ขั้นตอน-การเบิกจ่ายค่าสมนาคุณผู้ทรงคุณวุฒิประเมินผลงานทางวิชาการ ผ่านระบบ Business Net

Page |1 การเบิกจายคา สมนาคุณผูทรงคุณวุฒิ ประเมนิ ผลงานทางวชิ าการผา น ระบบ SCB Business Net ขัน้ ตอน การเบกิ จา่ ยคา่ สมนาคณุ ผู้ทรงคุณวุฒิประเมินผลงานทางวิชาการผา่ นระบบ SCB Business Net

การจายคา สมนาคุณผูทรงคณุ วุฒพิ ิจารณาผลงานทางวชิ าการ (เดิม: จดั ทําเชค็ ) สวนงานภายใน มช. งานกาํ หนดและแตงต้ัง ผูป ฏิบตั งิ าน ผูบ งั คับบัญชา กองคลงั ใหดาํ รงตําแหนง ดา นการออกเช็ค (ผเู สนอขอตาํ แหนง/ (ผอ.กองบริหารงานบคุ คล/ ฝา ยการเงิน/ ฝายบคุ คล) หวั หนา งาน) ผูเสนอขอตําแหนงฯ ดําเนนิ การตามขัน้ ตอน ตรวจสอบบนั ทึกขอยืมเงนิ 1-2 วันทําการ ดําเนินการตามขน้ั ตอนตอ ไป ดาํ เนินการสง เอกสาร การพจิ ารณาผลงาน และจํานวนเงินอีกครัง้ **จํานวนเงนิ ≥ 50,000.- ประกอบการเสนอขอผาน ทางวชิ าการ จนแลวเสร็จ จดั ทําบนั ทึกขอยมื เงนิ ดําเนนิ การตามขนั้ ตอน ระบบ กพอ.03ออนไลน พรอ มเสนอลงนาม ยมื เงินทดรองจายมหาวิทยาลัย ฝา ยการเงนิ ของสวนงาน 1 วันทําการ **การจัดฟอรม นีม้ ีผลตอการ Mail ≈7 วันทาํ การ จดั ทาํ ใบสําคญั ตงั้ หนี้ จดั ทาํ รายช่อื ในฟอรม Excel คา สมนาคุณผทู รงคณุ วฒุ ิ จัดทําบันทกึ ขอยืมเงนิ (ตน.ทางวชิ าการเปน ตวั ยอ , Merge สฟู อรมพิมพเช็คตอ ไป ออกเช็คเงนิ ยืมคา สมนาคณุ ฝา ยบคุ คลของสวนงาน คา สมนาคณุ ผูทรงคณุ วฒุ ิ ** การลงวนั ท่ีออกเช็คจะดตู าม สงเอกสารการตั้งหนี้ 2 ฉบับ พรอมสงรายชอื่ การเวนวรรค) ใหกองคลงั พรอ มสแกน ผูทรงคณุ วุฒิ (ทาง email) เพิ่มเลขทเี่ ชค็ ,วันทอ่ี อกเชค็ , ความเหมาะสมของยอดคงเหลอื ใน สงผานระบบ กพอ.03 บัญชฯี ออนไลน เพอ่ื เปนหลักฐาน วนั ท่เี ชค็ หมดอายุ จดั ทาํ ฟอรม พมิ พเ ช็ค (Word) 1 วันทาํ การ Mail Merge ขอ มูลจากไฟล Excel ตรวจสอบขอ มลู และพิมพเช็ค หัวหนางาน ตรวจสอบ เสนอเร่อื ง ความถกู ตองและลงนามเชค็ สรุป : การจดั ทาํ เช็คคาสมนาคุณผทู รงคุณวุฒิ ผอ.ลงนามเพอื่ อนมุ ัติ พิจารณาผลงานทางวิชาการ และลงนามเช็ค ใชเวลาประมาณ 4-7 วนั ทําการ เช็คลงนามทกุ ฉบบั ? No ผูมีอาํ นาจลงนามลงนามแทน 1-2 วนั ทาํ การ Yes 1-2 วันทาํ การ จัดทําใบสาํ คัญรบั เงนิ นาํ เชค็ ทล่ี งนามแลว **เก็บตนขว้ั เช็คเปน หลกั ฐาน พรอมใบยมื เงิน 1 ฉบบั และ **รายช่อื ผทู รงคณุ วุฒฯิ รายช่ือผทู รงคุณวุฒฯิ สง ทง้ั แบบกระดาษและทาง email สงงานกําหนดฯ สง เชค็ และใบสาํ คญั รับเงิน 1-2 วันทาํ การ ใหผ ูท รงคุณวฒุ ิ 20-30 วันทําการ ตดิ ตามและรวบรวม **ระยะเวลาอาจคลาดเคล่อื นตาม ใบสาํ คญั รับเงิน ระบบธุรกิจตอบรบั และผทู รงคุณวฒุ ิ 1-2 วันทาํ การ ตรวจสอบหลักฐาน ตรวจสอบหลกั ฐานอีกครัง้ No ขอมูลถูกตอ ง? หัวหนางาน 1-2 วันทาํ การ Yes ตรวจสอบความถกู ตอง 1-2 วันทําการ และผอ.ลงนามในบนั ทึกฯ ดาํ เนินการตามขน้ั ตอนตอ ไป ทาํ บนั ทกึ เรียนอธกิ ารบดี สรุป : การติดตามและสงหลกั ฐานเพอ่ื ขออนมุ ตั ิ ขออนมุ ัติเบิกจา ยเงนิ และ เบกิ จา ยเงินและหักลา งเงินยืมทดรองจา ย มช. หักลา งเงินยมื ทดรองจา ย ใชเวลาประมาณ 23-34 วันทําการ Scanเอกสารเก็บเปน หลกั ฐาน และจดั ใสซ องลับ

