การจดั รปู แบบแผน่ งาน เปลยี่ นขนาดตวั อกั ษร 1. เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการจะเปลย่ี นขนาดตวั อกั ษร 2. คลกิ ลกู ศรจาก Drop Down ของ Font Size บนทลู บาร์ 3. จากนนั้ เลอื กหมายเลขขนาดทต่ี อ้ งการ 51
การจดั รปู แบบแผน่ งาน เปลย่ี นลกั ษณะตวั อกั ษร 1. เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการจะเปลย่ี นลกั ษณะตวั อกั ษร 2. คลกิ ป่มุ Bold ถา้ ตอ้ งการเปลย่ี นใหเ้ ป็นตวั หนา หรอื ตอ้ งการยกเลกิ ใหค้ ลกิ ซ้าํ 3. คลกิ ป่มุ Italic ถา้ ตอ้ งการเปลย่ี นใหเ้ ป็นตวั เอยี ง หรอื ตอั งการยกเลกิ ใหค้ ลกิ ซ้าํ 4. คลกิ ป่มุ Underline ถา้ ตอ้ งการเปลย่ี นใหเ้ ป็นตวั ขดี เสน้ ใต้ หรอื ถา้ ตอ้ งการยกเลกิ ให้ คลกิ ซ้ํา 5. ทงั้ สามป่มุ ไมจ่ าํ เป็นตอ้ งคลกิ ทุกป่มุ กไ็ ด้ 52
การจดั รปู แบบแผน่ งาน เปลย่ี นสีตวั อกั ษร 1. เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการเปลย่ี นสตี วั อกั ษร 2. คลกิ ป่มุ Drop Down ขา้ งป่มุ Font Color จากนนั้ เลอื กสที ต่ี อ้ งการ 53
การจดั รปู แบบแผน่ งาน จดั รูปแบบการวางข้อความ ชดิ ซา้ ย กง่ึ กลาง ชดิ ขวา 1. เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการ จากนนั้ คลกิ เมนู Format แลว้ เลอื กคาํ สงั ่ Cells 2. คลกิ แถบ Alignment แลว้ เลอื ก รปู แบบในการวางขอ้ ความตามท่ี ตอ้ งการแลว้ คลกิ ป่มุ OK 54
การจดั รปู แบบแผน่ งาน รวมเซลล์หลายเซลล์ให้เป็ นเซลล์เดยี วกนั 1. วธิ กี ารพมิ พข์ อ้ ความและวธิ กี ารเลอื กเซลลจ์ ะทาํ เหมอื นกนั กบั วธิ กี ารจดั ขอ้ ความใหอ้ ยู่ กง่ึ กลางระหวา่ งหลายเซลล์ แต่จะแตกต่างตรงทส่ี ามารถทาํ ไดท้ งั้ แนวตงั้ และแนวนอน 2. คลกิ ป่มุ Merge and Center บนทลู บาร์ 3. ถา้ ตอ้ งการยกเลกิ จะตอ้ งคลกิ เมนู Format เลอื กคาํ สงั ่ Cells จากนนั้ คลกิ แถบ Alignment 4. ยกเลกิ ตวั เลอื ก Merge cells ออก แลว้ คลกิ ป่มุ OK 55
การจดั รปู แบบแผน่ งาน ใส่ ลวดลายและสีพืน้ 1. เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการใสล่ วดลายและสพี น้ื จากนนั้ คลกิ เมนู Format แลว้ เลอื กคาํ สงั่ Cells 2. คลกิ แถบ Patterns แลว้ เลอื กรปู แบบตามทต่ี อ้ งการ จากนนั้ คลกิ ป่มุ OK 56
