หน่วยที่ 4 การจัดเกบ็ ค้นคนื ส่งผ่านและดาเนินการข้อมูลสารสนเทศเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชีพ 3001-2001
สาระสาคัญ เม่ือทาการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศได้ตามท่ีต้องการแล้วข้ันตอนต่อไปที่จะต้องดาเนินการต่อคือ การจัดเก็บ ค้นคืนส่งผ่านและจัดดาเนินการข้อมูลสารสนเทศ เพื่อจัดระเบียบข้อมูลสารสนเทศ และสามารถนามาใช้ประโยชน์ต่อไปได้ดังนั้น การเรียนรู้วิธีการจัดเก็บ ค้นคืน ส่งผ่านและจัดดาเนินการข้อมูลสารสนเทศ จึงเป็นส่ิงจาเป็นเพ่ือจัดการข้อมูลได้อยา่ งมปี ระสิทธิภาพ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี 3001-2001
สาระการเรียนรู้1. ความหมายของการจดั เก็บ ค้นคืน ส่งผ่านข้อมูลสารสนเทศ2. การเตรียมการคน้ คนื สารสนเทศ3. เทคนคิ การคน้ คนื สารสนเทศ4. การสืบคน้ สารสนเทศจากเว็บโอแพค (OPAC)5. ประเภทของไฟล์ข้อมลู6. การดาเนนิ การเกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศ7. งานจัดการจดหมายอเิ ล็กทรอนิกส์ ด้วย Gmail8. งานจัดเกบ็ ขอ้ มูลสารสนเทศด้วย Google9. งานส่งผา่ นขอ้ มลู สารสนเทศด้วย Google10. งานจดั ดาเนนิ การข้อมลู สารสนเทศดว้ ย Googleเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชีพ 3001-2001
จุดประสงค์การเรียนรู้1. บอกความหมายของการจดั เกบ็ ค้นคืน ส่งผา่ นข้อมูลสารสนเทศได้2. อธิบายการเตรยี มการค้นคนื สารสนเทศได้3. อธบิ ายเทคนิคการคน้ คืนสารสนเทศได้4. อธบิ ายวิธีการสบื ค้นสารสนเทศจากเวบ็ โอแพค (OPAC) ได้5. บอกประเภทของไฟล์ขอ้ มลู ได้6. อธิบายการดาเนินการเกี่ยวกบั ขอ้ มูลสารสนเทศได้7. อธิบายวิธกี ารจดั การจดหมายอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ด้วย Gmail ได้8. อธิบายวิธีการจดั เก็บขอ้ มลู สารสนเทศดว้ ย Google ได้9. อธิบายวธิ ีการส่งผา่ นข้อมลู สารสนเทศดว้ ย Google ได้10. อธิบายวิธกี ารจัดดาเนินการขอ้ มลู สารสนเทศด้วย Google ได้เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชีพ 3001-2001
ความหมายของการจดั เกบ็ คน้ คนื สง่ ผา่ นขอ้ มลู สารสนเทศการเข้าถึง (Access) หมายถงึ วธิ ีการทผี่ ู้ใช้สามารถค้นหาค้นคนื และไดร้ ับสารสนเทศท่ีต้องการการค้นหา (Searching) หมายถึง การป้อนคาสงั่ โดยผู้ค้นเตรียมประโยคหรือคาสง่ั ไว้การค้นคืน (Retrieval) หมายถงึ การไดร้ ับส่ิงทต่ี อ้ งการกลับคนื มาการสง่ ผา่ น (Data Transmission) หมายถึง กระบวนการนาขอ้ มูลขา่ วสารจากผสู้ ่ง ผ่านส่ือกลางไปยงั ผู้รบั ปลายทางไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชีพ 3001-2001
ความหมายของการจัดเก็บ ค้นคนื สง่ ผ่านข้อมลู สารสนเทศการจัดเก็บและการคน้ คนื สารสนเทศ” คือ กระบวนการในการรวบรวมรายละเอียดของสารสนเทศและ ทรพั ยากรสารสนเทศ ท่จี ัดเกบ็ ไว้ในแหลง่ สารสนเทศ หรือฐานข้อมูล เพ่อื ให้สามารถคน้ สารสนเทศและทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการ กลับคนื มาได้อยา่ งสะดวกและรวดเร็ว ดว้ ยวธิ กี ารและเทคนคิ อยา่ งเป็นขัน้ ตอน เทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชีพ 3001-2001
