คู่มือการใช้งานเลือกตั้งกรรมการสภาพนักงาน e-Vote (สำหรับเจ้าหน้าที่ส่วนงาน)

ก สารบญั 1. การเขาใชงาน.................................................................................................................................................1 2. สิทธ์ใิ นการจัดการขอมูลมูลของเจาหนาท่ีสวนงาน..........................................................................................2 3. กระบวนการในการตรวจสอบรายชือ่ ผมู ีสิทธิ์ลงคะแนน..................................................................................3 4. เจาหนาที่สวนงาน ตรวจสอบรายชอื่ ผมู ีสิทธ์ิลงคะแนน ..................................................................................4 4.1 การเปลี่ยนสถานะเป,นตรวจสอบ หรือ ลบ .........................................................................................7 4.2 กรณีแกไข ..........................................................................................................................................8 4.3 การพมิ พ2รายชอื่ ผูมีสิทธ์ิ......................................................................................................................9 4.4 การยืนยันรายชื่อผูมีสิทธ์ิ..................................................................................................................10 5. หัวหนาสวนงาน ตรวจสอบรายชื่อผูมีสิทธิ์ลงคะแนน....................................................................................11

1 คมู ือการใชงานระบบการเลอื กตงั้ ออนไลน กรณีเปนเจาหนาที่/ หัวหนาสวนงาน 1. การเขาใชงาน เขาใชงานระบบการเลือกต้ังออนไลน2ท่ีเว็บไซต2 https://evote.cmu.ac.th โดยผูใชงานจะตอง Login เขาสรู ะบบเพือ่ ยืนยันตัวตนดวยอเี มล2มหาวิทยาลยั เม่ือทาํ การ Login ผาน จะแสดงเมนูตามสทิ ธิ์ทไ่ี ดรบั





4 4. เจาหนาท่ีสวนงาน ตรวจสอบรายช่ือผูมีสิทธ์ิลงคะแนน กรณีตองการตรวจรายชื่อผูมีสิทธ์ิของสวนงาน ใหคลิก “จัดการผูมีสิทธิ์ลงคะแนน” ระบบจะ แสดงหนาจอรายการเง่ือนไขตางๆ สาํ หรับแสดงรายชอื่ โดยการจัดการชอ่ื จะจัดการแยกตามคณะ/สวนงาน คลกิ เพ่ือจัดการขอมลู ผมู ีสิทธลิ งคะแนนเสียง ทําการเลือกเงื่อนไขท่ีตองการคนหา ประกอบดวย 1. สังกัด คณะ/สาํ นัก/สถาบัน (หนวยงานหลกั ) 2. หนวยงานยอย 3. วาระการเลอื กตงั้ 4. รอบการเลอื กตั้ง 5. ประเภทบุคลากร 6. สาย (คณาจารยป2 ระจํา/ มิใชคณาจารย2ประจาํ ) 7. สถานะสวนงาน 8. สถานะสวนกลาง จากนัน้ กดปุNม “แสดง”จะปรากฏรายช่ือที่ผูมีสทิ ธ์ิท่ีไดมีการนาํ เขามาจากระบบ CMU HR ดังรปู









9 4.3 การพิมพรายชื่อผูมีสทิ ธิ์ สามารถทําการสงออกรายชื่อทงั้ หมดหรือแยกเป,นหนวยงานยอย เพือ่ สะดวกในการตรวจสอบได โดยคลิกปมNุ “พมิ พ2” ดานลางของเงื่อนไข ระบบจะแสดงรายชื่อสําหรับพิมพ2ตามเงื่อนไขท่ีเลือกไว สามารถเลือกได วาตองการพิมพเ2 ป,นไฟล2ประเภทใด ซึ่งมีทั้งหมด 3 รูปแบบ คือ Excel, PDF และ Word โดยคลกิ รูปแผนดิสก2เพ่ือ เลือกประเภทไฟลท2 ต่ี องการสงออก คลิก เพ่ือตองการพิมพร2 ายช่ือ เลือกประเภทไฟล2ทต่ี องการพมิ พ2 ไฟลร2 ายชื่อประเภท Excel

10 4.4 การยืนยนั รายชอ่ื ผูมีสทิ ธ์ิ เจาหนาท่ีสวนงาน จะตองทาํ การตรวจสอบใหครบทุกรายช่ือ (ไมมรี ายการใดท่ีมีสถานะเป,น “รอ ตรวจสอบ” จึงจะสามารถยืนยันรายช่ือผูมีสิทธ์ิลงคะแนนได โดยคลิกปุNม “ยืนยันรายชื่อผูมีสิทธ์ิลงคะแนน” การยืนยันรายช่ือโดยเจาหนาที่ จะเปนการสงตอไปยังหัวหนาสวนงาน หลังจากสงแลวเจาหนาที่สวนงานจะไม สามารถแกไขได กรณีมีการตีกลับจากหัวหนาสวนงาน เจาหนาที่จะสามารถดําเนินการแกไขไดอีกคร้ัง เมื่อแกไข และตรวจสอบเรียบรอย คลกิ ปNมุ “ยืนยนั รายช่ือผมู ีสทิ ธ์ิ” เพือ่ สงกลับยังหัวหนาสวนงาน สามารถตกี ลบั สงคืนไดหลายครงั้ จนกวาขอมูลจะถูกตอง