Google-Form

ค่มู อื การใชง้ าน

2 แนะนา Google Form Google Form เป็นสว่ นหนง่ึ ในบริการของกล่มุ Google Docs ทชี่ ่วยใหเ้ ราสร้างแบบสอบถาม ออนไลน์ หรือใช้สาหรบั รวบรวมข้อมลู ได้อย่างรวดเร็ว โดยท่ไี มต่ อ้ งเสียค่าใชจ้ ่าย ในการใช้งาน Google Form ผใู้ ช้สามารถนาไปปรบั ประยกุ ตใ์ ช้งานได้ หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทาแบบฟอรม์ สารวจความคดิ เห็น การทาแบบฟอร์มสารวจความพงึ พอใจ การทาแบบฟอรม์ ลงทะเบียน และการลงคะแนนเพ่ือโหวต เปน็ ต้น ท้ังนีก้ ารใช้งาน Google Form นน้ั ผู้ใช้งานหรือผ้ทู ีจ่ ะสรา้ งแบบฟอรม์ จะตอ้ งมีบัญชีของ Gmail หรอื Account ของ Google เสยี กอ่ น ผ้ใู ช้งานสามารถเขา้ ใช้งานสรา้ งแบบฟอรม์ ผ่าน Web Browser ไดเ้ ลยโดยที่ไมต่ ้อง ติดต้งั โปรแกรมใดๆ หวั ขอ้ สาหรับการอบรม  ขนั้ ตอนการสรา้ งฟอรม์ แบบสอบถาม  รปู เเบบการตงั้ คาถาม  ตัวอย่างการสรา้ งแบบสอบถาม  การแชร์แบบฟอรม์ ออนไลน์  ผลการตอบแบบฟอรม์  การดูผลและวเิ คราะหผ์ ลของการตอบแบบสอบถาม

3 ขน้ั ตอนการสรา้ งฟอรม์ แบบสอบถาม 1. คลกิ ปุ่ม NEW > เลือก More > เลอื ก Google Forms

4 1 กาหนดชื่อไฟลข์ องฟอรม์ 2 Color palette ชดุ สี สามารถเปล่ยี นเเทบ็ สดี า้ นบน 3 Preview เเสดงตวั อย่างของฟอร์ม 4 Setting ปน็ การตง้ั คา่ ของฟอร์ม 5 SEND ระบุการส่งเมอื่ ตอ้ งการสง่ ใหผ้ ตู้ อบเเบบฟอรม์ 6 More เพ่มิ เติม 7 สว่ นของคาถาม 8 ส่วนของการตอบกลับ 9 ช่อื ฟอร์มเเละคาอธิบายเพิ่มเตมิ 10 ส่วนของการตง้ั คาถาม 11 เเท็บเพอ่ื เลือกรปู เเบบการตงั้ คาถาม 12 การเพ่มิ คาถาม 13 การเพมิ่ ชอ่ื เเละรายละเอยี ด 14 การเพิม่ รูป 15 การเพิ่มวีดีโอ 16 การเพิม่ ส่วน (section) 17 การทาสาเนา 18 การลบคาถาม 19 ระบคุ วามจาเป็นของคาถาม 20 เพมิ่ เติมเพอ่ื เเสดงในส่วนของคาถาม

5 รปู เเบบการตั้งคาถาม รูปเเบบการต้งั คาถามมี 9 ประเภท ซ่งึ สามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมดงั นี้ 1. Short answer ตอบเป็นข้อความแบบส้ันๆ 2. Paragraph ตอบเปน็ คาบรรยายยาวๆ 3. Multiple choice เลอื กไดเ้ พยี งคาตอบเดยี ว 4. Checkboxs เลือกไดห้ ลายคาตอบ 5. Dropdown มรี ายการคาตอบให้เลือกเพยี งคาตอบเดยี ว 6. Linear Scale เป็นมาตราส่วนประมาณค่า เป็นรายข้อ โดยจะใหผ้ ตู้ อบเรียงใหค้ ะแนนจากมากไปหาน้อยหรอื จาก น้อยไปหามาก 7. Multiple choice Grid ปน็ มาตราส่วนประมาณคา่ สามารถสรา้ งทลี ะหลายข้อหรือรายชดุ ทีม่ ีลักษณะแบบสอบ เหมือนกนั ได้ 8. Date ระบุวันท่ี 9. Time ระบเุ วลา

