คู่มือการจำหน่ายนักเรียน

ค่มู อื แนวทางการดาํ เนนิ งาน การจําหน่ายนกั เรยี น กลมุ่ ส่งเสรมิ การจัดการศกึ ษา สํานักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาตราด สาํ นักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้นื ฐาน กระทรวงศึกษาธิการ

คำนำ “คู่มือแนวทางการดำเนินงานการจำหน่ายนักเรียน” เล่มนี้ได้เรียบเรียงขึ้นโดยอาศัยข้อมูลจาก แนวทางการดำเนนิ งานตามพระราชบญั ญัติการศึกษาภาคบังคับ พ.ศ. ๒๕๔๕ เปน็ หลัก ในการเรยี บเรียงครั้งน้ี โดยมีจุดประสงค์เพื่อเป็นแนวทางสำหรับสถานศึกษาในสงั กัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตราด ในการพัฒนาบุคลากรที่รับผิดชอบงานการจำหน่ายนักเรียนดำเนินงานได้อย่างถูกต้องและเป็นไปในทิศทาง เดียวกนั สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตราด มีความประสงค์จัดทำคู่มือดังกล่าวสำหรับ สถานศึกษาทุกแห่งใช้เปน็ แนวปฏิบัติ โดยมีความกระชับสมบูรณ์ครอบคลุมสอดรับกับระเบียบประกาศต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อบุคลากรและสถานศึกษาในสังกัด ให้สามารถ ดำเนินงานไดบ้ รรลุผลตามพระราชบัญญัติการศึกษาภาคบังคบั พ.ศ. ๒๕๔๕ และนำไปใช้ในการปฏิบตั งิ านการ จำหน่ายนักเรียนได้เป็นอยา่ งดี

สารบัญ หนา้ แนวทางในการปฏบิ ัตงิ านแตล่ ะสาเหตุ ๑ กรณนี กั เรยี นยา้ ยสถานศกึ ษา ๑ กรณีนักเรยี นถงึ แก่กรรม ๒ กรณนี กั เรียนหยดุ ตดิ ต่อกันเปน็ เวลานานและไม่มตี วั ตนอย่ใู นพนื้ ท่ี ๒ กรณีนักเรยี นอายุพ้นเกณฑก์ ารศึกษาภาคบังคับ ๒ กรณนี กั เรียนท่เี รียนจบการศึกษา ๒ แบบฟอร์ม พฐ.ตา่ ง ๆ ๔ - ๑๙

การจําหนา่ ยนักเรียน การจาํ หนา่ ยนกั เรยี น หมายถึง การดําเนินการให้นักเรียนพ้นสภาพการเป็นนักเรียนจากสถานศึกษาท่ี เรยี นอยู่ สาเหตุในการจําหนา่ ยนกั เรยี นออกจากทะเบียนนกั เรียนมี 5 สาเหตคุ ือ 1. นกั เรยี นยา้ ยสถานศึกษา 2. นักเรียนถงึ แก่กรรม 3. นกั เรียนหยุดเรยี นตดิ ต่อกันเป็นเวลานาน และไม่มตี วั ตนอยู่ในพ้นื ที่ 4. นกั เรยี นอายพุ น้ เกณฑก์ ารศกึ ษาภาคบังคับ 5. นกั เรยี นเรียนจบการศกึ ษากรณีใดกรณหี นงึ่ ดงั น้ี 5.1 กรณีนักเรียน เรียนจบชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 สําหรับสถานศึกษาที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ เปิดสอนระดับมธั ยมศกึ ษาตอนตน้ 5.2 กรณีนักเรียน เรยี นจบช้ันมัธยมศกึ ษาปีท่ี 3 แนวทางในการปฏบิ ตั งิ านในแต่ละสาเหตุ ซ่งึ มีสาเหตุดังน้ี 1. กรณีนักเรยี นย้ายสถานศึกษา 1. สถานศึกษาให้ผู้ปกครองของนักเรียนที่ขอย้ายสถานศึกษากรอกแบบฟอร์มการขอย้ายนักเรียน (ตามแบบ พฐ.19) เรียบร้อยแล้ว จึงขออนุญาตจําหน่ายนักเรียนท่ีขอย้ายไปเข้าเรียนในสถานศึกษาอ่ืนต่อ สํานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา หรือองคก์ รปกครองสว่ นทอ้ งถ่นิ (แบบ พฐ.20 และแบบ พฐ.20/1) 2. สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถ่ินที่กํากับ ดูแลสถานศึกษาท่ีนักเรียน ยา้ ยออก พจิ ารณา และแจง้ ผลการพิจารณาให้สถานศึกษาสถานศกึ ษาทราบ (แบบ พฐ.20/2) 2.1 อนุญาต กรณีได้รับรายงานสถานศึกษาท่ีนักเรียนย้ายเข้า (กรณีย้ายภายในสํานักงาน เขตหรือภายในสังกัดเดียวกัน) (แบบ พฐ.19/2) หรือได้รับแจ้งจากสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา หรือองค์กร ปกครองส่วนท้องถ่ิน (กรณีย้ายต่างสํานักงานเขตหรือต่างสังกัด) ว่านักเรียนท่ีขอย้ายได้เข้าเรียนแล้ว (แบบ พฐ.19/4) 2.2 ไม่อนุญาต กรณีได้รับรายงานสถานศึกษาที่นักเรียนย้ายเข้า (กรณีย้ายภายในสํานักงาน เขตพื้นที่การศึกษา หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถ่ิน (กรณีย้ายต่างสํานักงานเขตหรือต่างสังกัด) ว่านักเรียน ยา้ ยไม่ได้ไปเขา้ เรยี น (แบบ พฐ.19/4) 3. สถานศึกษา จาํ หนา่ ยนกั เรยี นออกจากทะเบียนกรณไี ด้รับอนญุ าต 4. สถานศึกษาติดตามเด็กเข้าเรียน (แบบ พฐ.19/1) กรณีสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา หรือองค์กร ปกครองส่วนท้องถิ่น ไม่อนุญาตให้จําหน่ายนักเรียน เนื่องจากไม่ไปเข้าเรียนตามท่ีขอย้าย หากไม่สามารถ คู่มือแนวทางการดําเนินงานการจาํ หนา่ ยนักเรยี น สพป.ตราด หน้า 1

