การสร้างเอกสารสวยด้วยMicrosoft Word 2010

เอกสารประกอบการเรียน เรอื่ ง การสร้างงานเอกสารสวยดว้ ย Microsoft Word 2010โดย นายเกยี รตศิ กั ดิ์ ไชยคาภา

ก คำนำ เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างงานเอกสารสวยด้วยMicrosoft Word 2010 กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี ช้ันประถมศึกษาปที ่ี5เปน็ นวัตกรรม ทผี่ ู้จัดทาใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดกิจกรรมการเรียนรกู้ ลมุ่ สาระการเรยี นรู้การงานอาชีพ และเทคโนโลยีช้ันประถมศึกษาปีท่ี5 และผู้เรียนสามารถนาเอกสารประกอบการเรียนเล่มนี้ ไปใช้เป็นเครื่องมือแสวงหาความรู้ ความเข้าใจด้วยตนเองไม่จากัดเวลาและสถานที่ช่วยให้ ผู้เรียนเกิดการเรียนรู้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลท่ีดีสามารถใช้งานและสรา้ งสรรค์ชน้ิ งานในชวี ิตประจาวนั ได้ เอกสารประกอบการเรียนเล่มนี้ ผู้จัดทาหวังเป็นอย่างย่ิงว่าจะเป็นประโยชน์ต่อนักเรียน ครู และผู้ท่ีสนใจนาไปใช้พัฒนาการเรียนการสอนและบูรณาการกับกลุ่มสาระการ เรียนรู้อ่ืนด้วยโอกาสน้ีและขอขอบคุณท่านผู้อานวยการโรงเรียนคณะครูนักเรียน และผู้ทรงคุณวุฒิที่ให้คาปรึกษาแนะนาและเปน็ กลงั ใจ จนให้เอกสารประกอบการเรยี น เล่มนมี้ ีคุณคา่ มากยิ่งข้นึเอกสารประกอบการเรียน เรอ่ื ง การสรา้ งงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010

ขสำรบัญเร่อื ง หนำ้คานา….…………………………………………………………………………………………… กสารบัญ......................................................................................................... ขคาแนะนาการใชเ้ อกสารประกอบการเรียน.................................................. 1จุดประสงการเรียนรู้..................................................................................... 2ความรเู้ บ้ืองต้นเกย่ี วกับโปรแกรมMicrosoft Word 2010…..…………………. 4การเปดิ ใช้โปรแกรมMicrosoft Word 2010……..…………………………………. 5ส่วนประกอบของหนา้ จอโปรแกรมMicrosoft Word 2010……………………. 6แถบริบบอน(Ribbon)…………….……………………..…………………………………... 8การปิดและออกจากโปรแกรมMicrosoft Word 2010…………………………... 11อา้ งองิ .......................................................................................................... 13เอกสารประกอบการเรียน เร่อื ง การสร้างงานเอกสารด้วย Microsoft Word 2010

1 คำแนะนำกำรใช้เอกสำรประกอบกำรเรยี น เอกสำรประกอบกำรเรยี นเรือ่ ง กำรสร้ำงงำนเอกสวยด้วย Microsoft Word 2010 กลมุ่ สำระกำรเรียนรกู้ ำรงำนอำชพี และเทคโนโลยีชนั้ ประถมศกึ ษำปีท5ี่ ควำมรเู้ บอื้ งต้นเก่ยี วกับโปรแกรมMicrosoft Word 2010 เอกสารประกอบการเรียนเล่มนี้ใช้ประกอบการเรียนการสอนกลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี ช้ันประถมศึกษาปีท่ี 5 นักเรียนสามารถศึกษาค้นคว้าได้ด้วยตนเอง ซึ่งจะทาให้นักเรียนเกิดทักษะ ความรู้ เป็นอย่างความเข้าใจได้ดีเป็นอย่างดีโดยนกั เรยี นควรปฏบิ ตั ิและทาความเขา้ ใจดงั ต่อไปนี้ 1. ให้นักเรียนอ่านจุดประสงค์การเรียนรู้ก่อน ท่ีจะศึกษาเอกสารประกอบการเรียน 2. ให้นักเรียนทาแบบทดสอบก่อนเรียนเสร็จแล้วตรวจคาตอบท่ีเฉลยไว้ท้ายเล่มเพ่ือประเมินวา่ นกั เรียนมคี วามรพู้ นื้ ฐานเกยี่ วกบั เรอื่ งทจ่ี ะศึกษามากนอ้ ยเพยี งใด 3. ให้นักเรียนศึกษาเน้ือหา สาระ รายละเอียดเอกสารประกอบการเรียน เรื่องการสร้างงานเอกสารสวยด้วย Microsoft Word 2010 ความรู้เบื้องต้น เก่ียวกับโปรแกรมMicrosoft Word 2010 เพือ่ เป็นการทบทวนใหม้ ีความร้คู วาม เขา้ ใจ ในเนอ้ื หามากย่ิงข้ึน 4. ให้นักเรียนลงมือปฏิบัติตามข้ันตอนของเอกสารประกอบการเรียนคู่กับการใช้เครือ่ งคอมพิวเตอร์ 5. ให้นักเรียนทาใบงาน แบบทดสอบหลังเรียน เพื่อวัดความรู้ความเข้าใจอีกครั้งหนึ่งแลว้ ตรวจคาตอบด้วยตนเอง 6. นักเรียนต้องมีความซ่ือสัตย์ต่อตนเองไม่เปิดดูเฉลยก่อนทาใบงานหรือทาแบบทดสอบ เอกสารประกอบการเรียน เร่อื ง การสร้างงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010