6 ตัวอยา่ งการสรา้ งแบบสอบถาม 1. การสร้างคาถามประเภท “Short answer” เป็นฟอรม์ สาหรับกรอกขอ้ ความสั้นๆ ลงไปในชอ่ งกรอก เช่น ช่อื – นามสกลุ หรอื ข้อมูลส่วนตัว เปน็ ต้น 2. ระบคุ าถามและคาอธบิ าย 1. เลอื กรูปเเบบการตั้งคาถามเป็น “Short answer ” 3. .คลิกท่ีนี่ ถ้าคาถามจาเปน็ ตอ้ งกรอก เมอื่ ทาเสรจ็ ให้กดปุ่ม Preview เเสดงตัวอย่างของฟอร์ม ดงั ภาพ

7 2. การสร้างคาถามประเภท “Paragraph” เป็นฟอรม์ สาหรับกรอกข้อความยาวๆ ลงไปในช่องกรอก เชน่ กล่องแสดง ความคิดเห็น ขอ้ แนะนา เป็นตน้ 1. เลอื กรูปเเบบการตั้งคาถามเปน็ “Paragraph” 2. ระบคุ าถามและคาอธบิ าย เม่อื ทาเสร็จ ให้กดปมุ่ Preview เเสดงตัวอย่างของฟอร์ม ดังภาพ

8 3. การสรา้ งคาถามประเภท “Multiple choice” เป็นฟอร์มสาหรับสรา้ งตัวเลอื ก โดยทผ่ี ู้กรอกเลือกได้เพียงตวั เลอื ก เดียวเท่าน้นั เชน่ การเลอื กชว่ งอายุ หรือเลอื กช่วงเงนิ เดอื น เปน็ ต้น 2. ระบคุ าถามและคาอธบิ าย 1. เลือกรปู เเบบการต้งั คาถามเป็น “Multiple choice” 3.ระบุตัวเลือก เมื่อทาเสรจ็ ใหก้ ดปุ่ม Preview เเสดงตวั อย่างของฟอรม์ ดงั ภาพ

9 4. การสรา้ งคาถามประเภท “Checkboxs”ปน็ ฟอรม์ สาหรับสรา้ งตวั เลอื ก โดยท่ีผู้กรอกสามารถเลอื กไดห้ ลายตัวเลอื ก 2. ระบคุ าถามและคาอธบิ าย 1. เลือกรปู เเบบการต้งั คาถามเป็น “Checkboxs” 3.ระบุตัวเลอื ก เม่ือทาเสรจ็ ใหก้ ดปุม่ Preview เเสดงตัวอยา่ งของฟอรม์ ดังภาพ

10 5. การสร้างคาถามประเภท “Drop - down” เป็นฟอรม์ สาหรับสร้างตัวเลอื กแบบ Drop-Down โดยผู้กรอกสามารถ เลือกไดเ้ พียงตวั เลอื กเดยี วเท่านน้ั เชน่ เลือกสถานท่ี เลือกจงั หวัด เลอื กประเทศ เป็นต้น 2. ระบุคาถามและคาอธิบาย 1. เลอื กรปู เเบบการต้งั คาถามเป็น “Checkboxs” 3.ระบตุ วั เลอื ก เมอื่ ทาเสรจ็ ใหก้ ดปุ่ม Preview เเสดงตวั อยา่ งของฟอร์ม ดังภาพ

11 6. การสร้างคาถามประเภท Linear Scale เปน็ ฟอร์มสาหรับสรา้ งตวั เลอื ก โดยทผี่ ู้กรอกสามารถเลอื กไดเ้ พยี งตัวเลอื ก เดียว ซ่งึ จะเหมาะสาหรับการใช้งานประเภท การใหค้ ะแนน โดยข้อมูลจะถูกเก็บเปน็ ตัวเลขเท่าน้ัน 2. ระบุคาถามและคาอธิบาย 1. เลอื กรปู เเบบการต้งั คาถามเปน็ “Linear scale” 3.ระบุชว่ งคะแนน พรอ้ มคาอธิบาย

