Modul_Persiapan_Kunjungan_Lapangan_Rusunawa

Diklat Pemeliharaan dan Perawatan Rusunawa MODUL 9 PERSIAPAN KUNJUNGAN LAPANGAN Persiapan Kunjungan Lapangan



KATA PENGANTAR Modul Persiapan Kunjungan Lapangan bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai mekanisme kunjungan lapangan, pengumpulan data, analisis data dan penyusunan laporan hasil kunjungan lapangan, serta tata cara pelaksanaan seminar kepada peserta Diklat Pemeliharaan dan Perawatan Rusunawa. Buku ini disusun dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari Pendahuluan, Penjelasan Umum Mekanisme Kunjungan Lapangan, Pelaksanaan Pengumpulan Data, dan Pelaporan dan Presentasi, dan Penutup. Penyusunan modul yang sistematis diharapkan mampu mempermudah peserta pelatihan dalam memahami segala kebutuhan terkait persiapan kunjungan lapangan, pelaksanaan kunjungan lapangan, penyusunan laporan, dan presentasi/seminar. Fokus pembelajaran diarahkan pada peran aktif peserta. Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada tim penyusun atas tenaga dan pikiran yang dicurahkan untuk mewujudkan modul ini. Penyempurnaan, maupun perubahan modul di masa mendatang senantiasa terbuka dan dimungkinkan mengingat akan perkembangan situasi, kebijakan, dan peraturan yang tersu menerus terjadi. Semoga modul ini dapat membantu dan bermanfaat bagi peningkatan kompetensi aparatur di Pusat dan Daerah dalam pemeliharaan dan perawatan rusunawa. Bandung, Desember 2016 Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Jalan, Perumahan,Permukiman dan Pengembangan Infrastruktur Wilayah Persiapan Kunjungan Lapangan i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.................................................................................................... i DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ........................................................................ iv A. Deskripsi ................................................................................................. iv B. Persyaratan............................................................................................. iv C. Metode ................................................................................................... iv D. Alat Bantu/Media ................................................................................... iv BAB 1 PENDAHULUAN............................................................................................. 1 A. Latar Belakang ......................................................................................... 2 B. Deskripsi Singkat...................................................................................... 2 C. Tujuan Pembelajaran .............................................................................. 2 D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok....................................................... 3 E. Estimasi Waktu........................................................................................ 3 BAB 2 PEMILIHAN LOKASI DAN TOPIK BAHASAN.................................................... 5 BAB 3 PENJELASAN UMUM MEKANISME KUNJUNGAN LAPANGAN...................... 7 A. Indikator Keberhasilan ............................................................................ 8 B. Pengarahan Objek dan Materi ................................................................ 8 C. Pengorganisasian..................................................................................... 8 D. Jadwal Kunjungan Lapangan ................................................................. 10 E. Metode pengumpulan data .................................................................. 11 F. Rangkuman............................................................................................ 11 BAB 4 PENYUSUNAN LAPORAN............................................................................. 13 A. Indikator Keberhasilan .......................................................................... 14 B. Penyusunan Laporan ............................................................................. 14 C. Rangkuman............................................................................................ 15 ii Persiapan Kunjungan Lapangan

BAB 5 PERSIAPAN SEMINAR .................................................................................. 17 A. Indikator Keberhasilan .......................................................................... 18 B. Bahan Presentasi ................................................................................... 18 C. Penugasan Tim ...................................................................................... 18 D. Jadwal Seminar...................................................................................... 18 E. Rangkuman............................................................................................ 19 BAB 6 PENUTUP..................................................................................................... 21 A. Simpulan................................................................................................ 22 B. Tindak Lanjut ......................................................................................... 22 iii Persiapan Kunjungan Lapangan

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL A. Deskripsi Modul persiapan kunjungan lapangan terdiri 4 (empat) bagian. Bagian pertama diperuntukkan bagi penyelenggara diklat dan widyaiswara, membahas tentang tata cara pemilihan lokasi dan topik bahasan, yang disajikan dalam buku tersendiri. Bagian kedua, ketiga, dan keempat diperuntukkan bagi peserta diklat, membahas tentang persiapan kunjungan lapangan, penyusunan laporan, dan persiapan seminar. Sesuai petunjuk di dalam modul, peserta diklat melakukan konsolidasi tim dan membagi tugas dalam kelompoknya agar siap dalam melaksanakan kunjungan lapangan, penyusunan laporan, serta seminar hasil kunjungan lapangan. B. Persyaratan Dalam mempelajari modul ini peserta diklat dilengkapi dengan peraturan perundangan dan pedoman yang terkait dengan materi pemeliharaan dan perawatan rusunawa. C. Metode Dalam pelaksanaan pembelajaran ini, metode yang dipergunakan adalah dengan kegiatan pemaparan yang dilakukan oleh pemberi materi (narasumber), adanya kesempatan tanya jawab, bahkan diskusi. D. Alat Bantu/Media Untuk menunjang tercapainya tujuan pembelajaran ini, diperlukan Alat Bantu/Media pembelajaran tertentu, yaitu : 1. LCD/projector 2. Laptop 3. Papan tulis atau whiteboard dengan penghapusnya 4. Flip chart 5. Bahan tayang iv Persiapan Kunjungan Lapangan

