เล่มE-book การปิดบัญชี

การปิ ดบญั ชี การปิ ดบัญชี หมายถึง การบันทึกรายการปิ ดบัญชี ท่ี เกิดข้ึนเพื่อให้ยอดคงเหลือในบญั ชีแยกประเภทเป็นศูนย์ ซ่ึงไดแ้ ก่การปิ ดบญั ชีประเภทรายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายโอนเขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน เพ่ือคานวณหากาไรสุทธิประจางวดที่ เกิดข้ึน หลงั จากท่ีได้กาไรหรือขาดทุนสุทธิแลว้ จึงปิ ด บญั ชีกาไรขาดทุนไปยงั บญั ชีอีกคร้ัง นอกจากน้ี ยงั รวมถึง รายการปิ ดบญั ชีเบิกใช้ ส่วนตวั ไปยงั บญั ชีทุนดว้ ย (กรณี กิจการเจา้ ของคนเดียว) การปิ ดบญั ชี จะบนั ทึกเมื่อสิ้นงวดหลงั จากบนั ทึก รายการปรับปรุงรายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายต่าง ๆ แลว้ รายการ ปิ ดบญั ชีมีหลกั การบนั ทึกเช่นเดียวกบั รายการคา้ ปกติ กล่าวคือจะบนั ทึกรายการปิ ดบญั ชี ในสมุดรายวนั ทวั่ ไป แลว้ ผา่ นรายการไปยงั บญั ชีแยกประเภทท่ีเกี่ยวขอ้ ง

หลกั การปิ ดบญั ชี การปิ ดบัญชีเป็ นข้ันตอนที่สาคัญอีกข้ันตอน หน่ึงที่ตอ้ งทาทุกคร้ังในวนั สิ้นรอบระยะเวลาบญั ชีหน่ึง โดยจะเป็ นการสรุปข้อมูลทางการบัญชีในช่วงเวลาท่ี ผ่านมาเพื่อยกยอดคงเหลือของบญั ชีต่าง ๆไปจดบนั ทึก การดาเนินงานของธุรกิจเหลา่ น้นั ในงวดเวลาถดั ไป กระบวนการของการปิ ดบัญชีไม่ว่าจะเป็ น รูปแบบของธุรกิจเจา้ ของคนเดียว กิจการห้างหุ้นส่วน หรื อบริ ษัทจากัดก็ตามมีหลักการของการปิ ดบัญชี โดยรวมดงั น้ี

กระบวนการปิ ดบญั ชี

การปิ ดบัญชีในรอบระยะเวลาหน่ึงที่ผ่านมาจะทาให้ สามารถกาหนดจุดเริ่มตน้ ของผลการดาเนินงานในงวด ต่อไปได้ เพราะมูลค่าของรายได้และค่าใช้จ่ายจะมี จุดเร่ิมตน้ ที่ศนู ย์ ในขณะเดียวกนั จะทาใหท้ ราบถึงมลู ค่า ของสินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจา้ ของ ที่มีอยู่ ณ วนั สิ้นงวด อนั เป็ นผลมาจากนโยบายของการบริหารงาน ในช่วงที่ผ่านมา และสามารถนาขอ้ มูลเหล่าน้ันไปใช้ ประโยชน์เพื่อการวางแผนงานในงวดต่อไปว่าควร ปฏิบตั ิอยา่ งไร

รายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายของการดาเนินงานในอนาคต จะส่งผลต่อฐานะทางการเงินของธุรกิจให้ เจริญกา้ วหนา้ ต่อไปได้ ก่อนท่ีจะเร่ิมตน้ ทาการปิ ด บญั ชีน้นั จะขอกลา่ วถึงลกั ษณะของบญั ชีท้งั 5 ประเภท โดยจะทาการแบ่งประเภทของบญั ชี เหล่าน้นั ออกเป็น 2 กลุ่มดว้ ยกนั บัญชีช่ัวคราว บัญชีถาวร บญั ชีประเภทรายได้ บญั ชีประเภทสินทรัพย์ บญั ชีประเภทค่าใชจ้ ่าย บญั ชีประเภทหน้ีสิน บญั ชีกาไรขาดทุน บญั ชีส่วนของเจา้ ของ บญั ชีถอนใชส้ ่วนตวั