ติดตามนักเรียนมาเข้าเรียนได้ ให้ดําเนินการขออนุญาตจําหน่ายนักเรียนออกจากทะเบียนนักเรียน ด้วยเหตุ นกั เรยี นไม่มีตัวตนอยใู่ นพนื้ ที่ 2. กรณีนักเรยี นถงึ แก่กรรม 1. สถานศกึ ษาขอสาํ เนาในมรณะบตั รของนักเรยี นท่ีถึงแก่กรรมจากผู้ปกครองโดยตรวจสอบกับสําเนา เอกสารฉบบั จริงก่อนดาํ เนนิ การ 2. สถานศึกษาขออนุญาตจําหน่ายนักเรียนท่ีถึงแก่กรรมต่อสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือองค์กร ปกครองส่วนทอ้ งถิน่ แล้วแต่กรณี (แบบพฐ.20 และแบบ พฐ.20/1) 3. สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถ่ิน แล้วแต่กรณีพิจารณาอนุญาต จําหน่ายนกั เรียน และแจง้ ผลการพจิ ารณาให้สถานศึกษาทราบ (แบบ พฐ.20/2) 4. สถานศกึ ษาจาํ หน่ายนักเรียนที่ถึงแกก่ รรมออกจากทะเบยี นนกั เรยี น 3. กรณีนักเรียนหยดุ ตดิ ต่อกันเปน็ เวลานานและไม่มตี ัวตนอย่ใู นพื้นที่ 1. สถานศึกษา ขอหนังสือรับรองการไม่มีตัวตนของผู้ปกครอง และนักเรียนออกจากผู้ใหญ่บ้าน หรือ กํานนั หรือจากอําเภอ/กงิ่ อําเภอหรือองคก์ รปกครองส่วนท้องถ่ิน แลว้ แตก่ รณี (แบบ พฐ.23) 2. สถานศึกษา ขออนุญาตจําหน่ายนักเรียนที่หยุดเรียนเป็นเวลานานผู้ปกครองและนักเรียนไม่มี ตัวตนในพ้ืนที่ต่อสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถ่ิน แล้วแต่กรณี (แบบ พฐ.20 และแบบ พฐ.20/1) 3. สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถ่ิน พิจารณาอนุญาตจําหน่ายนักเรียน และแจ้งผลการพิจารณาใหส้ ถานศึกษาทราบ (แบบ พฐ.20/2) 4. สถานศกึ ษาจําหนา่ ยนักเรยี นออกจากทะเบยี นนักเรยี น 4. กรณนี กั เรยี นอายุพ้นเกณฑ์การศึกษาภาคบังคบั เมื่อนักเรียนมีอายุพ้นเกณฑ์การศึกษา และผู้ปกครองไม่ประสงค์จะส่งนักเรียนเรียนอยู่ในสถานศึกษา ไป ให้สถานศึกษาพิจารณาจําหน่ายนักเรียนโดยการคํานวณอายุของนักเรียนที่จําหน่ายจากวัน/เดือน/ปีเกิด ของนักเรียนดังกล่าว (เป็นรายบุคคล) กับวัน/เดือน/ปีที่จําหน่ายตามตัวอย่างข้างล่างน้ีแล้วรายงานสํานักงาน เขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา หรือองค์กรปกครองสว่ นท้องถ่นิ แล้วแตก่ รณีทราบ (แบบ พฐ.20/3 และแบบ พฐ.20/4) 5. กรณีนักเรียนท่ีเรยี นจบการศึกษา 1. กรณีนักเรียนที่เรียนจบช้ันประถมศึกษาปีท่ี 6 ในสถานศึกษาท่ีไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดสอนระดับ มัธยมศึกษาตอนต้น เมื่อสถานศึกษาได้รับอนุมัติตัดสินผลการเรียนของนักเรียนท่ีเรียนจบช้ันประถมศึกษา ปที ่ี 6 แล้วให้ดาํ เนินการดงั นี้ 1.1 จําหนา่ ยนกั เรียนออกจากทะเบียนนักเรียน 1.2 รายงานสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแล้วแต่กรณี ทราบ (แบบ พฐ.20/3 และแบบ พฐ.20/4) คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 2

1.3 ส่งรายช่ือนักเรียนท่ีเรียนจบชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 ให้สถานศึกษาท่ีเปิดสอนระดับ มัธยมศึกษาตอนต้นทร่ี บั ผิดชอบเขตพ้ืนทบี่ รกิ ารของนกั เรยี นทราบ และดําเนนิ การรบั นักเรยี นต่อไป (แบบ พฐ. 13 และแบบ พฐ.13/1) 2. กรณีนักเรียนท่ีเรียนจบช้ันมัธยมศึกษาปีที่ 3 เมื่อสถานศึกษาได้รับอนุมัติตัดสินผลการเรียนของ นกั เรียนทเ่ี รยี นจบชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีที่ 3 แล้วให้ดําเนินการ ดังนี้ 2.1 จาํ หน่ายนักเรียนออกจากทะเบียนนกั เรยี น 2.2 รายงานสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแล้วแต่กรณี ทราบ (แบบ พฐ.20/3 และแบบ พฐ.20/4) คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 3

แบบฟอร์ม พฐ.ต่าง ๆ คูมือแนวทางการดําเนินงานการจาํ หนายนกั เรียน สพป.ตราด หน้า 4

แบบ พฐ.13 แบบหนังสือส่งรายชือ่ นักเรียนท่ีเรยี นจบช้นั ประถมศกึ ษาปีท่ี 6 ใหส้ ถานศึกษาท่ีรบั ผดิ ชอบเขตพนื้ ทบ่ี ริการการจดั การศกึ ษาระดับมัธยมศกึ ษา ที่ ศธ................./.............. โรงเรียน...................................................... วนั ที่............เดอื น.............................พ.ศ.......................... เรือ่ ง สง่ รายช่อื นกั เรียนทจี่ บช้ันประถมศกึ ษาปีที่ 6 เรยี น ผอู้ ํานวยการโรงเรียน...................................................................... สง่ิ ทสี่ ง่ มาด้วย บญั ชรี ายชอ่ื นักเรยี นท่จี บชั้นประถมศกึ ษาปีท่ี 6 จํานวน .................ชุด ด้วยมีนักเรยี นท่จี บชัน้ ประถมศกึ ษาปที ่ี 6 จากโรงเรยี น……………………………………………………………. แขวง/ตาํ บล...........................เขต/อําเภอ/ก่งิ อาํ เภอ..................................จงั หวัด.......................ซึ่งต้องเข้าเรียน ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปีที่ 1 และมภี ูมลิ ําเนาอยู่ในเขตพ้นื ทบ่ี รกิ ารของโรงเรียน............................................................. จาํ นวน.................ราย รายละเอียดตามบญั ชรี ายชือ่ ท่ีสง่ มาพรอ้ มหนงั สอื ฉบบั นี้ จึงเรียนมาเพ่อื ทราบและดําเนนิ การต่อไป ขอแสดงความนับถอื (ลงชื่อ)........................................... (........................................) ผู้อํานวยการโรงเรียน.................................... คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 5

บญั ชรี ายชอื่ นกั เรียนจบช้ันประถมศกึ ษาปที ่ี 6 ปกี า ตําบล.........................อําเภอ........... เลขที่ ช่ือ – สกลุ วนั เดอื น บา้ นเลขท/่ี ในระเบยี น ปีเกดิ หมทู่ ่ี นกั เรียน ด.ช./ดญ............................................ สกุล.................................................. เลขประจําตวั ประชาชน  ด.ช./ดญ................................................ สกลุ ....................................................... เลขประจาํ ตวั ประชาชน  ด.ช./ดญ................................................... สกุล........................................................ เลขประจําตวั ประชาชน  ขอรับรองวา่ ถกู ต้อง ลงชอ่ื .................................................................... (...................................................................) เจ้าหน้าที่ทะเบยี นนกั เรียนของสถานศกึ ษา คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด

รศกึ ษา.................ชื่อสถานศกึ ษา............................ แบบ พฐ.13/1 ................จงั หวดั ............................ ความสมั พนั ธ์ ชอ่ื บดิ า ชอ่ื มารดา ชือ่ ผปู้ กครอง ขอรับรองวา่ ถกู ตอ้ ง ลงช่ือ.................................................................... (...................................................................) ผอู้ ํานวยการโรงเรยี น................................................ หนา้ 6

แบบ พฐ.19 แบบคาํ รอ้ งขอยา้ ยนักเรยี น ที่ ศธ................./.............. โรงเรียนท่นี ักเรียนยา้ ยออก ............................................................................ วันท่.ี ...........เดือน..........................พ.ศ.......................... เร่ือง ขอยา้ ยเขา้ เรยี น เรยี น ผอู้ ํานวยการโรงเรยี น......................................................................................... ด้วยข้าพเจ้า (นาย/นาง/นางสาว)...............................................อยู่บ้านเลขท่ี..............หมู่ท่ี........... แขวง/ตําบล............เขต/อําเภอ/กง่ิ อาํ เภอ...........................จงั หวดั ....................มีความประสงค์ขอย้ายนักเรียน ไนปกครองของข้าพเจ้าซึ่งปัจจุบันเรียนอยู่ในสถานศึกษาน้ีไปเข้าเรียนท่ีโรงเรียน...........................แขวง/ตําบล ................เขต/อาํ เภอ/ก่ิงอาํ เภอ......................จังหวดั ..................ดงั น้ี 1. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันท่ี..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจําตวั ประชาชน...............................นกั เรยี นชัน้ ......................... 2. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันท่ี..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจําตวั ประชาชน...............................นักเรียนชน้ั ......................... 3. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันท่ี..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจําตัวประชาชน...............................นักเรยี นชัน้ ......................... ท้ังน้ี เน่ืองจาก.....(เหตุผลที่ขอย้าย)..................................และการย้ายไปเข้าเรียนในโรงเรียนดังกล่าว นักเรียนจะพักอยู่บ้านเลขท่ี..............หมู่ที่............แขวง/ตําบล...................เขต/อําเภอ/กิ่งอําเภอ..................... จังหวดั .................. จึงเรียนมาเพอื่ โปรดพิจารณา ขอแสดงความนบั ถอื (ลงช่อื )........................................... (........................................) ผู้ปกครอง คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 7

แบบ พฐ.19/1 แบบหนังสือส่งนกั เรียนไปเขา้ เรียนในสถานศกึ ษาทีข่ อยา้ ยเขา้ เรยี น ที่ ศธ................./.............. โรงเรียนที่นกั เรียนย้ายออก................................. ............................................................................ วนั ท.ี่ ...........เดอื น..........................พ.ศ.......................... เรอ่ื ง สง่ นักเรยี นขอยา้ ยมาเข้าเรยี น เรียน ผอู้ ํานวยการโรงเรยี น......................................................................................... ส่งิ ที่สง่ มาดว้ ย 1. ปพ.9 จํานวน.........ฉบับ 2. ปพ.1 จาํ นวน.........ฉบบั 3. บัตรบนั ทึกสขุ ภาพและหรือระเบียนสะสม จาํ นวน.........ฉบับ ด้วยข้าพเจ้า (นาย/นาง/นางสาว)...............................................อยู่บ้านเลขที่..............หมู่ท่ี........... แขวง/ตําบล............เขต/อําเภอ/ก่ิงอําเภอ...........................จังหวัด....................ได้ขอย้ายนักเรียนในปกครอง เข้าเรยี นในสถานศกึ ษาน้ี ได้แก่ 1. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันท่ี..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจาํ ตัวประชาชน...............................นกั เรยี นชนั้ ......................... 2. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันที่..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจําตัวประชาชน...............................นกั เรยี นชนั้ ......................... เนือ่ งจาก....................(เหตุผลทข่ี อยา้ ย)................อนึ่ง นักเรียนที่ย้ายมาเข้าเรียนนี้จะพักอยู่บ้านเลขที่ .......................หม่ทู .ี่ ..................แขวง/ตําบล.....................เขต/อําเภอ...................จังหวัด................... จึงเรยี นมาเพื่อโปรดทราบและดําเนินการตอ่ ไป ขอแสดงความนบั ถอื (ลงช่อื )........................................... (........................................) ผู้อํานวยการโรงเรียน............................ คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 8

