Manual PPR Multifarma

$ PPRPrograma de Participação nos Resultados

ÍNDICE1. Objetivo..................................................................................................................................032. Estrutura do programa....................................................................................................033. Plano de Metas...................................................................................................................04 3.1 Matriz de Desempenho da Empresa................................................................04 3.2 Matriz de Desempenho do Setor/ Gerência/ Assessoria/Diretoria .044. PPR - Programa de Participação nos Resultados.................................................05 4.1 – Elegíveis........................................................................................................................05 4.2 – Premissas Básicas.....................................................................................................05 4.3 – Valor Final da Participação do PPR..................................................................075. Data do Pagamento...........................................................................................................096. Período de Duração - Validade das Condições....................................................097. Não Incidência de Encargos...........................................................................................108. Revisão.....................................................................................................................................109. Forma de Acompanhamento.......................................................................................10Anexo 01 – Definição da Abrangência do Programa, SalárioNominal e Pagamentos.........................................................................................................11 01 – Período de Abrangência do Programa..........................................................11 02 – Salário Base para Cálculo do PPR......................................................................11 03 – Data para pagamento do PPR............................................................................11 04 – Controle de danos operacionais e equipamentos (equipamentos, avarias internas e eletrônicos, etc.).................................................................11 VERSÃO 01 | MARÇO 2017

$ PPRPrograma de Participação nos Resultados1. OBJETIVO Reconhecer e valorizar a contribuição de todos os Colaboradores da Multifarma Comercial Ltda. no atingimento das Metas da empresa eestimular a meritocracia na obtenção de resultados através docomprometimento das equipes.Este programa possibilita o estabelecimento de uma relação direta decausa e efeito entre o resultado organizacional e a recompensa.2. ESTRUTURA DO PROGRAMA O programa de Participação nos Resultados da Multifarma é composto por:PPR – PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS O benefício será pago se a meta de faturamento do semestre for atingida: Faturar no mínimo R$ 36.000.000,00 no primeiro semestre de 2017. A meta de faturamento para o 2º semestre será definida em Junho/17.Fatores de redução do valor do programa do PPR (geral): O valor a receber por Colaborador poderá ser reduzido em razão dos Fatores de Assiduidade, Danos Operacionais,Advertências e Acidentes Pessoais, além do número de meses efetivamente trabalhados no período. 03

3. PLANO DE METAS 3.1 Matriz de Desempenho da Empresa O resultado do Faturamento Bruto de Produtos da empresa é condicionante para pagamento do benefício. Faturamento Bruto de Produtos = Faturamento Total + (Medicamentos – Devolução de Clientes). A participação na premiação será equivalente conforme índices a seguir: Índice de participação Equivalente no faturamento (IPEF) Faixa de faturamento Líquido Índice de correção Abaixo de 100,00% da meta Zero De 100,00 a 104,9% da meta 1,00 De 105,0 a 119,9% da meta 1,20 Acima de 120% da meta 1,50 3.2 Matriz de Desempenho do Setor/ Gerência/ Assessoria/Diretoria As metas avaliadas para o pagamento do programa de participação nos lucros estão descritas no Plano de Metas, de cada área. Os objetivos Estratégicos, Táticos e Operacionais terão peso diferenciado de acordo com o seu grau de importância, sendo que a soma total dos pesos deverá ser igual a 100. O valor de cada meta deverá ser calculado de acordo com o seu atingimento x o peso da meta. Para correção do peso de cada Objetivo Estratégico, Tático e Operacional, será utilizado o valor da meta sem porcentagem, ou seja, dividido por 100.04

$ PPRPrograma de Participação nos ResultadosExemplo: Plano de Metas Planejado Realizado Índice de Peso Peso Valor % Correção Corrigido IE.01.12.01 Elaborar programa de 100% 100% 100,0 1,0 50 50participação dos resultados /sugestões e valorização dos colaboradores (PPR) até 31/01/2017 IE.01.12.02 100% 50% 50,0 0,5 25 12,5 Aprimorar programa detreinamento (Valores, Liderança,Comunicação) até 28/02/2017 IE.01.12.04 100% 75% 75,0 0,75 25 18,75 Implementar itens de controlepara Gerenciamento das Rotinas 81,25% 0,81 Diárias - GRD e manter conforme os objetivos estabelecidos.TOTAL (NOTA)Nota da Equipe = 0,814. PPR – PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS 4.1 – Elegíveis Todos os colaboradores da Multifarma que efetivamente trabalharem no período especificado no Anexo 01 item 01. 4.2 – Premissas Básicas 4.2.1 – Se o colaborador for transferido de um Setor para outro, 05

