ขั้นตอนการทำ google drive

ขน้ั ตอน และ วิธีการใช้งาน Google Drive

~1~ ขนั้ ตอนการลอ็ คอิน เข้าส่รู ะบบ Google ก่อนการใช้งาน 1.เปิด Google Drive เขา้ เวบ็ drive.google.com ในเบราวเ์ ซอร์ 2. คลิก Go to Drive. ทเ่ี ป็นป่มุ สฟี ้ากลางหน้า เพ่อื เปิดหน้าลอ็ กอนิ  ถา้ ลอ็ กอนิ Google Drive แลว้ ใหข้ า้ มขนั้ ตอนน้ีและขนั้ ตอนถดั ไป 3.กรอกข้อมลู ลอ็ กอินบญั ชีของคณุ . ตอนถูกถามใหพ้ มิ พอ์ เี มลกบั รหสั ผ่านสาหรบั ลอ็ กอนิ เขา้ บญั ชี Google ของคุณ

~2~ 4.สารวจหน้าโฮมของ Google Drive. จะเหน็ คอลมั น์ตวั เลอื กทางซา้ ยของหน้า พรอ้ มพน้ื ท่ี วา่ งขนาดใหญ่กลางหน้า  อพั โหลดอะไรเขา้ Google Drive แลว้ สามารถเขา้ ใชไ้ ดใ้ นทกุ อุปกรณ์ทใ่ี ช้ Google Drive ได้

~3~ ขนั้ ตอนการอัพโหลดไฟลด์ ้วยคอมพวิ เตอร์ 1. คลิก NEW. ทเ่ี ป็นป่มุ สฟี ้ามมุ ซา้ ยบนของหน้า แลว้ เมนูจะขยายลงมา 2.คลิก File upload. ทเ่ี ป็นตวั เลอื กในเมนู NEW ทข่ี ยายลงมา เพ่อื เปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows)

~4~ 3.เลือกไฟล.์ คลกิ ไฟลท์ จ่ี ะอพั โหลด ถา้ จะอพั โหลดทลี ะหลายไฟล์ ใหก้ ด Ctrl (Windows) คา้ งไว้ แลว้ คลกิ เลอื กไฟล์  อาจจะตอ้ งเลอื กโฟลเดอรเ์ กบ็ ไฟลท์ างซา้ ยของหน้าต่างก่อน 4.คลิก Open. ทม่ี ุมขวาลา่ งของหน้าต่าง เพอ่ื เรม่ิ อพั โหลดไฟลเ์ ขา้ Google Drive 5.รอจนอพั โหลดไฟลเ์ สรจ็ . เวลาทใ่ี ชจ้ ะต่างกนั ออกไปตามขนาดไฟลท์ อ่ี พั โหลดและความแรง ของเน็ตทใ่ี ช้ เพราะงนั้ แค่เปิดหน้า Google Drive ทง้ิ ไวก้ พ็ อ  พออพั โหลดไฟลเ์ สรจ็ แลว้ จะมเี ครอ่ื งหมาย ✓ สขี าวโผลม่ าทางขวาของชอ่ื ไฟล์ ในช่องทางขวาของ หน้า

~5~ ขนั้ ตอนการสรา้ งไฟล์ 1.คลิก NEW. ทเ่ี ป็นป่มุ สฟี ้ามมุ ซา้ ยบนของหน้าต่าง Drive แลว้ เมนูจะขยายลงมา 2.เลือกประเภทเอกสาร. คลกิ หน่งึ ในตวั เลอื กต่อไปน้ี  Google Docs - เปิดเอกสารใหมข่ น้ึ มาเป็นไฟล์ Word เปล่า  Google Sheets - เปิดเอกสารใหมข่ น้ึ มาเป็นไฟล์ spreadsheet เปล่าของ Excel  Google Slides - เปิดเอกสารใหมข่ น้ึ มาเป็นไฟล์ PowerPoint เปล่า  หรอื เลอื ก More แลว้ คลกิ Google Forms ถา้ จะสรา้ ง Google Form

