บัญชีร่วมค้าฯ-09-64

ครู วชิ าการบญั ชรี ว่ มคา้ และฝากขาย รหัสวชิ า 20201-2104 หน่วยที่ 9 เงินทดรองจา่ ย หนีส้ นิ ระหว่างผฝู้ ากขายกับผรู้ บั ฝากขาย และอนื่ ๆ ที่เกี่ยวขอ้ ง 098-2184324 ID: 098-2184324 สอนโดย อ.พชั รพร มากมณี



แม้ว่าการฝากขายยงั ไม่เสร็จเพียงแต่ผู้รบั ฝากขายจาหน่ายสินค้า ได้เพียงบางส่วน สญั ญาข้อตกลง อาจจะกาหนดให้ส่งรายงานการรบั ฝากขาย ทุกวนั สิ้นเดือน หรืออาจจะขอร้องผ้รู บั ฝากขายส่งรายงาน การรบั ฝากขายมา ให้ก่อนเมื่อสิ้นงวดบญั ชีเพ่ือผ้ฝู ากขายจะได้คานวณกาไรจากการฝากขาย ซึ่ง อาจจะคานวณกาไรทุกวนั สิ้นเดือนก็ได้ หรือคานวณในวนั สิ้นงวดบญั ชี ซึ่ง การฝากขายยงั ไม่สิ้นสุดจะมีปัญหาเกี่ยวกบั การคานวณสินค้าคงเหลือ ซึ่ง ได้แก่ ราคาทุนของสินค้าบวกด้วยส่วนเฉล่ียค่าใช้จ่ายก่อนขายทงั้ ฝ่ ายผ้ฝู าก ขาย และผรู้ บั ฝากขาย ยกเว้นค่าโฆษณา และค่าขนส่งสินค้ารบั คืน จะไม่นามา คานวณเป็ นสินค้าคงเหลือ 107

ดงั นัน้ ผ้รู บั ฝากขายท่ีขายได้เพียงบางส่วน สามารถนาค่าใช้จ่ายใน การรบั ฝากขายซึ่งได้จ่ายไปก่อนทงั้ หมดหกั ออกจากเงินงวดแรกที่ได้รบั จาก การขาย ส่วนผฝู้ ากขายจะต้องเฉล่ียค่าใช้จ่ายปันส่วนหน่ึงเป็นค่าใช้จ่ายของ งวดบญั ชีท่ีขายสินค้า และอีกส่วนหนึ่งให้ปันส่วนให้กบั สินค้าคงเหลือที่ยงั ขายไม่ได้ ถือเป็ นต้นทุนสิ นค้าคงเหลือในมือผู้รับฝากขายแสดงเป็ น สินทรพั ยใ์ นงบแสดงฐานะการเงิน การบนั ทึกบญั ชีเก่ียวกบั การขายสินค้า ฝากขายได้บางส่วนในสมดุ บญั ชีของผฝู้ ากขาย ทาได้ 2 วิธี คือ บนั ทึกบญั ชีการฝากขายแยกจากการขายปกติ ของกิจการ บนั ทึกบญั ชีการฝากขายรวมกบั การขายปกติ ของกิจการ 108

บริษัทกรุงเทพ จากดั ได้ส่งเครื่องปรบั อากาศไปฝากขาย ร้านระยองการค้า ในวนั ที่ 1 มกราคม 2558 จานวน 20 เครื่อง ราคาทุนเครื่องละ 6,000 บาท และราคาขายเครื่องละ 12,000 บาท โดยจ่ายค่าบรรจุหีบห่อ 3,000 บาท ต่อมาเม่ือวนั ที่ 20 มกราคม 2558 บริษทั กรงุ เทพ จากดั ได้รบั รายงานการ ขายจากร้านระยอง การค้าว่าขายเคร่ืองทาน้าอุ่นได้ 10 เคร่ือง คิดค่านายหน้า 20% ของยอดขาย และทางร้านได้จ่ายค่าขนส่ง 1,000 บาท ร้านระยองการค้าได้ส่งรายงานการรบั ฝากขายดงั นี้ ขาย (12,000 X 10) = 120,000 บาท หกั ค่าขนส่งสินค้า 1,000 ค่านายหน้า 24,000 25,000 บาท เงินสดท่ีบริษทั กรงุ เทพ จากดั ได้รบั 95,000 บาท 109

110

111

112

113

เมื่อถึงวนั สิ้นงวดบญั ชี ถ้ามีสินค้าคงเหลืออยู่ในมือของผ้รู บั ฝากขาย จะต้องนามาแสดงเป็ นสินค้าคงเหลือของผ้ฝู ากขาย โดยจะแสดงรายการใน งบแสดงฐานะการเงิน และบนั ทึกด้วยราคาทุนของสินค้าฝากขายบวกกบั ค่าใช้จ่ายเฉล่ีย ซ่ึงค่าใช้จ่ายเฉลี่ยนี้ถือเป็นต้นทนุ ของสินค้าที่ยงั ขายไม่ได้ เช่น ค่าขนส่งสินค้าที่ผ้ฝู ากขายหรือผ้รู บั ฝากขายที่ได้จ่ายไป ส่วนค่าโฆษณาและ ค่านายหน้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ถือเป็นต้นทนุ สินค้าคงเหลือ สินค้าฝากขายคงเหลือในวนั สิ้นงวดบญั ชี จะแสดงยอดในงบแสดง ฐานะการเงินอย่ใู นหวั ข้อสินทรพั ยห์ มนุ เวียนภายใต้หวั ข้อสินค้าคงเหลือ 114

