนดงั นี้ 1. คลิกแท็บ Insert เลอื กคาสง่ั Shapes 2. คลิกเลอื กรปู ที่ต้องการวาด แลว้ drag ลงบนพน้ื ทใ่ี นสไลด์ การสร้างรปู ภาพ (Picture/ClipArt)ในกรณที ่ีคณุ ต้องการ เลอื กรปู ภาพจากแฟม้ งานอื่น เลือกจากคาสง่ั Picture มีขัน้ ตอนดังนี้ 1. คลิกแท็บ Insert เลือกคาส่งั Picture 2. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Picture เลอื กไดรฟ์ และโฟลเดอร์ทเ่ี กบ็ ข้อมลู รูปภาพ จากนัน้ ดับเบิลคลิกที่ช่ือไฟล์รูปภาพทต่ี อ้ งการ ในกรณีท่คี ณุ ต้องการเลือก รปู ภาพจากโปรแกรมทมี่ ีอยแู่ ลว้ เลือกจากคาสัง่ ClipArt มขี นั้ ตอน ดังนี้

1. คลิกแทบ็ Insert เลอื กคาส่งั ClipArt 2. ท่แี ถบ Task Pane ด้านขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ให้กาหนดรายละเอียด Search for : ระบชุ ่อื ไฟล์ นามสกลุ หรือ ประเภท ของ ไฟลท์ ต่ี อ้ งการค้นหา (ถาไม่ กาหนด จะเป็น all) Search in : เลอื กตาแหนงทต่ี อ้ งการค้นหา Results should be: ผลลัพธ์ท่ีตอ้ งาแสดง ปกติโปรแกรมจะกาหนดค่า default ใหแ้ ลว้ ถาไมไ่ ด้ เปลี่ยนแปลงอะไร ให้คลกิ ป่มุ Go เพอื่ เร่มิ ค้นหา

การออกแบบงานนาเสนอ Designหลังจากท่ีสรา้ งสไลด์เสรจ็ แล้ว เพอ่ื ให้การ นาเสนอผลงานดูน่าสนใจขนึ คุณสามารถออกแบบงานนาเสนอ เชน่ การกาหนดขนดและตาแหน่งในการจัดวางของหน้าสไลด์ การกาหนดและปรับเปลีย่ นรูปแบบสาเร็จรูป การกาหนดพนื หลงั สไลด์ เป็นตน้ 1. คลกิ แถบ Ribbon ชอ่ื Design 2. ส่วนนที แี่ ถบ Scrollbar คลิกปมุ่ ลกู ศรลง จะปรากฏแบบของ Design ให้เลือก 3. นาเมาส์ไปชีท่ี Design แตล่ ะแบบ จะแสดง ตวั อยา่ งบนสไลด์ปจั จบุ นั ทันที 4. คลิกเลอื กแบบทตี่ อ้ งการ



การกาหนดการเคลื่อนไหวในขณะเปลยี่ นหน้า สไลด์ (Slide Transition) การกาหนดการเคลื่อนไหวในขณะเปลี่ยนหน้าสไลด์ (Slide Transition)หลงั จากบทเรยี นน้คี ุณจะสามารถใชง้ าน เก่ยี วกับ กาหนด Effect ใหแ้ ตล่ ะสไลด์ กาหนดความเรว็ ในขณะท่ีเปล่ียนสไลด์ กาหนดเสียง ตงั้ เวลาการเปลีย่ นสไลด์ การกาหนด Effect ให้แตล่ ะสไลด์ หลงั จากทสี่ รา้ งสไลดเ์ สร็จแลว้ เพอื่ ใหก้ ารนาเสนอ ผลงานดนู า่ สนใจขึ้น คุณสามารถกาหนด Effect การ เคลอื่ นไหว ของสไลด์แต่ละหน้าได้ มขี ้นั ตอนดังนี้ 1. คลิกแถบ Ribbon ชือ่ Transitions

2. ส่วนนที ีแ่ ถบ Scrollbar คลิกปมุ่ ลกู ศรลง จะปรากฏ แบบของ Effect การเลอ่ื นสไลด์ให้เลือก 3. นาเมาสไ์ ปชท้ี ่ี Transition แต่ละแบบ จะแสดงตวั อยา่ ง บนสไลด์ปัจจบุ ันทันที 4. คลิกเลอื กแบบท่ีตอ้ งการ กาหนดเสยี งและความเรว็