แบบ พฐ.19/2 แบบรายงานผลการรบั นกั เรยี นท่ยี ้ายไปเขา้ เรยี น ที่ ศธ................./.............. โรงเรียนทนี่ ักเรยี นย้ายเขา้ ................................. ............................................................................ วันท.่ี ...........เดอื น..........................พ.ศ.......................... เรื่อง รายงานผลการรับนักเรียนท่ีย้ายไปเข้าเรียน เรยี น ผู้อาํ นวยการสํานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษา......................................................................................... ด้วย (นาย/นาง/นางสาว)..............................................ผู้ปกครองนักเรียนซ่ึงเรียนอยู่ในโรงเรียน ....................แขวง/ตําบล............เขต/อําเภอ/ก่ิงอําเภอ...........................จังหวัด....................ได้ย้ายนักเรียนไป เข้าเรียนท่ีโรงเรียน..................................แขวง/ตําบล..........................เขต/อําเภอ...................จังหวัด .................................จํานวน.................คน 1. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันท่ี..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจาํ ตวั ประชาชน...............................นกั เรียนชนั้ ......................... 2. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันที่..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจาํ ตัวประชาชน...............................นกั เรยี นชนั้ ......................... ขอเรียนว่าโรงเรียน......................... ยังไม่ได้รับนักเรียนดังกล่าวเข้าเรียน  ได้รับนักเรียน ดังกล่าวเขา้ เรียนแล้ว ต้ังแตว่ นั ท่ี.......................เดือน.........................พ.ศ...................... จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดทราบและดําเนนิ การตอ่ ไป ขอแสดงความนบั ถือ (ลงชอ่ื )........................................... (........................................) ผู้อํานวยการโรงเรยี น............................ คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 9

แบบ พฐ.19/3 แบบแจ้งผลการรับนกั เรยี นท่ยี า้ ยไปเขา้ เรียน ที่ ศธ................./.............. โรงเรยี นทนี่ กั เรียนยา้ ยเข้าเรยี น........................... ............................................................................ วนั ท่ี............เดอื น..........................พ.ศ.......................... เรื่อง แจ้งผลการรับนกั เรยี นทย่ี า้ ยไปเขา้ เรยี น เรยี น ผู้อาํ นวยการโรงเรียนท่นี ักเรียนยา้ ยออก......................................................................................... อ้างถึง หนังสอื โรงเรยี น..........................ที่ ศธ........../.......................ลงวนั ท.ี่ ............................................... ตามหนังสือที่อ้างถึง โรงเรียน.............................................ได้ส่งหลักฐานการย้ายนักเรียนไปเข้าเรียน จาํ นวน ..................ราย ดังนี้ 1. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันที่..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจําตวั ประชาชน...............................นักเรยี นชน้ั ......................... 2. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันที่..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจาํ ตัวประชาชน...............................นกั เรียนชนั้ ......................... บัดนี้ โรงเรียน......................... ยังไม่ได้รับนักเรียนดังกล่าวเข้าเรียน  ได้รับนักเรียนดังกล่าว เข้าเรยี นแล้ว ตง้ั แต่วนั ที.่ ......................เดือน.........................พ.ศ...................... จึงเรียนมาเพ่อื ทราบ ขอแสดงความนบั ถือ (ลงช่ือ)........................................... (........................................) ผูอ้ าํ นวยการโรงเรียน............................ คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 10

แบบ พฐ.19/4 แบบหนงั สอื รายงานการรับนกั เรยี นของสาํ นักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา/องค์กรปกครองส่วน ท้องถ่นิ หรือหน่วยงานทจี่ ัดการศกึ ษาภาคบังคับ (แล้วแตก่ รณี) ที่ ศธ................./.............. สาํ นักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา........................... ............................................................................ วันท่ี............เดือน..........................พ.ศ.......................... เร่อื ง รายงานผลการรับนกั เรียนท่ียา้ ยไปเข้าเรียน เรียน ผู้อํานวยการสาํ นกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา........................................................................................ ตามท่ี นาย/นาง/นางสาว.............................................ได้ขอย้ายนักเรียนซ่ึงอยู่ในโรงเรียน.................. แขวง/ตําบล...........................เขต/อําเภอ............................จังหวัด.................ไปเข้าเรียนที่โรงเรียน ............................แขวง/ตําบล.....................เขต/อําเภอ............................จังหวัด.....................ตั้งแต่วันท่ี ..............เดอื น...................พ.ศ..........................ดงั น้ี 1. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันที่..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจําตวั ประชาชน...............................นักเรียนชั้น......................... 2. เด็กชาย/เด็กหญิง....................................เกิดวันที่..............เดือน...............พ.ศ...............เลข ประจาํ ตวั ประชาชน...............................นกั เรียนชั้น......................... ขอเรียนว่า โรงเรียน......................... ยังไม่ได้รับนักเรียนดังกล่าวเข้าเรียน  ได้รับนักเรียน ดังกลา่ วเขา้ เรยี นแล้ว ตงั้ แต่วนั ท.่ี ......................เดือน.........................พ.ศ...................... จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดทราบและดาํ เนนิ การต่อไป ขอแสดงความนับถอื (ลงช่ือ)........................................... (........................................) ผอู้ ํานวยการสํานกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษา............................ คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 11

