ขั้นตอน-การออกเลขหนังสือออนไลน์

Page |1 การรับ-สงหนงั สือราชการ ข้นั ตอน การรัน-ส่งหนังสือราชการ

Page |1 ขนั้ ตอน-การรับ-สง่ หนงั สือราชการ การรับหนังสือราชการ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกหน่วยงาน ซึ่งมีมาถึงกองบริหารงานบุคคล การรบั หนงั สือมีขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงาน ดังนี้ - ขั้นตอนการรับหนังสือเข้าระบบ CMU e-document ดำเนินการคัดแยกชื่อเรื่องหนังสือ โดยคัดแยก ชื่อเรื่องให้ตรงกับความรับผิดชอบของแต่ละ หน่วยงานและตรวจสอบเอกสาร หากไม่ถูกต้องให้ติดต่อ ส่วนงานพร้อมท้ังส่งคืนเอกสารแก่เจ้าของเรื่อง เพื่อดำเนินการแก้ไขถูกต้อง และก็นำไปสแกนเอกสาร เพื่อใช้แนบไฟล์ เรม่ิ ต้นและเข้าใช้ระบบ CMU e-document โดยปฏบิ ตั งิ านตามข้ันตอน ดงั น้ี - ลงทะเบียนเข้าระบบ CMU MIS ของมหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ - กรอกชื่อผู้ใช้งาน และรหสั ผา่ น เพอื่ เข้าสู่ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ ขนั้ ตอน-การรับ-สง่ หนงั สอื ราชการ

Page |2 เริม่ ต้นการกรอกขอ้ มลู ลงในระบบ CMU e-document โดยปฏิบตั ิตามขน้ั ตอน ดังน้ี ขั้นตอนท่ี 1 คลิกแถบเมนคู ำส่ัง สรา้ งหนังสือ ขน้ั ตอนที่ 2 คลกิ เลอื ก หนงั สือรบั หนังสือเปล่า ข้นั ตอน-การรบั -สง่ หนังสอื ราชการ

Page |3 ข้ันตอนท่ี 3 คลิกเลอื กคำส่ัง ช้นั ความเร็วและชั้นความลับ (ถ้ามี) ชั้นความเรว็ ประกอบด้วย 1. ปกติ 2. ด่วน 3. ด่วนมาก 4. ดว่ นทส่ี ุด ชัน้ ความลบั ประกอบด้วย 1. ปกติ 2. ลับ 3. ลับมาก 4. ลบั มากทสี่ ุด ขั้นตอน-การรบั -สง่ หนงั สอื ราชการ

Page |4 ข้นั ตอนที่ 4 กรอกรายละเอียดของหนงั สือรบั ลงในระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โดยกรอกละเอยี ดดงั นี้ เลขทห่ี นังสือ หมายถงึ ให้ลงท่ี อว ของหนังสอื ที่รบั เขา้ มา เชน่ อว.8393(14)/0000 ขน้ั ตอนท่ี 5 เมื่อกรอกรายละเอยี ดของข้อมูลของหนังสือตามข้ันตอน ใหแ้ นบไฟล์เอกสาร คลิกเลือกคำส่งั บันทึกและออกเลขรับ ข้ันตอน-การรบั -ส่งหนงั สอื ราชการ

Page |5 ขั้นตอนท่ี 6 คลกิ เลอื กคำสั่ง ออกเลขรบั พร้อมท้ังกรอกเลขรบั และเวลารับหนงั สอื ในชอ่ งทีป่ ระทับตรารับหนงั สอื ข้ันตอนที่ 7 คลกิ เลือกคำส่ัง เพื่อพจิ ารณาและส่งต่อ เพอ่ื สง่ ต่อเร่ืองไปยังบคุ คลหรอื กลมุ่ หน่วยงานผรู้ บั ผิดชอบ ข้ันตอน-การรับ-สง่ หนังสอื ราชการ

Page |6 ข้ันตอนท่ี 8 สง่ ต่อเรอื่ งของหนังสือท่ีรับเข้ามาไปยังบุคคลหรือกลมุ่ ผ้รู บั ผดิ ชอบ การส่งตอ่ ไปยงั บุคคลผ้รู ับผิดชอบ (person) ประทับตรารับหนังสือและวนั ท่ีรับหนงั สอื ด้านบนมุมขวาของหนังสือ โดยตรารับหนังสือ จะประกอบไปดว้ ย 1. รบั ที่ คือ เลขรบั ตามทรี่ บั ในระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ 2. วันท่ี คือ วนั เดือน ปี ท่ีรบั หนงั สอื 3. เวลา คอื เวลาท่ีรบั หนงั สือ การจดั ส่งเอกสารใหแ้ ต่ละงาน เพื่อดำเนนิ การในสว่ นทีเ่ กย่ี วข้อง ดังน้ี 1. ผู้อำนวยการกองบรหิ ารงานบุคคล องั คณา กนั ธิยะ 2. งานพฒั นาและฝกึ อบรม ฐิตภิ ัสร์ สวสั ดี 3. งานอัตรากำลงั และค่าตอบแทน วิบลู ย์ พทุ ธวงค์ 4. งานกำหนดและแตง่ ตั้งให้ดำรงตำแหนง่ อจั ฉรา เฟ่ืองกาญจน์ 5. งานทะเบียนประวัตแิ ละสารสนเทศบคุ ลากร วริ ุฬห์ ถกู จติ ต์ 6. งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร จีราพร ตน้ ตานา 7. งานธุรการ พริ าวรรณ์ สำเภาลอย หมายเหตุ: ทัง้ น้ีสามารถส่งให้กบั ผแู้ ทนงานที่ไดร้ บั มอบหมายรบั เอกสารแทน ************ ขน้ั ตอน-การรบั -สง่ หนังสอื ราชการ