1. บญั ชีชว่ั คราว (Temporary Accounts) เป็น บญั ชีที่เปิ ดข้ึนมาเพอ่ื การสะสมขอ้ มลู เชิง เศรษฐกิจที่เกิดข้ึนในรอบระยะเวลาหน่ึงๆ และเมื่อสิ้น รอบระยะเวลาหน่ึงหรือสิ้นรอบบญั ชี บญั ชีเหล่าน้ีจะถกู โอนปิ ดไปเพ่ือเขา้ บญั ชีถาวรท่ีมีความเก่ียวขอ้ งกนั ตวั อยา่ งของบญั ชีชวั่ คราว เช่น บญั ชีประเภทรายได้ บญั ชีประเภทค่าใชจ้ ่าย บญั ชีกาไรขาดทุน และบญั ชี ถอนใชส้ ่วนตวั เป็นตน้ 2. บญั ชีถาวร (Permanent Accounts) เป็นบญั ชี ท่ีเปิ ดข้ึนมาเพ่อื ทาการสะสมขอ้ มลู เชิง เศรษฐกิจใน ระหวา่ งรอบระยะเวลาบญั ชีเช่นเดียวกบั บญั ชีชวั่ คราว แต่เม่ือสิ้นรอบระยะเวลาบญั ชี หน่ึงๆ บญั ชีถาวรเหล่าน้ี จะไม่มีการโอนปิ ดไปเขา้ บญั ชีใดต่อไปอีก

ดงั น้นั ณ วนั สิ้นงวดบญั ชี กิจการ จะทาการสรุปยอด คงเหลือของแต่ละบญั ชี เพ่ือแสดงใหท้ ราบถึงฐานะทาง การเงิน ไดแ้ ก่ บญั ชี ประเภทสินทรัพย์ บญั ชีประเภท หน้ีสิน และบญั ชีประเภทส่วนของเจา้ ของ โดย ณ วนั เร่ิมดาเนินงาน หรือวนั ข้ึนรอบปี บญั ชีใหม่ บญั ชี ประเภทสินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจา้ ของอาจ แสดงยอดคงเหลือ เร่ิมตน้ ของการดาเนินงานมากนอ้ ย แตกต่างกนั ไป

ข้ันตอนในการปิ ดบัญชี มี 6 ข้ันตอน ข้นั ที่ 1 ปิ ดบญั ชีประเภทรายไดซ้ ่ึงมียอดเครดิตเขา้ บญั ชี กาไรขาดทุน โดย Dr. รายได้ (ระบุแต่ละประเภท) xx Cr. กาไรขาดทุน xx ดว้ ยจานวนเงินเท่ากบั ยอดคงเหลือของบญั ชีรายไดท้ าให้ บญั ชีรายไดถ้ กู ปิ ด และมียอดคงเหลือเป็นศนู ย์ ข้นั ที่ 2 ปิ ดบญั ชีประเภทค่าใชจ้ ่าย ซ่ึงมียอดเดบิตเขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน โดย Dr. กาไรขาดทุน xx Cr. ค่าใชจ้ ่าย (ระบุแต่ละประเภท) xx ดว้ ยจานวนเงินเท่ากบั ยอดคงเหลือของบญั ชีค่าใช้จ่าย เพ่ือใหบ้ ญั ชีค่าใชจ้ ่ายถกู ปิ ดและมียอด คงเหลือเป็นศนู ย์

ข้นั ที่ 3 คานวณหาผลต่างระหวา่ งยอดเดบิตและเครดิต ของบญั ชีกาไรขาดทุน - ถา้ จานวนเงินเครดิตสูงกวา่ เดบิต เรียกวา่ “กาไร” - ถา้ จานวนเงินเดบิตสูงกวา่ เครดิต เรียกวา่ “ขาดทุน” ข้นั ที่ 4 การโอนบญั ชีกาไรขาดทุนไปยงั บญั ชีทุนหรือ กาไรสะสม - กรณีกิจการเจา้ ของคนเดียว ปิ ดโอนบญั ชีกาไรขาดทุน ไปยงั บญั ชีทุน - กรณีบริษทั จากดั ปิ ดโอนบญั ชีกาไรขาดทุนไปยงั กาไร สะสม

กรณีมีกาไร Dr. กาไรขาดทุน xxx Cr. ทุน xxx กรณีขาดทุน Dr. ทุน xxx Cr. กาไรขาดทุน xxx ข้นั ท่ี 5 ปิ ดบญั ชีถอนใชส้ ่วนตวั (กรณีเป็นกิจการเจา้ ของ คนเดียว) Dr. ทุน xxx Cr. ถอนใชส้ ่วนตวั xxx ข้นั ท่ี 6 ปิ ดบญั ชีเงินปันผลจ่าย (กรณีเป็นบริษทั จากดั ) Dr. กาไรสะสม xxx Cr. เงินปันผลจ่าย xxx

ตวั อยา่ งงบทดลอง

ตวั อยา่ งการบนั ทึกรายการปิ ดบญั ชีในสมุดรายวนั ทว่ั ไป











งบทดลองหลงั ปิ ดบญั ชี ร้านนาย ก เมื่อวนั ท่ี 31 ธนั วาคม 2562