แบบ พฐ.20 หนงั สอื ขออนญุ าตจาํ หนา่ ยนักเรยี น ที่ ศธ................./.............. โรงเรยี น...................................................... วนั ท.่ี ...........เดือน..........................พ.ศ.......................... เรอ่ื ง ขออนุญาตจาํ หน่ายนกั เรียน เรยี น ผูอ้ ํานวยการสํานักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา............................................................................. สิ่งที่สง่ มาดว้ ย 1. บัญชีรายชอ่ื นักเรยี นทีข่ ออนุญาตจําหนา่ ยนักเรยี น จํานวน .................ชุด 2. เอกสารหลกั ฐานประกอบการขออนุญาต จํานวน...................ชดุ ด้วยโรงเรียน………………………………………มีความประสงค์ขออนุญาตจําหน่ายนักเรียนออกจาก ทะเบยี นนกั เรยี นด้วยสาเหตุตา่ ง ๆ ดงั น้ี 1. นักเรยี นขอย้ายสถานศกึ ษา จํานวน.......................คน 2. นกั เรยี นถึงแก่กรรม จํานวน......................คน 3. นกั เรยี นไมม่ ีตวั ตนอยใู่ นพ้นื ที่ จํานวน......................คน รายละเอยี ดตามบัญชีรายชือ่ นกั เรยี นที่จาํ หนา่ ยท่สี ่งมาพร้อมหนังสือน้ี จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนญุ าต ขอแสดงความนับถือ (ลงชอื่ )........................................... (........................................) ผูอ้ าํ นวยการโรงเรยี น.................................... คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 12

บญั ชรี ายชอื่ นกั เรียนทข่ี ออนญุ าตจ ชือ่ โรงเรยี น...........................แขวง/ตาํ บล............ เหตทุ ขี่ อจาํ หน่าย........... ที่ ชอื่ สกุล วัน เดอื น เลขประจําตวั ประชาชน ปีเกิด 1  2  3  4  5  ขอแสดงคว (ลงชือ่ )................ (................. ผ้อู ํานวยการโรงเรียน คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด

จาํ หนา่ ยออกจากทะเบยี นนกั เรียน แบบ พฐ.20/1 .เขต/อาํ เภอ/กิ่งอาํ เภอ............จงั หวดั .................. สถานศึกษา อาํ เภอ จงั หวดั ท่ยี ้ายไปอยู่ ..................................... (เฉพาะกรณีท่นี กั เรยี นยา้ ย บดิ า ช่ือ สกุล ผู้ ช้ันท่ีเรยี น สถานศกึ ษา) มารดา ปก หรอื ช้นั ทจ่ี บ ครอง การศึกษา      วามนับถอื ............................ ........................) น................................ หนา้ 13

แบบ พฐ.20/2 หนังสอื การจําหน่ายนักเรยี น ที่ ศธ................./.............. สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา………………………. ………………………………………………………………. วันท.ี่ ...........เดือน.............................พ.ศ.......................... เรอ่ื ง การจาํ หน่ายนักเรียน เรียน ผ้อู าํ นวยการโรงเรียน...................................................................... อา้ งถึง หนงั สือโรงเรยี น......................................ท.่ี ............../.................ลงวนั ท.ี่ .................................................. ตามหนังสือท่ีอ้างถึง โรงเรียน………………………………………ได้ขออนุญาตจําหน่ายนักเรียนออกจาก ทะเบยี นนกั เรยี น รวมท้ังสน้ิ .........ราย แยกแตล่ ะสาเหตุดังนี้ 1. นกั เรยี นขอย้ายสถานศกึ ษา จาํ นวน.......................คน 2. นกั เรียนถงึ แก่กรรม จํานวน......................คน 3. นกั เรียนไมม่ ีตัวตนอยใู่ นพ้ืนที่ จํานวน......................คน สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา..........................พิจารณาแล้วอนุญาตให้จําหน่ายนักเรียนหมายเลข ...............ได้ ส่วนนกั เรียนหมายเลข..................น้ัน ไม่อนุญาตให้จําหนา่ ย เนอื่ งจาก........................................... จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบและดาํ เนินการตอ่ ไป ขอแสดงความนับถอื (ลงช่อื )........................................... (........................................) ผู้อาํ นวยการสํานักงานเขตพนื้ ท่.ี ................................... คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 14