BAB 1 PENDAHULUAN 1 Persiapan Kunjungan Lapangan

Pendahuluan A. Latar Belakang Kunjungan lapangan merupakan sarana bagi peserta diklat untuk mencocokkan antara teori yang diperoleh di kelas, pengalaman peserta di tempat tugas masing- masing dan kenyataan yang diamati di tempat kunjungan. Melalui kunjungan lapangan peserta akan dapat mengetahui sejauh mana pengetahuan yang diperoleh di kelas dapat diterapkan/diimplementasikan dalam pemeliharaan dan perawatan rusunawa. Sebelum pelaksanaan kegiatan kunjungan lapangan, peserta perlu diberikan penjelasan tentang rangkaian kegiatan kunjungan lapangan, pengumpulan data, penyusunan laporan hasil kunjungan lapangan, sampai dengan pelaksanaan seminar. B. Deskripsi Singkat Mata Diklat ini bertujuan untuk mempersiapkan peserta diklat dalam rangka pelaksanaan kunjungan lapangan, penyusunan laporan dan pelaksanaan seminar. Mata diklat ini disajikan melalui metode ceramah dan diskusi interaktif. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya dalam menjelaskan kunjungan lapangan, penyusunan laporan dan pelaksanaan seminar, sekaligus melakukan konsolidasi tim dan membagi tugas dalam kelompoknya masing-masing. C. Tujuan Pembelajaran Tujuan pembelajaran diuraikan dalam hasil belajar dan indikator hasil belajar sebagai berikut: 1. Hasil Belajar Setelah mengikuti kegiatan persiapan kunjungan lapangan ini, diharapkan seluruh peserta Diklat mampu menjelaskan kunjungan lapangan terkait pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan rusunawa, penyusunan laporan dan pelaksanaan seminar, sekaligus melakukan konsolidasi tim dan membagi tugas dalam kelompoknya masing-masing. 2 Persiapan Kunjungan Lapangan

2. Indikator Hasil Belajar Setelah melaksanakan kegiatan persiapan kunjungan lapangan ini, diharapkan seluruh peserta Diklat mampu menjelaskan aspek-aspek terkait: a. pelaksanaan kunjungan lapangan, b. penyusunan laporan, dan c. pelaksanaan seminar, sekaligus melakukan konsolidasi tim dan membagi tugas anggota tim dalam kelompoknya masing-masing. D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok Dalam modul Persiapan Kunjungan Lapangan ini, 3 (tiga) materi yang akan dibahas, yaitu: 1. Kunjungan Lapangan, mencakup: a. objek kunjungan lapangan, b. tema kunjungan lapangan, dan topik penugasan masing-masing kelompok, c. pembagian kelompok, d. jadwal kunjungan lapangan, dan e. format pendataan. 2. Penyusunan laporan, mencakup outline laporan hasil kunjungan lapangan. 3. Persiapan Seminar, mencakup jadwal pelaksanaan seminar. E. Estimasi Waktu Untuk menjelaskan Mata Diklat Persiapan Kunjungan Lapangan pada Diklat Pemeliharaan dan Perawatan Rusunawa ini, dialokasikan waktu sebanyak 2 (dua) jam pelajaran. 3 Persiapan Kunjungan Lapangan

4 Persiapan Kunjungan Lapangan

BAB 2 PEMILIHAN LOKASI DAN TOPIK BAHASAN 5 Persiapan Kunjungan Lapangan

Pemilihan Lokasi dan Topik Bahasan Materi Pemilihan Lokasi dan Topik Bahasan diperuntukkan bagi penyelenggara diklat dan widyaiswara. Materi ini diuraikan secara rinci dalam Panduan Pemilihan Lokasi dan Topik Bahasan dalam buku tersendiri. 6 Persiapan Kunjungan Lapangan