การสรา้ งและคณุ สมบตั ิตา่ งๆ เก่ยี วกับ Chart • การสร้าง Chart • การจดั การกบั ข้อมูล (Data Source) ของ Chart • การตกแตง่ Chart ให้น่าสนใจมากขึน้ • การสรา้ ง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถา้ คุณตอ้ ง การนาเสนอผลงานดว้ ยกราฟ มีข้ันตอนดังน้ี • 1. เปิดสไลด์หน้าใหม่ คลิกลกู ศรลงของปุ่ม • 2. เลอื กแสดงสไลด์ทีเ่ ปน็ กราฟ ในท่นี ้ีเลือก แบบที่ 2 Title and Content

3. คลกิ ไอคอนรปู กราฟ จะปรากฏไดร์อะล็อกบ็อกซ์ Insert Chart ใหเ้ ลือกประเภทของกราฟ และรูปแบบยอ่ ย เสร็จแล้ว คลกิ ปุ่ม OK

4. จะแสดงหนา้ จอตารางใหป้ อ้ นขอ้ ความและตวั เลขลงไปตาม ตาแหน่งเซลล์นั้นๆ 5. ในช่วงขอ้ มูลทโ่ี ปรแกรมกาหนดไวใ้ ห้ (สังเกตจากเสน้ กรอบสี น้าเงนิ ) ถ้ามคี อลัมน์หรอแถวว่างทีไ่ มไ่ ด้ใช้งาน ให้เลอื กหัวคอลัมน์ หรือหวั แถว แล้วคลิกขวาเลือกคาสั่ง Delete 6. ปิดกรอบหนา้ ต่างโปรแกรมลง จะกลับมาที่ PowerPoint และ แสดงรูปกราฟท่สี ร้างไว้

กำรกำหนดกำรนำเสนอ 1. บนสไลด์ ใหค้ ลกิ ทข่ี ้อความหรอื วตั ถทุ ม่ี ีเอฟเฟก็ ต์ ภาพเคลอ่ื นไหวท่คี ณุ ต้องการกาหนดเวลาเริม่ 2. บนแท็บ ภาพเคล่ือนไหว คลกิ ลูกศรลงของ เริม่ และ เลือกอย่างใดอยา่ งหนง่ึ ตอ่ ไปนี้ - เม่ือต้องการเร่มิ ภาพเคล่ือนไหวใหค้ ลิกสไลด์ - การเริ่มภาพเคล่ือนไหวในเวลาเดยี วกนั กับเอฟเฟก็ ตก์ ่อนหน้า น้ี ให้เลือกกับกอ่ นหนา้ น้ี - เม่ือต้องการเริ่มเอฟเฟก็ ต์ภาพเคลอื่ นไหวในทนั ทีหลังจากที่ เอฟเฟก็ ตก์ อ่ นหน้าในรายการเล่นเสร็จ ให้เลอื ก หลงั กอ่ นหนา้ นี้

การกาหนดคา่ การปรบั แต่ง VDO • กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ ด้วย VDO • กาหนดตวั เลือกสาหรับการนาเสนอ ด้วย VDO • กาหนดจานวนสไลด์ท่ีต้องการนาเสนอ ด้วย VDO

กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ 1. คลกิ แท็บ Insert เลอื กปุ่ม จะปรากฏ ไดร์อะลอ็ กบ๊อกซ์ใหท้ าการแทรกไฟล์ VDO

2. ตอ้ งการกาหนดลกั ษณะการนาเสนอในสว่ นของ รปู แบบการนาเสนอแบบพเิ ศษ 3. จากการแทรก VDO ใน Office 2016 ยังสามารถ ตัดตอ่ VDO ได้เลยโดยการเลือกท่ี Tab Playback และเลอื ก Trim VDO

4. จากรปู เมอ่ื เราเลือก Trim VDO เราสามารถเลอื กชว่ ง หรอื การตดั VDO ในช่วงทไ่ี ม่ตอ้ งการได้เลย

5. ทดสอบการเลน่ VDO ในชว่ งที่ต้องการ

ฝมี ือเปน็ เลิศ วิชาการเปน็ เย่ยี ม คุณธรรมสงู ย่งิ