ขั้นตอน-การจัดซื้อจัด จ้าง ระบบ 3 มิติ

Page |1 การจัดซื้อจดั จา ง ระบบ 3 มิติ ข้ันตอน การจดั ซ้ือจดั จ้าง ระบบ 3มิติ

Page |1 ข้นั ตอนการทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ 1. เข้าสู่ website ของระบบ 3 มติ ิ : http://fis.cmu.ac.th:8000 “72-เงนิ รายได-้ งานขอซ้ือ/จ้าง” 2. ขั้นตอนการทำใบขอซ้ือ-จ้าง (PR) 2.1. การใสข่ ้อมลู รายละเอียดรายการทจี่ ัดซื้อ/จดั จา้ ง : เลอื กเมนู “คำขอซื้อ” “คำขอซ้ือ” ขัน้ ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

Page |2 เลอื กเมนู “เคร่อื งมือ” “ตั้งคา่ ” กรอกรายละเอียดขอ้ มูลลงในชอ่ ง : วนั ท่ตี ้องการ (วันทป่ี จั จุบนั ), วันท่ีใน GL (วันทปี่ จั จบุ นั ), *ลงบญั ชี (แหล่งงบประมาณ), เหตุผล, ประเภทปลายทาง (ค่าใช้จ่าย), ผู้ขอ (ชื่อผู้จัดทำ PR), หน่วยงาน (กองทุนของ แหล่งงบประมาณ), ที่ตั้ง (สำนักงานเงินรายได้), สกุลเงิน (THB), ที่มา (ซัพพลายเออร์), ซัพพลายเออร์ (กรณี ชำระดว้ ยเงินสด/เชค็ : ธนาคารออมสิน สาขามหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่/กรณชี ำระกับบรษิ ัทโดยตรง : ชือ่ บริษัท), สาขา และโทรศัพท์ “ใช้” ขนั้ ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

Page |3 *หมายเหตุ : ช่องรายละเอยี ด “ลงบญั ชี” ใหใ้ ส่รายละเอียดแหล่งงบประมาณที่ใช้ในการจัดซื้อ/จ้างนน้ั ๆ กรอกข้อมลู ลงในช่อง “คำอธิบาย” *“[ ]” รายละเอียด “รายการ” กด “Save” เลขท่ี PR จะปรากฏในชอ่ ง “เลขท”่ี ข้นั ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

Page |4 * ช่อง ใสร่ ายละเอยี ด ดังน้ี − วนั ท่ใี บขอซือ้ /ขอจ้าง : วนั ทปี่ ัจจบุ นั − ด้วยหน่วยงาน : “กองบรหิ ารงานบคุ คล” − เหตุผลจัดซ้ือจดั จ้าง/ความจำเปน็ เร่งดว่ น : เหตผุ ลของการจัดซอ้ื /จดั จ้าง − วธิ ีการจดั ซอ้ื /จดั จา้ ง : “ตาม พรบ. จดั ซือ้ จัดจ้างภาครัฐ พ.ศ.2560” กรอกขอ้ มูลภาษขี องรายการจัดซ้ือ/จดั จา้ ง : เลือกเมนู “เครื่องมือ” “จดั การภาษี” หมายเหตุ : กรณี Supplier เป็นธนาคารออมสิน มช. และมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ ไมต่ อ้ งใสภ่ าษ(ี Vat) กรณี Supplier เปน็ บรษิ ัทให้ใส่ข้อมลู ภาษี(Vat) ตามจำนวนเงินในใบเสรจ็ /ใบแจ้งหนี้ ขน้ั ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

Page |5 เลอื กเมนู “ขอ้ มูลภาษีเพ่มิ เติม” เลือกเมนู “ ” ขัน้ ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

Page |6 ใส่คำวา่ Vat ลงไปในชอ่ งช่อื ภาษี “ดำเนินการ” “เลือก” เลอื กเมนู “ใช้” ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

Page |7 รายละเอยี ดขอ้ มลู ภาษจี ะปรากฏดงั ภาพ ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

2.2. การปร้นิ ใบ PR : เลือกเมนู “มุมมอง” “คำขอ” “ส่งคำขอใหม่” Page |8 “ตกลง” ขนั้ ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