BAB 3 PENJELASAN UMUM MEKANISME KUNJUNGAN LAPANGAN 7 Persiapan Kunjungan Lapangan

Penjelasan Umum Mekanisme Kunjungan Lapangan A. Indikator Keberhasilan Dengan mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan mampu menjelaskan lokasi kunjungan lapangan, tema kunjungan lapangan, topik penugasan masing-masing kelompok, sekaligus melakukan konsolidasi tim dan membagi tugas dalam kelompoknya masing-masing untuk pelaksanaan kunjungan lapangan. B. Pengarahan Objek dan Materi Objek kunjungan lapangan adalah lokasi yang di dalam operasionalnya dapat dijadikan objek pengamatan, objek pembanding dan bermanfaat bagi seluruh peserta dan penyelenggara dalam upaya meningkatkan kinerja di tempat tugas masing-masing. Objek kunjungan dapat disesuaikan dengan jumlah kelompok peserta yang dibentuk dan atas dasar kesepakatan antara penyelenggara dengan pemberi izin pada lokasi yang di kunjungi. Kunjungan lapangan pada dasarnya dilakukan untuk memberikan pemahaman pengamatan lapangan yang nyata dilaksanakan. Materi digali dari survey, pengamatan, dan diskusi, serta literatur. Dalam pelaksanaan kunjungan lapangan perlu ditetapkan fokus masalah dari aspek perencanaan, pelaksanaan, pengelolaan, pengawasan dan lain-lain yang dianggap sebagai aspek yang mempengaruhi pemeliharaan dan perawatan rusunawa. C. Pengorganisasian 1. Pembagian Kelompok Dalam pelaksanaan kunjungan lapangan, peserta dibagi ke dalam kelompok kecil dengan jumlah 5-8 orang, dan jumlah kelompok disesuaikan dengan jumlah peserta diklat. Kelompok ini akan terus terlibat pada saat kunjungan lapangan, penyusunan laporan, dan pelaksanaan seminar. 8 Persiapan Kunjungan Lapangan

Masing-masing kelompok ditugaskan untuk memilih Ketua Kelompok, Penyaji, Moderator, Notulis, Narasumber (1-2 orang), dan Editor (1-2 orang). Dengan adanya pembagian tugas yang jelas, masing-masing anggota kelompok akan terlibat aktif dalam pelaksanaan kunjungan lapangan, penyusunan laporan, dan seminar. Contoh pembagian tugas kelompok, sebagai berikut: Anggota Kunjungan Penyusunan Laporan Seminar Kelompok Lapangan Anggota 1 Ketua Kelompok (merangkap Tim Survey-1) Anggota 2 Anggota 3 Tim Survey-1 Seluruh anggota tim Penyaji Anggota 4 Tim Survey-1 bekerja bersama: Narasumber 1 Anggota 5 Tim Survey-1 - merumuskan hasil Editor 1 Anggota 6 Tim Survey-2 Moderator Anggota 7 Tim Survey-2 survei Notulis Anggota 8 Tim Survey-2 - merumuskan Narasumber 2 Tim Survey-2 Editor 2 kesimpulan dan rekomendasi - menyusun laporan dan bahan presentasi 2. Penyelenggara Pelaksanaan kunjungan lapangan dipimpin oleh pejabat dari instansi penyelenggara, didampingi oleh widyaiswara, dan dibantu oleh tim teknis yang berfungsi untuk memfasilitasi pelaksanaan kunjungan lapangan. 3. Narasumber Lapangan a. Wakil dari SKPD setempat, b. Lurah/Kepala Desa, c. Pengelola/Pemilik Rusunawa, d. Petugas/pelaksana pengelolaan rusunawa; e. Ketua RT/RW, f. Fasilitator/Pendamping (bila ada), g. Tokoh Masyarakat, h. Penghuni Rusunawa. 9 Persiapan Kunjungan Lapangan