การจายคาสมนาคุณผูทรงคุณวฒุ พิ ิจารณาผลงานทางวชิ าการ (ใหม: ระบบ Business Net) สวนงานภายใน มช. งานกําหนดและแตง ต้ัง ผปู ฏิบตั ิงาน ผูบงั คบั บัญชา กองคลงั ใหด ํารงตาํ แหนง ดา นการออกเช็ค (ผูเสนอขอตําแหนง/ (ผอ.กองบรหิ ารงานบคุ คล/ ฝายการเงิน/ ฝา ยบุคคล) หวั หนา งาน) ผูเสนอขอตําแหนงฯ ดาํ เนินการตามข้นั ตอน ตรวจสอบบันทกึ ขอยมื เงนิ 1-2 วนั ทาํ การ ดําเนนิ การตามขั้นตอนตอไป ดาํ เนนิ การสงเอกสาร การพิจารณาผลงาน และจํานวนเงินอีกครง้ั **จํานวนเงนิ ≥ 50,000.- ประกอบการเสนอขอผา น ทางวชิ าการ จนแลวเสรจ็ จดั ทาํ บันทึกขอยืมเงนิ ดําเนนิ การตามขั้นตอน ระบบ กพอ.03ออนไลน ยมื เงนิ ทดรองจา ยมหาวทิ ยาลัย ฝา ยการเงินของสว นงาน 1 วันทาํ การ ทดรองจายและเสนอลงนาม ≈7 วนั ทําการ จดั ทําใบสําคญั ตั้งหนี้ คา สมนาคุณผูท รงคุณวุฒิ จดั ทาํ บันทกึ ขอยมื เงนิ นําเชค็ เขา บญั ชี 1 วนั ทาํ การ ออกเชค็ เงนิ ยมื ทดรองจา ย ฝา ยบุคคลของสวนงาน คาสมนาคณุ ผทู รงคุณวุฒิ คาสมนาคณุ สงเอกสารการต้ังหน้ี ใหก องคลัง พรอ มสแกน 2 ฉบบั ดาํ เนินการสรางรายการ 1-2 วันทําการ สรุป : การโอนเงิน สงผานระบบ กพอ.03 พรอ มแนบขอมลู โอนเงนิ ผา นระบบ **หากตอ งการใหก ารโอนเงินมผี ล คา สมนาคณุ ผูท รงคุณวุฒิ ออนไลน เพ่ือเปนหลักฐาน การโอนเงิน Business net Business net พจิ ารณาผลงานทางวชิ าการ ภายในวนั ทปี่ จจุบัน ผา นระบบ Business Net ประกอบ อนุมตั ริ ายการ (Signer) ตองดาํ เนนิ การสรางรายการและ ใชเวลาประมาณ 4-7 วนั อนุมตั ิภายในวันดงั กลาว ทําการ กอนเวลา 11.00 น. จดั พมิ พห ลกั ฐาน การทํารายการ สรปุ : ขออนมุ ตั เิ บกิ จายเงนิ และหกั ลา งเงินยมื ทาํ บนั ทึกเรยี นอธกิ ารบดี หัวหนางาน 1-2 วนั ทาํ การ ทดรองจา ย มช.ใชเ วลาประมาณ 1-2 วนั ขออนมุ ตั ิเบิกจายเงนิ และ ตรวจสอบความถกู ตอง ทําการ หกั ลางเงินยมื ทดรองจา ย และผอ.ลงนามในบนั ทกึ ฯ ดําเนนิ การตามขัน้ ตอนตอ ไป แจงการดาํ เนนิ การให Scanเอกสารเก็บเปน หลักฐาน งานกําหนดฯรับทราบ และจดั ใสซ องลบั