ขั้นตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหน้าแฟ้มผู้บริหาร

Page |1 การใชระบบจดั ทําใบปะหนา แฟมผบู รหิ าร ขั้นตอน การใชร้ ะบบจัดทําใบปะหนา้ แฟ้มผู้บริหาร

Page |1 ข้ันตอน-การใชร้ ะบบจดั ทำใบปะหนา้ แฟ้มผบู้ ริหาร และ การดำเนินการหลังจากมขี ้อสง่ั การ ระบบสารสนเทศภายในกองบริหารงานบคุ คล ข้นั ตอนการทำใบปะหนา้ แฟ้มผูบ้ ริหาร 1. Log-in เขา้ สรู่ ะบบสารสนเทศภายในกองบริหารงานบุคคล 2. เลือกเมนูที่ 10 ระบบจัดทำใบปะหน้าแฟ้มผบู้ รหิ าร ขัน้ ตอน-การใช้ระบบจดั ทำใบปะหน้าแฟม้ ผบู้ รหิ าร

Page |2 3. เลอื กวนั เดือน ปี ท่จี ะทำการเสนอแฟ้ม (โดยระบบจะกำหนดใหเ้ ป็นวัน เดอื น ปี ปัจจบุ นั ) 4. เลือกช้ันความเร่งด่วนของหนังสือ และเลือกลำดับชั้นผู้บงั คับบัญชาทจี่ ะเสนอ โดยสามารถระบุไดห้ ลายทา่ นในกรณีทีจ่ ะต้องลงนามผ่าน และตอ้ งเรียงจากผู้บงั คบั บัญชาระดบั สงู -ระดบั ตน้ ขั้นตอน-การใชร้ ะบบจัดทำใบปะหน้าแฟ้มผบู้ รหิ าร

Page |3 5. เม่อื สร้างแฟ้มสำหรับเสนอแล้ว เราสามารถเพม่ิ รายละเอียดต่างๆ ได้ โดยเลอื กปุม่ “เพิ่มเอกสาร” 6. สามารถเพ่ิมรายละเอยี ดต่างๆ เชน่ ชอื่ เรอ่ื ง เลขรบั กองบริหารงานบคุ คล และผเู้ สนอเรื่อง โดยที่แฟม้ 1 แฟ้ม สามารถมีได้ 1 เรื่อง หรอื หลายเร่ืองก็ได้ 7. หลงั จากทเ่ี พิ่มรายละเอยี ด และเลือก SUBMIT แลว้ รายการกจ็ ะปรากฏดา้ นล่าง โดยสามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนนี้ ขน้ั ตอน-การใชร้ ะบบจดั ทำใบปะหนา้ แฟม้ ผู้บรหิ าร

Page |4 8. ทำการพิมพ์ใบปะหนา้ แฟ้มผบู้ ริหาร เพือ่ ใชค้ วบคมุ แฟม้ ป้องกนั เรื่องสญู หาย 9. จะได้รปู แบบใบปะหน้าแฟ้มผู้บรหิ าร ดงั รปู ขน้ั ตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหน้าแฟ้มผบู้ ริหาร

Page |5 ข้นั ตอนการดำเนนิ การหลังจากไดร้ บั ข้อส่งั การแล้ว 1. Log-in เขา้ ส่รู ะบบสารสนเทศภายในกองบรหิ ารงานบุคคล 2. เลือกเมนูท่ี 10 ระบบจัดทำใบปะหนา้ แฟ้มผู้บรหิ าร ขัน้ ตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหนา้ แฟ้มผบู้ ริหาร

Page |6 3. เลอื กวนั เดอื น ปี ที่ทำการเสนอแฟ้มโดยดูได้จากใบคุมแฟ้มทต่ี ิดกับแฟ้ม 4. ค้นหาช่ือเรือ่ งโดยพิมพ์เลขรับเรอ่ื ง หรอื ช่ือเรื่องบางสว่ น 5. เม่อื พบเรอ่ื งแล้ว ใหเ้ ลือกเมนู “เพม่ิ เอกสาร” เพ่ือเปลยี่ นสถานะของเร่ือง และบันทึกข้อสงั่ การ ข้นั ตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหนา้ แฟ้มผบู้ ริหาร

Page |7 6. เลือกเปล่ียนสถานะการได้รับเร่อื ง และเลือกเมนแู ก้ไข เพอื่ บันทกึ ข้อส่ังการ 7. ประทบั วันที่ลงในใบคุมแฟ้มทตี่ ดิ กับแฟม้ แลว้ นำเกบ็ ไว้เพื่อเปน็ หลกั ฐานการได้รบั เรื่อง และดำเนนิ การกบั เร่ืองที่มีข้อสง่ั การ ดงั นี้ 7.1 เรื่องที่ต้องประทับเลข เช่น คำสั่ง ประกาศ และหนังสือภายนอก/ภายใน ให้ส่งเจ้าหน้าที่ ทร่ี ับผิดชอบดำเนนิ การตอ่ ไป 7.2 เรื่องที่มีข้อสั่งการทั่วไป เช่น อนุมัติ ทราบ ดำเนินการตามเสนอ ฯลฯ ให้นำเร่ืองคืนเจ้าของเร่อื ง ไดท้ ันที 7.3 เรื่องมีข้อสั่งการเพิ่มเติม/ข้อสังเกต/ข้อเสนอแนะจากผู้บริหาร ให้นำเรียนผู้อำนวยการกอง เพอื่ รับทราบ และสั่งการให้ผรู้ ับผิดชอบดำเนนิ การตามข้อสัง่ การ ************* ขัน้ ตอน-การใช้ระบบจัดทำใบปะหน้าแฟม้ ผ้บู ริหาร