2 จดุ ประสงกำรเรยี นรู้เอกสำรประกอบกำรเรียนเรื่อง กำรสรำ้ งงำนเอกสวยด้วย Microsoft Word 2010 กลุม่ สำระกำรเรยี นรกู้ ำรงำนอำชีพและเทคโนโลยชี ้นั ประถมศกึ ษำปที ี่5 ควำมรเู้ บ้อื งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมMicrosoft Word 2010 1. เพื่อให้นักเรียนสามารถเรียกใช้งานโปรแกรมMicrosoft Word 2010ไดอ้ ยา่ งถูกต้อง 2. เพ่อื ให้นักเรียนมีความร้คู วามเข้าใจส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมMicrosoft Word 2010 ไดอ้ ยา่ งถูกต้อง 3. เพ่ือให้นักเรียนเกิดทักษะในการใช้งานส่วนประกอบของโปรแกรมMicrosoftWord 2010 ได้ 4. เพ่ือให้นักเรียนออกจากโปรแกรมMicrosoft Word 2010 ได้อย่างถูกตอ้ ง เอกสารประกอบการเรียน เรือ่ ง การสร้างงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010

3 จุดประสงกำรเรียนรู้เอกสำรประกอบกำรเรยี นเร่ือง กำรสรำ้ งงำนเอกสวยด้วย Microsoft Word 2010 กลุม่ สำระกำรเรยี นรู้กำรงำนอำชพี และเทคโนโลยีชัน้ ประถมศกึ ษำปที ่ี5 ควำมร้เู บื้องตน้ เก่ียวกบั โปรแกรมMicrosoft Word 2010 1. เพื่อให้นักเรียนสามารถเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010ไดอ้ ย่างถกู ต้อง 2. เพื่อให้นักเรียนมีความรู้ความเข้าใจส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมMicrosoft Word 2010 ได้อยา่ งถกู ต้อง 3. เพื่อให้นักเรียนเกิดทักษะในการใช้งานส่วนประกอบของโปรแกรมMicrosoftWord 2010 ได้ 4. เพื่อให้นักเรียนออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้อย่างถูกตอ้ ง เอกสารประกอบการเรียน เรอ่ื ง การสรา้ งงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010

4 ควำมรู้เบ้อื งต้นเกย่ี วกับโปรแกรมMicrosoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมหน่ึงในชุดของMicrosoft Office เป็นโปรแกรมประมวลผลคา เหมาะสาหรับใช้ในงานสร้างจดหมายหนังสือรายงาน บันทึก ข้อมูลและตารางข้อมูลนอกจากนี้ยังสามารถทาเอกสารพิเศษในรูปแบบอ่ืนๆเช่น เว็บเพจ แผ่นพับโบรชัวร์เป็นต้นจึงทาให้โปรแกรมMicrosoft Word 2010 เป็นโปรแกรมทไี่ ด้รับ ความนยิ มอย่างสงู ในปจั จบุ ัน กำรประมวลผลคำ (Word Processing) การประมวลผลคา Word( Processing) คอื การนาคาหลาย ๆ คา มาเรยี งกนั ใหอ้ ยใู่ นรปู แบบที่กาหนด ซึ่งเราสามารถกาหนดได้วา่ จะใหม้ กี ีต่ ัวอกั ษร ตอ่ หนึ่งบรรทัด หรือหนา้ ละกีบ่ รรทัดกน้ั ระยะหนา้ ระยะหลงั เท่าใดและสามารถ แก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกวา่ จะพอใจ เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสรา้ งงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010

