LKPD AKSI 4 ENI WULANDARI Y E

SMK KETINTANG SU R A B A YA ARSIP ELEKTRONIK NAMA : KELAS : TEMA : ALIH MEDIA ARSIP (DIGITALISASI) DARI ARSIP FISIK KE FORMAT ELEKTRONIK ENI WULANDARI YUNITA EFENDI

KOM PETENSI DAS AR 3.19. Menerapkan penyimpanan dokumen kepegawaian 4.19. Melakukan penyimpanan dokumen kepegawaian Indikator Pencapaian Tujuan Pembelajaran Kompetensi : Melalui tahapan pembelajaran model 3.19.4. Mengemukakan prosedur pengelolaan pembelajaran Problem Based Learnig arsip elektronik. dengan metode Demonstrasi dan 4.19.4. Melakukan alih media arsip (digitalisasi)dari arsip fisik Praktik, peserta didik mampu: ke format elektronik yang ditetapkan 1. Setelah membaca bahan ajar pada saat diskusi kelompok peserta didik mampu mengonsep prosedur pengelolaan arsip elektronik dengan cermat, jelas dan benar. 2. Setelah mencari informasi melalui bahan ajar pada saat diskusi kelompok dan praktik langsung, peserta didik mampu melaksanakan alih media arsip (digitalisasi) dari arsip fisik ke format elektronik yang ditetapkan dengan teliti, rapi dan benar. 3. Setelah praktik langsung alih media arsip (digitalisasi) sesuai dengan penyimpanan arsip sistem Abjad melalui media google drive, peserta didik mampu mendemonstrasikan hasil kerja di depan kelas dengan teliti, jelas dan benar.

MAT ERI BEL AJAR 1. Pengertian Arsip Elektronik 2. Manfaat Pengelolaan Arsip Elektronik 3. Proses Pengelolaan Arsip Elektronik 4. Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik PETUNJUK BELAJAR Silakan baca dan pelajari materi bahan ajar dengan scan barcode/ pada link flipbook berikut : https://online.pubhtml5.com/hv ypp/tlte/

BAH AN DAN ALAT 1. Dokumen fisik yang sebelumnya sudah disimpan 2. laptop 3. Smartphone dengan app scanner

LAN GKAH KER JA 1. Guru membentuk kelompok yang terdiri dari 5 orang setiap kelompok diinfokan melalui grup whatsapp 2. Bersama dengan kelompokmu diskusikan kasus 3. Disediakan 7 surat masuk dan 7 surat keluar yang harus Anda lakukan penyimpanan menggunakan sistem Abjad (dokumen terlebih dahulu dirubah menjadi arsip elektronik dengan bantuan scanner). 4. Analisis mengenai alih media arsip (digitalisasi) dan penyimpanan arsip. 5. Selanjutnya setiap anggota kelompok saling bekerja sama untuk proses alih media arsip di scan lantas rubah format JPG. 6. Kemudian di simpan di foldr google drive dengan sistem Abjad. 7. Kegiatan diskusi diharapkan meneyelesaikan kasus yang ada sehingga masing-masing anggota kelompok mampu menyelesaikan tugas secara mandiri dan di kumpuklan link google drive via grup whatsapp 8. Lalu kegiatan terakhir perwakilan kelompok wajib mendemosntrasikan hasil dengan menampilkan di depan kelas

KASUS Anda dikondisiskan sebagai petugas arsip (Arsiparis) SMKS KETINTANG SURABAYA Dokumen di sekolah tempat anda bekerja sebagai arsiparis sudah terlalu banyak. Terutama terkait data diri masing-masing pegawai yang beraneka ragam nama. Namun ruang penyimpanan arsip sudah tidak memungkinkan kembali untuk terus disimpan secara fisik. Belum lagi dibeberapa waktu ketika musim hujan tiap sisi ruang arsip bocor, lembab atau ada rayap. Pimpinan meminta Anda sebagai arsiparis untuk melakukan digitalisasi arsip.

LEMBAR PENGAMATAN SIKAP Nama Komunikatif Kerjasama Kreatif Kritis Peserta Nilai Akhir (Modus) No didik/ Kelompok 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. 2. 3 Dst. Keterangan: Indikator Penilaian Sikap: A = jika empat indikator terlihat. Komunikatif B = jika tiga indikator terlihat. 1. Berkomunikasi secara efektif dan efisien C = jika dua indikator terlihat 2. Menyampaikan pesan dengan baik D = jika satuindikatorterlihat 3. Penggunaan bahasa yang secara sosial dapat diterima dan memadai 4. Berkomunikasi yang tidak menyinggung perasaan orang lain Kerjasama 1. Membantu teman lain yang mengalami kesulitan 2. Memberikan kontribusi pemikiran 3. Mengajak teman lain untuk melakukan tugas secara bersama 4. Berbagi bersama dalam menangani permasalahan Kreatif 1. Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi 2. Berwawasan masa depan dan penuh imajinasi 3. Mampu memproduksi gagasan-gagasan baru 4. Mampu menemukan masalah dan mampu memecahkannya. Kritis 1. Menanyakan dan menjawab pertanyaan 2. Mencari cara-cara yang dapat dipakai untuk mengatasi masalah-masalah 3. Berusaha mendapatkan informasi sebanyak mungkin dari sumber lain 4. Berpikir terbuka, yaitu berbicara secara kongkret. Kategori nilai sikap: Sangat baik : apabila memperoleh nilai akhir 4 Baik : apabila memperoleh nilai akhir 3 Cukup : apabila memperoleh nilai akhir 2 Kurang : apabila memperoleh nilai akhir 1

PENILAIAN PSIKOMOTORIK/ UNJUK KERJA (PROSES DAN PRODUK) Nama Peserta : Kelas : Materi Pokok : No Komponen/ Skor Nilai Keterangan Sub Komponen yang dinilai Pencapaiam Capaian Komponen 1 Persiapan Kerja Kompetensi a.Ketersediaan alat dan bahan 123 4 b.Penggunaan alat dan bahan 2 Proses Kerja a. Kemampuan menscan dokumen b. Kemampuan mengubah dokumen menjadi format jpg a. Pembuatan akun google drive d. Ketepatan penempatan surat pada folder sesuai sistem Abjad 3 Sikap kerja a. Keterampilan dalambekerja b. Kedisiplinan dalambekerja c. Tanggung jawab dalam bekerja d. Konsentrasi dalam bekerja 4 Waktu Penyelesaian pekerjaan 5 Hasil Kerja Hasil alih media arsip (digitalisasi) dengan penyimpanan arsip sistem abjad pada google drive Keterangan Skor : 4 = 91 – 100 (Sangat Baik) 3 = 80 – 90 (Baik) 2 = 70 – 79 (Cukup) 1 = -69 (Tidak)

LEMBAR OBSERVASI UNJUK KERJA Komponen/ Indikator Capaian No Kompetensi Ketersediaan alat dan bahan lengkap Sub Komponen Penilaian Ketersediaan alat dan bahan cukup lengkap Sangat Baik 1 Persiapan Kerja Baik Cukup a. Ketersediaan alat dan Tidak bahan Sangat Baik Ketersediaan alat dan bahan kurang lengkap Baik Cukup Ketersediaan alat dan bahan tidak lengkap Tidak b. Penggunaan alat dan bahan Sangat mampu menggunaan alat dan bahan sesuai prosedur Sangat Baik Cukup mampu menggunaan alat dan bahan sesuai prosedur Baik 2 Proses Kerja Kurang mampu menggunaan alat dan bahan sesuai prosedur Cukup a. Kemampuan menscan Tidak mampu menggunaan alat dan bahan tidak sesuaiprosedur Tidak dokumen Sangat mampu menscan dokumen dengan tepat Sangat Baik Cukup mampu menscan dokumen dengan tepat Baik Cukup Kurang mampu menscan dokumen dengan tepat Tidak b. Kemampuan mengubah Tidak mampu menscan dokumen dengan tepat Sangat Baik dokumen menjadi format Baik jpg Sangat mampu mengubah dokumen menjadi format jpg dengan Cukup tepat dan rapi Tidak c. Pembuatan akun google Cukup mampu mengubah dokumen menjadi format jpg dengan drive tepat dan rapi Sangat Baik Kurang mampu mengubah dokumen menjadi format jpg dengan Baik tepat dan rapi Cukup Tidak mampu mengubah dokumen menjadi format jpg dengan Tidak tepat dan rapi Pembuatan akun google drive sangat mampu Pembuatan akun google drive cukup mampu Pembuatan akun google drive kurang mampu Pembuatan akun google drive tidak mampu d. Ketepatan penempatan surat Penempatan surat pada folder sesuai sistem Abjad sangattepat pada folder sesuai sistem dengan perintah soal Abjad Penempatan surat pada folder sesuai sistem Abjad cukup tepat dengan perintah soal Penempatan surat pada folder sesuai sistem Abjad kurangtepat dengan perintah soal Penempatan surat pada folder sesuai sistem Abjad tidak tepat dengan perintah soal

Sikap kerja Bekerja dengan terampil Sangat Baik 3 Bekerja dengan cukup terampil Baik Bekerja dengan kurang terampil Cukup a. Keterampilan dalam Bekerja dengan tidak terampil Tidak bekerja Bekerja dengan disiplin Bekerja dengan cukup disiplin Sangat Baik b. Kedisiplinan dalam Bekerja dengan kurang disiplin Baik bekerja Bekerja dengan tidak disiplin Cukup Bertanggung jawab Tidak c. Tanggung jawab Cukup bertanggung jawab dalam bekerja Kurang bertanggung jawab Sangat Baik Tidak bertanggung jawab Baik d. Konsentrasi dalam Bekerja dengan konsentrasi Cukup bekerja Bekerja dengan cukup konsentrasi Tidak Bekerja dengan kurang konsentrasi Sangat Baik 4 Waktu Bekerja dengan tidak konsentrasi Baik Penyelesaian Cukup pekerjaan Selesai sebelum waktu berakhir Tidak Selesai tepat waktu 5 Hasil Kerja Selesai setelah waktu berakhir Sangat Baik Tidak selesai hingga batas waktu berakhir Baik Cukup Hasil alih media arsip (digitalisasi) Hasil alih media arsip (digitalisasi) dengan penyimpanan arsip Tidak dengan penyimpanan arsip sistem sistem abjad disusun sangat rapi dalam folder google drive abjad pada google drive Sangat Baik Hasil alih media arsip (digitalisasi) dengan penyimpanan arsip Baik sistem abjad cukup rapi dalam folder google drive Cukup Tidak Hasil alih media arsip (digitalisasi) dengan penyimpanan arsip sistem abjad kurang rapi dalam folder google drive Hasil alih media arsip (digitalisasi) dengan penyimpanan arsip sistem abjad tidak rapi dalam folder google drive

PENGOLAHAN NILAI KETRAMPILAN Nilai Praktik(NP) Persiapan Proses Sikap Waktu Hasil Total Kerja Nilai Kerja Kerja 5 6 1 2 34 Skor Perolehan Skor Maksimal NK Keterangan: 1. Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian 2. Skor Maksimal merupakan jumlah skor maksimal per komponen penilaian 3. NK = Nilai Komponen NK = Skor Perolehan X 100 Jumlah Skor Maksimal