12 7. Multiple-Choice Grid เป็นฟอร์มสาหรับสร้างตัวเลือกในรูปแบบตาราง โดยท่ีตวั เลือกเหล่านัน้ จะถูกจัดอยูใ่ น ตาราง ในแตล่ ะแถว ในแตล่ ะคอลัมน์ โดยที่ผกู้ รอกสามารถเลอื กไดเ้ พียงตวั เลือกเดียวเท่าน้นั เหมาะสาหรบั การ สร้างแบบสอบถามทมี่ ีการแบ่งหมวดหมเู่ ป็นลาดับ เชน่ การสรา้ งแบบสอบถามความพงึ พอใจ แบบประเมนิ การจัด ฝึกอบรม 1. เลือกรูปเเบบการตงั้ คาถามเปน็ “Multiple-Choice Grid” 2. ระบุคาถามและคาอธบิ าย 3. ระบุรายการประเมนิ 4. ระดับความพึงพอใจ ตัวอยา่ งประเภท Multiple-Choice Grid

13 8. Date ให้ผใู้ ช้เลอื กวนั ทจี่ ากปฏิทนิ 2. ระบุคาถามและคาอธิบาย 1. เลอื กรูปเเบบการต้ังคาถามเป็น “Date” ตัวอย่างประเภท Date 9. Time ให้ผู้ใชเ้ ลอื กเวลาหรือกาหนดเวลา 2. ระบุคาถามและคาอธบิ าย 1. เลือกรปู เเบบการตง้ั คาถามเปน็ “Time” ตัวอยา่ งประเภท Time

14 การแชรแ์ บบฟอรม์ ออนไลน์ หลังจากดูตวั อยา่ งฟอรม์ ทีเ่ ราได้ออกแบบแลว้ หากต้องการทีจ่ ะเผยแพร่หรอื แชร์ให้กับผู้กรอก ให้คลิกท่ี “SEND“  การสง่ ฟอรม์ จะมีอยู่ 3 วธิ ี 1. ส่งฟอรม์ ผา่ น E-mail 2. ส่งลิ้ง 3. การแชรผ์ า่ น Social  โดยวธิ ีที่งา่ ยทีส่ ดุ คงจะเป็นวิธที ี่ 1 คอื การ Copy ลิ้ง และนาลงิ้ แบบฟอรม์ ส่งไปเผยแพร่ใหก้ ับกลมุ่ เปา้ หมายที่ ตอ้ งการ

15 ผลการตอบแบบฟอรม์ หลังแชรแ์ บบฟอรม์ ออนไลน์ แล้วมีคนเขา้ มาตอบ เจา้ ของแบบฟอร์มสามารถดูผลตอบกลบั ได้โดยคลกิ ที่ แทบ็ RESPONSES โดยจะมีจานวนผตู้ อบแบบสอบถามอยู่ดา้ นหลัง รายละเอยี ดของหน้าผลตอบกลับ มีดงั นี้ 1. จานวนผ้ตู อบ 2. ดผู ลผลตอบกลบั แบบสรปุ 3. ดูผลตอบกลับแบบแยกรายการ 4. เปดิ – ปดิ การทาแบบประเมิน 5. สร้างผลตอบกลบั ใน สเปรตชตี (Excel) ซึ่งไฟลข์ องผลการตอบกลบั อยทู่ ี่ Google Drive คาตอบจะอยูใ่ นไฟล์ทีม่ ี “(Responses)” ตอ่ ท้าย

16 การดผู ลและวเิ คราะหผ์ ลของการตอบแบบสอบถาม 1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ (Responses) ในหน้า google drive 2. คลกิ ท่เี มนู “Form” และ “Show summary of responses” ตามลาดับ โปรแกรมจะแสดงกราฟผลการตอบแบบสอบถามใหโ้ ดยอตั โนมัติ