การใช้งาน WebsitemasterTime เบื้องต้น

Mastertech International Co.,Ltd. การใช้งาน Website masterTime เบื้องต้น บริษัท มาสเตอร์เทค อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด ติดต่อ 2 ซ.งามวงศ์วาน 21 ถ.งามวงศ์วาน ต.บางเขน โทร.02-952-7280-3 อ.เมือง จ.นนทบุรี 11000 แฟกซ์. 02-580-6414

01 การเข้าสู่ระบบ 02 เพิ่มตำแหน่งบริษัท 04 เพิ่มข้อมูลพนักงาน 05 สิทธิ์ลงเวลานอกสถานที่ 06 เพิ่มข้อมูลด้วย Excel 16 ดาวน์โหลดข้อมูล

การเข้าสู่ระบบ https://admin.mastertime.io/login กรอกข้อมูล Email Address Password แล้วกดปุ่ม LOGIN 01

การเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท และ การเพิ่มตำแหน่งการลงเวลานอกบริษัท เลือก ข้อมูลทั่วไป แล้วเลือก ข้อมูล ที่ต้องการแก้ไข หากต้องการแก้ไขกดเลือก รายการที่มีอยู่ หากต้องการเพิ่ม กด เพิ่มสถานที่ด้านบนขวา 02

ใส่ข้อมูลหรือแก้ไข ตามต้องการ สามารถเลือกตำแหน่ง จาก map ได้ เมื่อเรียบร้อยแล้ว กดตกลง ด้านล่าง 03

การเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน เลือก จัดการพนักงาน แล้วเลือก พนักงาน หากต้องการเพิ่ม กด เพิ่มพนักงาน ด้านบนขวา หากต้องการแก้ไข กดเลือกพนักงาน ใส่ข้อมูลหรือแก้ไข ตามต้องการ เมื่อเรียบร้อยแล้ว กดบันทึก ด้านล่าง หากต้องการลบพนักงาน กดเลือกพนักงาน แล้วกดรูปถังขยะ ด้านล่างสุด 04

การให้สิทธิ์การลงเวลานอกสถานที่ เลือก จัดการพนักงาน แล้วเลือก พนักงาน หากต้องการเพิ่ม กด เพิ่มการอนุญาต ด้านบนขวา หากต้องการแก้ไข กดเลือกพนักงาน ระบุข้อมูลตามต้องการ เมื่อเรียบบร้อยแล้ว บันทึกด้านล่าง 05

การเพิ่มข้อมูลพนักงานด้วยโปรแกรม Excel กดสัญลักษณ์ ข้างๆปุ่มเพิ่มพนักงาน แล้วกดนำเข้าข้อมูล บันทึกไฟล์ตัวอย่าง หากไฟล์ที่ได้เป็นนามสกุล .csv ให้เปลี่ยน นามสกุลไฟล์ที่ดาวน์โหลด จาก.csvเป็น.txt 06

จากนั้นเปิดไฟล์ตัวอย่างที่บันทึกมาด้วย Excel ให้เลือก Delimited ให้เลือกเป็น 65001:Unicode(UTF-8) เสร็จแล้วกด Next ติ๊กให้เหลือแค่ Comma เลือก {none} เสร็จแล้วกด Next 07

เลื่อน scroll bar ไปขวาสุด แล้ว กด Shift ค้างไว้ แล้วคลิกที่ คอลัมน์สุดท้าย จะได้แถบสีดำคลุมคอลัมน์ ดังภาพ 08

แล้วเลือก Text เสร็จแล้วกด Finish ตัวอย่างชีตที่ได้ ชีตที่ได้ ต้องตั้งค่ารูปแบบข้อมูลทั้งหมดเป็น Text ก่อนจะใส่ข้อมูลเพิ่ม ไม่เช่นนั้น Excel จะเปลี่ยนค่าให้เองเช่น 001 จะกลายเป็น 1 09

ใส่ข้อมูลพนักงานตามต้องการ เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว ให้ลบข้อมูลแถวที่ 2 ถึง 4 ตัวอย่าง 10

บันทึกชีตเป็นรูปแบบไฟล์ Excel (.xlsx ,.xls) สำหรับการแก้ไขข้อมูลในครั้งต่อไป ก่อน ทำการบันทึกไฟล์เป็น .csv ดังขั้นตอนต่อไป Save AS เป็น CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) 11

จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมากด YES กลับไปที่หน้านำเข้าข้อมูลพนักงานบนหน้าเว็บไซต์ กดที่คลิปหนีบกระดาษเพื่อนำเข้าไฟล์ 12

เลือกไฟล์ที่เซฟเป็น .csv ก่อนหน้านี้ แล้วกดตกลง หากสำเร็จจะขึ้น ข้อความดังภาพ 13

กรณีนำเข้าข้อมูลไม่สำเร็จ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูล เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา แล้วตรวจสอบข้อความ ด้านหลังสุด จะแจ้งเงื่อนไขที่ไม่ถูกต้อง เช่น Serial Card ซํ้า 14

กลับไปแก้ไขในไฟล์ Excel ที่เซฟเป็น .xls ,.xlsx ให้เรียบร้อยแล้ว Save ทับ ทั้ง .xls ,.xlsx และ .csv ที่เป็นไฟล์เก่าได้เลย นำเข้าไฟล์ .csv ที่เว็ปไซต์อีกครั้ง หากสำเร็จจะขึ้น ข้อความดังภาพ 15

การดาวน์โหลดข้อมูล Transaction เลือก งานพิเศษ แล้วเลือก ดาวน์โหลด Transaction สามารถเลือกช่วง วันจากด้านบน หากต้องการ เลือกรูปแบบข้อมูล ให้ เลื่อนไปด้านล่างสุดแล้วกด แก้ไข 16

เลือกรูปแบบไฟล์ ที่ต้องการ เมื่อเรียบร้อยแล้ว ให้กด ดาวน์โหลดไฟล์ ด้านล่าง 17

จะได้ไฟล์ในรูปแบบ .zip ตัวอย่างไฟล์ที่ได้ จะเป็นรูป แบบ STD นามสกุล.taf 18

029-527-280-3 ต่อ 140-149 www.mastertech.co.th @taff-support Mastertech International Co.,Ltd.