ขั้นตอน-การออกเลขหนังสือออนไลน์

Page |1 การออกเลขหนงั สอื ออนไลน (กองกลาง) ขั้นตอน การออกเลขหนงั สือออนไลน์ (กองกลาง)

Page |1 ขนั้ ตอนการออกเลขจากระบบออกเลขท่ีหนงั สอื ออนไลน์ ขน้ั ตอนท่ี 1 สแกนเอกสารลงคอมพิวเตอร์ เพอ่ื จะทำการร้องขอออกเลขทีห่ นังสอื ขนั้ ตอนท่ี 2 เข้า URL : https://mis.cmu.ac.th/docnumber คลิกปมุ่ Login เพ่ือเข้าสรู่ ะบบ | ขนั้ ตอน – การออกเลขจากระบบออกเลขท่หี นังสอื ออนไลน์

Page |2 ข้นั ตอนท่ี 3 ระบุ IT Account และ รหัสผา่ น เพ่ือเขา้ ใชง้ านระบบออกเลขหนงั สอื ออนไลน์ ดงั ภาพ Username Password | ขั้นตอน – การออกเลขจากระบบออกเลขท่หี นังสอื ออนไลน์

Page |3 ขั้นตอนท่ี 4 หลงั จากเขา้ ระบบ จะแสดง Work flow ของระบบ เมนูดา้ นซ้ายประกอบด้วย 1) สรา้ งเอกสารร้องขอออกเลข – คลกิ เมนนู ี้เม่ือตอ้ งการสร้างเอกสารเพื่อรอ้ งขอออกเลข 2) รายการร้องขอออกเลข – คลิกเมนนู ้ีเม่ือต้องการดรู ายการการร้องขอออกเลข และสถานะ ของการร้องขอออกเลข (รอตรวจสอบ ผา่ น และ ตีกลับ) 3) วธิ ีการใชง้ าน – คลิกเมนูนเี้ ม่ือต้องการศกึ ษาคู่มอื การใช้งานระบบออกเลขที่หนงั สือออนไลน์ | ข้นั ตอน – การออกเลขจากระบบออกเลขทหี่ นังสอื ออนไลน์

Page |4 ขนั้ ตอนท่ี 5 เขา้ เมนู สร้างเอกสารร้องขอออกเลข --> เลอื กหนังสือประเภททจ่ี ะออกเลขหนงั สอื ออนไลน์ - คำสง่ั มช. - หนงั สอื ออกเลข มช. - หนงั สือรบั รอง - หนงั สอื แจง้ เวยี น - ประกาศมหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ **หนงั สือท่จี ะออกเลขตอ้ งมีลายเซ็นของผบู้ ริหาร หมายเหตุ : - หากอยูใ่ นช่วงเวลา 8.30-16.30 น. หมายความว่า เวลานี้ ระบบพร้อมออกเลข - หากอยู่ในเวลากอ่ น 10.30 น. หมายความว่า เวลานีย้ งั สามารถขอออกเลขของเม่ือวาน - หากอยใู่ นเวลาหลัง 10.30 น. หมายความว่า เวลานีป้ ิด การของออกเลขของเมอ่ื วานแล้ว *ยกเวน้ วันแรกของเดือน จะปิดการออกเลขของเม่ือวานนีใ้ นเวลา 12.00 น. - หากอย่ใู นเวลาหลังจาก 16.30 น. หมายความว่า หมดเวลา การขอออกเลขของวนั นีแ้ ล้ว | ขั้นตอน – การออกเลขจากระบบออกเลขทีห่ นังสือออนไลน์

Page |5 ขน้ั ตอนที่ 6 เลือกประเภทของเอกสารที่ต้องการร้องขอออกเลขและกรอกข้อมลู เมือ่ กรอกเสรจ็ แล้วให้กดปุ่ม ร้องขอออกเลข 1. ใสเ่ ลขที่เอกสาร 2. ใส่หน่วยงานของตนเอง 3. ใสห่ น่วยงานทค่ี วบคมุ 4. ใส่เร่อื งของเอกสาร การออกเลข 5. กดร้องขอออกเลข ข้นั ตอนท่ี 7 แนบไฟล์เอกสารสแกนและกดบันทึก การคลกิ แนบไฟลท์ ม่ี กี ารเซ็นเอกสารแลว้ แนบได้เฉพาะไฟล์นามสกุล .pdf , .jpg , .png เท่าน้นั | ขน้ั ตอน – การออกเลขจากระบบออกเลขทห่ี นังสอื ออนไลน์

Page |6 ขั้นตอนที่ 8 เลือก “คลิกแนบไฟล”์ หลังจากแนบไฟลแ์ ลว้ และเลอื ก “ยืนยนั ตรวจสอบ” เพื่อร้องขอออกเลข จากกองกลาง ขัน้ ตอนท่ี 9 เมอื่ กดยนื ยันส่งตรวจสอบจะขน้ึ สถานะรอตรวจสอบ รอการตรวจสอบ จากกองกลาง ขน้ั ตอนที่ 10 ส่วนกลางจะตรวจสอบความถูกต้อง และแจ้งสถานะผา่ นระบบ จากนั้นใหน้ ำเลขท่ีหนังสือในระบบ มาใสล่ งในเอกสาร หมายเหตุ : - หากผ่าน จะแจง้ สถานะผ่านระบบวา่ “ผา่ น” พร้อมแสดงเลขทอี่ อก ถือว่าเสรจ็ สิน้ ขัน้ ตอน - หาก “ไมผ่ า่ น” จะมกี ารตกี ลับ พรอ้ มขอ้ ความเหตผุ ลการตีกลบั เพอ่ื ผใู้ ชง้ านแก้ไขและทำการสง่ เอกสารเพอ่ื ตรวจสอบอกี ครัง้ ************ | ขัน้ ตอน – การออกเลขจากระบบออกเลขทหี่ นงั สอื ออนไลน์