ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทาง ไปราชการในราชอาณาจกั ร นายประสพ กนั จู ผู้อานวยการกล่มุ ตรวจสอบภายใน สานักงานปลดั กระทรวงศึกษาธิการ

พระราชกฤษฎีกาคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแ่ี กไ้ ขเพิ่มเตมิ ( ฉบบั ที่ 9 พ.ศ. 2560 ) ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการ เดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการ เดนิ ทางไปราชการ (ฉบบั ที่ 2 ) พ.ศ. 2554 2

ลกั ษณะการเดนิ ทาง 1. ไปราชการชวั่ คราว 2. ไปราชการประจา 3. กลบั ภูมลิ าเนา 3

เดนิ ทางไปราชการชวั่ คราว นอกท่ีตง้ั สานกั งาน สอบคดั เลอื ก รบั การคดั เลอื ก ช่วยราชการ รกั ษาการในตาแหน่ง รกั ษาราชการแทน ขา้ ราชการประจาต่างประเทศระหว่างอยู่ในไทย 4

กรณศี กึ ษา  เดนิ ทางไปช่วยราชการ 3 เดอื น เป็ นการเดนิ ทางลกั ษณะใด  คาสงั่ ลงทา้ ยว่า“ทงั้ น้ี ตงั้ แต่บดั น้เี ป็ นตน้ ไป”เป็ นการเดนิ ทางลกั ษณะใด  คาสง่ั แรก มีกาหนดระยะเวลา 4 เดอื น ต่อมามีคาสง่ั ใหป้ ฏบิ ตั ิงานต่ออกี 4 เดอื น และคาสง่ั สดุ ทา้ ยใหป้ ฏบิ ตั งิ านต่ออกี 4 เดอื น เป็ นการออกคาสง่ั ลกั ษณะใด 5

สทิ ธิ ไดร้ บั ค่าใชจ้ า่ ยเกิดข้นึ ตง้ั แต่วนั ไดร้ บั อนมุ ตั เิ ดินทาง / ออกจากราชการ ผู้มอี านาจอนุมตั ิ : อนุมตั ริ ะยะเวลาเดนิ ทาง ล่วงหน้า/หลงั เสร็จสิ้น การปฏิบัตริ าชการ ตามความจาเป็ น ผู้ได้รับอนุมตั ใิ ห้ลากจิ / พกั ผ่อน ต้องขออนุมตั ิ ระยะเวลาดงั กล่าวในการเดนิ ทางด้วย 6

กรณศี กึ ษา กรณสี านกั งานประจาอยู่ กทม. ตอ้ งไปประชมุ ท่ี จงั หวดั เชยี งใหม่ วนั พธุ จะตอ้ งขออนุมตั กิ ารเดนิ ทางอย่างไร จะเดนิ ทางไปจงั หวดั เชยี งใหม่ล่วงหนา้ ดว้ ยเรอื่ งสว่ นตวั ในวนั จนั ทรแ์ ละองั คาร โดยมีการประชมุ วนั พุธ เวลา 09.00 น.จะตอ้ ง ขออนุมตั กิ ารเดนิ ทางอย่างไรและสามารถเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยในการ เดนิ ทางอยา่ งไร ประชมุ ที่ จ.เชยี งใหม่ วนั พธุ พฤหสั บดีและวนั ศกุ ร์ จะเดนิ ทาง กลบั กทม.วนั อาทิตย์ จะตอ้ งขออนมุ ตั กิ ารเดนิ ทางอย่างไร 7

ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางช่ัวคราว เบยี้ เลยี้ งเดนิ ทาง ค่าเช่าท่พี กั ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายอน่ื ที่จาเป็ นต้องจ่าย เน่ืองในการเดนิ ทางไปราชการ 8

การนบั เวลาเพอื่ คานวณเบ้ยี เล้ยี ง (ม. 16) - ออกจากที่อยู่หรอื ที่ทางานปกตจิ นกลบั ถงึ ท่ีอยูห่ รอื ท่ีทางานปกติ - กรณพี กั แรม 24 ชม. เป็ น 1 วนั เศษเกนิ 12 ชม. นบั เป็ น 1 วนั - กรณไี ม่พกั แรมเศษเกนิ 12 ชม. เป็ น 1 วนั เกนิ 6 ชม. นบั เป็ นครง่ึ วนั - กรณเี ดนิ ทางล่วงหนา้ เนอ่ื งจากลากจิ / พกั ผ่อน ก่อนปฏบิ ตั ริ าชการ ใหน้ บั ตง้ั แต่เรมิ่ ปฏบิ ตั ริ าชการ - กรณไี ม่เดนิ ทางกลบั หลงั จากปฏบิ ตั ิราชการเสรจ็ ส้นิ เนอ่ื งจากลากจิ / พกั ผ่อน ใหน้ บั ถงึ ส้นิ สดุ เวลาปฏบิ ตั ิราชการ 9