แบบ พฐ.20/3 หนังสอื รายงานการจาํ หน่ายนักเรยี น ที่ ศธ................./.............. โรงเรียน...................................................... วันท.่ี ...........เดือน.............................พ.ศ.......................... เรื่อง รายงานการจําหน่ายนกั เรยี น เรียน ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษา...................................................................... ส่งิ ทสี่ ่งมาดว้ ย บัญชีรายชือ่ นกั เรยี นท่ีจาํ หน่าย จํานวน .................ชุด ด้วยโรงเรียน………………………………………ได้จําหน่ายนักเรียนออกจากทะเบียนนักเรียน จํานวน ......... ราย แยกแต่ละสาเหตดุ ังนี้ 1. อายุพ้นเกณฑ์การศึกษาภาคบงั คับ จาํ นวน.......................คน 2. เรียนจบชน้ั ประถมศึกษาปที ี่ 6 จาํ นวน......................คน 3. เรยี นจบชนั้ มธั ยมศึกษาปีท่ี 3 จาํ นวน......................คน รายละเอยี ดตามบัญชรี ายช่อื นักเรียนทจี่ าํ หน่ายท่ีสง่ มาพร้อมหนงั สือนี้ จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดทราบ ขอแสดงความนบั ถอื (ลงช่อื )........................................... (........................................) ผอู้ ํานวยการโรงเรยี น.................................... หมายเหตุ กรณีนกั เรียนจบชั้นประถมศกึ ษาปีที่ 6 จะจําหน่ายออกจากทะเบยี นนกั เรียนไดเ้ ฉพาะสถานศึกษา ที่ไมไ่ ด้จัดการศกึ ษาระดับมธั ยมศกึ ษาตอนต้น คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 15

บญั ชรี ายชื่อนักเรียนท่ีจําหน โรงเรียน.................................แขวง/ตาํ บล............................. ที่ ชอ่ื สกลุ วัน เดอื น ปี เลขประจ เกดิ  คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด

แบบ พฐ.20/4 นา่ ยออกจากทะเบียนนกั เรยี น .......เขต/อําเภอ............................จงั หวดั ............................... จาํ ตัวประชาชน ชั้นทเี่ รียน เหตุผลทีจ่ าํ หนา่ ย  ลงช่ือ..................................................... (............................................................) ผ้อู ํานวยการโรงเรยี น.............................. หน้า 16

แบบ พฐ.21 แบบหนังสอื สอบถามการรบั นกั เรียนระหวา่ งสาํ นกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา องค์กรปกครองสว่ นท้องถิน่ หรอื หนว่ ยงานทีจ่ ดั การศกึ ษาภาคบังคับ (แลว้ แตก่ รณ)ี ที่ ศธ................./.............. สํานักงานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา......................... วันที.่ ...........เดอื น.............................พ.ศ.......................... เร่ือง สอบถามการรับนกั เรียนทข่ี อย้ายมาเข้าเรยี น เรียน ผ้อู าํ นวยการสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา หรือ อปท. ทน่ี กั เรียนขอยา้ ยเข้า ดว้ ย (นาย/นาง/นางสาว)................................................ผู้ปกครองของเดก็ ชาย/เดก็ หญงิ .................... เกดิ วนั ที.่ ............เดือน.........................พ.ศ............................เลขประจาํ ตัวประชาชน........................................ กําลงั เรียนอย่ใู นชนั้ ................โรงเรียน...................................แขวง/ตําบล........................เขต/อําเภอ/ก่ิงอําเภอ ..............................จังหวัด.......................... ได้ขอย้ายนักเรียนดังกล่าวมาเข้าเรียนที่โรงเรียนสังกัด................ โดยจะพักอาศัยอยู่บ้านเลขท่ี......................ซอย/หมู่ที่........................ถนน........................แขวง/ตําบล .....................เขต/อาํ เภอ/ก่ิงอาํ เภอ.................จังหวดั ..................ต้งั แตว่ นั ที่...........เดือน..................พ.ศ........... บัดนี้ ระยะเวลาล่วงเลยมานานแล้ว ยังไม่ได้รับรายงานดังกล่าวแต่อย่างใด จึงขอความร่วมมือ โรงเรียน.....................................ตรวจสอบ ผลเป็นประการใดกรุณาแจ้งให้สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือ องคก์ รส่วนท้องถ่นิ (แล้วแต่กรณี) ทราบดว้ ย จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดทราบและดาํ เนนิ การต่อไป ขอแสดงความนับถือ (ลงชอื่ )........................................... (..................................) ผู้อาํ นวยการสํานักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษา..................... คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 17