การจดั รปู แบบแผน่ งาน การตกี รอบ 1. เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการตกี รอบ จากนนั้ เลอื กคาํ สงั่ Format แลว้ เลอื กคาํ สงั่ Cells คลกิ แถบ Border 2. เลอื กรปู แบบเสน้ ทต่ี อ้ งการ จากชอ่ ง Style แลว้ เลอื กสที ่ี ตอ้ งการจากชอ่ ง Color 3. เลอื กตาํ แหน่งทจ่ี ะใสก่ รอบ จากสว่ นทางดา้ นซา้ ย ใน Presets หรอื Border แลว้ คลกิ ป่มุ OK 57
การปรบั ความกว้างและความสงู การปรับความกว้างของคอลมั น์ 1. เลอ่ื นเมาสไ์ ปทต่ี รงหวั คอลมั น์เพอ่ื ปรบั ขนาดความกวา้ ง สงั เกตทต่ี วั ชเ้ี มาสจ์ าก เป็น 2. คลกิ เมาสแ์ ละลากไปทางซา้ ยหรอื ขวา เพอ่ื ปรบั ขนาดความกวา้ งของเซลลจ์ ะปรากฏ เสน้ ประแสดงขนาดความกวา้ งใหมใ่ หพ้ รอ้ มกบั แผน่ ป้ายสเี หลอื งบอกขนาดความกวา้ ง 3. ปล่อยเมาส์ในขนาดความกวา้ งท่ีตอ้ งการ 58
การปรบั ความกว้างและความสงู ปรับโดยการกาํ หนดตวั เลข 1. คลกิ ขวาทห่ี วั คอลมั น์ทต่ี อ้ งการปรบั ขนาดความกวา้ ง และเลอื กคาํ สงั่ ความกว้าง คอลมั น์ 2. จากนนั้ จะปรากฏหน้าต่าง ความกว้างคอลมั น์ ใหก้ รอกขนาดทต่ี อ้ งการ และคลกิ ตก ลง 59
การปรบั ความกว้างและความสงู การปรับความสูงของแถว 1. เลอ่ื นเมาสไ์ ปทต่ี รงหวั แถวเพอ่ื ปรบั ขนาดความกวา้ ง สงั เกตทต่ี วั ชเ้ี มาสจ์ าก เป็น 2. คลกิ เมาสแ์ ละลากขน้ึ หรอื ลากลง เพอ่ื ปรบั ขนาดความสงู ของเซลลจ์ ะปรากฏเสน้ ประ แสดงขนาดความสงู ใหมใ่ หพ้ รอ้ มกบั แผน่ ป้ายสเี หลอื งบอกขนาดความสงู 60
การสร้างแผนภมู ิ 1. เลอื กกลุม่ เซลลท์ ต่ี อ้ งการสรา้ งแผนภมู ิ รวมไปถงึ หวั เรอ่ื งของขอ้ มลู ดว้ ย 61
การสร้างแผนภมู ิ 2. คลกิ ท่ี ทแ่ี ถบเครอ่ื งมอื จากนนั้ จะปรากฏหน้าต่างตวั ชว่ ยสรา้ งแผนภมู ิ ซง่ึ เป็นตวั ชว่ ยสรา้ งแผนภมู ิ ซง่ึ มอี ยู่ 4 ขนั้ ตอน 3. ขนั้ ตอนท่ี 1 ใหเ้ ลอื กรปู แบบชนิด ของแผนภมู ิ ในกรอบชนิดของแผนภมู ิ และเลอื กรปู แบบของชนิดของขอ้ มลู ในชอ่ งชนิดยอ่ ยของแผนภมู ิ 62
การสร้างแผนภมู ิ 4. หากเป็นชนิดของแผนภมู ทิ ต่ี อ้ งการใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ 5. จะเขา้ สู่ ขนั้ ตอนท่ี 2 เป็นแหลง่ ขอ้ มลู ของแผน่ ภมู ิ ซง่ึ มสี ว่ นประกอบอยู่ 2 อยา่ งคอื 5.1 ช่วงข้อมลู คอื ชว่ งขอ้ มลู ทเ่ี ลอื ก มาสรา้ งแผนภมู ิ 5.2 ชดุ ข้อมลู ในแถวหรอื คอลมั น์ ซง่ึ ใหค้ ลกิ เลอื ก หากเลอื ก แถว จะเป็นขอ้ มลู ของแถว หรอื เลอื ก คอลมั น์ จะเป็นขอ้ มลู ของชว่ งคอลมั น์ 63