5 กำรเปิดใช้โปรแกรมMicrosoft Word 20101. คลกิ ท่ีปุม่ (Start) บนแถบ Task bar2. เลือกAll Programs3. เลือกMicrosoft Office4. คลกิ Microsoft Word 2010 4 3 21เอกสารประกอบการเรียน เร่ือง การสรา้ งงานเอกสารด้วย Microsoft Word 2010

6 สว่ นประกอบของหนำ้ จอโปรแกรมMicrosoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 มรี ายละเอียดของสว่ นประกอบหลกัของโปรแกรม ดงั น้ีหมำยเลข ช่อื สว่ นประกอบ หน้ำที่1 แท็บแฟม้ แถบที่รวบรวมคาสั่งในการจัดการไฟล์ เช่น (File) บนั ทึกเป็นเปิด ปิดสรา้ งพมิ พเ์ ป็นต้น2 แถบคาส่งั ด่วน แถบเป็นเก็บปุ่มคาสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้เพ่ือ (Quick Access สะดวกในการเรียกใช้งานและสามารถเพิ่มคา Toolbar) สั่งานต้องการเข้ามาเองได้ แถบช่อื แฟ้มและ แสดงชอ่ื โปรแกรมและชอ่ื ไฟล์งานนาเสนอที่3 โปรแกรม กาลงั ทางานอยู่ (Title bar)เอกสารประกอบการเรียน เรอ่ื ง การสร้างงานเอกสารด้วย Microsoft Word 2010

7หมำยเลข ช่อื หน้ำที่ ส่วนประกอบ4 แถบริบบอน แสดงแถบคาสั่งท่ีแบ่งเป็นแท็บ (Tab) แต่ละ (Ribbon แทบ็ จะมคี าสั่งประเภทเดยี วกัน เช่น แท็บหน้า Tab) แรกแทบ็ แทรก แทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ เป็น ต้น ริบบอนเป็นเครื่องมือท่ีถูกออกแบบมาใหม่ แทนทเี่ มนู (Menu) กบั ทลู บาร์ (Toobar)5 แถบเลือ่ น เลอ่ื นหนา้ กระดาษข้ึนลงเพ่อื ดขู อ้ มลู หนา้ กระดาษ (Scroll bar) พน้ื ท่ีเอกสาร เปน็ พ้ืนท่จี ัดทาเอกสารตามทเ่ี ราตอ้ งการ6 (Work space)7 แถบสถานะ แสดงสถานการณ์ทางานต่างๆ เช่น จานวนหน้า (Status bar) การนับคา ภาษาของแป้นพิมพ์ที่ใช้ปุ่มเปลี่ยน มุมมองเอกสาร และเปอร์เซ็นต์การปรับ-ขยาย่อ เอกสาร เป็นตน้ มาตราส่วนไม้ แสดงมาตราสว่ นไม้บรรทดั เชน่ เดยี วกบั ไม8 บรรทัด ทั่วไป เพอ่ื บอกระยะของขอ้ ความในเอกสาร (Ruler scale)เอกสารประกอบการเรยี น เรอื่ ง การสรา้ งงานเอกสารด้วย Microsoft Word 2010

8 แถบริบบอน(Ribbon) รบิ บอน (Ribbon) เป็นแถบท่ีแบ่งคาส่งั ออกเปน็ แท็บ แตล่ ะแทบ็ จะมีคาสัง่ ประเดยี วกนั เพอ่ื ความสะดวกในการใช้งานดังนี้ แทบ็ หน้าแรก เปน็ แทบ็ เครื่องมอื ทรี่ วบรวมกล่มุ คาสัง่ ท่ีใชใ้ นกา ข้อความในเอกสารเช่นคลิปบอรด์ แบบอกั ษรย่อหนา้ ลักษณะและการแกไ้ ข แท็บแทรกเป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคาสั่งทีใช้ในการแทรก เช่น หน้าตารางภาพประกอบ ภาพเชื่อมโยงหัวกระดาษและท้ายกระดาษข้อความ และสญั ลักษณ์เอกสารประกอบการเรียน เร่อื ง การสร้างงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010

9 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษเป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคเช่นชุดรูปแบา สัง่ ตง้ั คา่ หน้ากระดาษพ้ืนหลงั ของหนา้ ย่อหน้าและจัดเรียง แท็บการอ้างอิงเป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาสั่งท่ีใช้ในการแทรก เช่น สารบญั เชิงอรรถขอ้ มูลอา้ งองิ และบรรณานุกรมคาอธบิ ายภาพและดัชนี แท็บการส่งจดหมายเป็นแท็บเครื่องมือท่ีรวบรวมกลุ่มคใช้ในการแทรกาสั่งที่เชน่ สรา้ งเริ่มจดหมายเวยี นเขยี นและแทรกเขตข้อมูลแสดงตวั อยา่ งผลลัพธ์และเสร็จสิ้น เอกสารประกอบการเรียน เรอ่ื ง การสร้างงานเอกสารด้วย Microsoft Word 2010