กรณศี กึ ษา นาย ประยุทธ์ เดนิ ทางไปราชการต่างจงั หวดั ในวนั ที่ 13 ก.ค 64 ออกเดนิ ทางจากบา้ นพกั เวลา 08.00 น. เดนิ ทางกลบั ถงึ บา้ นพกั วนั ท่ี 15 ก.ค 64 เวลา 20.00 น. นบั เวลาไปราชการไดก้ วี่ นั ขออนมุ ตั ิเดนิ ทางไปราชการ 20 วนั เจบ็ ป่ วยเขา้ รบั การ รกั ษาพยาบาลเป็ นเวลา 10 วนั ปฏบิ ตั ิราชการ 10 วนั ไดเ้ บ้ยี เล้ยี ง ทง้ั หมดกว่ี นั 10

คา่ เบย้ี เลยี้ ง (เหมาจา่ ย) ในประเทศ ประเภท : ระดบั อตั รา / บาท ทว่ั ไป : ปฏิบตั งิ าน , ชานาญงาน , อาวุโส 240 วชิ าการ : ปฏบิ ัติการ , ชานาญการ , ชานาญการพเิ ศษ อานวยการ : ต้น ทัว่ ไป : ทักษะพเิ ศษ 270 วชิ าการ : เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวุฒิ อานวยการ : สูง บริหาร : ต้น , สูง

ค่าเช่าที่พกั (ม. 17) * จาเป็ นตอ้ งพกั แรม หา้ มเบกิ กรณี * พกั ในยานพาหนะ * ทางราชการจดั ที่พกั ให้ ทอ้ งที่ที่มีค่าครองชพี สงู / เป็ นแหล่งท่องเท่ียว หวั หนา้ ส่วนราชการอนุมตั ิ ใหเ้ บกิ เพม่ิ ไดไ้ ม่เกนิ 25 % 12

คา่ เชา่ ทพ่ี กั ในประเทศเบกิ เหมาจา่ ย ประเภท : ระดบั อตั รา / บาท ท่วั ไป : ปฏบิ ัตงิ าน , ชานาญงาน , อาวโุ ส 800 วชิ าการ : ปฏิบตั กิ าร, ชานาญการ, ชานาญการพเิ ศษ อานวยการ : ต้น ทั่วไป : ทักษะพเิ ศษ 1,200 วชิ าการ : เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวฒุ ิ อานวยการ : สูง บริหาร : ต้น , สูง

คา่ เชา่ ทพ่ี กั ในประเทศเบกิ จา่ ยจรงิ ประเภท : ระดบั อตั รา / บาท ท่วั ไป : ปฏิบัตงิ าน , ชานาญงาน , อาวโุ ส ห้องพกั คนเดยี ว ห้องพกั คู่ วชิ าการ : ปฏิบัตกิ าร, ชานาญการ, ชานาญการพเิ ศษ อานวยการ : ต้น 1,500 850 ท่วั ไป : ทกั ษะพเิ ศษ 2,200 1,200 วชิ าการ : เช่ียวชาญ อานวยการ : สูง 2,500 1,400 บริหาร : ต้น วชิ าการ : ทรงคุณวฒุ ิ บริหาร : สูง

ค่าพาหนะ ค่าโดยสาร ค่าเช่ายานพาหนะ (รับจ้าง) ค่าเชื้อเพลงิ ค่าระวางบรรทุก ค่าจ้างคนหาบหามสิ่งของ ของผู้เดนิ ทาง นิยามพาหนะประจาทาง บริการทว่ั ไปประจา เส้ นทางแน่ นอน ค่าโดยสาร ค่าระวางแน่นอน 15

ค่าพาหนะ (ต่อ) หลกั ปกติ ให้ใช้ยานพาหนะประจาทาง เบกิ เท่าทจี่ ่ายจริงและประหยดั * รถไฟ ประเภทรถด่วน ด่วนพเิ ศษ ช้ันท่ี 1 นั่งนอนปรับอากาศ (บนอ.ป.) เบิกได้เฉพาะ ระดบั ชานาญงาน ชานาญการ ขนึ้ ไป 16

