proposal kegiatan ; konser amal

Proposal kegiatan konser amal - SISWA SISWI SMA ISLAM AL-AZHAR KELAPA GADING ( DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI MUSIK NASIONAL)





PENDAHULUAN Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Subhanahu Wata'ala, atas karunia-Nya lah kami dapat menyusun proposal kegiatan permohonaan baik berupa dana meupun bantuan lainnya dalam rangka mengadakan konser amal ,guna memperingati hari musik nasional. sholawat serta salam kita curahkan kepada Baginda Nabi besar Nabi Muhammad Shallahu 'alaihi Wasallam. Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan memeriahkan hari musik nasional 9 Maret 2022 yang akan datang, untuk melestarikan dan memamerkan musik Indonesia di kalangan muda, serta mengumpulkan dana untuk disalurkan bagi yang membutuhkan. semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai kegiatan yang direncanakan. LATAR BELAKANG Konser amal adalah konser yang bertujuan untuk menggalang dana. selain itu pada konser ini akan menampilkan musik- musik Indonesia agar semakin dikenal di kalangan muda. serta di Konser ini kami berkeinginan untuk menghadirkan penyanyi- penyanyi muda Indonesia yang berkualitas. konser yang ingin kami adakan ini bertepatan dengan hari musik nasioanl, sehingga kami ingin memeriahkannya dan menyambutnya dengan suka cita dengan mengadakan konser amal yang juga untuk berbagi bagi yang membutuhkan. Dana yang sudah terkumpul, akan dilaporkan oleh panitia. Kami berencana untuk menyalurkan dana yang nantinya sudah terkumpul ke beberapa panti asuhan di Jakarta Utara seperti Panti Asuhan Karena Kasih, Panti Asuhan At- Taqwa, Panti Asuhan Pondok Kasih Agape, Panti Asuhan Al- Khairiyah, Panti Asuhan Murni Jaya. Serta akan kami salurkan juga ke beberapa Pesantren Tahfidz Qur'an seperti Pondok Qur'an Kebantenan, Pondok Pesantren Baitul Qur'an Al- Ikhwan, Pesantren Daarut Tarbiyah, Pondok Pesantren Al- Muhajirin, Rumah Tahfidz Semper Timur, Pondok Pesantren Roudhoh Al- Aitam. NAMA KEGIATAN Konser Amal:Melandkind ( Melody and kindness) Siswa- Siswi SMA Islam Al-Azhar Kelapa Gading

MAKSUD KEGIATAN untuk memperingati hari musik nasional dengan mengadakan konser amal. Dengan adanya konser amal selain merayakannya dengan suka cita, kita dapat berbagi dengan sesama. TUJUAN KEGIATAN 1. Mengumpulkan dana bagi yang membutuhkan 2. Melestarikan dan memperkenalkan musik indonesia 3. Menambahkan kecintaan pada musik indonesia 4. Menumbukan rasa pentingnya berbagi pada sesama 5. Diharapkan dapat melahirkan musisi- musisi muda Indonesia WAKTU DAN TEMPAT Waktu Kegiatan ini dilaksanakan pada : Hari, Tanggal : Rabu, 9 Maret 2022 Pukul : 08.00 WIB s/d 14.30 WIB Tempat Kegiatan ini dilaksanakan di Sekolah SMA Islam Al- Azhar Kelapa Gading SUSUNAN PANITIA Penasehat : Aisha Adhini Penanggung Jawab : Fitriandhiny Dhafa Harwi Ketua : Aisyah Nur Fadhlia Sekretaris : Wa Ode Khodijah Polondu Bendahara : Nabilla Ananda Musticha Seksi Acara : Syarifah Aulia Shafa Tim Acara : - Joufani Ramadhani - Akbar Putra - Putri Syalwa Virajati - Aditya Putra - Arif Rahman Hakim Tim Pendanaan : - Farhah Azizah - Vika Dzulia - Sulika Putri - Aditya Rizki - Adiguna Dwi - Dito Tim Humas : - Muhammad Fachri - Sulaiman - Siti Maryam - lutfiyah - Raditya Rizki Tim Baksos : - Aqillah Putri - Rasyid Adrian - Nissa Zahra - Razzaq Aqillah