10 แทบ็ ตรวจทาน เปน็ แท็บเคร่ืองมือที่รวบรวมกลุ่มคาสั่งที่ใช้ในการแทรกเช่น การ พิสูจน์อักษรภาษา ข้อคิดเห็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงเปรียบเทียบและ ปอ้ งกัน แท็บมุมมองเป็นแท็บเครื่องมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาส่ังท่ีใช้ในการ เช่น มุมมองเอกสาร แสดง ย่อ/ขยาย หน้าต่างและแมโคร เอกสารประกอบการเรยี น เรือ่ ง การสร้างงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010

11การปิดและออกจากโปรแกรมMicrosoft Word 2010การปิดและออกจากโปรแกรมMicrosoft Word 2010 สามารถทาไดห้ ลายวิธีวิธที ่ี 1 คลิกที่ปุ่ม ตรงมุมซ้ายด้านบนของหน้าต่างจากน้ันเล่ือนเมาส์ลงมา คลกิ ที่คาสั่งClose1 (ปดิ )ดังรปู 2วิธีท2่ี คลิกที่ปุ่ม ตรงมมุ ขวาด้านบนของหนา้ ต่างเอกสารประกอบการเรยี น เร่ือง การสรา้ งงานเอกสารด้วย Microsoft Word 2010

12วิธที ี่3 คลิกทแ่ี ท็บ จากนน้ั เลอื่ นเมาส์ลงมาเลอื กคาสง่ั11 22 เปิด–ปิดโปรแกรมMicrosoft Word 2010 แค่คลกิ เมาส์ก็เปดิ –ปดิ ไดแ้ ลว้ นะคะเอกสารประกอบการเรียน เรอ่ื ง การสร้างงานเอกสารด้วย Microsoft Word 2010

13 อำ้ งอิง จรี าวธุ วารินทร์ และคณะ คู่มอื . Office 2010 ฉบบั All in One. นนทบรุ ี : ไอดซี ีพรเี มียร์, 2554. ดวงพร เกีย๋ งคา คู่มอื Word 2010 ฉบบั สมบรู ณ์. กรุงเทพฯ : บริษัท ดวงกมลสมัย จากัด, 2554. ธัชชยั จาลอง. ครบทกุ เรอื่ งMicrosoft Office 2010 ฉบบั สมบรู ณ์.กรงุ เทพฯ : ซีเอด็ ยูเคชนั่ , 2554. นันรณา จาลอง. เรยี น เลน่ เปน็ ง่ำยWord 2010. กรุงเทพฯ: ซเี อด็ ยเู คชัน่ , 2554. ผกามาศ บญุ เผือก. หนงั สือเรียน. รำยวชิ ำพ้ืนฐำน เทคโนโลยสี ำรสนเทศและกำรสื่อสำร ป.5. กรุงเทพฯ: อกั ษรเจรญิ ทศั น์, 2557. ภุชชงค์ เกวยี กกทุ ณั ฑ์. คู่มือโปรแกรม.Microsoft Office 2007 ฉบับสมบูรณ์.นนทบุรี: ไอดซี ฯี , 2550. ราชบัณฑติ ยสถาน. ศพั ทค์ อมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสำรสนเทศ. กรงุ เทพฯ : สหมิตรพร้ินตง้ิ , 2546. สธุ รี ์ นวกลุ . Windows 7 & Office 2010 ฉบบั สมบรู ณ์. กรุงเทพฯ : ซีเอด็ ยเู คชั่น,2552. _________. 167 Tip & tricks Office 2010 ฉบบั สมบรู ณ์. กรุงเทพฯ : ซีเอ็ดยเู คชัน่ , 2553. _________. อำ่ นสนกุ ใช้งำนง่ำยWord 2010 ฉบับสมบูรณ์. กรงุ เทพฯ : ซเี อด็ ยเู คชั่น, 2554. อสิ ริยา ตณั ฑะพานิชกุล. มือใหมห่ ดั ใช้คอมพิวเตอร.์ ฉบับสมบูรณ.์ กรงุ เทพฯ: โปรวิชนั่ 2554.. อาภา กลุ ธรรมโยธิน. กำรใช้โปรแกรมประมวลผลค. MICROSOFT OFFICE WORD 2007/2010. กรงุ เทพฯ: ศนู ย์ส่งเสรมิ วชิ าการ2541เอกสารประกอบการเรยี น เรื่อง การสร้างงานเอกสารดว้ ย Microsoft Word 2010