ขั้นตอนการใช้ระบบจัดทำใบปะหน้าแฟ้มผู้บริหาร

Page |1 ขน้ั ตอนการใชร้ ะบบจดั ทำใบปะหนา้ แฟม้ ผู้บรหิ าร และการดำเนนิ การหลังจากมีข้อสั่งการแล้ว ระบบสารสนเทศภายในกองบริหารงานบคุ คล ขนั้ ตอนการทำใบปะหน้าแฟม้ ผู้บริหาร 1. Log-in เขา้ สูร่ ะบบสารสนเทศภายในกองบรหิ ารงานบุคคล 2. เลอื กเมนูท่ี 10 ระบบจดั ทำใบปะหน้าแฟม้ ผูบ้ รหิ าร ขนั้ ตอน-การใช้ระบบจดั ทำใบปะหนา้ แฟ้มผบู้ ริหาร

Page |2 3. เลอื กวัน เดอื น ปี ที่จะทำการเสนอแฟ้ม (โดยระบบจะกำหนดให้เป็นวัน เดอื น ปี ปัจจบุ นั ) 4. เลอื กชั้นความเรง่ ดว่ นของหนังสือ และเลือกลำดับชน้ั ผ้บู งั คับบัญชาที่จะเสนอ โดยสามารถระบุได้ หลายท่านในกรณีทจี่ ะต้องลงนามผ่าน โดยท่ีจะต้องเรียงจากผูบ้ งั คบั บัญชาระดบั สงู -ระดับตน้ ขั้นตอน-การใช้ระบบจดั ทำใบปะหนา้ แฟม้ ผู้บรหิ าร

Page |3 5. เมอ่ื สรา้ งแฟม้ สำหรับเสนอแล้ว เราสามารถเพมิ่ รายละอยี ดต่างๆได้ โดยเลอื กปุ่ม “เพมิ่ เอกสาร” 6. สามารถเพ่มิ รายละเอยี ดตา่ งๆ เชน่ ชอ่ื เรื่อง เลขรับกองบริหารงานบุคคล และผู้เสนอเร่อื ง โดยที่ แฟ้ม 1 แฟม้ สามารถมีได้ 1 เรอื่ ง หรือหลายเร่อื งก็ได้ 7. หลังจากทเ่ี พ่ิมรายละเอียด และเลอื ก SUBMIT แล้ว รายการกจ็ ะปรากฏด้านล่าง โดยสามารถแก้ไขได้ ในข้ันตอนนี้ ขั้นตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหนา้ แฟ้มผู้บรหิ าร

Page |4 8. ทำการพิมพ์ใบปะหน้าแฟ้มผ้บู รหิ าร เพอ่ื ใช้ควบคมุ แฟ้มป้องกันเร่ืองสญู หาย 9. จะไดร้ ปู แบบใบปะหนา้ แฟม้ ผู้บรหิ าร ดังรปู ข้นั ตอน-การใช้ระบบจดั ทำใบปะหน้าแฟม้ ผบู้ ริหาร

Page |5 ข้นั ตอนการดำเนนิ การหลังจากไดร้ บั ขอ้ ส่งั การแล้ว 1. Log-in เขา้ ส่รู ะบบสารสนเทศภายในกองบรหิ ารงานบุคคล 2. เลือกเมนูท่ี 10 ระบบจดั ทำใบปะหนา้ แฟ้มผู้บรหิ าร ขัน้ ตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหนา้ แฟ้มผบู้ ริหาร

Page |6 3. เลอื กวนั เดอื น ปี ที่ทำการเสนอแฟ้มโดยดูได้จากใบคุมแฟ้มทต่ี ิดกับแฟ้ม 4. คน้ หาช่ือเรือ่ งโดยพิมพ์เลขรับเรอ่ื ง หรอื ช่ือเรื่องบางสว่ น 5. เม่อื พบเรอ่ื งแล้ว ใหเ้ ลือกเมนู “เพม่ิ เอกสาร” เพ่ือเปลยี่ นสถานะของเร่ือง และบันทึกข้อสงั่ การ ข้นั ตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหนา้ แฟ้มผบู้ ริหาร

Page |7 6. เลือกเปลย่ี นสถานะการได้รับเรือ่ ง และเลือกเมนแู ก้ไข เพ่อื บันทึกข้อสง่ั การ 7. ประทับวันทลี่ งในใบคุมแฟม้ ทตี่ ิดกบั แฟ้ม แล้วนำเกบ็ ไวเ้ พอื่ เป็นหลักฐานการได้รบั เร่ือง และดำเนนิ การ กบั เรือ่ งทม่ี ีข้อส่ังการ ดงั นี้ 7.1 เรื่องที่ต้องประทับเลข เช่น คำสั่ง ประกาศ และหนังสือภายนอก ภายใน ให้ส่งเจ้าหน้าที่ที่ รบั ผิดชอบดำเนนิ การต่อไป 7.2 เรื่องที่มีข้อส่ังการท่ัวไป เช่น อนุมัติ ทราบ ดำเนินการตามเสนอ ฯลฯ ให้นำเรื่องคืนเจา้ ของเรื่อง ไดท้ นั ที 7.3 เรอื่ งมีข้อสงั่ การเพ่มิ เติม ข้อสังเกต หรือขอ้ เสนอแนะจากผูบ้ รหิ าร ใหน้ ำเรียนผ้อู ำนวยการกองเพื่อ รับทราบ และสงั่ การใหผ้ ู้รบั ผดิ ชอบดำเนนิ การตามข้อส่ังการ ข้นั ตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหนา้ แฟม้ ผบู้ ริหาร