คู่มือการใช้งานเลือกตั้งกรรมการสภาพนักงาน e-Vote (สำหรับเจ้าหน้าที่ส่วนกลาง)

ก สารบญั 1. การเขาใชงาน ...................................................................................................................................................1 2. สทิ ธใิ์ นการจัดการขอมลู มูลของเจาหนาที่..........................................................................................................2 3. กระบวนการในการตรวจสอบรายชือ่ ผมู ีสิทธ์ิลงคะแนน.....................................................................................3 4. เจาหนาที่ส)วนกลาง ตรวจสอบรายชือ่ ผูมีสิทธ์ิลงคะแนน ...................................................................................4 4.1 การเปลี่ยนสถานะเป,นตรวจสอบ หรอื ลบ ............................................................................................7 4.2 กรณีแกไข .............................................................................................................................................8 4.3 การพมิ พร2 ายชื่อผูมีสิทธิ์.........................................................................................................................9 4.4 การยืนยันรายช่ือผูมีสิทธ์ิ.................................................................................................................... 10 5. การบันทกึ ขอมูลผูสมคั ร ................................................................................................................................. 11 5.1 ขอมูลส)วนตวั ...................................................................................................................................... 12 5.2 ขอมูลประวัติ...................................................................................................................................... 14 5.2.1 การเพ่ิมประวัติ แบบดงึ ประวัติจาก CMU HR..................................................................... 15 5.2.2 การเพิ่มประวัติ แบบบันทึกเพิ่มเติม .................................................................................... 16 5.2.3 การแกไขประวัติ.................................................................................................................. 18 5.2.4 การลบประวัติ..................................................................................................................... 18 6. การยกเลกิ ใบสมัคร......................................................................................................................................... 19 7. การยืนยันการสมัคร........................................................................................................................................ 20 8. การพิมพ2ใบสมัคร............................................................................................................................................ 21 9. การตรวจสอบสถานะการสมัคร ...................................................................................................................... 23

1 คมู อื การใชงานระบบการเลือกตง้ั ออนไลน กรณเี ปนเจาหนาที่สวนกลาง 1. การเขาใชงาน เขาใชงานระบบการเลือกต้ังออนไลน2ที่เว็บไซต2 https://evote.cmu.ac.th โดยผูใชงานจะตอง Login เขาส)ูระบบเพ่ือยืนยันตัวตนดวยอีเมล2มหาวิทยาลัย เม่ือทาํ การ Login ผา) น จะแสดงเมนูตามสิทธิ์ท่ีไดรบั













8 4.2 กรณีแกไข คลิกปุ]ม แกไข ท่ีอยู)คอลัมน2ขวาสุดของตาราง ในรายการท่ีตองการแกไข จะปรากฏหนาต)าง ดึง ขอมูลเบอ้ื งตนของผูมสี ิทธิ์ ที่บนั ทกึ ไว มาแสดง คลิกเพ่ือแกไขขอมลู สามารถทําการแกไขได เมื่อแกไขขอมูลตามช)องขอมูลเสร็จ คลกิ ปุ]ม “บันทึก” คลิก เม่ือแกไขขอมลู เสรจ็

9 4.3 การพมิ พรายชื่อผูมีสิทธิ์ สามารถทําการส)งออกรายช่ือทัง้ หมดหรือแยกเป,นหน)วยงานย)อย เพ่อื สะดวกในการตรวจสอบได โดยคลิกปม]ุ “พิมพ2” ดานล)างของเงื่อนไข ระบบจะแสดงรายชื่อสําหรับพมิ พ2ตามเง่ือนไขทีเ่ ลือกไว สามารถเลือกได ว)าตองการพมิ พเ2 ป,นไฟลป2 ระเภทใด ซึ่งมที ั้งหมด 3 รูปแบบ คือ Excel, PDF และ Word โดยคลกิ รูปแผ)นดิสก2เพ่ือ เลอื กประเภทไฟลท2 ่ีตองการสง) ออก คลิก เพอ่ื ตองการพิมพร2 ายชือ่ เลอื กประเภทไฟล2ท่ตี องการพมิ พ2 ไฟลร2 ายชือ่ ประเภท Excel

10 4.4 การยืนยันรายชื่อผูมีสทิ ธิ์ เมื่อส)วนงานยืนยันรายชื่อมายังส)วนกลางแลว จะสามารถตรวจสอบไดจากเมนู “ตรวจสอบการ ยืนยันขอมูล” รอยืนยนั คลิกปุ]มเคร่ืองหมายถูก เพื่อยืนยันรายช่ือผูมีสิทธ์ิลงคะแนน หรือคลิกปุ]มเคร่ืองหมายยอนกลับ เพ่ือส)งกลับไปใหหน)วยงานตรวจสอบหรือแกไขอีกคร้ัง โดยเม่ือมีการตีกลับไปยังส)วนงานจะเป,นการเร่ิม กระบวนการตรวจสอบใหม)โดยเจาหนาที่ส)วนงาน และตองมีการยืนยันส)งขอมูลอีกคร้ังจนกว)าจะมีการยืนยันครบ ทัง้ ส)วนงานและส)วนกลาง คลกิ ปมุ] เครือ่ งหมาย เพื่อยนื ยันรายชอื่ ผมู ีสิทธ์ิลงคะแนน