D. Jadwal Kunjungan Lapangan Kegiatan kunjungan lapangan dilaksanakan dalam waktu 1 (satu) hari dengan alokasi waktu sebanyak 8 (delapan) Jam Pelajaran, termasuk perjalanan pulang pergi ke lokasi. Dengan waktu kunjungan lapangan tersebut, diharapkan dapat diperoleh data dan informasi yang cukup mengenai pemeliharaan dan perawatan rusunawa di lokasi kunjungan lapangan, sehingga dapat disajikan untuk menyusun laporan dan presentasi. Contoh susunan acara kunjungan lapangan (yang dilaksanakan pada hari Jumat), sebagai berikut: Waktu Kegiatan Penyaji/ Penanggung jawab 08.00- Perjalanan dari Balai Diklat menuju kantor Balai Diklat 09.00 pemda 09.00- Pertemuan di kantor pemda, acara: Balai Diklat dan 10.00 - Presentasi oleh pejabat pemda Instansi Pemda - Tanya jawab 10.00- Perjalanan dari kantor pemda ke objek Balai Diklat 10.30 kunjungan lapangan 10.30- Survei dan pengumpulan data oleh peserta Masing-masing 11.15 diklat kelompok didampingi oleh 11.15- Ishoma (sholat Jumat) narasumber 13.00 13.00- - 15.30 Lanjutan Survei dan pengumpulan data Masing-masing 15.30- Perjalanan kembali ke Balai Diklat kelompok, 16.30 didampingi oleh narasumber Balai Diklat Jadwal acara ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan/kondisi lapangan dan kesepakatan dengan pihak pemda. 10 Persiapan Kunjungan Lapangan

E. Metode pengumpulan data Metode atau cara adalah pengetahuan tentang cara-cara (science of methods). Dalam konteks kunjungan lapangan ini “metode” adalah “totalitas cara” untuk melakukan pengumpulan data yaitu melalui pengamatan lapangan secara langsung, serta wawancara dengan narasumber. Kegiatan pengamatan dilakukan guna menggali dan mengumpulkan data yang menjadi kebutuhan dan relevan sesuai dengan topik pengamatan pemeliharaan dan perawatan rusunawa. Instrumen pengumpulan data berupa format pendataan, sebagai bahan yang akan dibahas dalam laporan kunjungan lapangan. Format pendataan disampaikan dalam Modul Kunjungan Lapangan (Modul 11), yang digunakan oleh peserta sebagai panduan dalam melaksanakan kunjungan lapangan dan kertas kerja kunjungan lapangan. F. Rangkuman Penjelasan umum mekanisme kunjungan lapangan mencakup penjelasan objek kunjungan lapangan, pembagian kelompok, jadwal kunjungan lapangan, dan metode pengumpulan data. Dengan disampaikannya mekanisme kunjungan lapangan, diharapkan masing- masing kelompok dapat mempersiapkan timnya dengan baik. 11 Persiapan Kunjungan Lapangan

12 Persiapan Kunjungan Lapangan

BAB 4 PENYUSUNAN LAPORAN 13 Persiapan Kunjungan Lapangan

Penyusunan Laporan A. Indikator Keberhasilan Dengan mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan mampu melakukan analisis sesuai data lapangan yang dihasilkan, guna penyusunan laporan dan membuat presentasi sesuai kegiatan kunjungan lapangan. B. Penyusunan Laporan Setelah selesainya pelaksanaan kunjungan lapangan, peserta diklat ditugaskan menyusun laporan hasil kunjungan lapangan sebagai hasil pembelajaran pada objek/lokasi penyelenggaraan pemeliharaan dan perawatan rusunawa. Dalam penulisan laporan hasil kunjungan lapangan, peserta dituntut untuk mengerahkan segala kemampuan analisisnya dengan menggunakan dasar pemikiran teori yang relevan untuk menilai kondisi rusunawa dan program yang pernah dilaksanakan terkait pemeliharaan dan perawatan rusunawa, serta memberikan rekomendasi yang tepat. Sistematika laporan hasil kunjungan lapangan adalah sebagai berikut: Judul Kata pengantar Daftar isi Bab I Pendahuluan a. Latar belakang b. Maksud dan Tujuan c. Metode analisa Bab II Gambaran Umum Rusunawa a. Lokasi Rusunawa b. Pembangunan/Perolehan Rusunawa (dijelaskan tahun pembangunan dan instansi yang membangun) c. Kelembagaan Pengelola Rusunawa d. Penghunian dan Tarif Sewa 14 Persiapan Kunjungan Lapangan