Tim Wakaf : - Khodijah - Sarah Aulia - Ratna Sari - Rika Sukma Tim Konsumsi : - Jihan Nadya - Eka Pratama - Riko - Zahra Azizah Tim Keamanan : - Laila Fitria - Danendra asa - kayis Tim Kesehatan : - Indra suryo - Kayla Detha Tim perlengkapan : - Risma Cahya - Kharisma Intan : - Siti Fadhila RANGKAIAN ACARA ESTIMASI BIAYA 1. kesekretariatan

2. peralatan dan dekorasi 3. Publikasi 4. Acara

5. konsumsi 6. PPPK 7. keamanan

AKUMULASI TOTAL BIAYA KRITERIA DONATUR DAN SPONSORSHIP Dengan ini kami tawarkan kepada pihak sponsor untuk turut mengambil andil dalam kegiatan konser amal: Melandkind 2022 dengan ketentuan sebagai berikut: DONATUR Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut. SPONSOR A. Sponsor Tunggal (Platinum) Sponsor Tunggal adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya 100% dari anggaran sponsor yakni sebesar Rp 440.934.000,00 Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.

B. Sponsor Utama (Gold) Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya 50% dari anggaran sponsor yaitu sebesar Rp 220.467.000,00 Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu. C. Sponsor Pendamping (Silver) Sponsor Pendamping adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya 25% dari anggaran sponsor yaitu sebesar Rp. 110.233.500,00 D. Sponsor Pendukung (Bronze) Sponsor Pendukung adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya 10% dari anggara sponsor yaitu sebesar Rp. 44.093.400,00 E. Sponsor Produk/Hadiah Sponsor produk atau hadiah adalah perusahaan atau instansi yang menginvestasikan modal (amal)nya dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan atau kenang- kenangan untuk pembicara dan juga doorprize bagi peserta. Keuntungan yang akan diberikan adalah sebagai berikut : - Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah investasi dana sponsor utama maka keuntungan sama dengan sponsor utama. - Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah dana sponsor pendukung maka keuntungan sama dengan sponsor pendukung. F. Sponsor Media Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H” berlangsung, dengan keuntungan sebagai berikut : Iklan di radio/media cetak selama promosi dan publikasi kegiatan Pemasangan logo/nama produk pada 1 buah spanduk yang akan dipasang selama promosi dan saat acara berlangsung. Sponsor Kelengkapan dan Informasi Kegiatan Sponsor jenis ini adalah instansi/perusahaan yang menginvestasikan modal (amal)nya dalam bentuk spanduk, note book, sertifikat, dan atau meninvestasikan amalnya dalam bentuk yang sesuai kesepakatan yang di buat antara panitia dan perusahaan/Instansi dengan keuntungan yang diberikan sama dengan keuntungan sponsor produk atau hadiah. G. Sponsor Alternatif Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.



PROSEDUR KERJASAMA 1. Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh panitia. 2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama. 3. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia tawarkan. 4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer rekening Bank Syariah Mandiri kantor cabang Subang atas nama Wawan Gunawan S.STP dengan nomor rekening 2517007508. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan dibicarakan kemudian. 5. pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat- lambatnya 3 bulan sebelum kegiatan 6. Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak maksimal 1 minggu setelah penandatanganan Kontraprestasi dan 50% sisanya maksimal 2 minggu sebelum hari pelaksanaan.

Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Apabila pihak perusahaan menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam paket sponsorship diatas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. PENUTUP Demikian propsal ini kami buat sebagai acuan pelaksanaan kegiatan bagi Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut. Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini. Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi /Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Allah Subhanahu Wata'ala melancarkan rezeki kita semua untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan ini. Jakarta Utara, 07 September 2021 Sekertaris Ketua Panitia Wa Ode Khodijah Polondu Aisyah Nur Fadhlia