Page |9 กรอกรายละเอยี ด*ประเภทของใบ PR ลงในชอ่ ง “ช่อื ” ตามประเภทของการจัดซ้ือ/จดั จ้างในคร้ังนัน้ *หมายเหตุ : ประเภทของใบ PR ที่ต้องเลอื กมี 3 ประเภท ดงั นี้ - CMU ใบขอซื้อขอจา้ ง พรบ.2560 (e-GP) 79 วรรค 2 - CMU ใบขอซื้อขอจ้าง พรบ.2560 (e-GP) วงเงนิ ไม่เกิน 100,000 - CMU ใบขอซอื้ ขอจา้ ง พรบ.2560 (e-GP) แบบเร่งดว่ น กรณี ว.119 ข้ันตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 10 กรอกรายละเอียดข้อมูลลงในช่อง จากใบขอซื้อ/จ้างเลขที่ (เลขที่ PR), ถึงใบขอซื้อ/จ้าง เลขที่ (เลขที่ PR), เรียน(เรียนคณบดี, ผู้อำนวยการ) (ผู้อำนวยการกองคลัง), ชื่อหัวหน้าหน่วยงาน, ตำแหน่ง, ผอู้ นุมัต/ิ ผู้ปฏิบัติงานแทน (ผู้อำนวยการกองบรหิ ารงานบุคคล), ชอ่ื รองอธกิ ารบดี, คณบดี, ผู้อำนวยการ (ชอื่ ผอ.) “ตกลง” เลือกเมนู “สง่ ” ขน้ั ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

เลอื กเมนู P a g e | 11 “เรียกข้อมูลลา่ สดุ ” click ไปเร่ือย ๆ จนช่อง “เฟส” เปลยี่ นสถานะเป็น สมบูรณ์ เลือกเมนู “ดเู อาต์พดุ ” เพื่อดใู บรายงานขอซ้ือ/ขอจ้าง (PR) จากนน้ั Print Out ข้นั ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

P a g e | 12 ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 13 2.3. การกดอนุมัติเพ่ือหักงบประมาณในระบบ 3 มติ ิ : กลบั มาท่ีโปรแกรม Oracle ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

3. ขน้ั ตอนการทำใบสั่งซื้อ-จ้าง (PO) P a g e | 14 3.1. การใสข่ ้อมลู รายละเอียดของใบสง่ั ซื้อ/ส่ังจ้าง : เลือกเมนู “จัดทำอัตโนมัติ” “72-เงนิ รายได้-งานจดั ซ้ือ/จ้าง” ใส่เลขที่คำขอซื้อ (PR) ลงในช่องคำขอซ้ือ “คน้ หา” เลขท่ี PR ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 15 กด เลือกข้อมลู รายการทจี่ ดั ซ้ือ/จัดจ้าง “โดยอตั โนมตั ิ” “จัดทำ” ข้นั ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

กรอกข้อมลู รายละเอยี ดการจัดซ้อื /จดั จา้ งลงในช่อง “คำอธิบาย” “อนมุ ตั ”ิ P a g e | 16 “ตกลง” “ตกลง” ขนั้ ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 17 จดเลขท่ใี บส่งั ซื้อ/จา้ ง ทีป่ รากฏบนหน้าจอ ลงในใบรายงานคำขอซื้อ/ขอจ้าง 4. ขั้นตอนการทำใบรับสนิ คา้ (RCV) “72-เงนิ รายได้-งานคลงั วสั ดุ” 4.1. การใส่ข้อมูลรายละเอยี ดของใบรับสินค้า : เลอื กเมนู “เปลี่ยนหน่วยงานทำงาน” ขัน้ ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

P a g e | 18 เลือกกองทุนแหลง่ งบประมาณท่ีใชจ้ ัดซ้ือ/จัดจา้ งนน้ั ๆ “ตกลง” เลอื กเมนู “รายการรับชำระ” “เปิด” ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 19 กรอกเลขทีใ่ บสงั่ ซ้ือ (PO) “คน้ หา” เลขท่ี PO เลือกเมนู ขน้ั ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 20 กด เลอื กข้อมลู รายการที่จดั ซื้อ/จัดจา้ ง “ Save” “ส่วนหัว” เลขท่ี RCV ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

4.2. การปริ้นใบรบั สนิ ค้า (RCV) : เลือกเมนู “มุมมอง” “คำขอ” P a g e | 21 “ตกลง” “สง่ คำขอใหม่” ขัน้ ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 22 กรอกรายละเอยี ดข้อมูลใบรบั สินคา้ ลงในช่อง “ช่อื ” และ “พารามิเตอร์” - ชอ่ ง “ชือ่ ” : ใส่ประเภทของใบรบั สินค้า เป็นประเภท CMU ใบตรวจรบั พัสดุ (e-GP) - ชอ่ ง “พารามเิ ตอร์” : หน่วยงานรบั พัสด/ุ ครภุ ณั ฑ์ (กองทนุ ของแหล่งงบประมาณทใี่ ชจ้ ัดซื้อ/จา้ ง) เลขทีใ่ บตรวจรับ (เลข RCV) ข้นั ตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ

P a g e | 23 เลือกเมนู “ส่ง” เลือกเมนู “เรียกข้อมูลลา่ สดุ ” click ไปเรื่อย ๆ จนช่อง “เฟส” เปลยี่ นสถานะเป็น สมบูรณ์ เลอื กเมนู “ดเู อาต์พดุ ” เพอ่ื ดูใบรับสนิ คา้ (RCV) จากนั้น Print Out ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มติ ิ

P a g e | 24 ขั้นตอน-การทำ PR/PO ในระบบ 3 มิติ