será avaliado pela nota da última área que estiver trabalhando formalmente no último mês do programa. 4.2.2 – Os colaboradores que tiveram os seus contratos de trabalho iniciado durante a vigência do programa terão direito ao pagamento proporcional, sendo: Início do contrato durante Proporção a vigência do programa Meses Fator Até 1º de Janeiro 1,00 Do 2º dia ao 1º mês ao 1º dia do 2º mês 6/6 0,83 Do 2º dia ao 2º mês ao 1º dia do 3º mês 5/6 0,67 Do 2º dia ao 3º mês ao 1º dia do 4º mês 4/6 0,50 Do 2º dia ao 4º mês ao 1º dia do 5º mês 3/6 0,33 Do 2º dia ao 5º mês ao 1º dia do 6º mês 2/6 0,17 1/6 Após o 1º dia do 6º mês 0 0 4.2.3 – Os colaboradores que no período de vigência do programa receberem medidas disciplinares: 01Advertência – terá o valor do seu prêmio multiplicado por 0,5. 02 Advertências ou mais, Suspensão e Justa Causa – serão excluídos do programa. 4.2.4 – Os colaboradores que tiverem os contratos de trabalho finalizados por iniciativa da empresa ou por iniciativa própria serão excluídos do programa. formalmente no último mês do programa. 4.2.5 – Os colaboradores que ficarem afastados durante a vigência do programa terão direito ao prêmio, proporcional ao nº de meses trabalhados.06

$ PPRPrograma de Participação nos Resultados 4.2.5.1 – Para fazer jus ao mês, o colaborador deverá ter retornado do afastamento até o respectivo dia 15 (quinze), sendo que se o retorno ocorrer posteriormente ao dia 15 (quinze), este mês não será considerado para cálculo proporcional.4.3 – Valor Final da Participação do PPRO valor da participação no PPR será obtido de acordo com a seguintefórmula:PPR Final = (Salário nominal x IPFE x ND x FA x FD x FAP x nº meses trab.) Seis mesesIPFE = Índice de Participação Equivalente no Faturamento.ND = Nota de Desempenho.FA = Fator de Assuidade (faltas com ou sem justificativa).FA = 1,00 para colaboradores sem faltas ou atrasos e saídasantecipadas durante o período de vigência do plano.FA1 = Para cada dia de falta justificada deduzir 0,05.FA2 = Para cada dia de falta injustificada deduzir 0,10.FA3 = Para atrasos e saídas antecipadas. Deve-se usar a regra dearredondamento em caso de casas decimais, sendo que igual ouabaixo que 0,5 arredonda-se para baixo e de 0,6 para cimaarredonda-se para cima.Fórmula do cálculo doAbsenteísmo:FA = Nhp X 100 FA = Fator de Assiduidade Nht Nhp = Número de horas perdidas Nht = Número de horas de trabalho no mêsExemplo: FA = 5,25 X 100 FA = 2,39% - Considera-se, 220 portanto, 0,03 de dedução. 07

Tabela de Absenteísmo: FAIXA DEDUÇÃO Nenhuma falta, atrasos e/ou saídas antecipadas. 0,00 Cada dia de Falta Justificada. 0,05 Cada dia de Falta Injustificada. 0,10 Para Atrasos e Saídas antecipadas, será feita a soma - da assiduidade durante o período de vigência do plano. Exemplo: Absenteísmo de 0,5% a 1,0%, deduzir 0,01 Absenteísmo de 1,1% a 2,0%, deduzir 0,02 Absenteísmo de 2,1% a 2,5%, deduzir 0,03 Absenteísmo maior que 2,5%, deduzir 0,05 FD = FATOR DE DANOS OPERACIONAIS A EQUIPAMENTOS OU ACESSÓRIOS FD = 1,00 = Para colaboradores que não danificam equipamentos ou acessórios. Para cada equipamento ou acessório danificado deduzir conforme valor especificado por tipo de equipamento ou acessório. FAP = FATOR DEACIDENTES PESSOAIS FAP = 1,00 = Para colaboradores sem acidentes ou sem afastamento. Para cada acidente por negligência ou descumprimento de procedimento, deduzir 0,25 mais 0,05 por cada dia de afastamento. Exemplo de cálculo do PPR: Salário nominal.............................................................................R$957,00 IPFE...................................................................................................................1,0 Valor da meta da equipe (Nota).....................................................81% Fator Assiduidade...................................................................................0,97 Fator Danos Operacionais...................................................................1,0 Fator de Acidentes Pessoais................................................................1,0 Meses trabalhados no programa.........................................05 meses08

