การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT OFFICE PUBLISHERเพื่อใช้ในงานสำนักงาน

เสนอ คุณครจู ุฑามาส ศริ ภิ กั ษ์ จดั ทาโดย นางสาวทวิพร วงศส์ อน นางสาวธารณิ ี กอ้ นจนั ดา นางสาวธิดารตั น์ ส่คู ง นางสาวอรญั รตั น์ ดวงแกว้

คานา หนังสือ เล่มน้ี มี เน้ื อหาเก่ียวกับ การใช้ง าน โปรแกรม Microsoft Publisher เพ่ือนาไปใชง้ านในสานกั งาน ในหนังสือมีเน้ือหาเกี่ยวกบั วิธีการใช้งานของโปรแกรม Microsoft Publisher บางสว่ น นกั ศึกษาจะไดท้ ราบวิธีการใช้ งานรปู แบบต่าง ๆ ของโปรแกรม และประโยชนข์ องการใช้ งานโปรแกรม การจดั ทาหนงั สือเล่มน้ีข้ึน เพ่ือ เพ่ือศึกษา ความพึงพอใจของการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher ในงานสานกั งาน โดยใช้ E-Book เพ่ือใหน้ กั เรียนนกั ศึกษา เกิดความรู้ ความเขา้ ใจ และมีทกั ษะในการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher โดย E-Book จดั ทาโดย คณะผจู้ ดั ทา

สารบญั ความรเู้ บ้อื งตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรม Microsoft Office Publisher วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher คยี ล์ ดั ในโปรแกรม Publisher

ความรเู้ บ้อื งตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรม Microsoft Office Publisher

ความรู้เบอื้ งต้นเก่ียวกับโปรแกรม Microsoft Office Publisher ความหมายของโปรแกรม Microsoft Publisher Microsoft Publisher ชว่ ยในการสรา้ ง สงิ่ พิมพแ์ ละเอกสารทมี่ ีคณุ ภาพระดบั มืออาชพี รวมทง้ั ปรบั แตง่ สง่ิ พิมพต์ ามทตี่ อ้ งการและสามารถใช้ รว่ มกบั ผอู้ นื่ ไดโ้ ดยง่ายเมือ่ ใช้ Microsoft Publisher สามารถสรา้ งสอื่ สงิ่ พิมพห์ ลากหลายชนิด ซงึ่ ชว่ ยประหยดั ทง้ั เงินและเวลา สามารถสรา้ งแผน่ พบั จดหมายขา่ ว ไปรษณยี บตั ร บตั รอวยพร หรอื จดหมายขา่ วทางอเี มล

ความรู้เบอื้ งต้นเก่ียวกับโปรแกรม Microsoft Office Publisher คณุ ลกั ษณะและประโยชนข์ องโปรแกรม Microsoft Publisher Microsoft Publisher ชว่ ยในการสรา้ ง สงิ่ พิมพแ์ ละเอกสารการตลาดหลากหลายชนิดทมี่ ี คณุ ภาพระดบั มืออาชพี รวมทงั้ ปรบั แตง่ สง่ิ พิมพต์ าม ความตอ้ งการ และสามารถใชร้ ว่ มกบั ผอู้ นื่ ไดโ้ ดยงา่ ย เมื่อใช้ Publisher คณุ จะสามารถสอื่ สารสงิ่ ทคี่ ณุ ตอ้ งการจะบอกกลา่ วออกมาในรูปแบบของสง่ิ พิมพ์ หลากหลายชนิด ซง่ึ จะชว่ ยประหยดั ทง้ั เงินและเวลา ใหก้ บั คณุ ไม่วา่ คณุ จะสรา้ งแผน่ พบั จดหมายขา่ ว ไปรษณยี บตั ร บตั รอวยพร หรอื จดหมายขา่ วทาง อเี มล์ คณุ ก็สามารถสรา้ งผลงานคณุ ภาพสูงไดโ้ ดยไม่ จาเป็นตอ้ งมีประสบการณด์ า้ นการออกแบบกราฟิ ก ทางานใหไ้ ดอ้ ยา่ งใจดว้ ย Publisher