ความหมายของการจดั เกบ็ คน้ คนื สง่ ผ่านขอ้ มูลสารสนเทศการสืบค้นแตกตา่ งกบั การคน้ คนื สารสนเทศ คอืการสืบคน้ เปน็ เพยี งป้อนขอ้ มลู สารสนเทศทต่ี ้องการค้นหา ไมว่ ่าจะเป็นเวบ็ ไซต์ รปู ภาพ ไฟลว์ ิดโี อการค้นคืน เป็นการคน้ หาข้อมลู แลว้ จะทาอยา่ งไรต่อไมว่ ่าจะเป็นการจดั เกบ็ สง่ ผา่ น หรือดาเนนิ การอน่ื ๆ เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชีพ 3001-2001
การเตรยี มการคน้ คืนสารสนเทศมีขนั้ ตอนในการปฏบิ ตั ิดงั นี้1. เตรยี มรายละเอยี ดขอ้ มลู ท่ตี ้องการ ใช้กลยุทธค์ อื WHO หมายถึง เรอื่ งราวทกี่ าลงั ต้องการคน้ หาเกีย่ วกับใคร WHAT หมายถงึ ต้องการสนเทศอะไรหรือประเภทใดบา้ ง WHERE หมายถงึ ขอ้ มูลท่ตี อ้ งการคน้ หาเกดิ ข้ึนท่ไี หน WHY หมายถงึ จะตอ้ งการสารสนเทศมากน้อยแค่ไหนการค้นหาข้อมลู ทัง้ แบบออนไลน์ และแบบออฟไลน์ จะขอความช่วยเหลอื อยา่ งไรเม่อื เกดิ ปญั หา และการอา้ งองิ จะทาอยา่ งไรเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ 3001-2001
การเตรียมการค้นคนื สารสนเทศมีข้นั ตอนในการปฏิบัตดิ งั น้ี2. พจิ ารณาเลือกฐานขอ้ มลู โดยให้คานึงถงึ - ขอบเขตเนือ้ หาสาระของสารสนเทศในฐานขอ้ มลู - ระยะเวลาของสารสนเทศท่ีบนั ทกึ อยใู่ นฐานข้อมูล - ราคาค่าใช้จ่ายทต่ี อ้ งใชใ้ นการสืบคน้ ฐานขอ้ มูล - ภาษาของสารสนเทศ - จานวนสารสนเทศทม่ี ีอยแู่ ละการเพิ่มขึ้นของข้อมลู - ลักษณะของสารสนเทศทใ่ี หเ้ ป็นสาระสังเขป หรือข้อมลู เต็มรปู - บรกิ ารอานวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ เช่น การพิมพ์ผลการสืบคน้ หรอื การส่งข้อมลู ผา่ น E-mailเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชีพ 3001-2001
เทคนคิ การคน้ คืนสารสนเทศ1. การใช้คาสาคัญ (Words/Keywords) ในกรณนี ้ี จะใช้เม่อืทราบเนอ้ื หาของขอ้ มลู สารสนเทศทต่ี อ้ งการ2. การใช้หัวเร่ือง (Subject/Subject heading) การคน้ คืนสารสนเทศโดยใชห้ วั เร่อื งน้ี จะเป็นคาท่หี อ้ งสมดุ กาหนดขนึ้3. การใชเ้ ทคนิคการตัดปลายคา (Truncation) เป็นการค้นคนืสารสนเทศท่ีในบางครั้ง มคี วามตอ้ งการใชค้ าศัพทท์ มี่ ีรปู แบบแตกตา่ งกันจากรากศัพท์เดยี วกนั เพือ่ ใหไ้ ดส้ ารสนเทศครบถ้วนเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชีพ 3001-2001
เทคนิคการคน้ คนื สารสนเทศ4. การใช้ตรรกะแบบบูลนี (Boolean Logic) คอื การใช้คาสั่งตา่ ง ๆ เพ่ือใหไ้ ด้ข้อมูลสารสนเทศทค่ี รบถ้วน5. การจากดั การสืบค้น (Limit search) โดยอาจจะมกี ารระบุข้อความเพือ่ เป็นการจากัดการสืบค้น เพอ่ื ใหไ้ ดข้ ้อมูลทแ่ี คบลงเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี 3001-2001
การสบื ค้นสารสนเทศจากเว็บ OPACในอดีตเคร่อื งมอื ทชี่ ว่ ยค้นทห่ี ้องสมดุ ทั่วไปนิยมใช้ คอื บัตรรายการปจั จบุ ันมกี ารประยกุ ต์ใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศใหบ้ ตั รรายการอยู่ในหนา้ จอคอมพวิ เตอรแ์ ละสามารถสบื คน้ หาวสั ดใุ นเร่อื งทีต่ ้องการได้อยา่ งสะดวก รวดเร็ว ทง้ั ยงั คน้ ในเวลาเดยี วกนั ไดท้ ีละหลายคนโปรแกรมจดั เก็บและค้นคืนจากหน้าจอคอมพิวเตอร์น้ี เรียกวา่“ระเบียนสาธารณะทีเ่ ขา้ ถงึ ไดท้ างออนไลน”์ หรอื เรยี กสั้น ๆ วา่โอแพค เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี 3001-2001