Bab III Hasil Pengamatan dan Pendataan (Diisi dengan ringkasan kertas kerja, dan dipilih sesuai penugasan untuk kelompok yang bersangkutan) a. Manajemen Pengelolaan Rusunawa b. Pemeliharaan Rusunawa c. Perawatan Rusunawa d. Program Kerja Pemeliharaan dan Perawatan Rusunawa e. Kondisi Perlengkapan Dan Peralatan Untuk Pekerjaan Pemeliharaan dan Perawatan Rusunawa f. Standar dan Kinerja Pemeliharaan dan Perawatan Rusunawa Bab IV Evaluasi a. Evaluasi b. Permasalahan yang ditemui Bab IV Penutup a. Kesimpulan b. Rekomendasi Daftar pustaka Lampiran (dilampirkan hasil kertas kerja/pendataan) C. Rangkuman Penyusunan laporan kunjungan lapangan harus memperhatikan ketepatan dan kebenaran dari data/informasi yang diperoleh melalui hasil analisis. Dalam penyusunan laporan hasil kunjungan lapangan harus memperhatikan komposisi tulisan dan objektivitas sesuai dengan fakta yang didapat sebagai data/informasi. Masing-masing kelompok juga harus menyiapkan bahan paparan yang akan disampaikan pada saat seminar hasil kunjungan lapangan. 15 Persiapan Kunjungan Lapangan

16 Persiapan Kunjungan Lapangan

BAB 5 PERSIAPAN SEMINAR 17 Persiapan Kunjungan Lapangan

Persiapan Seminar A. Indikator Keberhasilan Dengan mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan mampu menyiapkan bahan presentasi, serta melakukan konsolidasi tim dan membagi tugas masing-masing anggota tim/kelompok dalam rangka pelaksanaan seminar. B. Bahan Presentasi Bahan presentasi disusun menggunakan program powerpoint dengan jumlah lembar yang cukup untuk dipaparkan selama + 15-20 menit. C. Penugasan Tim Penugasan anggota tim dalam seminar adalah sama dengan tim yang dibentuk pada saat persiapan kunjungan lapangan. D. Jadwal Seminar Kegiatan Seminar dilaksanakan pada hari akhir pelaksanaan diklat, dengan alokasi waktu selama 6 (enam) Jam Pelajaran. Contoh susunan acara seminar (apabila ada 4 kelompok), sebagai berikut: No Waktu/Jam Penyaji Moderator Penanya 1 08.00 – 08.15 Persiapan Seminar Kel II, III, IV Kel I, III, IV 2 08.15 – 09.15 Kelompok I Kelompok II Kel I, II, IV 3 09.15 – 10.15 Kelompok II Kelompok III Kel I, II, III 4 10.15 – 10.30 Coffee Break 5 10.30 – 11.30 Kelompok III Kelompok IV 6 11.30 – 12.00 Kelompok IV Kelompok I 7 12.00 – 13.00 Ishoma 8 13.00 – 13.30 Kelompok IV (lanjutan) 9 13.30 – 13.45 Kesimpulan Seminar 18 Persiapan Kunjungan Lapangan

Contoh pengaturan waktu untuk setiap kelompok, sebagai berikut: Pengaturan waktu Setiap Kelompok: Persiapan : 5 menit Presentasi : 20 menit Tanya jawab : 25 menit Masukan/Tanggapan : 10 menit Narasumber & Widyaiswara Jadwal acara ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan/kondisi pada saat pelaksanaan seminar. E. Rangkuman Seminar hasil kunjungan lapangan merupakan forum untuk membahas/ mendiskusikan hasil kunjungan lapangan, baik berupa data, hasil analisa, maupun rekomendasi yang dibuat oleh masing-masing kelompok. Untuk itu, setiap kelompok harus menyiapkan anggota kelompoknya termasuk data-data yang diperlukan dalam diskusi pada saat seminar. 19 Persiapan Kunjungan Lapangan

20 Persiapan Kunjungan Lapangan

BAB 6 PENUTUP 21 Persiapan Kunjungan Lapangan

Penutup A. Simpulan Setelah menguraikan bahan dari modul ini maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu: 1. Peserta diklat harus melakukan konsolidasi tim dan membagi tugas dalam kelompoknya masing-masing untuk memudahkan pelaksanaan pengumpulan data, penyusunan laporan, dan pelaksanaan seminar. 2. Pemilihan lokasi kunjungan lapangan yang tepat dan narasumber yang memahami pemeliharaan dan perawatan rusunawa, akan sangat mempengaruhi keberhasilan pelaksanaan kunjungan lapangan. B. Tindak Lanjut Peserta kunjungan lapangan wajib menyusun hasil kunjungan lapangan secara kelompok dan kemudian dijadikan satu dalam bentuk laporan kelas. Sebelum laporan dibuat, setiap kelompok memaparkan hasil kunjungan lapangan dalam seminar hasil kunjungan lapangan. Seluruh peserta diklat wajib membaca modul Seminar, yang berisi tentang persiapan seminar dan tata tertib seminar. 22 Persiapan Kunjungan Lapangan