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher สรา้ งสง่ิ พมิ พ์ 1. คลกิ ไฟล์ > ใหม่ แลว้ เลอื กทาดงั น้ี 2. เลือกเทมเพลต เดน่ และคลกิ สรา้ ง 3. เมื่อตอ้ งการใชห้ น่ึงในเทมเพลตหน่ึงทตี่ ดิ ตงั้ ไวใ้ น Publisher ใหเ้ ลือก มีอยแู่ ลว้ ภายใน เล่ือนไปคลกิ ประเภททคี่ ณุ ตอ้ งการ เลอื กเทมเพลา แลว้ คลิก สรา้ ง 4. เม่ือตอ้ งการคน้ หาเทมเพลตบน Office.com ใหใ้ ชก้ ลอ่ ง คน้ หาเทมเพลตออนไลน์ เพื่อคน้ หา เทมเพลตทคี่ ณุ ตอ้ งการ ตวั อยา่ งเชน่ ใหใ้ สค่ าวา่ \"จดหมายขา่ ว\" แลว้ เลื่อนไปยงั เทมเพลตทต่ี อ้ งการ จากนนั้ คลกิ สรา้ ง

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher บนั ทึกสงิ่ พมิ พข์ องคณุ 1. คลกิ ไฟล์ > บนั ทึกเป็ น 2. ใน บนั ทกึ เป็ น ใหเ้ ลอื กตาแหน่งทค่ี ณุ ตอ้ งการบนั ทกึ สง่ิ พิมพ์ ของ 3. ใสช่ อื่ สาหรบั สงิ่ พิมพข์ องคณุ แลว้ คลกิ บนั ทึก หลงั จากทค่ี ณุ บนั ทกึ สงิ่ พิมพข์ องคณุ แลว้ หนึ่งครงั้ คณุ สามารถ คลกิ ไฟล์ > บนั ทึก ในแตล่ ะครงั้ ทค่ี ณุ ตอ้ งการบนั ทกึ ไดถ้ า้ คณุ ตอ้ งการเปลยี่ นชอ่ื ไฟลห์ รอื ตาแหน่งทตี่ ง้ั ของสง่ิ พิมพข์ องคณุ ใหค้ ลิก ไฟล์ > บนั ทึกเป็ น และบนั ทกึ สงิ่ พิมพน์ นั้ เหมอื นกบั วา่ คณุ กาลงั บนั ทกึ เป็นครงั้ แรก

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher เพมิ่ รปู ภาพลงในสง่ิ พมิ พข์ องคุณ 1. คลกิ หนา้ แรก > รปู ภาพ 2.ใชต้ วั เลือกในกลอ่ ง โตต้ อบ แทรกรปู ภาพ เพื่อคน้ หา รูปภาพทคี่ ณุ ตอ้ งการใช้

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher เพมิ่ ขอ้ ความลงใน สง่ิ พมิ พข์ องคุณ ขน้ั แรก: เพม่ิ กล่องขอ้ ความ 1. คลกิ หนา้ แรก > วาดกล่อง ขอ้ ความ และลากเคอรเ์ ซอรร์ ูปกากบาทเพ่ือวาดกลอ่ ง ทค่ี ณุ ตอ้ งการขอ้ ความ 2. พิมพข์ อ้ ความในกลอ่ งขอ้ ความ ถา้ ขอ้ ความทคี่ ณุ พิมพย์ าวเกินไปสาหรบั กลอ่ ง ขอ้ ความ คณุ สามารถทาใหก้ ลอ่ งขอ้ ความใหญข่ ้นึ หรอื ลงิ กไ์ ปยงั กลอ่ งขอ้ ความอน่ื ได้