แบบ พฐ.22 แบบหนงั สือสอบถามการรบั นักเรียนของสถานศกึ ษา ที่ ศธ................./.............. สาํ นักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา......................... วนั ที.่ ...........เดือน.............................พ.ศ.......................... เรื่อง สอบถามการรับนักเรยี นท่ยี า้ ยไปเข้าเรียน เรยี น ผอู้ ํานวยการโรงเรียน.............................................. ด้วย (นาย/นาง/นางสาว)................................................ผปู้ กครองของเด็กชาย/เดก็ หญิง.................... เกิดวนั ที.่ ............เดือน.........................พ.ศ............................เลขประจําตัวประชาชน........................................ กาํ ลังเรยี นอย่ใู นช้ัน................โรงเรยี น...................................แขวง/ตําบล........................เขต/อําเภอ/กิ่งอําเภอ ..............................จังหวัด.......................... ได้ขอย้ายนักเรียนดังกล่าว มาเข้าเรียนที่โรงเรียนแห่งน้ี โดยจะพัก อาศยั อยู่บ้านเลขที่......................ซอย/หมู่ท่ี........................ถนน........................แขวง/ตําบล.....................เขต/ อาํ เภอ/กิ่งอําเภอ..............................จังหวัด................................ตั้งแต่วนั ที.่ ............เดือน..................พ.ศ........... บัดนี้ ระยะเวลาล่วงเลยมานานแล้ว ยังไม่ได้รับรายงานดังกล่าวแต่อย่างใด จึงขอความร่วมมือ โรงเรียน.....................................ตรวจสอบ ผลเป็นประการใดกรุณาแจ้งให้สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือ องคก์ รสว่ นท้องถ่นิ (แล้วแตก่ รณี) ทราบดว้ ย จงึ เรียนมาเพ่ือทราบและดาํ เนินการ ขอแสดงความนับถือ (ลงชอ่ื )........................................... (..................................) ผู้อํานวยการสํานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา…………………….. คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 18

แบบ พฐ.23 หนังสือรบั รองการไม่มีตัวตน เขียนท่ี.................................... วนั ที่...........เดือน..........................พ.ศ............... ดว้ ยข้าพเจา้ (นาย/นาง/นางสาว).........................................................อยู่บ้านเลขที.่ ............................. หมู่ท.่ี ..................แขวง/ตําบล..........................................เขต/อําเภอ/กง่ิ อําเภอ....................จงั หวัด................... ขอรับรองว่าเดก็ ชาย/เดก็ หญิง...........................................................เกดิ วนั ท่.ี .............เดือน...............พ.ศ.......... เลขประจําตัวประชาชน..................................................เป็นบุตร/อยใู่ นความปกครองของ................................. อาศยั อยบู่ ้านเลขท.่ี .................หมู่ที่..............แขวง/ตาํ บล.................................เขต/อาํ เภอ................................. จังหวัด.......................................ซ่ึงปัจจุบันไม่มีตัวตนผู้ปกครองและนักเรียนอยู่ในท้องท่ีเน่ืองจากได้อพยพไป อย่ทู ีอ่ ื่นโดยไม่ไดแ้ จง้ การยา้ ยออกจากทะเบียนบ้าน (ทร.14) ........................................................ (.......................................................) กาํ นัน/ผ้ใู หญบ่ า้ นหรือเจ้าหน้าพนักงานปกครองอืน่ ๆ คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 19

เอกสารอา้ งอิง สาํ นกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน (2545) : แนวทางการดาํ เนนิ งานรับนักเรียน ,พิมพค์ รง้ั ท่ี 1 จดั พมิ พ์เผยแพร่ โดยกลุ่มวิจยั และพัฒนานโยบาย สํานกั นโยบายและแผนการศึกษาข้นั พ้ืนฐาน สํานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พน้ื ฐาน กระทรวงศึกษาธิการ กรงุ เทพฯ คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หน้า 20

คณะผู้จัดทํา ทป่ี รึกษา ชน่ื บาน ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาตราด 1. นางชอ ชะบา บุญวาที รองผูอ้ ํานวยการสํานกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาตราด คณะทาํ งาน วฒั ฐานะ ผู้อาํ นวยการกล่มุ สง่ เสรมิ การจดั การศึกษา สุเมธวรรณ นักวชิ าการศกึ ษาปฏิบตั กิ าร ๑. นางอินทริ า ๒. นางสมใจ สุเมธวรรณ นักวชิ าการศกึ ษาปฏบิ ัตกิ าร ๓. นายจิรวัฒน จดั พิมพต์ น้ ฉบบั 1. นายจริ วฒั น . คูมือแนวทางการดําเนนิ งานการจําหนายนักเรียน สพป.ตราด หนา้ 21

กล่มุ ส่งเสรมิ การจัดการศกึ ษา สาํ นกั งานเขตพน้ื ที่การศึกษาประถมศกึ ษาตราด