~6~ 3.ตงั้ ช่ือเอกสาร. คลกิ ขอ้ ความ \"Untitled\" ทด่ี า้ นซา้ ยบนของหน้า แลว้ เปลย่ี นขอ้ ความ \"Untitled\" เป็นชอ่ื เอกสารทต่ี อ้ งการ  ทกุ การเปลย่ี นแปลงจะถูกเซฟอตั โนมตั ิ ขอแค่ยงั เชอ่ื มต่ออนิ เทอรเ์ น็ตอยู่ 4.สรา้ งเอกสาร. พมิ พข์ อ้ ความ ใสร่ ปู หรอื อะไรกต็ ามในเอกสาร แลว้ คอยเชค็ ขอ้ ความ \"All changes saved in Drive\" ทโ่ี ผลม่ าดา้ นบนของหน้า แปลวา่ เซฟแลว้ เรยี บรอ้ ย

~7~ 5.ปิ ด tab ของเอกสาร แล้วกลบั ไปท่ี Drive. เอกสารจะถกู เซฟในหน้าโฮมของ Drive

~8~ ขนั้ ตอนการแชรไ์ ฟล์ Google Drive 1.เลือกไฟล.์ คลกิ ไฟลท์ จ่ี ะใชง้ านรว่ มกนั กบั คนอ่นื แลว้ จะมหี ลายไอคอนโผล่มาทางดา้ นบนของหน้า  การแชรเ์ อกสารหรอื ไฟลน์ นั้ สะดวกมาก ถ้าไฟลน์ นั้ ใหญ่เกนิ 25 MB จนสง่ ทางอเี มลไมไ่ ด้ เพราะผู้ ใหบ้ รกิ ารอเี มลส่วนใหญ่ไมอ่ นุญาตใหส้ ่งไฟลแ์ นบใหญ่เกนิ นัน้ 2.คลิกไอคอน \"Share\". ทเ่ี ป็นรปู คน มเี ครอ่ื งหมาย \"+\" ขา้ งๆ ปกตไิ อคอนน้ีจะอยทู่ างขวาบน ของหน้า Drive คลกิ แลว้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขน้ึ มา

~9~ คลิกไอคอน \"Edit\" . ทเ่ี ป็นรปู ดนิ สอ ทางขวาสุดของหน้าต่าง pop-up แลว้ เมนูจะขยายลงมา 4.เลือกตวั เลือกการแชร.์ คลกิ หน่งึ ในตวั เลอื กของเมนูทข่ี ยายลงมา  Can edit - คนทค่ี ณุ แชรเ์ อกสารให้ จะแกไ้ ขเอกสารได้  Can comment - คนทค่ี ณุ แชรเ์ อกสารให้ จะคอมเมน้ ทเ์ กย่ี วกบั เอกสารได้ แต่แกไ้ ขไมไ่ ด้  Can view - คนทค่ี ุณแชรเ์ อกสารให้ จะเปิดดเู อกสารได้ แต่แกไ้ ขหรอื คอมเมน้ ทไ์ มไ่ ด้

~ 10 ~ 5.ใส่อีเมล. ในช่อง \"People\" กลางหน้าต่าง ใหพ้ มิ พอ์ เี มลของคนทจ่ี ะแชรเ์ อกสารให้  คณุ ใสไ่ ดท้ เี ดยี วหลายอเี มล โดยกด Tab ↹ หลงั พมิ พแ์ ต่ละอเี มล 6.เพิ่มเติมข้อความสนั้ ๆ. ถา้ จะแนบคาสงั่ หรอื คาอธบิ ายสนั้ ๆ เกย่ี วกบั เอกสารทจ่ี ะแชร์ ใหพ้ มิ พใ์ น ช่อง \"Add a note\"

~ 11 ~ 7.คลิก Send. ทเ่ี ป็นป่มุ สฟี ้า ดา้ นซา้ ยลา่ งของหน้าต่าง เพ่อื แชรไ์ ฟลไ์ ปยงั อเี มลของคนทร่ี ะบุ จัดทาโดย นายอัครพล เรียเต็ม สานักงาน กศน. จังหวดั ตราด