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher เพมิ่ ขอ้ ความลงใน สงิ่ พมิ พข์ องคุณ (ต่อ) ขน้ั ทส่ี อง: ลิงกก์ ลอ่ งขอ้ ความของคุณ 1. เมื่อกลอ่ งขอ้ ความมขี อ้ ความมาก เกินไป กลอ่ งขนาดเล็กทม่ี ีจดุ ไขป่ ลาจะปรากฏข้ึนที่ ดา้ นขวาลา่ งของกลอ่ งขอ้ ความ 2. สรา้ งกลอ่ งขอ้ ความใหม่ 3. คลกิ ทตี่ วั บง่ ช้ขี อ้ ความยาวเกินไป แลว้ เคอรเ์ ซอรข์ องคณุ จะเปล่ียนเป็นรูปเหยอื ก เหยอื กนา้ ลงิ กก์ ลอ่ งขอ้ ความ ใชส้ าหรบั ลงิ กก์ ลอ่ งขอ้ ความ 4. ยา้ ยไปยงั กลอ่ งขอ้ ความใหมแ่ ละคลิก ขอ้ ความทเี่ กนิ ออกมาจะแสดงข้นึ ในกลอ่ งขอ้ ความ ใหม่

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher เพม่ิ เอกสารสาเรจ็ รปู ลงในสง่ิ พมิ พข์ องคุณ เอกสารสาเร็จรูป คอื สว่ นของเน้ือหาทนี่ ามาใชใ้ หม่ ได้ เชน่ หวั เรอ่ื ง ปฏิทนิ เสน้ ขอบ และโฆษณา Publisher มี แบบเอกสารสาเร็จรูปทมี่ ีอยแู่ ลว้ ภายใน หรอื คณุ สามารถสรา้ ง ในแบบของคณุ เองได้

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher เพม่ิ เอกสารสาเรจ็ รปู ลงในสงิ่ พมิ พข์ องคุณ (ต่อ) 1. ในบานหนา้ ตา่ ง การนาทางใน หนา้ ใหเ้ ลือกหนา้ ในสงิ่ พิมพข์ องคณุ 2.บน แทรก > แบบเอกสาร สาเร็จรูป ใหเ้ ลือกแกลเลอรแี บบเอกสาร สาเรจ็ รูป 3. เล่อื นเพื่อคน้ หาแบบเอกสาร สาเร็จรูป หรอื คลกิ <ชอ่ื แกลเลอร>ี เพมิ่ เติม เพื่อเปิด ไลบรารแี บบเอกสาร สาเรจ็ รปู 4.คลิกแบบเอกสารสาเรจ็ รูป

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher พมิ พส์ งิ่ พมิ พข์ องคณุ 1. คลกิ ไฟล์ > พิมพ์ 2. ภายใต้ พิมพ์ ใหใ้ สจ่ านวนสาเนาทจ่ี ะ พิมพใ์ นกลอ่ ง จานวนสาเนาของงานพิมพ์ 3. ตรวจสอบใหแ้ น่ใจวา่ เครอ่ื งพิมพท์ ถ่ี กู ตอ้ ง ถกู เลือกไวแ้ ลว้ หมายเหต:ุ คณุ สมบตั สิ าหรบั เครอ่ื งพิมพเ์ ริม่ ตน้ ของ คณุ จะถกู ใสค่ า่ ใหค้ ณุ โดยอตั โนมตั ิ

วิธีการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher พมิ พส์ ง่ิ พมิ พข์ องคุณ(ต่อ) 4. ภายใต้ การตงั้ คา่ ใหท้ าดงั ตอ่ ไปน้ี - ตรวจสอบใหแ้ นใ่ จวา่ ไดเ้ ลอื กชว่ งของหนา้ หรอื สว่ นทถี่ ูกตอ้ งไวแ้ ลว้ - เลือกรูปแบบเคา้ โครงสาหรบั การพิมพ์ -ตงั้ คา่ ขนาดกระดาษ - ตง้ั คา่ วา่ จะพิมพล์ งบนกระดาษดา้ นเดยี ว หรอื ทงั้ สองดา้ น - ถา้ เครอ่ื งพิมพข์ องคณุ สามารถพิมพส์ ไี ด้ ใหเ้ ลือกวา่ คณุ ตอ้ งการพิมพส์ หี รอื ระดบั สเี ทา - คลกิ ป่ ุม พิมพ์ เมื่อคณุ พรอ้ มทจ่ี ะพิมพ์

คยี ล์ ดั ในโปรแกรม Publisher

คยี ล์ ดั ใน Publisher ทางลดั ของ Ribbon กด Alt แลว้ กดทางลดั เมนูบรบิ ท 2 ตวั อกั ษรแลว้ กดป่ ุมทเ่ี หลอื หากมี เชน่ เมอื่ ตอ้ งการเปิดเมนู เอฟเฟ็ กตร์ ูปรา่ ง และเพ่ิมเงาไปยงั รูปรา่ งทค่ี ณุ เลอื ก ใหก้ ด Alt, JD เพ่ือเปิดแท็บ เครอ่ื งมอื การวาด – รูปแบบ, SE เพื่อเปิดเมนู เอฟเฟ็ กต์ รูปรา่ ง, S เพื่อเลอื ก แกลเลอรเี งา จากนนั้ แตะไปตามตวั เลอื ก เงาเพ่ือนาเงามาใชก้ บั รูปรา่ งของคณุ

คยี ล์ ดั ใน Publisher รปู ร่างและเอฟเฟ็ กตข์ องรปู ภาพ เอฟเฟ็ กตร์ ปู ร่าง

คียล์ ดั ใน Publisher รปู ร่างและเอฟเฟ็ กตข์ องรปู ภาพ เอฟเฟ็ กตข์ องรปู ภาพ

คยี ล์ ดั ใน Publisher เอฟเฟ็ กตข์ อ้ ความ ดรอปดาวนส์ เี ตมิ ขอ้ ความ

คยี ล์ ดั ใน Publisher เอฟเฟ็ กตข์ อ้ ความ ดรอปดาวนเ์ คา้ ร่างขอ้ ความ

คยี ล์ ดั ใน Publisher เอฟเฟ็ กตข์ อ้ ความ ดรอปดาวนเ์ อฟเฟ็ กตข์ อ้ ความ

คียล์ ดั ใน Publisher สรา้ ง เปิด ปิด หรอื บนั ทกึ สง่ิ พิมพ์ สรา้ ง เปิ ด ปิ ดสงิ่ พมิ พ์

คยี ล์ ดั ใน Publisher แกไ้ ขหรอื จดั รูปแบบขอ้ ความหรอื วตั ถุ แกไ้ ขหรอื จดั รปู แบบขอ้ ความ

คยี ล์ ดั ใน Publisher แกไ้ ขหรอื จดั รูปแบบขอ้ ความหรอื วตั ถุ แกไ้ ขหรอื จดั รปู แบบขอ้ ความ(ต่อ)

คยี ล์ ดั ใน Publisher แกไ้ ขหรอื จดั รูปแบบขอ้ ความหรอื วตั ถุ แกไ้ ขหรอื จดั รปู แบบขอ้ ความ(ต่อ)

คยี ล์ ดั ใน Publisher แกไ้ ขหรอื จดั รูปแบบขอ้ ความหรอื วตั ถุ แกไ้ ขหรอื จดั รปู แบบขอ้ ความ(ต่อ)

คยี ล์ ดั ใน Publisher แกไ้ ขหรอื จดั รูปแบบขอ้ ความหรอื วตั ถุ คดั ลอก ตดั วาง หรอื ลบขอ้ ความ หรอื วตั ถุ