การสืบค้นสารสนเทศจากเวบ็ OPACโอแพค (OPAC) มาจากคาเตม็ วา่ Online Public Access Catalogเป็นรายการทรพั ยากรสารนิเทศในหอ้ งสมุดที่บันทึกอยใู่ นรูปแบบทอี่ ่านได้ด้วยเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ (MARC : Machine ReadableCatalog) หรืออาจเรียกไดว้ ่าเป็นบตั รรายการท่ีอย่ใู นรปู แบบอิเล็กทรอนิกส์ ในปัจจุบนั ผูใ้ ช้บริการห้องสมดุ หรอื บรรณารักษ์ สามารถสบื คน้ ผ่านคอมพิวเตอรใ์ นห้องสมุด หรอื วา่ ใชค้ อมพิวเตอร์ผา่ นทางเครือข่ายคอมพวิ เตอรต์ า่ งๆ เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี 3001-2001
ประโยชน์ของระบบโอแพค (OPAC)1. ใช้สาหรบั คน้ หาขอ้ มลู ทางบรรณานกุ รมของทรพั ยากรสารสนเทศทหี่ ้องสมดุ ไดอ้ ย่างสะดวก และรวดเรว็ โดยสืบคน้ จากคอมพิวเตอร์แทนบตั รรายการ2. นอกจากใชส้ าหรับคน้ หาข้อมลู ทางบรรณานุกรมของทรพั ยากรสารสนเทศแลว้ ยังสามารถใช้ในการตรวจสอบข้อมลู การยืมของตนเองไดอ้ ีกดว้ ย3. คน้ หาบทความจากวารสารท่ีมีให้บริการในหอ้ งสมุดเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี 3001-2001
วธิ ีการใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การคน้ คนืเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การจัดเกบ็เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การจัดเกบ็เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การจัดเกบ็เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การจัดเกบ็เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การจัดเกบ็เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การจัดเกบ็เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การส่งผา่ นเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การส่งผา่ นเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การส่งผา่ นเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
วิธกี ารใชร้ ะบบ OPAC การส่งผา่ นเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
ประเภทของไฟล์ขอ้ มูล การดาเนินการข้อมูลสารสนเทศ ในส่วนของการค้นหาคน้ คนื ส่งผา่ น หรอื จัดเกบ็ จะมีรปู แบบของไฟลข์ ้อมูลหลายประเภทดว้ ยกนั ส่วนใหญจ่ ะมอี ยู่ 3 ประเภท คอื 1. ไฟล์ PDF 2. ไฟล์ DOCX 3. ไฟล์ PPTXเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชีพ 3001-2001
ประเภทของไฟล์ขอ้ มลูเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
ประเภทของไฟล์ขอ้ มลูเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
ประเภทของไฟล์ขอ้ มลูเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
ประเภทของไฟล์ขอ้ มลูเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี 3001-2001
ประเภทของไฟลข์ อ้ มูลเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ 3001-2001
ประเภทของไฟลข์ อ้ มูลเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ 3001-2001
ประเภทของไฟลข์ อ้ มูลเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ 3001-2001
ประเภทของไฟลข์ อ้ มูลเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
การดาเนินการเกี่ยวกบั ข้อมลู สารสนเทศเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 3001-2001
Search
