การออกรายงานข้อมูลทางเครื่องพิมพ์

191 โปรแกรมตารางงาน ภาควชิ าคอมพวิ เตอรธ์ ุรกจิ วอศ.มค. โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลักษณ์ ถาไชยลา โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

192 ใบความรูท้ ี่ 9 การออกรายงานข้อมลู ทางเครอื่ งพิมพ์ ผู้สอน : จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา ***************** 1. การกาหนดรายละเอียดการพิมพ์ ก่อนพิมพ์เอกสารจะตอ้ งกาหนดรายละเอยี ดการพิมพเ์ สมอเพือ่ ใหไ้ ดผ้ ลลพั ธ์ขอ้ มูลทีต่ อ้ งการเชน่ การ กาหนดขนาดกระดาษ การเลือกทศิ ทางการพิมพ์ การกาหนดพื้นท่ีการพมิ พ์ การกาหนดขอบกระดาษ เป็นตน้ 1.1 การกาหนดขนาดกระดาษ 1. เลอื กแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) 2. เลอื กขนาด (Size) 3. เลอื กขนาดกระดาษตามที่ต้องการ 4. ผลลพั ธ์จะปรากฏเส้นปะแบง่ หนา้ กระดาษให้เหน็ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

193 1.2 การกาหนดทิศทางการพิมพ์ 1. เลอื กแทบ็ เคา้ โครงหน้ากระดาษ (Page Layout) 2. เลอื กการวางแนว (Orientation) 3. เลือกแนวนอน (Landscape) 1.3 การกาหนดระยะขอบกระดาษ 1. เลือกแท็บเคา้ โครง (Page Layout) 2. เลอื กระยะขอบ (Margins) 3. เลือกระยะขอบกระดาษตามตอ้ งการ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

194 1.4 การกาหนดระยะขอบเอง 1. เลอื กแทบ็ เค้าโครง (Page Layout) 2. เลอื กระยะขอบ (Margins) 3. เลือกระยะขอบแบบกาหนดเอง (Custom Margins) 4. กาหนดระยะขอบตามต้องการ 1.5 การแบง่ หนา้ ข้นึ หน้าใหม่ 1. ใช้เมาส์เลือกตาแหนง่ ที่จะแบง่ หนา้ 2. เลือกแท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษ (Page Layout) 3. เลือกตัวแบง่ 4. เลอื กแทรกตวั แบ่งหน้า โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

195 5. ผลลพั ธก์ ารแบ่งหนา้ จะมีเสน้ แบง่ หน้า โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

196 1.6 การกาหนดพ้นื ท่กี ารพิมพ์ 1. ใช้เมาส์คลมุ พน้ื ท่ี ทตี่ อ้ งการพิมพ์ 2. เลือกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) 3. เลือกพื้นทก่ี ารพมิ พ์ 4. เลอื กกาหนดพื้นทีก่ ารพิมพ์ 5. ผลลพั ธเ์ มอ่ื ส่งั พิมพ์ จะไดเ้ ฉพาะสว่ นทเ่ี ลือก โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

197 2. การดผู ลขอ้ มลู ก่อนการพมิ พ์ ทุกครั้งทม่ี กี ารพมิ พข์ ้อมูลออกทางเคร่ืองพิมพผ์ ู้ใชโ้ ปรแกรมควรแสดงตวั อย่างกอ่ นพมิ พ์เสมอเพอ่ื ตรวจสอบ ข้อมูลไม่ให้เกิดผดิ พลาด 1.1 ใชเ้ มาส์เลอื กแท็บไฟล์ 1. เลอื กแท็บไฟล์ (File) 2. เลอื กพิมพ์ (Print) 3. จะแสดงตวั อย่างกอ่ นพิมพ์ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

198 1.2 ใชเ้ มาสเ์ ลอื กแถบเครอื่ งมือดว่ น 1. เลอื กปมุ่ บนแถบเครื่องมอื ด่วน 2. เลอื กพมิ พ์ 3. จะแสดงตัวอยา่ ง 1.3 ใชแ้ ปน้ ลดั 1. กด Ctrl+P 2. เลือกพิมพ์ 3. จะแสดงตัวอย่าง โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

199 3. การส่งั พิมพ์ข้อมลู การสั่งพิมพข์ ้อมูลเป็นการนาข้อมูลท่อี ยู่ในสมุดงานหรอื แผน่ งานออกทางเคร่อื งพมิ พ์ผใู้ ชโ้ ปรแกรมจะตอ้ ง กาหนดการตงั้ ค่ารายละเอยี ดการพมิ พ์ใหถ้ กู ตอ้ งทุกคร้งั ถ้าต้องการพิมพห์ ลายๆ แผน่ งานทอ่ี ยู่ตดิ กนั ใหก้ ด ปุ่ม Shift ค้างไว้ แลว้ กดเมาส์เลอื กแผ่นงานแรกและแผ่นงานสุดทา้ ยทต่ี ้องการถ้าตอ้ งการพิมพ์การสัง่ พมิ พ์ข้อมลู 1. เลอื กแท็บไฟล์ (File) 2. เลือกพมิ พ์ (Print) 3. จพแสดงตัวอย่าง 4. เลือกกาหนดรูปแบบการพมิ พ์ตามท่ีต้องการ 1. กาหนดจานวน 2. เลอื กชนิดเคร่อื งพิมพ์ 3. กาหนดคุณสมบัติ 4. พิมพส์ ่วนทตี่ ้องการ 5. ระบุหนา้ 6. เลอื กดา้ นท่ีตอ้ งการพิมพ์ 7. พมิ พเ์ รียงชุด 8. กาหนดแนวกระดาษ 9. กาหนดขนาดกระดาษ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

200 10. กาหนดระยะขอบ 11. กาหนดมาตราส่วน 12. ตั้งค่าหนา้ กระดาษ 5. สัง่ พิมพ์ขอ้ มูลออกทางเคร่ืองพิมพ์ ***************************** โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา