Leave online

Business PluS 01 ข้อดี ของการใชง้ านระบบ LEAVE ONLINE Video การใช้งานระบบ Leave Online 02 ขั้นตอนการสมัคร B-PLUSE ข้อกาหนดในการสมคั ร โปรแกรม B-pluse 03 ข้ันตอนการสมคั ร LEAVE ONLINE • การเลอื กประเภทการลา Date

Human Resource and Administration ข้อเสยี ข้อดี พนักงานบางคนไมส่ ามารถทาการลาได้ พนกั งานบางคนไมม่ ีคอมพวิ เตอร์ ความถกู ตอ้ งของขอ้ มูล เริ่มใชง้ านระบบยาก ลดทรัพยากรและปริมาณการใชก้ ระดาษ ลดสถานที่การจดั เกบ็ กระดาษ ลดระยะเวลาการทางานของเจา้ หน้าท่ี ผลู้ าสามารถบันทกึ ข้อมูลไดท้ กุ ท่ี

Human Resource and Administration

Human Resource and Administration ส่วนงานขอลา การบนั ทึกขอลา • พนักงานสามารถบนั ทกึ ใบลาผา่ นเว็บได้ดว้ ยตนเอง • พนกั งานสามารถตรวจสอบสิทธกิ ารลาที่ไดร้ ับ, สทิ ธกิ ารลาใชไ้ ปและสิทธิการลาคงเหลือ ผ่านหนา้ เว็บได้โดยจานวนสิทธวิ นั ลาทไ่ี ดร้ บั จะ เช่ือมโยงกบั การตง้ั ค่าตามที่กาหนดในระบบสิทธวิ นั ลาและเบ้ียขยนั ขนั้ สงู (Business Plus Advanced Rights) • เมอ่ื ระบวุ นั ท่ีขอลาในเอกสารใบขอลา ระบบสามารถคานวณจานวนวนั ลา หรือจานวนชัว่ โมงทลี่ าให้อตั โนมัติ • พนักงานสามารถแนบเอกสารใบรับรองแพทย์หรือเอกสารอื่นๆ ทีเ่ ก่ยี วข้องกบั การลาเข้าระบบได้ เพื่อใหผ้ ูอ้ นมุ ตั ิตรวจสอบเอกสารเพ่ิมเติม กอ่ นทีจ่ ะพจิ ารณาการลาใหพ้ นักงานในแต่ละครัง้ • มรี ะบบ Auto E-mail แจ้งไปยงั ผอู้ นมุ ัติ แต่ละขน้ั ตามสายบังคบั บัญชา

Human Resource and Administration พนักงานติดตามผลการอนมุ ัตขิ อลา • สามารถทราบปฏิทินแสดงวันท่ที ารายการขอลาของพนักงานได้ • พนกั งานสามารถตรวจสอบและตดิ ตามการอนุมัติขอลาได้ พนักงานสามารถตรวจสอบรายการ และตดิ ตามดูสถานะใบขอลาของตนเองได้ เช่น อนุมตั ิขน้ั แรกแลว้ , รออนุมตั ขิ นั้ สดุ ท้าย เป็นต้น • การบันทกึ แทน • สาหรบั พนกั งานบางกลุม่ ไม่มสี ิทธใิ นการใชค้ อมพิวเตอร์ ระบบไดท้ าการออกแบบการบนั ทกึ แทนขึ้นมา เพ่อื รองรบั การทางานเสมือนพนักงาน เป็นผ้บู นั ทึก การบนั ทกึ ใบขอลาแทน • สามารถกาหนดผบู้ ันทกึ แทนของแตล่ ะแผนก โดยองิ ตามสายงาน • สามารถกาหนดผูบ้ ันทกึ แทนของแต่ละแผนกได้มากกวา่ 1 ทา่ น • ระบบสามารถป้องกันใหผ้ ู้บันทกึ แทนสามารถบันทกึ ไดเ้ ฉพาะกลุม่ ตนเองรับผิดชอบเทา่ น้ัน • ผู้บนั ทึกแทนสามารถแนบเอกสารที่เกย่ี วขอ้ งกับการขอลาในระบบ เพือ่ ให้ผอู้ นุมตั สิ ามารถตรวจสอบเอกสารก่อนการพิจารณาได้

Human Resource and Administration การอนมุ ตั ลิ า • สามารถมผี ู้อนุมตั ิได้หลายระดบั • ผอู้ นุมตั ิสามารถทราบทันทีที่พนกั งานบนั ทึกใบขอลาและเห็นได้เฉพาะใบขอลาของพนกั งาน ตามสายบงั คับบญั ชาหรือตามท่โี ครงสร้างของแต่ ละองค์กรกาหนด • ในกรณที ่ผี ้อู นมุ ัตติ ิดภาระกิจไม่สามารถอนมุ ัติได้ สามารถกาหนดผ้อู นมุ ตั ิแทนได้ ในชว่ งเวลาตามทกี่ าหนด เมือ่ เลยเวลาท่กี าหนดโปรแกรมจะ เปล่ียนผู้อนมุ ัตคิ ืนให้อัตโนมัติ • ผู้อนุมตั ิสามารถดใู บขอลา ของพนักงานในรปู แบบปฏทิ ินแตล่ ะเดือนได้ เพ่ือความสะดวกในการตรวจสอบและอนุมัติ • ผูอ้ นุมตั ิสามารถตรวจสอบสทิ ธิการลาที่ได้รบั , สทิ ธิการลาใชไ้ ป และสิทธกิ ารลาคงเหลือของพนักงานผ่านหน้าเว็บได้โดยจานวนสิทธิวนั ลาที่ ได้รบั จะเชอื่ มโยงกบั การต้ังคา่ ตามที่กาหนดในระบบสิทธวิ ันลาและเบ้ยี ขยันขน้ั สงู (Business Plus Advanced Rights) • ผู้อนุมตั ิสามารถตรวจสอบอัตรากาลงั พลตามแผนก ในขณะพจิ ารณาอนมุ ตั ิใบขอลาของพนกั งานไดท้ ันที • ผ้อู นมุ ัตสิ ามารถอนุมัติใบขอลาให้พนกั งานได้พร้อมกันหลายใบ • ผอู้ นมุ ตั สิ ามารถตรวจสอบเอกสารท่ีพนกั งานแนบมาพร้อมกบั ใบขอลาได้ • พนกั งานทราบผลการอนมุ ัตทิ าง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ และพนักงานสามารถตรวจสอบสถานะของการอนุมัตใิ บขอลาของตนเองไดท้ ่ี เว็บ • สามารถเรยี กรายงานตรวจสอบจานวนวนั ลาและจานวนโอทีท่ีผ่านการอนุมตั ิแลว้ หรอื สถานะของเอกสารต่างๆ ทีพ่ นกั งานบนั ทึกรายการขอ ลาในระบบเว็บไดส้ ่

Human Resource and Administration สามารถเขา้ ใชง้ านได้ท่ี Computer : E-Business Plus ::.. Mobile : สามารถดาวนโ์ หลด E-book

Human Resource and Administration การเขา้ ระบบ Business Plus 1 1. เลือกฐานข้อ Asian Alliance D (พนกั งานรายวัน) 2 เลือกฐานขอ้ Asian Alliance M (พนักงานรายเดอื น) 2. กดเลือก การลงทะเบียน

Human Resource and Administration วธิ ีการสมคั รใช้งาน 1 1. ระบุรหสั พนักงาน เช่น 6408503 2 2. ระบหุ มายเลขประจาตัวบตั รประชาชน 13 หลกั 3 3. ระบุ วนั เกิด เปน็ ปี พ.ศ 4 5 4. ระบุ (Id) ช่อื ทีเ่ ข้าใช้ เช่น Anekpong 6 5. ระบุ รหัสผ่าน (ควรเป็นตวั อักษณพมิ พใ์ หญ่ พมิ พ์ 7 8 เลก็ ตัวเลข เช่น Aa542211 6. ยืนยันรหสั ผ่านใหต้ รงกบั ชอ่ ง รหัสผา่ น หมายเลข 5 7. ระบุ E-mail (ถ้ามี) 8. กดปุม่ “ ลงทะเบยี น “

Human Resource and Administration การเขา้ ระบบ Business Plus 1 1. เลือกฐานข้อ Asian Alliance D (พนกั งานรายวนั ) 2 เลือกฐานข้อ Asian Alliance M (พนักงานรายเดอื น) 3 2. ระบุ ชอ่ื ทเ่ี ข้าใชใ้ นระบบ รหัสผ่าน ท่ีสมัครไว้ในขั้นตอนที่แล้ว เช่น 3. กดปุม่ “ เขา้ สูร่ ะบบ “

Human Resource and Administration 1 2 1. ตรวจสอบความถูกต้องของระบบ 2. เขา้ ระบบ E-Leave

Human Resource and Administration 1. เลอื กช่อง พนกั งาน วิธีการใช้งาน ระบบ การลา 2.เลอื กชอ่ ง บันทึกขอทารายการ เม่ือต้องการใช้สทิ ธิ 1 การลาต่างๆ 2

Human Resource and Administration 1. ระบกุ ารขออนุมตั ิ 2. ระบุประเภทการลา วธิ กี ารใช้งาน ระบบ การลา 3. ระบุเวลาเรม่ิ ต้น และสันส้นิ สดุ ของการลา 1 2 3 4 5 6

Human Resource and Administration 4. ระบุการลา เตม็ วัน หรือ ครงึ่ วนั 5. อพั โหลดเอกสารอา้ งอิง (ถ้าม)ี วธิ กี ารใช้งาน ระบบ การลา (ต่อ) 6. หมายเหตุ 1 7. เลอื ก “ บันทึก ” 2 3 4 5 6

Human Resource and Administration วิธีการใชง้ าน ระบบ การลา