$ PPRPrograma de Participação nos Resultados PPR Final = (957,00 x 1,0 x 0,81 x 0,97 x 1 x 1 x 5) 6 PPR = R$626,60 4.3.1 – Para os gestores a Nota de Desempenho – ND será calculada pelos valores dos itens de controle de Gestão e pelos valores dos itens de controle da Equipe. 4.3.2 – Para os colaboradores das demais áreas a Nota de Desempenho – ND será calculada pelos valores dos itens de controle da Equipe. Estes itens de controle são contemplados pelas metas coletivas da área. 4.3.3 – A definição e disposição dos itens de controle da Equipe e dos itens de controle de Gestão estão definidos no Plano de Metas, de cada área. 4.3.4 – As metas deverão ser entregues no Setor Qualidade até o 2º dia útil de cada mês. Para cada mês que houver atraso na entrega, será debitado no seu PPR Final 10% para cada mês atrasado. Estes 10% não serão debitados no valor da meta da equipe, valendo apenas para o responsável pela análise dos resultados.5. DATA DO PAGAMENTOO pagamento do PPR referente ao 1º semestre será efetuado no 10º diaútil do mês Agosto/17 e referente ao 2º semestre será efetuado no 10º diaútil do mês de Fevereiro/18.6. PERÍODO DE DURAÇÃO – VALIDADE DAS CONDIÇÕESO programa terá duração prevista conforme especificado no Anexo 01,item 01. 09

As presentes condições são válidas apenas no período de duração deste programa. 7. NÃO INCIDÊNCIA DE ENCARGOS Os pagamentos previstos neste programa não constituem base de incidência de qualquer encargo trabalhista ou previdenciário, não se lhe aplicando o princípio da habitualidade, entretanto sobre estes valores incide Imposto de Renda. 8. REVISÃO Os Objetivos Estratégicos, Táticos e Operacionais e os Itens de Controles Estratégicos, Táticos e Operacionais poderão ser negociados apenas até o término do primeiro mês do plano, casa haja inconsistência ou falhas, respeitando o desdobramento das diretrizes e com autorização da Alta Administração (AA). Alterações de Metas após este período só serão efetuadas em casos excepcionais com autorização da AA. As demais condições estipuladas neste programa poderão ser negociadas durante o seu período de validade, sempre que houver mudanças importantes nas condições estabelecidas, desde que previamente autorizadas pela AA. 9. FORMA DE ACOMPANHAMENTO Os resultados dos Objetivos Estratégicos, Táticos e Operacionais e os Itens de Controles Estratégicos, Táticos e Operacionais serão acompanhados mensalmente pelos Supervisores, Gerentes, Assessores e Diretoria, analisando os desvios e identificando as ações necessárias para a correção, quando necessário.10

$ PPRPrograma de Participação nos ResultadosOs resultados das Metas serão acompanhados mensalmente mediantedivulgação nos quadros de Gestão a vista, através do AcompanhamentoMensal das Metas – Gráficos dos Resultados.Anexo 01 – Definição da Abrangência do Programa, SalárioNominal e Pagamentos01 – Período deAbrangência do ProgramaAno 201702 – Salário Base para Cálculo do PPR Para o 1º semestre o pagamento do PPR será calculado com base no salário nominal do colaborador de 31/12/2016. Para o 2º semestre o pagamento do PPR será calculado com base no salário nominal do colaborador de 30/06/2017. Para colaboradores admitidos após o primeiro dia de vigência do Programa, será calculado com base no salário inicial do colaborador.03 – Data para pagamento do PPR O pagamento do PPR referente ao 1º semestre será efetuado no 10º dia útil do mês de Agosto/2017 e referente ao 2º semestre será efetuado no 10º dia útil do mês de Fevereiro/2018.04 – Controle de danos operacionais e equipamentos(equipamentos,avarias internas e eletrônicos,etc.) O controle de Danos Operacionais a Equipamentos e demais acessórios utilizados pelos colaboradores é realizado através de formulário. Este controle deve ser feito pelo responsável do setor e enviado ao coordenador do programa, mensalmente, junto com os resultados das metas. 11

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