ค่าพาหนะรับจ้าง ทุกระดบั ตาแหน่งสามารถน่ังได้กรณี ➢ ไม่มพี าหนะประจาทาง ➢ มแี ต่ต้องการความรวดเร็วเพอื่ ประโยชน์ราชการ ➢ ใช้พาหนะอนื่ ได้ (พาหนะรับจ้างฯ) แต่ต้องชี้แจง เหตุผล ความจาเป็ น 17

คา่ พาหนะประจาทางรถไฟ •รถไฟ ประเภทรถด่วน ด่วนพเิ ศษ ช้ันที่ 1 น่ังนอนปรับอากาศ (บนอ.ป.) เบิกได้เฉพาะ ระดบั 6 ขนึ้ ไป ประเภท : ระดบั ทว่ั ไป : ชานาญงาน , อาวโุ ส , ทักษะพเิ ศษ วชิ าการ : ชานาญการ , ชานาญการพเิ ศษ , เช่ียวชาญ , ทรงคุณวฒุ ิ อานวยการ : ต้น , สูง บริหาร : ต้น , สูง ตาแหน่งประเภททว่ั ไป ระดบั ชานาญงาน จะมีสทิ ธิเพม่ิ ข้นึ

ค่าพาหนะรับจ้าง ว 42 * ทุกระดบั ตาแหน่งสามารถเบกิ ไดใ้ นกรณี ดงั น้ี ไป-กลบั ระหว่างทอี่ ยู่ ทพ่ี กั หรือทที่ างาน กบั สถานียานพาหนะประจาทาง / สถานที่จัดยานพาหนะ ภายในจงั หวดั เดยี วกนั ไม่กาหนดวงเงิน ถ้าข้ามเขตจงั หวดั เขตติดต่อ หรือผ่าน กทม. เที่ยวละไม่เกนิ 600 บาท เขตต่อจงั หวดั อนื่ เทยี่ วละไม่เกนิ 500 บาท 19

• ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคบั บัญชา จึงจะมีสิทธิเบกิ เงนิ ชดเชยตลอดเส้นทาง ไม่สามารถใช้ตลอดเส้นทางต้องขออนุมตั ิ • อตั ราเงนิ ชดเชย > รถยนต์ กม. ละ 4 บาท > รถจกั รยานยนต์ กม. ละ 2 บาท คานวณระยะทางตามเส้ นทางกรมทางหลวง/หน่ วยงานอน่ื • ถ้าไม่มีเส้นทางราชการให้ผู้เดนิ ทางรับรอง 20

เครอื่ งบนิ การซ้อื บตั รโดยสารเครอ่ื งบนิ ในประเทศ การซ้อื บตั รโดยสารเครอื่ งบนิ ในการเดนิ ทางไป ตา่ งประเทศ (มตคิ ณะรฐั มนตรวี นั ท่ี 6 พ.ค 2523) 21

เคร่ืองบนิ @ ระดบั 6 ขนึ้ ไป ช้ันประหยดั ตามพระราชกฤษฎกี าฯ (ฉบบั ท่ี 9) พ.ศ. 2560 @ รเบะิกดไบั ด้5ช้ันลงปมราะหกรยณดั มี คี วามจาเป็ นรีบด่วน @ ไม่เข้าหลกั เกณฑ์ข้างต้นให้เบกิ ได้เทยี บเท่า ภาคพนื้ ดนิ ในระยะทางเดยี วกนั 22

หลกั ฐานการเบิกค่าเครื่องบนิ กรณสี ว่ นราชการเป็ นผูด้ าเนนิ การจดั ซ้อื โดยมี หนงั สอื ใหบ้ รษิ ทั ออกบตั รโดยสารใหก้ ่อน ใหใ้ ชใ้ บแจง้ หน้เี ป็ นหลกั ฐานในการเบกิ เงนิ กรณผี ูเ้ ดนิ ทางดาเนินการซ้อื บตั รโดยสาร ใบเสร็จรับเงนิ ของสายการบิน ใบเสร็จรับเงนิ ของตวั แทนจาหน่าย 23

ค่าใช้จ่ายอนื่ ทจ่ี าเป็ น เนื่องใไนปกราารชเกดานิ รทาง นิยาม จาเป็ นต้องจ่าย หากไม่จ่าย ไม่อาจเดนิ ทาง ถงึ จุดหมายแต่ละช่วงทเ่ี ดนิ ทาง ไม่มี ก.ม. ระเบียบ ข้อบงั คบั กาหนดไว้เฉพาะ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเกยี่ วกบั เนือ้ งานทีป่ ฏิบัติ 24