การสร้างแผนภมู ิ 6. คลกิ ทป่ี ่มุ เพอ่ื สขู่ นั้ ตอนท่ี 3 7. ขนั้ ตอนท่ี3 ตวั เลอื กแผนภมู ิ ใหค้ ลกิ ทแ่ี ทบ็ ชือ่ เรอื่ ง เพอ่ื เป็นการใสค่ าํ อธบิ ายต่าง ๆ เชน่ ชอ่ื แผนภมู ิ ใหใ้ สช่ อ่ื แผนภมู เิ ป็นการอธบิ ายแผนภมู วิ า่ เป็นแผนภมู ใิ ด - แกนประเภท (x) ใหใ้ สค่ าํ อธบิ ายของแกน X - แกนค่า (Y) ใหใ้ สค่ าํ อธบิ ายของแกน Y 64
การสร้างแผนภมู ิ 8. คลกิ ทป่ี ่มุ 9. จากนนั้ เขา้ สู่ ขนั้ ตอนที่ 4 ซง่ึ เป็นขนั้ ตอนสดุ ทา้ ย เป็นการวางตาํ แหน่งแผนภมู วิ า่ จะวาง แผนภมู ิ เป็นแผน่ งานใหม่ หรอื เป็นวตั ถใุ น 65
การพิมพแ์ ผน่ งาน ดูเอกสารก่อนพมิ พ์ (Print Preview) 1. คลกิ เมนู File แลว้ เลอื กคาํ สงั ่ Print Preview 2. จากนนั้ โปรแกรมจะแสดงเอกสารกอ่ นพมิ พใ์ หด้ ู ถา้ หากตอ้ งการกลบั สเู่ วริ ก์ บุ๊คปกตใิ ห้ คลกิ ป่มุ Close 66
การพิมพแ์ ผน่ งาน กาํ หนดขนาดกระดาษและแนวการวางกระดาษ 1. คลกิ เมนู File แลว้ เลอื กคาํ สงั ่ Page Setup 2. คลกิ แถบ Page จากนนั้ กาํ หนดแนวการวางกระดาษในสว่ นของ Orientation 3. กาํ หนดขนาดกระดาษ ในชอ่ ง Paper size 67
การพิมพแ์ ผน่ งาน กาํ หนดระยะห่างระหว่างข้อมูลกบั ขอบกระดาษ 1. หลงั จากผา่ นขนั้ ตอนของการกาํ หนดขนาดกระดาษทผ่ี า่ นมาแลว้ ใหค้ ลกิ ทแ่ี ถบ Margins 2. กาํ หนดระยะหา่ งของขอบกระดาษกบั ขอ้ มลู ตามทต่ี อ้ งการ 3. ถา้ ตอ้ งการใหข้ อ้ มลู อยู่ กลางหน้ากระดาษสามารถ กาํ หนดไดจ้ ากชอ่ ง Center on page 68
การพิมพแ์ ผน่ งาน ใส่หัว/ท้ายกระดาษ (Header/Footer) 1. จากน้นั ถา้ ตอ้ งการกาํ หนดใหแ้ สดงขอ้ ความต่าง ๆ ท่ีหวั หรือทา้ ยกระดาษ เช่น ชื่อไฟล์ วนั ที่ หรือเลขหนา้ ในคาํ สงั่ Page Setup ใหค้ ลิกแถบ Header/Footer 2. เลือกรูปแบบขอ้ ความท่ีจะ ใหแ้ สดงจากช่อง Header หรือ Footer 69
70
=IF(W4<49,\"0\",IF(W4<=54,\"1\",IF(W4<=59 ,\"1.5\",IF(W4<=64,\"2\",IF(W4<=69,\"2.5\",IF (W4<=74,\"3\",IF(W4<=79,\"3.5\",IF(W4>=80 ,\"4\")))))))) 71
Search