115

สิ นค้าที่ ผู้ฝากขายได้ส่ งไปฝากขายนั้น บางครงั้ ผ้รู บั ฝากขายอาจจะมีการส่งคืนสินค้าท่ีรบั ฝากขายให้ผ้ฝู ากขาย เน่ืองจากชารุดเสียหายหรือ จาหน่ายไม่ได้ ให้บนั ทึกไว้ในราคาทุนโดยไมร่ วมค่า ขนส่งไปให้ผู้รบั ฝากขาย หรือค่าขนส่งสินค้าคืน ทางด้านผู้รบั ฝากไม่ต้องบนั ทึกบญั ชีใดๆ ทงั้ สิ้น เพราะเมื่อรบั ฝากขายได้บนั ทึกแบบ Memorandum ส่วนทางด้านผฝู้ ากขายให้ลงรายการกลบั กนั เม่ือรบั สินค้าไปฝากขาย 116

การบนั ทึกรายการสินค้าฝากขายรบั คืน (ด้านผ้ฝู ากขาย) จะเป็ น ดงั นี้ เดบิต สินค้าส่งไปฝากขาย (หรือสินค้า) XX เครดิต ฝากขาย (ราคาทนุ ของสินค้ารบั คืน) XX การบนั ทึกบญั ชีกรณีที่ผ้รู บั ฝากขายส่งสินค้าฝากขาย คืนผ้ฝู ากขายจะบนั ทึกบญั ชีกลบั กบั รายการท่ีบนั ทึกไว้เมื่อ ตอนส่งสินค้าไปฝากขายด้วยราคาทุนของสินค้า ส่วนเฉล่ีย ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องให้ตดั เป็ นค่าใช้จ่ายของงวดบญั ชีที่เกิด รายการ ไม่นามารวมเป็ นสินค้าคงเหลือ และสินค้ารบั คืน ชารดุ เสียหายอาจต้องตีราคาด้วยราคาตลาดที่ตา่ กว่าราคา ทนุ ของสินค้ากย็ อ่ มได้ 117

เงินทดรองจ่าย หมายถึง จานวนเงินท่ีผ้ฝู ากขายส่งไปให้ผ้รู บั ฝากขาย เพ่ือใช้จ่ายเก่ียวกบั การฝากขายสินค้า ส่วนเงินรบั ล่วงหน้าหรือเงินมดั จาที่ ผรู้ บั ฝากขายได้ส่งให้แก่ผฝู้ ากขายก่อนท่ีจะมีการขายสินค้าได้ ผ้ฝู ากขายอาจจะส่งเงินไปให้ผรู้ บั ฝากขายไว้จ่ายค่าใช้จ่ายเก่ียวกบั การ ฝากขายการบนั ทึกบญั ชีเก่ียวกบั เงินทดรองจะมีดงั นี้ 118

เมื่อผ้รู บั ฝากขายส่งรายงานการรบั ฝากขาย ให้ผ้ฝู ากขายให้ส่งเงินทดรองคืน แต่ถ้าไม่มีการ ชาระหนี้สินระหว่างกนั จะมียอดเดบิต ในบญั ชีรบั ฝากขายให้แสดงในงบแสดงฐานะการเงินเป็ น สินทรพั ยห์ มุนเวียนส่วนยอดเครดิตให้แสดงเป็ น หนี้สินหมนุ เวียน 119

หนี้สินระหว่างผ้ฝู ากขายและผ้รู บั ฝากขายอาจเกิดขึ้นได้จากการส่ง สินค้าไปฝากขาย อาจจะมีสาเหตมุ าจาก กรณีท่ีผรู้ บั ฝากขายส่งเงินไม่ครบจานวนให้ผฝู้ ากขาย กรณีผรู้ บั ฝากขายขายสินค้าได้เพียงบางส่วน 120

สินค้าที่รบั ฝากขายขายได้เพียงบางส่วนนั้นสามารถนา ค่าใช้จ่ายในการรบั ฝากขายซ่ึงจ่ายไปก่อนทงั้ หมดหกั ออกจากเงินงวด แรกที่ได้รบั จากการขาย ส่วนผฝู้ ากขายต้องเฉลี่ยค่าใช้จ่ายปันส่วนหน่ึง เป็ นค่าใช้จ่ายของงวดบญั ชีที่ขายสินค้า และอีกส่วนหน่ึงให้ปันส่วน ให้กบั สินค้าคงเหลือที่ยงั ขายไม่ได้ถือเป็ นต้นทุนสินค้าคงเหลือในมือ ผรู้ บั ฝากขาย 121