การเดนิ ทางไปราชการประจา @ ประจาต่างสานักงาน / รักษาการในตาแหน่ง รักษาราชการเพอื่ ดารงตาแหน่งใหม่ ณ สานกั งานใหม่ @ ประจาสานกั งานเดมิ ในท้องทใี่ หม่ (ย้ายสานักงาน) @ ไปปฏิบัตงิ าน/ช่วยราชการมกี าหนดเวลา 1 ปี ขนึ้ ไป @ ไปช่วยราชการทไ่ี ม่อาจกาหนดเวลาสิ้นสุด/ไม่ถงึ 1 ปี แต่สั่งให้อยู่ช่วยราชการต่อ เวลาทค่ี รบ 1 ปี ขนึ้ ไป เป็ นการเดนิ ทางไปราชการประจา 25

ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการประจา เบีย้ เลยี้ งเดนิ ทาง นับออกจากทอี่ ยู่ถงึ สถานทพี่ กั แห่งใหม่ ค่าขนย้ายส่ิงของส่วนตวั เบกิ ในลกั ษณะเหมาจ่าย ค่าใช้จ่ายอน่ื ทจี่ าเป็ นฯ ค่าเช่าท่ีพกั ค่าพาหนะ 26

สิทธิในการเบิก ผู้เดนิ ทาง บุคคลในครอบครัว ❖ คู่สมรส ❖ บุตร ❖ บิดามารดา (ของตนอง + คู่สมรส) ❖ ผู้ตดิ ตาม ➢ ระดบั ชานาญงาน ลงมา 1 คน ➢ ระดบั ชานาญการขนึ้ ไปไม่เกนิ 2 คน *ไปประจำต่ำงสังกดั เบิกจ27ำกสังกดั ใหม่

ค่าเช่าทพ่ี กั ในท้องทป่ี ระจาแห่งใหม่ @ กรณไี ม่อาจเข้าบ้านพกั /บ้านเช่า @ เบิกได้ไม่เกนิ 7 วนั (เกนิ ตกลงปลดั กระทรวงเจ้า สังกดั เดมิ ) @ ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บงั คบั บัญชา @ กรณโี อนย้ายต่างสังกดั สังกดั เดมิ อนุมัติ สังกดั ใหม่รับรองข้อเทจ็ จริง @ ไม่ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน 28

*ค่าเช่าทพี่ กั + ค่าพาหนะ ของบุคคลในครอบครัว ยกเว้น ผู้ตดิ ตาม เบกิ อตั ราเดยี วกบั ผู้เดนิ ทาง *ผู้ตดิ ตาม เบิกตา่ สุด *กรณบี ุคคลในครอบครัวไม่เดนิ ทาง พร้อมผู้เดนิ ทาง ขออนุญาตผู้บงั คบั บัญชาก่อนเดนิ ทาง อนุญาตให้เลอื่ นการเดนิ ทางได้แต่ต้องไม่เกนิ 1 ปี 29

เดนิ ทางกลบั ภูมลิ าเนาเดมิ ภูมลิ าเนาเดมิ : ท้องที่เร่ิมรับราชการ, กลบั เข้ารับราชการใหม่ กรณพี เิ ศษ ท้องทอ่ี น่ื ซ่ึงมใิ ช่ภูมลิ าเนาเดมิ แต่มคี ่าใช้จ่ายไม่สูงกว่า อธิบด/ี ผู้ว่าราชการจงั หวดั อนุมตั ิ 30

ค่าใช้จ่ายเดนิ ทาง กลบั ภูมลิ าเนา 1 ค่าเช่าท่พี กั 2 ค่าพาหนะ 3 ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตวั 31

สิทธิในการเบกิ * ออกจากราชการ, เลกิ จ้าง * ตาย สิทธิตกแก่ทายาททอ่ี ยู่กบั ขรก. ขณะทีต่ าย * ถูกสั่งพกั ราชการ โดยไม่รอผลสอบสวน * ใช้สิทธิเบิกไปท้องทอ่ี นื่ * เดนิ ทางและขนย้ายภายใน 180 วนั นับแต่ออก, เลกิ จ้าง, ตาย (ถ้าเกนิ ตกลง กค.) 32

ขอบคณุ ครบั 33