11 5. การบนั ทกึ ขอมูลผูสมัคร สามารถกรอกใบสมคั รไดจาก เมนดู านซายมือ หรือ ปม]ุ กลางหนาจอ “สมัครรบั เลือกต้ัง” ดังรปู สมคั รรับเลอื กตงั การเลอื กตั้งกรรมการสภาพนักงาน (สมัยที่ 5) ประจําป3 พ.ศ. 2563-2566 > สมัครรับเลือกตัง วันที่ 1 – 15 พฤษภาคม 2563 ระบบจะแจงเตือนว)าท)านมีความประสงค2จะสมัครเป,นกรรมการสภาพนักงานมหาวิทยาลัย หรอื ไม) หากไม)ตองการใหกด “ไม)ใช”) หรอื หากตองการใหกด “ยอมรบั ” เพอ่ื ขน้ั ส)ขู ั้นตอนถัดไป ขาพเจามีความประสงคจะสมคั รเปน กรรมการสภาพนกั งานมหาวทิ ยาลยั สมยั ท่ี 5 ประจําป3 2563 - 2566 ระบบจะแสดงรายการคณุ สมบัติของผูสมัคร และผสู มัครตองอ)านและยอมรับว)าเป,นผูมีคุณสมบัติ ครบถวน โดยทาํ เครอื่ งหมายถูกทีห่ นารายการคุณสมบัติทุกรายการ จากนั้นกด “รบั รอง”

12 จากน้ันจะเขาส)หู นาจอแบบฟอร2มสาํ หรับกรอกขอมลู ผูสมัคร โดยจะแบ)งเป,น 2 สว) น 5.1 ขอมูลสวนตวั ระบบจะทําการดึงขอมูลส)วนตัว จาก CMU HR มาใส)ลงในแบบฟอร2ม สามารถแกไขได (แต)จะ ไม)มีการบันทึกกลับไปยัง CMU HR) เมื่อกรอกขอมูลส)วนตัวครบตามแบบฟอร2ม จากน้ันทําการอัพโหลดรูปภาพ ผูสมคั ร โดยมขี ั้นตอนในการอัพโหลดรปู ภาพ คือ 1) คลิกปุ]ม “เลือกรูป” ทําการเลือกรูปที่ตองการอัพโหลด (รองรับรูปภาพนามสกุล .jpg, .png และ .gif ขนาดไมต) ่ํากว)า 640px * 480px) 2) คลกิ ปม]ุ “อพั โหลด” ดังรูป









17 จะแสดงรายการประวัติทเี่ พ่มิ ดังรูป ใบสมัครรบั เลอื กต้งั การเลือกต้ังกรรมการสภาพนกั งานมหาวทิ ยาลยั สมยั ท่ี 5 ประจาํ ปX พ.ศ. 2563-2566

18 5.2.3 การแกไขประวัติ คลิกป]ุม “แกไข ” รายการทต่ี องการจะปรากฏหนาต)างสําหรบั กรอกรายละเอียดประวัติ ทตี่ องการแกไข ทําการแกไขขอมูลตามแบบฟอร2ม ไดแก) รายละเอียด และลําดับของการแสดงผลประวัติ จากน้ัน กดปม]ุ “บันทึก” 5.2.4 การลบประวัติ คลกิ ปม]ุ “ลบ \" ทร่ี ายการทต่ี องการ จะปรากฏขอความยืนยันการลบ หากตองการยืนยัน กด OK

19 6. การยกเลิกใบสมัคร การยกเลิการสมัคร สามารถทําได เม่อื ยังไม)ไดยืนยันการสมัครแลวเทา) นั้น โดยสามารถยกเลิกได ดวยตวั เอง โดยการคลิกปุม] “ยกเลิกการสมัคร”

20 7. การยนื ยนั การสมัคร เมอ่ื กรอกขอมูลครบถวน ทงั้ ขอมูลส)วนตัว ขอมลู ประวัติ และอัพโหลดรปู ภาพเรียบรอยแลว คลิก ป]มุ “ยนื ยนั การสมัคร” จะเป,นการสง) ขอมูลไปยงั ส)วนกลางเพ่อื ดําเนินการตรวจสอบคุณสมบัติเป,นข้ันตอนถัดไป โดยหลังจากยืนยันการสมัครแลว จะไม)สามารถแกไขอมูลในแบบฟอร2มได ดังรปู

21 8. การพิมพใบสมคั ร เม่ือกรอกขอมูลครบถวน ท้ังขอมูลส)วนตัว ขอมูลประวัติ และอัพโหลดรูปภาพเรียบรอยแลว สามารถพิมพ2แบบฟอร2มใบสมัครไดท่ีปุ]ม “พิมพใ2 บสมคั ร” เพื่อเกบ็ ไวเป,นหลักฐาน แต)ไมตองนําสงกองบรหิ ารงาน บุคคล สํานกั งานมหาวิทยาลัย จะปรากฏหนาจอแสดงแบบฟอร2มการสมัคร สามารถส)งออกเป,นไฟล2 PDF, Word และ Excel กรณีตองการพมิ พเ2 ก็บไวโดยไม)แกไขขอมูล เลือกประเภทเปน, ไฟล2 PDF ใบสมัครรับเลอื กต้ัง การเลอื กตั้งกรรมการสภาพนกั งานมหาวทิ ยาลัย สมยั ท่ี 5 ประจาํ ป3 2563 – 2566